Nr.inregistrare.2327/21.11.2021 BIBLIOTECA CENTRALĂ UNIVERSITARĂ „EUGEN TODORAN” din TIMIŞOARA
Nr.inregistrare.2327/21.11.2021 BIBLIOTECA CENTRALĂ UNIVERSITARĂ „XXXXX XXXXXXX” din TIMIŞOARA
organizează concurs de recrutare pentru ocuparea următoarelor funcții contractuale temporar vacante:
Două posturi de bibliotecar, grad profesional SIA, vechime în specialitate de minimum 6 ani și șase luni, pe perioadă determinată- - 8 ore/zi, 40 ore/săptămână -Serviciul comunicarea și conservarea colecțiilor
Un post de bibliotecar, grad profesional SIA, vechime în specialitate de minimum 6 ani și șase luni, pe perioadă determinată-- 8 ore/zi, 40 ore/săptămână - Biroul relații cu publicul și promovare
Pentru a ocupa un post contractual vacant sau temporar vacant candidații trebuie să îndeplinească următoarele condiții generale, conform art. 15 al Regulamentului-cadru aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 1336 din 28 octombrie 2022
a) are cetăţenia română sau cetăţenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spaţiul Economic European (SEE) sau cetăţenia Confederaţiei Elveţiene;
b) cunoaşte limba română, scris şi vorbit;
c) are capacitate de muncă în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
d) are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinţei medicale eliberate de medicul de familie sau de unităţile sanitare abilitate;
e) îndeplineşte condiţiile de studii, de vechime în specialitate şi, după caz, alte condiţii specifice potrivit cerinţelor postului scos la concurs;
f) nu a fost condamnată definitiv pentru săvârşirea unei infracţiuni contra securităţii naţionale, contra autorităţii, contra umanităţii, infracţiuni de corupţie sau de serviciu, infracţiuni de fals ori contra înfăptuirii justiţiei, infracţiuni săvârşite cu intenţie care ar face o persoană candidată la post incompatibilă cu exercitarea funcţiei contractuale pentru care candidează, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea;
g) nu execută o pedeapsă complementară prin care i-a fost interzisă exercitarea dreptului de a ocupa funcţia, de a exercita profesia sau meseria ori de a desfăşura activitatea de care s-a folosit pentru săvârşirea infracţiunii sau faţă de aceasta nu s-a luat măsura de siguranţă a interzicerii ocupării unei funcţii sau a exercitării unei profesii;
h) nu a comis infracţiunile prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul naţional automatizat cu privire la persoanele care au comis infracţiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum şi pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea şi funcţionarea Sistemului Naţional de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru domeniile prevăzute la art. 35 alin. (1) lit. h)
Pentru înscrierea la concurs pe posturile de bibliotecar SIA, perioadă determinată, candidaţii trebuie să îndeplinească următoarele condiţii specifice postului:
• să fie absolvenți cu diplomă de studii de specialitate in domeniul biblioteconomic (studii licenţă, postuniversitare, masterat, sau cel puţin un curs de perfecţionare bibliotecar cu studii superioare, organizat de ANBPR ), cu o vechime în specialitate de minimum 6 ani și 6 luni
• să cunoască cel puţin o limbă străină de circulaţie internaţională scris vorbit- nivel minim BII
Concursul se va organiza conform calendarului următor:
• 08 DECEMBRIE 2022, ora 10:00: proba scrisă
• 14 DECEMBRIE 2022, ora 09:00 proba interviu
Înscrierea se face la secretariatul Bibliotecii Centrale Universitare „Xxxxx Xxxxxxx” din Timişoara, str. Xxxxxx Xxxxxx, nr.4A., până la data 28.11.2022 ora 15
Pentru înscrierea la concurs candidații vor prezenta un dosar de concurs. care cf. art.35, din HG nr.1336/2022, trebuie să conțină următoarele documente:
a) formular de înscriere la concurs - furnizat de instituție;
b) copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflate în termen de valabilitate;
c) copia certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz;
d) copiile documentelor care atestă nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum şi copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice ale postului solicitate de autoritatea sau instituţia publică;
e) copia carnetului de muncă, a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului;
f) certificat de cazier judiciar sau, după caz, extrasul de pe cazierul judiciar;
g) adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului;
h) certificatul de integritate comportamentală din care să reiasă că nu s-au comis infracţiuni prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul naţional automatizat cu privire la persoanele care au comis infracţiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum şi pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea şi funcţionarea Sistemului Naţional de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru candidaţii înscrişi pentru posturile din cadrul sistemului de învăţământ, sănătate sau protecţie socială, precum şi orice entitate publică sau privată a cărei activitate presupune contactul direct cu copii, persoane în vârstă, persoane cu dizabilităţi sau alte categorii de persoane vulnerabile ori care presupune examinarea fizică sau evaluarea psihologică a unei persoane;
i) curriculum vitae, model comun european.
Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit prin ordin al ministrului sănătăţii.
Pentru candidaţii cu dizabilităţi, în situaţia solicitării de adaptare rezonabilă, adeverinţa care atestă starea de sănătate trebuie însoţită de copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap, emis în condiţiile legii.
Copiile de pe actele prevăzute la alin. (1) lit. b) - e), precum şi copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap se prezintă însoţite de documentele originale, pentru certificarea cu menţiunea "conform cu originalul" de către secretarul comisiei de concurs.
În cazul în care candidatul depune o declarație pe proprie răspundere că nu are antecedente penale, în cazul în care este declarat admis la selecția dosarelor, acesta are obligația de a completa dosarul de concurs cu originalul cazierului judiciar, cel mai târziu până la data desfășurării primei probe a concursului.
Rezultatul selecției dosarelor va fi afișat în de 29.11.2022.
Afișarea rezultatelor se face în termen de maximum o zi lucrătoare de la data susținerii probei, sau o zi lucrătoare de la data expirării termenului, în cazul depunerii de contestații.
Candidații pot depune contestații în termen de maxim o zi lucrătoare de la data afișării rezultatul la oricare dintre probe, respectiv a rezultatelor privind selecția de dosare
Concursul va consta într-o probă scrisă şi interviu.
Detalii privind condiţiile specifice şi bibliografia de concurs sunt disponibile accesând pagina oficială. xxxxx://xxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxx-xx-xxxxxxx/. Relaţii suplimentare se pot obţine la sediul Bibliotecii Centrale Universitare „Xxxxx Xxxxxxx” din Timişoara, str. Xxxxxx Xxxxxx, nr.4A, telefon 0256/494.004.
Director general, Compartiment resurse umane
Bibliografie probă scrisă
Pentru postul de bibliotecar SIA – post pe perioada determinată – Biroul relații cu publicul și promovare:
1. Legea bibliotecilor nr. 334 din 31.05.2002 – modificată şi actualizată;
2. Regulamentul de organizare şi funcţionare B.C.U.T.;
3. Regulamentul de ordine interioară B.C.U.T.;
4. Xxxxx, Horvath. Introducere în biblioteconomie. București: Editura Grafoart, 1996. (pag. 180 – 190);
5. Modulul de Circulație din softul de bibliotecă ALEPH.
6. XXXX, Xxxxxx, Comunicarea şi biblioteca, Braşov, 2002 ( pag.55-145)
Tematica de concurs:
a. Legislația specifică pentru gestionarea și evidența colecțiilor de bibliotecă.
b. Drepturi și obligații ale utilizatorilor și ale bibliotecarilor.
c. Gestionarea relației cu utilizatorii bibliotecii universitare.
d. Crearea bazei de date a utilizatorilor.
e. Servicii oferite utilizatorilor bibliotecii universitare.
INTERVIU
Criteriile de evaluare pentru interviu şi punctajul maxim aferent acestora sunt următoarele:
CRITERII H.G nr.1336/2022 art.41, al.2 | ÎNTREBĂRI | Punctaj maxim |
a) abilităţi şi cunoştinţe impuse de funcţie; | 20 | |
b) capacitatea de analiză şi sinteză; | 20 | |
c) motivaţia candidatului; | 15 | |
d) comportamentul în situaţiile de criză; | 15 | |
e) abilități de comunicare | 20 | |
f) iniţiativă şi creativitate. | 10 | |
TOTAL PROBĂ | 100 |
Probele de concurs sunt eliminatorii. Punctajul minimum de promovare este de 50 de puncte din 100.
Presedinte comisie,
Bibliografie probă scrisă
Pentru cele două posturi de bibliotecar SIA – posturi pe perioada determinată – Serviciul comunicarea și conservarea colecțiilor:
1. Legea bibliotecilor nr. 334 din 31.05.2002 – modificată şi actualizată;
2. Legea nr. 22 din 18 noiembrie 1969 – modificată şi actualizată;
3. Regulamentul de organizare şi funcţionare B.C.U.T.;
4. Regulamentul de ordine interioară al B.C.U.T.;
5. XXXXXXX, Xxxxxx, Organizarea colecţiilor de bibliotecă. Cluj-Napoca: Casa Cărţii de Ştiinţă, 2001. (pag. 13-58);
6. XXXXX Xxxxxxx, XXXXXXXXXXXX Xxxx, Biblioteca, de la tradiţie la modernitate. Iaşi: Astel Design, 1999. (pag. 37-49);
7. XXXXX, Horvath. Introducere în biblioteconomie. Bucureşti: Editura Grafoart, 1996. (pag. 145 – 178; 180 – 190);
Tematica de concurs:
a. Legislația specifică pentru gestionarea și evidența colecțiilor de bibliotecă.
b. Drepturi și obligații ale utilizatorilor și ale bibliotecarilor.
c. Gestionarea relației cu utilizatorii bibliotecii universitare.
d. Tipuri de colecții și organizarea acestora în săli de lectură cu acces liber și în depozite.
INTERVIU
Criteriile de evaluare pentru interviu şi punctajul maxim aferent acestora sunt următoarele:
CRITERII H.G nr.1336/2022 art.41, al.2 | ÎNTREBĂRI | Punctaj maxim |
a) abilităţi şi cunoştinţe impuse de funcţie; | 20 | |
b) capacitatea de analiză şi sinteză; | 20 | |
c) motivaţia candidatului; | 15 | |
d) comportamentul în situaţiile de criză; | 15 | |
e) abilități de comunicare | 20 | |
f) iniţiativă şi creativitate. | 10 | |
TOTAL PROBĂ | 100 |
Probele de concurs sunt eliminatorii. Punctajul minimum de promovare este de 50 de puncte din 100.
Presedinte comisie,
Aprobat:
Autoritatea / instituția publică:
BIBLIOTECA CENTRALĂ UNIVERSITARĂ
„Xxxxx Xxxxxxx”
Compartimentul: Biroul Relaţii cu publicul şi Promovare
Nr. înregistrare 2248/14.11.2021
FIȘA POSTULUI NR.
A. Informații generale privind postul:
1. Nivelul postului: Execuţie
2. Denumirea postului: Bibliotecar
3. Gradul / Treapta: Studii superioare SI A
4. Scopul principal al postului: Înscrierea utilizatorilor, vizarea legitimaţiilor de bibliotecă, semnarea fişei de lichidare, furnizarea de informaţii generale, recuperarea documentelor pierdute.
B. Condiții specifice pentru ocuparea postului:
1. Studii de specialitate: Studii superioare de scurtă sau de lungă durată de Biblioteconomie
2. Experienţa necesară executării operaţiunilor specifice postului: minimum 6 ani şi 6 luni.
3. Perfecționări (specializări): Cursuri de specialitate de biblioteconomie/ştiinţele info-documentării.
4. Cunoștințe de operare / programare pe calculator (necesitate nivel): MS Office (Word, Excel, Power Point) – Nivel avansat.
5. Limbi străine (necesitate nivel) cunoscute: Cel puţin o limbă de circulaţie internațională - Nivel B2.
6. Abilitați, calități aptitudini necesare: Profesionalism şi promptitudine în relaţiile cu utilizatorii, să întreţină o relaţie de dialog deschis şi de colaborare cu utilizatorii, să fie amabili şi politicoşi, să aibă o ţinută decentă.
7. Cerințe specifice: Cunoaşterea programului de bibliotecă ALEPH (modulele - CIRCULAŢIE, OPAC, CATALOGARE).
C. Competența de management, aptitudini: -
D. Atribuțiile postului:
• Îndrumă utilizatorii şi potenţialii utilizatori vis-a-vis de colecţiile, activităţile şi serviciile bibliotecii;
• Înscrie utilizatorii bibliotecii în baza de date Aleph;
- solicită şi verifică actele pe baza cărora se eliberează permisul de bibliotecă;
- introduce în baza de date Aleph toate datele concludente pentru permisul de bibliotecă;
- tipăreşte la imprimantă cardul cititorului;
- dă primele indicaţii despre modul de utilizare a resurselor BCUT.
• Actualizează legitimaţiile utilizatorilor, prin vizare, în baza de date Aleph;
- verifică cu atenţie corectitudinea datelor din fişa utilizatorului;
- solicită spre verificare carnetul de student vizat pe anul universitar în curs;
- actualizează adresa de corespondenţă a utilizatorului şi orice date modificate din fişa cititorului.
• Modifică statutul de contravenţie în fişa utilizatorului atunci când este cazul;
• Efectuează operaţiunea de împrumut şi prelungire a documentelor împrumutate pe legitimaţiile angajaţilor, atunci când apar diverse probleme;
• Completează formularele de pierdere a publicaţiilor cu informaţiile din modulul de circulaţie şi le trimite sectorului de Evidenţă;
• Participă la implementarea în modulul de circulaţie Aleph a operaţiunilor de rezervare şi prelungire documente sau alte facilităţi oferite de programul de bibliotecă;
• Semnează fişa de lichidare pentru cititorii care au absolvit sau se retrag, după ce verifică dacă au datorii faţă de bibliotecă;
• Preia legitimaţia cititorilor care solicită lichidarea;
• Verifică documentele ce figurează împrumutate înainte de trimiterea somaţiilor la utilizatori;
• Răspunde la corespondenţa electronică, utilizatorilor interesaţi de serviciile bibliotecii;
• Emite, revizuieşte şi multiplică diferite afişe sau pliante de bibliotecă, cu caracter general în BCUT;
• Preia, rezolvă sau redirecţionează reclamaţiile utilizatorilor;
• Preia şi redirecţionează solicitările de diminuare a penalizărilor pentru nerestituire la termen;
• Verifică toate legitimaţiile deschise la început de an universitar, cu informaţiile din fişa de înscriere;
• Rezolvă orice problemă de structură a legitimaţiilor din baza de date;
• Introduce în fişa utilizatorilor care au deteriorat cărţi, penalităţi financiare în concordanţă cu Regulamentul BCU „Xxxxx Xxxxxxx”;
• Participă la inventarul periodic şi general al publicaţiilor din alte gestiuni;
• Participă activ la diferite campanii sau acţiuni profesionale organizate în cadrul Biroului Relații cu Publicul și Promovare şi implicit în BCUT;
• Participă la seminarii, simpozioane, conferinţe şi expoziţii pe teme de profil;
• Identifică necesităţile de informare ale utilizatorilor BCUT;
• Contribuie la dezvoltarea colecţiilor bibliotecii prin colectarea propunerilor de achiziţie a publicaţiilor necesare utilizatorilor ori prin preluarea donaţiilor ocazionale;
• Consultanță acces mobil la bazele de date;
• Catalogare retrospectivă sau DL în forma scurtă;
• În funcţie de activitatea curentă din cadrul bibliotecii va îndeplini temporar orice alte sarcini în legătură cu activitatea de bază prestată şi compatibile cu funcţia, pregătirea şi competenţele profesionale.
E. Sfera relațională a titularului postului:
1. Sfera relațională internă:
a. Relații ierarhice:
— subordonat față de: Director general, director general adjunct, xxx xxxxxx Xxxxxxx cu publicul şi Promovare
— superior pentru: -
b. Relații funcționale: Cu toate posturile din celelalte compartimente
c. Relații de control:
d. Relații de reprezentare: -
2. Sfera relațională externă:
a. Cu autorități și instituții publice: Instituţii de învăţământ superior şi preuniversitar, Instituții de cultură, Institute de cercetare.
b. Cu organizații internaționale:
c. Cu persoane juridice private:
3. Delegarea de atribuții și competență:
Obligaţiile salariatului privind prevenirea şi apărarea împotriva incendiilor:
a) să respecte regulile şi măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoştinţă, sub orice formă, de către conducătorul instituţiei;
b) să utilizeze instalaţiile, utilajele, maşinile, aparatura şi echipamentele, potrivit instrucţiunilor tehnice, precum şi celor date de către conducătorul BCUT;
c) la terminarea programului de lucru, să oprească aparatele şi echipamentele utilizate;
d) să nu efectueze manevrele nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor şi instalaţiilor de apărare împotriva incendiilor;
e) să comunice conducătorului locului de muncă, imediat după constatare, orice încălcare a normelor de apărare împotriva incendiilor sau a oricărei situaţii stabilite de acesta ca fiind un pericol de incendiu, precum şi orice defecţiune sesizată la sistemele şi instalaţiile de apărare împotriva incendiilor;
f) să coopereze cu salariaţii desemnaţi sau cu cadrul tehnic specializat în domeniul apărării împotriva incendiilor, în vederea realizării măsurilor de apărare împotriva incendiilor;
g) să acţioneze, în conformitate cu procedurile stabilite la locul de muncă, în cazul apariţiei oricărui pericol iminent de incendiu;
h) să furnizeze persoanelor abilitate toate datele şi informaţiile de care are cunoştinţă referitoare la producerea incendiilor;
i) să acorde ajutor, atât cât este raţional posibil, oricărui alt angajat aflat într-o situaţie de pericol.
Sarcinile şi obligaţiile salariatului cu privire la securitatea şi sănătatea în muncă:
a) să-şi însuşească şi să respecte normele şi instrucţiunile proprii de securitate şi sănătate în muncă specifice activităţilor desfăşurate în BCUT, aprobate de către conducere;
b) să utilizeze corect echipamentele tehnice, substanţele periculoase şi celelalte mijloace de producţie;
c) să nu procedeze la deconectarea, schimbarea sau mutarea arbitrară a dispozitivelor de securitate, ale echipamentelor tehnice şi ale clădirilor, precum şi să utilizeze corect aceste dispozitive;
d) să aducă la cunoştinţă conducătorului locului de muncă orice defecţiune tehnică sau altă situaţie care constituie un pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională.
e) să aducă la cunoştinţa conducătorului locului de muncă în cel mai scurt timp posibil accidentele de muncă suferite de persoana proprie, de alţi angajaţi şi/sau studenţii în practică;
f) să oprească lucrul la apariţia unui pericol iminent de producere a unui accident şi să informeze de îndată conducătorul locului de muncă;
g) să refuze întemeiat executarea unei sarcini de muncă dacă aceasta ar pune în pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională persoana sa sau a celorlalţi participanţi la procesul de muncă;
h) să solicite echipamentul individual de protecţie conducătorului direct al locului de muncă atunci când le este afectată sănătatea;
i) să-şi facă controlul medical periodic obligatoriu, indiferent de tipul contractului de muncă (pe perioadă determinată sau nedeterminată de muncă);
j) să utilizeze echipamentul individual de protecţie din dotare, corespunzător scopului pentru care a fost acordat;
k) să coopereze cu angajatorul şi/sau cu angajaţii cu atribuţii specifice în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, atâta timp cât este necesar, pentru a da angajatorului posibilitatea să se asigure că toate condiţiile de muncă sunt corespunzătoare şi nu prezintă riscuri pentru securitate şi sănătate la locul său de muncă;
l) să dea relaţii în cazul unui eveniment produs în timpul programului de lucru, la solicitarea organelor de control şi de cercetare în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă.
Pentru bibliotecarii din acest serviciu este necesară o anumită conduită:
a) să servească prompt utilizatorii;
b) să fie amabili şi politicoşi;
c) să întreţină o relaţie de dialog deschis şi de colaborare cu cititorii;
d) să aibă o ţinută decentă.
În realizarea sarcinilor de serviciu, mă oblig să respect:
a) confidenţialitatea datelor cu caracter personal cu care intru în contact pentru exercitarea funcţiei şi să nu folosesc aceste date , decât în scopul pentru care aceste date mi-au fost furnizate;
b) toate prevederile Regulamentului de organizare şi funcţionare a B.C.U.T., ale Regulamentului intern, precum şi celelalte acte normative privind bibliotecile şi legislaţia muncii;
a. Legea bibliotecilor nr. 334 / 31.05.2002 (modif.);
b. toate sarcinile prevăzute în prezenta fişă a postului;
c. cu stricteţe programul zilnic de lucru;
d. normele generale de protecţia muncii;
e. normele P.S.I. specifice instituţiilor de învăţământ şi de tip bibliotecar;
f. secretul legat de parola personală de utilizare ALEPH.
g. confidenţialitatea datelor cu caracter personal cu care intru în contact. pentru exercitarea funcţiei şi să nu folosesc aceste date , decât în scopul pentru care aceste date mi-au fost furnizate.
F. Întocmit de:
1. Numele și prenumele:
2. Funcția de conducere:
3. Semnătura:
4. Data întocmirii:
G. Luat la cunoștință de către ocupantul postului:
1. Numele și prenumele:
2. Semnătura:
3. Data:
H. Contrasemnează:
1. Numele și prenumele:
2. Funcția:
3. Semnătura:
4. Data:
Conducătorul autorității sau instituției
publice
Aprobat:
Autoritatea / instituția publică:
BIBLIOTECA CENTRALĂ UNIVERSITARĂ
„Xxxxx Xxxxxxx”
Compartimentul: Serviciul ”Comunicarea şi conservarea colecţiilor”
Nr. înregistrare 2249/14.11.2021
FIȘA POSTULUI NR.
A. Informații generale privind postul:
1. Nivelul postului: execuţie
2. Denumirea postului: bibliotecar
3. Gradul / Treapta: studii superioare S I A
4. Scopul principal al postului: comunicarea, organizarea și conservarea colecțiilor de bibliotecă.
B. Condiții specifice pentru ocuparea postului:
5. Studii de specialitate: licență;
6. Perfecționări (specializări): cursuri de specialitate de biblioteconomie / științele info-documentării;
7. Cunoștințe de operare / programare pe calculator (necesitate nivel): cunoaștere utilizare Microsoft Office, la nivel avansat;
8. Limbi străine (necesitate nivel) cunoscute: cunoaşterea unei limbi străine, la nivel B2;
9. Abilitați, calități aptitudini necesare: comunicare, lucru în echipă, organizare, atitudine proactivă;
10. Cerințe specifice: cunoaşterea programului de bibliotecă ALEPH (modulul OPAC, modulul Circulaţie şi ITEM);
C. Competența de management, aptitudini:
D. Atribuțiile postului:
• Identifică necesităţile de informare ale utilizatorilor bibliotecii:
- îndrumă utilizatorii şi potenţialii utilizatori vis-a-vis de colecţiile, activităţile şi serviciile bibliotecii;
- se ocupă de servirea promptă a cititorilor;
- acordă informaţii bibliografice simple sau complexe utilizatorilor, în funcţie de solicitări;
- îndrumă cititorii la sursele bibliografice existente, acordă asistenţă utilizatorilor care împrumută documentele pe echipamentul de autoîmprumut (Self-check);
• Contribuie la dezvoltarea colecţiilor bibliotecii prin colectarea propunerilor de achiziţie a publicaţiilor necesare utilizatorilor:
- analizează colecţiile bibliotecii filiale şi identifică grupurile tematice insuficient acoperite prin publicaţii şi alte resurse informaţionale;
- colectează de la utilizatori liste cu titluri de documente propuse pentru achiziţie;
- verifică propunerile făcute şi semnalează dacă documentele solicitate există deja în colecţiile B.C.U.T.;
- trimite listele cu propuneri de achiziţie Biroului completarea colecţiilor.
• Ţine evidenţa globală şi individuală curentă a publicaţiilor din sală:
- preia pe bază de Proces-verbal de transfer din depozite sau alte locaţii documentele recent intrate în fondurile B.C.U.T.;
- înregistrează în Registrul de subinventar şi în RMF-ul de sală materialele preluate.
• Se ocupă de organizarea, gestionarea şi conservarea colecţiilor din biblioteca filială în care îşi desfăşoară activitatea:
- analizează conţinutul colecţiilor, stabileşte grupurile tematice şi, în urma unei consultări prealabile cu şeful serviciului, elaborează schema şi criteriile de organizare a colecţiilor, ţinând cont atât de specificul bibliotecii pe care o gestionează cât şi de politica generală a B.C.U.T.;
- identifică din cataloagele electronice sau tipărite și transferă la sală documente valoroase ca și conţinut pentru biblioteca filială;
- prelucrează (cotează şi aplică cu acurateţe etichetele pe cotoarele cărţilor, introduce cota în ITEM, aplică eticheta RFID și face conversia) documentele nou intrate, conform normelor biblioteconomice în vigoare;
- intercalează publicaţiile nou intrate la raft;
- reaşează publicaţiile la raft;
- supraveghează sala de lectură;
- verifică integritatea documentelor la predare şi la primire;
- efectuează împrumutul automatizat şi înregistrează documentele in-house.
- identifică, elaborează şi utilizează instrumente de lucru (materiale de referinţe, cataloage, bibliografii etc.) care facilitează regăsirea informaţiei, circulaţia documentelor şi accesul utilizatorilor la colecţiile bibliotecii;
- efectuează deselecţia colecţiei bibliotecii şi întocmeşte liste cu documente uzate fizic sau moral, propuse pentru casare;
- pregăteşte tranşele pentru legat şi copertat şi verifică publicaţiile sosite de la legătorie;
- transferă fondurile şi le reorganizează, în caz de necesitate;
- participă la inventarierea întregii colecţii de publicaţii din sală, când se organizează verificarea generală a integrităţii gestiunii pe baza documentelor de evidenţă;
• Participă la organizarea expoziţiilor:
- face selecţia materialelor de specialitate ce urmează a fi expuse;
- elaborează textele materialelor publicitare sau explicative ale expoziţiilor;
- organizează periodic expoziţii cu publicaţiile nou intrate în biblioteca filială.
• Ţine evidenţa zilnică, lunară și anuală a activităţiilor de bibliotecă, elaborând cu precizie statisticile ce reflectă activitatea de bibliotecă, aceste documente predându-se în timp util şefului de serviciu.
• Verifică legitimaţiile utilizatorilor, existenţa acestora, respectiv viza la zi, în baza de date Aleph;
• Efectuează operaţiunea de împrumut şi prelungire a documentelor, atunci când apar diverse probleme.
• Preia, rezolvă sau redirecţionează reclamaţiile utilizatorilor.
• Participă la inventarul periodic şi general al publicaţiilor din alte gestiuni.
• Participă la furnizarea de servicii on-line:
- Scanează documentele cerute ca bibliografie.
- Editează obiectele digitale.
- Transferă obiectele digitale finite în Aleph.
- Generează listele pentru scanat sau rezervări.
- Extrage listele pentru scanat sau rezervări.
- Trimite pe e-mail sau pe alte canale de comunicare articolele scanate din seriale, cerute ca bibliografie.
• Participă activ la diferite campanii sau acţiuni profesionale organizate în cadrul sectorului Comunicarea şi conservarea colecţiilor şi implicit în BCUT.
• Verifică, completează și corectează greșelile din diferitele documente de gestiune sau evidenţă preluate de la alţi colegi.
• Facilitează accesul utilizatorilor la documentele din Depozitul legal, urmărind gestionarea documentelor transferate pe perioadă determinată la sala de lectură.
• Participă la seminarii, simpozioane, conferinţe şi expoziţii pe teme de profil.
• Poate elabora, susţine sau publica lucrări știinţifice de profil biblioteconomic.
• Înlocuiește alţi colegi din Serviciul CCC, atunci când este necesar.
• Colectează documentele rezervate din sector şi le transportă la ghişeul RP.
• Deservește cărţile din depozitele centrale A I – III.
• Cataloghează în format scurt cărţile din DL sau depozitul central A II.
• Transcrie în format electronic listele de evidenţă manuscrisă sau dactilografiată a documentelor.
• Verifică, corectează sau introduce preţul de inventar în registrul de subinventar.
• Participă în comisii de angajare la bibliotecari M, SII, SI.
• Participă în comisii de avansare pe post la bibliotecari M, SII, SI.
• Ajută în formarea profesională colegii de pe treptele profesionale inferioare sau cu vechimea mai mică.
• Elaborează bibliografii la cerere de nivel licenţă.
• Participă la elaborarea de proceduri sau alte documente interne.
• Coordonează echipe de lucru formate din bibliotecari M, SII, SI.
• Coordonează activitățile privind elaborarea de statistici
• În funcţie de activitatea curentă din cadrul bibliotecii va îndeplini temporar orice alte sarcini în legătură cu activitatea de bază prestată şi compatibile cu funcţia, pregătirea şi competenţele profesionale.
Pentru bibliotecarii din acest serviciu este necesară o anumită conduită:
a. să servească prompt utilizatorii;
b. să fie amabili şi politicoşi;
c. să întreţină o relaţie de dialog deschis şi de colaborare cu cititorii;
d. să aibă o ţinută decentă.
E. Sfera relațională a titularului postului: 1.Sfera relațională internă:
• Relații ierarhice:
— subordonat față de: director general, director general adjunct, şef serviciu ”Comunicarea şi conservarea colecţiilor”;
— superior pentru:
• Relații funcționale: cu toate posturile din celelalte compartimente;
• Relații de control:
• Relații de reprezentare: 2.Sfera relațională externă:
• Cu autorități și instituții publice:
• Cu organizații internaționale:
• Cu persoane juridice private:
3.Delegarea de atribuții și competență:
Obligaţiile salariatului privind prevenirea şi apărarea împotriva incendiilor:
a) să respecte regulile şi măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoştinţă, sub orice formă, de către conducătorul instituţiei;
b) să utilizeze instalaţiile, utilajele, maşinile, aparatura şi echipamentele, potrivit instrucţiunilor tehnice, precum şi celor date de către conducătorul BCUT;
c) la terminarea programului de lucru, să oprească aparatele şi echipamentele utilizate;
d) să nu efectueze manevrele nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor şi instalaţiilor de apărare împotriva incendiilor;
e) să comunice conducătorului locului de muncă, imediat după constatare, orice încălcare a normelor de apărare împotriva incendiilor sau a oricărei situaţii stabilite de acesta ca fiind un pericol de incendiu, precum şi orice defecţiune sesizată la sistemele şi instalaţiile de apărare împotriva incendiilor;
f) să coopereze cu salariaţii desemnaţi sau cu cadrul tehnic specializat în domeniul apărării împotriva incendiilor, în vederea realizării măsurilor de apărare împotriva incendiilor;
g) să acţioneze, în conformitate cu procedurile stabilite la locul de muncă, în cazul apariţiei oricărui pericol iminent de incendiu;
h) să furnizeze persoanelor abilitate toate datele şi informaţiile de care are cunoştinţă referitoare la producerea incendiilor;
i) să acorde ajutor, atât cât este raţional posibil, oricărui alt angajat aflat într-o situaţie de pericol.
Sarcinile şi obligaţiile salariatului cu privire la securitatea şi sănătatea în muncă:
a) să-şi însuşească şi să respecte normele şi instrucţiunile proprii de securitate şi sănătate în muncă specifice activităţilor desfăşurate în BCUT, aprobate de către conducere;
b) să utilizeze corect echipamentele tehnice, substanţele periculoase şi celelalte mijloace de producţie;
c) să nu procedeze la deconectarea, schimbarea sau mutarea arbitrară a dispozitivelor de securitate, ale echipamentelor tehnice şi ale clădirilor, precum şi să utilizeze corect aceste dispozitive;
d) să aducă la cunoştinţă conducătorului locului de muncă orice defecţiune tehnică sau altă situaţie care constituie un pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională.
e) să aducă la cunoştinţa conducătorului locului de muncă în cel mai scurt timp posibil accidentele de muncă suferite de persoana proprie, de alţi angajaţi şi/sau studenţii în practică;
f) să oprească lucrul la apariţia unui pericol iminent de producere a unui accident şi să informeze de îndată conducătorul locului de muncă;
g) să refuze întemeiat executarea unei sarcini de muncă dacă aceasta ar pune în pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională persoana sa sau a celorlalţi participanţi la procesul de muncă;
h) să solicite echipamentul individual de protecţie conducătorului direct al locului de muncă atunci când le este afectată sănătatea;
i) să-şi facă controlul medical periodic obligatoriu, indiferent de tipul contractului de muncă (pe perioadă determinată sau nedeterminată de muncă);
j) să utilizeze echipamentul individual de protecţie din dotare, corespunzător scopului pentru care a fost acordat;
k) să coopereze cu angajatorul şi/sau cu angajaţii cu atribuţii specifice în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, atâta timp cât este necesar, pentru a da angajatorului posibilitatea să se asigure că toate condiţiile de muncă sunt corespunzătoare şi nu prezintă riscuri pentru securitate şi sănătate la locul său de muncă;
l) să dea relaţii în cazul unui eveniment produs în timpul programului de lucru, la solicitarea organelor de control şi de cercetare în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă.
În realizarea sarcinilor de serviciu, mă oblig să respect:
a. confidenţialitatea datelor cu caracter personal cu care intru în contact pentru exercitarea funcţiei şi să nu folosesc aceste date , decât în scopul pentru care aceste date mi-au fost furnizate;
b. toate prevederile Regulamentului de organizare şi funcţionare a B.C.U.T., ale Regulamentului intern, precum şi celelalte acte normative privind bibliotecile şi legislaţia muncii;
c. Legea bibliotecilor nr. 334 / 31.05.2002 (modif.);
d. toate sarcinile prevăzute în prezenta fişă a postului;
e. cu stricteţe programul zilnic de lucru;
f. normele generale de protecţia muncii;
g. normele P.S.I. specifice instituţiilor de învăţământ şi de tip bibliotecar;
h. secretul legat de parola personală de utilizare ALEPH.