FIŞA POSTULUI

FIŞA POSTULUI

Aprobat: Manager, Xx.Xxxxxx Xxxxxx

X.DENUMIREA POSTULUI: ASISTENT MEDICAL ŞEF SECŢIE

Cod C.O.R.:134201

ANEXĂ LA CONTRACTUL INDIVIDUAL DE MUNCĂ NR:

SECŢIA

NIVELUL POSTULUI: conducere

XX.XXXX PERSONALE:

NUME:

PRENUME:

CNP:

III.Descrierea postului:

1. Pregătirea profesională impusă ocupantului postului:

1.1.medie, superioară (liceală+curs de echivalare, postliceală, Facultate asistenţi medicali, Xxxxxxx asistenţi medicali)

1.2.pregătire de specialitate

-calificare medicală (medie, superioară)_Postliceală

-perfecţionare (specializare)         

2. Experienţa necesară executării operaţiunilor specifice postului:

2.1.Vechime: minimă de 5 ani şi gradul principal 2.2.Experienţa în specialitatea cerută de post:    

2.3.Perioada necesară iniţierii în vederea executării operaţiunilor specifice postului:6 luni.

3. Dificultatea operaţiunilor specifice postului:

3.1.Complexitatea postului în sensul diversităţii operaţiunilor de efectuat

-organizarea de activităţi de îngrijire a bolnavului în funcţie de nevoi,

-organizarea aprovizionării cu materiale şi consumabile

-organizarea timpului de lucru.

3.2.Grad de autonomie

-autonomie în ceea ce priveste organizarea activităţii de îngrijire a bolnavului.

3.3.Efort intelectual

-corespunzător activităţilor de organizare şi conducere.

3.4.Necesitatea unor aptitudini deosebite

-cunoaşterea unei limbi străine (engleza,franceza,germana…) - opţional

-abilităţi de comunicare, sinteză, de luare de decizii, de leader, de mediere a conflictului.

3.5.Tehnologii speciale care trebuie cunoscute:

-utilizarea aparatelor din secţie, cunoaşterea tehnicilor impuse de specificul secţiei,

-utilizarea calculatorului,

-tehnici moderne de conducere, comunicare.

4. Responsabilitatea implicată de post:

4.1.Responsabilitatea în ceea ce priveşte activitatea de organizare şi coordonare a îngrijirii bolnavului;

4.2.Răspunde de neîndeplinirea sarcinilor de serviciu; 4.2.Responsabilitatea în ceea ce priveste funcţia autonomă (cap.3.2.);

4.3. Răspunde de calitatea şi operativitatea activităţiilor medicale şi de îngrijire;

4.4. Răspunde pentru siguranţa şi integritatea aparaturii cu care lucrează;

4.5. Răspunde pentru încălcarea normelor de comportament stabilite prin Regulamentul intern, a normelor de securitate şi sănătate în muncă şi a normelor P.S.I.

4.6. Răspunde pentru nesesizarea şefului ierarhic superior cu privire la orice probleme sesizate pe parcursul derulării activităţii şi care duc la neîndeplinirea sarcinilor de serviciu;

4.7.Păstrarea confidenţialităţii şi anonimatului pacienţilor.

IV. POZIŢIE ÎN STRUCTURA UNITĂŢII:

Subordonat: Medicului şef, Directorului de îngrijiri, Directorului medical, Manager,

Are în subordine: asistenti medicali, registratori medicali, asistenţii sociali, kinetoterapeuţi, personalul auxiliar din secţie (infirmieri, brancardieri, îngrijitori de curăţenie) dezinfectori.

V.RELAŢII DE MUNCĂ:

Sfera de relaţii:

a) Ierarhice subordonată: medicului şef de secţie, directorului de îngrijiri,

b) Funcţionale: - cu compartimentele, secţiile şi serviciile din cadrul unităţii sanitare

c) Colaborare:

1) cu personalul medico-sanitar din cadrul secţiei;

2) asistenţii şefi şi coordonatorii altor secţii şi servicii ai spitalului

3) cu alte servicii din cadrul spitalului: registratură, Birou statistică, Centrul de calcul, Serviciul aprovizionare, Serviciul administrativ, Casierie, etc;

4) reprezentanţii OAMGMAMR, reprezentanţii sindicatelor

5.1.Grad de solicitare din partea structurilor interne ale institutiilor publice – maxim , 5.2.Grad de solicitate din partea structurilor externe ale institutiilor publice – minim

5.3.Gradul de solicitare din partea cetatenilor si/sau subiectilor serviciilor oferite de institutia publica –

maxim .

VI.Standardul de performanţă

1. Cantitatea:

a) Zilnic:

- coordonarea activităţii personalului angajat al secţiei;

- asigurarea consumabilelor şi materialelor necesare pentru activităţile de îngrijire şi de altă natură din cadrul secţiei;

- situaţia internărilor şi externărilor din secţie;

- asigurarea calităţii privind activităţiile de îngrijire şi de altă natură din cadrul secţiei

b) Evidenţa statistică – la termenele prevăzute.

2. Calitatea:

a) Numărul de corecţii / reclamaţii primite ca urmare a neasigurării calităţii activităţii secţiei ;

b) Gradul de satisfacere al pacienţilor privind serviciile prestate.

3. Costuri:

a) Utilizarea eficientă a aparaturii din dotare;

b) Utilizarea raţională a materialelor consumabile.

4. Timpul: ocuparea timpului eficient, organizarea activităţii în funcţie de priorităţi, executarea lucrărilor zilnice şi la termenele stabilite.

5. Utilizarea resurselor: capacitatea de utilizare raţională a resurselor puse la dispoziţie.

6. Modul de realizare:

a) Să colaboreze cu colegii din cadrul secţiei în realizarea sarcinilor de serviciu prin punerea la dispoziţie

a experienţei şi cunoştinţelor pe care le deţine;

b) Receptivitate faţă de propunerile superiorilor, precum şi iniţiativă pentru formularea de soluţii noi în vederea îmbunătăţirii activităţii;

c) Integrarea în munca în echipă;

d) Iniţiativă pentru formularea de soluţii noi în vederea înbunătăţirii activităţii

e) Sprijinirea colegilor nou încadraţi.

VII.Atribuţii:

1. Îşi desfăşoară activitatea sub coordonarea medicului şef de secţie şi a directorului de îngrijiri.

2. Respectă regulamentul intern al SJU M. Ciuc.

3. Respectă programul de activitate, conform prevederilor legale şi reglementărilor cuprinse în ROF;

4. Are obligaţia să îndeplinească cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios îndatoririle de serviciu ce îi revin, având o atitudine profesională atât faţă de colectivul din care face parte şi ceilalţi angajaţi ai instituţiei, cât şi faţă de pacienţi şi aparţinătorii acestora.

5. Are obligaţia păstrării secretului de serviciu şi răspunde de păstrarea secretului datelor şi al informaţiilor cu caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuţiunilor de serviciu.

6. Stabileşte sarcinile de serviciu ale întregului personal din subordine, pe care le poate modifica, informând medicul şef de secţie şi directorul de îngrijiri.

7. Organizează activitatea de tratament, explorări funcţionale şi îngrijire din secţie, asigură şi răspunde de calitatea acestora.

8. Coordonează şi controlează activitatea desfăşurată de personalul din subordine.

9. Evaluează şi apreciază ori de câte ori este necesar, individual, global activitatea personalului din secţie.

10. Organizează împreună cu directorul de îngrijiri şi cu consultarea reprezentantului OAMGMAMR,

testări profesionale periodice şi întocmeste fişa de apreciere anuală.

11. Participă la selecţionarea asistenţilor medicali, a surorilor medicale şi a personalului auxiliar prin concurs.

12. Supraveghează şi asigură acomodarea şi integrarea personalului nou încadrat, în vederea respectării sarcinilor din fişa postului; întocmeşte fişa postului pentru asistenţii medicali, infirmiere, îngrijitoare, brancardieri, registratori medicali, statistician.

13. Organizează şi controlează activitatea de educaţie pentru sănătate realizată / desfăşurată de asistenţi şi surorile medicale.

14. Controlează zilnic condica de prezenţă a personalului şi contrasemnează.

15. Analizează şi propune nevoile de perfecţionare pentru categoriile de personal din subordine şi le comunică directorului de îngrijiri.

16. Organizează şi participă zilnic la raportul de gardă al asistenţilor din secţie şi la raportul de gardă cu

medicii.

17. Participă la vizita efectuată de medicul şef de secţie.

18. Organizează instruirile periodice ale întregului personal din subordine privind respectarea normelor de

protecţie a muncii împreuna cu responsabilul de specialitate din cadrul Spitalului.

19. Se preocupă de asigurarea unui climat etic faţă de bolnavi, pentru personalul din subordine (Codul de etică pentru asistenţi medicali). În cazurile deosebite propune spre aprobare, împreună cu medicul şef de secţie, ore suplimentare conform reglementărilor legale şi informează directorul de îngrijiri.

20. În cazul constatării unor acte de indisciplină la personalul din subordine, în cadrul secţiei, decide împreună cu şeful de secţie asupra modului de rezolvare şi / sau sancţionare a personalului vinovat şi informează directorul de îngrijiri şi conducerea unităţii.

21. Întocmeşte graficul de lucru lunar, ţine evidenţa zilelor libere şi acordă zile libere personalului

conform planificării.

22. Întocmeşte graficul concediilor de odihnă, informează directorul de îngrijiri, răspunde de respectarea acestuia şi asigură înlocuirea personalului pe durata concediului.

23. Coordonează organizarea şi realizarea instruirii clinice a elevilor şcolilor postliceale sanitare, conform stagiilor stabilite de comun accord între şcoală şi conducerea SJU M. Ciuc.

24. Participă alături de medicul responsabil cu Nucleul de calitate pe secţia clinică la întocmirea situaţiilor şi raportarea lor.

25. Verifică Foile de observaţie clinică generală a pacienţilor la externare, în vederea codificării corecte a intervenţiilor şi a procedurilor efectuate de asistentele medicale, verifica Documentaţia de îngrijire cu anexele aferente.

26. Întocmeşte statistică medicală lunară şi o raportează la timp.

27. Înainte de a efectua transferul bolnavului, să verifice codificarea procedurilor efectuate de asistente,

care ţin de episodul de boală petrecut în secţia proprie.

28. Se asigură că FOCG transferate au ajuns la asistenta şefă a secţiei de destinaţie.

29. Ţine evidenţa materialelor sanitare, verifică modul în care asistenţii medicali decontează aceste materiale sanitare, electronic, în FOCG, în registre de evidenţă

30. Se conformează Legii nr 307/2006 şi la alte prevederi legale privind prevenirea şi stingerea incendiilor.

31. Se conformează legii 319/2006 şi la alte prevederi legale privind asigurarea securităţii şi sănătăţii în muncă.

32. Răspunde de aplicarea Legii 282/2005 privind organizarea activităţii de transfuzie sanguină în spitale şi ORD 1224/2006 –Normele privind activitatea unităţilor de transfuzie din spitale.

33. Declară şefului ierarhic superior îmbolnăvirile acute de care suferă el sau care survin la membrii familiei sale

34. Informează medicul şef de secţie şi după caz directorul de îngrijiri despre evenimentele deosebite petrecute în timpul turelor.

35. Aduce la cunoştinţa directorului de îngrijiri absenţa temporară a personalului în vederea suplinirii acestuia.

36. Coordonează şi răspunde de aplicarea şi respectarea normelor de supraveghere, prevenire și limitare a infecțiilor asociate asistenței medicale în unitățile sanitare, conform OMS nr. 1101/2016 şi Ghidului practic de management al expunerii accidentale la produse biologice:

- răspunde de comportamentul igienic al personalului din subordine, de respectarea regulilor de tehnică aseptică de câtre acesta;

- răspunde de starea de curăţenie din secţie, de respectarea normelor de igiena şi antiepidemice;

- propune medicului şef de secţie planificarea aprovizionării cu materiale necesare prevenirii infecţiilor nosocomiale şi menţinerea stării de curăţenie;

- controlează respectarea măsurilor de asepsie şi antisepsie;

- controlează permanent curăţenia saloanelor, grupurilor sanitare şi dezinfecţia în secţie;

- controlează igiena bolnavilor;

- efectuează examenul organoleptic al alimentelor distribuite la bolnavi şi le îndepărtează pe cele necorespunzătoare, situaţie pe care o aduce la cunoştinţa medicului şef de secţie;

- supraveghează modul de distribuţie a alimentelor şi întocmeşte necesarul de regimuri alimentare pentru bolnavii din secţie;

- aplică măsurile privind sterilizarea, dezinfecţia, curăţenia, izolarea bolnavilor, carantinarea secţiei, precum şi alte măsuri de prevenire a infecţiilor ce cad în competenţa sa sau a personalului din subordine;

- organizează şi supraveghează pregătirea saloanelor pentru dezinfecţiile periodice (clinice);

- participă conform indicaţiilor SPIAAM la recoltarea probelor de mediu şi testarea eficacităţii dezinfecţiei şi sterilizării;

- urmăreşte în permanenţă respectarea de către personal şi însoţitori a măsurilor de izolare şi

controlează prelucrarea sanitară a bolnavilor la internare;

- instruieşte personalul din subordine privind autodeclararea îmbolnăvirilor şi urmăreşte aplicarea acestor măsuri;

- semnalează medicului şef de secţie cazurile de boli transmisibile pe care le observă în rândul

personalului;

- instruieşte şi supraveghează personalul din subordine asupra măsurilor de igienă care trebuie respectate de vizitatori şi personalul spitalului care nu lucrează la paturi;

- instruieşte personalul privind schimbarea la timp a lenjeriei bolnavilor, colectarea şi păstrarea lenjeriei murdare, dezinfecţia lenjeriei la bolnavii infecţioşi, transportul rufăriei, recepţionarea, transportul şi păstrarea lenjeriei curate;

- urmăreşte ca personalul care transportă şi distribuie alimente să poarte echipament de protecăie a alimentelor;

- controlează şi instruieşte permanent personalul din subordine asupra ţinutei şi comportamentului igienic cât şi asupra respectării normelor de tehnică aseptică şi propune medicului şef de secţie măsuri disciplinare în cazurile de abateri;

- aplică prevederile Ordinului nr. 1226/2012 privind gestionarea deşeurilor medicale, întocmeşte “Planul de gestionare a deşeurilor medicale”a Codurilor de procedură pentru fiecare categorie profesională, răspunde de aplicarea lor;

- întocmeşte împreună cu medicul responsabil SPIAAM “Plan de prevenire și combatere a infecţiilor nosocomiale”.

37. Asigură procurarea medicamentelor curente pentru aparatul de urgenţă al secţiei, controlează modul de decontare şi administrare a acestora de câtre asistentele din secţie.

38. Realizează autoinventarierea periodică a dotării secţiei conform normelor stabilite şi deleagă persoana

care răspunde de aceasta, faţă de administraţia institutiei.

39. Răspunde de întocmirea situaţiei zilnice a mişcării bolnavilor şi asigură predarea acestora la biroul internări.

40. Alcătuieşte sau numeşte un asistent, în lipsa s-a, pentru alcătuirea anexei de hrană a pacienţilor nou

internaţi.

41. Poartă echipamentul de protecţie prevăzut de regulamentul de ordine interioară, care va fi schimbat ori de câte ori este nevoie, pentru păstrarea igienei şi a aspectului estetic personal;

42. Poartă ecusonul la vedere.

43. Răspunde de asigurarea confidenţialităţii datelor, anonimatul pacientului şi a respectării tratamentelor prescrise de medic.

44.Responsabilităţi privind sistemul de management al calităţii:

-să cunoască şi să respecte documentele Sistemului de Management de Calitate aplicabile în activitatea depusă;

-să participe activ la realizarea obiectivelor generale de calitate stabilite de managementul de calitate și a obiectivelor specifice locului de muncă.

45. Responsabilități privind prelucrarea datelor cu caracter personal:

- Nu se introduc în rețea echipamente străine – router, modem stick.

- Fișierele care conțin date personale aflate pe dispozitive mobile (laptop, tabletă, memorie USB) se criptează pentru ca în caz de pierdere, furt să nu poata fi accesate.

- Nu este permis instalarea de programe din surse nesigure. Instalarea programelor este sarcina compartimentului de informatică.

- Nu se aduc date din surse nesigure, memorie USB, DVD, etc. Dacă este necesar, în interes de serviciu, se folosește doar stick USB dedicat, folosit doar în spital, pentru salvare de date în formă criptată.

- Utilizatorii care au acces la internet, o folosesc doar în scop de serviciu. Nu se deschid site-uri nesigure, nu se descarcă fișiere de pe internet – doar în interes de serviciu; nu se deschid mailuri necunoscute, xxxxxxxx.Xx cere vigilență sporită la descărcarea și deschiderea atașamentelor de e- mail, nu se descarcă dacă sunt din surse necunoscute care nu sunt de încredere. Dacă mailul pare să fie trimis de persoană cunoscută dar nesolicitată, se cere confirmarea persoanei respective că a trimis mesajul.

- Utilizatorii sunt obligați să țină confidențial datele cu care lucrează atât în afara timpului de lucru

cât și după încetarea contractului individual de muncă cu Spitalul.

- Personalul care colectează date personale, trebuie să o facă cu consimțământul expres dat de persoana vizată și cu informarea prealabilă a persoanei despre scopul, destinația prelucrării și a drepturilor lor.

- Încăperile unde se află computerele se încuie după terminarea programului.

- În locurile unde publicul poate vedea monitorul în timp de lucru acesta trebuie protejat prin repoziționarea monitorului cu folie pe geam, etc, conform posibilităților.

- Utilizatorii țin confidențial numele de utilizator, parola de acces la stații și parolele personale pentru program, nu dezvăluie nimănui în nici o împrejurare. În caz că există posibilitatea de a fi aflat de o altă persoană, se va modifica parola.

- Utilizatorii ies din aplicație dacă părăsesc stația, iar dacă temporar nimeni nu lucrează la stație, se blochează stația cu Ctrl+Alt+Del-> Lock this computer.

- Utilizatorii nu opresc update – urile pentru a putea fi actualizate sistemul de operare, programele în vederea completării securității.

- Documentele medicale pot fi copiate exclusive în baza unei cereri înregistrate de spital și aprobată de conducere. Copia documentelor se trimite juristului instituției, cu respectarea circuitului intern al documentelor.

- Documentele care conțin date personale și trebuiesc anulate, vor fi distruse cu distrugătorul de documente.

VIII. Limite de competenţă

1. Nu transmite documente, date sau orice informaţii confidenţiale fără avizul managerului instituţiei;

2. Nu foloseşte numele instituţiei în acţiuni sau discuţii pentru care nu are acordul managerului instituţiei.

IX. Dispoziţii finale

În funcţie de pefecţionarea sistemului de organizare, a sistemului informaţional şi informatic şi de schimbările legislative, prezenta Fişă a postului poate fi completată şi modificată cu atribuţii, lucrări sau sarcini specifice noilor cerinţe prin suplimentarea sau diminuarea sarcinilor de serviciu, modificări care vor fi comunicate salariatului.

Director de îngrijiri, Medic şef secţie,

Xx.xxx.xx. Szekeres Ildikó