Contract
Anexa la Hotărârea Consiliului Județean Sălaj nr.29 din 24 februarie 2023 privind aprobarea Ghidului solicitantului în vederea atribuirii contractelor de finanțare nerambursabilă din bugetul Județului Sălaj pentru activități nonprofit de interes județean pentru tineret, sport și recreative
GHIDUL SOLICITANTULUI
în vederea atribuirii contractului de finanțare nerambursabilă din bugetul Judeţului Sălaj pentru activități nonprofit de interes județean pentru tineret, sport și recreative
2023
CUPRINS
Denumire capitol/subcapitol | Pagina |
CAPITOLUL I – INFORMAŢII GENERALE | |
1.1. Temeiul legal | 3 |
1.2. Termeni | 3 |
1.3. Principiile de atribuire a contractelor de finanţare nerambursabilă. | 5 |
1.4. Domeniul de aplicare | 5 |
1.5. Valoarea totală a finanţării nerambursabile | 5 |
1.6. Modalitatea de acordare a finanţării nerambursabile | 6 |
CAPITOLUL II – CRITERII DE ELIGIBILITATE | |
2.1. Eligibilitatea solicitanților | 7 |
2.2. Documentele de calificare pentru persoane juridice | 8 |
2.3. Eligibilitatea proiectelor (proiecte pentru care poate fi înaintată o cerere de finanţare nerambursabilă) | 8 |
2.4. Eligibilitatea cheltuielilor | 9 |
CAPITOLUL III – REGULI PRIVIND MODUL DE SOLICITARE A FINANŢĂRII NERAMBURSABILE | |
3.1. Depunerea cererilor de finanţare nerambursabilă | 11 |
3.2. Termenul limită a cererilor de finanțare nerambursabilă | 13 |
3.3. Clarificări | 13 |
CAPITOLUL IV – MODALITATEA DE SELECŢIE A PROIECTELOR | |
4.1. Evaluarea şi selectarea cererilor de finanţare nerambursabilă | 13 |
4.2. Procedura de evaluare | 14 |
4.3. Rezultatele evaluării | 15 |
4.4. Comisia de evaluare şi selecţionare a proiectelor | 15 |
4.5. Contestaţii | 16 |
4.6. Încheierea contractelor de finanțare nerambursabilă | 17 |
CAPITOLUL V – COMUNICAREA | 17 |
CAPITOLUL VI – OBLIGAȚIILE BENEFICIARULUI FINANȚĂRII NERAMBURSABILE | 17 |
CAPITOLUL VII- SANCȚIUNI | 18 |
CAPITOLUL VIII- DISPOZIȚII FINALE | 18 |
CAPITOLUL IX – ANEXE | 19 |
Anexa nr. 1 – Formular tip – Cerere de finanțare nerambursabilă | |
Anexa nr. 2 – Formular Buget activități | |
Anexa nr. 3 – Declaraţie conform art. 12 din Legea nr. 350/2005 | |
Anexa nr. 4 – Declaraţie conform art. 21 din Legea nr. 350/2005 | |
Anexa nr. 5 – Declaraţie de imparţialitate şi confidenţialitate – comisie de evaluare și selecționare din cadrul autorității finanțatoare | |
Anexa nr. 6 – Contract de finanţare nerambursabilă | |
Anexa nr. 7 – Formular de verificare a documentaţiei pentru persoane juridice | |
Anexa nr. 8 – Grila de evaluare pentru activități | |
Anexa nr. 9 – Formular Raport intermediar/final de activitate | |
Anexa nr.10 – Declarație de imparțialitate pentru Beneficiarul finanțării nerambursabilă – se va completa de Beneficiar doar la încheierea contractului de finanțare |
nerambursabilă |
1.1. Temeiul legal
CAPITOLUL I – INFORMAŢII GENERALE
Judeţul Sălaj - finanţează, din fonduri proprii, pe baza unui contract de finanţare nerambursabilă, activități de tineret, sportive și recreative de interes judeţean, promovate de persoane juridice de drept privat, fără scop patrimonial, care funcționează în condițiile Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, cu modificările și completările ulterioare sau cultele religioase recunoscute conform legii, în conformitate cu:
Programul anual propriu pentru acordarea de finanțări nerambursabile alocate de la bugetul Județului Sălaj pentru activități nonprofit de interes județean, pentru activități de tineret, sportive și recreative.
(1) Legea nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile pentru activităţi nonprofit de interes general, cu modificările şi completările ulterioare;
1.2. Termeni
În înţelesul prezentului Ghid, termenii şi expresiile de mai jos au următoarea semnificaţie:
a) activitate generatoare de profit: obiectivul propus printr-un proiect care duce la obţinerea unui profit economic în mod direct pentru o persoană fizică sau juridică;
b) activitate nonprofit: activitatea de interes general sau în interesul unor colectivităţi, care nu urmărește realizarea unui profit;
c) Autoritate Finanţatoare: Judeţul Sălaj - Consiliul Judeţean Sălaj;
d) Beneficiar: solicitantul căruia i se atribuie contractul de finanţare nerambursabilă în urma aplicării procedurii selecţiei publice de proiecte;
e) cerere de finanţare nerambursabilă - documentul completat şi depus de către solicitant la Autoritatea Finanţatoare, în vederea obținerii unei finanțări nerambursabile. Formularul Cererii de finanţare nerambursabilă este prevăzut în Anexa nr. 1;
f) cheltuieli eligibile: cheltuieli care sunt luate în considerare pentru finanţarea nerambursabilă, conform prezentului Ghid;
g) cheltuieli neeligibile: cheltuielile care sunt necesare implementării Proiectului, altele decât cele eligibile și care sunt în sarcina exclusivă a Beneficiarului;
h) comisia de avizare – comisia de specialitate a Consiliului Județean Sălaj formată din consilieri județeni, respectiv Comisia învăţământ, sănătate, protecţie socială, cultură, sport şi tineret;
i) comisia de evaluare și selecționare: este comisia constituită în scopul analizării şi evaluării proiectelor depuse. Comisia de evaluare este constituită în conformitate cu prevederile legale în vigoare, prin Dispoziția Președintelui Consiliului Județean Sălaj;
j) contract de finanţare nerambursabilă: contract încheiat, în condiţiile legii, între Judeţul Sălaj - Consiliul Judeţean Sălaj, în calitate de Autoritate Finanţatoare şi Beneficiar;
k) finanţare nerambursabilă: alocare financiară directă din fonduri publice, în vederea desfăşurării de către persoane juridice fără scop patrimonial a unor activităţi nonprofit care să contribuie la realizarea unor acţiuni sau programe de interes public la nivelul judeţului Sălaj;
l) fonduri publice: sume alocate din bugetul propriu al Judeţul Sălaj;
m) solicitant: persoane juridice de drept privat, fără scop patrimonial, care funcționează în condițiile Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, cu modificările și completările ulterioare sau cultele religioase recunoscute conform legii .
n) parteneri: persoane juridice fără scop patrimonial, asociații ori fundații constituite conform legii sau culte religioase recunoscute conform legii, care depun o propunere de proiect împreună cu solicitantul. Partenerii solicitanţilor trebuie să îndeplinească aceleaşi criterii de eligibilitate ca şi solicitanţii. Solicitantul finanțării poate fi doar unul dintre parteneri;
o) perioada de implementare a proiectului: intervalul cuprins între data semnării contractului de finanţare şi 15 decembrie a anului în curs;
p) proiectul: este un ansamblu coerent de acţiuni tehnice şi financiare, coordonate şi combinate în mod logic, raţional, organizat şi eficient, conform unei succesiuni de activităţi prevăzute a fi desfăşurate într-un interval de timp şi într-un loc prestabilit, pentru atingerea unor obiective determinate, obţinerea unor rezultate identificabile şi măsurabile, cât mai aproape posibil de aşteptările şi intenţiile iniţiale;
q) activitate sportivă: educația fizică, sportul pentru toți, exercițiile fizice practicate cu scop de întreținere, profilactic sau terapeutic, recreere în timp liber, loisir.
r) activitate de tineret: orice formă de acţiune organizată în scopul îmbunătăţirii capacităților integrării sociale sau profesionale a tinerilor, conform necesităţilor şi aspiraţiilor acestora;
s) valoarea totală eligibilă a Proiectului – totalul cheltuielilor eligibile care sunt luate în considerare pentru finanţarea nerambursabilă, conform prezentului Ghid și care constituie bază de calcul pentru cuantumul contribuției Autorității Finanțatoare și a Beneficiarului;
t) valoarea totală neeligibilă a Proiectului – totalul celorlalte cheltuieli, altele decât cele eligibile, care sunt necesare implementării Proiectului și care sunt în sarcina exclusivă a Beneficiarului;
u) valoarea totală a Proiectului – reprezintă valoarea totală eligibilă a Proiectului plus valoarea totală neeligibilă a Proiectului.
1.3. Principii de atribuire a contractelor de finanţare nerambursabilă
Principiile care stau la baza atribuirii contractelor de finanţare nerambursabilă sunt:
a) libera concurenţă, respectiv asigurarea condiţiilor pentru ca persoana juridică ce desfăşoară activităţi nonprofit să aibă dreptul de a deveni, în condiţiile legii, beneficiar;
b) eficacitatea utilizării fondurilor publice, respectiv folosirea sistemului concurenţial şi a criteriilor care să facă posibilă evaluarea propunerilor şi a specificaţiilor tehnice şi financiare pentru atribuirea contractului de finanţare nerambursabilă;
c) transparenţa, respectiv punerea la dispoziţie tuturor celor interesaţi a informaţiilor referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de finanţare nerambursabilă;
d) tratament egal, respectiv aplicarea în mod nediscriminatoriu a criteriilor de selecţie şi a criteriilor pentru atribuirea contractului de finanţare nerambursabilă, astfel încât orice persoană fizică sau juridică ce desfăşoară activităţi nonprofit să aibă şanse egale de a i se atribui contractul respectiv;
e) excluderea cumulului, în sensul că aceeaşi activitate urmărind realizarea unui interes general, regional sau local, nu poate beneficia de atribuirea mai multor contracte de finanţare nerambursabilă de la aceeaşi autoritate finanţatoare;
f) ne-retroactivitatea, respectiv excluderea posibilităţii destinării fondurilor nerambursabile unei activităţi a cărei executare a fost deja începută sau finalizată la data încheierii contractului de finanţare;
g) cofinanţarea, în sensul că finanţările nerambursabile trebuie însoţite de o contribuţie, în numerar, din partea Beneficiarului, de minim 10% din valoarea totală eligibilă a Proiectului.
Atenție! Finanţările nerambursabile acordate se vor utiliza numai pentru proiecte de interes public judeţean iniţiate şi organizate de către solicitanţi, în completarea veniturilor proprii şi a celor din surse atrase (donaţii, sponsorizări, alte surse atrase).
1.4. Domeniul de aplicare
Prevederile prezentului Ghid se aplică pentru atribuirea oricărui contract de finanţare nerambursabilă din bugetul propriu al Judeţului Sălaj, în conformitate cu prevederile legale stipulate la Capitolul I, punctul 1.1. Temeiul legal.
Judeţul Sălaj - Consiliul Judeţean Sălaj acordă finanţare nerambursabilă pentru activități de tineret, sport și recreative.
Finanţările nerambursabile nu se acordă, în temeiul prezentului regulament:
1) pentru activităţi generatoare de profit;
2) pentru activităţi care presupun dezvoltarea infrastructurii solicitantului, cu excepţia cazului în care aceasta reprezintă o componentă indispensabilă proiectului, fapt constatat de către Comisia de evaluare şi selecţionare.
3) Pentru cheltuieli care se constituie, într-o formă sau alta, în remunerație pentru membrii organizației.
1.5. Valoarea totală a finanţării nerambursabile
Limitele de finanţare (valoarea/suma maximă ce poate fi alocată unui proiect) este de maximum 90% din valoarea totală eligibilă a proiectului, dar nu mai mult de 6.000 lei pentru activități sportive și 8.000 lei pentru activități de tineret și recreative.
Finanțările nerambursabile vor fi însoțite de o CONTRIBUȚIE, în numerar, din partea Beneficiarului, justificată prin extras de cont semnat și ștampilat de banca emitentă, alcătuită din:
- cofinanțarea de minim 10 % din valoarea totală eligibilă a proiectului,
- valoarea totală neeligibilă a proiectului.
În cazul în care plafonul maxim acordat, 6.000 lei (sport) respectiv 8.000 lei (tineret) , reprezintă mai puțin de 90% din valoarea totală eligibilă a proiectului, cofinanțarea ce revine Beneficiarului va fi calculată, în mod corespunzător la acest plafon, astfel încât să acopere diferența până la 100% din totalul Bugetului proiectului.
Exemplul 1 - sport: dacă valoarea totală solicitată, reprezentând 90% din valoarea totală a proiectului, este suma maximă posibil finanțată, respectiv 6.000 lei, contribuția proprie a Beneficiarului trebuie să fie de cel puțin 667 lei (10%), și bugetul total al proiectul este de 6.667 lei.
Exemplul 2 - tineret: dacă valoarea totală solicitată, reprezentând 90% din valoarea totală a proiectului, este suma maximă posibil finanțată, respectiv 8.000 lei, contribuția proprie a Beneficiarului trebuie să fie de cel puțin 889 lei (10%), iar bugetul total al proiectul este de 8.889 lei.
Valoarea totală a Proiectului – reprezintă valoarea totală eligibilă a Proiectului plus valoarea totală neeligibilă a Proiectului.
1.6. Modalitatea de acordare a finanțării nerambursabile
În cursul anului bugetar se va organiza o sesiune de selecție a proiectelor care vor beneficia de finanțare nerambursabilă, până la epuizarea fondurilor alocate pe program.
În cazul în care rămân sume nealocate acestea vor face obiectul unei decizii instituționale ulterioare.
Procedura de selecţie de proiecte, organizată de Consiliul Județean Sălaj va cuprinde următoarele etape:
a) publicarea Programului anual pentru acordarea finanţărilor nerambursabile în Monitorul Oficial al României partea a VI-a, în cel mult 30 de zile de la aprobarea bugetului propriu;
b) publicarea anunţului de participare conform Legii 350/2005, a termenului limită de depunere şi a întregii documentaţii necesare;
c) depunerea propunerilor de proiecte;
d) verificarea eligibilităţii, înregistrării şi a îndeplinirii criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi financiară;
e) evaluarea propunerilor de proiecte;
f) alocare sume prin Hotărâre de Consiliu Județean;
g) comunicarea rezultatelor;
h) încheierea contractului sau contractelor de finanţare nerambursabilă;
i) publicarea anunţului de atribuire a contractului sau contractelor de finanţare nerambursabilă în Monitorul Oficial al României partea a VI-a, cel puțin în două cotidiene locale și pe pagina web a Consiliului Județean Sălaj.
Finanțarea proiectelor se va realiza pe baza contractului de finanțare nerambursabilă încheiat în 3 exemplare, din care un exemplar rămâne la beneficiar, conform anexei. Pentru plata/decontarea sumelor alocate prin contract beneficiarul va depune la finanțare următoarele documente justificative care stau la baza cheltuielilor angajate: contracte și facturi însoţite de chitanţă, bon fiscal, ordin de plată, etc.), în copie certificată „conform cu originalul”.
Plata se va efectua către Beneficiari, în contul bancar al acestora, într-o singură tranşă, pe baza documentaţiei justificative conform prevederilor contractului de finanțare.
Un solicitant de finanțare nerambursabilă va putea depune/contracta un singur proiect/an bugetar.
CAPITOLUL II – CRITERII DE ELIGIBILITATE
Există trei categorii cu privire la criteriile de eligibilitate:
a) Solicitanții care pot depune o finanţare nerambursabilă;
b) Proiectele care pot primi o finanţare nerambursabilă;
c) Tipurile de cheltuieli care pot fi luate în considerare în stabilirea sumei reprezentând finanţarea nerambursabilă.
2.1. Eligibilitatea solicitanților
Pentru a fi eligibili la accesarea fondurilor nerambursabile, solicitanţii trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:
a) să fie persoane juridice de drept privat, fără scop patrimonial, care funcționează în condițiile Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, cu modificările și completările ulterioare sau cultele religioase recunoscute conform legii
b) să aibă obligatoriu sediul social, punct de lucru, filiala sau sucursala înregistrate în judeţul Sălaj.
Pentru acelaşi proiect un Beneficiar nu poate contracta decât o singură finanţare nerambursabilă din bugetul Judeţului Sălaj în decursul unui an fiscal.
Solicitanţii sunt obligaţi să prezinte o declaraţie pe propria răspundere care să dovedească încadrarea în prevederile aliniatelor mai sus menţionate (Anexa nr. 3).
Este exclus din procedura pentru atribuirea contractului de finanţare nerambursabilă, respectiv nu este eligibil solicitantul care se află în oricare dintre următoarele situaţii:
a) nu şi-a îndeplinit obligaţiile de plată exigibile a impozitelor şi taxelor către bugetul general consolidat și buget local , precum şi a contribuţiei pentru asigurările sociale de stat;
b) furnizează informaţii false în documentele prezentate;
c) face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori se află deja în stare de dizolvare sau de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
Solicitanții trebuie să depună odată cu cererea de finanţare nerambursabilă o declaraţie pe propria răspundere că nu se încadrează în nici una din situaţiile mai sus menţionate (Anexa nr. 4).
Solicitanţii pot acţiona individual sau în parteneriat.
Partenerii solicitanţilor trebuie să îndeplinească aceleaşi criterii de eligibilitate ca şi solicitanţii.
2.2. Documentele de calificare
Solicitanţii trebuie să depună documentele de calificare în următoarea ordine :
a) Cererea de finanţare (Anexa nr. 1);
b) Bugetul proiectului (Anexa nr. 2);
c) CV-ul reprezentantului solicitantului, precum și o scurtă descriere a fundației/asociației/ persoanei juridice fără scop patrimonial (asociații ori fundații constituite conform legii sau cultele religioase recunoscute conform legii) - se va avea în vedere și menționarea următoarelor informații: adresa, numerele de telefon, fax, adresa de e-mail, nume bancă, numărul de cont bancar – IBAN, titularul contului (trebuie să fie cel al iniţiatorului proiectului) şi codul de înregistrare fiscală; solicitantul se va asigura că datele înscrise sunt corecte şi actualizate;
d) Declaraţie conform art. 12 din Legea nr.350/2005 (Anexa nr. 3);
e) Declaraţie conform art. 21 din Legea nr. 350/2005 (Anexa nr. 4) şi copie conform cu originalul, după buletinul/cartea de identitate a reprezentantului legal;
f) Xxxxx, conform cu originalul, după documentele statutare, pentru solicitant şi parteneri după caz;
g) Xxxxx, conform cu originalul, după Certificatul de înregistrare Fiscală, a solicitantului şi partenerilor după caz;
h) Extras la zi din Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor pentru solicitant şi parteneri, după caz/autorizare de funcționare în cazul unităților de cult;
i) Acord de asociere/parteneriat al solicitantului, dacă este cazul;
j) Certificatele fiscale valabile din care să rezulte că solicitantul nu are datorii faţă de bugetul general al statului şi faţă de bugetul local: primărie și ANAF (în original);
k) Dovada CONTRIBUTIEI, în numerar, din partea Beneficiarului, justificată prin extras de cont semnat și ștampilat de banca emitentă, alcătuită din:
- cofinanțarea de minim 10% din valoarea totală eligibilă a proiectului.
- valoarea totală neeligibilă a proiectului.
l) Acte din care să rezulte că își desfășoară actictivitățile pe raza județului Sălaj (act de proprietate, contract de închiriere/comodat etc).
Nedepunerea tuturor documentelor de calificare solicitate mai sus duce la respingerea documentaţiei depuse, pentru neconformitate administrativă.
Fiecare filă a documentaţiei, de la prima până la ultima pagina, va fi numeratată în mod crescător şi va purta ştampila şi semnătura solicitantului.
ATENȚIE: Solicitantul are obligația de a anexa un opis al documentelor prezentate, nenumerotat.
2.3. Eligibilitatea proiectelor - Proiecte pentru care poate fi înaintată o cerere de finanţare nerambursabilă
Valoarea proiectelor: nu există nicio restricţie referitoare la valoarea totală a proiectului. Valoarea totală a finanţării nerambursabile acordate se va încadra în limita maximă prevăzută în Capitolul I, pct. 1.5: respectiv 6.000 lei -sport și 8.000 lei - tineret.
Durata proiectelor: va respecta principiul neretroactivităţii şi reprezintă intervalul cuprins între data semnării contractului de finanţare şi 15 decembrie a anului în curs, prevăzută în contract.
Tipurile de activități finanţabile
DOMENIUL Sportiv:
• Organizarea de evenimente sportive publice de interes local;
• Organizarea acțiunilor/activităților sportive si recreative de masă, ca o alternativă a petrecerii timpului liber si a educației pentru mișcare a populației;
• Organizarea de tabere/cantonamente de pregătire sportivă;
• Organizarea de acțiuni/activități sportive pentru persoanele cu nevoi speciale practicate atât în scopul dezvoltării personalității şi integrării în societate (cât şi pregătirii participării la competiții organizate în județul Sălaj);
DOMENIUL Tineret şi recreative:
• Efectuare de stagii/cursuri/programe de formare pentru tineri/conferințe/ seminarii referitoare la orientarea școlară și profesională, cu implicarea actorilor economici de pe piața locală județeană, în dezvoltarea carierei;
• Organizarea de concursuri/competiții școlare pentru elevi și preșcolari;
• Organizarea activităților de sprijinire în vederea finalizării cu succes a examenelor de absolvire și bacalaureat;
• Ateliere de lucru referitoare la dezvoltarea abilităților motrice și păstrarea meșteșugurilor tradiționale, specifice județului Sălaj derulate în parteneriat cu organizațiile și instituțiile de cultură, istorice, etnografice etc. din județul Sălaj ;
• Sprijinirea activităților ”Școală după școală”, care oferă activități recreative, de timp liber, pentru consolidarea competențelor dobândite sau de accelerare a învățării, precum și activități de învățare remedială.
2.4. Eligibilitatea cheltuielilor pe domeniul de interes:
Pentru a fi considerate eligibile, în contextul proiectului, cheltuielile trebuie să îndeplinească următoarele condiții generale:
⮚ Să fie necesare pentru realizarea proiectului;
⮚ Să fie prevăzute în bugetul proiectului;
⮚ Să fie efectuate în perioada de implementare a proiectului.
Cheltuielile eligibile care vor fi luate în considerare sunt următoarele:
a) Cheltuieli privind cazarea:
Cheltuielile de cazare se pot efectua pe cât posibil pentru servicii de cazare în regim de 2 stele. Pentru decontarea cheltuielilor de cazare se vor prezenta: contractul, factura fiscală, chitanţă sau ordinul de plată, precum şi diagrama de cazare cu semnătura şi ştampila structurii de primire turistică a cărei clasificare trebuie să fie de maximum 2 stele sau xxxxxxxxx. În cazul în care cazarea s-a făcut într-o structură de primire turistică de confort superior celei de 2 stele, se decontează numai 50% din tariful de cazare perceput;
b) Aprovizionare hrană:
Cheltuieli privind achiziţionarea alimentelor şi materialelor necesare pentru pregătirea gustărilor sau pentru pregătirea pachetelor de hrană;
Pentru decontarea cheltuielilor de masă se vor prezenta: contractul, factura fiscală, chitanţă sau ordinul de plată şi lista de participanţi.
c) Cheltuieli pentru onorarii/onorarii sportive:
Această categorie cuprinde onorariile profesorilor la organizarea activităților de sprijinire în vederea finalizării cu succes a examenelor de absolvire și bacalaureat, onorariile profesorilor de educaţie fizică şi sport, arbitrilor, observatorilor sau specialiştilor din domeniu, a medicilor/asistenţilor medicali
participanţi la organizarea activităților care necesită aceste cheltuieli;
d) Cheltuieli de transport şi servicii de transport:
Această categorie cuprinde cheltuielile privind biletele şi abonamentele de transport, bonuri de benzină/combustibil, cheltuielile privind transportul persoanelor, echipamentelor şi materialelor.
Transportul se va realiza pe cât posibil cu cele mai ieftine mijloace de transport existente, la clasa a
II-a.
În cazul efectuării transportului cu autoturism proprietate personală se pot deconta 7,5 l combustibil
la 100 de km parcurşi pe distanţa cea mai scurtă. De asemenea, se decontează orice fel de tren, după tariful clasei a II-a, mijloace de transport auto şi transport în comun, după tarifele stabilite pentru aceste mijloace și mijloace de transport auto închiriate;
Pentru cheltuielile de transport se vor prezenta: contractul, factura fiscală, chitanţă sau ordinul de plată, biletele de călătorie, ordine de deplasare, bon de combustibil, bonuri taxe autostradă, bonuri trecere poduri etc., după caz.
e) Cheltuieli privind serviciile:
Servicii de închiriere: închirieri echipamente, săli/spații pentru organizarea diferitelor acţiuni (concursuri, competiții, conferinţe, seminarii, cursuri, expozitii, spectacole). Pentru decontarea cheltuielilor privind închirierea de spaţii şi/sau aparatură se vor prezenta: contractul de închiriere, factura fiscală şi chitanţă sau ordinul de plată.
Servicii de publicitate: editarea şi tipărirea unor publicaţii – broşuri, pliante, afişe, bannere, etc. –, traducerea şi tehnoredactarea unor materiale de publicitate, realizare de filme, developări fotografii. Pentru decontarea cheltuielilor de promovare şi publicitate (afişe, invitaţii, anunţuri, bannare publicitare, bilete, diplome sau cupe etc.) se vor prezenta: contractul, factura fiscală, chitanţă sau ordinul de plată şi un exemplar din fiecare produs sau dovadă foto despre.
f) Cheltuieli privind materialele consumabile: rechizite de birou, materiale protocol, materiale didactice, caiete de lucru, etc. Pentru decontarea de materiale consumabile se vor prezenta: contractul şi factura fiscală, însoţite de un referat din care să rezulte utilizarea materialelor în cadrul proiectului şi chitanţă sau ordinul de plată.
g) Cheltuieli privind materialele sportive: orice echipament care este necesar pentru a practica/executa o activitate. Pentru decontarea de materiale consumabile se vor prezenta: contractul şi factura fiscală, însoţite de un referat din care să rezulte necesitatea utilizării materialelor în cadrul proiectului şi chitanţă sau ordinul de plată.
În vederea efectuării deconturilor ulterioare beneficiarul va prezenta următoarele documente:
• Adresă de înaintare;
• Documente justificative ale cheltuielii: facturi fiscale, contracte, state de plată, chitanţe, O.P., etc., după caz – în copie, ştampilate şi semnate cu menţiunea “conform cu originalul”;
• Diagramă de cazare, dacă este cazul;
• Listă de participanţi dacă este cazul (Anexa nr. 13);
• Tabel diurnă, dacă este cazul (Anexa nr. 14).
Finanţările nerambursabile acordate nu pot fi folosite pentru acoperirea unor debite ale Beneficiarilor sau pentru activităţi care nu sunt incluse în proiect.
Finanţările nerambursabile nu pot fi utilizate pentru activităţi generatoare de profit. Justificarea cheltuielilor se va face luând în considerare următoarele aspecte:
a) cheltuiala a fost realizată pentru Proiect (este dovedită legătura directă cu Proiectul);
b) cheltuiala a fost efectuată pe perioada de implementare a Proiectului;
c) Beneficiarul prezintă toate documentele justificative de plată, pentru fiecare tip de cheltuială, în copie, semnate şi ştampilate, cu menţiunea “conform cu originalul”;
d) Beneficiarul a dovedit realizarea activităţii pentru care a fost efectuată cheltuiala în cauză, pe baza raportului intermediar/final de activitate;
e) facturile sunt emise pe numele Beneficiarului finanţării;
f) facturile sunt completate conform legii cu detalierea exactă a produsului sau serviciului;
g) toate documentele justificative externe, emise de către un prestator din afara României către Beneficiarul finanţării, se vor prezenta la decont însoţite de traducerea acestora în limba română. Traducerea trebuie să fie efectuată, semnată şi ştampilată de către un traducător autorizat.
Cheltuieli neeligibile sunt:
⮚ provizioane pentru posibile pierderi sau datorii viitoare;
⮚ dobânzi datorate;
⮚ comisioane bancare;
⮚ cumpărări de terenuri, clădiri, autovehicule;
⮚ pierderi de schimb valutar;
⮚ cheltuieli ale unor studii pregătitoare sau altor activităţi pregătitoare;
⮚ aporturi de tipul contribuţiei în natură (ex: teren, proprietate imobiliară, integrală sau parţială, bunuri de folosinţă îndelungată, materii prime, munca de binefacere neplătită a unor persoane fizice private sau persoane juridice);
⮚ elemente deja finanţate prin alte proiecte/finanţări;
⮚ credite la terţe părţi;
⮚ cheltuieli cu alcool şi tutun.
CAPITOLUL III – REGULI PRIVIND MODUL DE SOLICITARE A FINANŢĂRII NERAMBURSABILE
3.1. Depunerea cererilor de finanțare nerambursabilă
Cererile de finanţare nerambursabilă vor fi completate în format electronic (tipărit). Cererea de finanţare trebuie semnată de reprezentantul legal al solicitantului (Anexa nr. 1).
Modificarea modelului standard (eliminarea, re-numerotarea secţiunilor etc.) sau omiterea informaţiilor înscrise în câmpurile formularului, pot conduce la respingerea cererii de finanţare pe motiv de neconformitate administrativă.
Solicitantul va preciza lista documentelor care sunt confidenţiale, protejate de un drept de proprietate intelectuală sau secret comercial. Lipsa acestei liste presupune că documentele nu sunt confidenţiale.
Documentaţia sigilată se transmite împreună cu scrisoarea de înaintare, transmisă în original. Scrisoarea de înaintare nu va fi inclusă în plicul/coletul care conţine documentaţia, ci în afara plicului/coletului, fiind prezentate separat, simultan cu aceasta.
Documentaţia se va depune în aşa fel încât să fie primită de către Autoritatea Finanţatoare înainte de termenul limită de depunere specificat în Anunţul de participare.
Documentaţia trebuie să conţină toate documentele şi informaţiile solicitate şi se va depune:
a) Fie prin servicii poştale/de curierat la: sediul Consiliului Judeţean Sălaj, Piața 1 Decembrie 1918, nr. 11, Zalău, Jud. Sălaj;
b) Fie prin depunere directă la sediul Autorităţii Finanţatoare.
Solicitantul trebuie să ia toate măsurile astfel încât să se asigure că documentaţia sa este primită și înregistrată de către Autoritatea Finanţatoare până la data limită pentru depunerea acesteia, stabilită în Anunţul de participare.
Documentaţia va fi înregistrată în ordinea primirii numai de către Registratura Consiliului Judeţean Sălaj, precizându-se numărul de înregistrare, linia de finanțare (sport sau tineret și recreative), data şi ora
depunerii acesteia.
Documentaţia depusă prin orice alte mijloace nu va fi luată în considerare. Documentaţia depusă la altă adresă decât cea indicata va fi respinsă ca inacceptabilă şi returnată nedeschisă.
Documentaţia se depune în 1 (un) exemplar original.
Plicul/coletul ce conţine exemplarul ORIGINAL va purta următoarele informaţii obligatorii:
a) Numele/denumirea şi adresa completă a solicitantului;
b) domeniul (Sportiv sau Tineret și recreative); Categoria de proiect pentru care solicită finanțare nerambursabilă.
c) Adresa Autorităţii Finanţatoare indicată, la care este depusă documentaţia;
Dacă plicul/coletul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, Autoritatea Finanţatoare nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea documentaţiei.
Plicul/coletul conţinând documentaţia se primeşte de către Autoritatea Finanţatoare numai dacă este intact, sigilat şi netransparent.
Documentaţia primită se păstrează nedeschisă de Autoritatea Finanţatoare, până la data şi ora începerii şedinţei de deschidere.
Documentele trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi vor fi numerotate și semnate pe fiecare pagină.
Solicitantul are dreptul de a-şi retrage documentaţia, prin notificare scrisă adresată Autorităţii Finanţatoare, până la data şi ora deschiderii documentaţiilor.
Solicitantul poate modifica conţinutul documentaţiei până la data şi ora stabilită pentru depunerea documentaţiilor, adresând pentru aceasta Autorităţii Finanţatoare o cerere de retragere a documentaţiei în vederea modificării. Autoritatea Finanţatoare nu este răspunzătoare în cazul imposibilităţii solicitantului de a depune noua documentaţie, modificată, până la data şi ora limită, stabilită în Anunţul de participare. Transmiterea oricăror modificări trebuie făcută în conformitate cu procedura indicată mai sus, cu amendamentul că pe plic se va marca, corespunzător, „MODIFICARE”.
Solicitantul nu are dreptul de a-şi retrage sau a-şi modifica documentaţia după expirarea datei limită pentru depunerea acestora, decat sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de finanţare nerambursabilă.
3.2. Termenul limită de depunere a cererilor de finanțare nerambursabilă
Termenul limită pentru înaintarea solicitărilor de finanţare nerambursabilă va fi publicat pe site- ul Consiliului Judeţean Sălaj, xxx.xxxx.xx şi în presa locală, în conformitate cu prevederile Legii nr. 350/2005.
Orice documentaţie primită după termenul limită va fi respinsă, conform legii.
3.3. Solicitări informații suplimentare
se pot obţine de la sediul Autorităţii Finanţatoare
⮚ Piața 1 Decembrie 1918, nr. 11, Zalău, Jud. Sălaj: Camera 130, interior 234;
dar numai după publicarea în presa locală şi pe site-ul Consiliului Judeţean Sălaj, xxx.xxxx.xx, a Anunţului de participare, în condiţiile prevăzute de art. 23 alin. (1), (2),
(3) și (4) din Legea nr. 350/2005.
CAPITOLUL IV – MODALITATEA DE SELECŢIE
4.1. Evaluarea şi selectarea cererilor de finanţare nerambursabilă.
Documentele vor fi evaluate de către Autoritatea Finanţatoare, Judeţul Sălaj - Consiliul Judeţean Sălaj, prin Comisia de evaluare și selecționare constituită în acest scop. În evaluarea tuturor proiectele solicitanţilor se va urmări:
a) Conformitatea documentelor de calificare;
b) Eligibilitatea solicitanţilor, partenerilor şi proiectelor;
c) Evaluarea calităţii propunerilor şi evaluarea financiară.
Selecţia şi evaluarea cererilor de finanţare se va face pe baza criteriilor de selecţie (Anexa nr. 8), aprobate prin prezentul Ghid, de către Comisia de evaluare și selecționare.
Criteriile de evaluare pentru activitățile de tineret și sport sunt:
Secţiune | Punctaj (min 1 pct. – max 10 pct.) |
1. Continuitate | Max.10 |
Peste 3 ani | 10 |
Sub 3 ani | 1 |
2. Locul de desfășurare | Max.10 |
Județul Sălaj | 10 |
În afara județului Sălaj | 1 |
3. Relevanţa | Max.30 |
Activitățile proiectului sunt clare, au o înşiruire logică? | |
Beneficiarii și problemele lor sunt identificate în mod clar? | |
Obiectivul proiectului este identificat, descris succint? | |
4. Fezabilitatea | 10 (min 1 pct. – max 5 pct.) |
Acţiunile proiectului sunt identificate? | |
Acţiunile proiectului sunt legate la realizarea obiectivului general? | |
5. Eficiența şi eficacitatea costurilor | 10 (min 1 pct. – max 5 pct.) |
Bugetul este corect, complet realist, prețurile sunt justificate prin oferte | |
Costurile sunt identificate pe categorii de cheltuieli, raportate la rezultate? | |
6. Rezultatele proiectului | 30 (min 1 pct. – max 5 pct.) |
Menționarea rezultatelor concrete ce se vor realiza? | |
Câte activităţi se vor realiza? Câţi participanţi? | |
Formularea rezultatelor în termeni cuantificabili? | |
Numărul persoanelor, sub 100 de persoane, care ar putea beneficia în mod direct sau indirect de pe urma rezultatelor propuse? | |
Numărul persoanelor, mai mult de 100 de persoane, care ar putea beneficia în mod direct sau indirect de pe urma rezultatelor propuse? | |
Măsuri de informare și publicitate în presă scrisă? Utilizarea însemnelor judeţului | |
Punctaj maxim | 100 |
Atenție! Pentru a fi selectat în vederea finanţării, proiectul trebuie să întrunească un punctaj total de minim de 60 de puncte la criteriile de evaluare, dintr-un maxim de 100 de puncte. La evaluarea proiectelor nu sunt acceptate diferenţe mai mari de 10 puncte între membrii Comisiei de evaluare și selecționare constituită în acest scop.
Proiectele vor fi selecționate în vederea finanțării în ordinea clasamentului rezultat ca urmare a evaluării, în limita sumelor disponibile. Clasamentul se realizează în ordinea descrescătoare a punctajelor.
4.2. Procedura de evaluare
Înainte de deschiderea plicului/coletului care conţine plicul marcat ORIGINAL care cuprind documentațiile depuse de către solicitant, membrii Comisiei de evaluare și selecționare au obligația de a completa declarația prevăzută în Anexa nr. 5 la prezentul Ghid de finanţare nerambursabilă.
Deschiderea plicului/coletului care conţine plicul și care cuprind documentațiile depuse de către solicitant, se face astfel:
⮚ se începe cu primul înregistrat şi se continuă apoi în ordinea cronologică a recepţiei solicitărilor de finanţare;
⮚ verificarea existenţei plicului marcat corespunzător. Verificarea documentaţiei:
a) Deschiderea plicului;
b) Anunţarea titlului proiectului şi a denumirii solicitantului de către preşedintele comisiei de evaluare şi selecţionare;
c) Verificarea existenței documentelor de calificare conform Cap.II, pct. 2.2. și completarea formularului prevăzut în Anexa 7;
d) Verificarea eligibilității solicitanților, proiectelor și a cheltuielilor conform Cap.II pct. 2.1., pct. 2.3 și pct. 2.4;
e) Evaluarea proiectelor conform criteriilor de evaluare, prevăzute în Anexa nr. 8.
Fiecare membru al comisiei de evaluare şi selecţie va nota pe formularul tip al grilei de evaluare (Anexa nr. 8), atât punctele acordate la fiecare capitol al grilei, cât şi punctajul total.
Fiecare membru al comisiei de evaluare şi selecţie va semna la finalul evaluării grila completată pentru fiecare proiect în parte.
Punctajul final al unui proiect va fi calculat prin efectuarea mediei aritmetice a punctajelor acordate de fiecare membru al comisiei de evaluare şi selecţionare şi va fi consemnat în procesul verbal al şedinţei de evaluare şi selecţionare.
Proiectele vor fi selecționate în vederea finanţării, în ordinea descrescătoare a punctajelor, în limita fondurilor alocate pentru finanţarea nerambursabilă.
Raportul de atribuire a contractelor de finanțare nerambursabilă va fi înaintat spre avizare Comisiei pentru activități științifice, învățământ, sănătate, cultură, protecție socială, sport şi agrement a Consiliului Județean, anterior încheierii contractului de finanţare nerambursabilă;
În situația avizării negative a Raportului de către comisia mai sus amintită, proiectele vor fi reevaluate de către o nouă Comisie numită prin Dispoziție a Președintelui Consiliului Județean.
4.3. Rezultatele evaluării
Rezultatele evaluării vor fi publicate pe site-ul Consiliului Județean Sălaj, xxx.xxxx.xx și afișate la sediul instituției din Zalău, Piața 1 Decembrie 1918, nr. 11, Jud. Sălaj.
Decizia de a respinge o cerere de finanţare nerambursabilă sau de neacordare a finanţării nerambursabile poate avea la bază unul din următoarele motive:
a) Documentaţia a fost depusă după termenul limită precizat în Anunțul de Participare;
b) Documentaţia de clarificare este incompletă sau nu este conform condiţiilor impuse;
c) Solicitantul sau unul din parteneri este ne-eligibil;
d) Proiectul este neeligibil (ex. obiectivul propus prin proiect nu este acoperit de programul anual de finanţare, proiectul depăşeşte durata maximă permisă, respectiv 10%, cofinanţarea nu este asigurată etc);
e) Proiectul nu întruneşte minimum 60 de puncte în grila de evaluare.
4.4. Comisia de evaluare şi selecţionare
Selecția și evaluarea solicitărilor se va face de către Comisia de selecție și evaluare denumită în continuare “Comisie”.
Comisia de evaluare şi selecţionare a proiectelor va îndeplini atribuțiile prevăzute la Cap.IV, pct.
4.2 și pct. 4.4., din prezentul Ghid de finanțare.
Comisia va fi formată din cinci funcționari din aparatului propriu al Consiliului Județean Sălaj și va fi stabilită prin Dispoziția preşedintelui Consiliului judeţean.
Secretariatul Comisiei va fi asigurat de o persoană care va fi desemnată din cadrul Direcției de Investiții și Programe Publice. Secretarul nu are drept de vot.
Şedinţele comisiei sunt conduse de un preşedinte, ales dintre membrii comisiei prin vot secret.
Preşedintele Comisiei va asigura convocarea şi prezenţa membrilor comisiei, prin intermediul secretarului comisiei.
Fiecare membru al Comisiei va semna o declaraţie de imparţialitate, potrivit modelului prevazut în Anexa nr.5 a Ghidului.
Comisia se consideră întrunită dacă sunt prezenți majoritatea membrilor. Comisia hotărăşte prin votul majorităţii membrilor prezenți.
Comisia are următoarele atribuții:
- analizează conținutul documentațiilor depuse precum și respectarea condițiilor legale pentru acordarea finanțării nerambursabile;
- selectează și evaluează proiectele depuse pe baza criteriilor stabilite precum și a grilei de evaluare;
- poate solicita clarificări în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la data începerii activității de selecție și evaluare;
- în cazul proiectelor respinse, Comisia stabilește motivele care au stat la baza luării acestei decizii.
Secretariatul Comisiei are următoarele atribuții:
- asigură comunicarea anunțului de participare în Monitorul Oficial al României, partea a VI-a, pe pagina web a Consiliului Județean Sălaj și în presa scrisă cu cel puțin 30 de zile calendaristice înainte de data limită pentru depunerea ofertelor;
- preia de la Registratura Consiliului Județean Sălaj toate solicitările pentru acordarea de finanțare nerambursabilă pentru anul 2022 și le păstrează până la data la care comisia își începe activitatea;
- organizează ședințele Comisiei, la solicitarea președintelui;
- întocmește și răspunde de evidența documentelor emise și primite de Comisie;
- întocmeşte raportul de atribuire şi îl transmite Comisiei pentru activități științifice, învățământ, sănătate, cultură, protecție socială, sport şi agrement a Consiliului Județean;
- întocmește proiectul de hotărâre privind alocarea fondurilor pentru proiectele declarate câștigătoare;
- întocmește orice alt document solicitat de președintele Comisiei în legătură cu activitatea acesteia;
- întocmește și transmite comunicările privind rezultatele selecției, în termen de 15 zile de la finalizarea lucrărilor de evaluare;
- asigură comunicarea anunțului de atribuire a contractelor de finanțare nerambursabilă în Monitorul Oficial al României, partea a VI-a și pe pagina web a Consiliului Județean Sălaj în cel mult 30 de zile calendaristice de la încheierea contractelor;
- predă documentele primite sau emise de Comisie la arhiva Consiliului Județean Sălaj.
4.5. Contestaţii
Solicitanţii nemulţumiţi pot depune contestaţie în termen de maximum 5 zile de la data publicării rezultatului selecției de oferte, conform Capitolului VI din prezentul Ghid.
Contestaţiile vor fi soluţionate de Autoritatea Finanțatoare în termen de 3 zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a contestaţiilor.
Soluţionarea contestaţiilor se va realiza de către o comisie constituită prin Dispoziția Președintelui Consiliului Județean Sălaj.
(4). Contestaţia se formulează în scris şi va conţine următoarele:
a) datele de identificare ale contestatarului;
b) numărul de înregistrare al cererii de finanţare şi titlul proiectului;
c) motivele contestaţiei și probele pe care își întemeiază contestația;
d) semnătura contestatarului sau a împuternicitului acestuia, precum şi ştampila.
4.6 Încheierea contractelor de finanţare nerambursabilă
Contractele de finanţare nerambursabilă se încheie între Consiliul Judeţean Sălaj şi solicitantul selectat în termen de maxim 15 de zile de la data comunicării în presa locală şi pe site-ul instituţiei finanţatoare a rezultatului sesiunii de selecţie a proiectelor.
CAPITOLUL V – COMUNICAREA
Orice comunicare, solicitare, informare, notificare trebuie să se transmită sub formă de document scris.
Orice document scris trebuie înregistrat în momentul transmiterii şi al primirii.
Orice document scris trebuie confirmat de primire, cu excepţia documentelor care confirmă primirea.
Documentele scrise pot fi transmise prin una dintre următoarele forme:
a) scrisoare prin poştă cu confirmare de primire;
b) fax nr. x00 000 000000;
c) e-mail: xxxxxx@xxxx.xx.
În cazul în care documentele scrise se transmit în formă electronică, acestora le sunt aplicabile prevederile legale referitoare la semnătura electronică, astfel încât să îndeplinească condiţiile de probă şi de validitate ale unui act juridic.
Autoritatea Finanţatoare are obligaţia de a nu face nicio discriminare între solicitanţi din punctul de vedere al formei în care aceştia transmit sau primesc documente, decizii sau alte comunicări.
CAPITOLUL VI – OBLIGAŢIILE BENEFICIARULUI FINANȚĂRII NERAMBURSABILE
Obligaţiile Beneficiarului finanţării nerambursabile sunt:
a) Să utilizeze finanţarea nerambursabilă numai în scopul realizării proiectului.
b) Să implementeze proiectul pe propria răspundere şi în concordanţă cu descrierea din cererea de finanţare, cu scopul de a atinge obiectivele menţionate.
c) Să nu utilizeze finanţarea nerambursabilă pentru activităţi generatoare de profit.
d) Să depună la sediul autorităţii finanţatoare în termen de cel mult 15 de zile de la finalizarea proiectului, dar nu mai târziu de 15 decembrie a anului în curs, Raportul final de activitate însoţit de documentele justificative (Anexa nr. 9 și Anexa nr. 12), conform programului de lucru al Consiliului Județean Sălaj.
e) Să reflecte corect şi la zi, în evidenţele sale contabile, toate operaţiunile economico – financiare ale proiectului şi să le prezinte Autorității Finanțatoare, ori de câte ori îi sunt solicitate.
f) Să întocmească şi să prezinte Autorităţii Finanţatoare ori de câte ori este solicitat, pe timpul derulării proiectului, rapoarte de activitate cu privire la stadiul implementării acestuia, cheltuielile efectuate la data solicitării şi stadiul îndeplinirii obiectivelor propuse în proiect precum şi orice alte date/informații pe care Autoritatea Finanţatoare le solicită cu privire la derularea proiectului.
g) Să păstreze, conform prevederilor legale, toate documentele financiare care atestă desfăşurarea proiectului şi să accepte controlul şi verificările Autorității Finanțatoare în legătură cu modul de utilizare a fondurilor ce constituie finanțarea nerambursabilă primită.
h) Să asigure CONTRIBUȚIA, în numerar, alcătuită din:
- cofinanțarea de minim 10% din valoarea totală eligibilă a proiectului,
- valoarea totală neeligibilă a proiectului.
i) Să anunţe imediat, în scris, Autoritatea Finanțatoare de eventualele schimbări intervenite în derularea contractului
j) Modificările contractului, referitoare la realocări între liniile bugetului de maxim 15% din valoarea acestora, pot fi făcute numai cu notificarea prealabilă a Autorității Finanțatoare şi numai după primirea acordului scris al acesteia. Modificările nu vor afecta suma maximă a finanţării solicitate .
k) Alte obligații stabilite prin prezentul Ghid, actele normative în vigoare.
Prezentul Ghid de finanţare nerambursabilă se completează cu prevederile actelor normative menționate la Capitolul I, punctul 1.1 – Temei legal.
CAPITOLUL VII– SANCȚIUNI
Contractele de finanţare pot fi reziliate de plin drept, fără a fi necesară intervenţia instanţei de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părţii în culpa i s-a adus la cunoştinţă că nu şi-a îndeplinit din culpă obligaţiile contractuale. Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzatoare a uneia sau mai multor obligaţii contractuale.
În cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale din culpă, beneficiarul finanţării este obligat în termen de 15 zile să returneze ordonatorului principal de credite
sumele primite.
Pentru sumele restituite ca urmare a rezilierii contractului din culpa beneficiarilor finanţării, aceştia datorează dobânzi şi penalităţi de întârzâiere, conform legislaţiei privind colectarea creanţelor bugetare, care se constituie în venituri ale bugetului local.
Nerespectarea termenelor şi a prevederilor din contract duce şi la interzicerea participării pentru obţinerea finanţării în următorul an.
CAPITOLUL IX – ANEXE
Următoarele anexe fac parte integrantă din prezentul Ghid:
Anexa nr. 1 – Formular tip – Cerere de finanțare nerambursabilă |
Anexa nr. 2 – Formular Buget activități de tineret și sport |
Anexa nr. 3 – Declaraţie conform art. 12 din Legea nr. 350/2005 |
Anexa nr. 4 – Declaraţie conform art. 21 din Legea nr. 350/2005 |
Anexa nr.5 – Declaraţie de imparţialitate şi confidenţialitate – pentru membrii comisiei de evaluare și selecționare din cadrul autorității finanțatoare |
Anexa nr. 6 – Contract de finanţare nerambursabilă |
Anexa nr. 7– Formular de verificare a documentaţiei |
Anexa nr. 8 – Grila de evaluare pentru activități de tineret și sport |
Anexa nr. 9 – Formular Raport intermediar/final de activitate |
Anexa nr.10 – Declarație de imparțialitate pentru Beneficiarul finanțării nerambursabilă – se va completa de Beneficiar doar la încheierea contractului de finanțare nerambursabilă. |