REGULAMENT DE ORGANIZARE
REGULAMENT DE ORGANIZARE
pagina 1 / 14
1. ORGANIZATORUL CONCURSULUI
Organizatorul Concursului “SEMIMARATONUL CRAIOVEI” (denumit în continuare “Concursul”) este Asociația ROMÂNĂ A TINERILOR CU INIȚIATIVĂ în parteneriat cu autorități și instituții locale, cu sponsori, asociații și persoane juridice sau fizice, care își aduc aportul pro-bono sau sub formă de voluntariat.
Concursul este produs in parteneriat cu XxxxxXxxxxxx.xx din Timișoara.
Concursul se va derula conform prevederilor prezentului Regulament, (denumit în continuare “Regulamentul”) care este obligatoriu pentru toți participanții.
Toate informațiile despre concurs sunt disponibile pe site-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx.xx și pe pagina de Facebook: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/XxxxxxxxxxxxxXxxxxxxx
2. LOCUL ȘI PROGRAMUL DESFĂȘURĂRII CONCURSULUI
Semimaratonul Craiovei este un eveniment de alergare cu strângere de fonduri pentru proiecte din comunitate. El își propune să aducă împreună oameni din toată țara care să alerge pentru schimbările pozitive în care cred.
Sub deviza ÎMPREUNĂ PENTRU COMUNITATE, evenimentul aduce în prim-plan o comunitate plină de pasiune, cu atașament sporit față de sport, uniți în susținerea propriilor idealuri, însă îi adaugă solidaritatea și spiritul de echipă ca fiind valori esențiale ale oricărei cetăți, ale oricărui cetățean.
REGULAMENT DE ORGANIZARE
pagina 2 / 14
Duminică, 29 Septembrie 2019
❏ 07:00-11:00 amenajare zona de Start/Finish (Sala Polivalenta)
❏ 11:00-16:00 manifestarea propriu-zisă
❏ 16:00-18:00 curățarea traseului si a zonei de Start/Finish
Locație manifestare:
Sala Polivalenta (zona de Start/Finish), str. Xxxxxxx Xxxx, Parcul Tineretului
Cursele au loc pe bucla de mai jos (sau pe o varianta prescurtata a acesteia, pentru probele mai scurte):
START - Sala Polivalenta - str. Xxxxxxx Xxxx - Parcul Tineretului - str. Xxxxxxx Xxxx
- Sala Polivalenta - FINISH.
Traseul poate fi vizualizat în animație aici: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxx/000000
REGULAMENT DE ORGANIZARE
pagina 3 / 14
Program:
❏ 09:30-10:30 ridicarea kiturilor de concurs;
❏ 10:30 deschidere eveniment;
❏ 10:45-10:50 ședință tehnică;
❏ 10:50-10:59 încălzirea;
❏ 11:00 START curse;
❏ 14:00 FINISH Semimaraton (21 km)
❏ 14:15 Festivitatea de premiere
❏ 15:00 încheierea evenimentului
❏ 15:00-18:00 Curățarea amplasamentului și evacuarea
Având în vedere localizarea Evenimentului, participanții sunt invitați să își organizeze transportul la și de la eveniment prin mijloace proprii. In zona startului exista multiple posibilitati de cazare.
3. DREPTURI ȘI CONDIȚII DE PARTICIPARE; ÎNSCRIEREA LA CURSĂ:
Concursul este accesibil tuturor persoanelor care respectă condițiile prezentului Regulament și care urmează indicațiile prezente în acest Regulament pentru a-și valida participarea.
Pentru participarea la cursele de Semimaraton concurenții vor avea 18 ani împliniți la data de 29.09.2019. Pentru participarea minorilor (cu vârsta mai mică de 18 ani la data de 29.09.2019), este necesar acordul scris al unui părinte / tutore. Declarația de participare pe propria răspundere trebuie printată, completată și depusă, odată cu ridicarea numărului de start, de către participant sau părinte / tutore care va trebui să prezinte și un act de identitate.
Prin înscrierea la concurs, participanții declară că au citit și sunt de acord cu prevederile acestui regulament. Dreptul de participare aparține în exclusivitate participantului care îndeplinește condițiile impuse de Regulament. Dreptul de
REGULAMENT DE ORGANIZARE
pagina 4 / 14
participare la concurs este anulat automat în situația în care sunt furnizate date sau informații false, eronate sau necorespunzătoare în completarea datelor personale.
Pentru a beneficia de kit de participare complet, înscrierea se va face online până la data de 28.09.2019 sau la fața locului în intervalul 09.00 - 10.00.
În limita numerelor disponibile vor fi acceptate înscrieri și la locul desfășurării evenimentului, înainte de concurs.
Documente necesare înscrierii:
➔ Formularul de înscriere online, completat;
➔ Declarația pe propria răspundere (de depus în ziua concursului, la ridicarea numerelor de participare)
Numărul de participare și kitul vor fi ridicate pe baza prezentării cărții de identitate.
Pentru a putea participa la Concurs, participanții trebuie să achite o taxă de participare. În cazul în care concurentul se retrage, nu se prezintă la concurs, este descalificat sau abandonează, suma nu va fi restituită conform cu Ordonanța 34/2014, Art. 16. al. L.
Dacă dintr-un motiv întemeiat doriți să anulați participarea la cursă vă rugăm să anunțați acest lucru la xxxxxxxxxxx@xxxx.xx . Aveți posibilitatea de a transfera locul altei persoane, trimițând un email de solicitare la xxxxxxxxxxx@xxxx.xx până pe data de 28 Septembrie 2019, ora 12.00. Sarcina de a găsi persoana către care veți face transferul intră în sarcina dumneavoastră.
REGULAMENT DE ORGANIZARE
pagina 5 / 14
Perioade de inscriere si contributia de participare
1. Happy Weekend (12-14.10) – 50 lei
2. Early Bird (15-21.10) – 60 lei
3. Regular (22.10-03.11) – 80 lei
4. La fata locului (04.11) – 100 lei
5. Copii sub 14 ani (12.10 – 07.11) – 10 lei
Modalitatea de plata:
- transfer bancar
- online prin mobiPlay Detalii pentru efectuarea plății:
Asociația Română a Tinerilor cu Inițiativă
Cont bancar: XX00XXXXXXXXXX0000000000 - deschis la Banca Transilvania, cont in lei
CIF: 15254821
Fiecare persoană înscrisă este de acord să alerge pe propria răspundere. Organizatorii nu sunt răspunzători de posibilele accidentări și/sau prejudicii cauzate de participarea la acest eveniment. De asemenea, persoana înscrisă își dă acordul pentru utilizarea de către organizatori sau împuterniciții acestora a imaginilor proprii din cadrul evenimentului și pentru primirea de informații, pe email, cu privire la cursă (noutăți/newsletter). Asumarea celor menționate mai sus se va face odată cu semnarea Declarației pe proprie răspundere, la ridicarea numărului de start.
Neprezentarea actului de identitate acordă organizatorului dreptul de a nu elibera numărul de participare. Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza participarea la concurs a unui participant.
REGULAMENT DE ORGANIZARE
pagina 6 / 14
Prin înscrierea validată la cursa, participantul va obține:
➔ dreptul de a participa la cursă;
➔ număr de concurs personalizat;
➔ acces la cele trei puncte de revitalizare;
➔ tricoul oficial al evenimentului (bumbac);
➔ medalie de participare;
➔ mostre și elemente publicitare oferite de sponsori;
➔ servicii medicale de urgenta (ambulanta);
➔ servicii de timing;
➔ fotografii din timpul concursului;
➔ bautura energizanta
4. CATEGORII SI PREMII: Premii
➔ Toți participanții la cursele de copii și bebelusi primesc un premiu. (aprox
220 pers)
➔ Toate persoanele participante la cursa fotoliilor rulante primesc un premiu simbolic.
➔ Toti cațeii participanți la Canicros primesc hrană pentru animale drept premiu sau articole de joacă.
REGULAMENT DE ORGANIZARE
pagina 7 / 14
Cursa | Categorie | Loc | |
B | F | ||
21 Km | Clasament general | 1 | 1 |
2 | 2 | ||
3 | 3 | ||
4 | 4 | ||
5 | 5 | ||
Clasament ștafetă | 1 | ||
2 | |||
3 | |||
4 | |||
5 | |||
REGULAMENT DE ORGANIZARE
pagina 8 / 14
18-34 ani 35-44 ani 45-54 ani 55-64 ani 65+ ani | 1 | 1 | |
2 | 2 | ||
3 | 3 | ||
Record de viteza pe acest traseu, se acorda doar locului 1; | 1 | 1 | |
Cursa 14 Km | Clasament general | 1 | 1 |
2 | 2 | ||
3 | 3 | ||
4 | 4 | ||
5 | 5 | ||
Cursa 7 Km | Clasament general | 1 | 1 |
2 | 2 | ||
3 | 3 | ||
4 | 4 |
REGULAMENT DE ORGANIZARE
pagina 9 / 14
5 | 5 | ||
Cursa Populara | Clasament general | 1 | 1 |
2 | 2 | ||
3 | 3 | ||
4 | 4 | ||
5 | 5 | ||
6 | 6 | ||
7 | 7 | ||
8 | 8 | ||
9 | 9 | ||
1 | 1 | ||
Scoala cu cei mai multi participanti | 1 | ||
2 | |||
REGULAMENT DE ORGANIZARE
pagina 10 / 14
3 | ||
Liceul/Colegiul cu cei mai multi participanti | 1 | |
2 | ||
3 | ||
Compania cu cei mai multi participanti | 1 | |
2 | ||
3 |
În funcție de sponsorii evenimentului pot fi oferite și premii speciale.
Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru eventuale premii oferite din partea partenerilor și/sau colaboratorilor săi și nu este răspunzător de plata de taxe sau a altor obligații financiare legate de aceste premii.
REGULAMENT DE ORGANIZARE
pagina 11 / 14
5. PROTECȚIA DATELOR PERSONALE:
Organizatorul își rezervă dreptul de a colecta datele de contact ale concurenților, pentru viitoare acțiuni și evenimente. Cei înscriși își dau acordul de a primi comunicate și informații din partea Asociației Română a Tinerilor cu Inițiativă, precum și din partea co-organizatorilor. Tuturor participanților le sunt garantate drepturile în conformitate cu Legea 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, respectiv dreptul la informare, dreptul de acces la date, dreptul de intervenție, dreptul de opoziție, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale și dreptul de a se adresa justiției.
Prin înscrierea la concurs participanții declară că sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de către organizator, precum și cu participarea la Concursul Semimaratonul Craiovei astfel, implică acceptul și consimțământul participanților ca datele lor personale sa fie păstrate și prelucrate de Asociația Română a Tinerilor cu Inițiativă în scopul desfășurării Concursului și numai în vederea desemnării câștigătorului.
Organizatorul se obligă ca datele personale să nu fie difuzate către terți. Organizatorul se obligă să păstreze confidențialitatea și securitatea datelor cu caracter personal conform Legii nr. 677/2001 pentru protecția datelor personale cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestora.
Adresele de email ale utilizatorilor care s-au înscris în concurs se păstrează de către Organizator.
6. ECHIPAMENT OBLIGATORIU:
Echipamentul obligatoriu va consta din:
● pantofi de alergare;
REGULAMENT DE ORGANIZARE
pagina 12 / 14
● număr de concurs, care va fi ridicat de la organizator. Numărul va trebui purtat la vedere, pe piept sau în partea din față fără a fi deteriorat sau modificat.
Organizatorul își rezervă dreptul de a interzice participarea sportivilor care nu îndeplinesc condițiile de echipare.
7. RESPONSABILITĂȚILE ORGANIZATORULUI
Organizatorul:
➔ asigură pachetul de start pentru concurenți;
➔ asigură traseul de concurs marcat corespunzător;
➔ asigură punctele de hidratare;
➔ asigură prezenţa unei ambulanţe la start;
În condiții meteo nefavorabile, Organizatorul poate decide amânarea sau anularea competiției.
Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru potențialele pierderi de obiecte personale ale participanților la cursă.
8. OBLIGAȚIILE ȘI RĂSPUNDEREA CONCURENTULUI:
➔ toți concurenții participă la competiție pe proprie răspundere.
➔ concurentul care suferă un accident sau orice fel de pagubă materială renunță prin înscrierea la competiție la orice drept de a solicita despăgubiri, sau de a recurge în instanță împotriva oricărei persoane implicată în organizarea competiției, în special împotriva: organizatorului sau voluntarilor implicați în organizarea competiției (persoane fizice sau juridice), împotriva sponsorilor, împotriva instituțiilor publice ce susțin competiția.
➔ concurenții trebuie să cunoască Regulamentul și să participe la ședința tehnică, să aibă în vedere informațiile anunțate de organizatori; la ședința tehnică organizatorul anunță informații oficiale chiar dacă acestea nu sunt redactate în prezentul regulament.
REGULAMENT DE ORGANIZARE
pagina 13 / 14
➔ concurenții poartă întreaga responsabilitate civilă și penală pentru orice daună provocată de aceștia altor persoane în timpul cursei.
➔ în cazul constatării unui accident, concurenții sunt obligați să îl raporteze la primul punct de control sau să sune la numărul pentru urgențe comunicat de organizatori.
➔ concurenții sunt obligați să respecte regulile de protecție a mediului înconjurător.
➔ concurenții sunt obligați să protejeze / evite eventualii spectatori sau cetățeni ajunși întâmplator pe traseu.
9. CONDIȚII CE ATRAG OPRIREA SAU DESCALIFICAREA
Organizatorul își rezervă dreptul de a opri un participant în următoarele cazuri:
➔ acesta s-a accidentat după start;
➔ starea fizică a participantului nu-i mai permite continuarea cursei;
➔ participantul nu este echipat corespunzător pentru cursă.
Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea să continue cursa, indiferent de motiv, trebuie să-i informeze pe organizatori imediat, la start, sau sunând din traseu la numerele de urgență comunicate.
Următoarele situații pot conduce la descalificare:
➔ Lipsa unui obiect din echipamentul obligatoriu;
➔ Neparcurgerea întregului traseu;
➔ Nerespectarea regulilor competiției;
➔ Comportament nesportiv față de alți participanți, oficiali, public, alte persoane;
➔ Modificarea sau schimbarea numerelor de concurs;
10. DREPTURI DE AUTOR
Organizatorul își rezervă dreptul de a folosi în nume propriu sau prin cesiune către partenerul principal al concursului, orice material fotografic, video și audio cu concurenții ”Semimaratonul Craiovei”, din timpul desfășurării acestui concurs
REGULAMENT DE ORGANIZARE
pagina 14 / 14
(inclusiv de la linia de start/finish și premierele la podium), în scopuri de promovare a evenimentului.
11. ÎNCETAREA CONCURSULUI
Prezentul Concurs va înceta de drept la data de 29 Septembrie 2019, ora 17:00 și poate înceta înainte de termen numai în cazul producerii unui eveniment de forță majoră – de natură a face imposibilă derularea.
12. ALTE REGULI
Participantul la concurs acceptă să se conformeze acestui regulament.
În cazul în care organizarea concursului este împiedicată de evenimente de forță majoră, și/sau de evenimente meteo nefavorabile, organizatorul își rezervă dreptul de a decide, după caz, încheierea sau prelungirea concursului.
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament de câte ori este necesar, cu informarea corespunzătoare a celor interesați.
Prezentul Regulament a fost întocmit și va fi făcut public, conform legislației în vigoare, pe întreaga perioadă de desfășurare a concursului, acesta putând fi consultat la adresa xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx.xx