Data contractului: / /
CONTRACT CU UNITĂȚILE AFILIATE
Num\rul contractului se va comunica ulterior în scris
1. INFORMAȚII PRIVIND SOCIETATEA AFILIATĂ Denumirea societ\]ii: Adresa sediului social: Ora[: Jude]/Sector: Cod po[tal: Semnatar contract: Func]ia: Tel: Fax: Mobil: E-mail: Cod fiscal/CUI: Nr. registrului comer]ului: Director/Responsabil Marketing: Tel: Fax: Mobil: E-mail: |
2. INFORMAȚII PRIVIND TRIMITEREA CORESPONDENȚEI COMERCIALE Adresa pentru trimiterea coresponden]ei: Ora[: Jude]/Sector: Cod po[tal: E-mail: Numele destinatarului: Func]ia: |
3. INFORMAȚII PRIVIND PUNCTUL DE VÂNZARE Num\r puncte de vânzare: (vezi fi[e adi]ionale) Denume Comercial\: Adresa: Ora[: Jude]/Sector: Cod po[tal: Persoana responsabil\: Func]ia: Tel: Fax: E-mail: |
4. INFORMAȚII GENERALE PRIVIND ACTIVITATEA COMERCIALĂ: ❑ Hipermaket ❑ Chio[c ❑ Cofet\rie ❑ Farmacie ❑ Îmbr\c\minte/Înc\l]\minte ❑ Supermarket ❑ Autoservire ❑ Cafenea ❑ Libr\rie ❑ Second Hand ❑ Magazin Alimentar ❑ Fast-food ❑ Cantin\ ❑ Papet\rie Birotic\ ❑ Materiale de construc]ii Num\r de angaja]i: Program de lucru: De la: Pân\ la: |
5. MOD DE PLATĂ Virament bancar. BANCA: Sucursala/Filial\ Nr. de cont: Beneficiar: |
6. MODALITATEA DE TRANSMITERE A FACTURII FISCALE ȘI/SAU DOCUMENTELOR LOGISTICE ❑ Prin mijloace electronice ❑ Prin Po[t\ Prin bifarea op]iunii de recep]ionare a facturii [i/sau documentelor logistice (reprezentând borderouri personalizate) prin mijloace electronice, Unitatea Afiliat\ ia la cunostin]\ c\ documentele de natura celor anterior men]ionate, aferente ramburs\rilor de tichete, vor fi transmise exclusiv electronic. Recep]ionarea facturii [i/sau documentelor logistice prin mijloace electronice se supune condi]iilor din Acord de recep]ionare a facturilor și a documentelor logistice personalizate prin mijloace electronice care se constituie ca Anexa 3 la prezentul contract. În cazul bif\rii op]iunii de recep]ionarea facturii [i/sau documentelorlogisticeprin po[t\, v\ rug\m s\ parcurge]iclauzele Condi]iilor Financiarede mai jos. |
7. CONDIȚII FINANCIARE Valoarea serviciilor prestate de Emitent [i pl\tite de Unitatea Afiliat\ este stipulat\ în Anexa tarifar\ a prezentului contract . Timpul de decontare, men]ionat în Anexa tarifar\ a prezentului contract este calculat în zile lucr\toare [i începe s\ curg\ din ziua urm\toare datei recep]ion\rii tichetelor de c\tre EDENRED ROMANIA SRL în condi]iile prezentului contract [i se împline[te la data debit\rii contului EDENRED ROMANIA SRL cu suma destinat\ Unita]ii Afiliate, aferent\ respectivei ramburs\ri. În cazul în care Unitatea Afiliat\ bifeaz\ op]iunea recep]ion\rii facturii [i/sau documentelor logistice prin po[t\, Emitentul va percepe acesteia un tarif suplimentar egal cu 2 lei (f\r\ TVA) per expediere, tarif ce se va re]ine împreun\ cu tariful aferent particip\rii Unita]ii Afiliate la sistemul de tichete ce face obiectul prezentului contract. |
Prezentul contract, inclusiv anexele sale, se ^ncheie ^n 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte semnatar\.
Unitate AFILIATA: ...................................................
Reprezentant: .........................................................
EDENRED ROMANIA SRL
Reprezentant: .........................................................
Semn\tura și ștampila: ..........................................
Semnatarul contractului a luat la cuno[tin]\ de condi]iile contractuale de pe verso [i de condi]iile de plat\ din anex\ [i este de accord cu ele.
Semn\tura și ștampila: ..........................................
Calea Xxxxxx Xxx\ nr. 133, Sector 4, Bucure[ti, Tel.: 000 000 00 00, Fax: 000 000 00 00, 000 000 00 00, 0000 000 000;
EDENRED ROMANIA SRL Cod de Identificare Fiscal\: RO 10696741; Num\r înregistrare Registrul Comer]ului: J40/5659/1998; Capital social subscris [i v\rsat: 73 162 108 lei Cod operator de date cu caracter personal ^nregistrat sub num\rul 17969.
CONDIȚIILE CONTRACTUALE
1. PĂRȚILE CONTRACTULUI
Prezentul contract se ^ncheie ^ntre:
1.1. Societatea comercial\ EDENRED ROMANIA SRL, ^n calitate de Emitent al tichetelor cu valoare nominal\, marca Ticket Asist®, ^nregistrat\ de EDENRED ROMANIA [i
1.2. Societatea comercial\ definit\ pe recto, denumit\ ^n continuare Unitatea Afiliat\.
2. OBIECTUL CONTRACTULUI
Unitatea Afiliat\ se oblig\ s\ accepte ca modalitate de plat\ tichetele Ticket Asist®, iar EMITENTUL se oblig\ s\ deconteze contravaloarea acestora ^n conditiile prezentului contract.
3. OBLIGAȚIILE EMITENTULUI
a) ^n programul de lucru al Emitentului din zilele lucr\toare s\ primeasc\ tichetele Ticket Asist® utilizate, acceptate de Unitatea Afiliat\ ca modalitate de plat\, invalidate prin [tampilare pe verso de c\tre aceasta [i expediate prin po[t\ sau aduse prin curier ^n timpul orelor de program ale centrelor de colectare. În cazul ^n care recep]ionarea tichetelor trimise la rambursare se face de c\tre Emitent ^n intervalul orar 9:00-13:00 (inclusiv) - programul Agen]iei de Rambursare - atunci ziua recep]ion\rii este considerat\ cea ^n curs, iar ^n cazul ^n care tichetele sunt recep]ionate dup\ ora 13:00 - ^n afara programului Agen]iei de Rambursare, atunci acestea sunt considerate ca fiind recep]ionate ^n urm\toarea zi lucr\toare.
b) S\ efectueze decontarea c\tre Unitatea Afiliat\, la termenul stabilit de comun acord [i ^n condi]iile prezentului contract, a tuturor tichetelor care
^ntrunesc cumulativ urm\toarele condi]ii: au fost primite de c\tre EMITENT conform clauzei 3 alineat a) din prezentele condi]ii, sunt autentice conform normelor comunicate de Emitent prin intermediul xxx.xxxxxxx.xx sunt ^n termen de valabilitate [i nu sunt deteriorate. Plata se face numai prin virament bancar, ^n contul Unit\]ii Afiliate, termenul de plat\ fiind cel stipulat ^n Anexa tarifar\ a prezentului contract. S\ promoveze numele [i adresa Unit\]ii Afiliate prin “Lista Unit\]ilor Afiliate”, care se distribuie gratuit beneficiarilor sistemului Ticket Asist®, fie printat, fie electronic, prin intermediul website-ului xxx.xxxxxxx.xx.
c) S\ furnizeze Unit\]ii Afiliate autocolante pentru a facilita identificarea acesteia ca afiliat al sistemului Ticket Asist®.
4. OBLIGAȚIILE UNITĂȚII AFILIATE
a) S\ accepte la plat\ toate tichetele Ticket Asist® ce ^i vor fi prezentate de utilizatorii acestora, ^n perioada de valabilitate a acestora, ^n limitele [i cu respectarea dispozi]iilor din prezentul contract, inclusiv cele ale anexelor acestuia. Pentru evitarea oric\rui dubiu p\r]ile agreeaz\ ca tichetele Emitentului vor putea fi acceptate la plat\ de c\tre Unitatea Afiliat\ ^nc\ 30 de zile de la data expir\rii ^nscris\ pe acestea, Emitentul respectându-[i obliga]ia de decontare ^n condi]iile prezentului contract, sub rezerva dispozi]iilor de la pct.4 lit.b de mai jos.
b) S\ trimit\ tichetele Ticket Asist® spre decontare Emitentului înso]ite de borderoul de rambursare în formatul pus la dispozi]ia sa de Edenred, personalizat cu datele de identificare ale Unit\]ii afiliate [i con]inând un unic cod de bare alocat de Edenred, completat, [tampilat [i semnat de Unitatea Afiliat\, astfel încât Xxxxxxx s\ le recep]ioneze în cel mult 60 de zile de la data expir\rii tichetelor Ticket Asist®.
c) S\ verifice ^n momentul accept\rii la plata a tichetelor Ticket Asist® autenticitatea lor conform normelor de lucru con]inute ^n Anexa 2 la prezentul contract, precum [i dispozi]iile speciale postate ^n acest sens pe website-ul xxx.xxxxxxx.xx.
d) S\ respecte eventualele restric]ii de utilizare ^nscrise de c\tre emitent pe tichet.
e) S\ nu efectueze cu utilizatorii tichetelor Ticket Asist® sau cu alte unit\]i afiliate schimburi/tranzac]ii ^n produse sau ^n numerar ^n legatur\ cu valoarea nominal\ a acestora, ^n caz contrar fiind ]inu]i la plat\ c\tre Emitent a unei desp\gubiri egale cu dublul valorii particip\rii Unit\]ii Afiliate la sistemul Ticket Asist® (prev\zut\ ^n Anexa tarifar\) aplicat la valoarea schimburilor/tranzac]iilor astfel efectuate.
f) S\ afi[eze ^ntr-un loc cât mai vizibil (intrarea ^n magazin/casele de marcat) autocolantele care informeaz\ clientul asupra apartenen]ei Unit\]ii Afiliate la sistemul Ticket Asist®.
g) S\ raspund\ nemijlocit de calitatea [i starea bun\ a produselor/serviciilor care fac obiectul vânz\rii ^n schimbul tichetelor Ticket Asist®. S\
^n[tiinteze EMITENTUL, ^n scris [i sub confirmare de primire, de orice modificare a datelor de pe recto.
h) S\ nu deterioreze codul de bare, s\ nu ^ndoaie, s\ nu taie, s\ nu capseze tichetele Ticket Asist® primite la plat\.
i) S\ instruiasc\ proprii salaria]i ce intr\ ^n contact cu tichetele Ticket Asist® asupra modului de acceptare la plat\, a elementelor de securitate [i a condi]iilor de validitate ale acestora conform dispozi]iilor prezentului contract [i a procedurii men]ionate ^n Anexa 2.
5. PARTICIPAREA UNITĂȚII AFILIATE LA SISTEMUL Ticket Asist®
a) Luând ^n considerare dispozi]iile Anexei tarifare, participarea Unit\]ii Afiliate la sistemul Ticket Asist® se realizeaz\ prin re]inerea particip\rii de c\tre Emitent, la fiecare rambursare, din valoarea nominal\ a tichetelor Ticket Asist® recep]ionate de Emitent de la Unitatea Afiliat\, ^n condi]iile prezentului contract.
b) Unitatea Afiliat\ nu va putea pune, sub nicio form\ [i ^n niciun caz, ^n seama utilizatorilor tichetelor Ticket Asist®, valoarea particip\rii sale la sistemul Ticket Asist®.
c) În cazul în care Emitentul efectueaz\ o plat\ nedatorat\ în contul Unit\]ii Afiliate, acesta este obligat s\ returneze banii imediat ce constat\ acest lucru, dar nu mai târziu de 48 de ore de la data la care a fost anun]at în scris de c\tre Emitent. Dup\ expirarea acestui termen, Emitentul poate percepe penalit\]i de ^ntârziere de 0,5% pe zi pân\ la returnarea integral\ de c\tre Unitatea Afiliat\ a sumei nedatorate. Emitentul poate compensa pl\]ile nedatorate [i care nu au fost restituite ^n termen de c\tre Unitatea Afiliat\, cu orice sume pe care Emitentul le datoreaz\ acesteia
^n temeiul oric\ror raporturi juridice n\scute dintre ele. Curgerea penalit\]ilor ^ncepe de la data expir\rii termenului de 48 de ore mai sus men]ionat,
^ns\ plata penalit\]ilor devine scadent\ de la data notific\rii Unit\]ii Afiliate de c\tre Emitent.
d) Dac\ este cazul, Emitentul are dreptul de a re]ine din sumele datorate Unit\]ii Afiliate ^n temeiul prezentului contract [i alte datorii ale acesteia fa]\ de Emitent, indiferent de izvorul acestora, inclusiv valoarea particip\rii la alte sisteme de afiliere gestionate de Emitent.
6. ALTE CLAUZE
a) EMITENTUL nu are obliga]ia de a deconta Unit\]ii Afiliate tichetele care, fiind ^n posesia acestuia, sunt furate, deteriorate, pierdute, neconforme sau expirate.
b) Trimiterile de orice natur\, po[tale sau nu, con]inând tichete Ticket Asist® destinate decont\rii, apar]in Unit\]ii Afiliate pân\ ^n momentul pred\rii lor la sediul emitentului. EMITENTUL va onora obliga]ia sa de decontare ^n termenul stipulat ^n contract numai pentru acele tichete Ticket Asist® autentice, invalidate prin [tampilare pe verso de c\tre Unitatea Afiliat\, datate, nedeteriorate, primite ^n termenul men]ionat ^n clauza 3 b) din prezentele condi]ii contractuale, scanate [i citite ^n sistemul informatic al Emitentului.
c) P\r]ile semnatare convin ca orice ne^n]elegere ce izvor\[te din prezentul contract, s\ fie rezolvat\ pe cale amiabil\ la sediul EMITENTULUI. Dac\ ne^n]elegerile persist\, orice litigiu decurgând din sau ^n legatur\ cu acest contract, inclusiv referitor la ^ncheierea, validitatea, interpretarea, executarea ori desfiin]area lui, se va solu]iona de instan]ele competente de la sediul EMITENTULUI.
d) Unitatea Afiliat\ este de acord ca pe durata prezentului contract Emitentul are dreptul s\ foloseasc\ denumirea [i sigla Unit\]ii Afiliate ca modalitate de recomandare a acestuia c\tre clien]ii [i utilizatorii produselor/serviciilor Emitentului.
e) Valoarea serviciilor prestate de Emitent poate suferi modific\ri pe baza unei ^n[tiin]\ri scrise din partea Emitentului conform procedurii cuprinse ^n respectiva ^n[tiin]are.
f) Prin derogare de la dispozi]iile literei e) din prezenta sec]iune, nu se consider\ o modificare a Anexei tarifare situa]ia ^n care Emitentul poate actualiza ^n primul trimestru al fiec\rui an calendaristic valoarea particip\rii Unit\]ii Afiliate la sistemul tichetelor Ticket Asist®, men]ionat\ ^n Anexa tarifar\ a prezentului contract, cu rata infla]iei comunicat\ de Institutul Na]ional de Statistic\, actualizarea urmând a produce efecte de la data comunic\rii respectivei actualiz\ri c\tre Unitatea Afiliat\.
g) Orice notificare viitoare ^ntre p\r]i se va efectua la sediile sociale ale acestora, ^n scris [i sub confirmare de primire. Schimbarea sediului social a uneia dintre p\r]i nu poate fi opus\ celeilalte p\r]i dac\ nu a fost ^n mod expres notificat\ ^n prealabil acesteia.
20116TA
h) Anexele amintite ^n prezentul contract fac parte integrant\ din acesta.
7. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Prezentul contract este ^ncheiat pe o perioad\ nedeterminat\. Încetarea lui se poate face la ini]iativa oric\reia dintre p\r]i (denun]are). Ini]iativa ^ncet\rii se face printr-o scrisoare recomandat\ de ^n[tiin]are cu confirmare de primire, trimis\ cu minim 30 de zile ^nainte de data ^ncet\rii.