CONTRACT CADRU DE ÎNCHIRIERE A SPAȚIILOR DISPONIBILE ÎN INCINTA UNITĂȚILOR DE ÎNVĂȚĂMÂNT
Anexa nr. 3 la H.C.L. nr. din 27.02.2014
CONTRACT CADRU DE ÎNCHIRIERE A SPAȚIILOR DISPONIBILE ÎN INCINTA UNITĂȚILOR DE ÎNVĂȚĂMÂNT
I. PĂRŢILE CONTRACTANTE
A. Unitatea de învățământ, str. , județul Neamț , reprezentată de
manager ............................, si de ...................................in calitate de contabil-sef, avand contul de virament nr............................................. deschis la
..................................., in calitate de Locator. și
B. ....................... cu sediul in ......................., str. ................, nr. , reprezentat
de ........................, in calitate de ....................... având codul fiscal
nr......................si nr. de ordine in registrul comertului ..........................., tel./fax
....in calitate de Locatar.
In baza prevederilor NCCiv, a HCL nr..................si in baza Avizului Consiliului de Administratie al Inspectoratului Școlar Județean Neamț , au procedat la încheierea prezentului contract cu respectarea următoarelor clauze:
II. OBIECTUL CONTRACTULUI
Art.2.1.Obiectul contractului il constituie inchirierea de către a
Spațiului/terenului in suprafață de .................. mp, aflat in administrarea unității de invățământ, in vederea desfășurării activității de .................
Art.2.2.Predarea-primirea spațiului/terenului se va face pe baza de proces-verbal, in termen de… zile de la data incheierii contractului.
III. DURATA CONTRACTULUI
Art.3.1. Prezentul contract se incheie pe o perioada de , respectiv de la
…………………. până la …………………….
Art.3.2. Contractul poate fi reinnoit la expirarea termenului de inchiriere prevăzut la art.3.1 prin act adiţional dacă locatarul și-a indeplinit anterior obligațiile contractuale, cu acordul locatorului.
Art. 3.3. Intenția de reinnoire a contractului de inchiriere se va notifica in scris cu cel xxxxx 30 (treizeci) de zile inainte de expirarea duratei de inchiriere.
-1-
Art.3.4. In situația in care intervin reglementări de natură patrimonială, care depașesc limitele de competență ale locatorului, perioada de inchiriere se poate scurta, părțile convenind asupra modalităților concrete de conciliere.
IV. PREȚUL ȘI MODALITĂȚILE DE PLATĂ
Art.4.1. Chiria pentru spatiul/terenul inchiriat este ………... lei/lună, conform proces-verbal de adjudecare din data de ………………...
Art.4.2. In termen de maxim …… zile calendaristice de la incheierea contractului, se va achita chiria aferenta primei luni, cât și in avans chiria pentru luna urmatoare. Incepând cu luna a doua, plata chiriei se face, in avans, pâna cel tarziu la data de 25 a zi a fiecarei luni, pentru luna urmatoare.
4.3. Plata chiriei și a utilităților se face in numerar la casieria unității de invățământ pe baza de factură emisa de locator sau prin virament bancar in numarul de cont nr.
................................. deschis la Trezoreria …………...
Art.4.4. Neplata la termen a chiriei și/sau a utilităților atrage obligația chiriașului de a plăti penalități conform prevederilor legale.
Art.4.5. Neplata chiriei și/sau a utilitatilor pe 2(doua) luni, precum și nerespectarea destinației pentru care spatiul a fost inchiriat, constituie motiv de incetare de drept fara nici o formalitate prealabila a contractului din inițiativa locatorului si de evacuare neconditionată a chiriașului.
Art.4.6. Chiria si penalitățile de intârziere pot fi modificate potrivit actelor normative si ale Hotararilor Consiliului Local, ce intervin dupa incheierea contractului, prin act aditional, cu condiția notificării locatarului cu …… zile inainte de aplicarea noilor tarife care se referă la activitatea in speță.
Art. 4.7. Anual chiria se renegociază in conformite cu indicele de inflatie.
V. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR Art. 5.1. Locatorul se obligă:
a. să pună la dispoziția locatarului spațiul/terenul care face obiectul prezentului contract;
b. se obliga sa calculeze si sa factureze separat, utilitătile furnizate si consumate lunar de catre chiriaș;
c. să permită locatarului amenajarea spatiului/terenului potrivit nevoilor sale de functionare, cu respectarea legislatiei in vigoare;
Art. 5.2. Locatarul se obligă:
a. sa preia spațiul/terenul inchiriat si să-l folosească potrivit destinației prevăzute in contract;
b. sa nu schimbe destinația pentru care a fost inchiriat spațiul/terenul;
-2-
c. sa achite contravaloarea chiriei și a utilităților aferente utilizării spațiului/terenului in cuantumul si conditiile prevazute la Capitolul IV;
d. să monteze contoare de curent, de gaze, apometre, acolo unde este cazul, pentru un calcul cât mai exact al cotelor de întreținere.
e. sa obțină avizele legale de funcționare, pentru activitatea desfasurată;
f. să nu efectueze nici un fel de modificari, amenajari sau construcții spațiului inchiriat, fără aprobarea prealabilă şi scrisă a locatorului. Cheltuielile suportate de locatar cu amenajarea spațiului/terenului inchiriat nu sunt opozabile locatorului care nu va despagubi de ele pe locatar. Amplasarea construcției provizorii se va efectua ulterior incheierii contractului fără să diminueze în nici un fel obligațiile de plată stabilite în prezentul contract și vor ramâne in propietatea locatorului.
g. să respecte normele sanitare şi igienice, normele de prevenire și stingere a incendiilor si de protecție a mediului inconjurator. Pe linia prevenirii si stingerilor incendiilor locatarul iși va procura pe cheltuiala sa stingatoarele de incendiu necesare ce vor fi apoi verificate şi reincarcate periodic. De asemenea locatarul iși va procura si celelalte mijloace de P.S.I. (accesorii pentru dotarea hidrantilor, dispozitive de semnalizare a incendiilor etc.) necesare.
Verificarea si intretinerea mijloacelor de P.S.I. din spațiul respectiv se va face pe cheltuiala locatarului. Locatarul iși va obtine, inainte de inceperea activității in spațiul pus la dispoziție, avizul, autorizația, sau punctul de vedere P.S.I. de la organele abilitate.
h. obținerea avizelor si/sau autorizațiilor P.S.I. necesare se va face pe cheltuiala locatarului.
Locatarul va intocmi planul de evacuare si de organizare a primei intervenții pe locul de muncă, iar in caz de de incendiu asigurarea interventiei se va face de către personalul locatarului existent. Locatarul va purta integral raspunderea in cazul unor eventuale incendii produse in spațiul respectiv sau a altor evenimente ce pot conduce la producerea de pagube sau alte prejudicii unitatii de invatamant.
i. să nu tulbure, afecteze sau să blocheze in nici un fel, prin activitatea desfășurată, spaţiile comune de acces;
j. să nu comercializeze produse ce sunt interzise in unitătile de invătământ (de ex. tigari, bauturi alcoolice, substante etnobotanice, s.a.), să nu efectueze trafic de valută și de droguri sau alte activităţi ce contravin legilor statului roman;
k. sa protejeze spatiul inchiriat contra efracției, paza aparaturii si a obiectelor amplasate in spațiile atribuite revine in totalitate locatarului;
l. să permită inspecțiile reprezentantilor locatorului pentru a verifica modul cum a fost folosit saptiul/terenul inchiriat conform contractului de inchiriere;
m. sa predea la expirarea contractului spațiul/terenul și dotările pe care le-a preluat conform procesului -verbal;
-3-
n. chiriașul se obligă să declare contractul de inchiriere la Serviciul Public Finante Locale Roman (in 30 de zile de la semnarea acestuia);
o. chiriașul se obligă să achite / plătească taxele si impozitele locale prevăzute de lege;
p. sa anunțe locatorului orice modificare in statutul juridic, act de infiintare, sediu, etc. in termenul limita de 48 ore;
q. să respecte legislația in vigoare cu privire la construcţiile provizorii, obținerea tuturor avizelor si/sau autorizaţiilor necesare construcțiilor provizorii revine în totalitate locatarului si se va face pe cheltuiala acestuia, ulterior incheierii contractului, fară să diminueze in nici un fel obligațiile de plată stabilite în prezentul contract. Locatarul va purta integral raspunderea in cazul unor eventuale evenimente nedorite produse de efectuarea necorespunzătoare a acestor constructii provizorii sau a altor evenimente ce pot conduce la producerea de pagube sau alte prejudicii unitatii de invățământ;
r. să asigure curățenia si igienizarea spațiului/terenului inchiriat si a părților de folosință comună pe toată durata contractului, asigurând permanent curățenia in spațiul inchiriat efectuând dezinfecția, dezinsecția şi deratizarea in conformitate cu normele igienico-sanitare. Locatarul va asigura evacuarea si transportul reziduurilor rezultate din prestarea activitătii;
VI. GARANȚII
Art.6.1. Locatarul va depune la casieria unității de invățământ in termen de ……. zile de la semnarea contractului o garanție reprezentând suma de… ,
garantie ce va fi utilizată in cazul rezilierii contractului pe motiv de neplata la termenul stabilit. Locatorul va reține garanția in cazul in care contractul va fi reziliat de drept conform prevederilor de la Capitolul VIII.
Art 6.2. La incetarea contractului prin expirarea termenului, locatarul va elibera garanția constituită. In cazul rezilierii contractului datorită neplatii de catre locatar, locatorul iși rezerva dreptul de a se dezdăuna din suma constituita drept garanție. In afara acestei situații speciale, locatorul nu va proceda la folosirea garantiei pentru achitarea debitului, locatarul având obligația de a-și achita lunar contravaloarea facturilor emise.
VII. INCETAREA CONTRACTULUI
Art. 7.1. Prezentul contract poate inceta in urmatoarele situații:
a. la sfârșitul perioadei pentru care a fost incheiat;
b. prin acordul scris al părtilor;
-4-
c. din inițiativa chiriașului cu un preaviz de cel putin …. de zile și cu plata la zi a chiriei si costurilor aferente utilităților până la data eliberarii si predarii terenului;
d. din inițiativa conducerii spitalului cu un preaviz de 5 (cinci) zile lucrătoare pentru urmatoarele motive: chiriașului nu a platit chiria pe 2 (doua) luni, a schimbat destinația pentru care a fost inchiriat spatiul/terenul, a subinchiriat spațiul/terenul unui terț etc., nu respectă obligațiile ce-i revin din prezentul contract;
e. denunțare unilaterală la inițiativa conducerii Primariei Municipiului Roman și a unitatii de invățământ dacă aceasta are nevoie de spațiul/terenul inchiriat sau dacă actele normative emise ulterior de organele ierarhic superioare vor prevedea aceasta;
f. reziliere pentru nerespectarea obligatiilor asumate de catre una dintre părți;
g. in cazul dizolvării societății comerciale.
Art.8.2. Indiferent de motivul de incetare a contractului invocat de locator, chiriasul este obligat sa plătească chiria pana la data predarii saptiului/terenului sau a evacuarii, a costurilor aferente utilitatilor până la aceeași dată, precum și sumele menite sa acopere prejudiciile create locatorului prin fapta sa.
VIII. PACT COMISORIU
Art.8.1. Prezentul contract inceteaza de drept fara nici o alta formalitate prealabilă, in cazul nerespectării de catre locatar a clauzelor contractuale.
IX. AMENDAMENTE
Art.9.1. Părțile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adițional, numai in cazul apariției unor circumstante care lezează interesele comerciale legitime ale acestora și care nu au putut fi prevăzute la data incheierii contractului.
X. FORȚA MAJORĂ
Art.10.1. Forța majoră comunicată și dovedită de una din părți, in termen de 5 (cinci) zile de la producerea evenimentului scutește de răspundere partea care o invocăa, potrivit legii.
Art.10.2. Forța majoră constituie o imprejurare de fapt neobișnuită, cauzată de evenimente imprevizibile si neimputabile niciuneia dintre părți, precum: incendii, inundații, cutremure, războaie,etc.
-5-
XI. LITIGII
Art. 11.1. Rezolvarea neințelegerilor ivite intre părți se va face pe cale amiabilă, iar in cazul in care acest lucru nu este posibil, părțile vor supune instanțelor judecatoresti competente.
XII. CLAUZE SPECIALE
Art.12.1. Chiria stabilită pentru inchirierea saptiului/terenului poate fi modificată unilateral de locator in cazul apariției unor reglementari legale (Hotarari de Guvern, Legi sau Hotarari ale Consiliului Local), privind spațiile cu aceasta destinatie.
Art. 12.2. Sunt strict interzise subinchirierea, cedarea sau cesiunea contractului in totalitate sau in parte a spațiului/terenului inchiriat altor persoane.
Art.12.3. Prevederile de baza ale contractului, legate de coabitare, intreținere curenta și de plata obligațiilor financiare convenite vor fi analizate in comun sau ori de cate ori este nevoie in vederea aplicarii corecțiilor si pentru aducerea lor, neintarziata, la nivelul stabilit.
Art.12.4. Clauzele contractuale pot fi modificate prin act aditional, potrivit voinței părților.
Art.12.5. Orice modificări in statutul juridic, act de inființare, sediu al locatarului vor trebui anunțate, in termenul limita de 48 ore, locatorului. Locatorul iși rezervă dreptul de a refuza pe viitor inchirierea terenurilor catre locatarii care nu iși execută obligațiile contractuale anterioare cu bună credință. La finalizarea contractului, locatorul poate emite recomandări privind executarea contractului cu bună credință de către locatar.
XIII. DISPOZIȚII FINALE
Art.13.1. Locatorul isi rezerva dreptul de a refuza pe viitor inchirierea spatiilor/terenurilor catre locatarii care nu iși execută obligațiile contractuale anterioare cu bună credință. La finalizarea contractului, locatorul poate emite recomandări privind executarea contractului cu bună credință de către locatar.
Art.13.2. Procesul-verbal de predare-primire a spațiului/terenului reprezintă anexa la prezentul contract și face parte integrantă din acesta.
Art.13.3. Prezentul contract a fost încheiat în 3 (trei) exemplare, un exemplar pentru fiecare parte contractantă, si unul pentru Municipiului Roman in calitate de unitate deținatoare a imobilului.
LOCATOR, LOCATAR,
AV I Z A T,
-6-