Anexa 1 la Proiectul de Hotărâre a Consiliului Local Brad nr /2021

Anexa 1

la Proiectul de Hotărâre

a Consiliului Local Brad nr /2021

Ghidul Solicitantului pentru atribuirea contractelor de finanţare nerambursabilă pe baza selecţiei publice de proiecte, precum și constituirea Comisiei de evaluare și selecție a proiectelor în vederea atribuirii contractelor de finanțare nerambursabilă și a Comisiei de soluționare a contestațiilor

Capitolul I. Dispoziţii generale Art. 1 Scop

1. Orice persoană juridică fără scop patrimonial din UAT Brad - asociaţii ori fundaţii constituite conform legii - care desfăşoară activităţi nonprofit menite să sprijine realizarea unor obiective de interes public poate beneficia de finanţare nerambursabilă de la bugetul propriu al UAT Brad.

2. Unităţile aparţinând cultelor religioase recunoscute conform legii, cu venituri reduse, pot beneficia de finanţare nerambursabilă de la bugetul UAT Xxxx pentru construirea şi repararea lăcaşurilor de cult şi pentru conservarea şi întreţinerea bunurilor de patrimoniu aparţinând cultelor.

3. Finanţarea nerambursabilă acordată se va utiliza de către cultele religioase şi organizaţiile neguvernamentale numai pentru acţiunile, programele şi proiectele de interes public iniţiate şi organizate de către acestea, în completarea veniturilor proprii .

Art.2 Programele şi proiectele de interes public vor fi selectate pentru finanţare în cadrul limitelor unui program anual publicat în Monitorul Oficial al României.

Art. 3 Domeniul de aplicare

1. Prevederile prezentului regulament se aplică tuturor finanţărilor nerambursabile ce se acordă de la bugetul UNITĂŢII ADMINISTRATIV TERITORIALE - BRAD, destinate persoanelor juridice - asociaţii ori fundaţii constituite conform legii - sau cultelor religioase recunoscute conform legii.

2. Tipuri de cheltuieli care pot fi luate în considerare:

Pentru a fi considerate eligibile în contextul acţiunii/proiectului, cheltuielile trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:

• să fie justificate și oportune pentru derularea acţiunii/proiectului;

• să fie efectuate în timpul execuţiei acţiunii/proiectului, respectiv, după semnarea contractului privind finanţarea nerambursabilă şi să fie pentru anul în curs;

• să fie înregistrate în evidenţele contabile ale beneficiarilor, să fie identificabile, verificabile şi susţinute cu acte originale.

3. Domeniile pentru care se aplică prezentul regulament sunt:

• programe și proiecte culturale, inclusiv cultură scrisă;

• programe, activități și proiecte de tineret;

• programe și proiecte sportive;

• culte religioase;

Art.4 Principii de alocare a finanţării nerambursabile:

1. Principiile care stau la baza atribuirii contractelor de finanțare nerambursabilă sunt:

1. libera concurenţă, respectiv asigurarea condiţiilor pentru ca persoana juridică ce desfăşoară activităţi nonprofit să aibă dreptul de a deveni, în condiţiile legii, beneficiar;

2. eficacitatea utilizării fondurilor publice, respectiv folosirea sistemului concurenţial şi a criteriilor care să

facă posibilă evaluarea propunerilor şi a specificaţiilor tehnice şi financiare pentru atribuirea contractului de finanţare nerambursabilă;

3. transparenţa, respectiv punerea la dispoziţie tuturor celor interesaţi a informaţiilor referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de finanţare nerambursabilă;

4. tratamentul egal, respectiv aplicarea în mod nediscriminatoriu a criteriilor de selecţie şi a criteriilor pentru atribuirea contractului de finanţare nerambursabilă, astfel încât orice persoană juridică ce desfăşoară activităţi nonprofit să aibă şanse egale de a i se atribui contractul respectiv;

5. excluderea cumulului, în sensul că aceeaşi activitate urmărind realizarea unui interes general, regional sau local nu poate beneficia de atribuirea mai multor contracte de finanţare nerambursabilă de la aceeaşi autoritate finanţatoare;

6. neretroactivitatea, respectiv excluderea posibilităţii destinării fondurilor nerambursabile unei activităţi a cărei executare a fost deja începută sau finalizată la data încheierii contractului de finanţare, cu excepţia fondurilor financiare cheltuite de beneficiar pentru continuarea programului, în limita plafonului de cofinanţare prevăzut la lit. g;

7. cofinanţarea, în sensul că finanţările nerambursabile trebuie însoţite de o contribuţie din partea beneficiarului de minimum 10% din valoarea totală a finanţării;

2. (1) Finanţarea se acordă pentru acoperirea parţială a unei acţiuni, a unui program ori proiect, în baza unui contract încheiat între UAT – Xxxx şi organizaţia neguvernamentală selectată pe baza criteriilor prevăzute la art. 7, 8 şi 9 din prezentul regulament , care se completează cu dispoziţiile legale.

2. Finanţarea se poate acorda în tranşe aferente realizării acţiunii, programului sau proiectului potrivit contractului încheiat între părţi. Plăţile efectuate de către finanţator către beneficiar se vor realiza în maxim 3 (trei) tranşe, în funcţie de proiect şi cuantumul sumei finanţate. Tranşa finală de plată va constitui minim 15% din valoare totală a finanţării nerambursabile acordate beneficiarului. Finanţarea pentru o tranşă aferentă unei etape următoare a acţiunii, programului sau proiectului se acordă numai după justificarea utilizării tranşei anterioare, finanţatorul putând refuza eliberarea următoarei tranşe până la justificarea completă a celei anterioare;

3. Finanţarea nu se acordă retroactiv, respectiv se exclude posibilitatea destinării acesteia unei activităţi a cărei executare a fost deja începută sau finalizată la data încheierii contractului de finanţare între părţi. Decontarea plăţii se va face numai pentru programele care se desfaşoară pe parcursul perioadei de implementare a proiectului, respectiv, de la data semnării contractului şi până la data de 15 decembrie pentru anul în curs. Toate documentele necesare în vederea efectuării plăţii trebuie să fie depuse la autoritatea finanţatoare de către beneficiar până la data de 15 decembrie pentru anul în curs inclusiv, documentele depuse după această dată nu vor fi luate în considerare, iar beneficiarul pierde finanțarea obţinută. Documentele în vederea efectuării plăţii trebuie să fie corecte şi complete. În cazul organizării unor acțiuni în domeniul tineret, cultură, sport documentele în vederea plății se depun în maxim 30 de zile de la organizarea acțiunii/evenimentului.

4. Finanţarea nu se acordă pentru activităţi generatoare de profit, sau pentru acoperirea directă sau indirectă a nici uneia dintre următoarele categorii de cheltuieli sau plăţi:

1. cheltuieli salariale sau de natură salarială ale organizaţiilor neguvernamentale;

2. cheltuieli cu utilitățile imobilelor în care îşi desfăşoară activitatea organizaţiile neguvernamentale;

3. au ca obiect activităţi generatoare de profit;

4. pentru activităţi din domeniile reglementate de Legea nr.182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate, cu modificările şi completările ulterioare;

5. pentru activităţi ce presupun dezvoltarea infrastructurii solicitantului sau pentru acoperirea unor debite ale acestuia;

6. cheltuieli privind plata personalului implicat în elaborarea şi implementarea acţiunii/proiectului;

7. taxe privind plata experţilor sau a consultanţilor.

8. pentru proiectele culturale, sport, tineret nu se acordă finanțări pentru: amenajări interioare, extindere, lucrări de construcții etc;

Art.5 Transparenţă şi publicitate:

1. Municipiul Xxxx stabilește un program anual propriu pentru acordarea finantărilor nerambursabile, în conditiile legii, care se publică în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a în cel mult 30 de zile de la aprobarea bugetului propriu.

2. Municipiul Xxxx va face cunoscut în mod public intenţia de acordare a finanţării nerambursabile. Anunţul de participare se publică în Monitorul Oficial al României, Partea VI, pe site-ul autorității finanţatoare locale și într-un cotidian central sau în cel puţin două cotidiene locale şi pe site-ul primăriei la adresa: xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.

Art.6. Capitolul II. Procedura de solicitare a finanţării nerambursabilă

1. Documentaţia de solicitare a finanţării, redactată în limba română, se va depune în două exemplare (original şi copie) precum şi în format electronic, la Compartimentul Relaţii Publice, la sediul Primăriei municipiului Brad situată în Brad, xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, xx. 0, judeţul Hunedoara. Ambele exemplare vor fi prezentate într-un plic și vor conține un opis, iar paginile să fie numerotate, semnate de președintele asociației/ preot paroh în cazul unităților de cult. Documentele depuse în copie vor purta și mențiunea „ Conform cu originalul”.

2. În vederea organizării procedurii de selecție de proiecte pentru obţinerea finanţării nerambursabile, documentaţiile prevăzute la alin 1 se depun în termen de 30 zile de la data anunţului de participare prevăzut la art. 5 alin.2 din prezentul regulament.

3. Dosarul selecţiei acţiunilor, programelor, proiectelor se păstrează de către UAT – BRAD atât timp cât contractul încheiat între părţi produce efecte juridice pe o perioada 5 ani- de la data finalizării contractului respectiv.

Art. 7 Documentaţia solicitanţilor, pe domenii, va conţine următoarele:

1. Programe și proiecte culturale

1. formularul de solicitare a finanţării nerambursabile prevăzut la anexa nr. 1 - la prezentul, precum şi bugetul de venituri şi cheltuieli al programului/proiectului cultural prevăzut la anexa nr. 1A la prezentul;

2. prezentarea programului sau proiectului cultural propus;

3. dovada existenţei surselor de finanţare proprii (extras de cont), pentru minim 10% raportată la suma solicitată pentru finanțare;

4. raport privind activitatea solicitantului în ultimii 3 ani calendaristici;

5. acte care atestă înfiinţarea şi funcţionarea: actul constitutiv, statutul, actele doveditoare ale sediului, acte adiționale la acestea (dacă este cazul) și dovada înscrierii în registrul asociațiilor și fundațiilor (fără a fi prezentate limitativ), (copie)

6. certificatul de înregistrare fiscală, (copie)

g certificatul de atestare fiscală emis de către organul fiscal competent;

8. situaţiile financiare anuale la data de 31 decembrie a anului – (balanța contabilă și bilanțul însoțit de recipisă – dovada ca a fost transmis și este validat, (copie).

9. acte din care să rezulte titlul cu care sunt folosite spaţiile (valabile pe toata perioada contractului de finanțare, după caz acte adiționale) în cazul în care programele sau proiectele culturale nu se organizează la sediul solicitantului, (copie)

10. documente privind colaborarea sau parteneriatul cu autorităţile publice locale, cu organizaţiile guvernamentale şi neguvernamentale, dacă este cazul, (copie)

11. declarație pe proprie răspundere privind încadrarea în prevederile art.12 alin.1 și alin. 2 din Legea nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv, că va folosi sprijinul financiar solicitat exclusiv pentru realizarea proiectului din documentația atașată cererii tip;

12. declaraţia de imparţialitate;

13. copie după actul de identitate al președintelui asociației;

14. alte documente relevante privind activitatea semnificativă a asociaţiei, fundaţiei sau organizaţiei neguvernamentale fără scop patrimonial, după caz;

2. Programe / activități / proiecte de tineret

1. formular de solicitare a finanţării nerambursabile prevăzut în anexa nr. 1 - la prezentul, precum şi bugetul de venituri şi cheltuieli al programului sau proiectului de tineret prevăzut la anexa nr.1A la prezentul;

2. prezentarea programului /activității /proiectului de tineret propus;

3. dovada existenţei surselor de finanţare proprii (extras de cont), pentru minim 10% raportată la suma solicitată pentru finanțare;

4. raport privind activitatea solicitantului în ultimii 3 ani calendaristici;

5. acte care atestă înfiinţarea şi funcţionarea: actul constitutiv, statutul, actele doveditoare ale sediului, acte adiționale la acestea (dacă este cazul) și dovada înscrierii în registrul asociațiilor și fundațiilor (fără a fi prezentate limitativ), (copie)

6. certificatul de înregistrare fiscală, (copie)

g) certificatul de atestare fiscală emis de către organul fiscal competent;

h) situaţiile financiare anuale la data de 31 decembrie a anului precedent (balanța contabilă și bilanțul însoțit de recipisă – dovada ca a fost transmis și este validat, (copie).

7. acte din care să rezulte titlul cu care sunt folosite spaţiile (valabile pe toata perioada contractului de finanțare, după caz acte adiționale), în cazul în care programele sau proiectele nu se organizează la sediul solicitantului, (copie)

8. documente privind colaborarea sau parteneriatul cu autorităţile publice locale, cu organizaţiile guvernamentale şi neguvernamentale, dacă este cazul, (copie)

9. declarație pe proprie răspundere privind încadrarea în prevederile art.12 alin.1 și alin.2 din Legea nr.350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv, că va folosi sprijinul financiar solicitat exclusiv pentru realizarea proiectului din documentația atașată cererii tip,

10. declaraţia de imparţialitate;

11. copie după actul de identitate al președintelui asociației;

12. alte documente relevante privind activitatea asociaţiei, fundaţiei sau organizaţiei neguvernamentale fără scop patrimonial, după caz.

    • dovada că solicitantul nu are datorii la bugetul local și la bugetul de stat ( Certificat fiscal)

3. Programe și proiecte sportive

1. formularul de solicitare a finanţării nerambursabile prevăzut în anexa nr. 2 la prezentul;

2. prezentarea programului și proiectuluisportiv propus;

3. dovada existenţei surselor de finanţare proprii (extras de cont), pentru minim 10% raportată la suma solicitată pentru finanțare;

4. raport privind activitatea solicitantului în ultimii 3 ani calendaristici;

5. acte care atestă înfiinţarea şi funcţionarea: actul constitutiv, statutul, actele doveditoare ale sediului, acte adiţionale la acestea (dacă este cazul) și dovada înscrierii în registrul asociațiilor și fundațiilor (fără a fi prezentate limitativ), (copie)

6. certificatul de înregistrare fiscală, (copie)

7. certificatul de atestare fiscală emis de către organul fiscal competent;

8. situaţiile financiare anuale la data de 31 decembrie a anului precedent (balanța contabilă și bilanțul însoțit de recipisă – dovada ca a fost transmis și este validat, (copie).

9. acte din care să rezulte titlul cu care sunt folosite spaţiile (valabile pe toata perioada contractului de finanțare, după caz acte adiționale), în cazul în care programele sau proiectele nu se organizează la sediul solicitantului, (copie)

10. certificatul de identitate sportivă, (copie)

11. dovada afilierii la federaţiile sportive naţionale şi/sau la asociaţiile judeţene pe ramură de sport, după caz, (copie)

12. dovada că dispune de cadre tehnice (profesori de educaţie fizică şi sport, antrenori, instructori sportivi) calificate în condiţiile legii, la activităţile pentru care se solicită finanţarea nerambursabilă, (copie)

13. declarație pe proprie răspundere privind încadrarea în prevederile art. 12 alin. 1 și alin. 2 din Legea nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv, că va folosi sprijinul financiar solicitat exclusiv pentru realizarea proiectului din documentația atașată cererii tip,

14. declaraţia de imparţialitate;

15. copie după actul de identitate al președintelui asociației;

16. alte documente relevante privind activitatea asociaţiei, fundaţiei sau organizaţiei neguvernamentale fără scop patrimonial, după caz.

17. dovada că solicitantul nu are datorii la bugetul local și la bugetul de stat ( Certificat fiscal)

4. Culte religioase

1. formularul de solicitare a finanţării nerambursabile prevăzut în anexa nr. 3 la prezentul, vizat de către unitatea de cult;

2. devizul de lucrări la preţuri actualizate şi potrivit reglementărilor în vigoare, privind taxa pe valoarea adăugată, pentru lucrările rămase de executat, datat pe anul în curs, și vizat de diriginții de șantier;

3. copie după autorizaţia de construire pentru reparaţii capitale şi construcţii noi în termen de valabilitate, eliberată potrivit Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. în cazul monumentelor istorice şi al bunurilor din patrimoniul cultural naţional se va prezenta o copie a avizului eliberat de instituţiile specializate în domeniul patrimoniului cultural naţional, potrivit legislaţiei în vigoare privind restaurarea şi conservarea monumentelor istorice şi a bunurilor din patrimoniul cultural naţional, (copie)

5. copia autorizației din partea instituției de specialitate că firma constructoare este abilitată să efectueze astfel de lucrări, în cazul lăcașelor de cult care sunt monumente istorice din clasa A;

6. în cazul lucrărilor de pictură a lăcașelor de cult aparținând Bisericii Ortodoxe Române sau altor culte, se va prezenta şi copia avizului eliberat de către Comisia pentru pictură bisericească;

7. certificatul de înregistrare fiscală, (copie)

8. dovada existenţei surselor de finanţare proprii (extras de cont), pentru minim 10% raportată la suma solicitată pentru finanțare;

9. declaraţia pe proprie răspundere privind încadrarea în prevederile art. 12 alin.1 și alin. 2 din Legea nr.350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv, că va folosi sprijinul financiar solicitat exclusiv pentru realizarea lucrărilor menţionate în documentaţia ataşată cererii tip

10. declaraţia de imparţialitate;

11. fotografii ce atestă stadiul existent al obiectivului ce impune executarea de lucrări pentru care se solicită sprijinul financiar.

12. copie după actul de identitate al preotului paroh;

13. dovada că solicitantul nu are datorii la bugetul local și la bugetul de stat ( Certificat fiscal)

Capitolul III. Criteriile de evaluare a documentaţiilor primite

Art.8 (1) Toate documentaţiile primite vor fi evaluate pe baza următoarelor criterii:

1. eligibilitate: - neîncadrarea într-una din situațiile de la art. 9

2. înregistrare: - certificatul de înregistrare fiscală;

• dovada afilierii la federaţiile sportive naţionale şi/sau la asociaţiile judeţene pe ramură de sport; după caz.

3. propunerea tehnică – scopul documentaţiei priveşte realizarea unor obiective de interes public general, judeţean sau local.

4. propunerea financiară -dovada existenţei surselor de finanţare proprii (extras de cont) .

• raportul privind activitatea solicitantului în ultimii 3 ani calendaristici;

2. Toate documentaţiile primite vor fi supuse evaluării în baza criteriilor de la alin.1 şi a următorilor indicatori

FIȘĂ EVALUARE CULTE

Indicatori	Punctaj maxim
I. RELEVANŢA (CÂT DE RELEVANTĂ ESTE LUCRAREA PENTRU REALIZAREA UNOR OBIECTIVE DE INTERES PUBLIC GENERAL, JUDEŢEAN SAU LOCAL): - Acordate cumulativ
1. Prezentarea include nevoile si problemele specifice zonei vizate	5
2. Definirea clară a factorilor implicaţi, a nevoilor grupului ţintă căruia i se adresează lucrarea, a beneficiarilor finali, respectiv, există o bună justificare şi demonstrare, cu date clare	5
II. TIPUL LUCRĂRII PENTRU CARE BENEFICIARUL SOLICITĂ OBȚINEREA UNEI FINANȚĂRI NERAMBURSABILE: - Selectarea unei singure categori
1. Construcție biserică/capelă mortuară	40
2. Construcție casă parohială	25
3. Lucrări de consolidare și reparații capitale, atunci când se dovedeşte o stare de degradare foarte avansată, înlocuire acoperiș	50
4. Lucrări de întreținere și reparații curente interior/exterior( zugrăveli, înlocuire tâmplările, pardoseală, reparații acoperiș (învelitoare), lucrări de încălzire, jgheaburi și burlane, refacere și reparații scări etc.)	50
5. Lucrări de pictură bisericească/ iconostas bisericesc	55
III.BUGETUL ŞI EFICACITATEA COSTURILOR: - Acordate cumulativ
1. Cheltuielile sunt cuantificate detaliat, relevante și necesare	5
2. Ponderea contribuției proprii din totalul sumei solicitate (contribuția proprie este de minim 10%)	5
IV. NUMĂR DE ENORIAȘI: - Selectarea unei singure categori
1. Sub 200 persoane	15
2. Între 201-500 persoane	10
3. Peste 501 persoane	5
V. LOCALIZAREA LUCRĂRII: - Selectarea unei singure categori
1. Mediul urban	10
2. Mediul rural	15
TOTAL GENERAL	100

ATENŢIE: Punctajul se calculează conform fișei de evaluare. Nu poate fi luat în considerare spre finanţare un proiect care nu a întrunit un minim de 65 de puncte (conform art. 31 din Legea nr. 350/2005).

FIȘĂ EVALUARE CULTURĂ, TINERET :

Indicatori	Punctajul maxim
1. Relevanţa (cât de relevant este proiectul pentru realizarea unor obiective de interes public general, judeţean sau local din domeniul tineretului, culturii )	25
1.1 Cât de relevant este proiectul pentru nevoile comunității locale ?	10
1.2 Cât de coerente, necesare și practice sunt activitățile propuse în cadrul proiectului corelate cu obiectivele stabilite?	7
1.3 - Cât de clar sunt definiti factorii implicați, nevoile grupului ţintă căruia i se adresează xxxxxxxxx	0
2. Capacitatea organizatorică şi financiară:	15
2.1 solicitantul nu a mai implementat nici un proiect de acest gen	2
2.2 solicitantul a implementat mai mult de 1 proiecte cu bugete similare sau mai mari decât cel solicitat acum, de la finanţatori diverşi	4
2.3 solicitantul are capacitate de management, dispune de resurse umane suficiente pentru implementarea proiectului	3
2.4 solicitantul are locaţii şi dotări corespunzătoare, care să-i permită implementarea în bune condiţii a proiectului	3
2.5 solicitantul are surse de finanţare diverse, demonstrând că poate asigura cofinanţarea proiectului	3
3.Metodologie - calitatea artistică și originalitatea proiectului, cât de coerent este, planificarea activităților este clară și realizabilă	30
3.1 Claritatea viziunii proiectului	8
3.2 Caracterul inovator al proiectului, (modele de punere în practică, continuarea unei tradiții etc. )	10
3.3 Rezultatele sunt formulate în termeni cuantificabili	6
3.4 Proiectul se încadrează în prioritătile de dezvoltare judeteană/locală	6
4. Bugetul şi eficacitatea costurilor:	20
4.1 Cheltuielile sunt cuantificate detaliat, relevante și necesare pentru implementarea pproiectului	10
4.2 Ponderea contribuției proprii din totalul sumei solicitate (contribuția proprie este de minim 10%)	5
4.3 Cheltuielile pot fi legate direct de derularea activităţilor şi monitorizate	5
5. Durabilitatea programului:	10
5.1 Proiectul are un impact măsurabilasupra vieţii beneficiarilor/grupului ţintă, are impact pozitiv asupra mediului, educaţiei, egalităţii de şanse, cetăţeniei active	5
5.2 În ce masură proiectul conține potențiale efecte multiplicatoare (devine un model pentru alte proiecte)	5
TOTAL GENERAL	100

ATENŢIE: Punctajul se calculează prin cumul. Nu poate fi luat în considerare spre finanţare un proiect care nu a întrunit un minim de 65 de puncte. ( conform art. 31 din Legea nr. 350/2005).

FIȘĂ EVALUARE SPORT :

Indicatori	Punctajul maxim
1. Relevanţa (cât de relevant este proiectul pentru realizarea unor obiective de interes public general, judeţean sau local)	20
1.1 Relevanţa proiectului prin prisma activităţilor propuse	6
1.2 Modalitatea în care obiectivele proiectului contribuie la dezvoltarea domeniului sportiv local	10
1.3 Definirea clară a factorilor implicaţi, a nevoilor grupului ţintă căruia i se adresează proiectul, a beneficiarilor finali, respectiv, există o bună justificare şi demonstrare, cu date clare	4
2. Capacitatea organizatorică şi financiară:	20
2.1 solicitantul nu a mai implementat niciun proiect de acest gen	2
2.2 solicitantul a implementat mai mult de 1 proiecte cu bugete similare sau mai mari decât cel solicitat acum, de la finanţatori diverşi (punctele vor fi acordate corespunzător numărului proiectelor implementate)	8
2.3 solicitantul are capacitate de management, dispune de resurse umane suficiente pentru implementarea proiectului	3
2.4 solicitantul are locaţii şi dotări corespunzătoare, care să-i permită implementarea în bune condiţii a proiectului	3
2.5 solicitantul are surse de finanţare diverse, demonstrând că poate asigura cofinanţarea proiectului	4
3. Capacitatea de realizare (cât de coerent este proiectul, Anvergura proiectului):	30
3.1 Încadrarea proiectului pe nivele şi în sistem valoric: local, judeţean, naţional, internaţional şi participare la turneu internaţional	15
3.2 Categoriile de participanţi cărora se adresează proiectul (copii, juniori şi seniori) în raport cu sistemul valoric al competiţiei	5
3.3 Încadrarea proiectului pe ramură de sport (olimpic sau neolimpic)	10
4. Bugetul şi eficacitatea costurilor:	20
4.1 Cheltuielile sunt cuantificate detaliat, relevante și necesare	10
4.2 Ponderea contribuției proprii din totalul sumei solicitate (contribuția proprie este de minim 10%)	5
4.3 Cheltuielile pot fi legate direct de derularea activităţilor şi monitorizate	5
5. Rezultatele proiectului sportiv propus	10
5.1 Contribuția adusă de sportivii din Municipiul Brad în ierarhiile stabilite la nivel local , județean, național și internațional	5
5.2 Rezultatele asteptate	5
TOTAL GENERAL	100

ATENŢIE: Punctajul se calculează prin cumul. Nu poate fi luat în considerare spre finanţare un proiect care nu a întrunit un minim de 65 de puncte. ( conform art. 31 din Legea nr. 350/2005).

Art.9 Nu sunt eligibile şi nu vor fi selecţionate proiectele asociaţiilor, fundaţiilor, organizaţiilor neguvernamentale, unităţilor de cult, aflate în una dintre următoarele situaţii:

• cererile au fost înaintate şi înregistrate după termenul limită de depunere;

• cererile nu au fost semnate de reprezentantul legal în original;

• cererile cuprinzând acordarea finanţării nerambursabile care au ca obiect: tipăriturile de informare din domeniul radiodifuziunii sau televiziunii, publicaţiile de modă, de decoraţiuni interioare, publicaţiile sau ziarele de sport, ziarele sau periodicele cu caracter informativ general, precum şi almanahurile, horoscoapele, calendarele, publicaţiile pornografice, cele destinate jocurilor de noroc şi publicaţiile de rebus, şi alte asemenea;

• nu și-a îndeplinit obligațiile de plată exigibile a impozitelor și taxelor către stat, precum și a contribuției pentru asigurările sociale de stat;

• furnizează informații false în documentele prezentate;

• nu și-a îndeplinit obligaţiile asumate printr-un alt contract de finanțare nerambursabilă;

• face obiectul unei proceduri de dizolvare sau lichidare ori se află deja în stare de dizolvare sau lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

• nu prezintă declaraţia prezentată la art. 12 alin 3 din Legea nr.350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, cu modificările şi completările ulterioare; (cuprinsă ca anexa la cererea cadru din prezentul regulament);

-nu au depus documentaţia justificativă completă (facturi fiscale, ordine de plată, chitanţe, situaţii de lucrări, note de recepţie, procese verbale de recepţie etc), care să justifice utilizarea sumelor primite în anii anteriori, sume ce pot constitui un prejudiciu;

• au renunţat, tacit sau expres, la finanţarea nerambursabilă acordată sau nu au depus documentele necesare în vederea efectuării plăţii în termenul prevăzut;

• proiectul propus nu respectă perioada de desfăşurare a programului de finanţare nerambursabilă sau finanţarea solicitată se referă la acţiuni retroactive, respectiv se exclude posibilitatea destinării acesteia unei activităţi a cărei executare a fost deja începută sau finalizată la data încheierii contractului de finanţare între părţi,

• dacă se află în litigiu cu instituția publică căreia îi solicită atribuirea unui contract de finanțare;

• nu au toate documentele solicitate la art. 7 specifice fiecărui domeniu;

Cap.IV Organizarea şi funcţionarea comisiei de evaluare şi selecţie precum și a comisia de soluționare a contestațiilor

Art.10 Evaluarea şi selecţia programelor și proiectelor asociaţiilor, fundaţiilor, organizaţiilor neguvernamentale fără scop patrimonial, unităţilor de cult pentru acordarea finanțărilor nerambursabile în condiţiile legii, în baza criteriilor prevăzute la art. 8 din prezentul regulament se face de către o comisie de evaluare şi selecţionare, denumită în continuare comisia de evaluare şi selecţie.

Art.11 Comisia de evaluare şi selecţie a programelor și proiectelor asociaţiilor, fundaţiilor sau organizaţiilor neguvernamentale fără scop patrimonial şi a unităţilor de cult pentru acordarea finanțărilor nerambursabile în condiţiile legii de la bugetul local se organizează prin hotărâre a consiliului local.

Art.12 (1) Comisia de evaluare şi selecţie trebuie să fie formată din minimum 5 persoane.

2. Şedinţele sunt conduse de un preşedinte.

3. Preşedintele va desemna dintre membrii comisiei, după consultarea prealabilă a acestora, secretarul comisiei.

4. Fiecare membru al comisiei va semna o declaraţie de imparţialitate, potrivit modelului prevăzut în anexa nr.6 la prezentul.

5. Comisia ia hotărâri prin votul majorităţii membrilor.

Art.13 (1) Comisia de evaluare şi selecţie se va întruni anual, în mai multe şedinţe, pentru fondurile publice alocate, pentru a evalua şi selecta programele și proiectele asociaţiilor, fundaţiilor, organizaţiilor neguvernamentale fără scop patrimonial, unităţilor de cult pentru acordarea finanțărilor nerambursabile în condiţiile legii de la bugetul local .

(2) Documentaţiile de solicitare a finanţării nerambursabile sunt analizate de către comisia de evaluare şi selecţie în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la expirarea termenului limită de depunere a solicitărilor.

Art.14 Comisia de evaluare şi selecţie are următoarele atribuţii:

1. verifică respectarea termenului de depunere a documentaţiei;

2. analizează conţinutul documentaţiei depuse de asociaţii, fundaţii, organizaţii neguvernamentale fără scop patrimonial, unităţi de cult, în vederea respectării de către acestea a condiţiilor legale pentru acordarea finanţării nerambursabile;

3. examinează și evaluează proiectele asociaţiilor, fundaţiilor, organizaţiilor neguvernamentale fără scop patrimonial, unităţilor de cult pentru acordarea finanțărilor nerambursabile în condiţiile legii, pe baza criteriilor prevăzute la art. 8 şi 9 din prezentul regulament;

4. analizează și notează proiectele în conformitate cu fișa de acordare a punctajului.

5. stabilește ierarhia proiectelor în funcție de valoare, importanța sau reprezentativitatea acestora, pe baza punctajului acordat ;

6. în urma evaluării şi selectării proiectelor asociaţiilor, fundaţiilor, organizaţiilor neguvernamentale fără scop patrimonial, unităţilor de cult în condiţiile legii, pe baza criteriilor prevăzute la art. 8 şi 9 din prezentul regulament comisia de evaluare și selecţie întocmeşte un proces verbal care cuprinde lista cu proiectele asociaţiilor/fundaţiilor/unităţile de cult depuse, lista cu proiectele asociaţiilor/fundaţiilor/unităţile de cult selecţionate, lista asociaţiilor/fundaţiilor/unităţiilor de cult care nu au fost selecţionate, conform punctajului acordat şi motivul respingerii proiectului.

7. secretarul comisiei de evaluare publica pe site-ul Primariei municipiului Brad, lista cu proiectele asociaţiilor/fundaţiilor/unităţile de cult selecţionate, lista asociaţiilor/fundaţiilor/unităţiilor de cult care nu au fost selecţionate, pe baza punctajului acordat şi motivul respingerii proiectului.

8. în cazul admiterii unei contestații, comisia de evaluare si selectie va include în lista proiectelor selectionate si pe cele admise de comisia de solutionarea a contestatiilor.

j) stabileşte în raport cu punctajului acordat si rezultatul consemnat în procesul verbal al comisiei de solutionarea a contestațiilor după caz, pentru fiecare asociaţie, fundaţie, organizaţie neguvernamentală fără scop patrimonial, unitate de cult, suma reprezentând finanţarea nerambursabilă ce va fi acordată.

i)propune Consiliului Local Brad aprobarea listei cuprinzand asociaţiile, fundaţiile, organizaţiile neguvernamentale, unităţile de cult cu suma reprezentând finanţarea nerambursabilă ce se acordă.

k) păstrează confidenţialitatea datelor cuprinse în documentele verificate în cadrul comisiei.

Art. 15 Comisia de soluționarea a contestațiilor are următoarele atribuţii:

• soluționează contestațiile depuse în termen de candidații cu privire la rezultatul selecției

• analizează contestația iar în baza considerentelor respinge sau admite contestația, dupa caz.

• întocmește un proces verbal privind aspectele analizate în care consemnează în mod obligatoriu punctajul în baza caruia este admisă sau respinsă contestația

• în cazul admiterii unei sau mai multor contestații, comunică rezultatul consemnat în procesul verbal către comisia de evaluare si selectie, care va include în lista proiectelor selectionate si pe cele admise de comisia de solutionare a contestatiilor, în vederea stabilirii sumelor reprezentand finantarea nerambursabilă în raport cu punctajul acordat.

-transmite rezultatele contestațiilor candidațiilor pentru publicare pe site-ul Primariei municipiului Brad

Cap.V Procedura evaluării şi selecţiei

Art.16 (1) Documentaţiile de solicitare a finanţăriilor nerambursabile vor fi transmise comisiei de evaluare şi selecţie, care nu va accepta documentaţiile înregistrate după expirarea termenului de depunere.

Documentaţia de solicitare a finanţării nerambursabile este analizată de către membrii comisiei de evaluare şi selecţie în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la începerea perioadei de evaluare şi selecţie şi va fi notată potrivit prevederilor art. 8 din prezentul regulament.

2. La încheierea procesului de evaluare, comisia de evaluare şi selecţie întocmeşte procesul verbal de selecție şi atribuire pentru fiecare solicitare în parte, din care să rezulte modul de selecție şi punctajul acordat de fiecare membru al comisiei, care ulterior sunt centralizate într-un proces verbal de finalizare a lucrărilor comisiei de selectie și evaluare.

3. În termen de maxim 3 zile calendaristice de la data încheierii selecţiei, secretarul comisiei de evaluare comunică pe site-ul Primariei municipiului Brad, rezultatul cu punctajul obținut de fiecare asociaţiie, fundaţie, unitate de cult selecționată și neselecționată şi motivul respingerii proiectului.

4. Contestaţiile se formulează și se înregistrează la registratura Municipiului Xxxx în termen de 3 zile lucrătoare de la publicarea pe site-ul propriu, a rezultatelor selecţiei. Contestaţiile se pot formula de către beneficiari numai împotriva rezultatului obţinut de propriul proiect şi trebuie motivat, orice alte contestaţii sau solicitări ulterioare vor fi respinse din principiu, fără a se intra în cercetarea motivelor. Contestaţiile se soluţionează în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la expirarea termenului de depunere a contestaţiilor, iar răspunsul este definitiv.

5. Comisia de soluţionare a contestaţiilor analizează contestația, iar în baza considerentelor respinge sau admite contestația, dupa caz. Aspectele analizate sunt consemnate într-un proces verbal de către comisia de solutionare a contestațiilor, iar rezultatul devine obligatoriu pentru comisia de evaluare și selecție.

6. In cadrul procesului verbal întocmit de către comisia de solutionare a contestatiilor se consemnează în mod obligatoriu punctajul în baza caruia este admisă sau respinsă contestația.

7. In cazul în care este admisă contestația, comisia de solutionare a contestațiilor comunică rezultatul consemnat in procesul verbal către comisia de evaluare si selectie care va include în lista proiectelor selectionate si pe cele admise, în vederea stabilirii sumelor reprezentand finantarea nerambursabilă în raport cu punctajul acordat.

Comisia de evaluare și selecție stabilește pe baza punctajului acordat fiecarei asociații, fundatii, unităţi de cult, suma reprezentând finanţarea nerambursabilă ce va fi acordată.

2. La încheierea procesului de evaluare, comisia înaintează documentele privind asociaţiile, fundaţiile, organizaţiile neguvernamentale, unităţile de cult, secretarului comisiei, în vederea întocmirii proiectului de hotărâre privind acordarea finanţării nerambursabile.

3. Dacă în termen de 20 zile lucrătoare de la data aprobării hotărârii privind acordarea finanțărilor nerambursabile, reprezentantii asociaţiilor, fundaţiilor sau organizaţiilor neguvernamentale, unităţiilor de cult nu se prezintă pentru încheierea contractului de acordare a finanţării, se consideră că oferta UAT – Brad nu a fost acceptată, iar asociaţiile, fundaţiile, organizaţiile neguvernamentale, unităţile de cult nu beneficiază de acordarea finanţării nerambursabile.

4. În situaţia în care un solicitant depune mai multe proiecte de finanţare nerambursabilă indiferent de domeniul solicitat, acesta va putea beneficia doar de atribuirea unui singur contract de finanțare nerambursabilă de la aceeași autoritate finanțatoare;

Xxx.XX Încheierea şi executarea contractului

Art.17 (1) Contractul se încheie între UAT – Brad şi asociaţia, fundaţia, organizaţia neguvernamentală, unitatea de cult în condiţiile respectării dispoziţiilor legale în materie.

2. Contractele - cadru pentru acordarea sprijinului financiar pe domenii sunt prevăzute în anexele nr. 5 - 7 la prezentul.

3. La încheierea contractului de finanţare nerambursabilă, beneficiarul este obligat să semneze o declaraţie de imparţialitate și o declarație pe proprie răspundere care sunt anexate la contractul cadru.

4. Pe parcursul derulării contractului, solicitanţii care au primit finanţare au obligaţia să prezinte Compartimentului financiar-contabil următoarele :

- raportări: raport de activitate, împreună cu raportul financiar şi raportul privind cofinanţarea de 10%, prevăzute în anexa nr. 8 care vor fi depuse la solicitarea oricărei plăţi, inclusiv la solicitarea de tranşe intermediare şi vor fi însoţite de documente justificative în vederea acordării plăţii. Aceste documente se vor prezenta în original sau în copie conformă cu originalul (cu obligativitatea de a prezenta autorităţii finanţatoare originalul). În situaţia plăţii în tranşe, autoritatea finanţatoare nu va efectua următoarea plată dacă nu a fost justificată tranșa anterioară; Data documentelor care stau la baza efectuării plăţii trebuie să fie în concordanţă cu perioada desfășurării acţiunii, respectiv între data semnării contractului de finanţare şi data de 15 decembrie pentru anul în curs.

În cazul organizarii unor actiuni în domeniul cultural, tineret , sportiv , documentele în vederea plătii se depun în maxim 30 de zile de la organizarea acțiunii/evenimentului.

- validarea cheltuielilor se realizează în baza documentelor depuse de către beneficiar la Compartimentul financiar –contabil din cadrul PMB în termen de cel mult 30 zile de la depunere. Plăţile vor fi efectuate de către Serviciului buget, contabilitate, după efectuarea verificării documentelor justificative și efectuarea controlului financiar preventiv.

- raportarea finală: raportul final prevăzut la anexa nr. 8 împreună cu documentele justificative se depune în termen de maxim 30 zile de la ultima activitate cuprinsă în proiect, dar fară e depăși data de 15 decembrie a anului în curs şi va cuprinde justificarea cheltuielilor la nivelul întregului proiect cuprinzând finanţarea primită.

Art.18 (1) Pentru justificarea cheltuielilor efectuate, se vor prezenta următoarele documente:

1. pentru solicitarea de plată a finanţării obţinute, beneficiarul depune documentele prevăzute la art. 17 alin. 4 cu privire la raportarea intermediară;

2. pentru solicitarea de plată în tranşe, beneficiarul depune documentele prevăzute la art. 17 alin. 4 cu privire la raportarea intermediară, ţinând cont de faptul că autoritatea finanţatoare nu va efectua următoarea plată dacă nu a fost justificată tranşa anterioară;

3. acolo unde legislaţia prevede acest lucru beneficiarul va avea obligaţia de a emite o factură cu suma aferentă sumei solicitate a fi decontată (art. 6 alin 2 din OG nr. 51/1998 privind finanţarea proiectelor culturale);

2. Documentele financiare justificative sunt prezentate în tabelul următor, în funcţie de natura solicitării:

Atenţie! Documentele prevăzute în tabelul de mai jos nu sunt limitativ prevăzute, autoritatea finanţatoare poate solicita şi alte documente pe care le consideră necesare.

Tipul de cheltuieli	Documentele care stau la baza efectuării plăţii	Documentele care atestă justificarea cheltuirii sumelor acordate
Cheltuieli cu închirierea	-contract de închiriere ( în care se va menţiona obiectul contractului, valoarea contractului, termenul de plată, perioada de valabilitate a contractului care trebuie să se înscrie în perioada contractului de finanțare) -factură fiscală	-chitanţă / bon fiscal pentru plata făcută în numerar / ordin de plată emis de bancă sau altă dovadă a achitării facturii -registru de casă / extras de cont privind viramentul bancar
Cheltuieli cu onorariile – fond de premiere	-document justificativ privind existenţa obligaţiei de plată (stat de plată) -factură fiscală (dacă este cazul); -se va anexa, în cazul premiilor, regulamentul de acordare a acestora; -tabel cu premiile care vor fi acordate -decizia juriului (în cazul organizării concursurilor/ festivalurilor) -decizia conducerii privind acordarea primelor de joc. -în cazul plăţii arbitrilor se va menţiona temeiul legal conform căruia se face plata și se vor anexa baremele stabilite de instituţiile abilitate pentru domeniile in cauză document justificativ privind existenţa obligaţiei de plată	-chitanţă / bon fiscal pentru plata făcută în numerar /ordin de plată emis de bancă / dispoziţie de plată; -registru de casă / extras de cont privind viramentul bancar -copie stat de plată/tabel cu numele, prenumele primitorului premiului, datele de identificare, suma pentru premiile în bani -copii după dispozițiile de plată (după caz). -chitanţă /bon fiscal/ ordin de plată emis de bancă (pentru premiile în produse), -registru de casă / extras de cont privind viramentul bancar -tabel nominal cu datele de identificare ale beneficiarilor pentru premiile acordate în produse semnat de acestia. -notă de recepţie, bon de consum (pentru premiile în produse); -fotografii acțiune / eveniment
Cheltuieli cu transportul	Transportul cu autocarul (prestare servicii transport persoane) -factură fiscală ( traseu, perioada, preț/km) -factura fiscală pentru avion -pentru transportul cu trenul și avionul se admite plata în avans; -contract (se va menționa, obiectul contractului, traseu, perioada, valoarea contractului, termenul de plată, perioada de valabilitate a contractului care trebuie să se înscrie în perioada contractului de finanțare; -tabel nominal semnat de beneficiarul finanţării cu numele şi prenumele persoanelor ce au beneficiat de astfel de transport, date de identitate, semnatură. Se poate realiza transportul de echipamente și materiale numai dacă este necesar pentru derularea proiectului și dacă se realizează cu o firmă specializată ce emite factură și foaie de	-chitanţă / bon fiscal pentru plata făcută în numerar / ordin de plată emis de bancă. -registru de casă / extras de cont privind viramentul bancar -foaie de parcurs / delegaţie / diagramă (dacă este cazul); -fotografii acțiune / eveniment.

	parcurs. Transportul cu autovehicul propriu numai pentru contribuția proprie (10%) -dovada folosinţei autovehiculului (contract comodat/contract închiriere documente proprietate dacă este proprietar) -tabel nominal semnat de beneficiarul finanţării cu numele şi prenumele persoanelor ce au beneficiat de astfel de transport, date de identitate, semnatură.	Bonuri de combustibil/factură combustibil cu data din perioada deplasării Se va deconta 7,5% la 100Km
Cheltuieli cu masa	Dacă masa a fost comandată unui prestator de servicii de masă: -contract (se va menţiona obiectul contractului, perioada, locația de desfășurare a acestuia, valoarea contractului, termenul de plată, perioada de valabilitate a contractului care trebuie să se înscrie în perioada contractului de finantare -factură fiscală, cu precizarea numarului de persoane/mese/zi Când masa nu poate fi asigurată, din motive obiective , prin comandă : factură fiscală; contract; -lista nominală a beneficiarilor serviciilor de masă, date identitate, întocmită de beneficiarul finanţării și a semnăturii de primire de către acestia -în ceea ce privește indemnizatia/alimentaţia de efort, aceasta se acordă în alimente și este un tip de alimentaţie specială ce va fi stabilită de medicul echipei sau de o persoană autorizată și va fi acordată după criteiiile stabilite de beneficiar în raport cu performanţele realizate de sportiv și obiectivele asumate de către acesta; - decizia CD privind acordarea indemnizatiei/alimentația de efort în baza unei decizii luate de medic. -decontarea cheltuielilor derulate în cadrul unor evenimente cu specific sportiv vor respecta normele legale aflate în vigoare referitoare la acest domeniu. -cheltuielile cu masa privind realizarea proiectului/programului cultural sau de tineret se acoperă în limita unui procent de 20% pentru participanți și invitați aplicat la valoarea finanțării acordate aferent perioadei de realizare a acţiunii/proiectului programului cultural sau de tineret .	-chitanţă / bon fiscal pentru plata făcută în numerar / ordin de plată emis de bancă. -registru de casă / extras de cont privind viramentul bancar -pontaj masă (unde este cazul) cu persoanele, date identitate care au beneficiat de masă, semnatura acestora ,zilele în care acestia au luat masa , numărul de mese pe zi) -fotografii acțiune / eveniment.
Cheltuieli cazare	-contract (se va menţiona, obiectul contractului, perioada, locația de desfășurare a acestuia, valoarea contractului, termenul de plată, perioada de valabilitate a contractului care	-chitanţă / bon fiscal pentru plata făcută în numerar / ordin de plată emis de bancă . -registru de casă / extras de cont
	trebuie să se înscrie în perioada contractului de finanţare factura fiscală (perioadă, preț/cameră/zi) tabel cu menţionarea numelor persoanelor care vor beneficia de cazare;	privind viramentul bancar -se va prezenta diagrama locurilor de cazare ( numele persoanelor cazate, date de identitate, camerele ocupate de acestea, durata cazării, tariful pe camera, numărul de stele/ margarete ale unități de cazare, semnatura structurii de primire ); -fotografii acțiune / eveniment.
Cheltuieli consumabile	-contract (se va menţiona obiectul contractului, bunurile achiziţionate, valoarea contractului, , termenul de plată, perioada de valabilitate a contractului care trebuie să se înscrie în perioada contractului de finanţare -factură fiscală pentru bunurile achiziţionate (unitate măsură, cantitate, preţ) -referat prin care se justifică necesitatea acestor cheltuieli în derularea proiectului semnat de beneficiar; -note de recepţie; -bon de consum	-chitanţă / bon fiscal pentru plata făcută în numerar / ordin de plată emis de bancă -registru de casă / extras de cont privind viramentul bancar -fotografii privind bunurile achiziționate.

Cheltuieli cu echipamentele	-contract (se va menţiona obiectul contractului, bunurile achiziţionate, valoarea contractului, termenul de plată, perioada de valabilitate a contractului care trebuie să se înscrie în perioada contractului de finanţare -factură fiscală -referat prin care se justifică necesitatea acestor cheltuieli în derularea proiectului semnat, unde este cazul; de beneficiar; -note de recepţie; -bon consum după caz sau declarație privind păstrarea echipamentelor în gestiune; -în cazul în care beneficiarul finanţării acordă echipament membrilor asociaţiei/fundaţiei, etc. se va întocmi un tabel cu primitorii echipamentului, date de identitate, ce va fi semnat de beneficiarul finanţării și semnat de primitori; -copie legitimație sportivă	-chitanţă / bon fiscal pentru plata făcută în numerar / ordin de plată vizat de bancă sau altă dovadă a achitării facturii; -registru de casă / extras de cont privind viramentul bancar -fotografii privind bunurile achiziționate.
Cheltuieli cu serviciile	-contractul de prestări servicii ( obiectul contractului, perioada, valoarea contractului, termenul de plată); -factură fiscală	-chitanţă / bon fiscal pentru plata făcută în numerar / ordin de plată emis de bancă; -registru de casă / extras de cont privind viramentul bancar -fotografii acțiune / eveniment.
Cheltuieli privind publicitatea	-contractul de publicitate (se va menţiona obiectul contractului, perioada, valoarea contractului, termenul de plată, perioada de valabilitate a contractului care trebuie să se înscrie în perioada contractului de finanțare -factura fiscală -copie după anunţul publicitar, după caz	-chitantă/ bon fiscal pentru plata făcută în numerar / ordin de plată ; -registru de casă / extras de cont privind viramentul bancar -CD/DVD, dupa caz.
Cheltuieli cu tipărituri	-contract (se va menţiona obiectul contractului, bunurile achiziţionate, valoarea contractului, termenul de plată, perioada de valabilitate a contractului care trebuie să se înscrie în perioada contractului de finanţare) -factura fiscală -referat prin care se justifica necesitatea acestor cheltuieli în derularea proiectului semnat de beneficiar; -nota de recepție -bon de consum.	-chitanță /bon fiscal pentru plata făcută în numerar / ordin de plată emis de bancă -registru de casă / extras de cont privind viramentul bancar -fotografii din fiecare exemplar

Cheltuieli cu serviciile administrative	-factură fiscală -se vor deconta doar cheltuielile pentru servicii administrative realizate pe perioada de desfășurare a acţiunilor proiectului: taxe de participare/intrare la diferite evenimente sportive/ concursuri si alte asemenea taxe.	-chitanţă / bon fiscal pentru plata făcută în numerar / ordin de plată emis de bancă. -registru de casă / extras de cont privind viramentul bancar
Cheltuieli cu lucrările (unități de cult)	Pentru lucrări: -contractul de execuţie lucrări; -factură fiscală emisă de executantul lucrării; -devizul de lucrări datat pe anul în curs și vizat de dirigintele de santier -situaţie de lucrări; -copie după autorizatia de construire privind autorizarea executării lucărilor de constructii în termen de valabilitate/după caz; -în cazul monumentelor istorice și a al bunurilor din partimoniul cultural național, se va prezenta o copie a avizului eliberat de instituțiile specializate în domeniul patrimoniului cultural național; -copia autorizației din partea instituției de specialitate că firma constructoare este abilitată să efectueze astfel de lucrări, în cazul lăcașelor de cult care sunt monumente istorice din clasa A; Pentru achiziţionarea de materiale -contract privind furnizarea produselor sau materialelor de constructie -factură fiscală; -nota de recepţie; -bon de consum / după caz Pentru lucrările de pictură bisericească: factură fiscală; -autorizaţia pictorului; contract încheiat cu pictorul dovada achitării impozitului pe venit şi a contribuţiilor privind asigurările sociale, sănătate și șomaj de către pictor conform legii deviz pe suma acordată situaţie de lucrări Pentru achiziţionarea de materiale pictură: -contract de furnizare produse sau materiale	-chitanţă / bon fiscal pentru plata făcută în numerar / ordin de plată; -registru de casă / extras de cont privind viramentul bancar -fotografii cu lucrarea executată. -proces - verbal de recepţie parţială/finală a lucrării executate. -chitanţă / bon fiscal pentru plata făcută în numerar / ordin de plată; -registru de casă / extras de cont privind viramentul bancar -fotografii cu materialele achizitionate -proces - verbal de recepţie materiale -chitanţă / bon fiscal pentru plata făcută în numerar / ordin de plată; -registru de casă / extras de cont privind viramentul bancar -fotografii cu pictura executată -proces-verbal de recepţie parţială /finală a picturii; -chitanţă / bon fiscal pentru plata făcută în numerar / ordin de plată; -registru de casă / extras de cont privind viramentul bancar -fotografii cu materialele achiziționate -proces - verbal de recepţie materiale;

-factură fiscală;

-note de recepţie;

-bon de consum/după caz;

-proces - verbal de recepţie materiale

*** NOTA: Se va prezenta factură fiscală achitată pentru contribuția beneficiarului de minim 10% din valoarea totală a finanțării.

Nu se admit facturi fiscale achitate înainte de efectuarea plății de către finanțator. Facturile fiscale emise în vederea plății vor fi cu scadentă la 30 de zile.

Cheltuielile pentru achiziţionarea de dotări necesare derulării programului sau proiectului cultural și de tineret se acoperă în limita unui procent de 20% din totalul finanţării nerambursabile acordate conform Ordonanţei nr.51/1998 privind îmbunătăţirea sistemului de finanţare a programelor, proiectelor şi acţiunilor culturale.

2. Documentele justificative de mai sus vor fi prezentate în copie certificată de beneficiar prin semnătură cu menţiunea „Conform cu originalul” (cu obligativitatea de a prezenta autorităţii finanţatoare originalul). Toate documentele prevăzute în tabelul de mai sus trebuie să corespundă legislației specifice pe fiecare domeniu de activitate.

2. Atunci când, pentru îndeplinirea obligaţiilor contractuale, beneficiarul achiziţionează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii, procedura de achiziţie este cea prevăzută de Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare și ale Hotărârii nr. 395/ 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare.

2. Data documentelor care stau la baza efectuării plăţii trebuie să fie în concordanţă cu perioada desfășurării acţiunii, respectiv între data semnării contractului de finanţare şi data de 15 decembrie pentru anul în curs. În cazul organizarii unor actiuni în domeniul cultural, tineret , sportiv , documentele în vederea plății se depun în maxim 30 de zile de la organizarea acțiunii/evenimentului.

2. Pentru proiectele a căror perioadă de desfășurare este luna decembrie documentele în vederea plății se vor depune imediat după finalizarea acțiunii, dar până în data de 15 decembrie, iar documentele justificative aferente plății până la încheierea exercitiului bugetar. Se vor deconta doar cheltuielile prevăzute în bugetul de venituri şi cheltuieli al proiectului care constituie anexa la cererea de finanţare depusă de către beneficiar. Odată cu depunerea contractului de finanţare nerambursabilă se va depune şi bugetul de venituri şi cheltuieli actualizat (anexă la contract), în funcţie de suma alocată. Bugetul rămane ferm pe toată durata de îndeplinire a contractului de finantare nerambursabilă, structura acestuia nu se poate modifica.

3. În caz de reziliere a contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanțării nerambursabile este obligat să returneze UAT Brad sumele primite.

4. Finantările nerambursabile nu pot fi utilizate pentru activități generatoare de profit.

Art. 19 Autoritatea finanţatoare își rezervă dreptul de a face verificări, atât în perioada derulării contractului de finanţare nerambursabilă, cât și ulterior validării raportului final.

Art. 20 Contractele de finanţare nerambursabile vor prevedea, ca verificările asupra derulării activității nonprofit finațate din fonduri publice să fie realizate de către compartimentul financiar contabil din cadrul serviciului buget, finanțe, contabilitate.

Fondurile alocate sub forma de finanțări nerambursabile vor fi supuse controlului efectuat de către Compartimentul control intern și management al calității, al auditului intern efectuat de către compartimentul de audit public intern din cadrul PMB și auditului financiar efectuat de către Curtea de Conturi.

Art. 21 Regimul de gestionare a sumelor finanţate și controlul financiar se realizează în conditiile legii. Dosarul complet conţinând raportul final al proiectului trebuie păstrat timp de 5 ani în arhiva aplicantului pentru un eventual audit ulterior.

Cap.VII Dispoziţii finale

Art. 22 (1) Autoritatea finanţatoare îşi rezervă dreptul de a rezilia unilateral contractul de finanţare nerambursabilă, dacă beneficiarul nu respectă clauzele contractuale, dispoziţiile prezentului regulament sau dispoziţiile legale. Autoritatea finanţatoare îşi rezervă dreptul de a nu motiva notificarea privind rezilierea contractului de finanţare. Dacă rezilierea are loc ulterior efectuării plăţii finanţării nerambursabile sau a unei părţi din aceasta de către autoritatea contractantă, beneficiarul este obligat să depună raportarea finală împreună cu documentele justificative pentru suma primită de la autoritatea finanţatoare (la care se adaugă contribuţia proprie a beneficiarului, conform Regulament).

(2) În cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, a dispoziţiilor prezentului regulament sau a dispoziţiilor legale, beneficiarul finanţării nerambursabile este obligat să returneze UAT – Xxxx sumele primite, în termen de maxim 30 zile de la primirea notificării privind rezilierea, fără a mai fi necesară vreo altă formalitate legală. Dacă beneficiarul depăşeşte acest termen de restituire datorează autorităţii finanţatoare penalităţi în cuantumul legal.

Art. 23 (1) Prevederile prezentului vor fi interpretate, înţelese şi aplicate în conformitate cu legislaţia in vigoare. În eventualitatea unui litigiu între autoritatea finanţatoare şi beneficiar, survenit în executarea acestuia, se va încerca soluţionarea acestuia pe cale amiabilă. În situaţia în care nu se poate ajunge la o înţelegere pe cale amiabilă litigiul va fi soluţionat de către instanţele judecătoreşti competente potrivit legii.

(2) În cazul în care după data semnării contractului apar modificări care pot afecta implementarea proiectului, se poate solicita prin notificare modificarea în conformitate cu prevederile prezentului regulament. Completările sau modificările nu trebuie să afecteze scopul proiectului şi nu pot pune în discuţie decizia de acordare a finanţării nerambursabile. Bugetul rămane ferm pe toata durata de îndeplinire a contractului de finanțare nerambursabilă, structura acestuia nu se poate modifica.

Modificările intervenite în executarea contractului de finanţare se realizează prin notificări respectiv beneficiarul poate solicita înlocuirea membrilor echipei de implementare, schimbarea adresei, perioada de derulare a unei actiuni/actiunilor din proiect.

Beneficiarul are obligaţia de a notifica în scris Autoritatea Contractanta, cu cel puţin 10 zile lucrătoare înainte de data la care propune modificarea, cu justificarea detaliată a motivelor pentru care se doreşte schimbarea.

Modificările intervenite în executarea contractului îşi produc efectele de la data la care Autoritatea contractantă aprobă aceste modificări. Dacă acestea sunt refuzate, beneficiarul este obligat sa respecte proiectul iniţial.

Orice cheltuieli care derivă din modificarea solicitată, efectuate înainte de data aprobării lor, vor fi declarate neeligibile.

Modificările intervenite în executarea contractului pot surveni numai în perioada de implementare a proiectului şi nu vor avea efecte retroactive. Solicitarea de modificare a prevederilor menționate trebuie depusa la sediul Autorității Contractante, cu cel putin 10 de zile inainte de data la care se intentioneaza modificarea propusa sa devina efectiva si minim 30 de zile inainte de finalizarea proiectului, respectiv a termenului limita pentru finalizarea procedurii prevăzut la art 4 pct. II, alin. 3 din prezentul Regulament.

Art. 24 Actele sau deciziile care determină ori sunt rezultatul procedurii de evaluare şi selecţie a proiectelor pentru atribuirea contractelor de finanţare nerambursabilă sau care sunt efectuate în derularea acestora, considerate nelegale, pot fi atacate pe cale administrativă şi/sau în justiţie.

Acţiunea în justiţie se introduce la Tribunalul Hunedoara, Secţia Comercială şi Contencios Administrativ.

Autoritatea Finantatoare este competentă să soluţioneze contestaţiile înaintate pe cale administrativă. Orice persoană juridică care are un interes legitim în legătură cu un anumit contract de finanţare nerambursabilă şi care suferă sau a suferit un prejudiciu, ca o consecinţă directă a unui act nelegal sau a unei decizii nelegale, are dreptul de a utiliza căile de atac. Eventualele contestaţii înregistrate nu suspenda procesul de acordare a finanţărilor nerambursabile pentru restul participanţiilor. De asemenea, contestaţiile se pot formula de către beneficiari numai împotriva rezultatului obţinut de propriul proiect şi trebuie motivate, orice alte contestaţii sau solicitări ulterioare vor fi respinse din principiu, fără a se intra în cercetarea motivelor.

Acţiunea în justiţie se introduce numai după epuizarea căii de atac a contestaţiei pe cale administrativă şi numai de către acele persoane care au înaintat contestaţii, precum şi pentru acele capete de cerere care au făcut obiectul atacului pe cale administrativă.

Acţiunea în justiţie se introduce numai atunci când Autoritatea Finanțatoare nu a răspuns unei contestaţii în termenul prevăzut de lege ori atunci când contestatorul nu este multumit de răspunsul primit în termen legal.

Art. 00 Xxxxx xxxxxxxxxx, solicitare, informare, notificare şi alte asemenea, se transmite sub formă de document scris. Documentele scrise trebuie prezentate/înregistrate direct la autoritatea finanţatoare.

În cazuri excepţionale documentele pot fi transmise prin una din următoarele forme:

1. scrisoare prin poştă;

2. electronic.

Autoritatea Finanţatoare sau, după caz, beneficiarul care a transmis documentele electronic are obligaţia de a transmite documentele respective în cel mult 24 de ore şi sub formă de scrisoare prin poştă.

Art. 26 Sub nici o formă Autoritatea Finanţatoare nu va fi făcută răspunzătoare pentru obligaţiile/posibilele daune ale Solicitantului/ Beneficiarului în faţa unor terţi.

Art. 27 La finele exerciţiului bugetar, autoritatea finanţatoare, prin Compartimentul financiar-contabil, are obligaţia întocmirii unui raport cu privire la contractele de finanţare nerambursabilă încheiate în cursul anului fiscal, care va cuprinde programele finanţate, beneficiarii şi rezultatele contractului, care va fi publicat pe site-ul propriu şi în Monitorul Oficial al României partea a VI –a , conform Legii nr. 350/2005.

Art. 28 Prezentul regulament se completează cu prevederile legale în materie, în vigoare la data adoptă acestuia.

PRIMAR, SECRETAR GENERAL AL Municipiului Xxxx,

ANEXA NR.1

la Ghidul Solicitantului pentru atribuirea contractelor de finanțare nerambursabilă pe baza selecției publice de proiecte

CERERE DE FINANŢARE-CADRU

pentru asociaţiile, fundaţiile sau organizaţiile neguvernamentale fără scop patrimonial care iniţiază şi organizează acțiunii, programe, proiecte culturale, inclusiv cultură scrisă, tineret

1. Date despre asociaţie/fundaţie/organizaţie

   1. Denumirea şi sediul:

Asociaţia/Fundaţia/Organizaţia ,localitatea_________ ,str. nr. , sectorul/judeţul , codul poştal , telefon , fax , care solicită finanţarea nerambursabilă de la bugetul propriu al UAT Municipiul Xxxx in sumă __lei.

2. Numărul şi data înscrierii legale:

Dosarul nr.

Sentinţa civilă nr. din data de , eliberată de

3. Structura de conducere a asociaţiei/fundaţiei/organizaţiei:

1. Date personale ale preşedintelui:

Numele prenumele , data naşterii , actul de identitate

BI/CI seria nr. , codul numeric personal , profesia ,

funcţia , locul de muncă , domiciliul: localitatea

, str. nr. , sectorul/judeţul , codul poştal ;

2. Date personale ale responsabilului financiar:

Numele prenumele , data naşterii , actul de identitate

BI/CI seria nr. , codul numeric personal , profesia ,

funcţia , locul de muncă , domiciliul: localitatea

, str. nr. , sectorul/judeţul , codul poştal ;

4. Membrii asociaţiei/fundaţiei/organizaţiei, respectiv personalul acesteia:

Numărul total din care:

• salariaţi

• colaboratori

• voluntari

5. Filialele/sucursalele asociaţiei/fundaţiei/organizaţiei:

(Precizaţi dacă asociaţia/fundaţia/organizaţia are filiale, temeiul juridic în baza căruia au fost înfiinţate acestea, numărul total de filiale, denumirea, adresa, numele persoanei care o conduce.)

6. Specificaţi obiectivele asociaţiei/fundaţiei/organizaţiei în domeniul cultural, cultură scrisă și tineret în conformitate cu statutul:

7. Codul fiscal nr. din data de , emis de

8. Numărul contului bancar , deschis la banca sucursala/filiala/agenţia

Numele persoanelor cu drept de semnătură:

9. Bugetul anual de venituri şi cheltuieli al asociaţiei/fundaţiei/organizaţiei, pe durata ultimilor 3 ani financiari:

10. Patrimoniul de care dispune asociaţia/fundaţia/organizaţia (mijloace fixe, dotări, echipamente, imobile):

2. Experienţa asociaţiei/fundaţiei/organizaţiei în domeniul cultural / tineret Experienţa anterioară în domeniul cultural /tineret:

(Menţionaţi, după caz: DA sau NU. Dacă DA, precizaţi acţiunile, programele şi proiectele desfăşurate în anul calendaristic precedent şi în anul curent, precum şi grupul-ţintă, dimensiunea acestuia.)

2. Asociaţia/fundaţia/organizaţia desfăşoară acţiuni, tineret, proiecte cultural, cultură scrisă:

• la nivel local DA/NU (Dacă DA, precizaţi localitatea.)

• la nivel de judeţ/judeţe DA/NU (Dacă DA, precizaţi judeţul/judeţele.)

• la nivel zonal, naţional DA/NU

(Dacă DA, precizaţi care sunt aceste programe sau proiecte şi datele privind anvergura naţională a acestora.)

• la nivel internaţional DA/NU

(Dacă DA, precizaţi care sunt aceste programe sau proiecte şi partenerii internaţionali implicaţi în organizarea acestora.)

2. Serviciile oferite sunt contra cost:

DA/NU

(Dacă DA, specificaţi metodologia de stabilire a preţului.)

2. Modalităţile de selecţionare a beneficiarilor:

2. Calificarea personalului angajat în organizarea acţiunii, proiectului sau programului: Numărul persoanelor:

cu studii superioare , cu studii medii , cu alte forme de calificare

2. A mai primit asociaţia/fundaţia/organizaţia finanţare din partea altor organizaţii/instituţii pentru acţiuni, programe şi proiecte, tineret, culturale şi cultură scrisăpână în prezent?

DA/NU

(Dacă DA, vă rugăm sa precizaţi, în ordinea importanţei, acţiunile/programele/proiectele relevante, indicând următoarele elemente pentru fiecare.)

Titlul acţiunii/programului/proiectului

Anul

Organizaţia/instituţia care v-a sprijinit

Suma acordată sau, respectiv, tipul sprijinului acordat

Descrieţi pe scurt acţiunea/programul/proiectul Parteneri în acţiune/program/proiect Denumiţi o persoana care poate da referinţe despre acţiune/program/proiect

3. Date tehnice privind acţiunea, proiectul cultural, cultură scrisă, tineret pentru care se solicită finanţare nerambursabilă

1. Tipul de acţiune/program/proiect

2. Localitatea/localităţile în care se derulează acţiunea/programul/proiectul:

3. Oportunitatea acţiunii/programului/proiectului în raport cu priorităţile comunităţii:

(Precizaţi temeiul iniţiativei şi necesităţile la nivel local, zonal, naţional sau internaţional cărora le răspunde acţiunea/programul/proiectul propus.)

4. Beneficiari

1. Beneficiarii sunt rezidenţi în: /(Precizaţi localitatea/localităţile.)

2. Grupul-ţintă:

• vârsta medie;

• numărul de persoane;

• modalităţile de selecţionare a beneficiarilor

5. Durata în timp:

1. În cazul programelor:

• Se derulează din data de până în data de

• Urmează să se deruleze din data de până în data de

2. În cazul acţiunilor/proiectelor:

• din data de până în data de

6. Descrierea acţiunii/programului/proiectului:

7. Resurse umane implicate în organizarea acţiunii/programului/proiectului:

   • Numărul total , din care:

• personal de conducere _;

• personal de execuţie ;

• salariaţi ;

• colaboratori ;

• voluntari .

8. Date privind coordonatorul acţiunii/programului/proiectului:

(Dacă este cazul, specificaţi dacă acesta mai are un alt contract de muncă sau o convenţie civilă de prestări de servicii, precum şi locul de muncă.)

Numele prenumele , profesia ,

funcţia , locul de muncă , domiciliul: localitatea

str. nr. _, sectorul/judeţul

, telefonul de acasă , codul poştal

9. Patrimoniul asociaţiei/fundaţiei/organizaţiei (numai acea parte a patrimoniului angajata în derularea acţiunii/programului/proiectului):

1. patrimoniul mobil ;

2. patrimoniul imobil ;

(Specificaţi situaţia juridică şi tehnica a acestora, anexând acte doveditoare şi planuri ale spaţiilor, cu precizarea utilităţilor.)

3. alte mijloace fixe din dotare

10. Modalităţi concrete de colaborare şi parteneriat:

1. parteneri la nivel local, judeţean, naţional:

2. parteneri externi:

(Precizaţi statutul juridic, precum şi responsabilităţile partenerilor. Dacă o alta instituţie/fundaţie/asociaţie/organizaţie este partener în acţiunea/programul/proiectul dumneavoastră, este obligatoriu sa prezentaţi statutul acesteia şi actul de constituire. Prezentaţi în copie convenţiile de parteneriat stabilite cu partenerii dumneavoastră.)

11. Rezultate preconizate:

12. Alte surse de finanţare:

(Menţionaţi numele finanţatorilor şi contribuţia acestora.)

4. Finanţarea nerambursabilă solicitată de la bugetul propriu al Municipiului Brad _ lei.

*Atenţie! Prezentul formular (împreună cu documentele anexate) se depune în 2 exemplare (original și copie), iar paginile să fie numerotate, semnate de președintele asociației/ fundatiei, cuprinse într-un opis, în plic închis, la Compartimentul Relații Publice al Primăriei municipiului Brad în intervalul de timp comunicat. Documentele depuse în copie vor purta și mențiunea „ Conform cu originalul”.

Finanţarea nerambursabilă care urmează să se acorde nu are în vedere acoperirea cheltuielilor cu: prime, salarii, cheltuieli de personal, cheltuieli cu mijloace fixe, întreţinerea şi repararea acestora, amenajări interioare, alte cheltuieli proprii ale beneficiarului, cheltuieli privind efectuarea unor lucrări de constructii.

Cheltuielile se decontează conform Legii 350/2005 cu modificările și completările ulterioare, Ordonanța Guvernului nr. 51/1998 privind îmbunătățirea sistemului de finanțare a programelor și programelor culturale, completată cu dispoziţiile Legii 273/2006 cu modificările și completările ulterioare, Legea tinerilor nr. 350/2006 cu modificările și completările ulterioare, respectiv legislaţia specifică domeniului pentru care se solicită finanţarea.

Numele si prenumele Data:

Funcția

Semnătura:

DECLARAȚIE

Subsemnatul , domiciliat în localitatea , str.

nr. , bl. , ap. , sectorul/judeţul , codul poştal , posesor al actului de identitate seria nr. , codul numeric personal , în calitate de reprezentant al asociaţiei/fundaţiei/organizaţiei declar pe propria răspundere că nu mă aflu/persoana juridică pe care o reprezint nu se află în nici una dintre următoarele situaţii:

1. în incapacitate de plată;

2. cu plăţile/conturile blocate conform unei hotărâri judecătoreşti definitive;

3. nu am încălcat încălcat cu buna ştiinţă prevederile unui alt contract finanţat din fonduri publice;

4. nu sunt vinovat de declaraţii false cu privire la situaţia economică;

5. nu am restante către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetul asigurărilor sociale de sănătate, bugetele locale sau fondurile speciale;

6. nu sunt condamnat pentru: abuz de încredere, gestiune frauduloasă, înşelăciune, delapidare, dare sau luare de mită, mărturie mincinoasă, fals, uz de fals, deturnare de fonduri.

7. voi folosi sprijinul financiar solicitat exclusiv pentru realizarea proiectului depus conform documentației atașate cererii .

8. Menţionez că în acest an, până la data depunerii documentaţiei, nu am primit şi nu am solicitat sprijin financiar de la aceeaşi autoritate finanţatoare / din alte surse, iar în cazul în care voi solicita fonduri nerambursabile din alte surse, mă oblig să anunţ. / Am beneficiat în acest an fiscal de finanţare nerambursabilă de la instituţia ......................, în suma de lei (XXX).

Prezenta reprezintă declaraţia pe propria răspundere privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 12 al 1 si 2 din Legea nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, cu modificările şi completările ulterioare.

• am luat la cunoștință de prevederile regulamentului privind acordarea de finanțare nerambursabilă persoanelor juridice fără scop patrimonial, care organizează programe și proiecte și înțeleg să mă supun dispozițiilor lui;

• sunt de acord cu transmiterea informațiilor și documentelor, inclusiv date cu caracter personal necesare participării la procedura de selecție în vederea obținerii de finanțare nerambursabilă de la bugetul Municipiului Xxxx;

• sunt de acord cu prelucrarea ulterioară a datelor cu caracter personal în scopuri statistice și de cercetare cu respectarea prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor nr. 679/2016.

Cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 326 din Codul penal pentru infracţiunea de fals în declaraţii, am verificat datele din prezenta declaraţie, care este completă şi corectă.

Numele şi prenumele Funcţia

Semnătura

DECLARAŢIA DE IMPARȚIALITATE

Reprezintă conflict de interese orice situaţie care îl împiedică pe beneficiar în orice moment să acţioneze în conformitate cu obiectivele autorităţii finanţatoare, precum şi situaţia în care executarea obiectivă şi imparţială a funcţiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi compromisă din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o altă persoană.

Subsemnatul, ca persoană fizică sau ca persoană cu drept de reprezentare a organizaţiei solicitante în ceea ce priveşte implementarea proiectului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, aşa cum este acesta definit mai sus, şi, de asemenea, mă oblig să informez autoritatea finanţatoare despre orice situaţie ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict.

Numele şi prenumele Funcţia

Semnătura

ANEXA NR.2

la Ghidul Solicitantului pentru atribuirea contractelor de finanţare nerambursabilă pe baza selecţiei publice de proiecte

Structura sportiva ..................

Nr. ......... din ...................

CERERE DE FINANŢARE-CADRU

pentru cluburile/asociațiile sportive care inițiază si organizează programe și proiecte sportive

1. Date privind structura sportiva

1. Denumirea structurii sportive .......................................................................

2. Adresa ..........................................................................................................

3. Certificat de identitate sportiva nr. ...................................

4. Cont nr. ................................................................................., deschis la ................................

5. Cod fiscal .......................................................................

6. Alte date de identificare: .................................................

Telefon ........................... Fax………………………….……..

E-mail ............................ Web ............................................

care solicită finanţarea nerambursabilă de la bugetul propriu al Consiliului Local Xxxx în sumă _____lei.

7. Echipa responsabilă de derularea proiectului (numele şi prenumele, funcţia în cadrul structurii sportive, telefon) ..................................................................................................................

7.1. Coordonator ...............................................................................................

7.2. Responsabil financiar .................................................................................

7.3. Responsabil cu probleme tehnice ..............................................................

7.4. Alţi membri, după caz .................................................................................

2. Date privind proiectul

1. Denumirea proiectului ...................................................................................

2. Scopul ...........................................................................................................

3. Obiective specifice …………………………....................................................

4. Activităţi/acţiuni din cadrul proiectului ............................................................

5. Perioada de derulare/acţiune/activitate …………………................................

6. Locul de desfăşurare/acţiune/activitate .........................................................

7. Participanţi (numărul şi structura)/acţiune/activitate ......................................

8. Costurile estimate ale proiectului (se va detalia pe acţiuni/activităţi, categorii de cheltuieli şi surse de finanţare), conform tabelului de mai jos:

Nr. crt	Programul, proiectul, acţiunea/activitatea, categoria de cheltuieli*	Valoarea totală	din care
			suma solicitată din fonduri publice	venituri proprii ale structurii sportive
1.	I Programul
	-total
	1.1. Acţiunea/activitatea
	total
	din care:
	-
	-
	-
	-
	(se detaliază categoriile de cheltuieli)
	1.2. Acţiunea/activitatea
	total
	din care:
	-
	-
	-
	-

*) Finanţarea nerambursabilă care urmează să se acorde nu are în vedere acoperirea cheltuielilor cu: prime, salarii, cheltuieli de personal, cheltuieli cu mijloacelor fixe, întreţinerea şi repararea acestora, alte cheltuieli proprii beneficiarului de subvenţie, care nu au fost incluse în Regulament.

Cheltuielile se decontează conform Legii 350/2005, completată cu dispoziţiile Legii 273/2006, respectiv legislaţia specifică domeniului pentru care se solicită finanţarea.

3. Resurse umane şi financiare ale structurii sportive, angrenate în realizarea acţiunilor/activităţilor din cadrul proiectului

   1. Resurse umane

      1. Număr de personal salariat - total ,

din care antrenori (pentru cluburile sportive) ............................

2. Număr de secţii pe ramura de sport (pentru cluburile sportive) .......

3. Număr de sportivi legitimati pe secţii ...............................

4. Număr de cluburi sportive afiliate la asociaţia pe ramura de sport judeteana/a municipiului Bucureşti ...............................................

5. Număr de asociaţii fără personalitate juridică afiliate la asociaţia pe ramura de sport judeteana/a municipiului Bucureşti ....................................................

1. Resurse financiare

   1. Venituri proprii realizate în anul precedent - total lei (XXX),

din care:

• donaţii, sponsorizări lei (RON)

• venituri din activităţi economice (închirieri, prestări de servicii, reclama, publicitate etc.). lei

(RON)

• cotizatii, taxe, penalităţi etc. lei (XXX)

• alte venituri lei (XXX)

2. Venituri proprii estimate a se realiza în anul curent - total lei (RON),

din care:

• donaţii, sponsorizări lei (RON)

• venituri din activităţi economice (prestări de servicii, închirieri, reclama, publicitate etc.) lei (XXX)

• cotizatii, taxe, penalităţi etc. lei (XXX)

• alte venituri lei (XXX)

4. La prezenta cerere de finanţare se anexează în mod obligatoriu următoarele documente:

   1. raport de activitate, cuprinzând datele relevante pentru susţinerea cererii de finanţare;

   2. declaraţia de imparțialitate, în conformitate cu anexa la Legea nr. 350/2005;

   3. declaraţie conform modelului de mai jos.

*Atenţie! Prezentul formular (împreună cu documentele anexate) se depune în 2 exemplare (original și copie), iar paginile să fie numerotate, semnate de președintele asociației/ club sportiv, cuprinse într-un opis, în plic închis, la Compartimentul Relații Publice al Primăriei municipiului Brad în intervalul de timp comunicat. Documentele depuse în copie vor purta și mențiunea „ Conform cu originalul”.

Numele si prenumele Data:

Funcția

Semnătura:

DECLARAŢIE

Subsemnatul ........................................., reprezentant legal ai structurii sportive ,

declar pe propria răspundere, cunoscând prevederile art. 326 din Codul penal cu privire la falsul în declaraţii, că structura sportivă pe care o reprezint îndeplineşte condiţiile prevăzute de Ordinul nr. 664/2018 privind finanțarea din fonduri publice a proiectelor sportive, respectiv:

1. este structură sportivă recunoscută în condiţiile legii;

2. a publicat, în extras, raportul de activitate şi situaţia financiară pe anul .......... în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a, nr. .............; a înregistrat raportul de activitate în Registrul naţional al persoanelor juridice fără scop patrimonial sub nr ;

3. nu are obligaţii de plată exigibile şi nu este în litigiu cu instituţia finanţatoare;

4. nu are obligaţii de plată exigibile privind impozitele şi taxele către stat, precum şi contribuţiile către asigurările sociale de stat;

5. informaţiile furnizate instituţiei finanţatoare în vederea obţinerii finanţării sunt veridice;

6. nu se află în situaţia de nerespectare a dispoziţiilor statutare, a actelor constitutive şi a regulamentelor proprii;

7. se obligă să participe cu o contribuţie financiară de minimum 10% din valoarea totală a finanţării;

8. nu face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare şi nu se află în stare de dizolvare ori de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

i ) nu beneficiază de un alt contract de finanțare din fonduri publice pentru același proiect de la aceeași autoritate finanțare în cursul anului fiscal curent;

10. nu a beneficiat/a beneficiat în anul fiscal în curs de finanțare nerambursabilă de la instituția ,

în sumă de lei.

Prezenta reprezintă declaraţia pe propria răspundere privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 12 al 1 si 2 din Legea nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, cu modificările şi completările ulterioare.

• am luat la cunoștință de prevederile regulamentului privind acordarea de finanțare nerambursabilă persoanelor juridice fără scop patrimonial, care organizează programe și proiecte și înțeleg să mă supun dispozițiilor lui;

• sunt de acord cu transmiterea informațiilor și documentelor, inclusiv date cu caracter personal necesare participării la procedura de selecție în vederea obținerii de finanțare nerambursabilă de la bugetul Municipiului Xxxx;

• sunt de acord cu prelucrarea ulterioară a datelor cu caracter personal în scopuri statistice și de cercetare cu respectarea prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor nr. 679/2016.

Cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 326 din Codul penal pentru infracţiunea de fals în declaraţii, am verificat datele din prezenta declaraţie, care este completă şi corectă.

Numele şi prenumele Funcţia

Semnătura

DECLARAŢIA DE IMPARȚIALITATE

Reprezintă conflict de interese orice situaţie care îl împiedică pe beneficiar în orice moment să acţioneze în conformitate cu obiectivele autorităţii finanţatoare, precum şi situaţia în care executarea obiectivă şi imparţială a funcţiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi compromisă din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o altă persoană.

Subsemnatul, ca persoană fizică sau ca persoană cu drept de reprezentare a organizaţiei solicitante în ceea ce priveşte implementarea proiectului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, aşa cum este acesta definit mai sus, şi, de asemenea, mă oblig să informez autoritatea finanţatoare despre orice situaţie ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict.

Numele şi prenumele Funcţia

Semnătura

ANEXA NR.3

la Ghidul Solicitantului pentru atribuirea contractelor de finanţare nerambursabilă pe baza selecţiei publice de proiecte

VIZA UNITĂȚII DE CULT

CERERE DE FINANŢARE-CADRU

pentru proiectele iniţiate şi desfăşurate de cultele religioase recunoscute conform legii

1. Date despre unitatea de cult

Denumirea şi adresa unităţii de cult solicitante:

Cod Fiscal: Date bancare:

Denumirea băncii: Numărul de cont: Titular: Date personale ale reprezentantului legal:

Numele complet: Adresa: CNP:

Telefon: Fax: E-mail:

2. Stadiul în care se află lucrările şi volumul de lucrări rămase de executat:

3. Tipul lucrării solicitate:

4. Finanţarea nerambursabilă solicitată de la bugetul propriu al Municipiului Brad _ lei

5. Numărul de enoriași:

*Atenţie! Prezentul formular (împreună cu documentele anexate) se depune în 2 exemplare (original și copie), iar paginile să fie numerotate, semnate de preotul paroh, cuprinse într-un opis, în plic închis, la Compartimentul Relații Publice al Primăriei municipiului Brad în intervalul de timp comunicat. Documentele depuse în copie vor purta și mențiunea „ Conform cu originalul”.Finanţarea nerambursabilă care urmează sa se acorde nu are în vedere acoperirea cheltuielilor cu: prime, salarii, cheltuieli de personal, cheltuieli cu mijloace fix (cu excepția clădirilor lăcaselor de cult), întreţinerea şi repararea acestora, alte cheltuieli proprii beneficiarului de subvenţie, care nu au fost incluse în Regulament.

Documentele depuse în copie vor purta și mențiunea „ Conform cu originalul”.

Cheltuielile se decontează conform Legii 350/2005, completată cu dispoziţiile Legii 273/2006, respectiv legislaţia specifică domeniului pentru care se solicită finanţare

Nume și Prenume Data,

Funcția Semnătura

DECLARAŢIE

Subsemnatul domiciliat în

localitatea str. nr. bloc apt. , judeţul

, codul poştal , posesor la actului de identitate seria nr. codul numeric personal ; în calitate de persoană fizică pe propria răspundere că nu mă aflu în nici una dintre situaţii:

1. în incapacitate de plată;

2. cu plăţile/conturile blocate conform unei hotărâri judecătoreşti definitive;

3. nu am încălcat cu bună ştiinţă prevederile unui alt contract finanţat din fonduri publice;

4. nu sunt vinovat de declaraţii false cu privire la situaţia economică;

5. nu am restante către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetul asigurărilor sociale de sănătate, bugetele locale sau fondurile speciale;

6. nu sunt condamnat pentru: abuz de încredere, gestiune frauduloasă, înşelăciune, delapidare, dare sau luare de mită, mărturie mincinoasă, fals, uz de fals, deturnare de fonduri.

7. voi folosi sprijinul financiar solicitat exclusiv pentru realizarea lucrărilor menționate în documentația atașată cererii tip

h ) Menţionez că în acest an, până la data depunerii documentaţiei, nu am primit şi nu am solicitat sprijin financiar de la aceeaşi autoritate finanţatoare / din alte surse, iar în cazul în care voi solicita fonduri nerambursabile din alte surse, mă oblig să anunţ. / Am beneficiat în acest an fiscal de finanţare nerambursabilă de la instituţia ......................, în suma de lei (XXX).

Prezenta reprezintă declaraţia pe propria răspundere privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 12 al 1 si 2 din Legea nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, cu modificările şi completările ulterioare.

• am luat la cunoștință de prevederile regulamentului privind acordarea de finanțare nerambursabilă persoanelor juridice fără scop patrimonial, care organizează programe și proiecte și înțeleg să mă supun dispozițiilor lui;

• sunt de acord cu transmiterea informațiilor și documentelor, inclusiv date cu caracter personal necesare participării la procedura de selecție în vederea obținerii de finanțare nerambursabilă de la bugetul Municipiului Xxxx;

• sunt de acord cu prelucrarea ulterioară a datelor cu caracter personal în scopuri statistice și de cercetare cu respectarea prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor nr. 679/2016.

Cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 326 din Codul penal pentru infracţiunea de fals în declaraţii, am verificat datele din prezenta declaraţie, care este completă şi corectă.

Numele şi prenumele Funcţia

Semnătura

DECLARAŢIA DE IMPARȚIALITATE

Reprezintă conflict de interese orice situaţie care îl împiedică pe beneficiar în orice moment să acţioneze în conformitate cu obiectivele autorităţii finanţatoare, precum şi situaţia în care executarea obiectivă şi imparţială a funcţiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi compromisă din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o altă persoană.

Subsemnatul, ca persoană fizică sau ca persoană cu drept de reprezentare a organizaţiei solicitante în ceea ce priveşte implementarea proiectului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, aşa cum este acesta definit mai sus, şi, de asemenea, mă oblig să informez autoritatea finanţatoare despre orice situaţie ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict.

Numele şi prenumele Funcţia

Semnătura

ANEXA NR.4

la Ghidul Solicitantului pentru atribuirea contractelor de finanţare nerambursabilă pe baza selecţiei publice de proiecte

DECLARAŢIE DE IMPARȚIALITATE

Subsemnatul

xxxxx, ca membru al

Comisiei de evaluare şi selecţionare a asociaţiilor, fundaţiilor sau organizaţiilor neguvernamentale fără scop patrimonial, unităților de cult care pot primi subvenţii de la bugetul de stat sau, după caz, de la bugetele locale/Comisia de soluționare a contestațiilor, calitatea de evaluator al programelor/proiectelor culturale, inclusiv cultură scrisă, tineret, sportive și a unităților de cult înaintate comisiei. Declar prin prezenta că nici eu şi nici soţul/soţia, rudele sau afinii mei până la gradul al II-lea inclusiv nu avem nici un interes patrimonial sau nepatrimonial în legatură cu cererile de acordare a subvenţiilor pentru finanţarea integrală sau parţială a proiectelor/programelor culturale, inclusiv cultură scrisă, tineret, sportive și a unităților de cult înaintate Comisiei de evaluare şi selecţionare a asociaţiilor, fundaţiilor sau organizaţiilor neguvernamentale fără scop patrimonial, care pot primi subvenţii de la bugetul de stat sau, după caz, de la bugetele locale.

Confirm că, în situaţia în care aş descoperi, în cursul acţiunii de selecţionare şi evaluare, că un astfel de interes exista, voi declara imediat acest lucru şi mă voi retrage din comisie.

Data Semnatură

ANEXA nr. 5

la Ghidul Solicitantului pentru atribuirea contractelor de finanţare nerambursabilă pe baza selecţiei publice de proiecte

ROMÂNIA ROMÂNIA

MUNICIPIUL BRAD

NR . /

CONTRACT

NR. /

privind acordarea finanţării nerambursabile pentru programele și proiectele culturale, inclusiv cultură scrisă, tineret

1. PĂRȚILE CONTRACTULUI

Art. 1 (1) UAT - Brad, cu sediul în municipiul Brad, str. Indepdentei, nr.2, judeţul Hunedoara, codul fiscal 4374962 cont virament ....................................., deschis la Trezoreria Brad, reprezentat de primar Xxxxxx Xxxxxx în calitate de ordonator principal de credite al UAT- Brad,

şi

(2) Asociaţia/Fundaţia/Organizaţia , cu sediul în localitatea , str , nr , judeţul

, înregistrată în Registrul persoanelor juridice prin sentinţa civilă nr. / din / / a Judecătoriei , codul fiscal nr. , având codul IBAN nr. deschis la , agenţia reprezentată de funcţia de preşedinte, având calitatea de coordonator de proiect, denumită în continuare beneficiar.

În baza dispoziţiilor Legii nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, cu modificările și completările ulterioare, Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ , cu modificările şi completările ulterioare, Guvernului României nr. 51/1998 privind îmbunătăţirea sistemului de finanţare a programelor şi proiectelor culturale, cu modificările și completările ulterioare, ale Legii nr. 186/2003 privind promovarea culturii scrise republicată, ale Legii tinerilor nr. 350/2006 , Legii nr. 259/2006 privind aprobarea normelor de cheltuieli pentru tineret, cu modificările și completările ulterioare, Legii 273/2006 privind finanţările publice (nefiind limitativ prevăzute), precum şi a Hotărârii Consiliului Local Brad nr. /2021 privind aprobarea bugetului propriu al Municipiului Brad pe anul 2021, au convenit încheierea prezentului contract.

2. OBIECTUL CONTRACTULUI

Art. 2. - (1) Obiectul contractului îl constituie alocarea sumei de lei de către finanţatorul UAT - Brad, din fondurile destinate pentru activitățile culturale, cultură scrisă , tineret, în vederea realizării de către beneficiar a proiectului „. ”, în conformitate cu cererea de finanțare aprobată prin Hotărârea Consiliului Local Brad nr. / .

2. UAT - Brad va pune la dispoziţia Beneficiarului fondurile necesare derulării activităţilor Proiectului, în termenele şi condiţiile stabilite prin prezentul contract.

3. Beneficiarul îşi asumă responsabilitatea derulării Proiectului. În acest scop, va conduce, va supraveghea şi va desfăşura toate activităţile cuprinse în cadrul Proiectului, a căror executare îi revin nemijlocit.

4. La data semnării prezentului contract, Beneficiarul declară dacă Proiectul care face obiectul prezentului contract mai beneficiază sau nu de finanţări pentru realizarea sa, din alte surse decât fondurile

bugetului Municipiului Xxxx, conform declarației de imparțialitate prezentată în anexă la documentaţia depusă pentru acordarea finanţării nerambursabile.

2. Beneficiarului i se va acorda finanţarea nerambursabilă în termenii şi condiţiile stabilite în prezentul Contract, care este constituit din Contractul de finanţare şi anexele acestuia, precum şi Regulamentul programului anual de finanţare pe care Beneficiarul declară că le cunoaşte şi le acceptă.

3. Beneficiarul acceptă finanţarea nerambursabilă şi se angajează să implementeze Proiectul pe propria răspundere, în conformitate cu prevederile cuprinse în prezentul Contract şi cu legislaţia specifică.

3. INTRAREA ÎN VIGOARE ŞI DERULAREA CONTRACTULUI

Art. 3 - Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi.

Art. 4 - Derularea contractului

1. Derularea Contractului va începe şi va fi finalizată de către Beneficiar de la semnarea lui de către părţi până la 15 decembrie pentru anul în curs, perioadă în care se vor desfăşura activităţile descrise şi prevăzute a se realiza în cadrul Proiectului. Toate documentele necesare în vederea efectuării plăţii trebuie să fie depuse la autoritatea finanţatoare de către beneficiar până la data de 15 decembrie pentru anul în curs inclusiv, documentele depuse dupa această dată nu vor fi luate in considerare, iar beneficiarul pierde finanţarea obţinută (conform Regulamentului). În cazul organizării unor acțiuni în domeniul cultural, tineret, documentele în vederea plătii se depun în maxim 30 de zile de la organizarea acțiunii/evenimentului.

2. Beneficiarul finanţării are obligaţia să finalizeze Proiectul, în anul bugetar în care s-a acordat finanţarea.

3. Finanțatorul va putea solicita, pentru motive imputabile beneficiarului (nerespectarea condiţiilor contractuale, a dispoziţiilor Regulamentului, a dispoziţiilor legale), încetarea contractului printr-o notificare adresată Beneficiarului. Dacă rezilierea are loc ulterior efectuării plăţii finanţării nerambursabile sau a unei părţi din aceasta de către autoritatea contractantă, Beneficiarul este obligat să depună raportarea finală împreună cu documentele justificative pentru suma primită de la autoritatea finanţatoare (la care se adaugă contribuţia proprie a beneficiarului, conform Regulament).

4. În cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, a dispoziţiilor regulamentului sau a dispoziţiilor legale, beneficiarul finanţării nerambursabile este obligat să returneze UAT

• Xxxx sumele primite, în termen de maxim 30 zile de la primirea notificării privind rezilierea, fără a mai fi necesară vreo altă formalitate legală. Dacă beneficiarul depăşeşte acest termen de restituire datorează autorităţii finanţatoare penalităţi în cuantumul legal.

4. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR Art. 5. - Finanţatorul:

1. se obligă să pună la dispoziţia beneficiarului sumele reprezentând finanţarea acţiunii, programului sau proiectului astfel cum a fost aprobat. Sumele se eliberează pe baza documentelor justificative prevâzute în Regulament.

2. are dreptul să solicite beneficiarului rapoarte privind derularea acţiunii, programului/proiectului în vederea asigurării şi realizării monitorizării şi evaluării intermediare şi finale a Proiectului;

3. are dreptul să modifice cuantumul sumelor alocate sau să rezilieze prezentul contract dacă beneficiarul comunică date, informaţii sau înscrisuri false ori eronate, precum şi în cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a obligaţiilor contractuale asumate de către beneficiar, respectiv a nerespectării dispoziţiilor Regulamentului sau a dispoziţiilor legale.

4. finanţarea se poate acorda în tranşe aferente realizării acţiunii, programului sau proiectului potrivit contractului încheiat între părţi. Plăţile efectuate de către finanţator către beneficiar se vor realiza în maxim 3 (trei) tranşe, în funcţie de proiect şi mărimea sumei finanţate. Tranşa finală de plată va constitui minim 15% din valoare totală a finanţării nerambursabile acordate beneficiarului. Finanţarea pentru o tranşă aferentă unei etape următoare a acţiunii, programului sau proiectului se acordă numai după justificarea utilizării tranşei

anterioare, finanţatorul putând refuza eliberarea următoarei tranşe până la justificarea completă a celei anterioare;

5. autoritatea finanțatoare își rezervă dreptul de a face verificări atât în perioada derulării contractului de finanțare nerambursabilă, cât și ulterior. Controlul modului de derulare a contractelor şi utilizarea fondurilor nerambursabile se face de către Compartimentul audit public intern al aparatului de specialitate al UAT Municipiului Xxxx.

6. urmărește cofinanţarea proiectelor prin verificarea efectuării cofinanţării şi a documentelor justificative şi, după caz, prin verificare la locul desfăşurării Proiectului;

7. organizează sistemul propriu de protecţie a informaţiilor clasificate, in conformitate cu „Standardele naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate” aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 cu modificările şi completările ulterioare şi dispoziţiile legale în vigoare în cazul în care Proiectul monitorizat şi gestionat de Autoritatea Finanţatoare conţine informaţii de natura celor prevăzute în conformitate cu Legea nr. 182/2002 cu modificările ulterioare, cu excepţia informaţiilor considerate publice conform Legii 544/2001.

Art. 6. – Beneficiarul este obligat:

1. să execute obiectul contractului conform Proiectului aprobat, aşa cum sunt stipulate în art. 2 și urmatoarele din prezentul contract;

2. să utilizeze sumele reprezentând finanţarea acţiunii, programului sau proiectului în condiţiile prevăzute în prezentul contract, cu respectarea dispoziţiilor Regulamentului şi a dispoziţiilor contractuale;

3. se obligă să aducă o contribuţie proprie de minimum 10% din valoarea totală de finanţare a proiectului;

4. să nu utilizeze suma prevăzută la art. 2 pentru activităţi generatoare de profit sau pentru acoperirea directă sau indirectă a nici uneia dintre următoarele categorii de cheltuieli sau plăţi:

• cheltuieli salariale sau de natură salarială;

• au ca obiect activităţi generatoare de profit ;

• cheltuieli de întreţinere a imobilelor în care îşi desfăşoară activitatea organizaţiile neguvernamentale;

• pentru activităţi din domeniile reglementate de Legea nr. 182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate, cu modificările şi completările ulterioare;

• pentru activităţi ce presupun dezvoltarea infrastructurii;

• costuri privind plata personalului implicat în elaborarea şi implementarea acţiunii/proiectului;

• taxe privind plata experţilor sau consultanţilor

• cheltuieli pentru mijloace fixe

5. se obligă să reflecte corect şi la zi, în evidentele sale contabile, toate operaţiunile economico- financiare ale acţiunii, programului / proiectului şi să le prezinte finanţatorului ori de câte ori îi sunt solicitate, pe durata derulării contractului;

6. se obligă să întocmească şi să prezinte exact şi corect toate documentele justificative privind utilizarea sumelor alocate;

7. documentele justificative, prezentate în copii xerox, vor fi certificate prin aplicarea semnăturii beneficiarului ajutorului financiar cu menţiunea „Conform cu originalul” (cu obligativitatea de a prezenta autorităţii finanţatoare originalul).

8. documentele justificative trebuie sa fie lizibile şi să nu prezinte ştersături. Nu se admit documente trimise numai electronic, beneficiarul are obligaţia de a transmite documentele respective în cel mult 24 de ore şi sub formă de scrisoare prin poştă sau de a le depune în original.

9. în vederea decontării sumei alocate de către UAT - Xxxx, beneficiarul trebuie să prezinte autorităţii finanţatoare:

• raportări: raport de activitate, împreună cu raportul financiar şi raportul privind cofinanţarea de 10%, prevăzute în anexa nr. 8 care vor fi depuse la solicitarea oricărei plăţi, inclusiv la solicitarea de tranşe intermediare şi vor fi însoţite de documente justificative în vederea acordării plăţii. Aceste documente se vor prezenta în original sau în copie conformă cu originalul (cu obligativitatea de a prezenta autorităţii finanţatoare originalul). În situaţia plăţii în tranşe, autoritatea finanţatoare nu va efectua următoarea plată dacă nu a fost justificată tranșa anterioară; Data documentelor care stau la baza efectuării plăţii trebuie să fie în concordanţă cu perioada desfășurării acţiunii, respectiv între data semnării contractului de finanţare şi

data de 15 decembrie pentru anul în curs.În cazul organizarii unor actiuni în domeniul cultural, tineret, documentele în vederea plătii se depun în maxim 30 de zile de la organizarea actiunii/evenimentului.

- validarea cheltuielilor se realizează în baza documentelor depuse de către beneficiar la Compartimentul financiar-contabil în termen de cel mult 30 zile de la depunere. Plăţile vor fi efectuate de către Serviciului buget, contabilitate, după efectuarea controlului financiar preventiv.

- raportarea finală: raportul final prevăzut la anexa nr. 8 împreună cu documentele justificative se depune în termen de maxim 30 zile de la ultima activitate cuprinsă în proiect, dar fară e depăși data de 15 decembrie a anului în curs şi va cuprinde justificarea cheltuielilor la nivelul întregului proiect cuprinzând finanţarea primită.

Pentru justificarea cheltuielilor efectuate, se vor prezenta documentele prevăzute la art. 18 din Regulament.

10. se obligă să achiziţioneze materiale/servicii necesare realizării acţiunii, programului/proiectului, prin procedura de achiziţie prevăzută de Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare;

11. se obligă să specifice, pe durata acţiunii, programului/proiectului, pe afişe, cataloage, alte materiale publicitare, pe copertele CD-urilor, cărţilor şi altor bunuri similare, faptul ca acestea au fost realizate prin finanţare de la bugetul propriu al Municipiului Xxxx;

12. se obligă să permită pe toată durata contractului, precum şi pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, în decurs de 3 zile lucrătoare de la primirea unei notificări în acest sens, accesul neîngrădit al organului de control al finanţatorului respectiv din cadrul Compartimentului audit public intern, al Compartimentului control intern și management al calității al aparatului de specialitate al Primariei municipiului Brad și/ sau a altor organe de control abilitate prin lege, a documentelor pe baza cărora se ţine evidenţa activităţilor derulate în cadrul contractului și în legătură cu modul de utilizare a fondurilor alocate.

13. să nu facă publice informaţii şi rezultate ale serviciilor executate fără consimţământul scris al Autorităţii Finanţatoare şi să nu folosească în defavoarea acesteia informaţiile primite sau rezultatele studiilor, testelor, lucrărilor şi cercetărilor efectuate în cursul şi în scopul realizării contractului;

14. să depună și să înregistreze raportul final împreună cu documentele justificative la Autoritatea Finanţatoare la finalizarea acţiunii, dar nu mai târziu de 30 de zile de la data efectuării plăţi de către autoritatea finanţatoare.

15. nu se vor admite la justificare, fiind neeligibile:

• documente care conţin achiziţii de materiale sau prestări de servicii, altele decât cele pentru care a fost acordat sprijinul financiar și care nu sunt prevăzute în bugetul de venituri şi cheltuieli de la dosarul de solicitare.

• facturi plătite înainte de primirea ajutorului financiar. Sunt excluse de la plată facturile emise anterior încheierii contractului de finanțare și achitate înainte de efectuarea plății de către autoritatea finanțatoare

• obiectele considerate mijloace fixe şi obiecte de inventar care nu pot face obiectul unei finanţări nerambursabile conform legislaţiei de specialitate pe fiecare domeniu de finanţare, de ex. centrala termică, aparat de aer condiţionat, mobilier, calculator, fax, telefon, imprimantă, copiator, obiecte sanitare şi alte asemenea.

5. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ

Art.7 (1) Beneficiarul răspunde pentru prejudiciile cauzate prin neîndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract sau îndeplinirea necorespunzătoare a acestora beneficiarul suportând pagubele cauzate Autorităţii Finanţatoare, ca urmare a oricăror acţiuni sau omisiuni legate de realizarea contractului şi care îi sunt imputabile. De asemenea beneficiarul răspunde inclusiv pentru neîndeplinirea la timp a demersurilor necesare în vederea obţinerii aprobărilor necesare realizării contractului în concordanţă cu reglementările în vigoare, autoritatea finanțatoare fiind absolvită de orice vină.

2. Utilizarea alocaţiilor bugetare de către beneficiar în alte scopuri decât cele prezăzute în prezentul contract este interzisă şi atrage rezilierea acestuia fără intervenţia instanţei judecătoreşti şi restituirea sumelor deja achitate, conform dispoziţiilor prezentului contract şi ale Regulamentului.

3. În cazul în care beneficiarului i s-a notificat rezilierea prezentului contract din vina sa, acesta este obligat ca în termen de 30 de zile de la data primirii notificării să restituie finanţatorului toate sumele primite. Prezentul contract constituie titlu executoriu pentru satisfacerea creanţelor rezultate în urma rezilierii.

4. În ceea ce priveşte restituirea sumelor primite, beneficiarul datorează dobânzi şi penalităţi de întârziere, conform legislaţiei privind colectarea creanţelor bugetare, care se fac venit la bugetul local.

5. Beneficiarul răspunde de exactitatea datelor prezentate în documentele justificative de plată și are obligația păstrării documentelor care au stat la baza încheierii contractului pe o perioadă de 5 ani de la data încetării raporturilor contractuale.

6. În cazul în care Beneficiarul nu respectă prevederile prezentului contract nedepunând documentele justificative de tipul: ordine de plată, chitanțe, bonuri fiscale, note de recepție, procese-verbale de recepție, etc. care să justifice utilizarea sumei primite pe anul bugetar în curs, după caz, precum și dacă acesta nu respectă termenele stabilite în prezentul contract, acesta poate pierde tranşa finală și nu va fi eligibil pentru obţinerea unei finanţări nerambursabile din fondurile bugetului UAT Xxxx în anul următor.

7. Finanțatorul nu este responsabil pentru modul în care este folosită finanțarea, răspunderea

UAT - Brad nefiind în nici un fel angajată, în cazul în care Beneficiarul va fi ţinut responsabil faţă de terţi pentru orice prejudicii cauzate în derularea Proiectului şi în nici o altă situaţie ce decurge dintr-o acţiune sau inacţiune ilicită a Beneficiarului legată de finanţarea acordată prin prezentul contract.

2. UAT - Brad nu răspunde în cazul nerespectării legislaţiei în vigoare de către Beneficiarul sau de către angajaţi, colaboratori sau consultanţi ai acestuia.

6. FORŢA MAJORĂ

Art.8 - (1) Este exonerată de răspundere pentru neexecutare sau executare necorespunzătoare a obligaţiilor ce-i revin partea care a fost împiedicată de intervenţia unui caz de forţă majoră, astfel cum este prevăzut de lege.

2. Este forţă majoră evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de împiedicat şi independent de voinţa părţilor, care le opreşte să-şi execute obligaţiile ce le revin potrivit prezentului contract.

3. Intervenţia forţei majore trebuie comunicată de partea care o invocă în termen de 10 zile calendaristice de la data apariţiei acesteia, iar la dispariţia forţei majore, tot în termen de 10 zile trebuie făcută o notificare scrisă.

4. Realizarea parţială a Proiectului ca urmare a unei situaţii de forţă majoră are drept rezultat plata parţială, Beneficiarul având obligaţia să restituie sumele care nu au fost cheltuite în perioada derulării Proiectului.

7. REZILIEREA CONTRACTULUI

Art.9. - (1) Contractul de finanţare poate fi reziliat de plin drept, fără a fi necesară intervenţia instanţei de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părţii în culpă i s-a adus la cunoştinţă că nu şi-a îndeplinit obligaţiile contractuale.

Finanțatorul va putea solicita, pentru motive imputabile beneficiarului (nerespectarea condiţiilor contractuale, a dispoziţiilor Regulamentului, a dispoziţiilor legale), încetarea contractului printr-o notificare adresată Beneficiarului. Dacă rezilierea are loc ulterior efectuării plăţii finanţării nerambursabile sau a unei părţi din aceasta de către autoritatea contractantă, Beneficiarul este obligat să depună raportarea finală împreună cu documentele justificative pentru suma primită de la autoritatea finanţatoare (la care se adaugă contribuţia proprie a beneficiarului, conform Regulament).

2. În cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, a dispoziţiilor regulamentului sau a dispoziţiilor legale, beneficiarul finanţării nerambursabile este obligat să returneze UAT - Brad sumele primite, în termen de maxim 30 zile de la primirea notificării privind rezilierea,

fără a mai fi necesară vreo altă formalitate legală. Dacă beneficiarul depăşeşte acest termen de restituire datorează autorităţii finanţatoare penalităţi în cuantumul legal.

2. Finanțatorul poate rezilia contractul dacă Beneficiarul este în lichidare voluntară, se află în insolvenţă, reorganizare judiciară ori în faliment sau dacă vinde ori cedează partea cea mai importantă a activelor sale.

3. Finanțatorul poate de asemenea rezilia contractul dacă Beneficiarul nu demarează realizarea contractului în termenul stabilit.

4. Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligaţii contractuale.

5. În cazul rezilierii contractului ca urmare a neândeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanţãrii este obligat in termen de 30 zile să returneze ordonatorului principal de credite sumele primite.

8. DISPOZIŢII FINALE

Art.10 - (1) Regimul de gestionare a sumelor repartizate de instituţia finanţatoare şi controlul financiar se realizează în condiţiile legii. Angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor efectuate de către beneficiar în baza prezentului contract se fac potrivit normelor privind finanţele publice, Legii 273/2006, achiziţionarea de materiale/ servicii necesare proiectului în conformitate cu prevederile legale privind regimul achiziţiilor publice potrivit prevederilor Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, precum şi legislaţia de specialitate pentru fiecare domeniu de activitate.

Art. 11 Curtea de Conturi exercită controlul financiar asupra derulării activităţii nonprofit finanţate din fondurile publice.

Art.12. Prevederile prezentului vor fi interpretate, înţelese şi aplicate în conformitate cu legislaţia in vigoare. În eventualitatea unui litigiu între Autoritatea finanţatoare şi Beneficiar, survenit în executarea acestuia, se va încerca soluţionarea acestuia pe cale amiabilă. În situaţia în care nu se poate ajunge la o înţelegere pe cale amiabilă litigiul va fi soluţionat de către instanţele judecătoreşti competente potrivit legii.

Art.13 În cazul în care după data semnării contractului apar modificări care pot afecta implementarea proiectului, se poate solicita prin notificare modificarea în conformitate cu prevederile prezentului regulament. Completările sau modificările nu trebuie să afecteze scopul proiectului şi nu pot pune în discuţie decizia de acordare a finanţării nerambursabile. Bugetul rămane ferm pe toata durata de îndeplinire a contractului de finanțare nerambursabilă , structura acestuia nu se poate modifica.

Modificările intervenite în executarea contractului de finanţare se realizează prin notificări respectiv beneficiarul poate solicita înlocuirea membrilor echipei de implementare, schimbarea adresei, perioada de derulare a unei actiuni/actiunilor din proiect.

Beneficiarul are obligaţia de a notifica în scris Autoritatea Contractanta, cu cel puţin 10 zile lucrătoare înainte de data la care propune modificarea, cu justificarea detaliată a motivelor pentru care se doreşte schimbarea.

Modificările intervenite în executarea contractului îşi produc efectele de la data la care Autoritatea contractantă aprobă aceste modificări. Dacă acestea sunt refuzate, beneficiarul este obligat sa respecte proiectul iniţial.

Orice cheltuieli care derivă din modificarea solicitată, efectuate înainte de data aprobării lor, vor fi declarate neeligibile.

Modificările intervenite în executarea contractului pot surveni numai în perioada de implementare a proiectului şi nu vor avea efecte retroactive. Solicitarea de modificare a prevederilor menționate trebuie depusa la sediul Autorității Contractante, cu cel putin 10 de zile inainte de data la care se intentioneaza modificarea propusa sa devina efectiva si minim 30 de zile inainte de finalizarea proiectului, respectiv a termenului limita pentru finalizarea procedurii prevăzut la art 4 pct. II, alin. 3 din prezentul Regulament.

Asemenea modificări nu pot conduce la majorarea valorii contractului prevăzute la art. 2.

Art. 14 Actele sau deciziile care determină ori sunt rezultatul procedurii de evaluare şi selecţie a proiectelor pentru atribuirea contractelor de finanţare nerambursabilă sau care sunt efectuate în derularea acestora, considerate nelegale, pot fi atacate pe cale administrativă şi/sau justiţie.

Acţiunea în justiţie se introduce la Tribunalul Hunedoara, Secţia Comercială şi Contencios Administrativ.

Autoritatea Finantatoare este competentă să soluţioneze contestaţiile înaintate pe cale administrativă. Orice persoană juridică care are un interes legitim în legătură cu un anumit contract de finanţare nerambursabilă şi care suferă sau a suferit un prejudiciu, ca o consecinţă directă a unui act nelegal sau a unei decizii nelegale, are dreptul de a utiliza căile de atac. Eventualele contestaţii înregistrate nu suspendă procesul de acordare a finanţărilor nerambursabile pentru restul participanţiilor. De asemenea, contestaţiile se pot formula de catre beneficiari numai împotriva rezultatului obţinut de propriul proiect şi trebuie motivate, orice alte contestaţii sau solicitări ulterioare vor fi respinse din principiu, fără a se intra în cercetarea motivelor.

Acţiunea în justiţie se introduce numai după epuizarea căii de atac a contestaţiei pe cale administrativă şi numai de către acele persoane care au înaintat contestaţii, precum şi pentru acele capete de cerere care au făcut obiectul atacului pe cale administrativă.

Acţiunea în justiţie se introduce numai atunci când Autoritatea Finantatoare nu a răspuns unei contestaţii în termenul prevăzut de lege ori atunci când contestatorul nu este satisfăcut de răspunsul primit în termen legal.

Art. 00 Xxxxx xxxxxxxxxx, solicitare, informare, notificare şi alte asemenea, se transmite sub formă de document scris. Documentele scrise trebuie prezentate/înregistrate direct la autoritatea finanţatoare.

În cazuri excepţionale documentele pot fi transmise prin una din următoarele forme:

1. scrisoare prin poştă;

2. electronic.

Autoritatea Finanţatoare sau, după caz, beneficiarul care a transmis documentele electronic are obligaţia de a transmite documentele respective în cel mult 24 de ore şi sub formă de scrisoare prin poştă.

Art.16 Sub nici o formă Autoritatea Finanţatoare nu va fi făcută răspunzătoare pentru obligaţiile/posibilele daune ale Beneficiarului în faţa unor terţi.

Art.17(1) Prezentul contract constituie titlu executoriu pentru satisfacerea creanţelor rezultate în urma rezilierii.

(2) Clauzele prezentului contract se interpretează potrivit prevederilor dispoziţiilor legale în vigoare, respectiv Legea 350/2005, Codului Civil, Codul de Procedură Civilă şi legislaţia specifică fiecărei domeniu de finanţare, dispoziţiilor Regulamentului.

Prezentul contract s-a încheiat 3 exemplare originale dintre care 2 exemplare pentru finanţator şi un exemplar pentru beneficiar.

UAT - Xxxx BENEFICIAR PROIECT

ORDONATOR PRINCIPAL

DE CREDITE,

PRIMAR

VIZAT CONTROL FINANCIAR Responsabil financiar al beneficiarului PREVENTIV

VIZAT JURIDIC - CONTECIOS

Consilier juridic

Întocmit,

ANEXA NR.1

la contractul-cadru de finanțare BUGETUL DE VENITURI ŞI CHELTUIELI

Asociaţia/Fundaţia/Organizaţia

neguvernamentală Acţiunea/programul/proiectul

Perioada şi locul desfăşurării

Nr. crt.	Denumire indicatori	TOTAL	Trim I	Trim II	Trim III	Trim .IV	Observatii
I.	VENITURI – TOTAL, din care:
1.	Contribuţia beneficiarului (a+b+c+d)
a).	Contribuţie proprie- minim 10% din cheltuielile eligibile
b).	Donaţii(daca este cazul )
c).	Sponsorizări
d).	Alte surse (se vor nominaliza): ........................... ........................... ..........................
2.	Finanţare nerambursabilă din bugetul local
II.	CHELTUIELI – TOTAL, din care:
1	Inchirieri
2	Cazare
3*	Masa
4	Transport
5	Onorarii/premii
6	Consumabile

7	Actiuni promotionale si de publicitate
8	Tipărituri
9	Alte cheltuieli (se vor nominaliza)
TOTAL %

NOTA:

* Prezenta anexă cuprinzănd bugetul de venituri și cheltuieli se aplică pentru proiectele culturale și de tineret.

Finanţarea nerambursabilă care urmează să se acorde nu are în vedere acoperirea cheltuielilor cu: prime, salarii, cheltuieli de personal, cheltuieli cu mijloacele fixe (cu excepția clădirilor lăcaselor de cult), întreţinerea şi repararea acestora, cheltuieli privind efectuarea de lucrări de construcții, alte cheltuieli proprii beneficiarului de subvenţie, care nu au fost incluse în Regulament.

Cheltuielile de la pct 3* (masa) se acoperă în limita unui procent de 20% din totalul finanțării nerambursabile acordată conform Ordonanței nr.51/1998 privind îmbunătăţirea sistemului de finanţare a programelor, proiectelor, acţiunilor culturale și de tineret.

Cheltuieli privind achiziționarea de dotări necesare derulării programului sau proiectului cultural și de tineret se acoperă în limita unui procent de 20% din totalul finanțării nerambursabile acordate conform Ordonanței nr.51/1998 privind îmbunătăţirea sistemului de finanţare a programelor, proiectelor şi acţiunilor culturale.

Cheltuielile se decontează conform Legii 350/2005, completată cu dispoziţiile Legii 273/2006, respectiv legislaţia specifică domeniului pentru care se solicită finanţarea.

Finantările nerambursabile nu pot fi utilizate pentru activități generatoare de profit.

Preşedintele organizaţiei Responsabilul financiar al organizaţiei

(numele, prenumele şi semnătura) (numele, prenumele şi semnătura) Data ...................

ANEXA NR. 6

la Ghidul Solicitantului pentru atribuirea contractelor de finanţare nerambursabilă pe baza selecţiei publice de proiecte

ROMÂNIA ROMÂNIA

MUNICIPIUL BRAD

NR / NR /

CONTRACT

privind finanţarea programelor și proiectelor sportive în anul

1. PĂRȚILE CONTRACTULUI

Art. 1 - (1) UAT - Brad, cu sediul în municipiul Brad, str. Indepdentei, nr.2, judeţul Hunedoara, codul fiscal 4374962, cont virament ....................................., deschis la Trezoreria Brad, reprezentat de primar Xxxxxx Xxxxxx în calitate de ordonator principal de credite al UAT- Brad,

,

şi

(2) Structura sportivă , cu sediul în localitatea

, str. , nr. , judeţul/sectorul

telefon , cont , deschis la

cod fiscal , reprezentată prin , în calitate de președinte, denumită în continuare beneficiar.

În baza dispoziţiilor Legii nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, cu modificările și completările ulterioare, Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ , cu modificările şi completările ulterioare, ale Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000, cu modificările şi completările ulterioare, Hotărârea nr 1447/2007 privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportivă actualizată, ale Ordinul nr. 664/2018 privind finanţarea din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive, Legii 273/2006 privind finanţările publice (nefiind limitativ prevăzute), precum şi a Hotărârii Consiliului Local Brad nr. /2021 privind aprobarea bugetului propriu al Municipiului Brad pe anul 2021, au convenit încheierea prezentului contract.

2. OBIECTUL CONTRACTULUI

Art. 2. - (1) Obiectul contractului îl constituie alocarea sumei de lei de către finanţatorul UAT - Brad din fondurile destinate pentru activitățile sportive în vederea realizării de către beneficiar a proiectului „. ”, în conformitate cu cererea de finanțare aprobată prin Hotărârea Consiliului Local Brad nr. / .

2. UAT - Brad va pune la dispoziţia Beneficiarului fondurile necesare derulării activităţilor Proiectului. , în termenele şi condiţiile stabilite prin prezentul contract.

3. Beneficiarul îşi asumă responsabilitatea derulării Proiectului. În acest scop, va conduce, va supraveghea şi va desfăşura toate activităţile cuprinse în cadrul Proiectului, a căror executare îi revin nemijlocit.

4. La data semnării prezentului contract, Beneficiarul declară dacă Proiectul care face obiectul prezentului contract mai beneficiază sau nu de finanţări pentru realizarea sa, din alte surse decât fondurile

bugetului Municipiului Xxxx, conform declarației de imparțialitate prezentată în anexă la documentaţia depusă pentru acordarea finanţării nerambursabile.

2. Beneficiarului i se va acorda finanţarea nerambursabilă în termenii şi condiţiile stabilite în prezentul Contract, care este constituit din Contractul de finanţare şi anexele acestuia, precum şi Regulamentul programului anual de finanţare pe care Beneficiarul declară că le cunoaşte şi le acceptă.

3. Beneficiarul acceptă finanţarea nerambursabilă şi se angajează să implementeze Proiectul pe propria răspundere, în conformitate cu prevederile cuprinse în prezentul Contract şi cu legislaţia specifică.

3. INTRAREA ÎN VIGOARE ŞI DERULAREA CONTRACTULUI

Art. 3 - Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi.

Art. 4 - Derularea contractului

1. Derularea Contractului va începe şi va fi finalizată de către Beneficiar de la semnarea lui de către părţi până la de 15 decembrie pentru anul în curs, perioadă în care se vor desfăşura activităţile descrise şi prevăzute a se realiza în cadrul Proiectului. Toate documentele necesare în vederea efectuării plăţii trebuie să fie depuse la autoritatea finanţatoare de către beneficiar până la data de 15 decembrie pentru anul în curs inclusiv, documentele depuse dupa această dată nu vor fi luate in considerare, iar beneficiarul pierde finţarea obţinută (conform Regulament). În cazul organizarii unor actiuni în domeniul sportiv, documentele în vederea plății se depun în maxim 30 de zile de la organizarea acțiunii/evenimentului.

2. Beneficiarul finanţării are obligaţia să finalizeze Proiectul, în anul bugetar în care s-a acordat finanţarea.

3. Finanțatorul va putea solicita, pentru motive imputabile beneficiarului (nerespectarea condiţiilor contractuale, a dispoziţiilor Regulamentului, a dispoziţiilor legale), încetarea contractului printr-o notificare adresată Beneficiarului. Dacă rezilierea are loc ulterior efectuării plăţii finanţării nerambursabile sau a unei părţi din aceasta de către autoritatea contractantă, Beneficiarul este obligat să depuna raportarea finală împreună cu documentele justificative pentru suma primită de la autoritatea finanţatoare (la care se adaugă contribuţia proprie a beneficiarului, conform Regulament).

4. În cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, a dispoziţiilor regulamentului sau a dispoziţiilor legale, beneficiarul finanţării nerambursabile este obligat să returneze UAT

• Xxxx sumele primite, în termen de maxim 30 zile de la primirea notificării privind rezilierea, fără a mai fi necesară vreo altă formalitate legală. Dacă beneficiarul depăşeşte acest termen de restituire datorează autorităţii finanţatoare penalităţi în cuantumul legal

4. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR Art. 5. - Finanţatorul:

1. se obligă să pună la dispoziţia beneficiarului sumele reprezentând finanţarea acţiunii, programului sau proiectului astfel cum a fost aprobat. Sumele se eliberează pe baza documentelor justificative prevăzute în Regulament.

2. are dreptul să solicite beneficiarului rapoarte privind derularea acţiunii, programului/proiectului în vederea asigurării şi realizării monitorizării şi evaluării intermediare şi finale a Proiectului;

3. are dreptul să modifice cuantumul sumelor alocate sau să rezilieze prezentul contract dacă beneficiarul comunică date, informaţii sau înscrisuri false ori eronate, precum şi în cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a obligaţiilor contractuale asumate de către beneficiar, respectiv a nerespectării dispoziţiilor Regulamentului sau a dispoziţiilor legale.

4. Finanţarea se poate acorda în tranşe aferente realizării acţiunii, programului sau proiectului potrivit contractului încheiat între părţi. Plăţile efectuate de către finanţator către beneficiar se vor realiza în maxim 3 (trei) tranşe, în funcţie de proiect cuantumul sumei finanţate. Tranşa finală de plată va constitui minim 15% din valoare totală a finanţării nerambursabile acordate beneficiarului. Finanţarea pentru o tranşă aferentă unei etape următoare a acţiunii, programului sau proiectului se acordă numai după justificarea utilizării tranşei

anterioare, finanţatorul putând refuza eliberarea următoarei tranşe până la justificarea completă a celei anterioare;

5. autoritatea finanțatoare își rezervă dreptul de a face verificări atât în perioada derulării contractului de finanțare nerambursabilă, cât și ulterior. Controlul modului de derulare a contractelor şi utilizarea fondurilor nerambursabile se face de către Compartimentul audit public intern al aparatului de specialitate al UAT Municipiul Brad.

6. urmărește cofinanţarea proiectelor prin verificarea efectuării cofinanţării şi a documentelor justificative şi, după caz, prin verificare la locul desfăşurării Proiectului;

7. organizează sistemul propriu de protecţie a informaţiilor clasificate, in conformitate cu „Standardele naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate” aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 cu modificările şi completările ulterioare şi dispoziţiile legale în vigoare în cazul în care Proiectul monitorizat şi gestionat de Autoritatea Finanţatoare conţine informaţii de natura celor prevăzute în conformitate cu Legea nr. 182/2002 cu modificările ulterioare, cu excepţia informaţiilor considerate publice conform Legii 544/2001.

Art. 6. – Beneficiarul este obligat:

1. să execute obiectul contractului conform Proiectului aprobat, aşa cum sunt stipulate în art. 2 și urm. din prezentul contract;

2. să utilizeze sumele reprezentând finanţarea acţiunii, programului sau proiectului în condiţiile prevăzute în prezentul contract, cu respectarea dispoziţiilor Regulamentului şi a dispoziţiilor contractuale;

3. se obligă să aducă o contribuţie proprie de minimum 10% din valoarea totală de finanţare a proiectului;

4. să nu utilizeze suma prevăzută la art. 2 pentru activităţi generatoare de profit sau pentru acoperirea directă sau indirectă a nici uneia dintre următoarele categorii de cheltuieli sau plăţi:

• cheltuieli salariale sau de natură salarială;

• au ca obiect activităţi generatoare de profit ;

• cheltuieli de întreţinere a imobilelor în care îşi desfăşoară activitatea organizaţiile neguvernamentale;

• pentru activităţi din domeniile reglementate de Legea nr. 182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate, cu modificările şi completările ulterioare;

• pentru activităţi ce presupun dezvoltarea infrastructurii;

• costuri privind plata personalului implicat în elaborarea şi implementarea acţiunii/proiectului;

• taxe privind plata experţilor sau consultanţilor.

• cheltuieli pentru mijloace fixe.

5. se obligă să reflecte corect şi la zi, în evidentele sale contabile, toate operaţiunile economico- financiare ale acţiunii, programului / proiectului şi să le prezinte finanţatorului ori de câte ori îi sunt solicitate, pe durata derulării contractului;

6. se obligă să întocmească şi să prezinte exact şi corect toate documentele justificative privind utilizarea sumelor alocate;

7. documentele justificative, prezentate în copii xerox, vor fi certificate prin aplicarea semnăturii beneficiarului ajutorului financiar cu menţiunea „Conform cu originalul” (cu obligativitatea de a prezenta autorităţii finanţatoare originalul).

8. documentele justificative trebuie sa fie lizibile şi să nu prezinte ştersături. Nu se admit documente trimise numai electronic, beneficiarul are obligaţia de a transmite documentele respective în cel mult 24 de ore şi sub formă de scrisoare prin poştă sau de a le depune în original.

9. în vederea decontării sumei alocate de către UAT - Xxxx, beneficiarul trebuie să prezinte autorităţii finanţatoare:

• raportări : raport de activitate, împreună cu raportul financiar şi raportul privind cofinanţarea de 10%, prevăzute în anexa nr. 8 care vor fi depuse la solicitarea oricărei plăţi, inclusiv la solicitarea de tranşe intermediare şi vor fi însoţite de documente justificative în vederea acordării plăţii. Aceste documente se vor prezenta în original sau în copie conformă cu originalul (cu obligativitatea de a prezenta autorităţii finanţatoare originalul). În situaţia plăţii în tranşe, autoritatea finanţatoare nu va efectua următoarea plată dacă nu a fost justificată tranșa anterioară; Data documentelor care stau la baza efectuării plăţii trebuie să fie în

concordanţă cu perioada desfășurării acţiunii, respectiv între data semnării contractului de finanţare şi data de 15 decembrie pentru anul în curs. În cazul organizării unor acțiuni în domeniul sportiv, documentele în vederea plății se depun în maxim 30 de zile de la organizarea acțiunii/evenimentului.

- validarea cheltuielilor se realizează în baza documentelor depuse de către beneficiar la Compartimentul culte, sport, activităţi culturale în termen de cel mult 30 zile de la depunere. Plăţile vor fi efectuate de către Serviciului buget, contabilitate, după efectuarea controlului financiar preventiv.

- raportarea finală: raportul final prevăzut la anexa nr. 8 împreună cu documentele justificative se depune în termen de maxim 30 zile de la ultima activitate cuprinsă în proiect, dar fară e depăși data de 15 decembrie a anului în curs şi va cuprinde justificarea cheltuielilor la nivelul întregului proiect cuprinzând finanţarea primită.

Pentru justificarea cheltuielilor efectuate, se vor prezenta documentele prevăzute la art. 18 din Regulament.

10. se obligă să achiziţioneze materiale/servicii necesare realizării acţiunii, programului/proiectului, prin procedura de achiziţie prevăzută de Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;

11. se obligă să specifice, pe durata acţiunii, programului/proiectului, pe afişe, cataloage, alte materiale publicitare, pe copertele CD-urilor, cărţilor şi altor bunuri similare, faptul ca acestea au fost realizate prin finanţare de la bugetul propriu al Municipiului Xxxx;

12. se obligă să permită pe toată durata contractului, precum şi pe o perioadă de 5 anide la încetarea acestuia, în decurs de 3 zile lucrătoare de la primirea unei notificări în acest sens, accesul neîngrădit al organului de control al finanţatorului respectiv din cadrul Compartimentului audit public intern al aparatului de specialitate al Primariei mnicipiului Xxxx și/ sau a altor organe de control abilitate prin lege, a documentelor pe baza cărora se ţine evidenţa activităţilor derulate în cadrul contractului și în legătură cu modul de utilizare a fondurilor alocate.

13. să nu facă publice informaţii şi rezultate ale serviciilor executate fără consimţământul scris al Autorităţii Finanţatoare şi să nu folosească în defavoarea acesteia informaţiile primite sau rezultatele studiilor, testelor, lucrărilor şi cercetărilor efectuate în cursul şi în scopul realizării contractului;

14. să depună și să înregistreze raportul final împreună cu documentele justificative la Autoritatea Finanţatoare la finalizarea acţiunii, dar nu mai târziu de 30 de zile de la data efectuării plăţi de către autoritatea finanţatoare.

15. nu se vor admite la justificare, fiind neeligibile:

• documente care conţin achiziţii de materiale sau prestări de servicii, altele decât cele pentru care a fost acordat sprijinul financiar, și care nu sunt prevăzute în bugetul de venituri şi cheltuieli de la dosarul de solicitare.

• facturi plătite înainte de primirea ajutorului financiar. Sunt excluse de la plată facturile emise anterior încheierii contractului de finanțare și achitate înainte de efectuarea plății de către autoritatea finanțatoare

• obiectele considerate mijloace fixe şi obiecte de inventar care nu pot face obiectul unei finanţări nerambursabile conform legislaţiei de specialitate pe fiecare domeniu de finanţare, de ex. centrala termică, aparat de aer condiţionat, mobilier, calculator, fax, telefon, imprimantă, copiator, obiecte sanitare şi alte asemenea.

5. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ

Art.7 (1) Beneficiarul răspunde pentru prejudiciile cauzate prin neîndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract sau îndeplinirea necorespunzătoare a acestora beneficiarul suportând pagubele cauzate Autorităţii Finanţatoare, ca urmare a oricăror acţiuni sau omisiuni legate de realizarea contractului şi care îi sunt imputabile. De asemenea beneficiarul răspunde inclusiv pentru neîndeplinirea la timp a demersurilor necesare în vederea obţinerii aprobărilor, necesare realizării contractului în concordanţă cu reglementările în vigoare, autoritatea finanțatoare fiind absolvită de orice vină.

2. Utilizarea alocaţiilor bugetare de către beneficiar în alte scopuri decât cele prezăzute în prezentul contract este interzisă şi atrage rezilierea acestuia fără intervenţia instanţei judecătoreşti şi restituirea sumelor deja achitate, conform dispoziţiilor prezentului contract şi ale Regulamentului.

3. În cazul în care beneficiarului i s-a notificat rezilierea prezentului contract din vina sa, acesta este obligat ca în termen de 30 de zile de la data primirii notificării să restituie finanţatorului toate sumele primite. Prezentul contract constituie titlu executoriu pentru satisfacerea creanţelor rezultate în urma rezilierii.

4. În ceea ce priveşte restituirea sumelor primite, beneficiarul datorează dobânzi şi penalităţi de întârziere, conform legislaţiei privind colectarea creanţelor bugetare, care se fac venit la bugetul local.

5. Beneficiarul răspunde de exactitatea datelor prezentate în documentele justificative de plată și are obligația păstrării documentelor care au stat la baza încheierii contractului pe o perioadă de 5 ani de la data încetării raporturilor contractuale.

6. În cazul în care Beneficiarul nu respectă prevederile prezentului contract nedepunând documentele justificative de tipul: ordine de plată, chitanțe, bonuri fiscale, situații de lucrări, note de recepție, procese-verbale de recepție, etc. care să justifice utilizarea sumei primite pe anul bugetar în curs, după caz, precum și dacă acesta nu respectă termenele stabilite în prezentul contract, acesta poate pierde tranşa finală și nu va fi eligibil pentru obţinerea unei finanţări nerambursabile din fondurile bugetului UAT Xxxx în anul următor.

7. Finanțatorul nu este responsabil pentru modul în care este folosită finanțarea, răspunderea

UAT - Brad nefiind în nici un fel angajată, în cazul în care Beneficiarul va fi ţinut responsabil faţă de terţi pentru orice prejudicii cauzate în derularea Proiectului şi în nici o altă situaţie ce decurge dintr-o acţiune sau inacţiune ilicită a Beneficiarului legată de finanţarea acordată prin prezentul contract.

2. UAT - Brad nu răspunde în cazul nerespectării legislaţiei în vigoare de către Beneficiarul sau de către angajaţi, colaboratori sau consultanţi ai acestuia.

6. FORŢA MAJORĂ

Art.8. - (1) Este exonerată de răspundere pentru neexecutare sau executare necorespunzătoare a obligaţiilor ce-i revin partea care a fost împiedicată de intervenţia unui caz de forţă majoră, astfel cum este prevăzut de lege.

2. Este forţă majoră evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de împiedicat şi independent de voinţa părţilor, care le opreşte să-şi execute obligaţiile ce le revin potrivit prezentului contract.

3. Intervenţia forţei majore trebuie comunicată de partea care o invocă în termen de 10 zile calendaristice de la data apariţiei acesteia iar la dispariţia forţei majore, tot în termen de 10 zile trebuie făcută o notificare scrisă.

4. Realizarea parţială a Proiectului ca urmare a unei situaţii de forţă majoră are drept rezultat plata parţială, Beneficiarul având obligaţia să restituie sumele care nu au fost cheltuite în perioada derulării Proiectului.

7. REZILIEREA CONTRACTULUI

Art.9. - (1) Contractul de finanţare poate fi reziliat de plin drept, fără a fi necesară intervenţia instanţei de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părţii în culpă i s-a adus la cunoştinţă că nu şi-a îndeplinit obligaţiile contractuale.

Finanțatorul va putea solicita, pentru motive imputabile beneficiarului (nerespectarea condiţiilor contractuale, a dispoziţiilor Regulamentului, a dispoziţiilor legale), încetarea contractului printr-o notificare adresată Beneficiarului. Dacă rezilierea are loc ulterior efectuării plăţii finanţării nerambursabile sau a unei părţi din aceasta de către autoritatea contractantă, Beneficiarul este obligat să depuna raportarea finală împreună cu documentele justificative pentru suma primită de la autoritatea finanţatoare (la care se adaugă contribuţia proprie a beneficiarului, conform Regulament).

2. În cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, a dispoziţiilor regulamentului sau a dispoziţiilor legale, beneficiarul finanţării nerambursabile este obligat să returneze U.A.T.

• Xxxx sumele primite, în termen de maxim 30 zile de la primirea notificării privind rezilierea, fără a mai fi necesară vreo altă formalitate legală. Dacă beneficiarul depăşeşte acest termen de restituire datorează autorităţii finanţatoare penalităţi în cuantumul legal

2. Finanțatorul poate rezilia contractul dacă Beneficiarul este în lichidare voluntară, se află în insolvenţă, reorganizare judiciară ori în faliment sau dacă vinde ori cedează partea cea mai importantă a activelor sale.

3. Finanțatorul poate de asemenea rezilia contractul dacă Beneficiarul nu demarează realizarea contractului în termenul stabilit.

4. Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligaţii contractuale.

5. În cazul rezilierii contractului ca urmare a neândeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanţãrii este obligat in termen de 30 zile să returneze ordonatorului principal de credite sumele primite.

8. DISPOZIŢII FINALE

Art.10. - (1) Regimul de gestionare a sumelor repartizate de instituţia finanţatoare şi controlul financiar se realizează în condiţiile legii. Angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor efectuate de către beneficiar în baza prezentului contract se fac potrivit normelor privind finanţele publice, Legii 273/2006, achiziţionarea de materiale/ servicii/ lucrări necesare proiectului în conformitate cu prevederile legale privind regimul achiziţiilor publice potrivit Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, precum şi legislaţia de specialitate pentru fiecare domeniu de activitate.

Art. 11 Curtea de Conturi exercită controlul financiar asupra derulării activităţii nonprofit finanţate din fondurile publice.

Art.12. Prevederile prezentului vor fi interpretate, înţelese şi aplicate în conformitate cu legislaţia in vigoare. În eventualitatea unui litigiu între Autoritatea finanţatoare şi Beneficiar, survenit în executarea acestuia, se va încerca soluţionarea acestuia pe cale amiabilă. În situaţia în care nu se poate ajunge la o înţelegere pe cale amiabilă litigiul va fi soluţionat de către instanţele judecătoreşti competente potrivit legii.

Art. 13 În cazul în care după data semnării contractului apar modificări care pot afecta implementarea proiectului, se poate solicita prin notificare modificarea în conformitate cu prevederile prezentului regulament. Completările sau modificările nu trebuie să afecteze scopul proiectului şi nu pot pune în discuţie decizia de acordare a finanţării nerambursabile. Bugetul rămane ferm pe toata durata de îndeplinire a contractului de finanțare nerambursabilă , structura acestuia nu se poate modifica.

Modificările intervenite în executarea contractului de finanţare se realizează prin notificări respectiv beneficiarul poate solicita înlocuirea membrilor echipei de implementare, schimbarea adresei, perioada de derulare a unei actiuni/actiunilor din proiect.

Beneficiarul are obligaţia de a notifica în scris Autoritatea Contractanta, cu cel puţin 10 zile lucrătoare înainte de data la care propune modificarea, cu justificarea detaliată a motivelor pentru care se doreşte schimbarea.

Modificările intervenite în executarea contractului îşi produc efectele de la data la care Autoritatea contractantă aprobă aceste modificări. Dacă acestea sunt refuzate, beneficiarul este obligat sa respecte proiectul iniţial.

Orice cheltuieli care derivă din modificarea solicitată, efectuate înainte de data aprobării lor, vor fi declarate neeligibile.

Modificările intervenite în executarea contractului pot surveni numai în perioada de implementare a proiectului şi nu vor avea efecte retroactive. Solicitarea de modificare a prevederilor menționate trebuie depusa la sediul Autorității Contractante, cu cel putin 10 de zile inainte de data la care se intentioneaza modificarea propusa sa devina efectiva si minim 30 de zile inainte de finalizarea proiectului, respectiv a termenului limita pentru finalizarea procedurii prevăzut la art 4 pct. II, alin. 3 din prezentul Regulament.

Asemenea modificări nu pot conduce la majorarea valorii contractului prevăzute la art. 2.

Art. 14 Actele sau deciziile care determină ori sunt rezultatul procedurii de evaluare şi selecţie a proiectelor pentru atribuirea contractelor de finanţare nerambursabilă sau care sunt efectuate în derularea acestora, considerate nelegale, pot fi atacate pe cale administrativă şi/sau justiţie.

Acţiunea în justiţie se introduce la Tribunalul Hunedoara, Secţia Comercială şi Contencios Administrativ.

Autoritatea Finantatoare este competentă să soluţioneze contestaţiile înaintate pe cale administrativă. Orice persoană juridică care are un interes legitim în legătură cu un anumit contract de finanţare nerambursabilă şi care suferă sau a suferit un prejudiciu, ca o consecinţă directă a unui act nelegal sau a unei decizii nelegale, are dreptul de a utiliza căile de atac. Eventualele contestaţii înregistrate nu suspendă procesul de acordare a finanţărilor nerambursabile pentru restul participanţiilor. De asemenea, contestaţiile se pot formula de catre beneficiari numai împotriva rezultatului obţinut de propriul proiect şi trebuie motivate, orice alte contestaţii sau solicitări ulterioare vor fi respinse din principiu, fără a se intra în cercetarea motivelor.

Acţiunea în justiţie se introduce numai după epuizarea căii de atac a contestaţiei pe cale administrativă şi numai de către acele persoane care au înaintat contestaţii, precum şi pentru acele capete de cerere care au făcut obiectul atacului pe cale administrativă.

Acţiunea în justiţie se introduce numai atunci când Autoritatea Finantatoare nu a răspuns unei contestaţii în termenul prevăzut de lege ori atunci când contestatorul nu este satisfăcut de răspunsul primit în termen legal.

Art. 00 Xxxxx xxxxxxxxxx, solicitare, informare, notificare şi alte asemenea, se transmite sub formă de document scris. Documentele scrise trebuie prezentate/înregistrate direct la autoritatea finanţatoare.

În cazuri excepţionale documentele pot fi transmise prin una din următoarele forme:

1. scrisoare prin poştă;

2. electronic.

Autoritatea Finanţatoare sau, după caz, beneficiarul care a transmis documentele electronic are obligaţia de a transmite documentele respective în cel mult 24 de ore şi sub formă de scrisoare prin poştă.

Art.16 Sub nici o formă Autoritatea Finanţatoare nu va fi făcută răspunzătoare pentru obligaţiile/posibilele daune ale Beneficiarului în faţa unor terţi.

Art. 17- (1) Prezentul contract constituie titlu executoriu pentru satisfacerea creanţelor rezultate în urma rezilierii.

(2) Clauzele prezentului contract se interpretează potrivit prevederilor dispoziţiilor legale în vigoare, respectiv Legea 350/2005, Codului Civil, Codul de Procedură Civilă şi legislaţia specifică fiecărui domeniu de finanţare, dispoziţiilor Regulamentului.

Prezentul contract s-a încheiat 3 exemplare originale dintre care 2 exemplare pentru finanţator şi un exemplar pentru beneficiar.

UAT - Xxxx BENEFICIAR PROIECT

ORDONATOR PRINCIPAL

DE CREDITE,

PRIMAR

VIZAT CONTROL FINANCIAR Responsabil financiar al beneficiarului PREVENTIV

VIZAT JURIDIC - CONTECIOS

Consilier juridic

Întocmit,

Structura sportivă ...................

Acţiunile/activităţile din cadrul proiectului ,

programul .........................

ANEXA NR.1

la contractul-cadru de finanțare

Nr. crt. Denumirea acţiunii/ activităţii Locul de desfăşurare Perioada acţiunii Nr. de parti- cipanţi Costul acţiunii Alte menţiuni

Reprezentanţi legali:

..........................................

(numele, prenumele, funcţia, semnatura structurii sportive

Structura sportivă ...................

Bugetul acţiunii/activităţii din cadrul proiectului ,

programul ,

ANEXA NR.2

la contractul-cadru de finanțare

Nr. crt.	Acţiunea/activitatea/categoriile de cheltuieli	Valoarea totală	din care
			din fonduri publice	din venituri proprii ale structurii sportive
	Acţiunea/activitatea Total din care: a) b) a, b = categorii de cheltuieli, de exemplu: cazare (factură detaliată cu menţionarea numelor persoanelor cazate, a duratei cazării şi a tarifului perceput/noapte):10 persoane x 50 lei x 5 zile, alocaţie de masă (factură detaliata cu precizarea numărului de persoane şi a numărului de zile): 10 persoane x 30 lei x 6 zile; pontaj de masă, transport ( autocarul: factura fiscala, foaia de parcurs, (contract, tabel semnat de beneficiarul finanţării, care să cuprindă numele şi prenumele persoanelor beneficiare ale transportului şi ruta), cu autoturismul propriu pentru contributia de 10%.
	TOTAL:

Reprezentanţi legali:

............................................

(numele, prenumele, funcţia, semnatura structurii sportive)

ANEXA NR.3

la contractul-cadru de finanțare

Structura sportivă ...................

Scopul, obiectivele şi indicatorii de evaluare ai proiectului ,

din cadrul programului ........................

A. Scopul:

............................................................................

B. Obiective: - obiectivul general: ........................................

............................................................................

- obiective specifice: .......................................

............................................................................

............................................................................

C. Indicatori

C1. Indicatori de eficienta (denumire, unitate de măsura): a) .........................................................................

b) .........................................................................

............................................................................

............................................................................

............................................................................

C2. Indicatori fizici (denumire, unitate de măsura): a) .........................................................................

b) .........................................................................

............................................................................

............................................................................

............................................................................

C3. Indicatori de rezultat (denumire, unitate de măsura): a) .........................................................................

b) .........................................................................

............................................................................

............................................................................

............................................................................

Reprezentanţi legali:

.........................................

(numele, prenumele, funcţia, semnatura structurii sportive)

ANEXA NR. 7

la Ghidul Solicitantului pentru atribuirea contractelor de finanţare nerambursabilă pe baza selecţiei publice de proiecte

ROMÂNIA UNITATEA DE CULT

MUNICIPIULUI BRAD

NR / NR /

CONTRACT

privind acordarea finanţării nerambursabile pentru acţiunile şi proiectele iniţiate de unităţile de cult

1. PĂRȚILE CONTRACTULUI

Art. 1 - (1) UAT - Brad, cu sediul în municipiul Brad, str. Indepdentei, nr.2, judeţul Hunedoara, codul fiscal 4374962 cont virament ....................................., deschis la Trezoreria Brad, reprezentat de primar Xxxxxx Xxxxxx în calitate de ordonator principal de credite al UAT- Brad,

şi

(2) Unitatea de cult reprezentată legal de domnul , în calitate de , cu sediul în loc. , cod fiscal având contul nr. , deschis la , denumită în continuare beneficiar.

În baza dispoziţiilor Legii nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, cu modificările și completările ulterioare,Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ , cu modificările şi completările ulterioare,Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare, Ordonanţa Guvernului României nr.82/2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unităţile de cult aparţinând cultelor religioase recunoscute în România şi Hotărârea Guvernului României nr.1.470/2002 privind aprobarea normelor metodologice pentru aplicarea prevederilor Ordonanţei Guvernului nr.82/2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unităţile de cult aparţinând cultelor religioase recunoscute în România, (nefiind limitativ prevăzute), precum şi a Hotărârii Consiliului Local Brad nr. /2021 privind aprobarea bugetului propriu al Municipiului Brad pe anul 2021, au convenit încheierea prezentului contract.

2. OBIECTUL CONTRACTULUI

Art. 2. - (1) Obiectul contractului îl constituie alocarea sumei de lei de către finanţatorul UAT – Brad din fondurile destinate pentru unitățile de cult în vederea realizării de către beneficiar a proiectului „. ”, în conformitate cu cererea de finanțare aprobată prin Hotărârea Consiliului Local Brad nr. / .

2. UAT - Brad va pune la dispoziţia Beneficiarului fondurile necesare derulării activităţilor Proiectului, în termenele şi condiţiile stabilite prin prezentul contract.

3. Beneficiarul îşi asumă responsabilitatea derulării Proiectului. În acest scop, va conduce, va supraveghea şi va desfăşura toate activităţile cuprinse în cadrul Proiectului, a căror executare îi revin nemijlocit.

4. La data semnării prezentului contract, Beneficiarul declară dacă Proiectul care face obiectul prezentului contract mai beneficiază sau nu de finanţări pentru realizarea sa, din alte surse decât fondurile bugetului Municipiului Xxxx, conform declarației de imparțialitate prezentată în anexă la documentaţia depusă pentru acordarea finanţării nerambursabile.

5. Beneficiarului i se va acorda finanţarea nerambursabilă în termenii şi condiţiile stabilite în prezentul Contract, care este constituit din Contractul de finanţare, precum şi Regulamentul programului anual de finanţare pe care Beneficiarul declară că le cunoaşte şi le acceptă.

6. Beneficiarul acceptă finanţarea nerambursabilă şi se angajează să implementeze Proiectul pe propria răspundere, în conformitate cu prevederile cuprinse în prezentul Contract şi cu legislaţia specifică.

3. INTRAREA ÎN VIGOARE ŞI DERULAREA CONTRACTULUI

Art. 3 - Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi.

Art. 4 - Derularea contractului

1. Derularea Contractului va începe şi va fi finalizată de către Beneficiar de la semnarea lui de către părţi până la 15 decembrie pentru anul în curs, perioadă în care se vor desfăşura activităţile descrise şi prevăzute a se realiza în cadrul Proiectului. Toate documentele necesare în vederea efectuării plăţii trebuie să fie depuse la autoritatea finanţatoare de către beneficiar până la data de 15 decembrie pentru anul în curs inclusiv, documentele depuse dupa această dată nu vor fi luate in considerare, iar beneficiarul pierde finţarea obţinută (conform Regulament).

2. Beneficiarul finanţării are obligaţia să finalizeze Proiectul, în anul bugetar în care s-a acordat finanţarea.

3. Finanțatorul va putea solicita, pentru motive imputabile beneficiarului (nerespectarea condiţiilor contractuale, a dispoziţiilor Regulamentului, a dispoziţiilor legale), încetarea contractului printr-o notificare adresată Beneficiarului. Dacă rezilierea are loc ulterior efectuării plăţii finanţării nerambursabile sau a unei părţi din aceasta de către autoritatea contractantă, Beneficiarul este obligat să depună raportarea finală împreună cu documentele justificative pentru suma primită de la autoritatea finanţatoare (la care se adaugă contribuţia proprie a beneficiarului, conform Regulament).

4. În cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, a dispoziţiilor regulamentului sau a dispoziţiilor legale, beneficiarul finanţării nerambursabile este obligat să returneze UAT

• Xxxx sumele primite, în termen de maxim 30 zile de la primirea notificării privind rezilierea, fără a mai fi necesară vreo altă formalitate legală. Dacă beneficiarul depăşeşte acest termen de restituire datorează autorităţii finanţatoare penalităţi în cuantumul legal

4. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

Art. 5. - Finanţatorul:

1. se obligă să pună la dispoziţia beneficiarului sumele reprezentând finanţarea proiectului astfel cum a fost aprobat. Sumele se eliberează pe baza documentelor justificative prevazute in Regulament.

2. are dreptul să solicite beneficiarului rapoarte privind derularea proiectului în vederea asigurării şi realizării monitorizării şi evaluării intermediare şi finale a Proiectului;

3. are dreptul să modifice cuantumul sumelor alocate sau să rezilieze prezentul contract dacă beneficiarul comunică date, informaţii sau înscrisuri false ori eronate, precum şi în cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a obligaţiilor contractuale asumate de către beneficiar, respectiv a nerespectării dispoziţiilor Regulamentului sau a dispoziţiilor legale.

4. finanţarea se poate acorda în tranşe aferente realizării proiectului potrivit contractului încheiat între părţi. Plăţile efectuate de către finanţator către beneficiar se vor realiza în maxim 3 (trei) tranşe, în funcţie de proiect şi cuantum sumei finanţate. Tranşa finală de plată va constitui minim 15% din valoare totală a finanţării nerambursabile acordate beneficiarului. Finanţarea pentru o tranşă aferentă unei etape următoare a proiectului se acordă numai după justificarea utilizării tranşei anterioare, finanţatorul putând refuza eliberarea următoarei tranşe până la justificarea completă a celei anterioare;

5. autoritatea finanțatoare își rezervă dreptul de a face verificări atât în perioada derulării contractului de finanțare nerambursabilă, cât și ulterior. Controlul modului de derulare a contractelor şi utilizarea fondurilor nerambursabile se face de către Compartimentul audit public intern al aparatului de specialitate al Consiliului Local Brad.

6. urmărește cofinanţarea proiectelor prin verificarea efectuării cofinanţării şi a documentelor justificative şi, după caz, prin verificare la locul desfăşurării Proiectului;

7. organizează sistemul propriu de protecţie a informaţiilor clasificate, in conformitate cu „Standardele naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate” aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 cu modificările şi completările ulterioare şi dispoziţiile legale în vigoare în cazul în care Proiectul monitorizat şi gestionat de Autoritatea Finanţatoare conţine informaţii de natura celor prevăzute în conformitate cu Legea nr. 182/2002 cu modificările ulterioare, cu excepţia informaţiilor considerate publice conform Legii 544/2001.

Art. 6. – Beneficiarul este obligat:

1. să execute obiectul contractului conform Proiectului aprobat, aşa cum sunt stipulate în art. 2 si urm. din prezentul contract;

2. să utilizeze sumele reprezentând finanţarea proiectului în condiţiile prevăzute în prezentul contract, cu respectarea dispoziţiilor Regulamentului şi a dispoziţiilor contractuale;

3. se obligă să aducă o contribuţie proprie de minimum 10% din valoarea totală de finanţare a proiectului;

4. să nu utilizeze suma prevăzută la art. 2 pentru activităţi generatoare de profit sau pentru acoperirea directă sau indirectă a nici uneia dintre următoarele categorii de cheltuieli sau plăţi:

• cheltuieli salariale sau de natură salarială;

• au ca obiect activităţi generatoare de profit ;

• cheltuieli de întreţinere a imobilelor în care îşi desfăşoară activitatea organizaţiile neguvernamentale;

• pentru activităţi din domeniile reglementate de Legea nr. 182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate, cu modificările şi completările ulterioare;

• pentru activităţi ce presupun dezvoltarea infrastructurii;

• costuri privind plata personalului implicat în elaborarea şi implementarea proiectului;

• taxe privind plata experţilor sau consultanţilor

• cheltuieli pentru mijloace fixe (cu excepția clădirilor lăcaselor de cult);

5. se obligă să reflecte corect şi la zi, în evidențele sale contabile, toate operaţiunile economico- financiare ale proiectului şi să le prezinte finanţatorului ori de câte ori îi sunt solicitate, pe durata derulării contractului;

6. se obligă să întocmească şi să prezinte exact şi corect toate documentele justificative privind utilizarea sumelor alocate;

7. documentele justificative, prezentate în copii xerox, vor fi certificate prin aplicarea semnăturii beneficiarului ajutorului financiar cu menţiunea „Conform cu originalul” (cu obligativitatea de a prezenta autorităţii finanţatoare originalul).

8. documentele justificative trebuie sa fie lizibile şi să nu prezinte ştersături. Nu se admit documente trimise numai electronic, beneficiarul are obligaţia de a transmite documentele respective în cel mult 24 de ore şi sub formă de scrisoare prin poştă sau de a le depune în original.

9. în vederea decontării sumei alocate de către UAT - Xxxx, beneficiarul trebuie să prezinte autorităţii finanţatoare:

• raportări: raport de activitate, împreună cu raportul financiar şi raportul privind cofinanţarea de 10%, prevăzute în anexa nr. 8 care vor fi depuse la solicitarea oricărei plăţi, inclusiv la solicitarea de tranşe intermediare şi vor fi însoţite de documente justificative în vederea acordării plăţii. Aceste documente se vor prezenta în original sau în copie conformă cu originalul (cu obligativitatea de a prezenta autorităţii finanţatoare originalul). În situaţia plăţii în tranşe, autoritatea finanţatoare nu va efectua următoarea plată dacă nu a fost justificată tranșa anterioară; Data documentelor care stau la baza efectuării plăţii trebuie să fie în concordanţă cu perioada desfășurării proiectului, respectiv între data semnării contractului de finanţare şi data de 15 decembrie pentru anul în curs.

- validarea cheltuielilor se realizează în baza documentelor depuse de către beneficiar la Compartimentul culte, sport, activităţi culturale în termen de cel mult 30 zile de la depunere. Plăţile vor fi efectuate de către Serviciului buget, contabilitate, după efectuarea controlului financiar preventiv.

- raportarea finală: raportul final prevăzut la anexa nr. 8 împreună cu documentele justificative se depune în termen de maxim 30 zile de la ultima activitate cuprinsă în proiect, dar fară e depăși data de 15 decembrie a anului în curs şi va cuprinde justificarea cheltuielilor la nivelul întregului proiect cuprinzând finanţarea primită.

Pentru justificarea cheltuielilor efectuate, se vor prezenta documentele prevăzute la art. 18 din Regulament.

10. se obligă să achiziţioneze materiale/lucrări necesare realizării proiectului, prin procedura de achiziţie prevăzută de Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;

11. se obligă să permită pe toată durata contractului, precum şi pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, în decurs de 3 zile lucrătoare de la primirea unei notificări în acest sens, accesul neîngrădit al organului de control al finanţatorului respectiv din cadrul Compartimentului audit public intern al aparatului de specialitate al Consiliului Local Brad și/ sau a altor organe de control abilitate prin lege, a documentelor pe baza cărora se ţine evidenţa activităţilor derulate în cadrul contractului și în legătură cu modul de utilizare a fondurilor alocate.

12. să nu facă publice informaţii şi rezultate ale serviciilor executate fără consimţământul scris al Autorităţii Finanţatoare şi să nu folosească în defavoarea acesteia informaţiile primite sau rezultatele studiilor, testelor, lucrărilor şi cercetărilor efectuate în cursul şi în scopul realizării contractului;

13. sa depuna si sa inregistreze raportul final împreună cu documentele justificative la Autoritatea Finanţatoare la finalizarea acţiunii, dar nu mai târziu de 30 de zile de la data efectuării plăţi de către autoritatea finanţatoare.

14. nu se vor admite la justificare, fiind neeligibile:

• documente care conţin achiziţii de materiale sau prestări de servicii, altele decât cele pentru care a fost acordat sprijinul financiar, și care nu sunt prevăzute în devizul de lucrări de la dosarul de solicitare.

• facturi plătite înainte de primirea ajutorului financiar. Sunt excluse de la plată facturile emise anterior încheierii contractului de finanțare și achitate înainte de efectuarea plății de către autoritatea finanțatoare

• obiectele considerate mijloace fixe şi obiecte de inventar care nu pot face obiectul unei finanţări nerambursabile conform legislaţiei de specialitate pe fiecare domeniu de finanţare, de ex. centrala termică, aparat de aer condiţionat, mobilier, calculator, fax, telefon, imprimantă, copiator, obiecte sanitare şi alte asemenea.

5. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ

Art.7 (1) Beneficiarul răspunde pentru prejudiciile cauzate prin neîndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract sau îndeplinirea necorespunzătoare a acestora beneficiarul suportând pagubele cauzate Autorităţii Finanţatoare, ca urmare a oricăror acţiuni sau omisiuni legate de realizarea contractului şi care îi sunt imputabile. De asemenea beneficiarul răspunde inclusiv pentru neîndeplinirea la timp a demersurilor

necesare în vederea obţinerii aprobărilor avizelor /autorizațiilor necesare realizării contractului în concordanţă cu reglementările în vigoare, autoritatea finanțatoare fiind absolvită de orice vină.

2. Utilizarea alocaţiilor bugetare de către beneficiar în alte scopuri decât cele prezăzute în prezentul contract este interzisă şi atrage rezilierea acestuia fără intervenţia instanţei judecătoreşti şi restituirea sumelor deja achitate, conform dispoziţiilor prezentului contract şi ale Regulamentului.

3. În cazul în care beneficiarului i s-a notificat rezilierea prezentului contract din vina sa, acesta este obligat ca în termen de 30 de zile de la data primirii notificării să restituie finanţatorului toate sumele primite. Prezentul contract constituie titlu executoriu pentru satisfacerea creanţelor rezultate în urma rezilierii.

4. În ceea ce priveşte restituirea sumelor primite, beneficiarul datorează dobânzi şi penalităţi de întârziere, conform legislaţiei privind colectarea creanţelor bugetare, care se fac venit la bugetul local.

5. Beneficiarul răspunde de exactitatea datelor prezentate în documentele justificative de plată și are obligația păstrării documentelor care au stat la baza încheierii contractului pe o perioadă de 5 ani de la data încetării raporturilor contractuale.

6. În cazul în care Beneficiarul nu respectă prevederile prezentului contract nedepunând documentele justificative de tipul: ordine de plată, chitanțe, bonuri fiscale, situații de lucrări, note de recepție, procese-verbale de recepție, etc. care să justifice utilizarea sumei primite pe anul bugetar în curs, după caz, precum și dacă acesta nu respectă termenele stabilite în prezentul contract, acesta poate pierde finanțarea și nu va fi eligibil pentru obţinerea unei finanţări nerambursabile din fodurile bugetului UAT - Xxxx în anul următor.

7. Finanțatorul nu este responsabil pentru modul în care este folosită finanțarea, răspunderea

UAT - Brad nefiind în nici un fel angajată, în cazul în care Beneficiarul va fi ţinut responsabil faţă de terţi pentru orice prejudicii cauzate în derularea Proiectului şi în nici o altă situaţie ce decurge dintr-o acţiune sau inacţiune ilicită a Beneficiarului legată de finanţarea acordată prin prezentul contract.

2. UAT - Brad nu răspunde în cazul nerespectării legislaţiei în vigoare de către Beneficiarul sau de către angajaţi, colaboratori sau consultanţi ai acestuia.

6. FORŢA MAJORĂ

Art.8. - (1) Este exonerată de răspundere pentru neexecutare sau executare necorespunzătoare a obligaţiilor ce-i revin partea care a fost împiedicată de intervenţia unui caz de forţă majoră, astfel cum este prevăzut de lege.

2. Este forţă majoră evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de împiedicat şi independent de voinţa părţilor, care le opreşte să-şi execute obligaţiile ce le revin potrivit prezentului contract.

3. Intervenţia forţei majore trebuie comunicată de partea care o invocă în termen de 10 zile calendaristice de la data apariţiei acesteia, iar la dispariţia forţei majore, tot în termen de 10 zile trebuie făcută o notificare scrisă.

4. Realizarea parţială a Proiectului ca urmare a unei situaţii de forţă majoră are drept rezultat plata parţială, Beneficiarul având obligaţia să restituie sumele care nu au fost cheltuite în perioada derulării Proiectului.

7. REZILIEREA CONTRACTULUI

Art.9. - (1) Contractul de finanţare poate fi reziliat de plin drept, fără a fi necesară intervenţia instanţei de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părţii în culpă i s-a adus la cunoştinţă că nu şi-a îndeplinit obligaţiile contractuale.

Finanțatorul va putea solicita, pentru motive imputabile beneficiarului (nerespectarea condiţiilor contractuale, a dispoziţiilor Regulamentului, a dispoziţiilor legale), încetarea contractului printr-o notificare adresată Beneficiarului. Dacă rezilierea are loc ulterior efectuării plăţii finanţării nerambursabile sau a unei părţi din aceasta de către autoritatea contractantă, Beneficiarul este obligat să depună raportarea finală

împreună cu documentele justificative pentru suma primită de la autoritatea finanţatoare (la care se adaugă contribuţia proprie a beneficiarului, conform Regulament).

2. În cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, a dispoziţiilor regulamentului sau a dispoziţiilor legale, beneficiarul finanţării nerambursabile este obligat să returneze U.A.T.

• Xxxx sumele primite, în termen de maxim 30 zile de la primirea notificării privind rezilierea, fără a mai fi necesară vreo altă formalitate legală. Dacă beneficiarul depăşeşte acest termen de restituire datorează autorităţii finanţatoare penalităţi în cuantumul legal.

2. Finanțatorul poate rezilia contractul dacă Beneficiarul este în lichidare voluntară, se află în insolvenţă, reorganizare judiciară ori în faliment sau dacă vinde ori cedează partea cea mai importantă a activelor sale.

3. Finanțatorul poate de asemenea rezilia contractul dacă Beneficiarul nu demarează realizarea contractului în termenul stabilit.

4. Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligaţii contractuale.

5. În cazul rezilierii contractului ca urmare a neândeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanţãrii este obligat in termen de 30 zile să returneze ordonatorului principal de credite sumele primite.

8. DISPOZIŢII FINALE

Art.10 - (1) Regimul de gestionare a sumelor repartizate de instituţia finanţatoare şi controlul financiar se realizează în condiţiile legii. Angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor efectuate de către beneficiar în baza prezentului contract se fac potrivit normelor privind finanţele publice, Legii 273/2006, achiziţionarea de materiale/ servicii/ lucrări necesare proiectului în conformitate cu prevederile legale privind regimul achiziţiilor publice potrivit prevederilor Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, precum şi legislaţia de specialitate pentru fiecare domeniu de activitate.

Art. 11 Curtea de Conturi exercită controlul financiar asupra derulării activităţii nonprofit finanţate din fondurile publice.

Art.12. Prevederile prezentului vor fi interpretate, înţelese şi aplicate în conformitate cu legislaţia în vigoare. În eventualitatea unui litigiu între Autoritatea finanţatoare şi Beneficiar, survenit în executarea acestuia, se va încerca soluţionarea acestuia pe cale amiabilă. În situaţia în care nu se poate ajunge la o înţelegere pe cale amiabilă litigiul va fi soluţionat de către instanţele judecătoreşti competente potrivit legii.

Art. 13 În cazul în care din motive obiective apar modificări privind schimbarea reprezentantului unității de cult, beneficiarul va notifica în scris în termen de 10 zile lucrătoare Autoritatea Finanțatoare cu modificarea survenirtă ( împuternicirea noului reprezentant al unității de cult).

Art. 14 Actele sau deciziile care determină ori sunt rezultatul procedurii de evaluare şi selecţie a proiectelor pentru atribuirea contractelor de finanţare nerambursabilă sau care sunt efectuate în derularea acestora, considerate nelegale, pot fi atacate pe cale administrativă şi/sau justiţie.

Acţiunea în justiţie se introduce la Tribunalul Hunedoara, Secţia Comercială şi Contencios Administrativ.

Autoritatea Finantatoare este competentă să soluţioneze contestaţiile înaintate pe cale administrativă. Orice persoană juridică care are un interes legitim în legătură cu un anumit contract de finanţare nerambursabilă şi care suferă sau a suferit un prejudiciu, ca o consecinţă directă a unui act nelegal sau a unei decizii nelegale, are dreptul de a utiliza căile de atac. Eventualele contestaţii înregistrate nu suspendă procesul de acordare a finanţărilor nerambursabile pentru restul participanţiilor. De asemenea, contestaţiile se pot formula de catre beneficiari numai împotriva rezultatului obţinut de propriul proiect şi trebuie motivate, orice alte contestaţii sau solicitări ulterioare vor fi respinse din principiu, fără a se intra în cercetarea motivelor.

Acţiunea în justiţie se introduce numai după epuizarea căii de atac a contestaţiei pe cale administrativă şi numai de către acele persoane care au înaintat contestaţii, precum şi pentru acele capete de cerere care au făcut obiectul atacului pe cale administrativă.

Acţiunea în justiţie se introduce numai atunci când Autoritatea Finantatoare nu a răspuns unei contestaţii în termenul prevăzut de lege ori atunci când contestatorul nu este satisfăcut de răspunsul primit în termen legal.

Art. 00 Xxxxx xxxxxxxxxx, solicitare, informare, notificare şi alte asemenea, se transmite sub formă de document scris. Documentele scrise trebuie prezentate/înregistrate direct la autoritatea finanţatoare.

În cazuri excepţionale documentele pot fi transmise prin una din următoarele forme:

1. scrisoare prin poştă;

2. electronic.

Autoritatea Finanţatoare sau, după caz, beneficiarul care a transmis numai electronic are obligaţia de a transmite documentele respective în cel mult 24 de ore şi sub formă de scrisoare prin poştă.

Art.16 Sub nici o formă Autoritatea Finanţatoare nu va fi făcută răspunzătoare pentru obligaţiile/posibilele daune ale Beneficiarului în faţa unor terţi.

Art.17(1) Prezentul contract constituie titlu executoriu pentru satisfacerea creanţelor rezultate în urma rezilierii.

(2) Clauzele prezentului contract se interpretează potrivit prevederilor dispoziţiilor legale în vigoare, respectiv Legea 350/2005, Codului Civil, Codul de Procedură Civilă şi legislaţia specifică fiecărui domeniu de finanţare, dispoziţiilor Regulamentului.

Prezentul contract s-a încheiat 3 exemplare originale dintre care 2 exemplare pentru finanţator şi un exemplar pentru beneficiar.

UAT - Xxxx BENEFICIAR PROIECT

ORDONATOR PRINCIPAL PREOT PAROH DE CREDITE,

PRIMAR

VIZAT CONTROL FINANCIAR PREVENTIV

VIZAT JURIDIC - CONTECIOS

Consilier juridic

Întocmit,

DECLARAŢIE

Subsemnatul

domiciliat în

localitatea str. nr. bloc apt. , judeţul

, codul poştal , posesor la actului de identitate seria nr. codul numeric personal ; în calitate de persoană fizică pe propria răspundere că nu mă aflu în nici una dintre situaţii:

1. în incapacitate de plată;

2. cu plăţile/conturile blocate conform unei hotărâri judecătoreşti definitive;

3. nu am încălcat cu bună ştiinţă prevederile unui alt contract finanţat din fonduri publice;

4. nu sunt vinovat de declaraţii false cu privire la situaţia economică;

5. nu am restante către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetul asigurărilor sociale de sănătate, bugetele locale sau fondurile speciale;

6. nu sunt condamnat pentru: abuz de încredere, gestiune frauduloasă, înşelăciune, delapidare, dare sau luare de mită, mărturie mincinoasă, fals, uz de fals, deturnare de fonduri.

7. voi folosi sprijinul financiar solicitat exclusiv pentru realizarea lucrărilor menționate în documentația atașată cererii tip.

h ) Menţionez că în acest an, până la data depunerii documentaţiei, nu am primit şi nu am solicitat sprijin financiar de la aceeaşi autoritate finanţatoare / din alte surse, iar în cazul în care voi solicita fonduri nerambursabile din alte surse, mă oblig să anunţ. / Am beneficiat în acest an fiscal de finanţare nerambursabilă de la instituţia ......................, în suma de lei (XXX).

Prezenta reprezintă declaraţia pe propria răspundere privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 12 al 1 si 2 din Legea nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, cu modificările şi completările ulterioare.

De asemenea declar că:

• am luat la cunoștință de prevederile regulamentului privind acordarea de finanțare nerambursabilă persoanelor juridice fără scop patrimonial, care organizează programe și proiecte și înțeleg să mă supun dispozițiilor lui;

• sunt de acord cu transmiterea informațiilor și documentelor, inclusiv date cu caracter personal necesare participării la procedura de selecție în vederea obținerii de finanțare nerambursabilă de la bugetul Municipiului Xxxx;

• sunt de acord cu prelucrarea ulterioară a datelor cu caracter personal în scopuri statistice și de cercetare cu respectarea prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor nr. 679/2016.

Cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 326 din Codul penal pentru infracţiunea de fals în declaraţii, am verificat datele din prezenta declaraţie, care este completă şi corectă.

Numele şi prenumele Funcţia

Semnătura

DECLARAŢIA DE IMPARȚIALITATE

Reprezintă conflict de interese orice situaţie care îl împiedică pe beneficiar în orice moment să acţioneze în conformitate cu obiectivele autorităţii finanţatoare, precum şi situaţia în care executarea obiectivă şi imparţială a funcţiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi compromisă din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o altă persoană.

Subsemnatul, ca persoană fizică sau ca persoană cu drept de reprezentare a organizaţiei solicitante în ceea ce priveşte implementarea proiectului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, aşa cum este acesta definit mai sus, şi, de asemenea, mă oblig să informez autoritatea finanţatoare despre orice situaţie ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict.

Numele şi prenumele Funcţia

Semnătura

ANEXA NR.8

la Ghidul Solicitantului pentru atribuirea contractelor de finanţare nerambursabilă pe baza selecţiei publice de proiecte

RAPORT DE ACTIVITATE

1. Datele de identificare ale unităţii de cult/ONG-ului/clubului sportiv:

Unitatea centrală de cult/ ONG/ club sportiv
Denumirea unităţii de cult/ ONG-ului/ clubului sportive
Localitatea	oraşul
	Satul, comuna
Adresa unităţii de cult/ ONG-ului/ clubului sportiv
Judeţul
Cod Fiscal

2. Xxxxxx de identificare ale reprezentantului:

Numele reprezentantului:

Date personale (CNP):

Adresa, telefon:

3. Suma primită:

Suma primită

Valoarea devizului/ sumei solicitate din dosarul

de cerere

Scopul pentru care a fost solicitată suma

4. Scurtă descriere a lucrărilor efectuate (maxim 20 de rânduri) Detaliere concretă a lucrărilor/actiunilor efectuate pe banii primiţi de la Municipiul Brad (inclusiv achiziţionarea de materiale de construcţii, modul de desfășurare a acțiunilor și calendarul acțiunilor: data, locația, grupul țintă implicat,

rezultate obținute ):

Declar pe propria răspundere că facturile, chitanţele, ordinele de plată, prezentate spre justificare în dosarul prezentat nu au fost folosite la alte instituţii ale statului pentru justificarea unor sume primite.

Cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 326 din Codul penal pentru infracţiunea de fals în declaraţii, am verificat datele din prezenta declaraţie, care este completă şi corectă.

Data depunerii raportului: /

Semnătura

RAPORT FINANCIAR

Unitatea : Localitatea: Reprezentantul legal (nume-prenume): Xxxxxxxxxx:

CENTRALIZATORUL SITUAŢIILOR DE PLATĂ LA OBIECTIVUL FINANŢAT

NR. CRT.	DOCUMENTE JUSTIFICATIVE	VALOARE (LEI)
1
2
3
4
5
6

TOTAL:

Data depunerii raportului: /

Semnătura

RAPORT FINANCIAR PRIVIND COFINANȚAREA DE 10%

Unitatea : Localitatea: Reprezentantul legal (nume-prenume): Xxxxxxxxxx:

CENTRALIZATORUL SITUAŢIILOR DE PLATĂ LA OBIECTIVUL FINANŢAT

NR. CRT.	DOCUMENTE JUSTIFICATIVE	VALOARE (LEI)
1
2
3
4
5
6

TOTAL:

Data depunerii raportului: /

Semnătura

RAPORT INTERMEDIAR

1. Datele de identificare ale unităţii de cult/ONG-ului/clubului sportiv:

Unitatea centrală de cult/ONG/club sportiv
Denumirea unităţii de cult/ONG- ului/clubului sportiv
Poziţia şi pagina din statul de funcţii şi personal
Localitatea	oraşul
	Satul, comuna
Adresa unităţii de cult/ONG-ului/clubului sportiv
Judeţul
Cod Fiscal

2. Xxxxxx de identificare ale reprezentantului:

Numele reprezentantului:

Date personale (CNP):

Adresa, telefon:

3. Suma primită:

Suma primită

Documente aduse la justificare

Scopul pentru care a fost solicitată suma

4. Scurtă descriere a lucrărilor efectuate (maxim 20 de rânduri) Detaliere concretă a lucrărilor/acțiunilor efectuate pe banii primiţi de la Municipiul Brad (inclusiv achiziţionarea de materiale de construcţii, modul de desfășurare a acțiunilor și calendarul acțiunilor: data, locația, grupul țintă implicat,

rezultate obținute ):

Declar pe propria răspundere că facturile, chitanţele, ordinele de plată, prezentate spre justificare în dosarul prezentat nu au fost folosite la alte instituţii ale statului pentru justificarea unor sume primite.

Cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 326 din Codul penal pentru infracţiunea de fals în declaraţii, am verificat datele din prezenta declaraţie, care este completă şi corectă.

Data depunerii raportului: /

Semnătura

RAPORT FINAL

1. Datele de identificare ale unităţii de cult/ONG-ului/clubului sportiv:

Unitatea centrală de cult/ONG/club sportive
Denumirea unităţii de cult/ONG- ului/clubului sportive
Poziţia şi pagina din statul de funcţii şi personal
Localitatea	oraşul
	Satul, comuna
Adresa unităţii de cult/ONG-ului/clubului sportive
Judeţul
Cod Fiscal

2. Xxxxxx de identificare ale reprezentantului:

Numele reprezentantului:

Date personale (CNP):

Adresa, telefon:

3. Suma primită:

Suma primită

Documente aduse la justificare

Scopul pentru care a fost solicitată suma

4. Scurtă descriere a lucrărilor efectuate (maxim 20 de rânduri) Detaliere concretă a lucrărilor/acțiunilor efectuate pe banii primiţi de la Municipiul Brad (inclusiv achiziţionarea de materiale de construcţii, modul de desfășurare a acțiunilor și calendarul acțiunilor: data, locația, grupul țintă implicat, rezultate obținute)

Declar pe propria răspundere că facturile, chitanţele, ordinele de plată, prezentate spre justificare în dosarul prezentat nu au fost folosite la alte instituţii ale statului pentru justificarea unor sume primite.

Cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 326 din Codul penal pentru infracţiunea de fals în declaraţii, am verificat datele din prezenta declaraţie, care este completă şi corectă.

Data depunerii raportului: /

Semnătura

Anexa nr. 2

la Proiectul de Hotărâre

a Consiliului Local Brad nr. /2021

Comisia de evaluare şi selecţie a programelor și proiectelor din domeniile cultură, inclusiv

cultură scrisă,

PREŞEDINTE: -

MEMBRI: -

Anexa nr. 3

la Proiectul de Hotărâre

a Consiliului Local Brad nr. /2021

Comisia de soluționare a contestațiilor

împotriva rezultatului procesului de evaluare și selecție

PREŞEDINTE: -

MEMBRI: -

2