CONTRACT DE FINANŢARE
Anexa la HCL nr. 52/2019
CONTRACT DE FINANŢARE
Cap. I. PĂRŢILE
1.1. JUDEȚUL COVASNA prin CONSILIUL JUDEȚEAN COVASNA, cu sediul în municipiul Sf. Gheorghe, P-ţa Libertăţii nr. 4, cod poştal 520008 tel-fax:
0267/351228 Cod fiscal 4201988, Cont trezorerie deschis la
Trezoreria Sf. Xxxxxxxx, reprezentat prin Xxxxx Xxxxxx – preşedinte şi Xxxxx Xxxxx – director executiv,
1.2. MUNICIPIUL SFÂNTU GHEORGHE prin Consiliul Local al municipiului Sfântu Gheorghe, cu sediul în Sfântu Gheorghe, str. 1 Decembrie 1918, nr. 2, tel. 0000-000000, fax 0000000000, având cod fiscal 4404605, cont IBAN
, deschis la Trezoreria Sfântu Gheorghe, reprezentat prin Xxxxx Xxxxx-Xxxxxx, în calitate de primar şi Veress Xxxxxx director executiv, în continuare cofinanțatori,
și
1.3. ASOCIAȚIA CLUBUL SPORTIV XXXXX - SIC (denumită generic ORGANIZAŢIA), cu sediul în localitatea Sfântu Gheorghe, str. Vânătorilor nr. 1, CUI 00000000, certificat de identitate sportivă CV/A2/00019/2014, cont bancar nr XX00XXXX000000000000XX00 deschis la Banca OTP Bank România, Sfântu Gheorghe, reprezentat prin Manager ACS XXXXX-SIC, și responsabil financiar/contabil
, în continuare structura sportivă, în baza dispoziţiilor:
- Ordinului Ministrului tineretului și sportului nr. 664/2018 privind finanțarea din fonduri publice a proiectelor și programelor sportive;
- Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000, cu modificările şi completările ulterioare, și a
- Regulamentului privind condițiile, criteriile și procedura de finanțare a programelor sportive, în baza prevederilor Legii educației fizice și sportului nr. 69/2000, cu modificările și completările ulterioare, aprobat prin Hotărârea Consiliului Județean Covasna nr. 165/2017,
- Regulamentului privind condițiile, criteriile și procedura de finanțare a programelor sportive, în baza prevederilor Legii educației fizice și sportului nr. 69/2000, cu modificările și completările ulterioare, aprobat prin Hotărârea Consiliului local al municipiului Sf. Gheorghe nr. 340/2017,
- în temeiul HCJCv nr. 144/2018, nr. 160/2019 și nr. /2019 al Consiliului Județean Covasna, precum și a HCL nr. 273/2018, modificată și completată prin HCL nr. 305/2018 și /2019 al Consiliului local al Municipiului Sfântu Gheorghe au convenit încheierea prezentului contract.
Cap. II. OBIECTUL CONTRACTULUI
Art. 1. - Obiectul prezentului contract îl constituie finanţarea, din contribuţia financiară acordată din bugetele locale, a programului sportiv „Participarea ACS XXXXX SIC în toate competițiile oficiale ale Federației Române de Baschet și FIBA, sezon competițional 2018-2019, juniori și seniori (Liga Națională de Baschet Feminin, Cupa României, Liga 1 și FIBA Eurocup, baschet 3x3, campionate de copii și juniori pe grupe de vârstă, etc.), respectiv în competițiile oficiale ale Federației Române de Tenis de Masă (Baraj de calificare în Divizia B și competițiile Diviziei B)”. Activitatea structurii sportive se circumscrie realizării scopului şi obiectivelor organizaţiei, conform prevederilor statutului și a actului de constituire.
Cap. III. DURATA CONTRACTULUI
Art. 2. - Prezentul contract se încheie pe o perioadă cuprinsă de la data semnării lui de către părţi şi este valabil până la 15.07.2019.
Cap. IV. CONTRIBUŢIA COFINANȚATORILOR
Art. 3. - Valoarea totală a finanțării este de 1.799.325 lei pentru anul 2019.
Art. 4. - (1) Județul Covasna, din suma arătată la art. 3, repartizează structurii sportive suma de 890.575 lei pentru anul 2019 pentru finanţarea programului sportiv prevăzut la art. 1 din bugetul local, din capitolul 67.02. "Cultură, recreere şi religie", sub cap. 67.02.05.01-Sport.
(2) Municipiul Sfântu Gheorghe, din suma arătată la art. 3, repartizează structurii sportive suma de 908.750 lei pentru anul 2019, pentru finanţarea programului sportiv prevăzut la art. 1 din bugetul local, din capitolul 67.02. "Cultură, recreere şi religie", subcap. 67.02.05.01-Sport, sume defalcate conform anexei la prezentul contract.
Cap. V. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
Art. 5. - Structura sportivă are următoarele drepturi şi obligaţii:
1. să utilizeze suma alocată din bugetul local prevăzută la art. 4, exclusiv pentru finanţarea cheltuielilor aferente programului sportiv prevăzut şi potrivit destinaţiei stabilită prin contract.
2. să realizeze programul sportiv prevăzut la art. 1, conform obiectivelor programului sportiv;
3. să asigure din contribuția proprie și din alte surse acoperirea tuturor cheltuielilor necesare, conform Bugetului de venituri şi cheltuieli aprobat, cu excepţia celor acoperite din bugetele locale, pentru asigurarea condiţiilor organizatorice şi materiale pentru desfăşurarea pregătirii sportive optime, participarea la toate acţiunile sportive din calendarele competiţionale, în care secţiile structurii sportive sunt calificate, respectiv pentru desfăşurarea optimă a evenimentelor/competiţiilor sportive în calitate de organizator;
4. să respecte prevederile actului constitutiv şi ale statutului propriu, precum şi statutul şi regulamentele federaţiei sportive naţionale la care este afiliată;
5. să promoveze imaginea cofinanțatorilor prin inscripţionarea vizibilă pe echipamentele de concurs, a însemnelor acestora, respectiv pe toate materialele promoţionale aferente acţiunilor sportive şi evenimentele media;
6. să permită persoanelor delegate de cofinanțatori să efectueze controlul privind modul de utilizare a sumelor prevăzute la art. 4;
7. să contribuie cu minimum 10% reprezentând contribuția proprie la realizarea programului sportiv din valoarea totală de finanţare a programului sportiv;
8. din suma alocată de cofinanțatori, structura sportivă poate finanţa categoriile de cheltuieli aferente activităţii, precizate în Anexa la prezentul contract, în conformitate cu anexa nr. 1.1 la Cererea de finanțare;
9. Pe parcursul derulării contractului, beneficiarii au obligaţia să prezinte structurii de specialitate din cadrul cofinanțatorilor următoarele raportări:
- raportări intermediare: vor fi depuse înainte de solicitarea oricărei tranşe intermediare, în vederea justificării tranşei anterioare;
- raportare finală: depusă în termen de 15 zile de la încheierea activităţii semestriale/ anuale, dar nu mai târziu, decât termenul de valabilitate a contractului, şi va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului proiect cuprizând atât finanţarea proprie cât şi contribuţia consiliului județean.
Rapoartele vor fi întocmite în conformitate cu Normele financiare şi vor fi depuse atât pe suport de hârtie cât şi în format electronic, fiind însoţite de documentele justificative pentru cheltuielile efectuate. Acestea vor fi depuse la registratura generală a cofinanțatorilor. Ultima tranșă se va vira după decontarea finală.
Sumele acordate în cursul unui an bugetar vor fi decontate de către beneficiar până cel târziu la finele anului financiar în curs.
Sumele nedecontate până la sfârșitul anului în curs vor fi restituite de beneficiar în contul cofinanțatorului împreună cu dobânzile legale calculate conform legii.
Proiectele/programele pentru care nu s-au depus rapoartele finale în termenul stabilit prin contract nu vor obţine decontarea tranşei finale şi vor urma procedurile specifice.
Pentru justificarea cheltuielilor efectuate, se vor prezenta până în data de 30 iunie 2019, documente justificative având datele de emitere în concordanţă cu perioada desfăşurării acţiunilor.
10. să restituie, în situaţia nerespectării dispoziţiilor legale şi a prevederilor prezentului contract, în termen de 15 zile de la data comunicării somaţiei de plată din partea organelor de control din partea cofinanțatorilor, sumele solicitate pentru restituire, precum şi penalităţile aferente acestora, calculate potrivit dispoziţiilor legale în vigoare;
11. să promoveze un climat de fair-play şi să facă o imagine pozitivă a cofinanțatorilor;
12. să întreprindă măsurile necesare pentru realizarea obligaţiilor legale care revin organizatorilor competiţiilor sportive, privind prevenirea şi combaterea violenţei în sport, respectiv a dopajului în cadrul acţiunilor finanţate potrivit prezentului contract;
13. să participe la acţiunile organizate de cofinanțatori, la care este invitat, prin acţiuni sportive demonstrative;
14. să respecte condiţiile şi criteriile de finanţare stabilite de cofinanțator;
15. suma alocată se va cheltui cu respectarea prevederilor contractuale și ale reglementărilor în vigoare, în funcţie de desfăşurarea activităţilor/acţiunilor din program.
Art. 6. - Cofinanțatorii au următoarele drepturi şi obligaţii:
1. Să supravegheze şi să controleze modul de utilizare a sumelor alocate din bugetul local, precum şi modul de respectare a dispoziţiilor legale;
2. Va efectua plata sumei alocate în tranşe, în baza solicitărilor de plată din partea structurii sportive, în limita bugetului disponibil şi a disponibilului în cont la data solicitării.
a) Prima tranşă (avans) nu poate depăşi 30% din finanţarea acordată, iar ultima tranşă va fi de 5% din valoarea finanţării nerambursabile şi se va achita în termen de 15 zile de la validarea raportului final.
b) Finanţarea pentru o tranşă aferentă unei etape următoare a programului se acordă numai după justificarea utilizării tranşei anterioare prin depunerea rapoartelor intermediare şi a documentelor justificative.
3. Va primi rapoarte financiare însoţite de documente justificative, pentru cheltuielile efectuate din suma alocată, conform precizărilor cuprinse în art. 5-pct.10;
4. Să solicite, în situaţia în care se constată că din finanţarea alocată din bugetul local nu au fost cheltuite sume în conformitate cu scopul şi obiectivele structurii sportive şi nu au fost utilizate conform prevederilor prezentului contract, restituirea sumelor acordate şi/sau, după caz, sistarea virării sau diminuarea sumei repartizate;
5. Să diminueze cu cota ultimei tranşe neachitate valoarea finanţării acordate, conform pct. 2, lit. ”b”, în situaţia în care se constată prin Raportul de activitate final că structura sportivă nu şi-a indeplinit obiectivele asumate.
Cap. VI. MODIFICAREA CONTRACTULUI
Art. 7. - Nici o parte nu poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea contractului poate interveni numai prin acordul de voinţă liber exprimat al părţilor, prin act adiţional.
Cap. VII. CLAUZE SPECIALE
Art. 8. - (l) Activitatea financiară a structurii sportive, cu privire la modul de cheltuire a sumelor alocate din bugetul local, va fi controlată de cofinanțatori.
(2) În acest sens, structura sportivă va pune la dispoziţia cofinanțatorilor, toate documentele legate de sumele alocate în baza prezentului contract de finanţare;
(3) Justificarea şi decontarea cheltuielilor ocazionate de acţiunile/activităţile din programul sportiv se vor realiza numai pe bază de acte doveditoare, conform legii.
(4) În situaţia în care se constată ca sume din contribuţia financiară alocată din bugetul local structurii sportive nu au fost utilizate în scopul atingerii obiectului finanţării sau/şi conform prevederilor legale, acestea vor fi recuperate de la structura sportivă.
Art. 9. - În baza rapoartelor de activitate intermediare/finale, la încheierea anului competiţional sau a evenimentului/competiţiei sportive, primite de la structura sportivă, cofinanțatorii vor întocmi semestrial, sau la sfârşitul anului după caz şi ori de câte ori va fi necesar, Raportul de evaluare a activităţii sportive desfăşurate de către structura sportivă.
Art. 10. - Cofinanțatorii nu preiau şi nu răspund în niciun fel de eventualele debite sau obligaţii financiare ori de altă natură ale structurii sportive.
Cap. VIII. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ
Art. 11. - Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate prin prezentul contract, partea în culpă răspunde în condiţiile prezentului contract şi ale dispoziţiilor legale în vigoare.
Art. 12. - Forţa majoră exonerează de răspundere partea care o invocă, în condiţiile
legii.
Cap. IX. LITIGII
Art. 13. - Divergenţele care pot apărea între părţi pe parcursul derulării prezentului contract vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabilă. În situaţia în care aceasta nu s-a realizat, partea nemulţumită se poate adresa instanţei de judecată competente, în condiţiile legii.
Cap. X. DISPOZIŢII FINALE
Art. l4. - (l) Regimul de gestionare a sumelor repartizate de cofinanțatori şi controlul financiar se realizează în condiţiile legii.
(2) Angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata de către cofinanțatori a contribuţiilor financiare acordate din bugetul județean, pentru cheltuielile efectuate de structura sportivă în baza prezentului contract, se fac potrivit normelor privind finanţele publice.