CONTRACT DE SERVICII

SECTIUNEA III

CONTRACT DE SERVICII

nr. S-CA _ din _

1. În temeiul Normelor Procedurale Interne de Achiziții ale Societății CONPET X.X. Xxxxxxxx (rev.3), s-a încheiat prezentul contract de servicii,

între

PĂRȚILE CONTRACTANTE

CONPET S.A. Ploiesti, cu sediul în Ploiești, str. Anul 1848 nr. 1 – 3, 100559, jud. Prahova, telefon 0244/401360, fax 0244/402304, e-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx, cod de înregistrare fiscală RO 1350020, înregistrată la Registrul Comerțului sub numărul J29/6/1991, cod IBAN XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, deschis la Banca Comercială Română Sucursala Ploiești, reprezentată prin dl. dr. ing. Xxxxx-Xxxxxx Xxxx – Director General și

d-na ec. Xxxxx Xxxxxx – Director Economic, în calitate de ACHIZITOR

și

, cu sediul în , str. , nr. , jud.

, telefon/fax , e-mail , cod de înregistrare fiscală RO

, înregistrată la Registrul Comertului sub numărul J / / , având cod IBAN

deschis la , reprezentată prin -

, în calitate de PRESTATOR.

2. OBIECTUL CONTRACTULUI

2.1. Prestatorul se obligă sa presteze serviciile de verificare funcțională, reparare și calibrare cu amestecuri etalon de gaze pentru: 11 bucăți analizoare portabile de gaze tip X-am 2500, 14 bucăți analizoare portabile de gaze tip X-am 3000, 2 bucăți analizoare portabile de gaze tip MX6 cu senzori COV, un analizor portabil de gaze tip EX 2000 și 3 bucăți analizoare portabile de gaz metan MX 2100, în perioadele convenite, în conformitate cu propunerea tehnico-economică – Anexa 1, cu Caietul de sarcini - Anexa 2 și cu obligațiile asumate prin contract, solicitările Achizitorului și cu legislația în vigoare în domeniu.

3. PREȚUL CONTRACTULUI

3.1. (1) Prețul total estimat al contractului este de lei fără TVA, pentru întreaga durată a acestuia, de 3 ani de la data semnării, astfel:

(2) Prețul total estimat pentru îndeplinirea serviciilor de verificare funcțională și calibrare este de Iei fără TVA/ 3 ani, respectiv lei/an. Prețurile unitare pentru îndeplinirea serviciilor de verificare funcțională și de calibrare sunt prețuri ferme pe toată durata de execuție a contractului.

(3) Prețul maximal pentru reparații / 3 ani: 30.000 lei fără TVA (manopera este inclusă), respectiv 10.000 lei/an. Pentru serviciile de reparare, prestatorul se obligă să presteze serviciile la prețurile unitare prezentate în Anexa nr. 1 la Contract, la care se adaugă TVA.

(4) În cazul în care Achizitorul nu va cheltui întreaga sumă prevăzută la art. 3 alin. (1), respectiv (3), Prestatorul nu va putea emite pretenții financiare pentru suma rămasă necheltuită.

4. TERMENELE CONTRACTULUI

4.1. Contractul intră în vigoare la data semnării acestuia de către ambele părți contractante și se derulează pe o perioadă de 3 ani de la data semnării.

4.2. Termenul de prestare a serviciilor de verificare este de 10 zile lucrătoare de la data predării aparatelor către prestator, în baza unui proces verbal de predare-primire. Serviciile de verificare funcțională, reparare și calibrare se vor efectua Ia un interval de minimum 5 — maximum 7 luni de la data ultimei verificări ale echipamentelor.

4.3. După semnarea contractului, în termen de 15 zile, Prestatorul trebuie să constituie și să prezinte Achizitorului garanția de bună execuție.

5. DEFINIȚII

5.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretați astfel:

a) contract – prezentul contract și toate anexele sale;

b) Achizitor și Prestator - părțile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract;

c) prețul contractului - prețul plătibil Prestatorului de către Achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin contract;

d) servicii – servicii de întreținere, reparații și calibrare a analizoarelor de gaze;

e) standarde - standardele, reglementarile tehnice sau altele asemenea prevăzute în Caietul de sarcini și în propunerea tehnică;

f) forţa majoră – orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil, mai presus de controlul părților, care nu se datoreaza greșelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului si care face imposibilă executarea si, respectiv, îndeplinirea contractului;

g) ora, zi, luna, an – termenele din prezentul contract se calculează conform art. 181-184 din noul Cod de procedura civilă.

6. ANEXELE CONTRACTULUI

6.1. Anexele prezentului contract sunt:

a) Propunerea tehnico-economică– Anexa nr. 1;

b) Caietul de sarcini si clarificarile la documentatia de atribuire, dacă există – Anexa nr. 2;

c) Documentul privind constituirea garanției de bună execuție – Anexa nr. 3;

d) Convenția SSM-SU-PM-ME – Anexa nr. 4;

e) Acordul de asociere, dacă există – Anexa nr. 5;

f) Contractul de subantrepriză, dacă există – Anexa nr. 6;

g) Acte adiționale, dacă există;

h) Alte anexe la contract.

6.2. Anexele contractului fac parte integrantă din acesta.

7. CONFIDENȚIALITATE

7.1. (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părți de a utiliza informațiile și documentele obținute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decat acela de a-si indeplini obligatiile contractuale.

(2) Dezvăluirea oricărei informatii față de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidențial și se va extinde numai asupra acelor informatii necesare în vederea indeplinirii contractului.

7.2. O parte contractantă va fi exonerată de raspunderea pentru dezvăluirea de informații referitoare la contract dacă:

a) informația a fost dezvăluită după ce a fost obținut acordul scris al celeilalte părți contractante pentru asemenea dezvăluire; sau

b) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informația.

8. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ

8.1. Prestatorul are obligația de a despăgubi achizitorul împotriva oricăror:

a) reclamații și acțiuni în justiție ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalațiile sau utilajele folosite pentru ori în legătură cu serviciile prestate; și

b) daune-interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepția situației în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea Caietului de sarcini.

8.2. Orice rapoarte și date precum hărţi, diagrame, schițe, instrucțiuni, planuri, statistici, calcule, baze de date și înregistrări justificative ori materiale achiziționate si puse în operă pentru contract, compilate ori elaborate de către prestator sau de către personalul său salariat ori contractat, pentru executarea obiectului contractului, care sunt furnizate Achizitorului, vor deveni proprietatea exclusiva a achizitorului. Dupa încetarea contractului, prestatorul va remite toate aceste documente si date Achizitorului. Prestatorul nu va pastra copii ale acestor documente ori date si nu le va utiliza în scopuri care nu au legatura cu contractul de servicii fara acordul scris prealabil al Achizitorului.

8.3. Prestatorul nu va publica articole referitoare la serviciile care fac obiectul prezentului contract si nu va face referire la aceste servicii în cursul executarii altor servicii pentru terti si nu va divulga nicio informatie furnizata de achizitor, fara acordul scris prealabil al acestuia.

8.4. Pentru toate documentele, echipamentele furnizate achizitorului, orice rezultate ori drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate intelectuala ori industriala, dobândite în executarea contractului de servicii vor fi proprietatea exclusiva a achizitorului, care le va putea utiliza, publica, cesiona ori transfera asa cum va considera de cuviinta, fara limitare geografica ori de alta natura, cu exceptia situatiilor în care exista deja asemenea drepturi de proprietate intelectuala ori industriala.

9. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN INSTRUMENT DE GARANTARE)

9.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Prestator în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea cantitativă, calitativă și în perioada convenită a contractului.

(2) Garantia de bună execuție se constituie prin instrument de garantare emis de o instituție de credit sau de o societate de asigurări, agreată de ambele părți, în favoarea Achizitorului. Instrumentul de garantare a bunei execuții este în cuantum de 10% din prețul total, fără TVA, al contractului, respectiv, în cuantum de

lei. In cazul în care prețul contractului se modifică, Prestatorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul total al contractului.

(3) Instrumentul de garantare a bunei execuții se va prezenta de către Prestator Achizitorului, în original, în termen de 15 zile de la data semnării contractului și va avea o valabilitate de cel puțin 36 de luni de la data emiterii. Din Instrumentul de garantare trebuie să reiasă, fără echivoc, că instituția de credit/societatea de asigurări va plăti Achizitorului, suma solicitată, la prima și simpla cerere a Achizitorului, în care se menționează obligațiile nerespectate de Prestator.

Prelungirea termenului contractului prevăzut obligă Prestatorul ca, inainte cu minimum 30 de zile de data expirării garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea garanției prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neindeplinirii acestei obligatii de catre Prestator, Achizitorul are dreptul să execute garanția de bună execuție.

(4) Achizitorul se obligă să elibereze garanţia pentru participare numai după ce Prestatorul a prezentat Instrumentul de garantare, emis conform prevederilor prezentului capitol.

9.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru acoperirea daunelor-interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Prestatorului, cât și emitentului Instrumentului de garantare, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modul de calcul al daunelor-interese.

(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, prestatorul are obligația de a reîntregi garanția în cauză cu sumele trase, în termen de 10 zile de la data tragerii.

9.3. Garanția de bună execuție se eliberează de către Achizitor, Prestatorului, în termen de 14 zile de la data încheierii ultimului proces-verbal de recepție a serviciilor executate în baza contractului, dacă Achizitorul nu a ridicat până la acea dată pretenții asupra ei.

9.4. Garanția tehnică este distinctă de garanția de bună execuție a contractului.

9. GARANTIA DE BUNA EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITA PRIN RETINERI SUCCESIVE DIN SUMELE DATORATE PENTRU FACTURI PARTIALE)

9.1. (1) Garanția de buna execuție a contractului se constituie de către Prestator în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea cantitativa, calitativa si în perioada convenita a contractului, si este în cuantum de 10% din prețul total fără TVA al contractului, respectiv suma de lei.

Cuantumul garanției de bună execuție se actualizează automat în funcție de prețul total real al contractului.

(2) Garanția se constituie prin rețineri succesive (9%) din valoarea fără TVA a facturilor acceptate pentru plata, astfel incat valoarea totala a garanției de buna execuție reținute să reprezinte 10% din prețul total real, fără TVA, al contractului.

9.2. La întocmirea facturii, Prestatorul va scrie pe factura, în mod distinct:

- lucrările efectuate si valoarea acestora;

- obiectivul pentru care s-au efectuat;

- valoarea garanției de buna execuție, calculata după specificația de la alineatul precedent;

- numărul contului de garanții de bună execuție si banca.

9.3. Prestatorul are obligația de a deschide un cont de disponibil distinct la dispoziția Achizitorului, la o bancă agreată de ambele părți ce va avea o valabilitate de cel puțin 36 de luni de la data constituirii. În termen de 15 zile de la data semnării contractului, Prestatorul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea băncii, prin care aceasta ii comunica Achizitorului codul IBAN al contului deschis în vederea virării sumelor reținute drept garanție de buna execuție. Suma inițială care se depune de către Prestator în contul astfel deschis este de 1% din prețul total al contractului, respectiv suma de lei. Prelungirea termenului contractului obligă Prestatorul ca, inainte cu minimum 30 de zile de data expirării garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea garanției bancare prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neindeplinirii acestei obligatii de catre Prestator, Achizitorul are dreptul sa execute garantia de buna executie.

(2) Pe parcursul îndeplinirii contractului, Achizitorul va alimenta acest cont de disponibil prin rețineri succesive din sumele datorate si cuvenite Prestatorului, pana la concurenta sumei stabilite drept garanție de bună execuție menționată la art. 9.1, respectiv raportata la prețul total real al contractului. Achizitorul va înștiința Prestatorul despre vărsământul efectuat, precum si despre destinația lui. Contul astfel deschis este purtător de dobândă în favoarea Prestatorului.

(3) Achizitorul se obligă să elibereze garanția pentru participare numai după ce Prestatorul a prezentat documentul justificativ din care sa rezulte constituirea garanției de bună execuție, emisă conform prevederilor prezentului capitol.

9.4. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru acoperirea daunelor-interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Prestatorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modul de calcul al daunelor-interese.

9.5. Garanția de bună execuție se eliberează de către Achizitor, Prestatorului, în termen de 14 zile de la data încheierii ultimului proces-verbal de recepție a serviciilor executate în baza contractului, dacă Achizitorul nu a ridicat pretenții până la acea dată asupra ei.

9.6. Garanţia tehnică este distinctă de garanţia de bună execuţie a contractului.

9. GARANTIA DE BUNA EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITA PRIN VIRAMENT BANCAR)

9.1. (1) Garantia de buna execuție a contractului se constituie de către Prestator în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea cantitativă, calitativă și în perioada convenită a contractului, și este în cuantum de 10% din prețul total, fără TVA, a contractului respectiv suma de lei.

Cuantumul garanției de buna execuție se actualizează automat în funcție de prețul total al contractului.

(2) Garanția de buna execuție se constituie prin virament bancar prin deschiderea unui cont la dispoziția Achizitorului, la o bancă agreată de ambele părți ce va avea o valabilitate de cel puțin 36 de luni de la data constituirii. În termen de 15 zile de la data semnării contractului, Prestatorul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea băncii, prin care aceasta ii comunica Achizitorului codul IBAN al contului deschis în vederea virării sumei reținute drept garanție de buna execuție. Prelungirea termenului contractului prevăzut obligă Prestatorul ca, inainte cu minimum 30 de zile de data expirarii garantiei de buna executie, sa prelungeasca valabilitatea garantiei bancare prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neindeplinirii acestei obligatii de catre Prestator, Achizitorul are dreptul sa execute garantia bancara de buna executie.

9.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru acoperirea daunelor-interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Prestatorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modul de calcul al daunelor-interese.

9.3. Garanția de bună execuție se eliberează de către Achizitor, Prestatorului, în termen de 14 zile de la data încheierii ultimului proces-verbal de recepție a serviciilor executate în baza contractului, dacă Achizitorul nu a ridicat pretenții până la acea dată asupra ei.

9.4. Garanţia tehnică este distinctă de garanţia de bună execuţie a contractului.

10. OBLIGAȚIILE PRESTATORULUI

10.1. (1) Prestatorul are obligația de a presta serviciile de verificare funcțională, reparare și calibrare, prevăzute în contract cu profesionalismul și promptitudinea cuvenite angajamentului asumat și în conformitate cu propunerea sa tehnică. Serviciile de verificare funcțională, reparare și calibrare se vor efectua Ia un interval de minimum 5 — maximum 7 luni de la data ultimei verificări ale echipamentelor.

(2) Prestatorul se obligă să presteze serviciile în termenele de execuție prevăzute la art. 4.2. Serviciile prestate vor respecta cerințele caietului de sarcini – Anexa 1 la contract.

(3) Valoarea manoperei, a pieselor de schimb, a materialelor și a serviciului de calibrare se vor evidenția separat într-un deviz constatator. Acesta va fi transmis în scris către achizitor în vederea acceptului. Piesele de schimb se vor achiziționa în max. 30 de zile de la data primirii acceptului și vor fi obligatoriu însoțite de factură fiscală și Certificat de garanție. În cazul neacceptării devizului în ceea ce priveşte valoarea manoperei, a pieselor de schimb și a materialelor (aceasta depășind 50% din valoarea de achiziție a echipamentului în cauză) aparatul va fi predat achizitorului în baza unui proces verbal.

(4) Prestatorul are obligația de a asigura integral resursele umane, materiale, instalațiile,echipamentele sau altele asemenea, fie de natură provizorie, fie definitive cerute de și pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.

(5) Prestatorul are obligația, înainte de începerea serviciilor, de a comunica în scris achizitorului identitatea responsabilului pentru prestarea serviciilor pentru Achizitor și de a asigura urmărirea prestării serviciilor prin acesta.

10.2. Prestatorul este pe deplin responsabil atât pentru siguranța tuturor operațiunilor și metodelor de prestare utilizate, cât și pentru calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

10.3. (1) Prestatorul va efectua calibrarea analizatoarelor de gaze, acesta obligându-se să predea aparatele verificate/reparate/calibrate către achizitor, la sediul acestuia, pe bază de proces verbal încheiat între reprezentanții celor două părți. Procesele-verbale de predare-primire pot fi încheiate între reprezentanții celor două părți astfel:

a) în scris, la predare/primire, standard, sau

b) electronic: la predarea, de către achizitor, prin curier, a aparatelor și la primirea aparatelor verificate/reparate/calibrate prin curier de la prestator, când reprezentantul desemnat al achizitorului va constata că aparatele sunt verificate/calibrate/reparate, caz în care vor avea valabilitate agrementele transmise pe e-mail.

(2) Calitatea serviciilor va fi obligatoriu atestată prin Certificat de calibrare.

10.4. Prestatorul are obligația de a completa caietul de service pentru fiecare aparat.

10.5. Prestatorul nu va utiliza informaţiile şi documentele Achizitorului, obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale. Prestatorul nu va permite accesul terţilor la informaţiile şi documentele Achizitorului, obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului şi va păstra confidenţialitatea acestora.

10.6. Serviciile vor fi prestate sub supravegherea reprezentanților Achizitorului care exercită pe parcursul executării contractului un drept de control.

10.7. Prestatorul va respecta și se va supune tuturor legilor și reglementărilor în vigoare în România și se va asigura că și personalul sau, salariat sau contractat de acesta, conducerea sa, subordonații acestuia și salariații din teritoriu vor respecta și se vor supune de asemenea acelorași legi și reglementări. Prestatorul va despăgubi Achizitorul în cazul oricăror pretenții și actiuni în justiție rezultate din orice încălcări ale prevederilor în vigoare de către Prestator, personalul sau, salariat sau contractat de acesta, inclusiv conducerea sa, subordonații acestuia, precum și salariatii din teritoriu.

10.8. Prestatorul și personalul sau vor respecta secretul profesional, pe perioada executării contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum și după încetarea Contractului. În acest sens, cu excepția cazului în care se obtine acordul scris prealabil al Achizitorului, Prestatorul și personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea și salariații din teritoriu, nu vor comunica informații confidențiale divulgate lor sau despre care au luat cunostință și nu vor face publică nicio informație referitoare la recomandările primite în cursul sau ca rezultat al derulării serviciilor ce fac obiectul prezentului contract. Totodată, Xxxxxxxxxxx și personalul sau nu vor utiliza în dauna Achizitorului informațiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetarilor desfășurate în cursul sau în scopul executării contractului.

10.9. Prestatorul va despăgubi, proteja și apăra pe cheltuiala sa Achizitorul și salariații acestuia, pentru și împotriva tuturor acțiunilor în justiție, revendicărilor, pierderilor și pagubelor rezultate din orice acțiune ori omisiune a Prestatorului și/sau a subcontractanților săi, personalului salariat ori contractat de acesta, inclusiv conducerea, în executarea serviciilor care fac obiectul prezentului contract, inclusiv împotriva oricarei încălcări a prevederilor legale sau a drepturilor terților, privind brevetele, mărcile comerciale ori alte forme de proprietate intelectuală precum dreptul de autor.

10.10. Prestatorul se obligă să plateasca daune-interese, cheltuieli, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente, în situația neexecutării sau executării necorespunzătoare a obligațiilor din prezentul contract, cu excepția situației în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

10.11. Pe cheltuiala sa, Prestatorul va despăgubi, proteja și apăra achizitorul, salariații acestuia, pentru și împotriva tuturor acțiunilor în justiție, reclamatiilor, pierderilor și pagubelor rezultate din executarea contractului de servicii de către prestator, în condițiile în care:

a) Prestatorul este notificat de către Achizitor despre asemenea acțiuni, revendicări, pierderi sau pagube, după ce achizitorul a luat cunostință despre acestea;

b) Plafonul maxim al răspunderii prestatorului va fi limitat la o sumă egală cu prețul contractului, iar acest plafon maxim nu se va aplica pentru pierderi ori pagube cauzate terților de către prestator. Sancțiunea maximă de răspundere nu eliberează prestatorul de îndeplinirea integrală a cerințelor contractuale;

c) răspunderea Prestatorului se va limita la acțiuni, plângeri, pierderi ori pagube produse în mod direct ca urmare a neexecutării obligațiilor în baza contractului de servicii și nu va include răspunderea ca urmare a unor fapte imprevizibile, produse ca și consecințe indirecte ale unei asemenea neexecutari.

10.12. Prestatorul se obligă să încheie, la data semnării contractului de către ambele părți, Conventie SSM-SU-PM-Managementul Energiei cu achizitorul și să respecte prevederile acesteia.

10.13. Obligațiile de bună conduită ale Prestatorului

(1) Prestatorul va acționa întotdeauna loial și imparțial și ca un consilier de încredere pentru Achizitor, conform regulilor și/sau codului de conduită al activității sale, precum și cu discreţia necesară. Se va abține să facă afirmații publice în legătură cu serviciile prestate fără să aibă aprobarea prealabilă a Achizitorului, precum și să participe în orice activități care sunt în conflict cu obligațiile sale contractuale în raport cu acesta.

(2) În cazul în care Prestatorul sau oricare din subcontractanții săi, se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilități ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul de servicii sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu Contractul sau cu orice alt contract încheiat cu acesta, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fără îndeplinirea vreunei formalități și fără intervenția vreunei autorități sau instanțe de judecată.

(3) Plățile către Prestator aferente Contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din Contract, și atât Prestatorul cât și personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa și salariații din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocație, plată indirectă ori orice altă formă de retribuție în legătură cu sau pentru executarea obligațiilor din Contract.

(4) Prestatorul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redevență, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile Contractului, fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului.

(5) Prestatorul și personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării Contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum și după încetarea Contractului. În acest sens, cu excepția cazului în care se obține acordul scris prealabil al Achizitorului, Prestatorul și personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea și salariații din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entități, nicio informație confidențială divulgată lor sau despre care au luat cunoștință și nu vor face

publică nicio informație referitoare la recomandările primite în cursul sau ca rezultat al derulării serviciilor ce fac obiectul prezentului contract. Totodată, Xxxxxxxxxxx și personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului informațiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfășurate în cursul sau în scopul executării Contractului.

(6) Executarea contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale. Dacă apar totuși astfel de cheltuieli, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fără îndeplinirea vreunei formalități și fără intervenția vreunei autorități sau instanțe de judecată și dă dreptul Achizitorului de a pretinde plata de daune interese. în acest caz Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data rezilierii contractului. Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale:

i. comisioanele care nu sunt menționate în contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil încheiat referitor la prezentul contract,

ii. comisioanele care nu corespund unor servicii executate și legitime,

iii. comisioanele plătite unui destinatar care nu este în mod clar identificat sau

iv. comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparențelor este o persoană interpusă.

(7) Prestatorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condițiile în care se execută Contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la fața locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existența unor cheltuieli comerciale neuzuale.

11. OBLIGAȚIILE ACHIZITORULUI

11.1. Achizitorului are obligația de a pune la dispoziție prestatorului orice facilități și/sau informații pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică, dacă le deține și pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului.

11.2. Achizitorul se obligă să predea aparatele către prestator, la sediul acestuia, în vederea efectuării calibrărilor, pe bază de proces verbal încheiat între reprezentanții celor două părti.

11.3. Achizitorul se obligă să plătească prețul serviciilor prestate corespunzător în baza contractului, la scadență, pe baza documentelor justificative – facturi, procese verbale (și certificate de etalonare/calibrare, documente piese de schimb, după caz - certificate de calitate, certificate de garanție din partea producătorului). Procesele-verbale de predare-primire vor fi încheiate electronic, respectiv vor avea valabilitate agrementele transmise pe e-mail.

11.4. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică și din Caietul de sarcină.

11.5. Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligația de a notifica în scris Prestatorului identitatea reprezentantilor săi împuterniciți pentru acest scop.

11.6. Achizitorul se obligă să respecte instrucțiunile de utilizare pentru aparate.

12. RECEPȚIE ȘI VERIFICĂRI

12.1. Beneficiarul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnico-economică și din Caietul de sarcini.

12.2. Serviciile vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Beneficiarul are obligația de a notifica în scris prestatorului identitatea reprezentanților și împuterniciți pentru acest scop.

12.3. (1) Serviciile pentru verificare funcțională, calibrare și reparare cu amestecuri etalon de gaze se vor face între reprezentanții părților contractante, conform art. 10.3 alin. (1):

a) în scris, la predare/primire, standard, sau

(2) În cazul în care, în urma întocmirii procesului verbal de constatare tehnică apar piese degradate sau necorespunzătoare, care necesită înlocuire, acestea se vor înlocui numai cu acordul scris al achizitorului. Eventualele piese necorespunzătoare care necesită înlocuire se vor factura ulterior pe baza facturilor de achiziție de la producatori și însoțite de certificate de garanție.

12.4. (1) Recepția cantitativă și calitativă se face de către reprezentanții achizitorului desemnați să asigure și să verifice îndeplinirea prevederilor contractuale, ocazie cu care se încheie procesul verbal de receptie.

(2) Calitatea reparatiilor va fi obligatoriu atestata de către prestator prin certificate de garanție.

13. ÎNCEPERE, FINALIZARE, ÎNTÂRZIERI, SISTARE

13.1. (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, orice faza a acestora prevăzută să fie terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizată în termenul convenit de părti.

(2) În cazul în care:

a) orice motiv de întârziere ce nu se datorează Prestatorului; sau

b) alte circumstante neobișnuite, susceptibile de a surveni altfel decât prin încălcarea contractului de către Prestator, îndreptățesc Prestatorul să solicite, după caz, fie prelungirea perioadei de prestare a serviciilor, fie suspendarea contractului pe o perioadă determinată de motivul legal invocat, ocazie cu care părțile vor stabili de comun acord perioada de prestare și vor semna un act adițional. În cazul suspendării, contractul se va prelungi corespunzător duratei de suspendare.

b1) în cazul în care motivul legal invocat nu mai este actual, Prestatorul are obligația să notifice imediat Achizitorul asupra datei la care serviciile vor fi reluate sau

b2) în cazul în care achizitorul constată dispariția motivului pentru care a fost suspendat contractul, poate să notifice Prestatorul asupra datei la care serviciile vor fi reluate.

13.2. Decalarea termenului de execuție nu dă dreptul prestatorului de a solicita actualizarea valorii contractului.

13.3. Cu excepția prevederilor art. 17 și în afară de cazul în care Achizitorul este de acord cu o prelungire conform art. 13.1. (2), o întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul Achizitorului de a solicita penalități Prestatorului, conform art. 15.

14. MODALITĂȚI DE PLATĂ. FACTURARE. EVALUAREA SERVICIILOR

14.1. (1) Prestatorul va emite factura conform art. 319 alin.(1) din Legea nr.227/2015 privind Codul Fiscal, iar Achizitorul va efectua plata pentru serviciile prestate, în baza facturii emise, a proceselor verbale de prestare a serviciilor (și certificate de etalonare/calibrare, documente piese de schimb, după caz - certificate de calitate, certificate de garanție din partea producătorului). Procesele-verbale de predare-primire vor fi încheiate în conformitate cu prevederile art. 12.3 alin. (1).

(2) Termenul de plată a facturilor este de maximum 30 de zile de la data înregistrării facturii la sediul Achizitorului.

14.2. (1) Pentru orice suplimentare la obiectul contractului / renunțare la cantități de servicii din obiectul contractului, în baza devizului și a procesului verbal de constatare încheiat între părți/nota de renunțare, părțile vor încheia act adițional, la aceleași prețuri unitare din ofertă și numai după avizarea în CTE a noului memoriu tehnic justificativ și a devizului general.

15. PENALITĂŢI

15.1. (1) În cazul în care Prestatorul nu-și îndeplinește obligațiile asumate în termenele stabilite prin contract, Prestatorul are obligația de a plăti Achizitorului, ca penalități, o sumă în cuantum de 0,5% pe zi din valoarea serviciilor neefectuate, ori a serviciilor efectuate necorespunzător, pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor.

(2) Penalitățile calculate vor fi notificate Prestatorului. Prestatorul are obligația de a achita în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la primirea notificării, suma calculată drept penalități. Achizitorul va emite factura către Prestator după încasarea sumei reprezentând penalități. Neplata penalităților de întârziere în termenul de 5 (cinci) zile lucrătoare de către Xxxxxxxxx dă dreptul Achizitorului de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru recuperarea penalităților de întârziere conform prevederilor art. 9 datorate ca urmare a neîndeplinirii obligațiilor la termenele stabilite prin contract. Achizitorul are obligația de a notifica penalitățile Prestatorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate.

(3) În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei prevăzute la art. 14.1.(2) acesta are obligația de a plăti Prestatorului penalități în cuantum de 0,5%/zi de întârziere, calculat la valoarea neachitată, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi de la scadență.

(4) Achizitorul va plăti această sumă pe baza unei facturi emisă de către Xxxxxxxxx. Penalitățile calculate vor fi notificate și facturate către Achizitor. Achizitorul are obligația de a achita factura de penalități în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la data înregistrării acesteia.

(5) Părțile convin că sunt de drept în întârziere prin simpla ajungere la scadență a oricărei obligații neexecutate instituite prin contract.

situații:

16. REZILIEREA CONTRACTULUI. INCETAREA CONTRACTULUI

16.1. Rezilierea unilaterală. Achizitorul va putea rezilia unilateral contractul în oricare dintre următoarele

a) Prestatorul nu a constituit si nu a prezentat în termen documentul privind constituirea garanției de bună

execuție, în condițiile prevăzute în contract. Data la care rezilierea unilaterala produce efecte este data la care notificarea scrisa de reziliere a fost comunicata Prestatorului.

b) Prestatorul a cesionat obligațiile asumate prin contract sau a subcontractat o parte din contract fără acceptul achizitorului. Data la care rezilierea unilaterala produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Prestatorului.

c) Prestatorul depășește cu mai mult de 5 zile termenele de la art. 4; în această situație, Achizitorul are dreptul să îl pună în întârziere pe Prestator pentru neîndeplinirea obligației și să stabilească prin notificare scrisă de punere în întârziere un termen în care Prestatorul urmează să își îndeplinească obligația. Neexecutarea obligației, în termenul fixat de Achizitor prin punerea în întârziere, are ca efect rezilierea de plin drept a contractului la împlinirea termenului respectiv.

d) Prestatorul nu respectă obligațiile prevăzute la art. 10.13 din contact. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Prestatorului.

e) Autorizațiile, licențele Prestatorului expiră iar acesta nu depune diligențele pentru reautorizare sau sunt anulate în perioada de derulare a contractului. În această situație prestatorul este de drept în întarziere de la data la care autorizațiile/licențele și-au pierdut valabilitatea. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată prestatorului.

16.2. Rezilierea unilaterală prevăzută pentru oricare dintre situațiile prevăzute la art. 16.1. din contract se sancționează cu obligarea Prestatorului la plata de daune-interese compensatorii către Achizitor în procent de 20% din prețul contractului, la care se adaugă contravaloarea daunelor interese moratorii înregistrate de Achizitor.

16.3. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de lucrări în cel mult 30 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv nu ar fi posibilă.

16.4. (1). Creanțele reprezentând daunele–interese stipulate la art 16.2 din contract, devin certe, lichide si exigibile începand cu data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Prestatorului.

(2) Creanțele menționate la art. art. 16.4 (1) din contract vor fi notificate de către Achizitor Prestatorului, precizand în notificare obligațiile care nu au fost respectate, cuantumul daunelor-interese și modalitatea de calcul.

(3) Prestatorul are obligația de a achita daunele–interese notificate, în termen de 30 (treizeci) de zile de la data primirii notificării.

16.5. Contractul poate înceta și prin acordul părților sau declararea falimentului oricăreia dintre părti.

17. FORŢĂ MAJORĂ

17.1. Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă în termenele și în conditiile stabilite de lege.

18. ASIGURĂRI

18.1. (1) Prestatorul are obligaţia de a încheia, înainte de începerea prestării serviciilor, care va fi prelungită în cazul prelungirii duratei contractului, o asigurare ce va cuprinde toate riscurile ce ar putea apărea privind serviciile prestate/lucrările executate, utilajele, instalaţiile de lucru, echipamentele, materialele pe stoc, personalul propriu şi reprezentanţii săi împuterniciţi să verifice, să testeze sau să recepţioneze lucrările, precum şi daunele sau prejudiciile aduse către terţe persoane fizice sau juridice.

Pe perioada execuției care fac obiectul prezentului contract, precum şi pentru eventuala perioadă de prelungire a contractului, personalul utilizat pentru îndeplinirea contractului va fi asigurat pentru acoperirea următoarelor riscuri:

a) răspunderea prestatorului în caz de îmbolnăvire ori accident de muncă al salariaţilor, incluzând cheltuielile repatrierii pe motive de sănătate;

b) pierderea, distrugerea sau deteriorarea echipamentului achizitorului utilizat pentru executarea contractului;

c) răspunderea civilă în eventualitatea accidentelor provocate terţilor ori achizitorului, ori salariaţilor săi, ca urmare a executării contractului;

d) decesul ca urmare a unui accident sau invaliditatea permanenţă ca urmare a unei accidentari fizice în legătură cu contractul de lucrări.

(2) Asigurarea se va încheia cu o societate de asigurare. Contravaloarea primelor de asigurare va fi suportată de către prestator din capitolul „Cheltuieli indirecte”.

(3) Prestatorul are obligaţia de a prezenta achizitorului, ori de câte ori i se va cere, poliţa sau poliţele de asigurare şi recipisele pentru plata primelor curente (actualizate).

(4) Prestatorul are obligaţia de a se asigura că subantreprenorii au încheiat asigurări pentru toate persoanele angajate de ei. El va solicita subantreprenorilor să prezinte achizitorului, la cerere, poliţele de asigurare şi recipisele pentru plata primelor curente (actualizate).

18.2. Achizitorul nu va fi responsabil pentru niciun fel de daune-interese, compensaţii plătibile prin lege, în privinţa sau ca urmare a unui accident sau prejudiciu adus unui muncitor sau altei persoane angajate de prestator, cu excepţia unui accident sau prejudiciu rezultând din vina achizitorului, a agenţilor sau a angajaţilor acestuia.

19. LITIGII

19.1. Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de reprezentanții lor.

19.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea neînțelegerilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor de judecată, competente, de la sediul Achizitorului.

20. COMUNICĂRI

20.1. (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.

(3) Pe parcursul derulării prezentului contract, toate documentele aferente acestuia, inclusiv corespondență între părți, vor fi elaborate în limba română.

20.2. Comunicările dintre părţi se pot face şi prin fax sau e-mail, cu condiţia confirmării primirii comunicării.

21. CESIUNEA SI SUBCONTRACTAREA

21.1. În prezentul contract de achiziție este permisă doar cesiunea creantelor nascute din contract, obligatiile născute rămanând în sarcina părților contractante, astfel cum au fost stipulate și asumate inițial.

21.2. (1) Prestatorul nu poate subcontracta decât subcontractanților declarați în propunerea sa tehnică sau numai după obținerea acordului scris al achizitorului.

(2) Prestatorul răspunde în mod direct față de Achizitor pentru orice neconformitate apărută în execuția lucrării și care se datorează unui subcontractant precum și pentru orice pretenție ridicată de un terț ca urmare a unei acțiuni sau inacțiuni a unui subcontractant.

21.3. (1) Prestatorul are obligaţia, în cazul în care a subcontractat părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu Achizitorul.

(2) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.

(3) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.

21.4. (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de Achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.

(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de Prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.

(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi îndeplinesc partea lor din contract.

21.5. Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi notificată Achizitorului.

22. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI

22.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

23. CLAUZE FINALE

23.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante.

23.2. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.

23.3. În cazul în care părțile își încalcă obligațiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligației respective nu înseamnă că ea a renunțat la acest drept al său.

23.4. Dacă se constată că pe parcursul executării acestui contract există contradicții între prezentul contract și/sau caietul de sarcini, pe de o parte, și propunerea tehnico-economică precum și orice alte documente emise de Prestator, pe de altă parte, prevaleaza prevederile clauzelor prezentului contract și/sau ale caietului de sarcini.

24. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

24.1. Acest contract este unul de tip achiziție bunuri/servicii/lucrări și nu presupune prelucrarea de date cu caracter personal în numele achizitorului (CONPET).

24.2. Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate in baza acestui contract sunt doar cele necesare pentru buna intocmire si executie a acestuia (si pentru respectarea unor cerinte legale)

24.3. În prelucrarea datelor cu caracter personal conform Contractului, Părțile se angajează să respecte toate obligațiile aplicabile acestora în calitate de operatori de date cu caracter personal conform legislației privind protecția datelor cu caracter personal inclusiv, dar fără limitare, conform prevederilor GDPR.

24.4. Seturile de date cu caracter personal primite de partile contractante nu vor fi folosite in alte scopuri decat pentru indeplinirea obligatiilor contractuale.

24.5. Părțile contractante răspund cererilor privind exercitarea de către persoana vizată a drepturilor prevăzute în capitolul III, GDPR.

24.6. Părțile contractante sunt responsabile de implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal.

Prezentul contract s-a încheiat astăzi, , la Ploieşti, în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte contractantă.

ACHIZITOR

PRESTATOR

Societatea CONPET S.A.

Ploiești

Document Metadata

Table of Contents

CONTRACT DE SERVICII

Document Metadata

CONTRACT DE SERVICII

SECTIUNEA III