ACORD DE CONFIDENŢIALITATE
ACORD DE CONFIDENŢIALITATE
Nr.
Între:
1. Automobile DACIA S.A., cu sediul social în Mioveni, Str. Uzinei nr 1, având Codul Unic de Înregistrare RO 160796, număr de înregistrare la Registrul Comerțului J03 / 81/ 1991, cont bancar RO98BRDE030SV0576261030, deschis la BRD Sucursala Argeș, reprezentată prin Dl. Xxxxxxxx – Xxxxxx XXXX – Director Xxxxxxxx Xxxxxxxxx,
denumită în cele ce urmează « DACIA »
şi
2. ……………., cu sediul social …………, jud. cod ……, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr…………., având CUI/CIF……….., reprezentată prin Dl …. -
Director General,
denumită în cele ce urmează « Prestatorul »,
Având în vedere şi luând în considerare următoarele:
1. Toate documentele si informaţiile transmise de DACIA către Prestator, în cadrul proiectului „Diversificarea productiei de vehicule DACIA ” („Proiect”) sunt considerate strict confidenţiale si sunt denumite în cele ce urmează “Informațiile”;
2. Părţile consideră necesară încheierea unui Acord de confidenţialitate (denumit în cele ce urmează „Acord”) strictă a informaţiilor legate de acest proiect;
3. În înţelesul prezentului Acord prin:
- Afiliaţi se înțelege orice societate / persoană juridică / companie care este controlată, direct sau indirect de către Prestator;
- Terţă(e) parte(părţi) se înţelege orice persoană fizică și / sau juridică altele decât Părţile sau Afiliaţii,
Între Părţi a intervenit prezentul Acord prin care sunt stabilite condiţiile în care Prestatorul va avea acces sau i se vor furniza pentru derularea Proiectului, după caz, de
către DACIA informaţii considerate de către aceasta din urmă ca fiind confidenţiale (în cele ce urmează „Informaţiile confidenţiale”).
Art.1. Obiectul Acordului :
1.1. Prestatorul se angajează să păstreze, să asigure şi să garanteze păstrarea strictă a confidenţialităţii tuturor Informaţiilor confidenţiale (aşa cum sunt ele definite şi enumerate exemplificativ în art. 1.3. de mai jos) de care ia cunoştinţă Prestatorul, Afiliaţii / angajaţii / reprezentanţii / consultanţii acesteia, direct, indirect sau pe cale incidentală pe toată durata Proiectului, precum şi o perioadă de 5 (cinci) ani, după încetarea acestuia şi nici nu le va nu va divulga / transmite / comunica niciunei Terţe părţi, pe nicio cale.
1.2. Prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a păstra caracterul confidenţial al Informaţiilor confidenţiale. Aceste măsuri nu vor putea sa fie inferioare celor luate de Prestator pentru protejarea propriilor sale informaţii confidenţiale.
1.3. Părţile stabilesc ca fiind “Informaţii confidenţiale” toate informaţiile, în orice formă: documente, date, planuri, informaţii verbale şi/sau pe suport material, date stocate electronic, de care Prestatorul ia cunoştinţă pe toată durata derulării Proiectului menţionat la pct. 1 din preambulul Acordului, cu condiţia ca aceste informaţii/date să nu fie informaţii publice.
DACIA consideră “confidenţiale” şi pune în vedere Prestatorului acest aspect, spre tratare ca atare, Informaţiile cu privire la:
a) realizarea / derularea Proiectului în sine, înclusiv în ceea ce priveşte eventualele oferte transmise DACIA, în vederea finalizării Proiectului;
b) preţuri şi descompunerea acestora, idei, concepte, secrete comerciale, sisteme, informaţii, know-how, documente, produse, procese (inclusiv procesul de fabricaţie), invenţii, patente, mărci înregistrate, engineering, programe software pentru computer, tehnici de vânzare şi / sau de marketing, licenţe, prototipuri şi mijloace;
c) analize, compilaţii, rapoarte, studii, orice documente redactate de DACIA sau angajaţii, colaboratorii, clienţii, furnizorii DACIA;
d) pieţele de desfacere, afacerile, activităţile, clienţii şi/sau furnizorii DACIA;
e) condiţii financiare, costuri, dobânzi comerciale, iniţiative, obiective, planuri sau strategii, politici comerciale, cote de piaţă, studii de piaţă;
f) toate celelalte informaţii care sunt:
1) identificate de către DACIA ca fiind confidenţiale, prin marcarea documentului, în orice formă ca fiind „Confidenţial”;
2) considerate confidenţiale în conformitate cu legislaţia în vigoare.
1.4. Părţile înţeleg şi sunt de acord că enumerarea de la art. 1.3. a Informaţiilor confidenţiale este exemplificativă şi nu limitativă.
1.5 Prestatorul se angajează să ia orice măsură necesară pentru ca proprii săi Afiliaţi / angajaţi / colaboratori / reprezentanţi, care au un rol în derularea / vor participa în vreun fel la Proiectul menţionat la pct. 1 din preambulul Acordului, să nu divulge / comunice / transmită oricărei Terţe părţi Informaţiile confidenţiale de care iau cunoştinţă şi/sau le folosesc în executarea Proiectului şi 5 (cinci) ani de la încetarea acestuia.
1.6. Totodată, Prestatorul declară că garantează şi este de acord că:
- va putea comunica Informaţiile confidenţiale doar propriilor angajaţi / subcontractanţilor / colaboratorilor săi care au un rol în derularea / vor participa în vreun fel la Proiectul menţionat la pct. 1 din preambulul Acordului, cu condiţia ca acestea să fie ţinute să respecte aceleaşi reguli de confidenţialitate ca cele din prezentul Acord;
- va lua toate măsurile pentru ca proprii săi angajaţi / subcontractaţii / colaboratorii săi, care au un rol în derularea / vor participa în vreun fel la Proiectul menţionat la pct. 1 al preambulului, să trateze şi să utilizeze Informaţiile confidenţiale, conform regulilor / dispoziţiilor de păstrare a confidenţialităţii din prezentul Acord;
- nu va divulga Informaţiile confidenţiale primite unor Terţe părţi şi va preveni oricare utilizare sau divulgare neautorizată a lor;
- va utiliza Informaţiile confidenţiale doar în scopul realizării Proiectul menţionat la pct. 1 din preambulul Acordului;
- nu va dezvălui niciuna dintre Informaţiile confidenţiale vreunui afiliat/partener al său care desfăşoară o activitate identică sau similară cu cea a DACIA;
- nu va folosi Informaţiile confidenţiale în vederea favorizării activităţii vreunei Terţe părţi;
- nu va întocmi, nu va păstra, nu va divulga minute, conspecte sau orice alte documente sau materiale scrise cu privire la sau conţinând Informaţii confidenţiale.
1.7. Prestatorul este de acord să returneze, în orice moment în care DACIA îi solicită predarea, indiferent de motiv, toate Informaţiile confidenţiale (inclusiv toate copiile şi extrasele din acestea şi toate documentele şi materialele conținând Informații confidențiale).
1.8. DACIA se obligă să păstreze acelaşi nivel de confidenţialitate cu privire la informaţiile puse la dispoziţie de Prestator în cadrul proiectului şi despre al căror caracter confidenţial a fost informată de către Prestator.
Art.2. Durata Acordului:
2.1. Prezentul Acord intră în vigoare la data semnării lui de către ambele părţi şi va rămâne valabil 5 (cinci) ani de la încetarea Proiectului, în ceea ce priveşte obligaţia de confidenţialitate.
2.2. Părţile sunt de acord să :
Cu excepţia situaţiilor când a primit acordul expres, scris şi prealabil al celeilalte Părţi, să nu dezvăluie Informaţii confidenţiale către terţi şi să nu permită/înlesnească publicarea sau difuzarea de astfel de Informaţii confidenţiale şi să nu utilizeze Informaţiile confidenţiale decât cele specificate în acest Acord.
Să extindă caracterul confidenţial al informaţiilor şi asupra colaboratorilor, agenţilor, intermediarilor, cu care Partea intră în contact .
Să nu transmită terţilor sub nici o formă Informaţiile prezentate de cealaltă Parte.
Să recunoască faptul că toate Informaţiile care au fost prezentate de către una din Părţi sunt şi rămân proprietatea exclusivă a acesteia.
DACIA nu va fi răspunzătoare de modul în care Prestatorul gestionează Informaţiile primite.
Art.3. Răspundere:
3.1. În caz de nerespectare/îndeplinire necorespunzătoare de către Prestator a obligaţiilor asumate prin prezentul Acord, Prestatorul datorează DACIA despăgubiri în cuantum de
500.000 EURO.
3.2. Această evaluare convenţională a eventualului prejudiciului nu înlătură dreptul DACIA la acoperirea integrală a prejudiciului real, efectiv încercat de DACIA.
Art.4. Legislaţie:
4.1. Acest Acord va fi guvernat de legislaţia romana în vigoare.
4.2. Orice conflicte ce apar din interpretarea sau ducerea la îndeplinirea a acestui Acord vor fi rezolvate pe cale amiabilă, sau în cazul nerezolvării lor în acest mod, prin instanţele judecătoreşti competente.
Art.5. Dispoziţii finale :
5.1. Prezentul Acord a fost încheiat, astăzi ………………………., în limba română, în 2 (doua) exemplare originale, cu valoare juridică egală, câte unul pentru fiecare Parte.