CONTRACT DE FINANŢARE
Nr. …………. /………….. | Nr. …………. /………….. |
CONTRACT DE FINANŢARE
Proiect-suport ORGANIZARE
Nr. ………….. din ………………………
Finanțare: | bugetul de stat |
Denumirea Programului din PN IV: | Cooperare Europeana și Internațională – Subprogram 5.8.4 Suport Cooperare |
Tip proiect: | Proiect suport ORGANIZARE evenimente internaționale |
Valoarea totala a contractului | ……………...............lei |
Durata contractului: | .................. luni |
Nr. de pagini ale contractului: | …...... |
Autoritatea Contractanta: | Unitatea Executiva pentru Finanțarea Învățământului Superior, a Cercetării, Dezvoltării și Inovării |
Contractor: | ...................... |
Semnături: | |
De acord pentru Contractor | De acord pentru Autoritatea Contractanta |
La ..................... | La București |
Data.……………… | Data.……………… |
Contractor: …………………….. | Unitatea Executivă pentru Finanțarea |
Învățământului Superior, a Cercetării, | |
Dezvoltării și Inovării | |
Rector/Director General, Nume, prenume | |
Director de proiect, Nume, prenume Director economic/Xxxxxxxx Xxx, Nume, prenume Consilier juridic, Nume, prenume | Director General, pt. Director Economic |
AVIZAT (Autoritatea Contractanta):
a) Aviz de legalitate
Consilier juridic Semnătura:
Între:
b) Responsabil contract
Semnătura:
Unitatea Executivă pentru Finanțarea Învățământului Superior, Cercetării, Dezvoltării și Inovării, cu sediul in București, str. Mendeleev nr. 21-25, sector 1, cod poștal 010362, telefon :
Str. D.I. Mendeleev nr. 21-25, Sector 1, 010362, Bucureşti
Tel: x00 00 000 00 00, Fax: x00 00 000 00 00 E-mail: xxxxxx@xxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxx.xxx.xx
0000000000, fax 0000000000, xxxx://xxxxxxxx.xxx.xx, cod fiscal 12354176, cod IBAN XX00XXXX0000000XXX000000 deschis la Trezoreria Sector 1, e-mail xxxxxx@xxxxxxxx.xx, reprezentata prin Director General ............ și pt. Director Economic: ..................., in calitate de AUTORITATE CONTRACTANTĂ, pe de o parte
și
Unitatea (denumirea completa si prescurtata)...........................................................................
...........................................................................................................................................................
cu sediul in localitatea…….....................................................................................................….., str.
…..............................................................................…....…., nr…........…, sector .......…....…, cod
poștal…........................, telefon……, fax…… înregistrata la data de…….., cod fiscal……, cont IBAN..............………................................................, E-mail: ,
reprezentata prin Directorul General:……..............................…. si Director economic / Contabil
șef… , în calitate de CONTRACTOR, pe de altă parte,
s-a încheiat prezentul contract de finanțare pentru implementarea proiectului-suport – cod. ,
denumit în continuare Contract.
I. OBIECTUL CONTRACTULUI
Art. 1 Obiectul contractului îl constituie finanțarea activităților de organizare a evenimentului:
................................................................................................................................., ce va avea loc în perioada ......./......./............
II. VALOAREA CONTRACTULUI
Art. 2 Valoarea contractului este de lei, reprezentând suma totală alocată de la bugetul de
stat.
III. DURATA CONTRACTULUI Art. 3
3.1 Contractul intră în vigoare la data semnării și atribuirii numărului de contract de către Autoritatea Contractantă.
3.2 Contractorul începe execuția activităților prevăzute propunerea de proiect - suport, acceptată la finanțare, în termen de cel mult 7 zile lucrătoare de la data intrării în vigoare a Contractului.
3.3 Contractorul încheie execuția prezentului contract, la data de ……/……/…….
3.4 Contractul încetează sa producă efecte juridice la data la care au fost îndeplinite de către Contractor toate obligațiile de raportare aferente execuției proiectului, de returnare a avansurilor nejustificate si au fost îndeplinite de către Autoritatea Contractantă toate obligațiile de plată prevăzute de prezentul contract.
IV. PLATA ŞI MODALITĂŢILE DE PLATĂ Art. 4
Vor fi decontate numai categoriile de cheltuieli prevăzute în Anexa 1 – Deviz cadru, care face parte integrantă din prezentul contract.
Art. 5
5.1 Contractorul va prezenta, în maximum 15 zile de la finalizarea evenimentului, decontul justificativ al cheltuielilor, care cuprinde obligatoriu următoarele:
a. raportul de activitate al evenimentului, conform Anexa 2;
b. raportul financiar ce va include:
• devizul cadru postcalcul, potrivit modelului furnizat de Autoritatea Contractantă;
• fița de evidență a cheltuielilor realizate în cadrul etapei, potrivit modelului furnizat de Autoritatea Contractantă;
c. raportul de activitate va cuprinde 2-10 pagini și include prezentarea evenimentului precum și concluziile formulate la finalul acesteia, inclusiv propuneri și puncte de vedere privind evoluția domeniului respectiv (dacă este cazul);
d. documentele de raportare se transmit într-un singur exemplar.
5.2 Contractorul este îndreptățit pentru plată, astfel:
a. plăți în avans, în cuantum de minim 30% și maxim 90% din valoarea contractului, cu respectarea HG nr. 264/2003 cu modificările și completările ulterioare;
b. recuperarea avansului acordat se face cu ocazia plății sumei aferente raportării;
c. avizarea documentelor de raportare se realizează în termen de 10 zile de la data depunerii tuturor documentelor de raportare aferente evenimentului, perioadă de timp în care Autoritatea Contractantă va notifica Contractorului eventualele neconcordanțe care împiedică avizarea favorabilă. Contractorul are obligația ca în termen de 3 zile de la notificare să rezolve toate neconcordanțele semnalate de Autoritatea Contractantă. În cazul în care neconcordanțele legate de avizarea favorabilă nu s-au putut rezolva, din vina Contractorului, în termenul stabilit, Autoritatea Contractantă este îndreptățită să facă numai plata cheltuielilor justificate prin documentele depuse;
d. Autoritatea Contractantă va refuza decontarea unor cheltuieli în cazul în care acestea nu au fost efectuate în scopul realizării evenimentului;
e. Plata finala a evenimentului se va efectua dupa aprobarea Raportului privind organizarea evenimentului de către MCID.
5.3 Autoritatea Contractantă efectuează plățile în contul Contractorului:
• titular: (denumire/numele titularului contului);
• cod IBAN ;
• Trezoreria/banca (denumirea, inclusiv filiala);
• cod fiscal ................................................................................................................ .
V. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
Art. 6 Obligațiile Autorității Contractante:
6.1 Să analizeze cu operativitate documentele prezentate de Contractor atât în faza de Contractare, cât și în faza de decontare.
6.2 Să pună la dispoziția Contractorului platformele electronice necesare pentru încărcarea informațiilor de raportare și de interes public referitoare la proiectul-suport;
6.3 Să vireze suma pentru care au fost depuse documente justificative, dar nu mai mult decât valoarea prevăzută la art. 2 din prezentul contract, în termen de 10 de zile de la aprobarea documentelor de decont (raport de activitate și raport financiar).
6.4 Să acorde Contractorului, la cererea acestuia, sume în avans de până la 90% din valoarea anuală a Contractului, în condițiile prevăzute de legislația în vigoare.
6.5 Autoritatea Contractantă se angajează să susțină proiectul-suport în limitele competențelor care i- au fost acordate, pe întreg parcursul derulării contractului.
6.6 Autoritatea Contractantă nu poate prelua nicio răspundere juridică referitoare la asigurările de viață, sănătate, accidente, călătorie și altele asemenea, care pot fi necesare Contractorului, personalului acestuia în timpul executării proiectului-suport.
6.7 Autoritatea Contractantă va aviza raportul de activitate și îl va supune spre aprobare Ministerului Cercetării, Inovării și Digitalizării.
Art. 7 Obligațiile contractorului:
7.1 Să asigure organizarea și desfășurarea evenimentului conform prevederilor din propunerea de proiect-suport aprobată pentru finanțare.
7.2 Să întocmească, păstreze și să țină o evidență clară și detaliată, din punct de vedere financiar, a activităților derulate în cadrul Contractului.
7.3 Contractorul este răspunzător de respectarea legislației fiscale naționale.
7.4 Contractorul are obligația să asigure restituirea, la termenul legal, a avansului rămas nejustificat, primit de la Autoritatea Contractantă, în conformitate cu actele normative în vigoare.
7.5 Contractorul certifică pe propria răspundere legalitatea și corectitudinea datelor prezentate în documentele justificative referitoare la plăți și decontarea cheltuielilor.
7.6 Să asigure vizibilitatea identității vizuale; sigla evenimentului internațional va figura pe toate materialele (afișe, postere, materiale promoționale etc.) asociate evenimentului organizat.
VI. REZILIEREA CONTRACTULUI
Art. 8 În cazul nerespectării termenului prevăzut la art. 5 din prezentul contract, contractul se consideră reziliat de drept, fără punerea în întârziere și fără nici o altă formalitate prealabilă sau în cazuri de forță majoră, conform prevederilor legislației în vigoare.
VII. RĂSPUNDERI SI SANCȚIUNI Art. 9
9.1 Litigiile de orice natură decurgând din executarea prezentului contract se soluționează pe cale amiabilă în termen de 15 zile calendaristice de la apariție, iar în caz contrar sunt de competența instanței judecătorești de drept comun. În cazul în care este necesară intervenția unor instanțe, se va apela la instanțele teritoriale din zona Autorității Contractante.
9.2 Pentru avansul primit și rămas nejustificat la decontarea proiectului, Autoritatea Contractantă, conform Legii 500/2002 privind finanțele publice, cu modificările și completările ulterioare, va percepe dobânzi și penalități de întârziere aplicabile pentru veniturile bugetare, calculate pentru perioada de timp de la acordarea avansului ți până la data plații avansului rămas nejustificat către Autoritatea Contractantă.
VIII. Dispoziții finale Art. 10
10.1 Contractorul răspunde de corectitudinea tuturor datelor tehnice și financiare incluse în lucrările executate, precum și pentru exactitatea, realitatea și legalitatea cheltuielilor înscrise în justificarea cheltuielilor.
10.2 Clauzele prezentului Contract se pot modifica numai prin act adițional încheiat cu acordul ambelor părți.
10.3 Următoarele anexe fac parte integrantă din prezentul contract:
Anexa 1: Deviz cadru ante-calcul Anexa 2: Cererea de avans
Anexa 3: Raportul privind organizarea evenimentului
Prezentul contract s-a încheiat în 2 exemplare, cu paginile numerotate, toate având valoare de original, conținând ........(număr) file (inclusiv anexele), din care un exemplar pentru Autoritatea Contractantă și un exemplar pentru Contractor.
Anexa 1 la contractul de finanțare
nr. ………, cod proiect: ………………….
CONTRACTOR
Se aprobă,
RECTOR / DIRECTOR
DEVIZ CADRU ANTECALCUL
Denumirea proiectului: Proiect-support pentru Organizare evenimente
Tip cheltuieli | TOTAL Buget (lei) |
I. Cheltuieli de deplasare | |
Transport | |
Cazare | |
II. Cheltuieli specifice | |
Elaborare, editare și tiparire documente eveniment, materiale consumabile, închiriere de spații, echipamente și aparatură specifică, elaborare pagină web, alte cheltuieli de logistică și protocol necesare pentru organizarea evenimentului | |
III. Cheltuieli indirecte (max.10% din I+II) | |
TOTAL |
Ne asumăm răspunderea pentru corectitudinea datelor prezentate.
Responsabil organizare eveniment, Director economic/ Contabil şef,
Anexa 2 – Convenția de avans
Contractor : Cod fiscal : | Unitatea Executivă pentru Finanțarea Învățământului Superior a Cercetării Dezvoltării și Inovării - UEFISCDI |
Nr. înregistrare : | Nr. înregistrare………………. |
CONVENŢIE DE AVANS
Încheiată astăzi… între Unitatea Executivă pentru Finanțarea Învățământului Superior a Cercetării Dezvoltării
și Inovării, în calitate de Autoritate Contractantă și , în calitate de Contractor,
În temeiul Hotărârii Guvernului nr. 1188/2022 privind aprobarea Planului National de Cercetare Dezvoltare şi Inovare, pentru perioada 2022 – 2027, cu modificarile si completarile ulterioare şi a prevederilor contractului de finanțare nr /2024, părţile convin următoarele:
1. Unitatea Executivă pentru Finanțarea Învățământului Superior a Cercetării Dezvoltării şi Inovării virează suma de. lei, care reprezintă maxim 90% din valoarea totală a contractului.
2. Plata avansului va fi asigurată de către Autoritatea Contractantă în una sau mai multe tranşe astfel încât să fie asigurate necesităţile de finanţare ale proiectului în condiţii de încadrare în creditele bugetare deschise în contul bugetului de proiect şi de evitare a imobilizărilor financiare ale resurselor bugetare.
3. Recuperarea avansului se face conform contractului de finanţare indicat mai sus.
4. Contractorul se obligă să restituie sumele primite reprezentând plăţi în avans şi nejustificate prin documentele de raportare, până la finele perioadei pentru care acestea au fost acordate, în termen de cel mult 10 zile de la finalizarea etapei pentru care a primit avans. Pentru toată suma reprezentând avans nejustificat în termen, Autoritatea Contractantă va aplica penalități conform Legii 500/2002 privind finanțele publice, cu modificările și completările ulterioare, cu privire la modul de calcul al dobânzilor și penalităților aferente avansurilor acordate contractorilor și nejustificate prin activitățile realizate, pentru fiecare zi de întârziere.
5. Avansurile acordate se vor utiliza numai pentru realizarea contractului cu Unitatea Executivă pentru Finanţarea Învăţământului Superior a Cercetării Dezvoltării şi Inovării. Răspunderea pentru aceasta revine, în exclusivitate, Contractorului.
6. UEFISCDI, în conformitate cu prevederile HG 264/2003, cu modificările şi completările ulterioare, are obligaţia de a solicita Contractorului, altul decât cel organizat ca instituţie publică, institut naţional de cercetare-dezvoltare care funcţionează în coordonarea unui organ de specialitate al administraţiei publice centrale, persoană juridică fără scop patrimonial, un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări. Perioada de valabilitate a instrumentului de garantare trebuie să acopere durata etapei pentru care s-a primit avansul şi o perioada de 20 zile lucrătoare de la data prevazută în contract pentru depunerea documentelor de raportare la Autoritatea Contractantă.
Prezenta convenţie s-a încheiat în două exemplare, fiecare având valabilitate de original pentru părţi.
CONTRACTOR | Unitatea Executivă pentru Finanțarea Învățământului Superior a Cercetării Dezvoltării și Inovării - UEFISCDI |
Rector / Director General Responsabil organizare eveniment, Director economic (Contabil șef) Oficiul juridic | Director General UEFISCDI, pt. Director Economic, VIZEAZĂ Responsabil contract, Aviz de legalitate |
Anexa 3 - Raport de activitate
SE APROBĂ,
Ministerul Cercetării Inovării și Digitalizării
Ministru
RAPORT
privind organizarea evenimentului .......
1. Raport de activitate privind organizarea evenimentului (principalele subiecte abordate și rezultate obținute).
2. Programul final al evenimentului și lista participanților.
3. Raport financiar (deviz postcalcul și tabel centralizator al cheltuielilor efectuate).
Rector/Director General Xxxx, prenume
Director economic/ Xxxxxxxx Xxx Xxxx, prenume
Responsabil contract Nume, prenume