INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
ASTROCLUBUL BUCUREŞTI cu sediul Bucureşti, B-dul Xxxxxx Xxxxxxxx nr 21, Sector 1, în conformitate cu Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (denumit în continuare “GDPR”) aplicabil din data de 25 mai 2018, vă informează:
Protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal reprezintă o preocupare permanentă atât la momentul stabilirii mijloacelor de prelucrare, cât și în timpul prelucrării în sine.
ASTROCLUBUL BUCUREŞTI prin xxx.xxxxxxxxxxx.xx pune în aplicare măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a garanta și a fi în măsură să demonstreze că prelucrarea se efectuează cu respectarea prevederilor legale aplicabile.
ASTROCLUBUL BUCUREŞTI ia toate măsurile necesare pentru a se asigura că, în mod implicit, sunt prelucrate doar date cu caracter personal strict necesare pentru fiecare scop
specific al prelucrării.
ASTROCLUBUL BUCUREŞTI, prelucrează datele următoarelor categorii de persoane fizice: vizitatori ai site-ului, potențiali membri, membri.
Categoriile de date cu caracter personal
Categoriile de date prelucrate în acest context sunt:
Numele, prenumele, adresa de e-mail, telefonul, faxul, adresa poştală, serie şi număr acte identitate, cont IBAN în vederea îndeplinirii scopurilor mai jos menţionate.
Scopul și temeiul juridic ale prelucrării datelor
Datele sunt colectate şi prelucrate în scopul de a vă contacta și a vă transmite informații, informări privind evenimentele noastre și în vederea încheierii contratelor de furnizare servicii atunci când este cazul. Datele mai pot fi utilizate în situațiile în care vom procesa alte tipuri de solicitări şi reclamații.
ASTROCLUBUL BUCUREŞTI va prelucra datele dvs. în mod legal, echitabil și transparent; scopurile în care urmează să folosim aceste date fiind bine determinate, mai exact în vederea pregătirii şi oferirii serviciilor pe care le solicitați de la noi.
Datele dvs. vor fi prelucrate în vederea comunicării prin e-mail, corespondență, telefonic, video sau prin orice alt mijloc de comunicare prin care se vor transmite răspunsurile la solicitările dvs. Din cadrul colaborării sau potențialei colaborări cu ASTROCLUBUL BUCUREŞTI,
în acest caz prelucrarea datelor cu caracter personal va avea ca temei juridic executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei
vizate înainte de încheierea unui contract cu scopul oferirii serviciilor noastre în funcție de aria de practică sau relația contractuală.
Perioada de stocare a datelor personale
Datele dvs. personale vor fi păstrate atât timp cât este necesar pentru atingerea scopului prelucrării acestora.
Categoriile de destinatari
Ca regulă datele dvs. personale nu vor fi dezvăluite unor terțe părți. La aceste date au acces următoarele categorii:
Personal IT extern Autorități.
Principii GDPR
Ori de câte ori vom prelucra date cu caracter personal vom ține cont de următoarele principii:
♣ LEGALITATE, ECHITATE ȘI TRANSPARENȚĂ – datele dvs. cu caracter personal vor fi prelucrate în mod legal, echitabil și transparent;
♣ LIMITĂRI LEGATE DE SCOP – datele dvs. vor fi colectate în scopuri bine determinate, explicite și legitime, iar prelucrările ulterioare ale datelor respective nu se vor abate de la aceste scopuri;
♣ REDUCEREA LA MINIMUM A DATELOR – orice colectare de date personale va fi foarte bine analizată înainte solicitarea efectivă a datelor pe care urmează să le prelucrăm, care vor
fi relevante și strict limitate la ceea ce este absolut necesar pentru scopurile în care sunt prelucrate;
♣ EXACTITATEA INFORMAȚIILOR – operatorii trebuie să ia toate măsurile pentru a asigura validitatea datelor, iar cele dovedite inexacte trebuie actualizate fără întârziere sau șterse
♣ LIMITAREA STOCĂRII – datele trebuie păstrate exclusiv pentru perioada pentru care sunt necesare prelucrării asumate. Perioadele mai lungi de stocare reprezintă excepții asociate cu activități publice de arhivare, cercetare sau statistică, care se pot desfășura în anumite condiții;
♣ INTEGRITATE ȘI CONFIDENȚIALITATE – prelucrarea datelor personale trebuie făcută în condiții de siguranța, care să includă protecția împotriva prelucrării neautorizate sau
ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.
Drepturile dumneavoastră în legătură cu datele personale
ASTROCLUBUL BUCUREŞTI asigură respectarea drepturilor conferite persoanelor vizate în temeiul GDPR:
Dreptul de acces la date (art. 15 alin. 1 din GDPR): dreptul dumneavoastră de a obține din partea Operatorului o confirmare că acesta prelucrează sau nu datele dumneavoastră cu caracter personal și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la informațiile aferente, potrivit legii;
Dreptul la rectificare (art. 16 din Regulament): dreptul dumneavoastră de a obține de la Operator, fără întârzieri nejustificate, rectificarea și/sau completarea datelor
cu caracter personal inexacte, respectiv incomplete;
Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”): dreptul dumneavoastră
de a obține din partea Operatorului ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, fără întârzieri nejustificate, în situațiile expres prevăzute de lege (art. 17 alin. 1 din GDPR).
Dreptul la restricţionarea prelucrării datelor (art. 18 din Regulament):
Dreptul dumneavoastră de a obține din partea Operatorului restricționarea prelucrării datelor.
Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 din Regulament): dreptul dumneavoastră
de a primi datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat, aveți dreptul de a primi aceste date într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit în mod automat; datele astfel primite pot fi conservate de dumneavoastră, pot fi transmise altui prestator de servicii sau, în urma solicitării dumneavoastră, le putem transmite noi către prestatorul de servicii pe care ni-l veți indica, dacă acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.
Dreptul de opoziţie (art. 21 din Regulament): dreptul dumneavoastră de a vă opune în orice moment prelucrării datelor dumneavoastră personale, din motive legate de situația dumneavoastră particulară; Operatorul nu va mai prelucra datele dumneavoastră, cu excepția cazului în care demonstrează că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau că scopul prelucrării este valorificarea unui drept în instanță.
Plângeri/solicitări în legătură cu prelucrarea datelor personale
În vederea exercitării drepturilor mai sus menționate, vă puteți adresa cu o cerere scrisă, datată și semnată olograf, la următoarea adresă de e-mail xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxx.xxx sau la sediul Astroclubului Bucureşti.
Vom răspunde acestor solicitări fără întârzieri nejustificate și, în orice caz, în cel mult o lună de la primirea cererii. În cazul în care este vorba de cereri complexe sau foarte numeroase, acest termen se poate prelungi cu două luni. În acest caz, vă vom informa cu privire la o astfel de
prelungire, în termen de o lună de la primirea cererii, prezentând și motivele întârzierii.
Ne rezervăm dreptul de a stabili o taxă în cazul cererilor repetate, conform Regulamentului.
În cazul în care va comunica decizia de a nu lua măsuri în legătură cu cererea dumneavoastră sau dacă răspunsul nostru nu este satisfăcător, aveți dreptul de a depune o plângere:
– Fie la Autoritatea de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.C.P.), cu sediul Bd. G-ral. Xxxxxxxx Xxxxxxx 00-00, Xxxxxx 0, xxx xxxxxx 000000, București, sub forma unei adrese scrise, la sediul instituției sau prin e-mail la adresa xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx;
Fie la instanța competentă.
Diverse
Această politică de confidențialitate este în vigoare la data de 10 Octombrie 2024
Această politică de confidențialitate poate fi actualizată din când în când. În ziua în care va fi
efectuată actualizarea, pe site-ul xxx.xxxxxxxxxxx.xx va apărea o fereastră de pop-up care va conține link-ul ce va trimite către modificările politicii de prelucrare a datelor
xxx.xxxxxxxxxxx.xx. De asemenea, vă informăm că aveți dreptul de a înainta o plângere către Autoritatea Națională de Supraveghere a Protecției Datelor din România, în cazul în care
considerați că prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal încalcă legile aplicabile.