Contract
A.D.I.B.
Caiet de sarcini aferent LISTEI INVESTITIILOR PROPUSE IN BUGETUL DE VENITURI SI CHELTUIELI (Anexa 3 la Hotărârea AGA ADIB nr.4 din 18.04.2024)
CAIET DE SARCINI
pentru atribuirea unui contract de achiziție a unui autoturism de teren 4x2
Cod CPV: 34113200-4 Vehicule pentru orice tip de teren
1. Introducere
1.1 Informații despre Autoritatea contractanta
Denumire Asociația de Dezvoltare Intercomunitară Bacău -A.D.I.B. Cod fiscal 25404764
Adresa Bacău, Xxx. Xx Xxxxxxxxx Xxxxxx nr.145 Clădirea Incubatorul de afaceri, județul Bacău Tel/Fax 0000.000000/0000.000000
1.2 Informații despre contextul care a determinat achiziționarea produsului
Se intenționează reîntregirea parcului auto. Autoturismul BC 01 ADB din dotare a fost scos din exploatare.
1.3. Informații despre beneficiile anticipate de către Autoritatea contractantă
Achiziția autovehiculului prevăzut în caietul de sarcini va facilita deplasările în teren prin actualizarea flotei proprii cu un autovehicul nou, de calitate superioară; se intenționează limitarea costurilor anuale de service/ reparații , precum și scăderea primelor de asigurare/vehicul.
2 Descrierea produsului solicitat
2.1 Descrierea situației actuale la nivelul Autorității contractante
Este necesară reînnoirea periodică a parcului auto cu un vehicul nou.
2.2 Obiectivul general la care contribuie furnizarea produsului
Obiectivul general pe care îl urmărește autoritatea contractantă prin prezenta achiziție îl reprezintă obținerea unui produs de calitate superioară la preț minim.
2.3 Produsul solicitat și operațiunile cu titlu accesoriu necesar a fi realizate
Prin organizarea prezentei proceduri se urmărește achiziția unui autoturism denumit în cele ce urmează
,,produsul" sau ,,vehiculul".
În derularea contractului de furnizare, activitatea Contractantului va fi condusă de următoarele principii:
-Contractantul acționează în interesul Autorității contractante pe durata furnizării vehiculului, în condițiile și cu limitele descrise în documentația aferentă prezentei proceduri;
-Contractantul acționează în sensul realizării obiectivelor prezentate în contract în ceea ce privește optimizarea folosirii resurselor necesare îndeplinirii obiectivelor contractului.
2.3.1.Produse și cantități
Cantitatea: 1 autovehicul
Vehiculul ofertat va respecta următoarele specificații tehnice minime:
CERINTE MINIME: | ||
Categorie autovehicul: pentru transport persoane | ||
1 | Capacitate cilindrica | minim 999 - maxim 1199 cm3 |
2 | Putere | minim 80 Kw |
3 | Combustibil | benzină |
4 | Transmisie | automată, 6AT |
5 | Tracțiune | față |
6 | Volum portbagaj | minim 400 dm3 |
7 | Norma de poluare | minim EURO 6 |
8 | Număr de locuri pe scaune | 5 |
9 | Caroserie | Tip Break/SUV, 5 uși |
Siguranță și confort | |
1 | Servodirecție electrică variabilă EPS |
2 | Sistem de Control al Stabilității SCS |
3 | Frâna parcare electrică |
4 | Monitorizare unghi mort |
5 | Coloană de direcție reglabilă pe înălțime |
6 | Coloană de direcție telescopică |
7 | Airbag șofer și pasager cu posibilitatea de dezactivare airbag pasager |
8 | Airbaguri laterale și cortină |
9 | Întrerupere alimentare cu carburant la deschiderea Airbag-urilor |
10 | Centuri de siguranță cu pretensionare și limitator în față și în spate |
11 | Pilot automat |
12 | Monitorizare presiuni pneuri |
13 | Aer condiționat |
14 | Avertizare hayon deschis |
15 | Închidere centralizată din telecomandă |
16 | Închidere automată portiere dependentă de viteză |
17 | Deschidere și pornire motor fără cheie |
18 | Parbriz cu protecție solară |
19 | 2 chei |
20 | Cameră video pentru marșarier |
21 | Cameră video cu vizualizare 360 |
Dotări interior: | |
1 | Geamuri acționate electric față/ spate |
2 | Panou de instrumente digital |
3 | Scaun șofer reglabil manual |
4 | Scaune față încălzite |
5 | Lumină interioară față cu lămpi de lucru |
6 | Lumină în portbagaj |
7 | Oglindă retrovizoare cu sistem anti-orbire |
8 | Parasolar cu oglindă pentru șofer și pasager |
9 | Sistem Bluetooth audio |
10 | 2 porturi USB în consola centrală față și 2 porturi USB locuri spate |
Dotări Exterior: | |
1 | Ștergătoare cu sistem intermitent variabil |
2 | Ștergătoare automate cu senzor de ploaie |
3 | Oglinzi exterioare încălzite |
4 | Oglinzi exterioare cu pliere electrică și semnalizatoare încorporate |
5 | Faruri LED automate cu senzor de lumină și sistem Follow ME HOME |
6 | Lumini de zi LED |
7 | Proiectoare de ceață și lămpi spate ceață |
8 | Jante de aliaj |
Toate cerințele și valorile minime ale acestor cerințe, definite în cadrul prezentei specificații tehnice sunt obligatorii.
2.3.2. Considerente generale de calitate și conformitate
Autoturismul ofertat va fi nou fabricat și neutilizat, nu se acceptă autoturism second-hand/re-manufacturat. Produsul oferit trebuie să fie însoțit obligatoriu de toate accesoriile necesare funcționării la parametrii ceruți prin prezenta specificație tehnică, chiar dacă autoritatea contractantă a omis solicitarea lor explicită. Oferta va fi completată de către ofertant cu dispozitive/accesorii necesare pentru funcționarea produsului la parametrii solicitați.
Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursa, producție, un produs special, o marcă de fabricație sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs și nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau anumitor produse. Aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea "sau echivalent".
2.3.3. Garanție
Furnizorul va acorda o perioadă de garanție comercială de minimum 60 luni sau 150.000 km oricare dintre cele două limite intervine prima.
Perioada de garanție începe din momentul recepției finale, respectiv livrarea produsului.
2.3.4. Livrare, transport și asigurare pe durata transportului
Vehiculul va fi livrat la sediul Asociației de Dezvoltare Intercomunitară Bacău ,Cl. Xx Xxxxxxxxx Xxxxxx , nr.145, Bacău
Termen de livrare de la data semnării contractului de ambele părți: maxim 30 zile.
Livrarea și recepția vehiculului se vor face în timpul programului de lucru al beneficiarului: luni - vineri între orele 08:00-16:00; livrarea se va încheia prin întocmirea și semnarea proceselor verbale de recepție. Transportul se va asigura de către furnizor pe cheltuiala sa, cu mijloacele proprii până la adresa de livrare indicată de către autoritatea contractantă. Operatorul economic răspunde de păstrarea calității produselor în timpul transportului, până la recepția acestuia la locul de livrare. Contractantul este responsabil pentru livrarea în termenul agreat a produsului și se consideră că a luat în considerare toate dificultățile pe care le-ar putea întâmpina în acest sens și nu va invoca nici un motiv de întârziere sau costuri suplimentare.
2.3.5. Mentenanța corectivă în perioada post-garanție, după caz
Furnizorul se obligă ca, în perioada de post-garanție, să asigure achizitorului, direct sau prin unitățile de service piese de schimb compatibile, contra cost, cel puțin pe durata medie de viață a produsului, calculată de la data livrării.
2.4. Atribuțiile și responsabilitățile Părților
Autoritatea contractantă, în baza contractului de furnizare încheiat, are următoarele responsabilități:
-să achiziționeze, în limita disponibilităților financiare, produsul care face obiectul prezentei proceduri, în condițiile convenite în caietul de sarcini și a celorlalte documente semnate și agreate de părți.
-să comunice operatorului economic orice situație anormală constatată în legătură cu produsul furnizat, în termen de 7 zile lucrătoare de la data constatării.
-să plătească prețul convenit pentru produsul achiziționat, la termenele indicate prin prezenta procedură. Operatorul economic, în baza contractului de furnizare încheiat, are următoarele responsabilități:
-să furnizeze produsul în termenul prevăzut în contract, la sediul autorității contractante specificat în partea introductivă a contractului, la standardele și performanțele prezentate în propunerea tehnică, în concordanță cu prevederile caietului de sarcini.
-să livreze produsul ca fiind nou, fără a fi avut alți proprietari.
Responsabilitățile sus menționate ale părților se completează cu orice clauză relevantă inclusă în contractul semnat de părți.
3. Documentații ce trebuie furnizate Autorității contractante în legătură cu produsul Documentele pe care operatorul economic trebuie să le pună la dispoziția autorității contractante odată cu
livrarea produselor includ cel puțin următoarele:
-certificat de conformitate;
-carte de identificare vehicul omologată RAR;
-numere provizorii, valabile minim 30 zile;
-RCA valabil minim 30 zile;
-carnet de garanție;
-manual de utilizare.
Toate documentele care însoțesc produsul vor fi redactate sau traduse în limba română.
4. Recepția produsului
Recepția produsului se va face la adresa de livrare indicată de către autoritatea contractantă în prezentul caiet de sarcini, potrivit prevederilor relevante din contractul semnat de părți.
5. Modalități și condiții de plată
Plata produsului livrat ce face obiectul prezentei proceduri va fi realizată prin ordin de plată, în lei, în termen de 30 de zile de la data recepționării acestuia și a emiterii facturii aferente.
6. Cadrul legal care guvernează relația dintre Autoritatea contractantă și Contractant
Reglementările obligatorii care vor fi respectate sunt:
Legea privind sănătatea și securitatea în muncă nr. 319/2006;
Hotărârea Guvernului nr. 1091/2006 - cerințe minime de securitate și sănătate la locul de muncă;
Ordonanța Guvernului nr. 195/2005 privind protecția mediului (cu modificările și completările ulterioare); Legea nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor.
7. Modul de alocare a riscurilor în cadrul contractului și măsuri de gestionare a acestora
Riscuri identificate | Măsuri de gestionare a acestora | |
- nelivrarea sau livrarea cu întârziere | a | - introducerea de penalități în sarcina operatorului economic In |
prod usului (risc al autorități i contractante) | situația îndeplinirii culpabile a factorului de risc, în procent de | |
0,03%/zi de întârziere din prețul produsului nelivrat; | ||
- plata cu întârziere a facturilor (risc operatorului economic) | al | - introducerea de penalițăti în sarcina autorității contractante în situația îndeplinirii culpabile a factorului de risc, în procent 0,03%/zi din plata neefectuată; |