CONTRACT DE FURNIZARE
SECŢIUNEA III CONTRACT DE FURNIZARE
CONTRACT DE FURNIZARE
nr. P-CA..……din……………………
1. PĂRȚILE CONTRACTANTE
CONPET S.A., cu sediul în Ploieşti, Str. Anul 1848 nr. 1 - 3, jud. Prahova, telefon 0244/401360, fax 0244/402304, e-mail xxxxxx@xxxxxx.xx, cod de înregistrare fiscală RO 1350020, înregistrată la Registrul Comerţului Prahova sub numărul J29/6/1991, cod IBAN R038 XXXX 0000 0000 6570 0001, deschis la Banca Comercială Română Sucursala Ploieşti, reprezentată legal prin Xxx. Xxxxx Xxxxxx - Director General, în calitate de ACHIZITOR
şi
………………………….. cu sediul în ……………, Str. ……………….., nr. ……., Jud. ………., telefon
…………., fax ………….., e-mail …………, cod de înregistrare fiscal , înregistrată la Registrul
Comerţului sub numărul ………………, având cod IBAN ……………………….. deschis la ,
reprezentată legal prin …………… – , în calitate de FURNIZOR.
2. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Obiectul contractului îl constituie furnizarea de licențe Microsoft Enterprise Agreement Renewal (împreună cu componenta „Software Assurance”) în conformitate cu prevederile Caietului de Sarcini - Anexa nr.1, a Propunerii tehnico-economice - Anexa nr. 2, în termenul convenit și în conformitate cu obligaţiile asumate în prezentul contract.
2.2. Pentru realizarea obiectului contractului, furnizorul se obligă să furnizeze următoarele cantități de licențe:
Produs | Cantitate |
M365 E5 Original FSA Renewal Sub Per User | 560 |
M365 E5 Original Existing Customer Sub Per User | 70 |
Core CAL XXxx SA UCAL | 30 |
M365 Copilot Sub Add-on | 100 |
Exchange Online P1 Sub Per User | 10 |
Project Standard XXxx SA | 5 |
SQL Server Standard Core XXxx SA 2L | 4 |
System Center Standard Core XXxx SA 16L | 1 |
Win Server DC Core XXxx SA 2L | 72 |
2.3 Furnizorul asigură, pentru produsele furnizate, descrise la art. 2.2., pentru perioada contractului, serviciile (care includ și upgrade gratuit la ultimele versiuni), descrise în propunerea tehnico-financiară, Anexa 2 la contract.
2.4. Pe parcursul derulării contractului, achizitorul poate modifica prin act adițional cantitățile de licențe furnizate, descrise la art. 2.2. în funcție de computerele calificate, serverele sau utilizatorii calificați adaugați în sistemul informatic în anul care s-a scurs, conform necesităților apărute, precum și să adauge noi produse software necesare în activitatea achizitorului, fapt care poate modifica corespunzător valorile contractuale pentru anul 2 si 3, care vor fi prezentate în propunerea tehnico – financiară - Anexa 2 la contract.
3. PREȚUL CONTRACTULUI
3.1. (1) Preţul convenit pentru îndeplinirea în totalitate a obiectului contractului, plătibil Furnizorului de către Achizitor, pe perioada derulării contractului este de euro, fără TVA.
(2) Prețurile unitare sunt ferme pe toată perioada de derulare a contractului.
3.2. Preţul convenit pentru îndeplinirea în totalitate a obiectului contractului menționat la art. 3.1. este plătibil în 3 rate anuale, după cum urmează:
Anul 1: euro + TVA,
Anul 2: euro + TVA,
Anul 3: euro + TVA,
conform Anexei nr. 2 la prezentul contract.
3.3. Pe parcursul derulării contractului, Achizitorul își rezervă dreptul de a suplimenta valoarea contractului prin procedura de True-up, cu respectarea prețurilor unitare ofertate în Anexa 2 la Formularul de ofertă cuprinzând prețurile True-up.
4. TERMENELE CONTRACTULUI
4.1. Contractul intră în vigoare la data semnării de ambele părți și se derulează până la data de 31.12.2027.
4.2. Perioada de valabilitate a licențelor furnizate în baza contractului va fi cuprinsă între 01.01.2025 - 31.12.2027.
4.3. Furnizorul se obligă să livreze produsele descrise la art. 2.2 în data de 01.01.2025, conform art. 4.2.
4.4. Furnizorul se obligă să presteze serviciile (inclusiv upgrade la ultimele versiuni) conexe produselor livrate și descrise în oferta tehnico-financiară- Anexa 2 la contract, pe întreaga perioadă de derulare a contractului.
4.5. Obligația de furnizare se consideră îndeplinită prin semnarea fără obiecțiuni, de către Achizitor, a Procesului verbal de recepție.
4.6. La împlinirea termenelor prevăzute la art. 4.3 și 4.4. furnizorul este de drept în întârziere.
4.7. Obligațiile accesorii furnizării produselor se consideră a fi îndeplinite la data expirării licențelor furnizate.
5. DEFINIȚII
În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretați astfel:
a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale;
b. achizitor şi furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c. prețul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d. produse – echipamentele prevăzute la art. 2 din contract și în Anexa 1- Caietul de sarcini, în anexa la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă să le furnizeze achizitorului;
e. obligații accesorii furnizării - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţile legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract
f. origine - locul de proveniență al produselor. Originea produselor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului.
g. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului.
h. oră, zi, lună, an – termenele din prezentul contract se calculează conform art. 2551-2556 Cod Civil.
i. DDP– termen comercial definit conform regulilor și uzanțelor internaționale, guvernate de regulament INCOTERMS-2000, și anume Franco-Destinație vămuit (Delyvered Duty Paid-livrat cu toate taxele vamale plătite).
6. ANEXELE CONTRACTULUI
6.1. Anexele prezentului contract sunt:
a) Caietul de sarcini - Anexa nr. 1;
b) Propunerea tehnico-economică- Anexa nr. 2;
c) Garanția de bună execuție - Anexa nr. 3;
d) Convenţia SSM-SU-PM-Managementul Energiei - Anexa nr. 4;
e) Acord de asociere/contract de subcontractare, dacă există – Anexa nr. 5;
f) Acte aditionale, daca există
6.2. Anexele contractului fac parte integrantă din acesta.
7. STANDARDE
Produsele furnizate în baza contractului vor respecta standardele prezentate de către furnizor în propunerea sa tehnică.
8. CONFIDENŢIALITATE
8.1. Furnizorul se obligă să păstreze confidențialitatea datelor, informațiilor, machetelor și documentelor sau alte date cu caracter confidenţial, pe care le va deține sau la care va avea acces ca urmare a executării prezentului contract.
8.2. Furnizorul se obligă să nu utilizeze informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.
8.3. Furnizorul se va conecta la infrastructura achizitorului doar prin modalitățile convenite cu achizitorul și doar la resursele informatice necesare îndeplinirii contractului și va respecta politicile și procedurile în domeniul securității informaționale ale achizitorului, încheindu-se în acest sens un Protocol de lucru care va avea același caracter confidențial.
8.4. Furnizorul se obligă să nu dezvăluie nici după încetarea contractului datele confidențiale de care a luat la cunoștință cu ocazia încheierii și executării acestuia.
8.5. Obligativitatea păstrării confidentialității datelor, informațiilor, machetelor și documentelor sau alte date cu caracter confidenţial de care Furnizorul a luat la cunoștință cu ocazia încheierii și executării contractului încetează prin acordul expres al Achizitorului.
8.6. Obligativitatea confidentialității nu se aplică dacă Furnizorul a fost obligat în mod legal să dezvăluie informaţia.
9. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ
Furnizorul are obligația de a despăgubi achizitorul împotriva oricăror:
a) reclamații și acțiuni în justiție, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalațiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu furnizarea produselor; și
b) daune-interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepția situației în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea Caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
10. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN SCRISOARE DE GARANȚIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUȚIE)
10.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Xxxxxxxx în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului.
(2) Garanția de bună execuție se constituie prin scrisoare de garanție bancară de bună execuție emisă de o instituţie bancară agreată de ambele părți, în favoarea Achizitorului. Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție este în cuantum de 10% din prețul, fără TVA al contractului, respectiv, în cuantum de
euro. În cazul în care prețul contractului se modifică, Furnizorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului.
(3) Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție se va prezenta de către Furnizor Achizitorului, în original, în termen de 15 zile de la data semnării contractului și va avea o valabilitate de 3 luni de la data emiterii. Din scrisoarea de garanție bancară de bună execuție trebuie să reiasă, fără echivoc, că instituția bancară va plăti Achizitorului, suma solicitată, la prima și simpla cerere a Achizitorului în care se menționează obligațiile nerespectate de Xxxxxxxx.
(4) Prelungirea termenului contractului obligă Furnizorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirarii garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea scrisorii de garanție bancară de bună execuție prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Xxxxxxxx, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute garanția de bună execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 10.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea si administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării scrisorii de garanție bancară de bună execuție.
(4) Achizitorul se obligă să elibereze garanția pentru participare numai după ce Furnizorul a prezentat Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție emisă conform prevederilor prezentului capitol. În cazul în care Furnizorul nu constituie garanția de buna-execuție in termenul prevăzut la art. 10.1 alin. (3) și nici în termenul acordat de Achizitor, Achizitorul are dreptul de a ridica pretenții asupra acesteia.
10.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Furnizorului precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Furnizorul are obligația de a reîntregi garanția în cauză, în termen de 10 zile de la data tragerii.
10.3. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor Furnizorului, în termen de 14 zile la încheierea procesului verbal de recepție, semnat fără obiecțiuni de către Comisia de recepție Conpet, dacă Achizitorul nu a ridicat pâna la acea dată pretenții asupra ei.
SAU
10. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN VIRAMENT BANCAR)
10.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Xxxxxxxx în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului, și este în cuantum de 10% din prețul, fără TVA, al contractului respectiv suma de euro.
În cazul în care prețul contractului se modifică, Furnizorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului.
(2) Garanția de buna execuție se constituie prin virament bancar prin deschiderea unui cont la dispoziția Achizitorului, la o bancă agreată de ambele părți și va avea o valabilitate de 3 luni de la data emiterii. În termen de 15 zile de la data semnării contractului, Furnizorul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea băncii, prin care aceasta ii comunica Achizitorului codul IBAN al contului deschis și dovada virării în acest cont a sumei care reprezintă garanția de bună execuție, în valoare de 10% din prețul contractului.
(3) Prelungirea termenului contractului obligă Furnizorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirării garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea garanției bancare prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Xxxxxxxx, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute garanția de bună execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 10.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea si administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării instrumentului de garantare.
(4) Achizitorul se obligă să elibereze garanția pentru participare numai după ce Furnizorul a prezentat documentul justificativ din care sa rezulte constituirea garanției de bună execuție, emisă conform prevederilor prezentului capitol. În cazul în care Furnizorul nu constituie garanția de buna-execuție in termenul prevăzut la art. 10.1 alin. (2) și nici în termenul acordat de Achizitor, Achizitorul are dreptul de a ridica pretenții asupra acesteia.
10.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligatia de a notifica pretentia sa Furnizorului precizand obligatiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Furnizorul are obligația de a reîntregi garanția în cauză, în termen de 10 zile de la data tragerii.
10.3. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor Furnizorului, în termen de 14 zile de la încheierea procesului verbal de recepție, semnat fără obiecțiuni de către Comisia de recepție Conpet, dacă Achizitorul nu a ridicat pâna la acea dată pretenții asupra ei.
11. LIVRARE ȘI RECEPŢIE
11.1. Livrarea licențelor se va face electronic în termenul prevăzut la art. 4.3.
11.2. Dacă vreunul dintre produsele livrate și testate nu corespunde specificaţiilor menționate în propunerea tehnico-economica, achizitorul are dreptul să îl respingă, iar furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului:
a) de a înlocui produsul refuzat în termen de 5 zile de la data notificării refuzului;
b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsul să corespundă specificaţiilor lor tehnice.
11.3. După livrarea si verificarea licențelor pe site-ul Microsoft se va întocmi un Proces verbal de recepție, semnat de către Comisia de recepție Conpet.
11.4. Achizitorul are dreptul de a inspecta şi/sau de a testa produsele, pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din anexele la contract.
11.5. Comisia de recepţie are obligaţia de a constata stadiul îndeplinirii contractului față de prevederile acestuia, ale caietului de sarcini și ale reglementărilor în vigoare. În funcţie de constatările făcute, achizitorul are dreptul de a aproba, amâna sau de a respinge recepţia.
11.6. Recepția se consideră finalizată prin semnarea de către Comisia de recepție Conpet, fără obiecțiuni, a procesului verbal de recepție.
12. OBLIGAȚIILE FURNIZORULUI
12.1. Furnizorul are obligația de a livra electronic produsele descrise la art. 2.2 în concordanță cu obligațiile asumate prin contract, la standardele și/sau performanțele prezentate în propunerea tehnico-economică.
12.2. Furnizorul se obligă să furnizeze produsele descrise la art. 2.2 în interiorul termenului de livrare stabilit la art. 4.3. al prezentului contract și respectând termenul de valabilitate prevăzut la art. 4.2.
12.3. Furnizorul este pe deplin responsabil pentru conformitatea, stabilitatea și siguranța tuturor operațiunilor executate, precum și pentru procedeele utilizate, cu respectarea prevederilor și a reglementărilor legale în vigoare privind protecția mediului și a muncii.
12.4. Obligații de bună conduită ale furnizorului
(1) Furnizorul va acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de încredere pentru Achizitor conform regulilor şi/sau codului de conduită al profesiei sale, precum și cu discreţia necesară. Se va abţine să facă afirmaţii publice în legătură cu produsele furnizate fără să aibă aprobarea prealabilă a Achizitorului, precum și să participe în orice activităţi care sunt în conflict cu obligaţiile sale contractuale în raport cu acesta.
(2) În cazul În care Furnizorul sau oricare din subcontractanții săi, se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilităţi ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul de produse sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu contractul sau cu orice alt contract încheiat cu acesta, Achizitorul poate decide rezilierea contractului fara îndeplinirea vreunei formalități şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată și să pretindă plata de daune-interese.
(3) Plăţile către Furnizor aferente Contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din contract, și atât Furnizorul cât şi personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa şi salariaţii din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocaţie, plată indirectă ori orice altă forma de retribuţie în legătură cu sau pentru executarea obligaţiilor din contract.
(4) Furnizorul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile contractului, fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului.
(5) Furnizorul și personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum şi după incetarea contractului. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al Achizitorului, Furnizorul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea și salariaţii din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nicio informaţie confidenţială divulgată lor sau despre care au luat cunoştinţă și nu vor face publică nicio informaţie referitoare la recomandările primite în cursul sau ca rezultat al furnizării produselor ce fac obiectul prezentului contract. Totodată, Xxxxxxxxxx și personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfăşurate în cursul sau în scopul executării contractului.
(6) Executarea contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale. Dacă apar totuşi astfel de cheltuieli, contractul poate fi reziliat fara îndeplinirea vreunei formalități şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată și să pretindă plata de daune-interese conform art. 16.2. În acest caz Furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data rezilierii contractului.
Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale:
i. comisioanele care nu sunt menţionate în contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil incheiat referitor la prezentul contract,
ii. comisioanele care nu corespund unor servicii executate și legitime,
iii. comisioanele plătite unui destinatar care nu este În mod clar identificat sau
iv. comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparenţelor este o persoană interpusă.
(7) Furnizorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiţiile în care se execută contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faţa locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale.
13. OBLIGAŢIILE ACHIZITORULUI
13.1. Achizitorul se obligă să plătească preţul produselor în termenul prevăzut la art. 14.1.(2) pe baza procesului verbal de recepţie semnat fără obiecţiuni de către Comisia de recepție Conpet.
14. MODALITĂȚI DE PLATĂ
14.1. (1) Furnizorul va emite factura conform art. 319 din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, după semnarea fără obiecțiuni de către Comisia de recepție Conpet a procesului verbal de recepție, conform art. 11.
Data înregistrării la Achizitor se va considera data comunicării facturii prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura. Achizitorul are obligaţia de a efectua plata facturilor cu ordin de plată în lei, la cursul BNR de schimb RON/EUR din data emiterii facturii.
(2) Termenul de plată a facturilor este de maximum 30 de zile de la data comunicării facturii prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura.
14.2. Furnizorul va emite facturile aferente contractului după cum urmează:
(1) Factura aferentă anului 1 se va emite după semnarea procesului verbal de recepție a produselor de către comisia Conpet, conform art. 11;
(2) Factura aferentă anului 2 se va emite în luna ianuarie a anului 2026.
(3) Factura aferentă anului 3 se va emite în luna ianuarie a anului 2027.
15. PENALITĂȚI
15.1. În cazul în care, Furnizorul nu îşi îndeplinește, în termenul prevăzut la art. 4.3 al prezentului contract, obligaţiile asumate, Furnizorul are obligația de a plăti Achizitorului, ca penalităţi, o sumă în cuantum de 0,1%/zi de întârziere, calculată la valoarea produselor nefurnizate sau furnizate necorespunzător, fără necesitatea transmiterii vreunei notificari sau formalitati prealabile de punere în întârziere, pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor.
15.2. Achizitorul are obligația de a notifica Furnizorul în legătură cu penalitățile datorate de către acesta din urma, precizând obligațiile care nu au fost respectate. Penalitățile astfel notificate vor fi facturate către Furnizor. Furnizorul are obligația de a achita factura de penalități în termen de 5 zile de la data primirii acesteia. Neplata penalităților de întârziere în termenul de 5 zile de către Xxxxxxxx dă dreptul Achizitorului de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru recuperarea penalităților de întârziere, datorate ca urmare a neîndeplinirii obligațiilor la termenele stabilite prin contract.
15.3. În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea termenului prevăzut la art. 14.1.alin. 2 acesta are obligaţia de a plăti Furnizorului penalități în cuantum de 0,1%/zi de întârziere, calculat la valoarea neachitată, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi de la scadență.
15.4. Achizitorul va plăti această sumă pe baza unei facturi emisă de către Xxxxxxxx. Penalitățile calculate vor fi notificate și facturate către Achizitor. Achizitorul are obligația de a achita factura de penalități în termen de 5 zile de la data înregistrării acesteia.
16. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
16.1. Rezilierea unilaterală. Achizitorul va putea rezilia unilateral contractul în oricare dintre următoarele situații:
a) Autorizațiile, licențele Furnizorului expiră iar acesta nu depune diligențele pentru reautorizare sau sunt anulate în perioada de derulare a contractului.
b) Furnizorul a cesionat obligațiile asumate prin contract sau a subcontractat o parte din contract fără acceptul achizitorului.
c) Furnizorul nu constituie garanția de bună execuție în termenul convenit prin prezentul contract.
d) Furnizorul nu își indeplinește obligațiile contractuale în termenul prevăzut la art. 4.3 al prezentului contract sau în termenele stabilite de Achizitor pentru remedierea calității produselor livrate, pe o perioada de 10 zile consecutiv.
e) Furnizorul nu respectă obligațiile de bună conduită prevazute la art. 12.4 din contract. În acest caz data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Furnizorului.
16.2. În cazurile prevăzute la art. 16.1. lit. a)-d) Achizitorul va emite o notificare prin care va specifica obligațiile neîndeplinite și termenul pentru executarea acestora, fără ca acest fapt să excludă dreptul Achizitorului de a percepe penalități de întârziere conform prevederilor art. 15. Neîndeplinirea obligațiilor prevăzute la art. 16.1 lit. a)-d) în termenul acordat de Achizitor,dă dreptul acestuia de a rezilia unilateral contractul. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Furnizorului.
16.3. Rezilierea unilaterală prevazută pentru oricare dintre situațiile prevăzute la art. 16.1. din contract se sancționeaza cu obligarea Furnizorului la plata de daune interese compensatorii către Achizitor în procent de 20% din prețul contractului, la care se adauga contravaloarea daunelor moratorii prevăzute la art. 15.1.
16.4. (1) Creanțele menționate la art. 16.3 din contract vor fi notificate și facturate de către Achizitor Furnizorului, precizând în notificare obligațiile care nu au fost respectate, cuantumul daunelor interese și modalitatea de calcul.
(2) Furnizorul are obligația de a achita daunele interese notificate și facturate în termen de 30 de zile de la data primirii notificării.
(3) Neachitarea de către furnizor, în termenul stabilit, a creanțelor notificate și facturate, dă dreptul Achizitorului de a reține sumele respective din garanția de bună execuție.
16.5. Contractul poate înceta și prin acordul părților sau declararea falimentului oricăreia dintre părți.
16.6. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de furnizare în cel mult 30 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului și care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv nu ar fi posibilă. În acest caz, Furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata părții din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului. Data la care denunțarea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă a fost comunicată Furnizorului.
17. FORȚA MAJORĂ
17.1. Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă în termenele și în conditiile stabilite de lege.
18. LITIGII
18.1. Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de către reprezentanții lor.
18.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea neînțelegerilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor de judecată, competente de la sediul achizitorului.
19. COMUNICĂRI
19.1. (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.
(3) Pe parcursul derulării prezentului contract, toate documentele aferente acestuia, inclusiv corespondența între părți, vor fi elaborate în limba română.
19.2. Comunicările actelor între părţi se pot face prin poștă, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării primirii comunicării.
19.3. Actul care face obiectul comunicării se socoteşte comunicat la data primirii lui de către partea căreia îi era destinat.
20. CESIUNEA ȘI SUBCONTRACTAREA
20.1. Furnizorul nu poate cesiona total sau parțial prezentul contract.
20.2. (1) Furnizorul nu poate subcontracta decât subcontractanților declarați în propunerea sa tehnică.
(2) Furnizorul răspunde în mod direct față de achizitor pentru orice neconformitate aparută în furnizarea şi prestarea serviciilor aferente și care se datorează unui subcontractant precum și pentru orice pretenție ridicată de un terț ca urmare a unei acțiuni sau inacțiuni a unui subcontractant.
20.3. (1) Furnizorul are obligaţia, în cazul în care a subcontractat părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul.
(2) Furnizorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.
20.4. (1) Furnizorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de furnizor de modul în care işi îndeplineşte partea sa din contract.
20.5. Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi notificat achizitorul.
21. CLAUZE FINALE
21.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiţional încheiat între părţile contractante.
21.2. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
21.3. În cazul în care părţile îşi încalcă obligaţiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligaţiei respective nu înseamnă că ea a renunţat la acest drept al său.
21.4. Dacă se constată că pe parcursul executării acestui contract, între prezentul contract, caietul de sarcini pe de o parte și propunerea tehnico-economică și orice alte documente pe de altă parte există contradicții, prevalează prevederile caietului de sarcini și/sau clauzele prezentului contract.
22. PROTEJAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
22.1. Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate în baza acestui contract sunt doar cele necesare pentru buna execuție a acestuia, cu respectarea cerințelor legale.
22.2. Părțile cunosc faptul că Regulamentul general privind protecția datelor privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE se aplică oricărui operator de date sau Împuternicit situat în Uniunea Europeană și oricărei persoane care prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor vizate situate în Uniunea Europeană sau care le furnizează servicii.
22.3. Conpet S.A. se angajează, în calitate de operator de date cu caracter personal, să respecte legislația privind protecţia persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal de către autorităţile competente în scopul prevenirii, descoperirii, cercetării, urmăririi penale şi combaterii infracţiunilor sau al executării pedepselor, măsurilor educative şi de siguranţă, precum şi privind libera circulaţie a acestor date corespunzător legii nr. 363/2018 care a transpus în legislația națională Regulamentul UE nr 679/27.04.2016.
22.4. Drepturile conform Legii nr 363/28.12.2018:
• dreptul la informare - dreptul de a primi informații despre operațiunile de prelucrare efectuate în calitatea de operator de date;
• dreptul de acces - dreptul de a obține o confirmare a faptului că se prelucrează sau nu date cu caracter personal în legîătură cu îndeplinirea obligațiilor din contract;
• dreptul la rectificare - dreptul de a solicita corectarea datelor colectate dacă acestea nu sunt exacte sau sunt incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”) - dreptul de a solicita ștergerea datelor atunci când nu mai sunt necesare;
• dreptul la restrictionarea prelucrării - dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor atunci când există temei legal;
• dreptul la opozitie – dreptul de a vă opune prelucrării atunci când există temei legal.
• dreptul la portabilitatea datelor – dreptul de a solicta portarea datelor de la un operator la altul în interiorul spațiului administrativ al Uniunii Europene;
• dreptul de a depune o plangere – se poate depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
22.5. Părțile declară că au implementate măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal. Datele cu caracter personal vor fi prelucrate într-un mod care asigură securitatea lor adecvată, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale, și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice si organizatorice corespunzătoare.
22.6. Părțile pot utiliza datele personale ale semnatarilor contractului în îndeplinirea obligațiilor contractuale, în limita contractului pe care îl au încheiat, acesta fiind baza legală a prelucrării. Orice prelucrare suplimentară sau alt scop face obiectul unui acord separat de prelucrare a datelor, încheiat între părți.
22.7. De asemenea, perioada de stocare a datelor personale prelucrate prin contract este limitată la perioada corespondentă realizării obiectului principal al contractului respectând obligațiile legale în vigoare.
23. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI
23.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Prezentul contract s-a încheiat astazi ……………….., la Ploiești, în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă.