privind încheierea unui contract de asociaţiune în participaţiune între Municipiul Câmpulung si societatea comercială Palmyra Events SRL în vederea organizării unei părţi din programului Zilelor Municipiului Câmpulung, ediţia a XIX-a, 20-23 iulie 2017
CONSILIUL LOCAL
AL MUNICIPIULUI CÂMPULUNG
H O T Ă R Â R E A NR. 77 DIN 13.07.2017
privind încheierea unui contract de asociaţiune în participaţiune între Municipiul Câmpulung si societatea comercială Palmyra Events SRL în vederea organizării unei părţi din programului Zilelor Municipiului Câmpulung, ediţia a XIX-a, 20-23 iulie 2017
Consiliul Local al Municipiului Câmpulung întrunit în şedinţă de indata în data de 13.07.2017;
Luând în discuţie raportul Compartimentului Programe-Prognoze inregistrat sub nr. 20541/10.07.2017 si expunerea de motive a primarului prin care se propune spre aprobare încheierea unui contract de asociaţiune în participaţiune între Municipiul Câmpulung şi SC Palmyra Events SRL în baza modelului de contract de asociaţiune în participaţiune aprobat prin HCL nr. 66/29.06.2017 – Anexa nr. 2 si împuternicirea Primarului Municipiului Câmpulung să semneze contractul de asociaţiune în participaţiune;
În conformitate cu prevederile art. 36, pct. (7) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată cu modificările şi completările ulterioare;
În temeiul art. 45 din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată cu modificările şi completările ulterioare;
H O T Ă RĂ Ş T E:
ART. 1. Se aprobă încheierea unui contract de asociaţiune în participaţiune intre Municipiul Câmpulung si societatea comercială Palmyra Events SRL în baza modelului de contract de asociaţiune în participaţiune aprobat prin HCL nr. 66/29.06.2017 – Anexa nr. 2, conform Anexei nr. 1 care face parte integranta din prezenta hotarare.
ART. 2. Se împuterniceste Primarul Municipiului Câmpulung să semneze contractul de asociaţiune în participaţiune.
ART. 3. Cu aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează Direcţia Economică şi Fiscală, Compartimentul Programe – Prognoze si Serviciul Politia Locala.
ART. 4. Prezenta hotărâre va fi afişată şi publicată pentru aducerea ei la cunoştinţă publică şi va fi comunicată în termen legal Instituţiei Prefectului – Judeţul Argeş şi Primarului Municipiului Câmpulung.
PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ , CONTRASEMNEAZA Xxxxxx XXXXXXX S E C R E T A R,
Xxxxxxx XXXXXX
CONSILIUL LOCAL Anexa nr. 1 Contractul de Asociatiune in Participatiune AL MUNICIPIULUI CÂMPULUNG
PRESEDINTE DE SEDINTA,
Xxxxxx XXXXXXX
CONSILIUL LOCAL Anexa nr. 1 la HCL nr. 77/13.07.2017
AL MUNICIPIULUI CÂMPULUNG
CONTRACT DE ASOCIATIUNE IN PARTICIPATIUNE
Nr. _ din_
MUNICIPIUL CÂMPULUNG prin Consiliul Local Municipal, cu sediul în judeţul Argeş, Municipiul Câmpulung, str. Negru Vodă nr. 127, cod fiscal 4122361, reprezentată prin XXXXX XXXX XXXXXX, în calitate de Primar al Municipiului Câmpulung, denumit in continuare ,,Asociat 1”
Şi
SC PALMYRA EVENTS SRL, cu sediul în Târgovişte, str. Aleea Mânăstirii Dealu, nr. 30B, judeţul Dâmboviţa, înmatriculată la O.R.C. Dâmboviţa sub nr.
J15/574/2010, CUI: 00000000, reprezentată de XXXX XXXXXXXX în calitate de administrator, denumit in continuare ,,Asociat 2”.
Art. 1 DISPOZITII GENERALE
1.1. Asocierea constituita prin prezentul contract nu creaza o persoana juridica distincta si are ca temei legal art. 251-256 Cod Comercial, fiind o asociatie independenta si fara personalitate juridica.
1.2. Documentele contractului de asociatiune în participatiune sunt:
- propunerea tehnică
- propunerea financiară
-caietul de sarcini
Art. 2 OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Asociatiunea s-a constituit pe baza hotararii asociatilor si isi desfasoara activitatea potrivit urmatoarelor principii:
a) principiul independentei juridice a fiecarui asociat;
b) principiul reciprocitatii asistentei manageriale, juridice, de marketing si comerciale;
c) principiul acordarii prioritatii in prestarea de servicii pentru realizarea scopului asociatiunii.
2.2. Asociatii au convenit ca in baza principiilor de mai sus sa desfasoare, in comun, urmatoarele activitati:
- manifestări cultural artistice prilejuite de "Zilele Municipiului Câmpulung 2017"
- ediţia a XIX – a;
- activitati de distracţie, comerţ cu amanuntul de produse alimentare si alimentaţie publică, târg tradiţional si alte activitati ce se incadreaza in specificul sarbatorilor de tip ziua localitatii;
2.3. Manifestările si activitatile se vor adresa locuitorilor si publicului câmpulungean, contribuind in mod direct la crearea unui climat de sarbatoare, vor avea loc si vor fi organizate în perioada 20-23 iulie 2017.
Art. 3 DURATA ASOCIERII
3.1. Prezentul contract de asociere se incheie pe durata determinata in scopul desfasurarii manifestarilor prilejuite de "Zilele Municipiului Câmpulung 2017" - ediţia a XIX - a, din perioada 20-23 iulie 2017.
3.2. Durata de valabilitate a contractului se intinde de la data semnarii acestuia de catre asociati si pana la justificarea integrala a aporturilor aduse in asociere, dar nu mia tarziu de 31 iulie 2017.
3.3. Durata de valabilitate a prezentului contract se poate prelungi cu acordul partilor prin act aditional.
Art. 4 APORTURILE ( CONTRIBUTIA) PARTILOR LA REALIZAREA ASOCIERII
4.1. Asociatul 1 aduce in asociere:
- amplasamentul de desfasurare a activitatilor ce fac obiectul asocierii, teren apartinand domeniului public al UAT Municipiul Campulung in suprafata de 2498 mp, situat in zona centrala, teren evidentiat in schita de amplasament Anexa nr. 1 la prezentul contract;
4.2. Asociatul 2 va suporta pe cheltuiala sa exclusiva contravaloarea tuturor bunurilor si serviciilor care vor fi necesare desfasurarii manifestarilor prilejuite de "Zilele Municipiului Câmpulung 2017" - ediţia a XIX - a, din perioada 20-23 iulie 2017, prevazute in Caietul de sarcini;
4.3. a) Asupra bunurilor si a valorilor care reprezinta aporturile si contributia asociatilor la realizarea asociatiunii ce face obiectul prezentului contract, asociatii isi pastreaza dreptul de proprietate.
b) In relatiile cu tertii, raspunderea pentru obligatiile contractuale revine partii care a dat nastere obligatiei respective;
c) Partile nu pot efectua, pe cont propriu, direct sau indirect, afaceri sau activitati similare celor care formeaza obiectul prezentului contract. In caz contrar, partea in culpa urmand a fi obligata la daune- interese, inclusiv angajarea raspunderii pentru concurenta neloiala.
4.4. Pentru sustinerea financiara a asocierii, Asociatului 2 are dreptul sa desfasoare in perioada contractului de asociere, la locul de desfasurare a evenimentelor, activitati comerciale aducatoare de venituri in conformitate cu legislatia in vigoare.
Art. 5 OBLIGATIILE SI RASPUNDERILE MEMBRILOR ASOCIATI
5.1 OBLIGATIILE SI RASPUNDERILE ASOCIATULUI 1 MUNICIPIUL CÂMPULUNG prin Consiliul Local Municipal se obligă:
a) să asigure în perioada 20-23 iulie 2017, în mod exclusiv şi gratuit spaţiul de
desfăşurare a
obiectului asocierii, în suprafaţă de 2498 mp, spatiu evidenţiat în schiţa de amplasament anexată prezentului contract;
b) să sprijine acţiunile întreprinse pentru organizarea şi promovarea evenimentelor;
c) să permită racordarea la sursa de alimentare cu energie electrică şi apă, după caz, şi să achite contravaloarea consumurilor înregistrate;
d) să asigure, în baza listelor furnizate de către Asociatul 2, autorizaţiile de liberă trecere şi
acces în zonele de desfăşurare a evenimentelor pentru transportatorii şi furnizorii acestuia ce asigură montarea şi demontarea elementelor logistice, cât şi aprovizionarea;
d) să permită în perioada premergătoare şi de desfăşurare a evenimentelor, promovarea
spectacolelelor;
e) să asigure ordinea publică în conformitate cu Legea nr. 60/1991 cu sprijinul organelor
abilitate în perioada 20-23 iulie 2017;
f) să comunice Serviciului de Ambulanţă, Poliţiei Locale Câmpulung, Poliţiei Municipiului
Câmpulung programul de desfasurare a manifestarilor, in scopul acordarii de sprijin si asistenta prin personal de specialitate pe toata perioada de desfăşurare a acestora;
g) să asigure toalete ecologice în locurile de desfăşurare a evenimentelor, precum şi igienizarea lor;
h) să asigure, prin intermediul SPADPP Câmpulung, amplasarea de pubele în locurile de
desfăşurare a evenimentelor, curăţenia amplasamentelor şi colectarea deşeurile rezultate, cu personal specializat în servicii de curăţenie, în perioada 20-23 iulie 2017.
5.2 OBLIGATIILE SI RASPUNDERILE ASOCIATULUI 2 SC PALMYRA EVENTS SRL se obligă :
a) să organizeze evenimentele stipulate în Art.2 Obiectul contractului, în cadrul manifestărilor ocazionate de "Zilele municipiului Câmpulung 2017" - ediţia a XIX - a cu un aport financiar in cuantum de 106.000 lei, inclusiv TVA
b) să se asigure că organizarea evenimentelor se face în cele mai bune condiţii, cu respectarea legislaţiei în vigoare;
c) să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, financiare, necesare organizării şi desfăşurării activităţilor incluse în prezentul contract cu ocazia Zilelor municipiului Câmpulung 2017 - ediţia a XIX-a.
d) să suporte toate riscurile şi să achite reparaţiile necesare în cazul realizării unor pagube materiale cauzate bunurilor proprietatea Municipiului Câmpulung, precum şi terţelor persoane împreună cu bunurile acestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activităţille cuprinse în evenimentul "Zilele Municipiului Câmpulung 2017" - ediţia a XIX - a;
e) să folosească în zona desfăşurării evenimentului numai autovehiculele strict necesare pentru buna desfăşurare a acestuia;
f) să obţină toate avizele, autorizaţiile, astfel incat toate activitatile sa se realizeze la timp,in concordanta cu calendarul de desfasurare a evenimentelor si in conformitate cu legislatia aplicabila in obtinerea acestora;
g) să obţina notificările/aprobarile pentru comercializarea băuturilor alcoolice, a berii, a produselor alimentare (preambalate sau preparate), a produselor de origine animală de la
Direcţia de Sănatate Publică si/sau Direcţia Sanitar Veterinară si pentru Siguranta Alimentelor;
h) să asigure pe toată durata desfăşurării obiectului contractului, a mijloacelor necesare pentru aparare împotriva incendiilor;
i) să obţină de la UCMR - ADA - autorizaţia neexclusivă de utilizare a muzicii în scop lucrativ pentru evenimentul „Zilele Municipiului Câmpulung" 2017, ediţia a XIX-a şi să achite contravaloarea obţinerii acestei autorizaţii;
j) să achite către UCMR - ADA contravaloarea taxelor pentru drepturile de autor, conform legislaţiei în vigoare.
5.3. RĂSPUNDEREA COMUNA A PARTILOR
Pentru pagubele produse uneia dintre parti prin nerespectarea in tot sau partial a prezentei asocieri, sau pentru executarea defectuoasa a vreuneia dintre clauzele contractuale, partea vinovata se obliga sa plateasca despagubiri echivalente cu costurile prejudiciului creat.
Art. 6 CONDUCEREA ASOCIATIEI
Conducerea asocierii se va face de catre reprezentantul legal al Asociatului 2, respectiv:
d-na Xxxx Xxxxxxxx, posesoare a C.I. Seria DD nr. 585337, eliberata de SPCLEP Târgovişte la data de 03.04.2012, avand CNP 2680121151528 care va consulta si informa periodic pe Asociatul 1 cu privire la stadiul desfasurarii evenimentelor.
Asociatul 1 are dreptul de a solicita ori de cate ori considera necesar verificarea modului de desfasurare si derulare a activitatilor.
Reprezentantul legal al Asociatului 2 care este si reprezentantul asociatiunii , va convoca, ori de cate ori este nevoie, asociatii pentru a rezolva orice probleme care apar in legatura cu functionarea asociatiunii, precum si orice alta solicitare de modificare a clauzelor contractului sau orice alta hotarare necesara bunului mers al asocierii.
Asociatul 2- SC PALMYRA EVENTS SRL se obligă să furnizeze Municipiului Câmpulung si Consiliului Local Municipal toate informaţiile referitoare la derularea prezentului contract, acesta avand dreptul să solicite oricând informaţii cu privire la proiect. Asociatul 2 va fi obligat să răspundă în scris oricărei solicitări de informatii din partea Asociatului 1, în termen de 1 zi lucrătoare de la transmiterea acesteia.
Art. 7 CONDITII SI MODALITATI DE IMPARTIRE A REZULTATULUI ASOCIERII
Repartizarea beneficiilor rezultate din activitatile comune desfasurate de coasociati in cadrul asociatiunii se va efectua la finalul proiectului, dupa cum urmeaza:
Asociatul 2 datoreaza Asociatului 1 pentru suprafata de 2498 mp o taxa de utilizare a domeniului public in valoare totala de 39968 lei, pe care se obliga sa o plateasca in contraprestatie cu servicii si/sau bunuri in valoare totala de 106.000 lei, inclusiv TVA
Pentru justificarea sumei aportate de 106.000 lei, Asociatul 2 va prezenta copii conforme cu originalul ale documentor fiscale care atesta cheltuiala si plata bunurilor si serviciilor efectuate in indeplinirea obiectului contractului: facturi, chitante, bonuri fiscale, extrase de cont, etc. Termenul prezentarii documentelor justificatve este de 10 (zece) zile de la data finalizarii activitatilor.
In situatia in care, Asociatul 2 justifica o suma inferioara sumei angajate ca aport de 106.000 lei, acesta va fi obligat sa contribuie la indeplinirea obiectului asocierii cu aport in numerar pana la nivelul sumei angajate. Suma va fi calculata ca diferenta intre suma angajata si suma efectiv platita de Asociatul 2 si va fi exprimata in lei. Aportul in numerar se face venit la bugetul local si se depune la casieria institutiei sau prin transfer bancar in contul de trezorerie deschis la Trezoreria Municipiului Campulung.
În situaţia în care Asociatul 2 prezintă documente care atestă plăţi mai mari decât suma angajată ca aport, acesta nu va putea solicita din partea Municipiului Câmpulung nici o plată sau despăgubire.
ART. 8 INCETAREA CONTRACTULUI
Asocierea inceteaza prin :
a) hotararea comuna a membrilor asociati;
b) expirarea duratei pentru care s-a incheiat contractul de asociere;
c) neindeplinirea sau imposibilitatea indeplinirii obiectului de activitate sau a obligatiilor asumate de parti;
d) alte cazuri prevazute de lege.
Prezentul contract de asociatiune in participatiune nu se poate denunta in mod unilateral, in caz contrar partea care il denunta fiind obligata la daune interese.
In caz de incetare a asociatiunii in participatiune, rezultatele lichidarii se vor repartiza pe
coasociati proportional cu cota de participare si fiecare parte reintra in posesia exclusiva a bunurilor si valorilor asupra carora si-a pastrat dreptul de proprietate, iar daca ele nu se pot restitui in nartura, cel pagubit are dreptul la repararea daunelor suferite.
ART. 9 FORTA MAJORA
Niciuna dintre partile contractante nu raspunde de neexecutarea la termen sau/si de executarea in mod necorespunzator – total sau partial – a oricarei obligatii care ii revine in baza prezentului contract, daca aceasta a fost cauzata de forta majora.
In intelesul acestui contract, prin forta majora se inteleg evenimentele neprevazute si care nu puteau fi evitate, aparute dupa semnarea acestui contract, cum ar fi: inundatiile, seceta, grindina, incendiile, furtuna, razboaiele, etc. Cazurile de forta majora nu se limiteaza la enumerarea de mai sus, ele fiind constituite din orice cauze independente de vointa partilor.
Partea pentru care a intervenit cazul de forta majora se obliga sa anunte cealalta parte, prin scrisoare recomandata, fax sau telegrama, de aparitia cazului de forta majora, in termen de 1 zi de la data producerii lui sau de la data cand a aflat de existenta acestuia.
Comunicarea trebuie sa cuprinda date privind aparitia si caracterul imprejurarilor si eventualelor pierderi si consecinte.
De asemenea, partile au obligatia de a comunica, in scris in termen de 2 zile, incetarea acestor imprejurari cauzate de forta majora.
Partile contractante se obliga sa actioneze cu toate fortele pentru inlaturarea si diminuarea efectelor cazului de forta majora.
In cazurile de forta majora, termenul de executare a obligatiilor contractuale, de catre acea parte care nu isi indeplineste obligatiile stabilite prin contract, se prelungeste atat cat dureaza cazul de forta majora.
Prelungirea cazului de forta majora pe o durata de peste 2 zile, da dreptul partii care o invoca sa ceara rezilierea contractului.
In aceasta situatie, niciunul dintre asociati nu are dreptul sa ceara despagubiri de la celalalt asociat.
ART. 10 NOTIFICARILE INTRE PARTI
In acceptiunea partilor contractante, orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte, este valabil indeplinita daca va fi transmisa la adresa/sediul prevazut in partea introductiva a prezentului contract.
In cazul in care notificarea se face pe cale postala, ea va fi transmisa prin scrisoare recomandata, cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare.
Daca notificarea se transmite prin fax, ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata.
Notificarile verbale nu se iau in considerare de niciuna din parti, daca nu sunt confirmate prin intermediul uneia dintre modalitatile prevazute la alineatele precedente.
ART. 11 SOLUTIONAREA LITIGIILOR
In cazul in care, rezolvarea neintelegerilor ce ar putea aparea intre partile prezentului contract, nu este posibila pe cale amiabila, ele vor fi supuse spre solutionare instantelor judecatoresti din Romania.
ART. 12 RASPUNDEREA CONTRACTUALA
In caz de incalcare a prevederilor contractuale, asociatul in cauza datoreaza celuilalt asociat daune interese.
ART. 13 CLAUZE FINALE
Completarile si modificarile aduse contractului de asociere nu sunt valabile si opozabile intre partile contractante decat daca sunt facute prin act aditional semnat de ambele parti.
In cazul in care o clauza sau o parte a prezentului contract va fi declarata nula, clauzele ramase valide vor contiuna sa-si produca efectele.
Asocierea altor persoane juridice sau fizice la realizarea obiectului prezentului contract se face numai cu acordul coasociatilor fondatori ai asociatiunii în participatiune.
Tinerea evidentei contabile si întocmirea bilanturilor contabile sunt în sarcina Asociatului 2.
Prezentul contract, împreună cu anexele sale, care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă vointa părtilor si înlătură orice altă întelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
În cazul în care părtile îsi încalcă obligatiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligatiei respective nu înseamnă că ea a renuntat la acest drept al său.
Prin semnarea acestui contract, partile se obliga sa pastreze confidentialitatea oricaror date si informatii privind continutul si derularea contractului.
Prezentul contract a fost incheiat intr-un numar de 2 (doua) exemplare, cate 1 pentru fiecare parte, astazi, ……., data semnarii lui.
ASOCIAT 1 ASOCIAT 2
MUNICIPIUL CÂMPULUNG SC PALMYRA EVENTS SRL
PRIMAR Administrator,
Xxxx Xxxxx XXXXXX Xxxxxxxx XXXX
Director Executiv, Xxxxxxx XXXXX
Serviciul Juridic, Cons. Juridic Xxxxxxx XXXX
Control Financiar Preventiv
Ec. Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXXXX
Compartiment Achizitii-Investitii Xxx. Xxxxxx XXXXXXX
PRESEDINTE DE SEDINTA,
Xxxxxx XXXXXXX