CONTRACT DE SERVICII
CONTRACT DE SERVICII
Nr. 6017 din data de 20.05.2016
1. Intre,
ORASUL SIMERIA, reprezentata prin Primar –Xxxx Xxxx Xxxxxxx, cu sediul in Str. Xxxxx Xxxxx, nr. 23, Simeria, judeţul Hunedoara Telefon: 0000.000.000, Fax: 0000.000.000, cod fiscal 2667940, cont XX00XXXX00X000000000000X, deschis la Trezoreria Deva,
în calitate de achizitor, pe de o parte
şi
S.C. SOPHAVA S.R.L.1, reprezentată prin Administrator – Xxxxxx-Xxxxxx SĂU, cu sediul în municipiul Bucureşti, Bld. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, nr. 35, bl. 35, sc. 1, et. 1, ap. 4, sector 4, telefon: 0000.000.000, fax: 0000.000.000, având cod fiscal 34632214, înregistrată în Registrul Comerţului sub nr. J40/7007/2015, cont RO21.TREZ.7045.069X.XX01.1761, deschis la Trezoreria Statului sector 4, Bucureşti,
in calitate de prestator, pe de altă parte.
2. Definiţii
2.1 În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a. contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale;
b. achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor sale, asumate prin contract;
d. amplasamentul serviciului - locul unde se presteaza serviciul;
e. forta majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi.
f. zi - zi calendaristică; an - 365 zile.
3. Interpretare
3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit.
Clauze obligatorii
4. Obiectul principal al contractului
4.1 Prestatorul se obliga să presteze SERVICII DE CONSULTANTA SI MANAGEMENT PENTRU “MODERNIZAREA PRINCIPALELOR DRUMURI DE EXPLOATARE AGRICOLA IN ZONA SAULESTI-DEAL, ORASUL SIMERIA”, în perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.
4.2 Întocmirea documentaţiilor de către Prestator se va face cu respectarea specificaţiilor Submasura
4.3 –„ Investitii pentru dezvoltarea, modernizarea sau adaptarea infrastructurii agricole si silvice”, componenta de infrastructura de acces agricola, din cadrul Programului National de Dezvoltare Rurala 2014-2020, program finantat de Uniunea Europeana si Guvernul Romaniei prin Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala, puse la dispoziţie pentru informarea publică de către Agenţia pentru Finanțarea Investițiilor Rurale prin Ghidul Solicitantului, inclusiv anexe postate pe site-ul oficial al acesteia: xxx.XXXX.xxxx.
1 Societate neplatitoare de TVA
5. Proprietatea serviciilor
5.1 Prestatorul îşi păstrează dreptul de proprietate asupra serviciilor efectuate până la data plăţii integrale a acestora de către achizitor. Folosirea în alt scop decât cel menţionat în prezentul contract a serviciilor se va face doar cu acceptul scris al Prestatorului.
6. Pretul contractului, modalitate de plata
6.1 Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, respectiv preţul serviciilor prestate, plătibil prestatorului de către achizitor, este de 97.000,00 lei, la care se adauga T.V.A. 0 lei (S.C. SOPHAVA
S.R.L , societate neplatitoare de TVA).
6.2 Achizitorul se obligă să platească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.
6.3 Pretul serviciilor prestate se va plati in doua etape astfel:
- Etapa I -33.950,00 lei la care se adauga T.V.A. 0 lei, reprezentand 35% din valoarea totala a contractului, se vor achita in maxim 60 de zile de la semnarea contractului de finantare;
- Etapa II -63.050,00 lei la care se adauga T.V.A. 0 lei, reprezentand 65% din valoarea totala a contractului, se vor achita procentual din transele de finantare, pana la finalizarea lucrarii.
6.4 Începerea întocmirii documentaţiilor de către Prestator este condiţionată de furnizarea de către achizitor a documentelor și informaţiilor necesare.
6.5 Plata se face pe bază de factură în care Prestatorul va menționa numărul și data prezentului contract.
6.6 Părţile îşi vor comunica în termen de 3 zile lucrătoare orice modificare a numărului de cont sau a altor elemente care ar putea influenţa efectuarea plăţii.
6.7 Plata se efectuează prin ordin de plată în contul Prestatorului.
7. Durata contractului
7.1 Durata prezentului contract este pana la întocmirea procesului-verbal de terminare a lucrărilor.
8. Documentele contractului:
8.1 Documentele contractului sunt:
− Propunerea financiară;
− Contracte subcontractare (daca este cazul);
− Acte aditionale;
− Alte documente (daca este cazul).
9. Obligaţiile principale ale prestatorului
Obligatiile principale ale prestatorului:
9.1 Prestatorul se obliga sa presteze serviciile la standardele şi sau performanţele prezentate în oferta, anexa la contract.
9.2 Sa presteze in intregime si sa predea beneficiarului serviciile si documentatiile aferente care fac obiectul contractului in calitatea corespunzatoare conform planificarii si a standardelor la termenul stabilit;
9.3 Sa raspunda la solicitarile beneficiarului in timp util, la aspectele privind consultanta pe parcursul derularii proiectului;
9.4 Sa intocmeasca si sa prezinte la cererea beneficiarului raportarile si situatiile necesare;
9.5 Sa pastreze confidentialitatea asupra informatiilor la care au acces.
9.6 Prestatorul are dreptul să primească de la Achizitor toate datele, informaţiile şi documentele necesare îndeplinirii obligaţiilor asumate de acesta.
9.7 Prestatorul are dreptul de a utiliza şi cu alte ocazii informaţiile care au caracter general, rezultate în urma întocmirii documentaţiilor de depunere a Proiectului.
9.8 Prestatorul nu este răspunzător pentru orice depăşire a termenului de depunere a Proiectului datorată punerii cu întârziere la dispoziţia sa a documentelor solicitate Beneficiarului.
9.9 Prestatorul se obligă să asigure un colectiv responsabil de elaborare a documentaţiilor, respectiv un manager de proiect pe toată durata derulării contractului de finanțare și a investiției.
9.10 Prestatorul se obligă să informeze Beneficiarul despre condiţiile de finanţare, despre etapele depunerii proiectului şi orice alte informaţii necesar a fi cunoscute de către acesta, inclusiv condiţiile
de achiziţie a bunurilor, lucrărilor şi serviciilor, asupra cărora Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale asigură informarea publică prin intermediul Ghidului solicitantului,informaţii pe care Beneficiarul se obligă să şi le însuşească.
9.11 Prestatorul se obligă a asigure asistența pentru pregatirea și depunerea în termen a contestației la o eventuala decizie de respingere a proiectului;
9.12 Prestatorul se obligă să asigure asistenţă la depunerea on-line sau pe suport de hârtie, după caz, a Proiectului și a tuturor documentelor menționate în Ghidul solicitantului la Oficiul Judeţean al Agenţiei pentru Finanțarea Investițiilor Rurale (OJFIR), inclusiv pentru întocmirea cererilor necesare obținerii garanțiilor emise de către instituții bancare sau nebancare;
9.13 Prestatorul se obligă să asigure consultanța pentru redactarea răspunsurilor la solicitările de informaţii suplimentare formulate de Centru Regional pentru Finanțarea Investițiilor Rurale (CRFIR).
9.14 Prestatorul se obligă să asigure asistență la procedurile de licitații pentru toate cele trei tipuri de achiziții (servicii, bunuri, lucrări), după caz.
9.15 Prestatorul se obligă să întocmească documentaţiile prevăzute de prezentul contract la un standard de performanță ridicat şi eficienţă maximă, în conformitate cu cerinţele legislaţiei în vigoare, menționată de Agenţia pentru Finanțarea Investițiilor Rurale în Ghidul solicitantului.
9.16 Prestatorul se obligă să predea documentaţiile prevăzute în prezentul contract în termenele stabilite şi în bune condiţii.
9.17 Pe toata perioada de elaborare și implementare a proiectului Prestatorul va asigura evitarea producerii de nereguli, conflict de interese și crearea de condiții artificiale în scopul obținerii unui avantaj care să contravină obiectivelor proiectului și legislației în vigoare.
10. Obligatiile principale ale achizitorului
10.1 Achizitorul se obliga sa receptioneze serviciile prestate în termenul convenit.
10.2 Achizitorul se obliga sa plătească preţul către prestator în termenul convenit de la emiterea facturii de către acesta. Achizitorul se obligă să efectueze plata către prestator în termen de maxim 60 zile de la emiterea facturii de către prestator.
10.3 Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 60 zile de la expirarea perioadei convenite, prestatorului are dreptul de a sista prestarea serviciilor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plata la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăţii. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil.
10.4 Achizitorul are obligatia de a pune la dispozitia prestatorului întreaga documentatie necesara pentru implementarea proiectului, fara plata.
10.5 Achizitorul este pe deplin responsabil de exactitatea documentelor şi a oricaror alte informatii furnizate prestatorului, precum şi pentru dispozitiile sale.
10.6 Achizitorul este răspunzător în faţa Autorităţii contractante (Agenţiei pentru Finanțarea Investițiilor Rurale) pentru implementarea Proiectului, impreuna cu reprezentantul prestatorului desemnat ca responsabil de proiect/manager de proiect.
10.7 Depunerea Proiectului de finanţare însoţit de documentaţiile aferente se va face de către Achizitor direct şi personal la OJFIR, on-line sau pe suport de xxxxxx, după caz, potrivit prevederilor Ghidului solicitantului, insotit de reprezentantul prestatorului, desemnat responsabil de proiect/ manager de proiect.
10.8 Achizitorul este responsabil cu desemnarea reprezentantului (în condiţiile impuse în Ghidul solicitantului), care să-l reprezinte în relaţia cu Prestatorul și cu Agenţia pentru Finanțarea Investițiilor Rurale pe durata implementării proiectului.
10.9 Achizitorul se obliga sa receptioneze serviciile prestate în termenul convenit.
11. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor
11.1 În cazul în care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din preţul contractului, respectiv 0,1 % din preţul contractului pe fiecare zi întârziere.
11.2 În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 60 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din plata neefectuată respectiv 0,1% pe fiecare zi întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.
11.3 Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in mod culpabil si repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde plata de daune-interese.
11.4 Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta oricand la contract, printr-o notificare scrisa adresata prestatorului, fara nici o compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru prestator. In acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinita pâna la data denuntarii unilaterale a contractului.
Clauze specifice
12. Garanţia de bună execuţie a contractului
Prestatorul nu constituie garanţie de bună execuţie a contractului.
13. Alte resposabilitati ale prestatorului
ETAPA I
13.1 Prestatorul se obliga sa:
− elaboreze cererea de finantare;
− prezinte raportarilor si situatiilor necesare privind bugetul proiectului ;
− consilieze in vederea intocmirii tuturor documentelor anexate Cererii de Finantare;
− pregateasca dosarului complet de finantare in vederea depunerii;
− depuna fizic pe suport de hartie si electronic (scanata in format PDF) a dosarului cererii de finatare;
− asigure asistenta pe toata perioada de verificare a proiectului pana la semnarea Contractului de finantare;
− intocmesca si sa depuna, daca va fi cazul, a unor clarificari/documente solicitate suplimentar, la dosarul cererii de finantare;
− verifice respectarea tuturor cerintelor din contractual de finantare si anexele sale;
− intocmeasca documentatiile cerute prin contractual de finantare si anexele sale;
− respecte termenelor impuse de derularea in bune conditii a contractului de finantare si anexele sale;
− asigure asistenta in planificarea activitatilor ;
− colaboreze cu reprezentantii AFIR ;
− asigure un colectiv responsabil de elaborare a documentatiilor, respectiv un manager de proiect pe toata durata derularii contractului de finantare si a investitiei;
− informeze achizitorul despre conditiile de finantare, despre etapele depunerii proiectului, si orice alte informatii necesar a fi cunoscute de catre acesta, inclusive conditiile de achizitie a bunurilor, lucrarilor si serviciilor, asupra carora AFIR asigura informarea publica prin intermediul Ghidului solicitantului, informatii pe care beneficarul sa oblige sa si le insuseasca;
− asigure asistenta pentru pregatirea si depunerea in termen a contestatiei la o eventuala decizie de respingere a proiectului.
ETAPA II
13.2 Prestatorul va asigura:
− intocmirea unui plan de activitate al echipei de proiect in care vor fi cuprinse toate aspectele legate de implementarea si derularea proiectului integrat care va cuprinde si calendarul de activitati, respectiv realizarea unui grafic de prestare.
− asigurarea derularii in termenele prevazute, a activitatilor conform contractului de finantare;
− realizarea demersurilor in vederea obtinerii avansului si rambursarii tuturor cheltuielilor la timp si fara xxxxxxxx ale bugetului aprobat , reprezinta rezultatul asteptat al acestui contract de servicii;
− intocmirea si verificarea tuturor documentelor pentru intocmirea dosarelor de plata conform contractului de finantare si a anexelor specifice ale acestuia. Pentru aspectele verificate vor fi indicate eventualele neconcordante, lipsuri sau omisiuni ale documentelor verificate cu indicarea modului de remediere si a entitatii responsabile careia ii revine aceasta obligatie;
− intocmirea notelor informative, comunicarilor oficiale, respectiv dupa caz, a actelor aditionale ale contractului de finantare incheiat intre beneficiar si finantator;
− intocmirea si depunerea spre avizare a dosarelor de cerere de plată;
− sprijin pentru pregătirea vizitelor în teren ale reprezentanţilor APDRP;
− suport pentru realizarea si transmiterea către beneficiar si finantator a: notificărilor, actelor adiţionale, graficului de rambursare, situaţiilor cu achiziţiile realizate prin proiect;
− pregatirea si depunerea dosarelor de avizare a contractelor incheiate in urma finalizarii achizitilor publice necesare implementarii proiectului;
− elaborarea si transmiterea rapoartelor de progres ale proiectului;
− participarea la toate sedinţele echipei de implementare;
− participarea la toate vizitele de monitorizare ale beneficiarului sau reprezentantilor acestuia respectiv a finantatorului;
− asigurarea respectării regulilor privind vizibilitatea contribuţiei Uniunii Europene la proiect, în conformitate cu Contractul de finanţare;
− asistenta in relatia dintre achizitor si finantator si orice alt organism abilitat de a efectua verificari asupra modului de utilizare a finantarii nerambursabile;
− realizarea de proceduri de comunicare intre parti asigurarea respectarii regulilor privind vizibilitatea contributiei Uniunii Europene la proiect;
− asistenta la realizarea dosarului de achizitie de catre achizitorr pentru toate contractele ce urmeaza sa fie atribuite pe parcusrsul implemetarii proiectului;
− elaborarea graficului de depunere a cererilor de rambursare;
− participarea la toate vizitele de monitorizare
− intocmirea a maxim 5 dosare de plata, inclusiv cererea de avans si cea aferenta ultimei transe de plata, dupa caz, in vederea obtinerii de catre achizitor a ajutorului financiar nerambursabil;
− asigurarea unui standard de performanta ridicat si eficienta maxima, in conformitate cu cerintele legislatiei in vigoare, mentionata de AFIR in Ghidul solicitantului.
14. Alte responsabilitati ale achizitorului
14.1 Achizitorul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului orice facilitati si/sau informatii pe care acesta le-a cerut si pe care le considera necesare indeplinirii contractului.
15. Receptie si verificari
15.1 Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor.
16. Incepere, finalizare, intarzieri, sistare
16.1 Prestatorul are obligatia de a incepe prestarea serviciilor a doua zi dupa semnarea contractului, sau dupa ce s-a emis ordinul de incepere a serviciilor.
16.2 In afara cazului in care achizitorul nu este de acord cu o prelungire a termenului de prestare a serviciilor, orice intarziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati prestatorului.
17. Ajustarea pretului contractului
17.1 Pentru serviciile prestate, platile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate in propunerea financiara.
18. Amendamente
18.1 Completarile si modificarile aduse la acest contract sunt valabile si opozabile intre partile contractuale, doar daca rezulta expres din inscrisuri (acte aditionale la prezentul contract) semnate de catre ambele parti.
19. Forta majora
19.1 Forta majora este constatata de o autoritate competenta.
19.2 Forta majora exonereaza partile contractante de îndeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada în care aceasta actioneaza.
19.3 Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi sa ia orice masuri care îi stau la dispozitie în vederea limitarii consecintelor.
19.4 Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare.
20. Solutionarea litigiilor
20.1 Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neîntelegere sau disputa care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatura cu îndeplinirea contractului.
20.2 Daca, dupa 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc sa rezolve în mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze de catre Autoritatile Judecatoresti abilitate.
21. Limba care guverneaza contractul
21.1 Limba care guverneaza contractul este limba româna.
22. Comunicari
22.1 (1) Orice comunicare între parti, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.
22.2 Comunicarile între parti se pot face şi prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail cu conditia confirmarii în scris a primirii comunicarii.
23. Legea aplicabila contractului
23.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.
Partile au inteles sa incheie azi 20.05.2016 prezentul contract in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte.
Achizitor, Prestator,
Primaria SIMERIA S.C. SOPHAVA S.R.L.
PRIMAR ADMINISTRATOR
Xxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxx XXX
DIRECTIA ECONOMICA
Dir. Ec. Julieta-Xxxxxx Xxxxx
SEF SERVICIUL SSDLP
Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx
BIROU PROIECTE
Xxxxxxxx Xxxxxxx
SECRETARUL ORAȘULUI