SCRISOARE DE INTENTIE ACHIZITIE DIRECTA

Nr. 10348/15.02.2024

In atenţia operatorilor economici interesaţi,

I. Autoritatea contractantă: MUNICIPIUL ONEŞTI, cu sediul în Oneşti, B-dul Oituz, nr. 17, jud.Bacău, Cod 601032, telefon 0000.000000 , fax 0000.000000/0000000000, intenţionează să atribuie prin "Achizitie directă", un contract de executie lucrari ce are ca obiect Lucrari de reparatii si renovare Cinematograf Oituz, în conformitate cu prevederile art. 7 alineatul (5) din Legea 98/2016 - privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare si Anexa la H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului- cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare.

II. Obiectul achiziţiei:

XXXXXXX DE REPARATII FATADE CINEMATOGRAF OITUZ

Cod de clasificare: CPV: 45453000-7 Lucrari de reparatii generale si de renovare (Rev.2)

III. Valoarea estimată:

Valoarea estimata a achizitiei publice este de 72.343,07 lei fără TVA.

IV. Achiziţia se finalizează prin: contract de executie lucrari.

V. Durata estimata a contractului:

Xxxxxx de executie a lucrarilor este de 30 de zile de la data menționată în Ordinul de incepere a lucrarilor.

VI. Informatii juridice, economice, financiare si tehnice

Cadrul Legal:

-Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si complet ulterioare;

- HG 395/2016.

- Legea nr. 319/2006 - Legea securitaţii şi sanataţii in munca, cu modificarile şi completarile ulterioare;

- Hotarare nr. 1425/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor - Legii sanataţii şi securitaţii in munca nr. 319/2006, cu modificarile şi completarile ulterioare;

- Hotarare nr. 955/2010 pentru modificarea si completarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securitaţii si sanatatii in munca nr. 319/2006, aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 1.425/2006. cu modificarile şi completarile ulterioare;

- H.G. nr. 300/2006 privind cerinţele minime de securitate şi sanatate pentru şantierele temporare sau mobile, cu modificarile şi completarile ulterioare;

- H.G. nr. 1051/2006 privind cerinţele minime de securitate şi sanatate pentru manipularea manuala a maselor care prezinta riscuri pentru lucratori, in special de afecţiuni dorsolombare, cu modificarile şi completarile ulterioare;

- H.G. nr. 1091/2006 privind cerinţele minime de securitate şi sanatate pentru locul de munca, cu modificarile şi completarile ulterioare;

- Alte acte normative in vigoare, referitoare la sanatate şi securitate in munca, respectiv prevenirea şi stingerea incendiilor.

Prezenta enumerare nu are caracter limitativ.

Finanţarea achizitiei publice se va realiza din bugetul local.

Caracteristicile tehnice minime obligatorii: A se vedea Caietul de Sarcini nr. 1174/9.01.2024 intocmit de Directia Generala Dezvoltare Locala-Serviciul Tehnic Investitii.

Descrierea achizitiei publice:

Prezenta achizitie de lucrari de reparare a finisajelor fatadelor cladirii Cinematografului Oituz situat pe b-dul Oituz, nr.

25, Municipiul Onesti.

Cladirea a suferit multiple modificari de la aspectul pe care il avea initial pana la situatia actuala. Aceasta cladire este neutilizata de foarte mult timp si problemele aparute cu infiltratiile de apa si degradarile exterioare au avansat de la an la an.

Prin lucrarea ce se achizitioneaza se doreste repararea finisajului fatadelor cladirii pentru a oferi un aspect ingrijit care sa se incadreze in zona oferind totodata si siguranta cetatenilor care circula pe trotuarul din apropiere. Scopul lucrarii este de a reface aspectul exterior al finisajelor cladirii cinematografului pana la identificarea de fonduri care sa permita reabilitarea completa si redarea functionalitatii acestuia.

VII. Modul de elaborare şi de prezentare a ofertei, formalităţi care trebuie îndeplinite în legătură cu transmiterea ofertei

A) DOCUMENTE CE INSOTESC OFERTA:

Cerinta nr. 1 - Ofertantii/fiecare membru al asocierii/Subcontractantii vor prezenta Împuternicire scrisa, Formular 1 din sectiunea modele de formulare, prin care semnatarul ofertei este autorizat sa angajeze ofertantul/asocierea în procesul achizitiei publice - semnata (in cazul in care este altul decat reprezentantul legal al ofertantului/asociatului).

Cerinta nr. 2 - Ofertantii/fiecare membru al asocierii/subcontractantii vor prezenta Formularul 2 din sectiunea modele de formulare - DECLARATIE privind denumirea şi datele de identificare ale ofertantului/ ofertantului asociat/ subcontractantului

prin care se vor comunica datele de identificare ale societăţii (număr de înmatriculare, CUI, cont Trezorerie), precum şi datele de contact (adresă, telefon, email, etc) ale persoanei desemnate să implice societatea în relaţiile cu Primaria Municipiului Oneşti.

Cerinta nr. 3 - Ofertantii/fiecare membru al asocierii/subcontractantii vor prezenta Formularul GDPR – Formularul 3 din sectiunea modele de formulare – semnat.

B) DOCUMENTE DE CALIFICARE:

B.1) Criterii de calificare privind situaţia personală

Se solicita îndeplinirea următoarelor cerinţe minime de calificare:

Cerinţa nr.1- Ofertantii/fiecare membru al asocierii/subcontractantii vor prezenta o declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 58 - 63 din Legea nr.98/2016. Se vor prezenta Formularul 4 cu Anexa din Secţiunea Modele de Formulare, semnate.

Cerinta nr.2 - Ofertantii/fiecare membru al asocierii /subcontractantii vor prezenta o declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 164 - 167 din Legea nr. 98/2016. Se va prezenta Formularul 5 din sectiunea modele de formulare semnat.

B.2) Criterii de calificare privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale

Se solicita îndeplinirea urmatoarei cerinţe minime de calificare:

Cerinţa - Ofertantii/fiecare membru al asocierii/subcontractantii vor prezenta Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului. Obiectul achiziţiei publice trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din Certificatul constatator emis de ONRC. Informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale / actuale la data limita de depunere a ofertelor. Persoanele juridice /fizice străine vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este stabilit.

B.3) Criterii de calificare privind capacitatea tehnica si profesionala

Se solicita îndeplinirea următoarei cerinţe minime de calificare:

Cerinţa -Informaţii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenţia sa o subcontracteze. Se vor menţiona: numele, adresa subcontractantilor, părţile din contract pe care le vor executa aceştia, valoarea si procentul subcontractat. Se va prezenta si Acordul de subcontractare (daca este cazul). In cazul în care parti din contractul de achiziţie publica urmează sa se îndeplinească de unul

sau mai mulţi subcontractanti, ofertantul declarat câştigător are obligaţia de a prezenta, la încheierea contractului de achiziţie publica respectiv, contractele încheiate cu subcontractantii nominalizaţi în oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie publica. Se va prezenta Formularul 6 si Anexa din secţiunea modele de formulare semnate - daca este cazul. Se va prezenta si Acordul de subcontractantare (daca este cazul) Formular 7 din sectiunea modele de formulare semnat.

Nota: In situatia in care ofertantii se constituie intr-o asociere pentru a participa la achizitia directa, au obligatia sa prezinte Acordul de Asociere Formular 8 din sectiunea modele de formulare semnat.

În cazul în care parti din contractul de achizitie publica urmeaza sa se îndeplineasca de unul sau mai multi subcontractanti, ofertantul declarat castigator are obligatia de a prezenta, la încheierea contractului de achizitie publica respectiv, contractele încheiate cu subcontractantii nominalizati în oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie publica.

C.) Propunerea Tehnica

Propunerea tehnica va contine:

Cerinta nr.1:

Document intitulat „Propunere tehnica”, model propriu semnat ȋn original. Propunerea tehnica va fi întocmita într-o manieră organizată astfel încât, în procesul de evaluare, informatiile din aceasta sa permita identificarea facila a corespondentei cu specificatiile tehnice din caietul de sarcini si documentatia tehnica. Din acest document trebuie să rezulte că ofertantul respectă, ȋn totalitate, cerinţele minime solicitate de autoritatea contractanta, inclusiv Caietul de Sarcini nr. 1174/9.01.2024 intocmit de Directia Generala Dezvoltare Locala-Serviciul Tehnic Investitii.

Cerinta nr. 2:

Formularul nr. 9 - DECLARAŢIE privind partea/ părţile din PROPUNEREA TEHNICA si FINANCIARA care au caracter confidential in vederea respectarii prevederilor art. 57 din L98/2016 si a art. 123, alin. (1) din H.G. nr. 395/2016. In masura in care nu sunt date cu caracter confidential, ofertantii vor completa formularul cu mentiunea “NU ESTE CAZUL”

Cerinta nr. 3:

Formularul nr.10 din Sectiunea Formulare - "Declaratie privind respectarea reglementarilor obligatorii din domeniul mediului, social, al relatiilor de munca si privind respectarea legislatiei de securitate si sanatate in munca”. Informatii suplimentare pot fi obtinute de la institutiile abilitate, respectiv: Ministerul Mediului, Apelor si Padurilor, Bvd. Libertatii nr. 00, Xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, Xxxxxxx, Tel. x00 00 000 0000, Fax: x00 00 000 0000, Adresa internet (URL): xxxx://xxx.xxxxxx.xx. Ministerul Xxxxxx, Familiei, Protectiei Sociale si Persoanelor Vârstnice, str. Dem.X.Xxxxxxxx nr.2-4 sectorul 1, Sistemul Electronic de Achizitii Publice Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 23.10.2018 07:40 Pagina 8 Bucuresti, Romania, Tel. x00 000000000, Fax: x00 000000000, Adresa internet (URL): xxx.xxxxx.xx. Acest formular se va prezenta si de catre ofertantii asociati sau/si de catre subcontractantii declarati, daca este cazul.

Cerinta nr. 3:

Formularul nr.11 din Sectiunea Formulare- "Declaratie de confirmare a acceptarii de catre ofertant a clauzelor contractuale si a clarificarilor /modificarilor/ completarilor la documentele achizitiei publice". Potrivit prevederilor legale în vigoare, orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari cu privire la continutul documentatiei de atribuire si implicit si cu privire la clauzele contractuale obligatorii.

În cadrul Caietului de Sarcini întocmit de Serviciul Tehnic Investitii, în cazul în care au fost definite specificaţii tehnice prin indicarea de licenţe, precedee speciale, mărci, etc.; se consideră că sunt însoţite de menţiunea "sau echivalent".

D.) Propunere Financiara Cerinta 1

Formularul nr.12 - FORMULAR DE OFERTĂ din Sectiunea Formulare semnat si stampilat de catre reprezentantul legal al ofertantului. Propunerea financiara va fi exprimata in lei, fara TVA iar valoarea TVA-ului va fi explicitat separat. Propunerea financiara are un caracter ferm si obigatoriu, din punctul de vedere al continutului pe toata perioada de valabilitate a ofertei, preţul ofertat va rămâne neschimbat până la expirarea contractului.

Oferta va cuprinde toate cheltuielile aferente necesare indeplinirii contractului.

Cerinţa 2

Lista cuprinzand cantitatile de lucrari, cu valori ofertate, din secţiunea modele de formulare, semnate ȋn original;

Cerinţa 3

Extrase de materiale, manopera, utilaj, transport, semnate ȋn original;

Evaluarea financiara, respectiv incadrarea in art. 137 din Anexa la HG nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, se va realiza prin compararea propunerilor financiare.

Modul de prezentare a propunerii financiare este obligatoriu şi trebuie să conţină toate documentele solicitate şi ȋn forma solicitată.

VIII. Criteriul de atribuire: Pretul cel mai scazut.

Criteriul utilizat pentru desemnarea ofertei câştigătoare este Preţul cel mai scăzut in conformitate cu prevederile art. 187 alin.(3) lit.d) din Legea nr.98/2016. Dintre ofertele admisibile, va fi declarată câştigătoare oferta care are cel mai scăzut pret in urma aplicării criteriului Preţul cel mai scăzut.

In cazul în care douã sau mai multe oferte conţin, în cadrul propunerii financiare, acelaşi pret minim, atunci, în vederea desemnării ofertantului câştigător, se va solicita în scris, respectivilor ofertanţi, pentru departajare, intr-un termen rezonabil o nouã ofertã de preţ.

Informaţii suplimentare:

Locul si termenul de solicitare a clarificarilor la documentele achizitiei: prin email xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx , cu cel putin 24 de ore înainte de termen limita primire oferte. Raspunsurile la eventualele solicitari de clarificari privind documentele achizitiei publice se vor publica si vor putea fi accesate, pe site-ul oficial al institutiei publice, la adresa xxx.xxxxxx.xx, Sectiunea Actualitate-Achizitii Publice.

Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: limba romana.

In cazul in care ofertantul selectat nu va indeplini conditiile de participare sau refuza incheierea contractului, va fi selectat/ contactat operatorul economic situat pe urmatorul loc, in baza criteriului de atribuire.

Ofertele financiare trebuie sa fie intocmite in moneda nationala si sa fie valabile 60 de zile de la termenul limita primire

oferte.

Caietul de sarcini, Proiectul de contract si formularele pentru achizitia ce fac obiectul solicitarii pot fi consultate pe site-ul xxx.xxxxxx.xx la sectiunea: xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx

Pentru detalii apelati la telefon: 0234/324243 int.214 - Serviciul Achizitii Publice

Propunerile, tehnica si financiara, vor fi intocmite respectand caietul de sarcini.

In cazul in care ofertantul declarat castigator are cont in SEAP, autoritatea contractanta va finaliza achizitia in Catalogul electronic de produse/servicii/lucrari existent in SEAP.

Pentru ca oferta sa fie conformă si admisibilă trebuie sa îndeplinească toate cerinţele obligatorii prevăzute în prezentul anunţ.

Ofertele ce cuprind: documentele de calificare, propunerea tehnica si propunerea financiara se vor transmite pana la data stabilita, respectiv pana la data de 23.02.2024 ora 13:00 , prin e-mail la adresa xxxxxx@xxxxxx.xx ,

Cu stimă,

JUDETUL BACAU- PRIMARIA MUNICIPIULUI ONESTI

DIRECŢIA GENERALA DEZVOLTARE LOCALA - SERVICIUL TEHNIC INVESTITII

Nr.1174/9.01.2024 Aprob,

Primar,

Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx

CAIET DE SARCINI

” LUCRARI DE REPARATII FATADE CINEMATOGRAF OITUZ”

CAP. I CONSIDERATII GENERALE

1.1 Obiectul contractului: Repararea finisajelor fatadelor cladirii Cinematografului Oituz situat pe b-dul Oituz, nr. 25, Municipiul Onesti

1.2 Beneficiar: U.A.T. MUNICIPIUL ONESTI, B-dul Oituz, nr. 17, jud. Bacau tel : 0234/324243; fax : 0234/313911, cod fiscal 4353250

1.3 Amplasament:

Lucrarea se executa la cladirea Cinematografului Oituz situat pe b-dul Oituz, nr.

25, Municipiul Onesti.

1.4 Sursa de finantare: buget local

1.5 Scopul achizitiei: Prezentul Caiet de sarcini este destinat organizarii procedurii de achizitie a lucrarilor de reparare a finisajelor fatadelor cladirii Cinematografului Oituz situat pe b-dul Oituz, nr. 25, Municipiul Onesti.

1.6 Oferta de preţ

Oferta de preţ se va intocmi conform cerinţelor din documentatia de atribuire. Propunerea financiara se va exprima in: lei, iar preţul va fi cu maxim 2 (doua)

zecimale. Preturile din contract sunt ferme pe toata perioada de derulare a

contractului, neputand fiind ajustate sau actualizate. Oferta ramane valabila pentru cel puţin 60 zile.

Ofertele care se considera ca nu reflecta, prin preţurile incluse in acestea, realitatea de pe piaţa şi nu pot fi justificate in mod credibil de catre ofertanţi in urma solicitarii de clarificari de catre autoritatea contractanta, vor fi declarate neconforme.

Nu se accepta oferte pe parţi de lucrari, oferta urmand sa cuprinda toate lucrarile precizate in caietul de sarcini. Nerespectarea acestei prevederi, respectiv ofertarea doar a unei parţi din lucrarile prevazute, atrage respingerea ofertei.

1.7 Documente de referinţa

Condiţiile si dispoziţiile legale cu privire la protecţia mediului se pot obţine de pe site-ul xxx.xxxxxx.xx, pentru protecţia muncii si condiţiile de munca de pe site-ul xxx.xxxxx.xx, iar pentru cadrul legislativ de impozitare de pe site-ul xxx.xxxxxxxx.xx.

XXX.XX DESCRIEREA MODULUI DE EVALUARE A OFERTELOR PREZENTATE

2.1 Criteriul de atribuire: Pretul cel mai scazut conform art.187 alineatul 3 litera d din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare:

Oferta de preţ se va face in mod obligatoriu pentru toate tipurile si cantitaţile de lucrari.

CAP. III SPECIFICATII TEHNICE

3.1 Caracteristici tehnice:

Prezentul caiet de sarcini stabileste conditiile tehnice de executie a lucrarilor de reparare a finisajelor fatadelor cladirii Cinematografului Oituz situat pe b-dul Oituz, nr. 25, Municipiul Onesti si care consta in urmatoarele:

- desfacere completa tencuieli exterioare existente si indepartarea molozului;

- executie zidarie de umplutura goluri;

- executie tencuieli exterioare cu mortar de ciment M50 T;

- executie tencuiala decorativa structurata-minerala, praf de piatra. Ofertantul va intocmi oferta conform Listei de cantitati anexate.

3.2 Desfacere tencuieli exterioare

Fatada actuala este intr-o stare de degradare avansata si are un aspect estetic necorespunzator. Tencuiala existenta este degradata si desprinsa de stratul suport. Pe unele zone este aplicat placaj de faianta de la activitatile desfasurate anterior. Deasemeni in fatadele laterale au fost executate goluri fara a se prevedea elemente de rezistenta la partea superioara care sa preia incarcarile.

Tencuiala degradata se va curata pana la stratul suport si. Statul suport se curata foarte bine, se deschid rosturile zidariei pe o adancime de maxim 1 cm si se spala cu apa pentru eliminarea prafului.

Molozul rezultat se va incarca in autobasculante si se va evacua din santier. Se va uda molozul inainte de incarcare in vederea prevenirii formarii de praf care sa afecteze vecinatatea lucrarii avand in vedere ca aceasta este situata pe o strada intens circulata.

3.3 Executie zidarie de umplutura goluri

Avand in vedere ca golurile existente in pereti nu au rol functional si prezinta pericol in exploatare se va reface zidaria de inchidere a acestora cu caramida aliniata la fatada exterioara, cu executarea legaturii intre zidaria veche si cea noua.

Zidaria se va executa cu caramida eficienta zidita cu mortar M50 Z realizandu- se teserea cu peretii existenti. La zonele de legatura cu elemente din beton armat se vor prevedea ancore din otel-beton grosime de 8 mm introduse in gauri executate cu masini de gaurit cu percutie si fixate cu ancore chimice (din 60 in 60 cm).

La partea superioara zidaria de umplutura se va impana cu pene de stejar in structura existenta si se va umple rostul cu mortar de ciment.

3.4 Executie tencuieli exterioare

Se vor executa lucrari de tencuiala cu mortar de ciment M 50 T cu grosime medie de 3 cm aplicata manual sau mecanizat.

Pentru executia tencuielii se va executa schela exterioara metalica, usoara, de inventar, rezemata pe placa de peste parter, asezata pe elemente de rezemare din lemn in vederea protejarii hidroizolatiei existente.

Tencuiala se va executa din straturile componente sprit, grund si tinci, cu mentiunea ca acolo unde grosimea stratului de grund este peste 2 cm mortarul se va aplica in straturi de maxim 2 cm asteptand 24 de ore intre aplicari.

Se va uda suportul inainte de tencuire pana la saturare tencuiala aplicandu-se pe suportul zvantat.

Tencuiala se va executa etapizat pentru a permite intarirea mortarului din stratul de grund si consumarea contractiilor pana la aplicarea stratului de tinci si tencuiala decorativa.

3.5 Executie tencuiala decorativa structurata-minerala, praf de piatra

Tencuiala decorativa ce se va aplica va fi de tipul tencuiala decorativa structurata-minerala, tip praf de piatra, care se gaseste predozata ambalata la sac.

Inainte de aplicarea tencuielii decorative se va executa aplicarea unui strat de grund, compatibil cu tencuiala decorativa ce se va utiliza, cu rol de a inchide porii tencuielii de mortar si de a asigura legatura tencuielii cu stratul suport. Tencuiala decorativa se aplica dupa uscarea completa a grundului, aproximativ 6-8 ore, in functie de conditiile atmosferice.

Tencuiala se va prepara prin malaxare mecanica conform instructiunilor date de producator si se va aplica in camp continuu, fara intreruperi, pe suprafete delimitate de muchii verticale si orizontale. Finisajul va fi driscuit iar modelul de driscuire se va stabili de catre Beneficiar, inainte de aplicare, prin executia unor mostre de 1 mp executate pe perete (driscuit rotund sau vertical), mostre ce vor fi indepartate inainte de aplicarea definitiva.

Concomitent cu executia finisajului cu tencuiala decorativa se executa si demontarea schelei metalice efectuand si reparatii in punctele de ancorare a schelei.

CAP. IV CONTROLUL, RECEPŢIA ŞI DECONTAREA LUCRARILOR

Înainte de începerea lucrarilor, delegaţii beneficiarului şi ai firmei executante vor efectua masuratori pentru determinarea cantitaţilor de lucrari iar beneficiarul va efectua predarea amplasamentului catre executant printr-un Proces Verbal in care se vor menţiona şi lucrarile necesare a se efectua.

Recepţia lucrarilor se face pe faze de execuţie (in funcţie de natura intervenţiilor, ce pot fi parţiale) la terminarea acestora, de catre o comisie formata din responsabilii beneficiarului şi reprezentantul prestatorului. Recepţia lucrarilor se finalizeaza cu semnarea Xxxxxxxxxx verbale de recepţie la terminarea lucrarilor, respectiv a Proceselor verbale finale (dupa trecerea perioadei de garanţie a lucrarilor).

La receptia lucrarilor se vor respecta prevederile din normativele:

- C 56-1985 Normativ pentru verificarea calităţii şi recepţia lucrărilor de constructii

Decontarea lucrarilor se va face pe baza proceselor verbale de recepţie, a documentelor de calitate a materialelor puse in opera; executantul va intocmi situaţiile de lucrari şi centralizatorul situaţiilor de lucrari şi va emite factura, care vor fi insuşite de catre beneficiar. Aceste documente sunt vizate in prealabil de responsabilii beneficiarului numiti de acesta cu atributii in verificarea cantitativa si calitativă a lucrărilor excutate.

Cu ocazia controalelor, verificarilor şi recepţiilor, se vor urmari: volumul prestaţiilor şi calitatea execuţiei. Se va insista in mod deosebit asupra calitaţii lucrarilor executate.

Daca contractantul intarzie inceperea lucrarilor, terminarea pregatirilor sau daca nu işi indeplineşte indatoririle privind dotarea cu utilaje, forţa de munca, persoana juridica achizitoare este indreptaţita sa-i fixeze contractantului un termen pana la care activitatea sa intre in normal şi sa il avertizeze ca, in cazul neconformarii, la expirarea termenului stabilit îi va rezilia contractul.

Achizitorul are dreptul de a supraveghea desfaşurarea lucrarilor in conformitate cu prevederile contractului. Achizitorul este autorizat sa emita dispoziţiile pe care le considera necesare pentru executarea lucrarilor, cu respectarea drepturilor contractantului.

CAP. V MASURI DE SECURITATE ŞI SANATATE A MUNCII ŞI DE PREVENIRE A INCENDIILOR

Cei ce organizeaza şi conduc procesele de munca din partea executantului au obligaţia ca inainte de introducerea in lucru a personalului sa efectueze instructajul de securitate şi sanatate in munca şi respectiv de paza şi stingerea incendiilor, in conformitate cu:

- Legea nr. 319/2006 - Legea securitaţii şi sanataţii in munca, cu modificarile şi completarile ulterioare;

- Hotarare nr. 1425/11.10.2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor - Legii sanataţii şi securitaţii in munca nr. 319/2006, cu modificarile şi completarile ulterioare;

- Hotarare nr. 955/08.09.2010 pentru modificarea si completarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securitaţii si sanatatii in munca nr. 319/2006, aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 1.425/2006. cu modificarile şi completarile ulterioare;

- H.G. nr. 300/2006 privind cerinţele minime de securitate şi sanatate pentru şantierele temporare sau mobile, cu modificarile şi completarile ulterioare;

- H.G. nr. 1091/2006 privind cerinţele minime de securitate şi sanatate pentru locul de munca, cu modificarile şi completarile ulterioare;

- Alte acte normative in vigoare, referitoare la sanatate şi securitate in munca, respectiv prevenirea şi stingerea incendiilor.

Pe parcursul lucrarilor, muncitorii vor purta echipament de protectie adecvat, iar punctele de lucru vor fi semnalizate corespunzator, fiind interzis accesul in zona a persoanelor neautorizate.

Dotarile necesare pentru alte masuri de protecţia muncii (truse sanitare, ochelari de protecţie, manuşi şi centuri de siguranţa etc.) precum şi pentru paza şi stingerea incendiilor cad in sarcina societaţii executante.

Verificarea personalului şi consemnarea in fişele de instructaj este in sarcina executantului. Xxxxxx, inainte de inceperea lucrului, se vor avertiza muncitorii introduşi in lucru asupra problemelor deosebite pe care le ridica procesul de producţie.

Responsabilii locurilor de munca, cat şi cei ce organizeaza procesul de munca - din partea executantului - trebuie sa asigure acordarea corecta şi la timp a primului ajutor in caz de accidente. Astfel, se vor asigura truse sanitare de prim ajutor, mijloace de transport şi angajaţi instruiţi pentru acordarea primului ajutor in caz de accidentare.

Molozul rezultat in urma desfacerilor va fi gestionat de catre executant prin colectare, depozitare si evacuare conform normelor de protectie a mediului existente in baza unui contract de prestari servicii cu o societate autorizata.

Ofertantul poate să viziteze amplasamentul pentru a obține datele necesare pentru elaborarea ofertei, împreună cu o persoană desemnată din partea Autorității Contractante.

Planificarea vizitei se va face la tel: 0234/324243 int. 273 sau 223. Informații suplimentare se pot obține la Serviciul Tehnic Investitii.

Potențialii ofertanți care intentionează să viziteze amplasamentul, trebuie să transmită cu cel puțin 2 zile lucrătoare înainte de data stabilită pentru vizita amplasamentului, o scrisoare prin care își anunță intenția de a participa la vizită.

Participanții la vizita amplasamentelor îsi vor asigura mijloacele de transport în vederea efectuării vizitei.

Municipiul Onesti

Localitatea Onesti, Jud. Bacau, Bld. Oituz, Nr. 17

ACORD PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

INTRE OPERATOR - OPERATOR DIN DATA DE ..........................

între:

Primăria Municipiul Onesti, cu sediul în localitatea Onesti, bld. Oituz, Nr 17, C.U.I 4353250, reprezentată legal prin D-nul. Primar Xxxxxx- Xxxxxxxxx Xxxxxxx în calitate de operator de date cu caracter personal, și de beneficiar al lucrarilor de CONTRACT DE REPARATII FATADE CINEMATOGRAF OITUZ , denumită în continuare „ BENEFICIAR".

și

S.C./P.F.A. ......................................., denumită operator economic, cu sediul in

....................................telefon/fax....................................., număr de înmatriculare ..........................., cod fiscal

...................................., cont ...............................................reprezentată prin..............................., funcţia................................., în

calitate de prestator de serviciile sus amintite denumite în continuare, în mod colectiv, "Părţile",

Având in vedere următoarele considerente:

• Contractul de LUCRARI nr............................................... din data , încheiat de către parti, in care sunt descrise

drepturile si obligaţiile ce decurg din calitatea de BENEFICIAR, pentru Primăria Municipiul Onesti şi prestatorul de servicii sus amintite, denumit in continuare „Contractul";

• în desfăşurarea activităţii curente, dar şi faptul că pentru executarea contractului încheiat, părţile prelucrează date personale ale salariaţilor și ale persoanelor vizate aparţinând BENEFICIARULUI;

• Exigenţele impuse de legislaţia în materie de prelucrare a datelor cu caracter personal, în special Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date, a cărui aplicabilitate va începe la data de 25.05.2018;

• Obligaţia Părtilor de a se conforma noilor principii legale de prelucrarea datelor cu caracter personal adoptate prin GDPR;

Părţile decid aplicarea şi respectarea următoarelor prevederi pentru toate operaţiunile de prelucrare date efectuate în legătură cu contractul de prestări servicii:

Cap. I - DEFINIŢII:

1.1. Dacă nu se impune altfel, in scopul prelucrării datelor personale ce decurg din contract menţionat mai sus, părţile vor avea în vedere semnificaţiile următorilor termeni:

- "Legislaţia aplicabilă în materie de protecţie a datelor cu caracter personal"înseamnă Regulamentul UE 2016/679 privind protecţia

persoanelor fizice in ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit în continuare GDPR) şi toate celelalte acte normative care au impact asupra prelucrării datelor cu caracter personal;

- "Date cu caracter „personal" înseamnă orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată"); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator Online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;

- "Date privind sănătatea" înseamnă date cu caracter personal legate de sănătatea fizică sau mentală a unei persoane fizice, inclusiv prestarea de servicii de asistenţă medicală, care dezvăluie informaţii despre starea de sănătate a acesteia;

- "Prelucrarea datelor "sau „prelucrarea datelor cu caracter personal" înseamnă orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea;

- "Operator de date cu caracter personal" înseamnă persoana fizică sau juridică, care singur sau împreună cu altele, stabileşte scopurile şi mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal;

- "Persoană împuternicită de operator" înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau alt organism care prelucrează date cu caracter personal în numele operatorului;

- "Persoana vizata" înseamnă persoana fizică la care se refera datele;

- "Parte terţă" înseamnă o persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenţie sau organism altul decât persoana vizată, operatorul, persoana împuternicită de operator şi persoanele care, sub directa autoritate a operatorului sau a persoanei împuternicite de operator, sunt autorizate să prelucreze date cu caracter personal;

- "Contractul principal" este Contractul al cărui obiect determina/stabileşte relaţia comerciala dintre Operatori;

- "Responsabil cu protecţia datelor cu caracter personal"" înseamnă persoana desemnata sa supravegheze, sa monitorizeze si sa asigure prelucrarea datelor cu caracter personal in conformitate cu legislaţia in vigoare in materie de prelucrare a datelor cu caracter personal, aceasta reprezintă prelungirea Autorității în instituția Municipiul Onesti;

- „încălcarea securităţii datelor cu caracter personal" înseamnă o încălcare a securităţii care duce, în mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, modificarea, sau divulgarea neautorizată a datelor cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate într-un alt mod, sau la accesul neautorizat la acestea. Constatarea acestei stări de fapt, reprezintă in fapt constarea unui "Incident de securitate" sau "Incidentul";

1.2. Termenii utilizaţi in prezentul acord vor fi interpretaţi in sensul conferit de către Regulamentul 2016/679.

Cap. II - Domeniul de aplicare

2.1. In decursul executării ContractuluiTprelucrarea datelor persoanelor vizate de către Parti se va efectua doar cu respectarea dispoziţiilor prezentului acord.

2.2.Prevederile Contractului principal sau a altor acte juridice ulterioare încheiate de către Parti care nu au legătura cu prelucrarea datelor cu caracter personal a persoanelor fizice vizate, nu sunt influenţate de nicio maniera de prezentul acord.

2.3.Prezentul acord reglementează exclusiv relaţiile si raporturile derivate din calitatea părţilor, in urma intrării in aplicare a Regulamentului GDPR.

Cap.III - Obiectul şi durata

3.1. Prezentul acord stabileşte responsabilităţile Părtilor în ceea ce priveşte îndeplinirea obligaţiilor impuse prin GDPR, in mod special cele privind garantarea drepturilor persoanei vizate reglementate de art. 7, art. 13, art. 14, art. 15-22 GDPR,

3.2.Valabilitatea acestui acord va fi aceeaşi cu durata de valabilitate a contractului principal.

Cap. IV - Tipul de date prelucrate de părți și categoriile de persoane vizate

4.1. În desfăşurarea relaţiei contractuale, începând cu data semnării prezentului acord, Părţile stabilesc scopurile si mijloacele de prelucrare a datelor persoanelor vizate, iar in funcţie de scopul operaţiunii rezultă necesitatea prelucrării anumitor date cu caracter personal ale persoanelor vizate.

4.2. În concret, în desfăşurarea relaţiei contractuale, Părţile prelucrează - fara a se limita la - următoarele categorii de date: nume, prenume salariat al Beneficiarului, CNP, date cuprinse in documentele de identitate ale salariaţilor Beneficiarului, domiciliul stabil/reşedinţa salariaţilor, naţionalitatea/cetăţenia, ocupaţia/funcţia/statutul social (dupa caz), date despre persoane aflate in întreţinere sau membrii ai familiei (dupa caz), imagine (dupa caz), număr de telefon, semnătura, date de localizare georeferintiata (dupa caz), adresa IP (dupa caz), adresă de mail, precum si date medicale, respectiv date prinvind starea de sănătate a salariaţilor Beneficiarului.

Cap.V - Natura si scopul prelucrării

5.1. Părţile prelucrează date in funcţie de operaţiunile de prelucrare specifice fiecăruia, pentru respectarea obligaţiilor rezultate din Contract, dar si pentru respectarea obligaţiilor impuse prin dispoziţiile legale specifice domeniului de activitate.

5.2. Principalele operaţiuni de prelucrarea a datelor sunt efectuate de parti in temeiul art. 6 alin. (1) lit. b) si c) din GDPR, in baza prevederilor legale cuprinse in legislaţia specifica domeniului de activitate, în baza acordului persoanelor fizice, salariaţi ai Beneficiarului, pentru prelucrarea datelor personale, precum si in baza art. 9 alin. (2) lit. h) GDPR .

5.3. Modalităţile de prelucrare a datelor cu caracter personal sunt cele prevăzute in Contractul iniţial, dar se bazează pe politicile/normele/procedurile interne ale părţilor si pe legislaţia specifica domeniului de activitate. Pe tot parcursul operaţiunii de prelucrare, părţile trebuie să respecte principiile prelucrării datelor cu caracter personal, precum și drepturile și libertăţile persoanelor vizate reglementate prin GDPR.

Xxx.XX - Responsabilităţile părţilor în contextul GDPR

6.1. Părţile vor ține seama de următoarele obligaţii, conform prevederilor GDPR:

- Beneficiarul sa realizeze informarea persoanei vizate in condiţii art. 13 si art. 14 GDPR atât cu privire la fiecare operaţiune proprie de prelucrare a datelor acesteia, cât și cu privire la existența persoanelor împuternicite, dupa caz;

Beneficiarul să obțină consimţământul persoanei vizate, in cazurile in care este necesara acordul persoanei vizate, in funcţie de operaţiune si de categoria datelor prelucrate, respectiv de temeiul juridic prevăzut de art. 6 sau 9 GDPR, după caz, pentru a transmite datele obţinute către persoana împuternicita;

- Părţile au obligaţia sa se informeze reciproc cu privire la cererile formulate de către persoanele vizate în legătură cu exercitarea drepturilor

prevăzute prin GDPR art. 15-22 GDPR in legătura cu o operaţiunea de prelucrare a datelor realizata exclusiv de către Beneficiar. Într-o asemenea situaţie, Beneficiarul va răspunde direct persoanei vizate în termenul legal.

În situaţia în care pentru a soluţiona cererea persoanei vizate, sunt necesare informaţii de la Prestator, Părţile vor coopera pentru a răspunde in termenul legal persoanei vizate;

- În cazul in care, cererile formulate de către persoanele vizate, cu trimitere la exercitarea drepturilor prevăzute prin art. 15-22 GDPR, in legătura cu o operaţiunea de prelucrare a datelor realizata exclusiv de către Furnizorul de servicii de resurse umane sau în legătura cu serviciul prestat de acesta, într-o asemenea situaţie, Furnizorul va răspunde direct persoanei vizate in termenul legal.

- În situaţia în care pentru a soluţiona cererea persoanei vizate, sunt necesare informaţii de la persoana împuternicită , Părţile vor coopera pentru a răspunde in termenul legal persoanei

- Să informeze cealaltă Parte cu privire la orice eventual incident/risc de incident de securitate in urma căruia au fost afectate/ar putea fi afectate date ce intra sub incidenţa prezentului acord. Conţinutul și termenul de transmitere a notificării are regimul juridic prevăzut pentru notificarea faptei către ANSPDCP in condiţiile art. 33 GDPR respectiv in 72 ore de la data la care oricare dintre Părţi a luat cunostiință de existenta unui incident de securitate care poate prezenta riscuri pentru persoanele vizate;

- Să transmită celeilalte Părți pe cale securizata (ex: pe calea corespondentei electronice printr-un fiser criptat/parolat), precum și să ia toate masurile necesare care să asigure că datele personale ale persoanelor vizate devin neinteligibile și neaccesibile persoanelor care nu sunt autorizate să le acceseze.

- împuternicitul NU va putea subcontracta obligaţiile sale definite în contractul principal,

- Părţile vor prelucra datele personale și/sau medicale cu respectarea Principiilor de prelucrare a datelor cu caracter personal astfel cum au fost acestea menţionate în cadrul Cap. II art. 5 din GDPR, cu respectarea prevederilor legale în vigoare în această materie, luând toate măsurile, organizatorice şi tehnice, necesare pentru asigurarea confidenţialităţii şi securităţii datelor cu caracter personal, inclusiv împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale şi împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale. Masurile tehnice si organizatorice trebuie sa respecte art. 32 din GDPR, asigurând un nivel adecvat de protecţie si securitate a datelor cu caracter personal. Părţile trebuie să se informeze reciproc cu privire la orice decizie legata de securitate cu privire la prelucrarea datelor personale si medicale și procedurilor aplicate.

- Părţile au dreptul de a modifica măsurile tehnice și organizatorice existente dacă există soluţii mai eficiente;

- Stabilesc şi îşi asumă că prelucrarea datelor persoanelor vizate, ocazionată de prezentul contract, se va face\exclusiv în scopul executării obiectului contractului principal și al prezentului acord, şi înţeleg că orice eventuală deviere de la scopul stabilit va atrage răspunderea părţii în culpă.

- Părţile inteleg ca prelucrarea datelor personale si medicale se poate realiza de către fiecare dintre Parti doar cu respectarea drepturilor persoanelor vizate in conformitate cu art, 7, art. 13, art. 14 - art, 22 GDPR precum și că aceste drepturi pot fi exercitate cu privire la şi în raport cu fiecare/oricare dintre Părți;

- Datele cu caracter personal/medical vor fi stocate pe o durata determinata, ulterior fiind şterse - in măsura și condiţiile în care legislaţia specifică aplicabilă fiecărei părţi permite și/sau impune acest lucru.

- Cap.VlI - Confidenţialitatea datelor cu caracter personal prelucrate

- 7.1. Părţile se angajează să respecte confidenţialitatea în legătura cu prelucrarea datelor.

- 7.2.Părţile trebuie sa se asigure ca angajaţii implicaţi nu prelucrează date ale persoanelor vizate Beneficiarului fara autorizaţie și că angajaţii implicaţi sunt obligaţi să păstreze confidenţialitatea. Obligaţia de confidenţialitate continuă și dupa încetarea efectelor raporturilor de munca.

- 7.3. împuternicitului îi este interzis să furnizeze informaţii terţilor fără acordul scris, prealabil, al celuilalt cu excepţia cazului în care au o obligaţie legală de a face acest lucru (ex.: obligaţia de raportare către diverse autorităţi publice).

- Cap. VIII - Dispoziţii finale

- 8.1. Părţile sunt și ramân responsabile în mod individual pentru conformarea cu reglementările legale statuare privind protecţia datelor care se aplică acestora.

- 8.2. În situaţia în care legislaţia naţionala prin care vor fi transpuse prevederile GDPR va impune obligaţii suplimentare, acestea vor face obiectul unui act adiţional la prezentul acord.

- 8.3.Nulitatea unei dispoziţii a prezentului Acord nu va afecta valabilitatea celorlalte prevederi. Daca o prevedere se dovedeşte a fi nula, Părţile o vor înlocui cu o noua prevedere care va ilustra intenţiile iniţiale ale Părților.

- 8.4. Orice modificări ale prezentului Acord, precum și orice acte adiţionale vor fi făcute in scris. Acest Acord este guvernat de legislaţia României, astfel ca unicul loc de jurisdicţie pentru orice si toate litigiile care decurg din și în legătura cu prezentul document este România. Acest acord a fost încheiat în 2 ( două) exemplare, la data de , câte unul pentru fiecare parte.

Achizitor, MUNICIPIUL ONEŞTI

Primar Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx

Xxxxxxxxx,

S.C.

DIRECTOR EXECUTIV

DIRECTIA DEZVOLTARE LOCALA

Consilier Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx-Xxxxx

SEF SERVICIUL ACHIZITII PUBLICE

Economist Xxxxxxx Xxxxxxx

SERVICIUL ACHIZITII PUBLICE

Consilier Achizitii Publice

Xxxxxxxxxx Xxxxx

Proiectul de contract conţinând clauzele contractuale obligatorii

CONTRACT EXECUȚIE

LUCRĂRI DE REPARATII FATADE CINEMATOGRAF OITUZ

nr. ................... data .......................

din Registrul Unic de Contracte

In temeiul Legii 98/2016 privind achiziţiile publice cu modificarile si completarile ulterioare şi a Hotărârii de Guvern nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice cu modificarile si completarile ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de executie lucrari, între:

1. Părţile contractante

1.1 MUNICIPIUL ONEŞTI, persoană juridică de drept public, în conformitate cu dispoziţiile art. 96 alin. 1 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, denumită autoritate contractantă, având sediul în B-dul Oituz, nr. 17, telefon/fax 0000.000000/ 0000.000000, cod fiscal 4353250, cont TREZORERIA ONEŞTI nr. XX00XXXX00X000000000000X, reprezentat legal prin PRIMAR

– XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX, în calitate de ACHIZITOR, pe de o parte,

şi

1.2 ........(se completeaza dupa adjudecare) ............ denumită operator economic, cu sediul ȋn ......................................, telefon

...................., e-mail ...................., număr de înmatriculare ........................., cod fiscal ………………., cont trezorerie

………………………………., reprezentată prin …………………….., avȃnd funcţia de ……………………. în calitate de

executant, pe de altă parte.

2. Definiţii

2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale;

b. achizitor şi executant - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract .Prin executant se înțelege în mod solidar atât persoanele fizice cât și cele juridice care vor concura la realizarea atât a activităților de proiectare cât și a celor de execuție a obiectului contractului;

c. preţul contractului - preţul plătibil executantului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor sale, asumate prin contract;

d. amplasamentul lucrării – locul unde executantul execută lucrarea;

e. cerinţele achizitorului – caietul de sarcini şi orice alte cerinţe/instrucţiuni emise de achizitor pe durata executării contractului;

f. cerere de plata - document însoțit de factura emis de către beneficiar, in vederea solicitării fondurilor necesare de către Autoritatea de Management.

g. ordin - orice instrucţiune sau dispoziţie emisă de achizitor către executant privind execuţia lucrărilor.

h. utilajele executantului - aparatele, maşinile, vehiculele şi altele asemenea necesare pentru execuţia şi terminarea lucrărilor şi remedierea oricăror defecţiuni.

i. echipamente - aparatele, maşinile, instalaţiile şi vehiculele care fac parte din lucrări;

j. bunuri – utilaje, mijloace de transport, echipamente şi lucrări provizorii sau oricare dintre acestea, după caz;

k. lucrări provizorii - toate lucrările provizorii de orice tip, necesare pe şantier pentru execuţia şi terminarea lucrărilor şi remedierea oricăror defecţiuni;

l. şantier - locurile în care vor fi executate lucrările şi unde se vor livra echipamentele şi materialele, şi oricare alte locuri prevăzute în contract ca fiind parte componentă a şantierului;

m. utilităţi - reprezintă instalaţii de suprafaţă, de subteran sau aeriene ce permit distribuţia de produse petroliere, gaze, apă, electricitate, servicii canalizare, servicii salubrizare, telefon, etc. care pot fi în proprietatea publică sau privată;

n. graficul de lucrări - graficul pregătit de executant care se actualizează ori de câte ori este nevoie, şi care trebuie să justifice listele de cantităţi care trebuie executate în perioada de referință în vederea monitorizării şi evaluării ritmului evoluției lucrărilor în conformitate cu contractul;

o. documentele executantului - reprezintă documentele tehnice incluse în cerinţele achizitorului, documentele necesare pentru satisfacerea tuturor condiţiilor impuse de aprobări, calculele, programele de computer şi alt software, planşe, manuale pentru exploatare şi întreţinere, modele şi alte documente tehnice (dacă există), care se află în custodia şi grija executantului până la data preluării acestora de către achizitor.

p. utilaje asigurate de către achizitor - reprezintă toate aparatele, maşinile şi vehiculele (dacă există) puse la dispoziţie de către achizitor pentru a fi utilizate de către executant la execuţia lucrărilor, dar nu includ echipamentele care nu au fost recepţionate de către achizitor.

q. recepţia la terminarea lucrărilor – recepţia efectuată la terminarea completă a lucrărilor unui obiect sau a unei părţi din construcţie, independentă, care poate fi utilizată separat.

r. recepţia finală – recepţia efectuată după expirarea perioadei de garanţie.

s. proces verbal de recepţie la terminarea lucrărilor – documentul întocmit şi semnat în conformitate cu Regulamentul de recepţie a lucrărilor de construcţii şi instalaţii aferente acestora, de către comisia de recepţie numită de către achizitor.

t. proces verbal de recepţie finală - documentul întocmit şi semnat în conformitate cu Regulamentul de recepţie a lucrărilor de construcţii şi instalaţii aferente acestora, de către comisia de recepţie numită de către achizitor.

u. despăgubire generală - suma, neprevăzută expres în contract care este acordată de către instanţa de judecată sau este convenită de către părţi ca şi despăgubire plătibilă părţii prejudiciate în urma încălcării contractului de către cealaltă parte.

v. penalitate contractuală: despăgubirea stabilită în contractul de execuţie lucrări ca fiind plătibilă de către una din părţile contractante către cealaltă parte, în caz de neîndeplinire sau îndeplinire necorespunzătoare a obligaţiilor din contract;

w. garanţia de bună execuţie: garanţia se constituie de către executant în scopul asigurării autorităţii contractante de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a contractului.

x. perioada de garanţie a lucrărilor : perioada de timp cuprinsă între data recepţiei la terminarea lucrărilor şi data recepţiei finale, a cărei durată se stabileşte prin contract.

y. forţa majoră - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou,

Proiectul de contract conţinând clauzele contractuale obligatorii

enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

z. act adiţional: document prin care se pot modifica termenii şi condiţiile contractului.

aa. conflict de interese înseamnă orice eveniment care influenţează capacitatea executantului de a exprima o opinie profesională obiectivă şi imparţială, sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment, să acorde prioritate intereselor achizitorului sau interesului public general al Proiectului, orice motiv în legătură cu posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale executantului. Aceste restricţii sunt de asemenea aplicabile oricăror sub-contractanţi, salariaţi şi experţi ce acţionează sub autoritatea şi controlul executantului.

bb. zi - zi calendaristică; an - 365 zile

3. Interpretare

3.1. În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2. Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

3.3 Trimiterile la actele normative includ si modificările si completările ulterioare ale acestora, precum si orice alte acte normative subsecvente.

3.4 În cazul în care oricare dintre prevederile prezentului contract este sau devine nulă, invalidă sau neexecutabilă conform legii, legalitatea, valabilitatea si posibilitatea de executare a celorlalte prevederi din prezentul contract vor rămâne neafectate, iar părtile vor depune eforturile necesare pentru a realiza acele acte si/sau modificări care ar conduce la acelasi rezultat legal si/sau economic care s-a avut în vedere la data încheierii contractului.

3.5 Clauzele contractuale susceptibile de mai multe întelesuri se interpretează coroborat cu toate documentele contractului si în conformitate cu prevederile Legii nr.98/2016 privind achiziţiile publice actualizata si a altor acte normative date în aplicarea acesteia.

Clauze obligatorii

4. Obiectul contractului

4.1 Obiectul contractului îl reprezintă lucrări de reparatii fatade a Cinematografului Oituz situat pe b-dul Oituz, nr. 25, Municipiul Onesti în conformitate cu prevederile normative în vigoare, a reglementărilor tehnice și standardelor din domeniul constructiilor civile, în condiții calitative și cantitative prevăzute în acestea, cu respectarea cerinţelor caietului de sarcini și a obligaţiilor asumate prin prezentul contract.

4.2 Achizitorul se obligă să achiziţioneze şi să plătească preţul convenit în prezentul contract.

5. Prețul contractului

5.1 Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil executantului de către achizitor, este de (se va completa dupa

adjudecare)…………. lei fără T.V.A., la care se adaugă TVA in cuantum de ……(se completeaza dupa adjudecare) XXX .

In final, pretul total va fi de …………(se completeaza dupa adjudecare) RON cu TVA.

5.2 Prețul contractului este ferm și nu se ajustează din punct de vedere economic, astfel cum este stabilit prin prezentul contract și în condițiile prevăzute în mod expres de Lege.

6. Durata contractului

6.1 Contractul începe să producă efectele de la data semnării lui de către ambele părţi.

6.2 Durata de executie a lucrarilor este de 30 de zile de la data menționată în Ordinul de incepere a lucrarilor, dupa prezentarea dovezii privind constituirea garanției de bună execuție, fara a depasi 31.12.2024.

6.3 Pentru motive temeinice, autoritatea contractanta poate suspenda /modifica durata prezentului contract.

6.4 Prezentul contract încetează să producă efecte la data încheierii Procesului verbal de receptie finala a lucrărilor.

6.5 În situația sistării lucrărilor din motive neimputabile părților contractante, durata poate fi decalată în mod corespunzător.

7. Documentele contractului

Documentele contractului sunt:

a) documentatii tehnice, Caiet de sarcini,clarificările şi/sau măsurile de remediere aduse până la depunerea ofertelor ce privesc aspectele tehnice şi financiare;

b)oferta, respectiv propunerea tehnică şi propunerea financiară, inclusiv clarificările din perioada de evaluare;

c) documentatia de atribuire (inclusiv clarificări);

d)contractele cu subcontractanţii, daca este cazul;

e) acordul de asociere, dacă este cazul.

f) alte documente, după caz

8. Standarde

Lucrările executate în baza contractului vor respecta standardele prezentate de către executant în propunerea sa tehnică, precum si alte modificari ce pot sa apara pe durata contractului.

9. Obligatii privind - masuri de protectia muncii si de prevenire a incendiilor

9.1 Contractantul are obligația de a respecta normele de protecție a muncii, protectia sociala şi de prevenire și stingere a incendiilor.

10. Caracterul public al contractului

10.1.(1) Dosarul achizitiei publice are caracter de document public.

(2) Accesul la aceste informatii poate fi restrictionat in cazul in care acestea sunt clasificate prin acordul partilor sau protejate de un drept de proprietate intelectuala, potrivit legii.

(3) In cazul in care s-a precizat confidentialitatea anumitor clauze, o parte contractanta nu are dreptul de a face cunoscuta respectiva prevedere fara acordul scris al celeilalte parti, cu doua exceptii:

- informatia era cunoscuta partii contractante inainte ca ea sa fi fost primita de la cealalta

- parte contractanta a fost obligata in mod legal sa dezvaluie informatia.

11. Drepturi de proprietate intelectuală

11.1. Contractantul are obligaţia de a despăgubi achizitorul împotriva oricăror:

a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate

Proiectul de contract conţinând clauzele contractuale obligatorii

etc.), şi

b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea Caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

12. Obligaţiile principale ale contractantului

12.1 (1) Executantul are obligația de a executa și finaliza lucrările prevăzute în contract, conform ofertei depuse, cu profesionalismul și promptitudinea cuvenite angajamentului asumat și în conformitate cu propunerea sa tehnică, cu cerințele caietului de sarcini și cu obligațiile asumate prin prezentul contract.

(2) Executantul este pe deplin responsabil pentru executarea lucrărilor în conformitate cu propunerea tehnică, pe toată perioada de derulare a contractului. Totodată, este răspunzător atât de siguranța tuturor operațiunilor și metodelor de prestare utilizate cât și de calificarea personalului folosit pe toată perioada contractului.

(3) In cazul in care nu se respecta termenele ofertate se vor aplica prevederile art. 14;

(4) Executantul are obligația de a supraveghea lucrările, de a asigura forța de muncă, materialele, instalațiile, echipamentele și toate celelalte obiecte, fie de natură provizorie, fie definitive, cerute de și pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.

12.2 Executantul are obligația de a asigura accesul reprezentantului achizitorului oriunde își desfășoară activitățile legate de îndeplinirea obligațiilor asumate prin contract.

12.3 Executantul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziționate;

ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

12.4 Executantul are obligația de a respecta și executa dispozițiile achizitorului în orice problemă, mentionată sau nu în contract, referitoare la lucrare. În cazul în care executantul consideră că dispozițiile achizitorului sunt nejustificate sau inoportune, acesta are dreptul de a ridica obiecții, în scris, fără ca obiecțiile respective să îl absolve de obligația de a executa dispozițiile primite, cu excepția cazului în care acestea contravin prevederilor legale.

12.5 Executantul are obligația să execute lucrările contractate cu operativitate, în mod complet conform termenelor convenite sau prevăzute în caietul de sarcini, utilizând toate resursele umane și tehnologice la parametrii reali.

12.6 Executantul are obligația să organizeze, să conducă și să controleze activitatea personalului afectat executării prezentului contract.

12.7 Pe parcursul execuției lucrărilor și a remedierii viciilor ascunse, executantul are obligația:

i) de a lua toate măsurile pentru asigurarea tuturor persoanelor a căror prezență pe șantier este autorizată și de a menține șantierul (atât timp cât acesta este sub controlul său) și lucrările (atât timp cât acestea nu sunt finalizate și ocupate de către achizitor) în starea de ordine necesară evitării oricărui pericol pentru respectivele persoane;

ii) de a procura și de a întreține pe cheltuiala sa toate dispozitivele de iluminare, protecție, îngrădire, alarmă și pază, când și unde sunt necesare sau au fost solicitate de către achizitor sau de către alte autorități competente, în scopul protejării lucrărilor sau al asigurării confortului riveranilor;

iii) de a lua toate măsurile rezonabil necesare pentru a proteja mediul pe și în afara șantierului și pentru a evita orice pagubă sau neajuns provocate persoanelor, proprietăților publice sau private, rezultate din poluare, zgomot sau alți factori generați de metodele sale de lucru.

12.8 Executantul este responsabil pentru menținerea în bună stare a lucrărilor, materialelor, echipamentelor și conductelor de apă care urmează a fi puse în operă de la data primirii ordinului de începere a lucrării până la data semnării procesului-verbal de recepție la terminarea lucrărilor.

12.9 (1) Pe parcursul execuției lucrărilor și a remedierii viciilor ascunse, executantul are obligația, în măsura permisă de respectarea prevederilor contractului, de a nu stânjeni inutil sau în mod abuziv:

a) confortul riveranilor;

b) căile de acces, prin folosirea și ocuparea drumurilor și a căilor publice sau private care deservesc proprietățile aflate în posesia achizitorului sau a oricărei alte persoane, precum și de a nu afecta elementele de siguranță ale drumului.

(2) Executantul are obligația să îndeplinească orice altă obligație care îi revine potrivit normelor aplicabile în vigoare

12.10 (1) Executantul are obligația de a utiliza în mod rezonabil drumurile sau podurile ce comunică cu sau sunt pe traseul șantierului și de a preveni deteriorarea sau distrugerea acestora de către traficul propriu sau al oricăruia dintre subcontractanții săi; executantul va selecta traseele, va alege și va folosi vehiculele și va limita și repartiza încărcăturile, în așa fel încât traficul suplimentar ce va rezulta inevitabil din deplasarea materialelor, echipamentelor, instalațiilor sau altora asemenea, de pe și pe șantier, să fie limitat, în măsura în care este posibil, astfel încât să nu producă deteriorări sau distrugeri ale drumurilor și podurilor respective.

(2) În cazul în care se produc deteriorări sau distrugeri ale oricărui pod sau drum care comunică cu/sau care se află pe traseul șantierului, datorită transportului materialelor, echipamentelor, instalațiilor sau altora asemenea, executantul are obligația de a despăgubi achizitorul/de a reface pe cheltuiala proprie, împotriva tuturor reclamațiilor privind avarierea respectivelor drumuri sau poduri.

12.11 (1) Pe parcursul execuției lucrării, executantul are obligația:

i) de a evita, pe cât posibil, acumularea de obstacole inutile pe șantier;

ii) de a depozita sau retrage orice utilaje, echipamente, instalații, surplus de materiale;

iii) de a aduna și îndepărta de pe șantier dărâmăturile, molozul sau lucrările provizorii de orice fel, care nu mai sunt necesare.

(2) Executantul are dreptul de a reține pe șantier, până la sfârșitul perioadei de garanție numai acele materiale, echipamente, instalații sau lucrări provizorii, care îi sunt necesare în scopul îndeplinirii obligațiilor sale în perioada de garanție.

12.12 Executantul poartă întreaga răspundere pe durata de îndeplinire a contractului pentru eventualele accidente, pagube sau efecte negative ca urmare a nerespectării prevederilor contractului și ale documentelor acestuia.

12.13. Toate rapoartele si documentele sau orice materiale achizitionate, compilate sau pregatite de catre executant in executarea acestui contract vor fi proprietatea Autoritatii Contractante. Executantul se obliga sa livreze aceste documente, in original, achizitorului dupa finalizarea contractului si sa nu le utilizeze pentru alte scopuri decat cele prevazute in acest contract, cu exceptia cazului in care achizitorul il autorizeaza in scris in acest sens. Orice rezultate sau drepturi legate de acestea, inclusiv drepturi de autor si/sau orice alte drepturi de proprietate intelectuala si/sau industriala, obtinute in executarea sau ca urmare a executarii acestui contract, cu exceptia cazurilor in care astfel de drepturi sunt preexistente contractului, vor fi proprietatea achizitorului, care le poate utiliza, publica sau transfera dupa cum considera necesar, fara nici un fel de limitare geografica sau de alta natura. Executantul are obligatia de a ceda toate

Proiectul de contract conţinând clauzele contractuale obligatorii

drepturile de proprietate intelectuala, drepturile de autor asupra documentatiei care face obiectul prezentului contract odata cu predarea acesteia

12.14 Executantul are obligația de a respecta normele de protecție a muncii, protecție socială și de prevenire și stingere a incendiilor si va asigura personal de specialitate, responsabil SSM conform prevederilor legale.

12.15 Executantul răspunde, potrivit obligaţiilor care îi revin, pentru viciile ascunse ale lucrării ivite într-un interval de 10 ani de la recepţia lucrării şi, după împlinirea acestui termen, pe toată durata de existenţă a construcţiei, pentru viciile structurii de rezistenţă, ca urmare a nerespectării proiectelor şi detaliilor de execuţie aferente execuţiei lucrării.

12.16 Pentru lucrarile de reparatii executantul va efectua urmatoarele operatiuni:

- desfacere completa tencuieli exterioare existente si indepartarea molozului;

- executie zidarie de umplutura goluri;

- executie tencuieli exterioare cu mortar de ciment M50 T;

- executie tencuiala decorativa structurata-minerala, praf de piatra; conform specificțiilor din caietul de sarcini.

12.17. Executantul isi va desfasura activitatea in conformitate cu:

-Legea nr. 319/2006 - Legea securitaţii şi sanataţii in munca, cu modificarile şi completarile ulterioare;

- H.G. nr. 300/2006 privind cerinţele minime de securitate şi sanatate pentru şantierele temporare sau mobile, cu modificarile şi completarile ulterioare;

- H.G. nr. 1091/2006 privind cerinţele minime de securitate şi sanatate pentru locul de munca, cu modificarile şi completarile ulterioare;

-Alte acte normative in vigoare, referitoare la sanatate şi securitate in munca, respectiv prevenirea şi stingerea incendiilor.

13. Obligaţiile principale ale achizitorului

13.1 Achizitorul se obligă să recepţioneze lucrarile în termenul convenit, in conformitate cu prevederile art. 18 Recepţie, inspecţii şi teste.

13.2 Achizitorul se obligă să plătească preţul lucrarilor către executant în termen de 30 zile la primirea facturii de către acesta.

13.3 Prezentarea cu date eronate a facturi spre decontare face să nu curgă termenul de plată, dacă beneficiarul sesizează executantul despre neregulile constatate și returnează facturile în original executantului, în interiorul termenului de plată. Un nou termen de plată va curge de la prezentarea facturii de către executant cu date corecte, potrivit legii și contractului.

13.4 Achizitorul își rezervă dreptul de a renunța oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată executantului fără nici o compensație, cu condiția ca această renunțare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acțiune sau despăgubire pentru contractant. În acest caz, executantul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract executată până la data denunțării unilaterale a contractului.

14. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligațiilor se aplica pe perioada de valabilitate a contractului de achizitie publica

14.1 In cazul în care contractantul, din vina sa exclusivă, nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală egala cu nivelul ratei dobânzii de referinţa a Băncii Naţionale a României, plus 8 puncte procentuale/an din contravaloarea obligaţiilor neexecutate pentru fiecare zi de întârziere, pana la îndeplinirea efectiva a obligaţiilor.

15. Daune ce pot fi aplicate dupa expirarea valabilitatii contractului de achizitie publica

a) Pentru neexecutarea totală a obligațiilor asumate și/sau care îi revin, contractantul are obligația de a plăti achizitorului cu titlu de daune –interese, o sumă în cuantum de 100% din valoarea totală a contractului exprimată la art. 5 din acesta.

b) În cazul în care executarea este numai parțială, dar este corespunzătoare, contractantul datorează achizitorului o sumă cu titlul de daune-interese în cuantum de 80% din valoarea totală a contractului, inclusiv, dacă este cazul, a actelor adiționale la acesta.

c) În cazul în care executarea este parțială și totodată, necorespunzătoare, contractantul datorează achizitorului, cu titlu de daune- interese, o sumă în cuantum de 90% din valoarea totală a contractului, inclusiv, dacă este cazul, a actelor sale adiționale.

d) În situațiile prevăzute la literele a,b, c din prezentul articol, achizitorul nu este dator să probeze existența și/sau întinderea prejudiciului suportat (caracterul indemnitar al cluzei penale). Contravaloarea cotei procentuale prevăzute la litera a,b, și c din prezentul articol se deduce din valoarea contractului.

16. Rezilierea și încetarea contractului

(1) Încetarea de drept a contractului are loc în momentul expirării termenului prevăzut la art. 6.2.

(2) Rezilierea poate interveni într-unul dintre următoarele cazuri:

a) Contractantul cedează, parţial sau integral, drepturile şi/sau obligaţiile generate de prezentul contract, către un terţ;

b) Una dintre părţi intra în procedură de faliment în condiţiile prevăzute de Legea nr. 85/2014 privind procedura insolvenţei. Părţile au obligaţia de a notifica celeilalte părţi intervenirea unei astfel de situaţii. În cazul în care una din părţi intră în procedura de faliment conform prevederile Legii nr. 85/2014, rezilierea intervine de drept fără nici o altă formalitate prealabilă de la data pronunţării hotărârii judecătorului sindic;

c) Contractantul declara ca nu are capacitatea de a executa lucrările, de la data comunicării acestui fapt sau de la data constatării de către achizitor ca au trecut mai mult de 15 zile de când contractantul nu a mai furnizat cel puţin una din obligaţiile contractate;

d) Nu îndeplineşte total sau parţial obligaţiile prevazute în contract cu plata daunelor-interese în sarcina contractantului;

(3) Contractul poate înceta și în următoarele situaţii:

a) prin denunţarea unilaterală din partea autorităţii contractante, în perioada de valabilitate a acestuia, fără a aduce atingere dispoziţiilor dreptului comun privind încetarea contractelor sau dreptului autorităţii contractante de a solicita constatarea nulităţii absolute a contractului de achiziţie publică, în conformitate cu dispoziţiile dreptului comun, în una dintre următoarele situaţii:

b) Contractantul se afla, la momentul atribuirii contractului, în una dintre situaţiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de

Proiectul de contract conţinând clauzele contractuale obligatorii

atribuire potrivit art.164-167 din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016;

c) contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit contractantului respectiv, având în vedere o încălcare gravă a obligaţiilor care rezultă din legislaţia europeană relevantă şi care a fost constatată printr-o decizie a Curţii de Justiţie a Uniunii Europene.

(4) Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, în cel mult 5 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care conduc la modificarea clauzelor contractuale în aşa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public.

(5) În cazul prevăzut la alin.(4) contractantul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

Clauze specifice

17. Garanţia de bună execuţie a contractului:

17.1 (1) Executantul se obligă să constituie garanția de bună execuție a contractului în termen de 5 zile lucratoare de la semnarea contractului. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a executantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului.

Garanția de bună execuție se constituie în cuantum de 10% din preţul contractului fără T.V.A, astfel:

a) fie prin deschiderea unui cont la dispoziția autorității contractante. Suma inițială care se depune de către executant în contul de disponibil astfel deschis nu trebuie să fie mai mică de 0,5% din prețul contractului, respectiv .... (se completeaza dupa adjudecare). RON. Executantul are obligația de a deschide un cont la dispoziția autorității contractante, la o bancă

agreată de ambele părți. În cazul în care autoritatea contractantă are calitatea de autoritate publică, instituție publică sau operator economic cu capital integral sau majoritar de stat, executantul va deschide la Trezoreria Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia un cont disponibil distinct la dispoziția autorității contractante. Constituirea garanţiei de bună execuţie se face în conformitate cu prevederile art. 154 alin. (3) şi (4) din Legea nr. 98/2016, precum şi cu prevederile art. 40 din Anexa la H.G. nr. 395/2016 cu modificările şi completările ulterioare.

Autoritatea Contractantă are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie în condiţiile prevăzute la art. 41 din H.G. nr. 395/2016.

Suma inițială care se depune de către executant în contul de disponibil astfel deschis nu trebuie să fie mai mică de 0,5% din prețul contractului. Pe parcursul îndeplinirii contractului, achizitorul urmează să alimenteze acest cont prin reţineri succesive din sumele datorate şi cuvenite executantului până la concurenţa sumei de 10% din preţul contractului fără T.V.A.;

b) fie prin virament bancar;

c) fie printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii, care poate lua forma:

• unei scrisori de garanţie emisă de o instituţie de credit bancare din România sau din alt stat;

• unei asigurări de garanţii emisă:

fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;

fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;

d) fie prin depunere la casierie in numerar, a unei sume în cuantum de 10% din preţul contractului fără T.V.A, dacă aceasta este mai mică de 5.000,00 lei;

e) fie prin combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute mai sus

(2) Garanţia constituită conform prevederilor alin. (1) devine anexă la contract.

(3) Executantul se obligă să-l numească ca împuternicit pe achizitor, asigurându-i accesul necondiționat la contul constituit conform alin.(1), în condițiile prezentului contract.

17.2 Neconstituirea garanției de bună execuție în termenul indicat la pct. 17.1., poate atrage rezilierea contractului la solicitarea scrisă a achizitorului.

(2) În cazul în care pe parcursul executării contractului de achiziţie publică se suplimentează valoarea acestuia / modifica perioada contractuala, executantul are obligaţia de a completa garanţia de bună execuţie în corelaţie cu noua valoare a contactului de achiziţie publică / perioada de valabilitate.

17.3 Executantul se va asigura că garanția de bună execuție este valabilă și în vigoare, până la aprobarea recepției finale de către beneficiar și primirii unei copii a procesului verbal de recepție finală.

Dacă termenii garanției de bună execuție specifică data de expirare a acesteia, iar antreprenorul nu este îndreptățit să obțină aprobarea recepției finale cu 30 de zile înainte de data de expirare a garanției, executantul va prelungi valabilitatea garanției de bună execuție până când lucrările vor fi terminate și toate defecțiunile remediate.

17.3 Achizitorul se obligă să emită ordinul de începere aferent contractului numai după ce executantul a făcut dovada constituirii garanției de bună execuție.

17.4 Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, în limita prejudiciului creat, dacă executantul nu își execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligațiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, achizitorul are obligația de a notifica acest lucru executantului, precizând totodată obligațiile care nu au fost respectate.

17.4 Restituirea garanției de bună execuție se realizează, astfel:

a) 70% din valoarea garanţiei, în termen de 14 zile de la data încheierii procesului-verbal de recepţie la terminarea lucrărilor, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei, iar riscul pentru vicii ascunse este minim;

b) 30% din valoarea garanţiei, la expirarea perioadei de garanţie a lucrărilor executate, pe baza procesului-verbal de recepţie finală.

17.5. Garanția tehnică este distinctă de garanția de bună execuție

18. Recepţie şi verificări

18.1 Achizitorul are dreptul de a verifica modul de executare a lucrărilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din oferta tehnică şi din caietul de sarcini.

18.2 Verificările vor fi efectuate de către achizitor prin reprezentanţii săi împuterniciţi, în conformitate cu prevederile din prezentul contract.

18.3 Recepția se realizează de către persoanele desemnate de către achizitor, în conformitate cu prevederile legale privitoare la tipul lucrării.

18.4 Executantul se obligă să răspundă pentru viciile ascunse ale materialelor procurate de el, și pe cele ale lucrării, după ce a fost recepționată de către beneficiar .

Proiectul de contract conţinând clauzele contractuale obligatorii

18.5 La finalizarea lucrărilor executantul are obligația de a notifica în scris achizitorului că sunt îndeplinite condițiile de recepție solicitând acestuia convocarea comisiei de recepție.

18.6 Comisia de recepție are obligația de a constata stadiul îndeplinirii contractului prin corelarea prevederilor acestuia cu documentația de execuție și cu reglementările legale în vigoare. În funcție de constatările făcute, achizitorul are dreptul de a aproba sau respinge recepția.

19. Modalități de plată

19.1 Achizitorul se obliga sa achite numai contravaloarea lucrarilor real executate corespunzator de executant.

19.2 Situatiile de plata se confirma in termen de 5 zile lucratoare de la primirea lor.

19.3 Plata facturii se face în termenul stabilit la art. 13.2, dupa verificarea de catre achizitor a situatiilor de plata.

19.4 Contractul nu va fi terminat pana cand procesul –verbal de receptie nu va fi semnat de catre comisia de receptie, care confirma ca lucrarile au fost executate conform contractului. Receptia va fi efectuata conform prevederilor legale, dupa expirarea perioadei de garantie.

20. Intarzierea, Finalizarea lucrărilor şi recepţia la terminarea lucrărilor

20.1 Atunci când executantul consideră că a finalizat toate lucrările de şantier prevăzute de contract, va notifica achizitorul care va verifica îndeplinirea tuturor obligaţiilor contractuale.

20.2 După terminarea verificărilor menţionate anterior, achizitorul şi executantul vor semna Xxxxxxxx verbal de recepţie la terminarea lucrărilor.

20.3 Recepţia lucrărilor se va realiza în două etape, cu luarea în considerare a prevederilor HG 273/1994 privind aprobarea Regulamentului privind recepţia construcţiilor, cu modificările şi completările ulterioare:

a) în prima etapă achizitorul recepţionează lucrările la finalizarea acestora, după verificarea că toate prevederile contractului au fost realizate de executant şi aprobate de achizitor;

b) în a doua etapă achizitorul efectuează recepţia finală a lucrărilor, după îndeplinirea condiţiilor şi încheierea perioadei de garanţie prevăzută în contract.

20.4 Semnarea Procesului verbal de recepţie la terminarea lucrărilor şi a Procesului verbal de recepţie finală a lucrărilor de achizitorul nu îl exonerează pe executant de orice obligaţie contractuală sau legală referitoare la garanţia produselor, lucrărilor şi a materialelor sau la orice defect a produselor, lucrărilor sau materialelor folosite.

20.5 Executantul va fi responsabil faţă de achizitor că îşi va îndeplini corespunzător toate responsabilităţile ce decurg din documentaţia tehnică de execuţie, Caietul de sarcini, obligaţiile contractuale şi solicitările autorităţilor competente şi/sau ale achizitorului), referitoare la execuţia de lucrări în cadrul contractului.

20.6 Executantul are răspunderea planificării activităţii sale şi asigurarea capacităţii de personal calificat necesar pentru îndeplinirea obligaţiilor sale ca un bun profesionist cu respectarea celor mai bune practici din domeniu, cu respectarea prevederilor legale şi contractuale relevante şi cu deplina înţelegere a complexităţii legate de derularea contractului conform planificărilor, astfel încât să se asigure îndeplinirea obiectivelor achizitorului, incluzând indicativ, fără a fi limitativ:

a) Executantul este responsabil pentru activitatea personalului sau, pentru obţinerea rezultatelor cerute şi pentru respectarea termenelor de execuţie;

b) Executantul va realiza toate lucrările specificate în cadrul contractului, conform cerinţelor Caietului de sarcini respectând şi aplicând cele mai bune practici în domeniu.

20.7 Executantul are obligaţia de a se supune verificărilor de către achizitorul (pe durata Contractului) în ceea ce priveşte îndeplinirea oricărei şi tuturor obligaţiilor sale aferente contractului, verificări anunţate în prealabil sau nu şi are obligaţia de a prezenta la cerere toate documentele justificative privind îndeplinirea acestor obligaţii.

20.8 Aprobarea de către achizitor a situaţiilor de plată sau a oricăror documente emise de executant şi/sau certificări (de exemplu a situaţiilor de plată executate întocmite de Contractant) nu îl eliberează pe acesta de obligaţiile şi responsabilităţile sale menţionate în acest Caiet de sarcini şi/sau menţionate în contract.

21. Perioada de garanție acordată lucrărilor

21.1 Perioada de garanție este de 24 de luni, începând de la data recepției la terminarea lucrărilor și până la recepția finală.

21.2 (1) În perioada de garanție, executantul are obligația, în urma dispoziției date de achizitor, de a executa toate lucrările de modificare, reconstrucție și remediere a viciilor, contracțiilor și altor defecte a căror cauză este nerespectarea clauzelor contractuale.

(2) Executantul are obligația de a executa toate activitățile prevăzute la alin.(1) pe cheltuiala proprie, în cazul în care ele sunt necesare datorită :

i) utilizării de materiale, sau a unei manopere neconforme cu prevederile contractului ; sau

ii) neglijenței sau neîndeplinirii de către executant a oricăruia dintre obligațiile explicite sau implicite care îi revin în baza contractului.

21.3 În cazul în care executantul nu execută lucrările prevăzute la art. 21.2 alin.(1), în termen de maxim 30 de zile de la data solicitării, achizitorul este îndreptățit să angajeze și să plătească alte persoane care să le execute. Cheltuielile aferente acestor lucrări vor fi recuperate de către achizitor de la executant, pe cale legala, sau reținute din garanția de bună execuție ori din sumele cuvenite acestuia.

22. Ajustarea preţului contractului.

22.1 Pentru lucrările executate, plăţile datorate de achizitor executantului sunt tarifele declarate în oferta financiara, anexă la contract.

22.2 Pretul contractului este ferm pe toata durata contractului.

23. Subcontractanţi

23.1 Executantul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părți din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul.

23.2 (1)Executantul are obligația de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanții desemnați.

(2) Lista subcontractanților, cu datele de identificare ale acestora, precum și contractele încheiate cu aceștia se constituie în anexe la prezentul contract.

23.3 (1) Achizitorul poate efectua plăţi corespunzătoare părţii/părţilor din contract îndeplinite de către subcontractanţii propuşi în ofertă, dacă aceştia solicită la momentul încheierii contractului de achiziție publică sau la momentul introducerii lor în contract, lucrările prestate contractantului potrivit contractului dintre contractant şi subcontractant.

(2) Achizitorul efectuează plăţile directe către subcontractanţii agreaţi doar atunci când prestaţia acestora este confirmată prin documente agreate de toate cele 3 părţi, respectiv achizitor, executant şi subcontractant sau de achizitor şi subcontractant atunci când, în

Proiectul de contract conţinând clauzele contractuale obligatorii

mod nejustificat, executantul blochează confirmarea prestarii obligaţiilor asumate de subcontractant.

(3) Dispoziţiile prevăzute la alin. (1)-(2) nu diminuează răspunderea executantului în ceea ce priveşte modul de îndeplinire a contractului de achiziţie publică.

23.4 (1) Executantul este pe deplin răspunzător fata de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.

(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător față de executant de modul în care îndeplineşte partea sa din contract.

(3) Executantul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractantilor, daca aceştia nu îndeplinesc partea lor din contract.

23.5 Executantul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu modifica valoarea aferentă lucrărilor subcontractate, care va fi cel mult egală cu valoarea declarată în cadrul ofertei ca fiind subcontractată si se va face doar cu acordul prealabil al achizitorului.

23.6 (1)Subcontractanţii schimbati au obligaţia de a prezenta o declaraţie pe propria răspundere prin care îşi asumă respectarea prevederilor caietului de sarcini şi a propunerii tehnice depuse de către contractant la ofertă, aferentă activităţii supuse subcontractării.

(2) Contractele de subcontractare şi declaraţiile vor fi prezentate cu cel puţin 15 zile înainte de momentul începerii executării lucrărilor de către noii subcontractanţi.

23.7 Noii subcontractanţi au obligaţia de a transmite certificatele şi alte documente necesare pentru verificarea inexistenţei unor situaţii de excludere şi a resurselor/capabilităţilor corespunzătoare părţilor de implicare în contractul de achiziţie publică.

23.8 Orice schimbare a subcontractantului fără aprobarea prealabilă în scris a achizitorului sau orice încredinţare a lucrărilor către un alt subcontractant sau către terţe părţi va fi considerată o încălcare a prezentului contract, care se poate sanctiona de catre achizitor prin rezilierea de drept fara punerea in intarziere si fara a fi necesara indeplinirea vreunei formalitati.

23.9. Acceptul achizitorului privind schimbarea subcontractantului se va face în termen de 5 de zile la data primirii notificării, motivând decizia sa în cazul respingerii aprobării.

23.10 Executantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în cazul în care înlocuirea acestora conduce la modificarea propunerii tehnice sau financiare, anexă la prezentul contract.

23.11 Executantul va răspunde pentru actele şi faptele subcontractantilor săi şi ale experţilor, agenţilor, salariaţilor acestora, ca şi cum ar fi actele sau faptele sale. Acceptarea de către achizitor a subcontractării oricărei părţi a prezentului contract nu va elibera executantul de niciuna dintre obligaţiile sale din prezentul contract.

23.12 Executantul va lua masuri de asigurare a protectiei mediului, fiind raspunzator pentru orice actiune care afecteaza mediul inconjurator.

23.13 Executantul este obligat sa respecte drepturile persoanelor cu dizabilitati si nu va face nici o discriminare pe criterii de sex, varsta, religie, prin actiunile pe care le desfasoara.

24. Cesiunea si novatia

24.1 Contractantul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale, asumate prin prezentul contract.

24.2 Contractantul poate cesiona doar creanţele născute din prezentul contract, obligaţiile născute rămânând în sarcina părţilor contractante astfel cum au fost stipulate şi asumate iniţial. Cesiunea se poate efectua doar în condiţiile prevăzute de dispoziţiile Codului Civil.

24.3 Solicitările de plată către terţi pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni în condiţiile Art. 24.2.

25. Forţa majoră

25.1 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.

25.2 Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.

25.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.

25.4 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.

26. Clauza anticoruptie

26.1. Contractantul se obliga sa ia toate masurile necesare si rezonabile pentru a evita coruptia si mita. In consecinta, acesta nu va suferi, promite sau acorda si nu va determina un tert sa ofere, sa promita sau sa acorde, prin intermediul angajatilor, membrilor din conducerea acestora sau tertilor, beneficii sau alte avantaje (respectiv numerar, cadouri de valoare sau invitatii care nu au in principal scopuri profesionale, cum ar fi evenimente sportive, concerte, evenimente culturale, vacante si alte asemenea) angajatilor sau membrilor din conducerea achizitorului, inclusiv rudelor acestora si altor persoane aflate in relatii stranse similar acestora.

26.2. In cazul unei incalcari grave a prezentei clauze, achizitorul are dreptul sa rezilieze unilateral, instantaneu, contractul existent fara preaviz si fara interventia instantelor judecatoresti, respectiv are dreptul de a sesiza organele competente potrivit legii.

27. Soluţionarea litigiilor

27.1 Achizitorul şi contractantul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.

27.2 Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, părțile nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România în a căror rază teritorială se află sediul achizitorului, conform prevederilor Legii nr.554/2004 privind Contenciosul Administrativ.

28. Limba care guvernează contractul

28.1 Limba care guvernează contractul este limba română.

29. Confidentialitatea Datelor

29.1 Prelucrarea datelor cu caracter personal se face cu respectarea Regulamentului European privind protectia datelor cu character personal (GDPR).

30. Comunicări

30.1 (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.

30.2 Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

Proiectul de contract conţinând clauzele contractuale obligatorii

31. Legea aplicabilă contractului

Contractul va fi interpretat conform legilor din România

Părţile au înteles să încheie azi 2024, prezentul contract în 2 (două) exemplare, din care 1 (un) exemplar la achizitor şi 1

exemplar la contractant.

Document Metadata

Table of Contents

SCRISOARE DE INTENTIE ACHIZITIE DIRECTA

Document Metadata