PROCEDURĂ DE SELECȚIE A ELEVILOR PARTICIPANȚI
Nr. 4/ 16.11.2021
Proiect de parteneriat cu schimb interșcolar din cadrul programului ERASMUS + , cu titlul „ERASMUS FOR FUTURE
- Young Europeans facing climate change as common challenge” Nr. de referință: 2020-1-DE03-KA229-077300_2
Perioadă de derulare: 2020-2023
PROCEDURĂ DE SELECȚIE A ELEVILOR PARTICIPANȚI
LA MOBILITĂȚI
(MOBILITATE C2- IES Inca, Spania, 26.04-02.05.2022)
I. DISPOZIȚII GENERALE
I.1. Scopul
Prezenta procedură stabilește modalitatea de selecție a elevilor participanți la mobilitatea din Mallorca (Spania) în perioada 26.04.2022-02.05.2022 din cadrul proiectului de parteneriat cu schimb interșcolar în cadrul programului ERASMUS+ cu titlul „ERASMUS FOR FUTURE- Young Europeans facing climate change as common challenge”, contract nr. 2020-1-DE03-KA229-077300_2, derulat de Colegiul Național Pedagogic „Xxxxxx Xxxxxx” din Sibiu în calitate de partener, alături de alte patru instituții școlare din următoarele țări: Germania ( coordonator proiect), Turcia, Spania și Danemarca în perioada 01.09.2020- 31.08.2023. (A fost aprobată prelungirea colaborării în vederea derulării mobilităților).
1.1. Prezenta procedură se adresează elevilor Colegiului Național Pedagogic „Xxxxxx Xxxxxx”, Sibiu;
1.2. Scopul procedurii, aprobată de Consiliul de Administrație al Colegiului Național Pedagogic „Xxxxxx Xxxxxx” Sibiu este de a face o selecție obiectivă, transparentă și nediscriminatorie a elevilor aparținând grupului țintă în cadrul proiectului;
1.3. Concursul de selecție se organizează în conformitate cu prevederile:
● Contractului de finanțare, încheiat între Agenția Națională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educației și Formării Profesionale și Colegiul Național Pedagogic „Xxxxxx Xxxxxx”, Sibiu;
● Anexele I, II, III și IV ale Contractului de finanțare încheiat între Agenția Națională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educației și Formării Profesionale și Colegiul Național Pedagogic „Xxxxxx Xxxxxx”, Sibiu;
1.4. Prin respectarea procedurii de selecție, vor fi selectați câte 5 elevi participanți pentru fiecare activitate din cadrul programului cu schimburi pe termen scurt ale
grupurilor de elevi pe toată durata de implementare a proiectului + 2 elevi cu statut de rezervă în ordinea descrescătoare a punctajului obținut ( În baza actualei proceduri elevii vor fi selectați doar pentru mobilitatea din Mallorca, Spania);
I.2. Scurt rezumat al proiectului xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxxx/x/00xxXx00xxXxx0XxxxxxxXxXxxxxX0XXX/xxxx?xxx
=sharing (engleză)
xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxxx/x/0XXXx0XXxxxxXxxx00X_XX0xXxxxxXXxX/xxxx?xx p=sharing (română)
II. ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA PROCESULUI DE SELECȚIE
II.1. CONDIȚII DE PARTICIPARE
● Participantul trebuie să dețină certificat verde (pe care să îl prezinte până în luna martie 2022)
● Acordul părinților în vederea reciprocității găzduirii și disponibilității privind implicarea în proiect; (Anexa 6)
II.2. CRITERII DE ELIGIBILITATE
● Cunoștințe medii de limbă engleză (să aibă media peste 8 la disciplina Limba Engleză);
● Implicare anterioară în activitățile proiectului (participare concurs- logo, participare la activitățile de pe classroom- cauze și consecințe ale schimbărilor climatice, participare la conferința internațională Erasmus for future- 25 martie, participare activitate de ecologizare Parcul Sub Arini- TRASH OUT CHALLENGE- 1 aprilie);
● Media 10 la purtare pe semestrul I;
● Scrisoare de intenție ( prezintă un avantaj participarea la activități pe temă ecologică)
II.3. În situația în care mai mulți candidați se încadrează în criteriile enunțate mai sus, se va ține cont de MEDIA GENERALĂ din anul școlar anterior. (CRITERIU DE DEPARTAJARE)
II.4. CONȚINUTUL DOSARULUI/ DOCUMENTE DE PARTICIPARE
● Formular de înscriere ( de tip chestionar google docs- Anexa 1)- va fi preluat automat (digital) de comisia de selecție/evaluare; Acesta reprezintă de fapt un dosar electronic de participare la concurs.
III. INFORMAREA ELEVILOR INTERESAȚI CU PRIVIRE LA PROCEDURA DE SELECȚIE
III.1. Informarea elevilor are în vedere două aspecte principale:
● reamintirea obiectivelor şi activităţilor proiectului ( pagina web a liceului)
● cunoaşterea datelor necesare pentru implicarea în grupul ţintă ( prezenta procedură)
III.2. Depunerea dosarului de participare se realizează de către elevi în format online.
III.3. Toate dosarele de participare ale elevilor sunt păstrate într-un biblioraft special/ digitalizate într-un folder special destinat proiectului de pe platforma Google classroom.
III.4. Evaluarea şi selecţia.
Atribuții ale comisiei de selecție:
● analiza documentelor de înscriere de către membrii comisiei de selecție şi verificarea îndeplinirii cerinţelor privind condițiile şi a criteriilor de eligibilitate;
● completarea fişei de evaluare/candidat (Anexa 4). Acordă punctajele în consens şi face ierarhizarea candidaţilor în ordinea descrescătoare a punctajelor obţinute;
● întocmirea procesului verbal de selecție (Anexa 3);
● centralizarea rezultatelor selecției;
● afişarea rezultatelor selecţiei prin mijloacele de informare menţionate (pagina web/ xxxxxxx Xxxxxxx)- conform calendarului din Anexa 5.
● întocmirea raportului activităţii de selecţie.
Eventualele contestaţii se rezolvă de către comisia de analiză a dosarelor în termen de 1 zi de la afişarea rezultatelor.
IV. Dispoziţii finale (1)
IV.1. În termen de 2 zile lucrătoare de la finalizarea selecției, comisia de selecţie va întocmi un raport privind selecţia participanţilor. Raportul trebuie să cuprindă:
- data şi contextul sesiunii de evaluare;
- componenţa comisiei;
- scurtă descriere a desfăşurării procesului de selecție;
- lista cu rezultatele finale ale evaluării.
IV.2. Formularele de înscriere şi documentele candidaților, însoţite de toate documentele de evaluare elaborate de comisia de selecţie semnate de toţi membrii, raportul comisiei însoţit de listele finale fac parte din documentaţia proiectului şi vor fi gestionate conform deciziei echipei de management de proiect şi arhivate conform prevederilor legale.
IV.3. Dosarele de candidatură ale participanților, precum și documentele elaborate de comisia de evaluare pe parcursul procesului de selecție, fac parte din documentația parteneriatului strategic “Erasmus for future- Young Europeans facing climate change as a common challenge”.
Menţiuni suplimentare:
• Selecţia participanţilor se va realiza respectând principiul egalităţii de şanse şi principiul nondiscriminării (paritatea de gen, apartenenţă la o etnie, categorii sociale defavorizate etc.);
• Departajarea candidaţilor în vederea selecţiei se va realiza în ordinea descrescătoare a punctajelor obţinute, conform grilei de evaluare stabilite.
V. COMISIA DE SELECȚIE/ EVALUARE ( numită prin decizie internă de către conducerea școlii)
V.(1) Componența comisiei de evaluare este următoarea:
▪ un președinte (directorul instituției);
▪ trei-patru membri (responsabilul proiectului, responsabilul cu diseminarea și promovarea proiectului, responsabilul cu monitorizarea activităților). Unul dintre membrii evaluatori îndeplinește și funcția de secretar al comisiei de evaluare.
(2) Atribuțiile comisiei de evaluare sunt:
▪ informarea elevilor interesați cu privire la procedura de selecție;
▪ primirea dosarelor candidaților;
▪ evaluarea dosarelor candidaților pe baza criteriilor de selecție stabilite;
▪ stabilirea candidaților admiși;
▪ anunțarea rezultatelor procesului de selecție;
(3) Membrii comisiei de evaluare vor respecta următoarele reguli:
▪ responsabilitate și obiectivitate în evaluarea dosarelor candidaților în conformitate cu criteriile de selecție stabilite;
▪ transparența procesului de selecție;
▪ respectarea termenelor stabilite.
ANEXA 1
FORMULAR DE ÎNSCRIERE
Pași:
1. Selectarea link-ului
2. Completarea formularului
3. Apăsarea butonului „Submit”/ „Trimite”
xxxxx://xxxx.xxxxxx.xxx/xxxxx/x/x/0XXXxXXXxX0XxxXXX0_xxXXX-0X000xXx00xx-_xX 5xGMdG6eBdpoflw/viewform?usp=pp_url
ANEXA 3
PROCES VERBAL SELECȚIE ELEVI
Încheiat astăzi, cu ocazia selecţiei dosarelor elevilor care doresc să participe la mobilitatea din Mallorca, Spania, în intervalul 26.04-02.05.2022, organizată în cadrul proiectului „ERASMUS FOR FUTURE- Young Europeans facing climate change as common challenge”cu nr. de referință: 2020-1-DE03-KA229-077300_2, finanţat de Uniunea Europeană.
Au fost analizate un număr de… dosare ale candidaţilor. Punctajele obţinute de
candidaţi sunt prezentate în tabelul următor.
Nr. crt. | Numele candidatului | Punctaj | Rezultat |
Se vor trece candidaţii în ordine alfabetică | Conform fișei de evaluare | Admis/Rezervă/ Respins | |
1 | |||
2 | |||
COMISIA DE SELECŢIE:
Responsabil proiect :
(numele) (semnătura)
Membru al comisiei:
(numele) (semnătura)
Secretar al comisiei:
(numele) (semnătura)
Director,
(numele) (semnătura)
ANEXA 4
FIȘĂ DE EVALUARE
NUME CANDIDAT; CLASA:
MEDIA GENERALĂ din anul anterior:
Nr. crt. | Criterii de selecție | Nr. maxim de puncte | Nr. puncte acordat de comisia de evaluare ( în corelație cu informațiile oferite în formularul de înscriere(dosarul de înscriere), catalogul școlar și raportul electronic al activităților derulate în cadrul proiectului, anul trecut) |
1. | Cunoștințe medii de limba engleză | 20 puncte | |
2. | Implicare anterioară în activitățile proiectului | 30 puncte -participare concurs- logo – 10p -participare la activitățile de pe classroom- cauze și consecințe ale schimbărilor climatice- 10p -participare la conferința internațională Erasmus for future- 25 martie- 5p -participare activitate de ecologizare Parcul Sub Arini- TRASH OUT CHALLENGE 1 aprilie – 5p | |
3. | Media 10 la purtare pe semestrul I | 25 puncte | |
4. | Scrisoare de intenție | 25 puncte -elementele convenționale- 5p -elemente de prezentare personală- 10p -intenția- 10p | |
TOTAL | 100 puncte |
ANEXA 5
ETAPELE DE SELECȚIE
ETAPE | TERMEN |
Informarea elevilor | 18 NOIEMBRIE 2021 |
Depunerea/Trimiterea dosarelor/documentelor de înscriere și analiza acestora | 18-22 NOIEMBRIE 2021 (22 NOIEMBRIE ora 15:00) |
Selecția participanților | 23 NOIEMBRIE 2021 |
Afișarea rezultatelor | 24 NOIEMBRIE 2021 |
Depunerea contestațiilor și soluționarea lor prin publicarea listei finale | 24 NOIEMBRIE 2021 |