CONTRACT Nr.
CONTRACT Nr.
pentru efectuarea
Controlului Oficial al Performanţelor pentru Producția de carne
Încheiat astăzi, |_|_|/|_|_|/|_|_|_|_|
PĂRŢILE CONTRACTANTE
1.1. ASOCIAŢIA ABERDEEN ANGUS ROMÂNIA, cu sediul social în localitatea Sibiu, str. Xxxxxxxx Xxxx nr. 1 cod 550370, judeţul Sibiu, înființată prin Sentința Civilă a Judecătoriei Agnita sub nr. 201 din 2012, CIF: RO31168722, având contul deschis la BANCA TRANSILVANIA Sibiu, e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, reprezentată prin xx. XXXXXXX XXXX XXXXXX - Director tehnic executiv, denumită în continuare asociaţia , în calitate de prestator de servicii, pe de o parte
şi
1.2. D-l./D-na. , domiciliat/ă în
localitatea ,xxx. xx. _, xxxx. , ap. _ , judeţ
, legitimat cu C.I seria
,nr.
eliberat de
SPCLEP , cod numeric personal tel. , fax . , email
proprietar/ă al exploatațiilor cod RO ; RO RO ; RO din localitatea
jud. reprezentant/ă al cu sediul în xxxxxxxxxxx , xxx. xx. , xxxx. ,
ap. , C.U.I , Xx.Xxx.Xxx. / / , cod CAEN , cod APIA
în calitate de Administrator, denumit în continuare beneficiar, pe de altă parte, au convenit să încheie prezentul contract, cu respectarea următoarelor clauze:
II.OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Asociația se angajează să efectueze serviciul de determinare a calităţii genetice sau a randamentului genetic al efectivului total de taurine Aberdeen Angus din care:
capete femele rasă curată Aberdeen Angus cu certificate de origine.
capete masculi rasă curată Aberdeen Angus cu certificate de origine.
capete metis cu rasa Aberdeen Angus, aflate în proprietatea beneficiarului.
2.2 În îndeplinirea obiectului anterior menționat, Asociația va întreprinde următoarele activități:
a) efectuarea testelor sau a controalelor;
b) respectarea și aplicarea prevederilor Programului de ameliorare a rasei Aberdeen Angus în România;
c) alte activități conexe serviciilor de determinare a calităţii genetice sau a randamentului genetic al efectivului de animale.
III. DURATA CONTRACTULUI
3.1. Prezentul contract se încheie pe o perioadă nedeterminată, conform art. 1277 Cod civil, începând cu data semnării lui de către părți și se actualizează (în ceea ce privește efectivul de animale) la fiecare sfârșit de an printr-un act adițional ce trebuie trimis asociației pe mailul xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx completat, semnat și ștampliat până cel târziu în data de 31 octombrie a fiecărui an.
IV. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
4.1. Asociaţia se obligă :
a) Să analizeze dosarele primite de la fermieri pentru a decide dacă sunt îndeplinite condițiile de aderare la programul de ameliorare;
b) Să preia în control întregul efectiv de taurine din rasă curată Aberdeen Angus și metiși cu rasa Aberdeen Angus menționt la art. 2.1.
c) Să respecte prevederile Programului de ameliorare;
d) Să respecte și să realizeze aspectele privind direcțiile și obiectivele de ameliorare a rasei Aberdeen Angus în România;
e) Înregistrează datele colectate în baza de date a Asociației Aberdeen -Angus România - “BIDAA – Baza Informatică de Date Aberdeen Angus”
f) Calcularea performanțelor de referință și a valorilor de ameliorare pentru taurinele înscrise în Programul de ameliorare al rasei Aberdeen Angus.
g) Supravegherea de aproape a tuturor crescătorilor care participă la desfășurarea programului de ameliorare cu privire la respectarea obiectivelor și regulilor Programului de ameliorare al rasei Aberdeen Angus în România;
h) Informează crescătorii cu privire la metodologia de efectuare a controlului oficial al performanțelor pentru producţia de carne ;
i) Întocmeşte un grafic de control anual pentru toți membrii înscriși în controlul oficial al performanțelor pentru producția de carne. Acesta va fi transmis la începutul fiecărui an crescătorilor membri. Graficul de control va cuprinde datele sau perioadele de realizare a cântăririlor. Actualizează graficul de control, dacă este necesar şi informează crescătorul cu privire la modificările realizate.
j) Controlorul editează buletinul de control şi se prezintă cu el în fermă înaintea fiecărui control, buletinul de control trebuie semnat și ștampilat (după caz) de fermier;
k) Se asigură permanent că echipamentele de măsurare utilizate (cântarele) sunt verificate metrologic. În caz contrar datele colectate nu vor fi validate;
l) Verifică datele colectate şi validează informațiile primite de la fermieri;
m) Realizarea de supracontroale și apreciere fenotipică – bonitare;
n) Transmiterea tuturor membrilor a diferitelor informații sau modificări făcute în cadrul Programului de ameliorare;
o) Să asigure personalul calificat, precum și logistică pentru efectuarea controlului oficial al performanţelor pentru producția de carne, conform legislației și normelor în vigoare;
p) Să transmită datele prelevate către Agenția Națională pentru Ameliorare și Reproducție în Zootehnie „Prof. dr. G.K. Xxxxxxxxxxxxxx“
r) Să respecte și să informeze, la cerere, beneficiarul despre obligaţiile ce le revin conform prevederilor Regulamentului nr. 1012 din 08 iunie 2016 al Parlamentului European și al Consiliului Uniunii Europene și a legislației in vigoare
s) Să țina evidența tuturor datelor rezultate în urma Controlului Oficial al Performanţelor pentru Producţia de carne, utilizând în acest scop un soft propriu
t) Să transmită beneficiarului rezultatele controlului oficial după fiecare control efectuat în fermă;
4.2. Beneficiarul se obligă:
a) Să respecte prevederile Programului de ameliorare a rasei Aberdeen Angus în România privind metodologia de control oficial al performanțelor pentru producția de carne la rasa Aberdeen Angus;
b) Să permită liberul acces al persoanelor din cadrul Asociației Aberdeen Angus România pentru controlul animalelor, documentelor şi pentru verificări suplimentare;
c) Permite efectuarea controlului oficial la întregul efectiv de animale din fermă care fac obiectul contractului;
d) Să respecte datele de control (grafic C.O.P.), de supracontrol, să pregătească taurinele (tineretul) pentru control și să aibă minime dotări tehnice pentru efectuarea controlului.
e) Să comunice la timp toate evenimentele din fermă conform documentelor de notificare: înregistrare monte MN/IA (anexa 3), înregistrare viţei (anexa 8) şi intrări/ieşiri (anexa 10) sau să le completeze online in BIDAA” Notificările se transmit astfel:
⮚ Până în 10 aprilie pentru primul trimestru (ianuarie, februarie, martie)
⮚ Până în 00 xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxx 0 (xxxxxxx, xxx, xxxxx)
⮚ Până în 10 octombrie pentru trimestrul 3 (iulie, august, septembrie)
⮚ Până în 10 ianuarie pentru trimestrul 4 (octombrie, noiembrie, decembrie)
Transmiterea obligatorie a copiilor după pașapoartele tuturor animalelor și a certificatelor de origine în vederea înscrierii în C.O.P., iar ulterior la fiecare trei luni copiile după pașapoartele vițeilor, după întocmirea acestora de către D.S.V.S.A ; Copiile vor fi semnate pentru conformitate cu originalul, cunoscându-se prevederile legale privind falsul în declarații și în înscrisuri oficiale. În caz de control sau supracontrol, actele vor fi prezentate în original!
f) Să își achite la timp facturile către Asociația Aberdeen Angus România aferente serviciilor prestate de către aceasta ;
g) În cazul achitării facturilor prin virament bancar/ordin de plată, plătitorul (fermierul) are obligația de a suporta integral comisioanele și dobânzile aferente plăților efectuate.
h) Să furnizeze toate informațiile și documentele solicitate de către Asociația Aberdeen Angus România în termen de cinci zile de la solicitarea acestora, pe aceeași adresă de e-mail de pe care s-a făcut solicitarea de documente și / sau pe adresa de e-mail a responsabilului de departament.
i) Să notifice prompt Asociației Aberdeen Angus România apariţia unor situaţii sanitar- veterinare care modifică condiţiile stabilite iniţial;
j) Să înregistreze corect datele minime necesare pentru a se putea efectua controlul: greutatea viţelului la naştere, uşurinţa la fătare, culoarea, sexul;
k) Toate taurinele din fermă să fie individualizate şi înregistrate conform sistemului oficial, să fie crotaliate și să aibă pașapoarte;
l) Să utilizeze însămânţarea artificială, monta naturală autorizată sau transferul de embrioni, ca metodă de reproducţie pentru animalele din fermă;
m) Informează Asociația Aberdeen Angus România în cazul în care constată diferențe între numărul de animale din programul informatic “BIDAA” și efectivul din fermă;
n) Pentru a beneficia de ajutorul de stat pentru taurinele din rasă curată Aberdeen Angus conform ordinului 1179/2015, înscrierea în programul de ameliorare se va face maximum până la 31 octombrie a anului în curs. Cei înscriși după această dată nu vor beneficia de ajutorul de stat și vor achita contravaloarea serviciilor integral.
Conform noului Program de Xxxxxxxxxx, fermierului care nu respectă regulile, i se va emite un avertisment scris, iar la trei avertismente, crescătorul va fi exclus din asociație.
Dacă un crescător este eliminat de la desfășurarea programului de ameliorare sau dacă se retrage de bună voie, se reziliază contractul de Registru Genealogic și contractul de Control oficial al Performanțelor pentru producția de carne, nu mai poate solicita revenirea în programul de ameliorare desfășurat de asociație decât după cel puţin 00 xxxx xx xx data încetării precedentului contract. Reînscrierea în programul de ameliorare se poate face doar după cel puțin 00 xxxx xx xx data excluderii prin transmiterea unei solicitări de reînscriere care
va trebui aprobată de către Consiliul Director. Excluderea atrage după sine și neacordarea subvenției de carne.
V. PLATA
5.1. Pentru serviciile mai sus menționate prestate de către Asociație, costul este de:
- 28,57 lei/cap pentru toate taurinele metise cu rasa Aberdeen Angus
- 28,57 lei/cap pentru taurinele din rasă curată Aberdeen Angus care provin din exploatații înscrise după data de 31octombrie a anului precedent și / sau exploatații care nu se încadrează în prevederile HG.1179 /29.12.2014 sau care nu pun la dispoziția asociației, în termen, documentele solicitate de către aceasta (atestate de producător valabil pe toată perioada contractuală , dovezi de plată, declarații pe propria răspundere, actele adiționale corect și complet cu toate datele solicitate trimise în termen ).
- 8,57 lei/cap ( xxxxxxxxx xx 00 xxx xxxxx xxxxxxxxx xx stat ) pentru toți membri care dețin taurine din rasă curată Aberdeen Angus și care respectă prevederile HG. 1179/29.12.2014 și anume: sunt IMM, nu sunt în dificultate financiară, au atestat de producător valabil pe toată perioada contractuală, trimit până cel târziu în 31 octombrie a anului precedent actele adiționale la contractul de C.O.P. corect completat cu toate datele solicitate, semnat și stampilat.
Toate prețurile menționate nu conțin TVA, cota este 19% si se adaugă prețurilor stabilite mai sus.
5.2. Facturile aferente serviciilor de determinare a calităţii genetice sau a randamentului genetic al efectivului la specia taurine se vor emite în primele două luni ale anului în curs, pentru membri înscriși, și se vor achita în totalitate la termenele scadente trecute pe facturi. Termenul scadent de plata este de 15 zile de la data emiterii facturii fiscale. Orice intarziere de plată atrage penalități de 0,01% pe zi de întarziere.
5.3. Suma de plată de la punctul 5.1., poate suferi schimbări, comunicate prin notificare din partea Asociației către beneficiar, numai în cazul în care modificarea legislației impune alinierea prețului cu cel actualizat prin acte normative în domeniu. Modificările de tarife înscrise la punctul 5.1. și care nu sunt cauzate de modificări ale legislației, se pot face doar prin act adițional la prezentul contract.
VI. RĂSPUNDEREA PĂRŢILOR
6.1. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligaţiilor prevăzute de prezentul contract, părţile răspund potrivit prevederilor legii.
6.2 Orice modificare sau orice copiere a documentelor oficiale ale Asociației Aberdeen Angus România reprezintă fals și se pedepsește conform legislației în vigoare.
VII. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
7.1. Prezentul contract încetează la :
a) prin acordul partilor;
b) pierderea acreditării asociaţiei;
c) renunţarea beneficiarului la serviciile de control oficial încredinţate asociaţiei, dacă nu i s-au asigurat serviciile prevăzute în contract sau dacă beneficiarul dorește încetarea contractului din orice alt motiv printr-o solicitare de reziliere scrisă, cu respectarea unui preaviz de 30 de zile calendaristice, aceasta fiind aprobată dacă sunt stinse toate datoriile beneficiarului față de asociație;
d) de îndată, la inițiativa Asociației, în cazul în care beneficiarul nu a respectat obligațiile contractuale și a fost avertizat de trei ori de către Asociație în vederea îndeplinirii acestora. Rezilierea contractului nu îl scutește pe beneficiar de plata facturilor restante;
e) la inițiativa Asociației, cu respectarea unui preaviz de 30 de zile calendaristice, fară a mai fi necesară trimiterea celor trei avertismente;
f) o fermă poate fi exclusă definitiv din Programul de ameliorare al rasei Aberdeen Angus dacă i se emit trei procese verbale (avertismente) și nu se remediază cele înscrise în avertisment.
7.2. În cazul în care prezentul contract încetează din culpa sau la solicitarea beneficiarului, valoarea Ajutorului de stat (28,57 lei/cap de animal/an), pentru anul aflat în derulare (01.01.până în 31.12 a fiecărui an) va fi achitată de către beneficiar către asociație cu titlul de daune-interese. Plata se va efectua în termen de 15 zile de la emiterea facturii de către Asociație. Orice întarziere la plată se va penaliza cu 0,01% din valoarea sumei pe zi de întârziere.
VIII. FORŢA MAJORĂ
8.1. Niciuna dintre părţile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen sau/şi de executarea în mod necorespunzător - total sau parţial - a oricărei obligaţii care îi revine în baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţa majoră, aşa cum este definită de lege.
8.2. Partea care invocă forţa majoră este obligată să notifice celeilalte părţi, în termen de 5 zile,producerea evenimentului şi să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecinţelor lui.
8.3. Dacă în termen de 5 zile de la producere, evenimentul respectiv nu încetează, părţile au dreptul să-şi notifice încetarea de plin drept a prezentului contract fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune de interese.
IX. LITIGII
9.1. Atât beneficiarul, cât și Asociația Aberdeen Angus România vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.
9.2. Dacă în termen de 15 zile calendaristice, beneficiarul și Asociația Aberdeen Angus România nu vor putea rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, neînțelegerile/divergențele ivite între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea prezentului contract, oricare dintre părți va putea solicita soluționarea pe cale judecatorească, la instanţele judecătoreşti competente de pe raza Municipiului Sibiu.
X. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
10.1 Intrucât beneficiarul a primit un user și o parolă proprie pentru logarea în programul informatic BIDAA “Baza informarică de date Aberdeen Angus”, acesta poate completa toate formularele solicitate de către Asociația Aberdeen Angus România și apoi încarcă documentele în BIDAA “Baza informarică de date Aberdeen Angus”. Toate datele cu caracter personal înscrise în formulare și în documentele încarcate în BIDAA “Baza informarică de date Aberdeen Angus”, sau/și depuse la Asociația Aberdeen Angus România (prin orice alt mijloc) se vor prelucra de către aceasta cu respectarea prevederilor legale referitoare la protecția datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date. Prezenta clauză reprezintă informare cu privire la prevederile legale referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanelor care figurează în formularele/documentele transmise Asociației Aberdeen Angus România. Odată cu semnarea prezentului document, fiecare membru este de acord ca datele cu caracter personal ale sale sau ale reprezentanților săi să fie prelucrate de către Asociația Aberdeen Angus România în scopul îndeplinirii obiectului contractului.
XI. CLAUZE FINALE
11.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiţional încheiat între părţile contractante.
11.2. Toată corespondența între părți se va realiza in scris, prin poștă, cu confirmare de primire la adresele prevazute în partea introductivă din contract sau pe e-mailul persoanei responsabile pentru fiecare departament în parte, existând confirmare de primire în toate cazurile de corespondență.
11.3. Prezentul contract a fost încheiat în 2(două) exemplare, fiecărei părți revenindu-i câte un exemplar și a fost semnat după citire.
ASOCIAŢIA ABEDEEN ANGUS ROMÂNIA BENEFICIARUL
Xxx. Xxxxxxx Xxxx Xxxxxx
Director tehnic executiv / Responsabil C.O.P AAARO