GHID PROGRAM START ONG APRILIE 2020

FINANȚĂRI PROIECTE CARE SUSȚIN ROMÂNIA ȘI CETĂȚENII ACESTEIA ÎN SITUAȚIA DE URGENȚĂ CAUZATĂ DE PANDEMIE - COVID-19

I. INFORMAȚII PROGRAM START ONG

APRILIE

Programul „START ONG” (denumit în continuare „Programul”) este un instrument de finanțare comunitară lansat de Kaufland România și implementat de Asociația Act for Tomorrow. În cadrul programului în luna aprilie vor fi finanțate proiecte care susțin România și cetățenii acesteia, în această situație de urgență, în care se află, din cauza pandemiei – Covid-19.

Domeniile proiectelor pentru această lună vor fi: educație, social și sănătate.

Scopul principal al programului este acela de a încuraja organizațiile non-guvernamentale, grupuri informale/de inițiativă și instituțiile să dezvolte și să implementeze proiecte de responsabilitate socială, care să ducă la ajutorarea comunităților din care acestea fac parte.

Pot aplica în cadrul programului: ONG-uri/fundații, instituții publice* (unități de învățământ preuniversitar publice - grădinițe, școli și licee/colegii, centre de copii/bătrâni și cantine sociale publice) care au personalitate juridică proprie și grupuri informale/de inițiativă.

Scopul proiectelor lunii aprilie trebuie să ﬁe : ajutarea comunităților pentru a trece mai ușor prin situația la nivel național cauzată de Covid-19.

* Instituții publice de specialitate cu personalitate juridică, având servicii de interes general în domeniile aferente proiectului. Nu pot aplica instituțiile publice administrative.

Tipuri de proiecte aparținând domeniului educație, social și sănătate

Proiecte aparținând domeniului social: proiecte care au ca scop prevenirea sau combaterea unor situații de dificultate ori vulnerabilitate, care pot duce la marginalizare sau excluziune socială etc., oferirea de suport pentru persoanele care dezvoltă o stare de anxietate din cauza situației, achiziții de mâncare, bunuri pentru persoanele aflate în carantină sau în monitorizare la domiciliu, spitale, centre, persoane din grupuri defavorizate așa cum sunt stabilite prin regu- lament, dezvoltarea de platforme sau cursuri online ale specialiștilor/trainerilor/etc. sau

site-uri pentru a le oferi, oamenilor/comunităților, suport în toate nevoile pe care aceștia le au în această perioadă. servicii oferite pentru comunități care să prevină și să ofere suport aces- tora în perioada de stare de urgență și pe problematica virusului etc.

Proiecte aparținând domeniului educație: proiecte de educație non-formală, având ca beneficiari atât elevi cât și cadre didactice, proiecte de responsabilizare a cetățenilor cu privire la viața în comunitatea în care trăiesc prin diverse activități de felul promovarea drepturilor omului, proiecte de prevenire a abandonului școlar, cursuri online susținute de traineri, de cadre didactice pe diferite platforme gratuite de tipul Facebook, Youtube, dezvoltarea de platforme sau lectii facilitarea accesului la educație în mediul rural;

Proiecte aparținând domeniului sănătate: proiecte de informare și conștientizare, proiecte de prevenire a diferitelor afecțiuni medicale, proiecte de susținerea cadrelor medicale etc.

Beneﬁciari apel aprilie 2020: copii, bătrâni, persoane din grupuri defavorizate, persoane în carantină/monitorizare la domiciliu, persoane din grupuri defavorizate, publicul larg care este forțat de natura serviciului de a presta munca în condiții de expunere, cadre medicale, cadre didactice etc.

Prin beneﬁciari aparținând unui grup defavorizat se înțelege: șomerii, persoanele fără venituri sau cu venituri mici; copilul în situație de risc ridicat (sărăcie, vulnerabilitate la procese- le de dezagregare socială, delincvență juvenilă) sau aflați în sistemul de stat de protecție a copilului; tinerii de peste 18 ani care nu mai sunt cuprinși în sistemul de ocrotire a copiilor fără familie; familiile monoparentale, familiile cu mai mult de doi copii; persoanele cu handicap, persoane care suferă de boli incurabile, de boli cronice sau afectate de boli profesionale; per- soanele de etnie romă aflate în situații de risc ridicat; persoanele afectate de violență în familie; vârstnicii săraci sau fără sprijin familial; persoanele fără adapost; persoane dependente de consumul de droguri, alcool sau alte substanțe toxice; victime ale traficului de ființe umane; imigranții, refugiații, azilanții; persoane infectate sau bolnave de HIV/SIDA; persoanele eliber- ate din detenție.

2. INFORMAȚII DESFĂȘURARE APEL

APRILIE 2020

a) LANSARE APEL DE PROIECTE

Cu 7 zile mai devreme de 1 aprilie, pe 25 martie se desfășoară, ținând cont de situația la nivel național, apelul corespunzător lunii aprilie.

b) DEPUNERE ȘI EVALUARE PROIECTE

Începând cu ora 9:00 a datei de 25 martie se pot înscrie proiecte care au ca scop ajutarea comunităților pentru a trece mai ușor prin situația la nivel național cauzată de Covid-19 în sensul tuturor nevoilor identificate și cauzate de această situație la nivel național, până la atingerea numărului de proiecte maxim admis de înscriere pentru fiecare finanțare/prag sau până la 31 martie 2020 ora 12:00.

Numărul maxim admis de proiecte înscrise pe platformă pentru Pragul 1: 15; Numărul maxim admis de proiecte înscrise pe platformă pentru Pragul 2: 30; Numărul maxim admis de proiecte înscrise pe platformă pentru Pragul 3: 10;

În luna aprilie algoritmul de evaluare este următorul:

- evaluarea se va efectua pe fiecare prag în parte;

- se vor evalua toate cele 55 de proiecte corespunzătoare celor 3 praguri;

- criteriile de evaluare sunt:

1. Impact (20%)

2. Relevanță (30%)

3. Eficacitate și eficiență (30%)

4. Număr de beneficiari (20%)

Au prioritate:

- proiectele ce se adresează persoanelor din grupuri defavorizate, cadrelor medicale;

- proiecte ce se adresează publicul larg care este forțat de natura serviciului de a presta munca în condiții de expunere, cadre medicale;

- proiectele ce se adresează publicului larg: platforme, site-uri, canale de comunicare etc.;

- acțiunile care se adresează centrelor/ instituțiilor în care se regăsesc mai multe persoane care prezintă simptome ale virusului sau sunt deja confirmați;

c) COMUNICARE REZULTATE

Se vor comunica rezultatele în perioada 1-5 aprilie 2020.

Fiecărui aplicant, al cărui proiect a fost evaluat, dar respins în baza criteriilor de evaluare, i se va trimite o informare cu privire la motivele care au dus la respingerea aplicației sale.

d) SEMNARE CONTRACTE DE FINANȚARE CU APLICANȚII CÂȘTIGĂTORI

Începând cu ziua de 5 a lunii aprilie până în ultima zi lucrătoare a lunii aprilie.

e) IMPLEMENTARE PROIECTE

Indiferent de prag, proiectele trebuie să înceapă în maximum 7 zile de la semnarea contractului și primirea sumei cerute în formularul de aplicație.

Bugetul programului pentru luna aprilie 2020:

Bugetul total al programului este de 66.000 euro.

În cadrul programului vor exista trei praguri de finanțare, după cum urmează:

Pragul nr.1: proiecte în valoare maximă de 1 000 euro Valoarea bugetului total pentru acest prag este : 6000 euro. Nr. minim proiecte corespunzător acestui prag : 6.

Pragul nr.2: proiecte cu o valoare cuprinsă între 1 000 și 2 500 euro

Valoarea bugetului total pentru acest prag este : 45 000 euro. Nr. minim proiecte corespunzător acestui prag : 18.

Pragul nr.3: proiecte cu o valoare cuprinsă între 2 500 și 5 000 euro

Valoarea bugetului total pentru acest prag este : 15 000 euro. Nr. minim proiecte corespunzător acestui prag : 3.

Pentru toate cele 3 Praguri bugetul va cuprinde exclusiv costurile ce urmează a ﬁ acoperite din ﬁnanțarea obținută în cadrul programului.

Instituțiile publice (unități de învățământ preuniversitar, centre de copii/bătrâni, cantine sociale publice etc.) pot aplica în cadrul programului pentru primul și al doilea pilon.

Grupurile informale/de inițiativă pot aplica în cadrul programului la primul pilon.

Pentru sumele necheltuite de către beneﬁciarii ﬁnanțărilor, se va încheia un act adițional la contract, pentru a ﬁ transmis acest excedent în cadrul altor activități ale proiectului.

Durata proiectelor:

Nu există o durată a proiectelor, însă acestea trebuie să își înceapă activitatea în maxim 7 zile de la primirea ﬁnanțării.

Cererea de ﬁnanțare și depunerea acesteia în luna aprilie:

• Nume solicitant– nu trebuie completat în acest câmp numele persoanei care depune cererea de finanțare ci numele structurii pentru care se depune proiectul;

• Județul de proveniență al solicitantului;

• Website-ul;

• Pagina de Facebook – Aplicantul trebuie să aibă pagină de Facebook a organizației sau dedicată proiectului, în caz contrar proiectul este considerat neeligibil;

• Email de contact (o singură adresă de mail care va fi utilizat pe toată perioada de des- fășurare a proiectului/contractului);

• Denumirea proiectului;

• Telefon de contact – numărul de telefon al persoanei care va fi răspunzătoare de comu- nicarea cu echipa programului pe toată perioada de implementare a proiectului și pe durata contractuală;

• Tipul de finanțare: <1.000, 1.000-2.500, 2.500-5.000;

• Domeniul proiectului: sănătate, educație, social;

• Valoarea bugetului solicitat al proiectului;

• CUI/CNP – CUI persoană juridică sau CNP solicitant reprezentant grup informal/de iniția- tivă;

• Reprezentantul legal al persoanei juridice/ rerezentant grup informal/de inițiativă;

• Descrierea proiectului – maxim 600 de caractere;

• Scop-obiective ale proiectului – maxim 700 de caractere;

• Grup țintă al proiectului – maxim 300 de caractere;

• Categorie și număr beneficiari direcți vizați – maxim 300 de caractere;

• Activitățile proiectului – descrise clar și concis și în ordinea desfășurării acestora – maxim 1500 de caractere;

• Comunitățile unde proiectul se va desfășura – localitățile unde se va desfășura proiectului

– maxim 300 de caractere;

• Impact/rezultate așteptate – descrise clar, acestea putând fi măsurabile – maxim 750 de caractere ;

• Echipa de proiect și rolurile fiecărui membru – descrise punctual și clar – maxim 400 de caractere ;

• Parteneri de proiect și rol – descrierea clară a acestora și rol – maxim 300 de caractere;

* Partenerii de proiect pot fi organizații non-guvernamentale, fundații, unități de învățământ (grădinițe, școli, licee/colegii, universități), primării/instituții publice, grupuri informale/de inițiativă.

* Nu se acceptă ca parteneri de proiect persoane juridice societăți comerciale indiferent de formă.

Eligibilitatea cererii de ﬁnanțare și evaluarea proiectelor:

Respectarea criteriilor de eligibilitate ale cererii de finanțare:

• Proiectul trebuie să răspundă obiectivelor programului pentru luna aprilie ;

• Încadrarea proiectelor în domeniile descrise în cadrul regulamentului lunii aprilie și în tipurile de proiecte finanțate/nefinanțate prin prezentul program.

• Încadrarea proiectului pe pilonul corespunzător bugetului solicitat;

• Completarea corectă a tuturor câmpurilor din cadrul aplicației;

• Respectarea condițiilor de eligibilitate ale aplicantului;

• Pentru a fi considerată o aplicație eligibilă, aplicantul trebuie să aibă cel puțin o pagină de Facebook a solicitantului sau dedicată proiectului;

• Toate activitățile unui proiect trebuie să se desfășoare în România;

• Datele de contact transmise în cadrul aplicației ( email, telefon, pagina de Facebook, site) trebuie să fie corecte și valide;

Evaluarea propunerilor de proiect înscrise în Programul de granturi va urmări respectarea următoarelor criterii:

• Scopul proiectului este clar descris și obiectivele proiectului sunt SMART (S - specific; M - măsurabil; A - (de) atins/abordabil; R - relevant; T - încadrat în timp);

• Proiectul deservește grupul țintă identificat, care este descris clar și concret (număr de beneficiari, caracteristici și orașul/județul din care provin);

• Planul de activități este corelat cu obiectivele;

• Activitățile sunt descrise clar și concis și în ordinea desfășurării lor;

• Bugetul proiectului respectă categoriile de cheltuieli enumerate în modelul de bugetal programului. De asemenea, cheltuielile sunt realiste, rezonabile și esențiale pentru ducerea proiectului la bun sfârșit (bugetul folosit este proporțional cu numărul de beneficiari și impactul estimat);

• Echipa proiectului menționată și rolurile fiecăruia;

• Documentele organizației/instituției/grupului (solicitate la ultimul punct din formular) trebuie să fie complete și autentice (vezi „anexele obligatorii” descrise mai jos).

Eligibilitatea cererii de ﬁnanțare și evaluarea proiectelor:

Documente necesare în cazul organizațiilor non-guvernamentale/ fundațiilor:

• Act constitutiv – document de atașat;

• Bilanț 2019:

- pentru apelurile martie și aprilie, se va atașa balanța de verificare, urmând a se transmite bilanțul pe adresa de mail a programului xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx după depunerea acestuia - document de atașat;

- pentru cele constituite în 2020 se transmite balanța de verificare al cărui buget trebuie proporțional calendaristic să respecte condiția de finanțare maximă de 50.000 euro, însoțită de o prezentare a organizației/proiectele realizate până în momentul depunerii - document de atașat;

• Certificat de înregistrare (CIF) – document de atașat;

• Hotărâre de înființare emisă de autoritatea competentă – document de atașat;

• Document care să ateste reprezentantul legal al solicitantului (Hotărăre AGA, Statut etc.) – document de atașat;

• Plan de comunicare pe calendarul proiectului – document de completat (template-ul obligatoriu se regăsește pe site-ul programului) și atașat în format Microsoft Excel, alt format nu este luat în considerare;

• Declarația de eligibilitate a solicitantului – document de completat (template-ul obligatoriu se regăsește pe site-ul programului), semnat și atașat;

• Buget – document de completat (template-ul obligatoriu se regăsește pe site-ul programului) și atașat în format Microsoft Excel, alt format nu este luat în considerare;

• Extras de înregistrare în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor (RAF) * emis de maxim 30 de zile – document de atașat;

* Cu excepția extrasului RAF toate celelalte documente menționate mai sus vor fi trimise în momentul depunerii proiectului. În caz contrar, proiectele nu vor fi considerate eligibile și vor fi descalificate, bugetul alocat reportându-se pentru apelul următor.

* Extrasul de înformare din Registrul Asociațiilor și Fundațiilor (RAF) se trimite până la sfârșitul lunii în care s-a depus aplicația, momentul în care se semnează contractul. În caz contrar, proiectul va fi considerat neeligibil și va fi descalificat, bugetul alocat acestuia reportându-se pentru apelul următor.

* Tuturor solicitanților aparținând categoriei asociații/fundații li se va verifica online înscrierea în Registrul entităților/unităților de cult (declarația D164). Dacă nu se confirmă înscrierea acestea vor fi considerate neeligibile și proiectul va fi descalificat, bugetul alocat acestuia reportându-se pentru apelul următor.

Documente necesare în cazul instituțiilor publice neguvernamentale:

• Act de funcționare (ex. Hotărârea Consiliului Local) – document de atașat la rubrica „Act constitutiv”;

• Bilanț – document de atașat;

• Certificat de înregistrare cod fiscal (CIF) – document de atașat;

• Act de înființare – document de atașat la rubrica „Hotărâre de înființare emisă de autoritatea competentă”;

• Document care să ateste reprezentantul legal al persoanei juridice – document de atașat;

• Declarația de eligibilitate a solicitantului – document de completat (template-ul obligatoriu se regăsește pe site-ul programului), semnat și atașat;

• Buget – document de completat (template-ul obligatoriu se regăsește pe site-ul programului) și atașat în format Microsoft Excel, alt format nu este luat în considerare;

Documente necesare în cazul grupurilor informale/de inițiativă:

• Declarație de constituire – se redactează un document care să ateste constituirea și respectarea criteriului de componență de minim 5 membri, acest document trebuie semnat de fiecare membru în parte - document de atașat la rubrica „Act constitutiv”;

• Prezentarea finanțărilor deja primite – document de atașat la rubrica „Bilanț”;

• Cartea de identitate a reprezentantului grupului – document de atașat la rubrica

„CIF/CNP”;

• Prezentarea grupului informal și a proiectelor desfășurate până în momentul depunerii aplicației – document de atașat la rubrica „Hotărâre de înființare emisă de autoritatea competentă”;

• Document care să ateste reprezentantul grupului informal – se redactează un document care să ateste reprezentantul grupului, se semnează și se atașează la rubrica „Document care să ateste reprezentantul legal al solicitantului”;

• Declarația de eligibilitate a solicitantului – document de completat (template-ul obligatoriu se regăsește pe site-ul programului), semnat și atașat;

• Buget – document de completat (template-ul obligatoriu se regăsește pe site-ul programului) și atașat în format Microsoft Excel, alt format nu este luat în considerare;

Eligibilitatea cheltuielilor:

Solicitantul va ține cont de următoarele reguli privind costurile, atât în întocmirea, cât și în cheltuirea bugetului:

• să fie necesare pentru derularea proiectului și să respecte principiile unui management financiar sănătos, în mod special în privința eficienței economice și a raportului cost-beneficii;

• să fie corelate cu activitățile proiectului și să fie prevăzute în bugetul total estimat al proiectului;

• să fie desfășurate în perioada de implementare a proiectului;

• să fie identificabile și verificabile, să fie susținute de documentele justificative originale, cnform reglementărilor naționale în vigoare și să fie înregistrate în contabilitatea solicitantului;

• să reflecte costurile reale și să poată fi ușor identificate ca atare și să fie calculate proporțional cu activitatea susținută în cadrul proiectului;

• să respecte prevederile specifice ale legislației în vigoare cu privire la respectivul cost;

• să fie detaliate in bugetul completat și atașat la aplicația proiectului.

Transmiterea documentelor suport pentru proiectele declarate câștigătoare:

Solicitanții care au fost selectați în urma evaluării vor fi anunțați în scris, prin e-mail și direct în sistemul online (site, pe pagina de Facebook a programului xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxx/) de către finanțator.

În urma semnării contractului de ﬁnanțare:

- beneﬁciarii tuturor pragurilor primesc 100% din valoarea contractului;

- plățile din cadrul Programului vor fi realizate într-un cont în Lei, cont ce va fi notificat de către beneficiar prin contractul de finanțare, în cel mult 5 zile de la data semnării contractului.

Obligații ale beneﬁciarului ﬁnanțării:

- Fiecare beneficiar se angajează să întocmească Raportul final care va cuprinde rezultatele proiectului din punct de vedere financiar-contabil, statistic și comunicare.

Alte drepturi și obligații:

Informații suplimentare cu privire la organizarea și desfășurarea Programului de granturi pot fi solicitate de către orice persoană interesată, la adresa de e-mail xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx Organizatorul poate decide oricând modificarea perioadelor etapelor de concurs, precum și încetarea sau suspendarea acestora prin înștiințare scrisă, comunicată în prealabil, pe website-ul Programului: xxx.xxxxxxxx.xx și/sau pe pagina de Facebook oficială a Programului xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxx/.

Organizația sau instituția care câștigă o finanțare în cadrul Programului de granturi („Benefi- ciarul”) are obligația să folosească această finanțare exclusiv în scopul implementării proiectului înscris și în condițiile transmise în cadrul aplicației și aprobate de catre finanțator. În caz contrar, Beneficiarul are obligația să restituie Organizatorului întreaga sumă acordată pentru proiectul finanțat de acesta.

Organizatorul își rezervă dreptul de a anula oricând decizia prin care un proiect a fost desemnat câștigător, dar nu mai târziu de data începerii implementării acestuia, dacă se dovedește că beneficiarul nu respectă/ nu a respectat, oricând pe perioada desfășurării contractului de finanțare, oricare dintre prevederile acestui regulament. În cazul în care un proiect este eliminat din lista câștigătorilor, Organizatorul își rezervă dreptul de a redirecționa finanțarea către alt proiect în ordinea înscrierii acestora la categoria de pilon corespunzătoare.

Organizatorul își rezervă dreptul de a solicita returnarea finanțării, parțial sau total, unui proiect desemnat câștigător, dacă se dovedește că beneficiarul nu respectă/ nu a respectat, oricând pe perioada desfășurării contractului de finanțare, oricare dintre prevederile acestui regulament.

Beneficiarii finanțării iau la cunoștință că Organizatorul își rezervă dreptul de a realiza oricând, pe perioada desfășurării proiectului, verificări cu privire la modalitatea de implementare a proiectelor câștigătoare, personal sau prin parteneri desemnați de către acesta.

Fiecare beneficiar al finanțării are obligația de a pune la dispoziție, la cererea asociației Act for Tomorrow, rapoarte de evaluare /documente de orice natură/ materiale de comunicare, justi- ficative pentru evaluarea corect a indeplinirea obligațiilor beneficiarului .

Valoarea de referință pentru 1 euro, la care solicitanții se vor raporta pe toată perioada progra- mului, este de 4,78 Euro.

Date de Contact:

Site: xxxxx://xxxxxxxx.xx

Mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx Telefon: 0000 000 000

CONTACT

Date de Contact : startong@actforto- xxxxxx.xx

Telefon 0000000000

Document Metadata

Table of Contents

GHID PROGRAM START ONG APRILIE 2020

Document Metadata