CONTRACT DE PRESTARI SERVICII Nr. 707 din 24.11.2021
CONTRACT DE PRESTARI SERVICII Nr. 707 din 24.11.2021
1.1. CENTRUL DE PROIECTE CULTURALE AL MUNICIPIULUI BUCURESTI – ARCUB, cu sediul in Bucuresti, str. Lipscani, nr.84-90, tel/fax 021/000.00.00, 021/000.00.00, cod fiscal 9658744, , reprezentat prin xxx Xxxxxxx Xxxx– Director, denumit in cele ce urmeaza „Beneficiarul”
Şi
1.2. ANTROPIC ART S.R.L., cu sediul în Craiova, str. C-tin Xxxxxxxxx Xxxxx, nr. 3, jud. Dolj, înregistrat la Oficiul Registrului Comerțului cu nr. J16/1487/2020, având cod fiscal 42976669, IBAN XX00XXXX0000000XXX000000, trezoreria DGRFP- CRAIOVA, reprezentată de xx. Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, in calitate de administrator, denumit in continuare Prestator pe de altă parte,
denumite în continuare, în mod individual, „Parte” şi colectiv „Părţi”, au încheiat prezentul contract de prestări servicii (denumit în continuare „Contract”) în condiţiile stabilite în continuare:
Art. 1. Obiectul si Durata Contractului
1.1. Prestatorul se obliga sa asigure servicii organizare de expozitii,targuri si de congrese , cod CPV 79950000-8, necesare in vederea organizarii de catre ARCUB a evenimentului „Xxx Xxxxxxxxx - Flowers Growing Out on My Chest 2022” din cadrul Galeriei Mobius, ce va avea loc in perioada 01.12.2021-22.01.2022, prin punerea la dispoziţie de echipament scenotehnic de specialitate si personal specific aferent, servicii ce fac obiectul prezentului contract conform Anexei Nr. 1, respectiv oferta tehnico-financiara a Prestatorului, verificata si acceptata de catre Beneficiar.
1.2. Instalaţiile tehnice, personalul de specialitate, cat si activitatile de montare/demontare si operare,
necesare realizării intregului obiect al contractului sunt descrise in Anexa Nr. 1 a prezentului contract.
1.3. Durata prezentului contract începe și își produce efecte de la data semnării acestuia de către ambele părți și se încheie la data îndeplinirii obligațiilor contractuale în sarcina Părților.
Art. 2. Preţul contractului si Modalitatile de plata
2.1. Preţul total al prestaţiei este de 28.200 lei (nu sunt platitori de tva).
2.2. Contravaloarea serviciilor efectiv prestate se va achita de către Beneficiar în baza facturii emise de către Prestator, in conformitate cu prevederile Art. 319 din Codul Fiscal, in maxim 30 de zile de la data semnarii procesului verbal de receptie fara obiectiuni.
2.3. Facturarea şi plata contravalorii contractului se vor efectua în lei.
Art. 3. Documentele contractului
3.1. Documentele care însoţesc prezentul contract, sunt:
o Oferta tehnico-financiara a Prestatorului, inregistrata la ARCUB cu Nr. 2532/17.11.2021, reprezentand Anexa nr 1 la contract
o Procese verbale de receptie servicii
o Orice alte documente, pe masura producerii lor.
Art. 4. Garanţii şi răspunderi
4.1. Părţile îşi garantează reciproc că sunt constituite şi organizate, îşi desfăşoară activitatea şi îşi execută obligaţiile în conformitate cu prevederile legale care le sunt aplicabile.
4.2. Prestatorul declară şi garantează că niciun acord, scris sau verbal şi nicio promisiune sau obligaţie, contractată anterior cu terţi, nu se opun încheierii şi îndeplinirii prezentului Contract.
4.3. Pe durata prezentului Contract, Prestatorul se obligă să nu se angajeze în nicio activitate, în
niciun proiect sau program, ce este sau ar putea fi în conflict cu interesele Beneficiarului.
4.4. Incălcarea de către oricare dintre Părţi a obligaţiilor asumate prin prezentul Contract dă dreptul celeilalte Părţi de a obţine despăgubiri pentru paguba suferită.
4.5. Daca din vina eclusiva a Prestatorului evenimentul organizat de Beneficiar va fi anulat, atunci Prestatorul va fi obligat sa plateasca Beneficiarului toate costurile suportate de acesta pentru organizarea evenimentului.
5. Drepturile şi obligaţiile Părţilor
5.1. Drepturile şi obligaţiile Prestatorului
5.1.2. Prestatorul are obligatia sa asigure intregul echipament tehnic necesar organizarii evenimentului, asa cum a fost stabilit prin Anexa Nr.1 si in oferta sa tehnica, precum si intreg personalul de specialitate necesar pentru manevrarea şi operarea pe toata perioada evenimentului.
5.1.3. Prestatorul are obligatia sa monteze şi să demonteze echipamentele scenotehnice.
5.1.4. Prestatorul are obligatia sa respecte termenul prevazut in prezentul contract pentru realizarea
obiectului sau.
5.1.5. Prestatorul se obligă să îşi îndeplinească toate obligaţiile care decurg din prezentul Contract, cu bună-credinţă şi cu maximum de profesionalism, întelegând prin aceasta inclusiv luarea tuturor măsurilor care, fără a necesita menţionarea explicită în Contract, sunt inerente atingerii scopului acestuia,necesare si asiguratori conform normelor in vigoare şi va răspunde în cazul în care prin faptele lui sau ale persoanelor pe care le reprezintă se vor aduce prejudicii Beneficiarului.
5.1.6. Prestatorul se obligă să se abţină de la orice act sau fapt prin care ar putea aduce atingere drepturilor Beneficiarului, născute din prezentul Contract sau prin care s-ar aduce atingere bunului renume, produselor sau activităţilor Beneficiarului.
5.1.7. Dacă Prestatorul nu poate respecta, în tot sau în parte, obiectul prezentului Contract, preţul Contractului se va diminua corespunzator cu partea obiectului care nu a fost realizată, conform ofertei depuse si a documentelor justificative prezentate de prestator si acceptate de beneficiar.
5.1.8. Prestatorul are obligatia să respecte normele tehnice PSI şi normele de protecţie a muncii specifice activităţii, prin instruirea personalului propriu, pe linie de protecţie a muncii, ţinând seama de pregătirea profesională a fiecărui angajat precum si obligatia de a-şi asuma întreaga răspundere pentru activitatea desfăşurată de către personalul propriu, în ceea ce priveşte protecţia muncii.
5.1.8.1. Prestatorul este obligat să anunţe imediat Beneficiarul despre orice eveniment care ar putea conduce la un accident de muncă, produs în locaţia ce i-a fost pusă la dispoziţie.
5.1.9. Prestatorul va prezenta Beneficiarului toata documentatia tehnica specifica, in vederea obtinerii
autorizatiei de securitate la incendiu.
5.1.10 Prestatorul se obliga să înştiinţeze Beneficiarul cu privire la indisponibilitatea sa, din cauză de forţă majoră, în maximum două ore de la producerea acesteia;
5.1.11 Prestatorul se obliga să garanteze pentru vicii și obligații accesorii, cum ar fi cea de informare;
5.1.12 Prestatorul declară şi garantează că niciun acord, scris sau verbal şi nicio promisiune sau obligaţie, contractată anterior cu terţi, nu se opun încheierii şi îndeplinirii prezentului Contract.
5.1.14 Prestatorul va intocmi un Raport final al desfasurarii prestatiei, care va sta la baza intocmirii Procesului verbal de receptie, raport ce va include si pontajul personalului tehnic specializat pentru instalarea, montarea si demontarea echipamentului pe toata perioada desfasurarii evenimentului.
5.2. Drepturile şi obligaţiile Beneficiarului
5.2.1. Beneficiarul se obligă să achite pretul contractului stabilit conform Art. 2.1.
5.2.2. Beneficiarul se obligă să pună la dispoziţia Prestatorului programul evenimentului.
5.2.3. Beneficiarul se obligă să îşi îndeplinească toate obligaţiile cu maximă diligenţă.
5.2.4. Beneficiarul are obligatia să sesizeze toate deficienţele constatate cu ocazia recepţionării instalaţiilor şi echipamentelor tehnice puse la dispoziţie de către Prestator, ce ar putea pune în pericol buna desfăşurare a activităţii sale;
Art.6. Răspunderea contractuală
6.1 Fiecare parte răspunde faţă de cealaltă pentru pagubele cauzate din culpa sa;
6.2 În cazul neîndeplinirii obligaţiilor contractuale Prestatorul este ţinut să plătească Beneficiarului penalităţi de întârziere în valoare de 0,01% pe zi din valoarea serviciilor neprestate/prestate necorespunzător, până la îndeplinirea efectivă şi corespunzătoare a obligaţiilor.
6.3 Beneficiarul este în drept să solicite organelor jurisdicţionale competente obligarea Prestatorului la plata de daune interese pentru prejudiciile cauzate instituţiei, în situaţiile în care acesta nu şi-a respectat obligaţiile asumate prin prezentul contract.
6.4 Prestatorul este în drept să solicite organelor jurisdicţionale competente obligarea Beneficiarului la plata de daune interese pentru prejudiciile pe care acesta le-a cauzat prin nerespectarea clauzelor stipulate prin prezentul contract.
6.5. În cazul în care Beneficiarul, din vina sa exclusivă nu onorează facturile în termenul prevăzut la subpunctul 6.3, atunci acesta are obligaţia de a plăti, de la această dată o dobândă penalizatoare de 0,01%/zi din valoarea facturii neachitate în termen
6.6 Părţile îşi garantează reciproc că sunt constituite şi organizate, îşi desfăşoară activitatea şi îşi execută obligaţiile în conformitate cu prevederile legale care le sunt aplicabile.
6.7 Încălcarea de către oricare dintre Părţi a obligaţiilor asumate prin prezentul Contract dă dreptul celeilalte Părţi de a obţine despăgubiri pentru paguba suferită.
6.8 În situaţia unor evenimente nefavorabile care duc la anularea evenimentului, Beneficiarul va plăti Prestatorului contravaloarea serviciilor deja prestate şi plătite în avans de către prestator terţilor, în baza documentelor justificative prezentate de acesta.
Art.7. Confidenţialitate
7.1. Prestatorul va trata în regim de strictă confidenţialitate şi va folosi exclusiv în interesul Beneficiarului toate Informaţiile Confidenţiale referitoare la acesta, fără limită de durată, indiferent dacă informaţiile i-au fost furnizate de către Beneficiar, sau au fost obţinute în orice alt mod în intervalul derulării Contractului.
Art. 8. Forţa majoră
8.1. Părţile sunt exonerate de răspundere pentru neexecutarea obligaţiilor contractuale în caz de forţă majoră. Reprezintă caz de forţă majoră orice eveniment ori cauză exterioară, independentă de voinţa Părţilor, neimputabilă acestora şi care nu poate fi, în mod absolut, prevăzută, controlată ori depăşită de acestea, şi care conduce la neîndeplinirea ori la îndeplinirea necorespunzătoare ori la întârzierea din partea oricărei Părţi de a se achita de oricare dintre obligaţiile prevăzute în prezentul Contract.
Art. 9. Amendamente
9.1. În situaţia unor evenimente nefavorabile care duc la anularea evenimentului, beneficiarul va plăti prestatorului contravaloarea serviciilor deja prestate şi plătite în avans de către prestator terţilor, în baza documentelor justificative prezentate de acesta.
9.2.În situaţia unor evenimente neprevazute care duc la modificari ale evenimentului, partile vor face
toate diligentele pentru rezolvarea pe cale amiabila, astfel incat evenimentul sa poata avea loc.
Art. 10. Încetarea Contractului
10.1. Contractul înceteaza prin ajungere la termen, conform prevederilor Art. 1 din Contract.
10.2. Prezentul Contract poate înceta şi înainte de expirarea termenului prevăzut la Art. 1.3, prin
următoarele modalităţi:
a) Prin acordul expres al Părţilor exprimat în scris într-un act adiţional;
b) În cazul nerespectării grave de oricare dintre Părţi în tot sau în parte, a obligaţiilor esenţiale prevăzute în sarcina sa potrivit prevederilor prezentului Contract, Contractul va fi reziliat de plin drept, fără a mai fi necesară punerea în întârziere şi fără orice altă formalitate prealabilă.
c) nerespectarea de către părţi a obligaţiilor prevăzute în prezentul contract dă dreptul părţii lezate să considere contractul reziliat de plin drept fără nicio altă formalitate şi fără nicio altă procedură judiciară sau extrajudiciară. Prezentul pact comisoriu de grad IV îşi produce efectele de la data scadenţei obligaţiilor neefectuate.
Art. 11. Notificări si Clauze privind protectia datelor personale
11.1. Părțile trebuie să respecte normele și obligațiile impuse de dispozițiile în vigoare, privind protecția datelor cu caracter personal.
11.2. Părțile sunt conștiente de faptul că normele europene din Regulamentul 679/2016 se aplică oricărui operator de date sau imputernicit situat în Uniunea Europeană și oricărei persoane care prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor vizate situate în Uniunea Europeană sau care le furnizează servicii. Prin urmare, Părțile confirmă respectarea deplină a următoarelor prevederi, inclusiv dar fără a se limita la:
● capacitatea de a respecta drepturile persoanelor vizate privind ștergerea, corectarea sau transferul
informațiilor personale
● informarea in caz de breșă de date a tuturor destinatarilor relevanți, într-un interval maxim de 72 ore și, în cazul Prestatorului nu mai târziu de 24 ore de la momentul în care o astfel de încălcare a securităţii datelor a ajuns în atenția acestuia,
● îndeplinirea tuturor îndatoririlor obligatorii privind documentarea conformării cu Regulamentul
679/2016.
11.3 - Părțile pot utiliza datele personale ale semnatarilor în limita contractului pe care îl au încheiat, acesta fiind baza legală a prelucrării orice prelucrare suplimentară sau în alt scop face obiectul unui acord separat de prelucrare a datelor, încheiat între Părți. De asemena perioada de stocare a datelor personale prelucrate prin contract este limitată la perioada corespondentă realizării obiectului principal al contractului.
11.4 - Datele cu caracter personal schimbate între Părți nu pot deveni accesibile sau comunicate unor terțe părți neautorizate sau puse la dispoziție spre utilizare într-un alt mod. Prin urmare, Părtile vor lua toate măsurile tehnice și în special organizatorice necesare, în ceea ce priveşte obligațiile asumate prin această clauză:
● vor împiedica persoanele neautorizate să obțină acces la sistemele de prelucrarea datelor cu care sunt prelucrate sau utilizate datele cu caracter personal
● vor preveni utilizarea fără autorizație a sistemelor de prelucrare a datelor
● se vor asigura că persoanele care au dreptul să utilizeze un sistem de prelucrare a datelor au acces numai la datele la care au Drept de acces și că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizație în cursul prelucrării sau utilizării și după stocare
● se vor asigura că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizație în timpul transmiterii electronice sau transportului și că este posibil să verifice și să stabilească către care organisme se doreşte să se efectueze transferul datelor cu caracter personal prin mijloace de transmitere a datelor
● se vor asigura că pot verifica și stabili dacă și de către cine au fost introduse, modificate sau
eliminate datele cu caracter personal în/din sistemele de prelucrare a datelor
● se vor asigura că, în cazul unei acțiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal, datele sunt
prelucrate strict în conformitate cu prezentul contractul incheiat între Părți
● se vor asigura că datele cu caracter personal sunt protejate de distrugere sau pierdere accidentală.
11.5 Orice notificare în legătură cu prezentul Contract va fi facută în scris în limba română, şi va fi transmisă prin curier, scrisoare recomandata cu confirmare de primire sau fax cu confirmare de primire la adresele din preambul sau la sediul oficial al Părţilor.
Art. 12. Legea aplicabilă şi soluţionarea litigiilor
12.1. Legea aplicabilă prezentului Contract este legea română. Orice litigiu decurgând din sau în legatură cu prezentul Contract, inclusiv cu privire la validitatea, interpretarea, modificarea, executarea ori desfiinţarea acestuia, va fi soluţionat de către Părţi mai întâi pe cale amiabilă, iar în caz de neajungere la o soluţie pe cale amiabilă, acesta va fi supus instantelor judecatoresti competente.
12.2. Dacă după 15 de zile de la începerea acestor tratative neoficiale, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecatoreşti competente.
Art. 13. Ajustarea preţului contractului
13.1. Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt conforme cu preţurile declarate în propunerea financiară. Preţul contractului în lei este ferm şi nu poate fi modificat.
13.2. Preţul rămâne ferm pe toată durata contractului şi nu se ajustează.
Art.14. Dispoziţii finale
14.1. Modificarea clauzelor prezentului Contract nu este admisibilă decât cu acordul ambelor Părţi, exprimat în formă scrisă într-un act adiţional.
14.2. Prezentul Contract se completează cu dispoziţiile legii române în vigoare, cu privire la situaţiile pe care nu le reglementează în mod expres. Nulitatea uneia din clauzele Contractului nu atrage nulitatea întregului Contract, cu excepţia situaţiei când acea clauză este considerată ca fiind substanţială.
Prezentul Contract a fost semnat la Bucureşti, astăzi, 24.11.2021, în trei exemplare originale, în limba română, cuprinzând doua anexe, un exemplar pentru Prestator si doua exemplare pentru Beneficiar.
CENTRUL DE PROIECTE ANTROPIC ART S.R.L CULTURALE AL MUNICIPIULUI
BUCURESTI – ARCUB
Director Administrator
Xxxxxxx XXXX Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx
Director adjunct
Xxxxx XXXXXXXXXX
Avizat Juridic
Xxxxx Xxxxxxx XXXXX
CFP
Ec. Xxxxxxx Xxxxxxxx
Coordonator proiect
Xxxxxxxx Xxxxx Cioc
Serviciul achizitii,
Livia-Xxxxx XXXXX
Intocmit,
Predica Madalina
ANEXA Nr. 1
la CONTRACTUL DE PRESTARI SERVICII Nr. 707 din 24.11.2021
Nr. | Denumire serviciu/echipament | UM | Cantitatea | Pret unitar Lei | Valoare totala Lei, (NU sunt platitori de TVA) |
1 | Montarea și demontarea următoarelor lucrări de artă necesare realizării expoziției: | ||||
2 | Opt lucrări pe hârtie, rame și sticle cu dimensiunea de 110 x 130 cm, 150 x 128 cm, 100 x 100 cm, 94 x 104 cm, 122 x 107 cm, 104 x 94 cm, 107 x 104 cm | buc. | 8.00 | 2000 | 16000 |
3 | Trei socluri metal cu dimensiunea aproximativ 150 x 50 cm | buc. | 3.00 | 1000 | 3000 |
4 | Două instalații, dintre care, una metal cu dimensiunea de aproximativ 200 x 150 cm, și o instalație lemn cu dimensiunea de aproximativ 35 x 29 x 25 cm | buc. | 2.00 | 3000 | 6000 |
5 | Asigurarea echipamentelor tehnice și a instalării și dezinstalării plus mentenanța acestora după cum urmează: | set | 1.00 | 1200 | 1200 |
- sistem audio TAW6205/10 X 1 buc | |||||
- sistem lumini pentru instalație RGB 5050 IP20 TLC 44 X 1 buc | |||||
- sistem lumini în galerie: bare liniare lumină 118 cm 2112203003 NL x 20 bucăți | |||||
- spoturi 13-401970-S X 60 bucăți | |||||
- sistem TB-P01PREMIUM x 1 buc | |||||
- bandă led 400 RGBW X 2 buc | |||||
2 | Se va asigura prezența a 2 tehnicieni care vor participa la montare/demontare expoziție timp de 8 ore/zi în perioada 25.11.2021 – 29.11.2021 / 22.01.2022 – 26.01.2022 și un tehnician care se va ocupa de mentenanța echipamentelor tehnice pe toată perioada evenimentului 01.12.2021 – 22.01.2022. | pers. | 2 | 1000 | 2000 |
Pret Total: 28.200 LEI
Prezenta anexa a fost semnat la Bucureşti, astăzi, 24.11.2021, în doua exemplare originale, în limba română, cuprinzând doua anexe, un exemplar pentru Prestator si unul pentru Beneficiar.
CENTRUL DE PROIECTE ANTROPIC ART S.R.L CULTURALE AL MUNICIPIULUI
BUCURESTI – ARCUB
Director Administrator
Xxxxxxx XXXX Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx
Director adjunct
Xxxxx XXXXXXXXXX
Avizat Juridic
Xxxxx Xxxxxxx XXXXX
CFP
Ec. Xxxxxxx Xxxxxxxx
Coordonator proiect
Xxxxxxxx Xxxxx Cioc
Serviciul achizitii,
Livia-Xxxxx XXXXX
Intocmit,
Predica Madalina