CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII DE PAZĂ ŞI INTERVENŢIE Nr......... din 2023
MODEL
CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII DE PAZĂ ŞI INTERVENŢIE Nr......... din 2023
1. PĂRŢILE CONTRACTANTE
1.1. Institutul Naţional pentru Studierea Holocaustului din România ,,Xxxx Xxxxxx”, cu sediul în Bucureşti, Str. Bulevardul Dacia, nr. 00, Xxxxxx 0, Xxx de înregistrare fiscala nr. 18098352, cont virament nr. XX00XXXX00000X000000XXXX deschis la Trezoreria sector 2, reprezentat legal prin Xxxxxxxxx XXXXXXX, având funcţia de Director General, denumit în continuare BENEFICIAR,
şi
1.2. S.C. ………………………………… (licenţa I.G.P.R. nr. ………../…../…………..) , cu sediul în localitatea …………………., str. ……………….., nr. ……, sector/judet , telefon
/fax :…………, adresă de e-mail …………………., înregistrată la Oficiul Registrului Comertului sub nr. ……/………./……., CUI …………., având contul nr. ……………………………., deschis la Trezoreria …………………………, reprezentată legal prin , având
functia de , în calitate de PRESTATOR,
au convenit să incheie prezentul Contract de prestări de servicii de pază şi intervenţie, denumit în continuare CONTRACT.
2. DEFINIŢII
2.1. În prezentul Contract, urmatorii termeni vor fi interpretati astfel :
a) contract-actul juridic care reprezinta acordul de vointa al acelor doua parti, incheiat intre autoritate contractanta in calitate de „beneficiar‟ si prestator de servicii, in calitate de „prestator ;
b) beneficiar si prestator –partile contractante, asa cum sunt numite in prezentul contract ;
c) pretul contractului –pretul platibil prestatorului de catre beneficiar, in baza contractului pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor sale, asumate prin contract ;
d) servicii –activitati a caror prestare fac obiectul contractului ;
e) forta majora –un eveniment mai presus de contractul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila excutarea si respectiv, indeplinirea contractului ; sunt considerate asemenea evenimente : razboaie, revolutii, incendii, enumerarea nefiind exhausivă ci enunţiativă ;
f) zi –zi calendaristică; an -365 zile.
3. OBIECTUL CONTRACTULUI
3.1. Obiectul contractului îl reprezintă prestarea de servicii specializate de pază și intervenție de către Prestator, în conformitate cu prevederile Legii nr. 333/2003, ale H.G. nr. 301/2012 şi ale Planurilor de pază, la sediul Prestatorului, situat în Bulevardul Dacia, nr. 89, sector 2, Bucureşti și la Monumentul Holocaustului dispus la intersecția străzilor Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxx, Xxx Xxxxxxxxx și Lipscani, sector 5, București.
3.2. Pentru paza permanentă şi intervenţia la sediul Beneficiarului, denumite în continuare obiective, Prestatorul va folosi agenți de pază proprii, organizând două posturi de pază permanente, asigurate cu cel puțin câte 3 agenţi de pază, cu program în 3 ture a câte 1 agent, 24 de ore din 24, 7 zile din 7 pe săptămână, pe întreaga durată a prezentului Contract, în scopul asigurării pazei, protecției, controlului acces și a preveni acțiunile care ar putea provoca daune Beneficiaruui.
3.3. Planurile de pază precum si Caietul de sarcini sunt parte constitutivă a prezentului contract. Responsabilitățile și obligațiile prevăzute în caietul de sarcini vor fi respectate întocmai în cadrul prezentului contract.
3.4. Agenții de pază vor avea în dotare spray-uri lacrimogene, bastoane de cauciuc, statii radio emisie-receptie / telefoane mobile şi vor fi echipați cu uniforme de sezon cu însemne distinctive ale firmei de pază.
3.5. Șeful obiectivelor este Inspectorul de securitate al S.C……………………………, care va conduce, coordona, instrui şi verifica agenţii de pază, pe toată perioada de valabilitate a prezentului contract.
3.6. Agentii de pază vor asigura paza obiectivelor prin supraveghere directă şi vor permite accesul persoanelor numai prin punctele de acces în obiective, situate la intrarea principală a sediului din Bulevarul Dacia, nr. 89, sector 2, Bucureşti și la intrarea în incinta Monumentului Holocaustului, situat la intersecția străzilor Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxx, Xxx Xxxxxxxxx și Lipscani, sector 5, București.
3.7. În cadrul obiectivelor păzite se interzice :
• organizarea şi desfăşurarea de acţiuni cu caracter antisemit, xenofob sau rasist ;
• intervenţiile care depreciază calitatea spaţiilor protejate ;
• deteriorarea sau murdărirea pereţilor, geamurilor, uşilor ;
• spălarea autovehiculelor folosind apa curentă din instalaţiile obiectivelor ;
• consumul băuturilor alcoolice în spaţiul protejat al obiectivelor ;
• lipirea afişelor, posterelor sau anunţurilor publicitare în spaţiul protejat ;
• orice alte acțiuni care ar putea aduce atingere stării elementelor componente ale imobilului și monumentului.
3.8. Nici un bun material nu va putea fi scos în afara obiectivelor prin perimetrul postului de pază fără documentele necesare.
3.9. În caz de urgenţă, agenții de pază vor contacta șeful obiectivului și pe reprezentantul Beneficiarului, prin mijloacele de legătură prevăzute în Planurile de pază şi îi va informa asupra naturii evenimentului produs.
4. DURATA CONTRACTULUI
4.1. Contractul se încheie pentru perioada: 1 mai – 31 decembrie 2023.
4.2. Contractul poate fi prelungit, prin act aditional, cu acordul partilor, cu o perioadă de maximum 4 luni, respectiv până la 30 aprilie 2024, la solicitarea scrisă a Beneficiarului, transmisă Prestatorului cu cel puţin 30 de zile înainte de expirarea duratei de valabilitate a Contractului.
4.3. Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a opta pentru suplimentarea serviciilor efectuate de către Prestator prin prelungirea duratei prezentului Contract dacă vor exista resursele financiare necesare alocate cu această destinaţie în bugetul de venituri şi cheltuieli al Beneficiarului.
5. PREŢUL CONTRACTULUI ŞI MODALITATEA DE PLATĂ
5.1. Prețul plătit pentru prestarea serviciului de pază la obiectivele beneficiarului este de ………
lei/oră/agent de pază, la care se adaugă TVA, astfel: 2 posturi de pază permanente 24 din 24 h, 7 zile din
7. Valoarea contractului nu va depăși suma de ………….......lei fărăTVA, respectiv lei cu
TVA, conform ofertei financiare.
5.2. Contravaloarea serviciilor efectuate se va achita de către Beneficiar lunar, prin ordin de plată, în contul de trezorerie al Prestatorului.
5.3. Factura fiscală reprezentând contravaloarea serviciilor prestate se va emite de către Prestator până în data de 05 a lunii în curs pentru luna anterioară, însoţită de pontajul justificativ.
5.4. Beneficiarul se obligă sa asigure plata serviciilor efectuate de către Prestator cel mai târziu în prima decadă a lunii următoare celei în care a fost emisă factura fiscală.
5.5. În cazul în care, pe parcursul derulării contractului, vor interveni majorări ale salariului minim brut pe economie, părţile convin să se procedeze astfel :
• Prestatorul are dreptul să solicite majorarea prețului, fiind obligat sa comunice acest lucru Beneficiarului;
• Beneficiarul va răspunde în scris solicitării Prestatorului de modificare a prețului contractului, după caz urmând a se încheia un act aditional în care se vor menționa noile tarife și perioada în care acestea vor rămîne valabile, dacă bugetul Beneficiarului permite majorări.
5.6. În cazul în care Beneficiarul, după efectuarea recepției, nu onorează plata facturilor în termenul prevăzut la punctul 5.4, atunci acesta are obligația de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,01% din plata neefectuată pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor contractuale.
6. AMENDAMENTE
6.1. Părțile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adițional, în cazul apariției unor circumstanțe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului (modificarea salariului minim pe țară);
6.2. Contractul de prestări servicii intră în vigoare de la data de 01. 05.2023, ora 00,01.
7. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
7.1. PRESTATORUL se obligă:
a) să asigure protecția persoanelor aflate în incinta obiectivelor păzite;
b) să presteze serviciile cu profesionalism şi cu promptitudine;
c) să presteze serviciile pe baza Planului de Pază şi Intervenţie, cu respectarea prevederilor legale în vigoare specifice acestei activităţi.;
d) să execute serviciile de pază numai cu agenți atestați conform prevederilor Legii nr. 333/2003, cu modificările și completările ulterioare și să respecte numărul stabilit în conformitate cu planul de pază şi intervenţie;
e) să asigure personalul necesar, indiferent de perioada efectuării concediilor de odihnă, a concediilor medicale, zilelor libere etc
f) în caz de necesitate, să asigure o echipă de intervenție rapidă, iar timpul de intervenție va fi de maxim 10 minute;
g) să întreţină şi să menţină în stare de funcţionare bunurile şi utilităţile aferente, pentru a fi folosite exclusiv în executarea serviciului de pază şi intervenţie, în condiţiile actelor normative în vigoare;
h) să înlocuiască personalul indisponibil sau cel căruia i se retrage autorizaţia de acces, cu personal autorizat;
i) să comunice reprezentantului Achizitorului, lunar, în ultima zi lucrătoare pentru luna următoare, planificarea agenţilor de securitate în posturi, iar eventualele modificări, vor fi comunicate cu cel puţin 24 de ore înainte de intrarea în serviciu sau ori de câte ori este nevoie;
j) să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane calificate, materialele şi orice alte echipamente necesare;
k) să ia toate măsurile legale de asigurare a personalului propriu implicat în realizarea contractului, pe linie de protecţia muncii, mediu şi P.S.I., instruirea acestuia, acordarea echipamentului de lucru şi protecţie, cercetarea eventualelor accidente de muncă şi înregistrarea acestora;
l) să asigure paza bunurilor şi valorilor și protecția persoanelor conform Planului de pază și instructiunilor de pază primite de la reprezentanții autorizați ai Achizitorului şi să asigure integritatea acestora, cu respectarea consemnelor generale şi particulare;
m) să asigure conformitatea serviciilor prestate cu prevederile regulamentului de ordine interioară privind circulația, intrarea şi ieşirea în/din incinta obiectivului, precum şi urmărirea respectării acestor prevederi de către angajaţii şi partenerii de orice fel ai autorității contractante;
n) să prezinte, periodic, precum și din proprie iniţiativă şi/sau la cerere, către reprezentantul legal şi persoanele autorizate ale Beneficiarului, responsabile cu organizarea/coordonarea activităţii de pază, pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului, documentele specifice activităților prestate, în termen de valabilitate, astfel încât activitatea de pază şi protecţie să se desfăşoare în condiţii de legalitate deplină şi continuitate. Toate documentele care trebuie să se întocmească şi să se regăsească la posturile de pază ale imobilelor Beneficiarului se vor redacta, de către personalul Prestatorului, în strictă concordanţă cu prevederile Legii nr. 333/2003, cu modificările şi completările legislative ulterioare şi normelor de aplicare ale acesteia. Independent de aceste documente obligatorii, precizate în prezentul caiet de sarcini, se va institui şi un “Registru operativ de evidenţe”, în care se vor consemna evenimentele ivite, măsurile adoptate, dispoziţiile
primite de la conducerea Prestatorului de servicii precum şi cele de la responsabilul - corespondent desemnat de conducerea Beneficiarului;
o) să adopte, neîntârziat, toate măsurile necesare în cazul tentativelor de furt sau al actelor de violenţă în incinta obiectivului, la nevoie procedându-se la imobilizarea, identificarea, reţinerea vinovaţilor şi predarea acestora organelor de poliţie competente și va întocmi un proces verbal de constatare;
p) să adopte măsurile necesare pentru prevenirea şi/sau stoparea fenomenelor de panică, în cazul unor situaţii de forţă majoră (inundaţii, cutremure, întreruperea alimentării cu energie electrică, etc.) sau în cazuri fortuite (avarii produse la instalaţii, la reţele electrice sau telefonice, incendii, acumulări/emisii de gaze etc.) şi să ia măsurile ce se impun în astfel de situaţii pentru salvarea persoanelor şi a bunurilor/valorilor şi pentru reducerea la minim a consecinţelor periculoase;
q) să asigure prestarea activității de pază, protecţie şi intervenție care se va efectua în regim de permanenţă, în ture, în toate zilele lunii calendaristice, indiferent de caracterul zilei - lucrătoare sau nelucrătoare, în cadrul contractului, conform caietului de sarcini, a ofertei tehnice și a planului de pază;
r) să verifice, zilnic, pe fiecare tură, prin şeful de obiectiv, următoarele:
− prezența personalului la toate posturile şi să ia măsuri de completare a personalului lipsă, în cazul în care se constată astfel de situaţii,
− starea fizică a personalului (oboseală, boală, stare de ebrietate etc.),
− existenţa pe fiecare post de pază a documentelor care stabilesc modul de organizare şi dotare a postului, modul de acţiune în diferite situaţii, listele cu personalul autoritatii contractante şi ale Prestatorului care trebuie contactat în cazul producerii unui eveniment sau alte situaţii deosebite şi numerele de telefon la care pot fi contactaţi,
− starea fizică a incintelor păzite, orice deteriorare a stării fizice a acestora va fi sesizată imediat personalului autorizat.
s) să procedeze la înlocuirea agentului/agenţilor de securitate, pentru care Beneficiarul a constatat că nu efectuează corespunzător prestarea serviciilor de pază, în termen de 24 de ore de la data atenționării Prestatorului de către Beneficiar. În cazul abaterilor grave, înlocuirea agentului de securitate se va realiza cu maximă celeritate.
t) să depună diligențele necesare pentru asigurarea unei ţinute morale şi a unui comportament civilizat din partea agenţilor săi în raporturile acestora cu reprezentanţii Beneficiarului și cu salariaţii și partenerii acestuia. Orice abatere a conduitei acestora de la normele unui comportament civilizat şi bazat pe principii legale şi morale va trebui sesizată prompt, de către reprezentantul autorizat al Beneficiarului pentru efectuarea controlului activităţii de pază și intervenție, conducerii Prestatorului, în scopul adoptării, de către acesta din urmă, a măsurilor corective corespunzătoare;
u) să asigure cunoașterea și îndeplinirea de către personalul implicat în prestarea serviciilor de pază a îndatoririlor care le revin;
v) să prezinte reprezentantului legal al Beneficiarului și persoanelor autorizate de acesta, următoarele:
− un tabel cu numele și datele de identificare ale intregului personal desemnat să asigure paza, protecţia şi intervenția la obiectivele contractate, în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la semnarea contractului şi să actualizeze aceste informaţii ori de câte ori va apărea necesitatea, în maximum 3 (trei) zile lucrătoare de la data producerii modificării;
− copii după atestatele profesionale şi cazierul persoanelor desemnate să asigure paza, protecţia şi intervenția la imobilele/obiectivele specificate mai sus nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului. Aceste informații vor fi actualizate ori de cate ori este necesar, la înlocuirea personalului;
− grafic de tură lunar, pe post de pază, cu numele personalului desemnat să asigure paza obiectivului, în prima zi lucrătoare a fiecărei luni de prestare.
w) Prestatorul este deplin răspunzător atât pentru siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi pentru atestarea/calificarea personalului folosit, pe toată durata contractului;
x) în cazul în care controalele organelor abilitate vor sesiza abateri/neregularităţi de orice natură, în desfăşurarea activităţii, ca urmare a deficienţelor sistemului şi dispozitivului de pază, protecţie şi intervenție, la oricare din obiectivele/posturile de pază ale Beneficiarului, în perioada de valabilitate a contractului, Prestatorul va suporta sancţiunile aplicate în urma constatărilor efectuate. În situaţia în care Prestatorul este sancţionat în mod repetat (de cel mult două ori în cursul derularii contractului), Beneficiarul va denunța unilateral contractul, prin simpla informare scrisă a Prestatorului în termen de maximum 15 zile de la constatare, fără punere în întârziere şi fără interventia instanţei judecătoreşti competente;
y) în situaţiile sustragerilor de bunuri din oricare dintre imobilele Beneficiarului supuse prestaţiei (obiectivele pazei) prejudiciul va fi recuperat de la Prestator;
z) prin reprezentanţii săi/persoane autorizate ca, în maxim 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului, să consilieze Beneficiarul, din proprie inițiativă sau la cererea acestuia, în termen de 2 zile lucrătoare de la solicitare, în elaborarea/actualizarea şi depunerea unui Plan de pază bine fundamentat, pertinent, în vederea avizării de către organele abilitate. Consilierea reprezintă o obligație ce decurge din serviciile de pază și intervenție asumate, în favoarea Beneficiarului și este inclusă în prețul contractului;
aa) să asigure, pentru efectuarea prestației de pază și intervenție, personal de specialitate (agenţii de securitate) avizat de organele de poliție, atestat profesional, salarizat, instruit, echipat şi dotat corespunzător legislației în vigoare aplicabile în România pentru activitatea prestată și conform cerințelor din caietul de sarcini;
bb) să asigure, pe toată durata contractului, pentru personalul implicat în efectuarea prestației de pază și intervenție (agenții de securitate), toate categoriile de instructaje (profesionale, SSM, PSI etc.), la termenele legale, astfel încât personalul implicat în efectuarea prestației să fie instruit, să posede cunoștințele și deprinderile necesare activității pe care o va desfășura. Prestatorul va prezenta dovada efectuării acestora, la semnarea contractului şi pe perioada contractului, la cererea Beneficiarului. Instruirea personalului de pază, precum şi răspunderea care incumbă din nerespectarea prevederilor legale, revin în sarcina exclusivă a Prestatorului;
cc) să asigure personalului implicat în prestarea serviciilor de pază și intervenție (agenții de securitate) următoarele accesorii obligatorii (echipament de lucru si dotarea tehnica a agenților de securitate conform normelor sale interne si legislației în vigoare), necesare pentru desfășurarea activității: costumul convenit, ecuson cu însemnele firmei, tomfă, lanterna, pulverizator (spray) cu gaze iritant-lacrimogene, un mijloc de comunicare (telefon mobil sau aparat de emisie- recepţie),
dd) Prestatorul este responsabil pentru asigurarea controlului și sprijinirea agenților din postul/posturile fixe şi mobile, organizarea şi prestarea neîntreruptă a unei activități de dispecerat
şi menținerea permanentă a legăturii, prin aparate de telefonie mobilă şi/sau prin aparate radio de emisie–recepție, între reprezentanții Prestatorului cu funcții de conducere sau de coordonare în organizarea şi desfășurarea activității şi agenții aflați în dispozitivele Beneficiarului, precum și între agenții aflați în tură, în dispozitive;
ee) în cazul unor evenimente, Prestatorul va garanta comunicarea, atât de către șeful/coordonatorul obiectivului de pază, cât şi de către dispeceratul său, a informațiilor necesare către reprezentanții autorizați ai Beneficiarului, precum și realizarea intervențiilor necesare;
ff) să asigure intervenţia rapidă, cu echipaje specializate, la solicitarea Beneficiarului sau a oricărui agent aflat în post, în scopul rezolvării unor situaţii de criză ivite la una sau alta dintre locaţiile Beneficiarului. Prestatorul va asigura un echipaj mobil de intervenție, dotat cu autoturism echipat conform legii, în termen de maximum 10 minute de la solicitare. Acesta trebuie să informeze reprezentanții Beneficiarului și să adopte primele măsuri pentru limitarea consecințelor evenimentului;
gg) în caz de incendii, să adopte de măsuri de stingere și de salvare a persoanelor, a bunurilor și a valorilor, să sesizeze pompierii și să anunțe conducerea Achizitorului, poliția și organele competente, conform prevederilor legale aplicabile;
hh) să adopte primele măsuri pentru salvarea persoanelor și evacuarea bunurilor în caz de dezastre;
ii) să realizeze operațiunile specifice de sigilare a încăperilor în caz de necesitate şi să asigure furniturile (ceara, sigiliu etc.) necesare în acest sens;
jj) să păstreze, strict confidenţial, orice date / documente / informaţii şi / sau altele asemenea, referitoare la activităţile desfăşurate de Beneficiar, la care personalul de pază și intervenție poate avea acces, în virtutea sarcinilor de serviciu;
kk) să desemneze, la semnarea prezentului Contract de achiziție publică, o persoană responsabilă cu derularea contractului. Persoana responsabilă cu derularea contractului va analiza modul în care sunt satisfăcute nevoile Beneficiarului și respectate cerințele prevăzute în caietul de sarcini;
ll) să respecte condiţiile impuse de legislaţia în vigoare privind paza şi protecţia obiectivului, protecţia muncii, prevenirea și stingerea incendiilor precum și protecţia mediului;
mm) să asigure controlul şi îndrumarea, conform normativelor în vigoare, organizarea şi executarea activităţii de pază şi control acces desfăşurată de agenţii de securitate;
nn) să asigure în măsura posibilităților, servicii suplimentare la solicitarea expresă a Beneficiarului; oo) să despăgubească Beneficiarul cu contravaloarea pagubelor, dovedite de organele competente,
produse prin îndeplinirea defectuoasă a obligaţiilor prezentului contract, în subsidiar cu autorii direcți ai faptelor din care au rezultat prejudiciile și în cazul în care există o legătură de cauzalitate între fapta din care au rezultat prejudiciile și neîndeplinirea sau îndeplinirea defectuoasă a atribuțiilor de pază;
pp) să efectueze instruirea, de orice fel, a personalului angajat pentru efectuarea serviciilor de pază și intervenție. Tot Prestatorului îi revine răspunderea privind comunicarea, cercetarea și înregistrarea eventualelor accidente de muncă produse pe durata și în legătură cu executarea sarcinilor de serviciu ale personalului său.
7.2. Agenţii de securitate ai Prestatorului trebuie au următoarele îndatoriri:
a) să poarte permanent uniformă, în timpul serviciului, ecuson cu însemnele firmei, tomfă, lanternă, spray cu gaze iritant-lacrimogen, mijloc de comunicare (telefon sau stație de emisie-recepție) etc. menționate în planul de pază avizat de către organele de poliție competente.
b) să cunoască obiectivul şi particularităţile sale (consemnul general și particular din planul de pază și modurile de intervenție în diferite situații de urgență);
c) să asigure paza şi apărarea integrităţii tuturor bunurilor și valorilor aflate în interiorul obiectivului;
d) -să asigure ordinea și liniștea publică în interiorul și proximitatea obiectivului;
e) -să verifice la terminarea programului sistemul de închidere: ferestre, uși, birouri, magazii;
f) pentru obiectivul situat în Bd. Dacia nr.89, sector 2, să legitimeze orice vizitator și să îl înregistreze în Registrul de poartă;
g) să-şi înştiinţeze de îndată şefii ierarhici despre producerea oricărui eveniment în timpul exercitării serviciului şi despre măsurile luate, acestea fiind aduse și la cunoştinţa reprezentanților Beneficiarului;
h) să sesizeze de îndată poliţia despre faptele de natură să prejudicieze patrimoniul unităţii, să asigure locul faptei (conservarea urmelor) şi să dea concursul la prinderea infractorilor şi recuperarea bunurilor şi valorilor;
i) să raporteze în permanenţă factorilor cărora le este subordonat evenimentele legate de îndeplinirea obligaţiilor de serviciu;
j) să păstreze confidenţialitatea deplină în legătură cu activitatea sa şi cu datele şi informaţiile la care are acces în legătură cu obiectivul Beneficiarului;
k) să nu părăsească sub nici un motiv postul, decât în condiţii strict prevăzute pentru aceasta în planul de pază;
l) să respecte întocmai regulile interne specifice obiectivului pe care îl deserveşte;
m) să desfăşoare activitatea pentru care a fost angajat cu profesionalism şi cu respect pentru beneficiar, angajaţii și colaboratorii acestuia;
n) să coopereze în permanenţă cu factorii desemnaţi de conducerea Beneficiarului, în scopul unei bune desfăşurări a activităţii de pază;
o) să răspundă pentru prejudiciile cauzate Beneficiarului din culpa sa, în calitate de comitent pentru prepusul său, în strictă conformitate cu legea şi alte acte juridice întocmite pentru realizarea acestei răspunderi.
7.3. Obligațiile Prestatorului privind subcontractanții
a) Prestatorul are obligația, în cazul în care subcontractează părți din contract, de a incheia contracte cu subcontractanții desemnați, în aceleași condiții în care el a semnat contractul cu Beneficiarul.
b) Prestatorul are obligația de a prezenta Beneficiarului toate contractele încheiate cu subcontractanții desemnați.
c) Lista subcontractanților, cu datele de recunoaștere ale acestora, precum și contractele încheiate cu aceștia se constituie în anexe la contract.
d) Prestatorul este pe deplin răspunzator față de Beneficiar de modul în care îndeplinește contractul atât el, cât și subcontractantul.
e) Subcontractantul este pe deplin răspunzător față de Prestator de modul în care își îndeplinește partea sa din contract.
f) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanților dacă aceștia nu își îndeplinesc partea lor din contract.
g) Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu și-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba prețul contractului și va fi notificată, obligatoriu, Beneficiarului.
7.4. BENEFICIARUL se obligă:
a) să aducă la cunoştinţa Prestatorului prevederile Regulamentului de Ordine Interioară sau deciziile interne referitoare la accesul şi circulaţia în locațiile menționate în prezentul contract sau cele cu privire la organizarea activităţii de pază şi PSI;
b) să pună la dispoziția Prestatorului toate informațiile disponibile pentru obținerea rezultatelor așteptate, cum ar fi: date de intrare, raportări, situații specifice, evaluarea de risc la securitate fizică și planul de pază precum și reglementările interne, procedurile și instrucțiunile de lucru care au legatură cu buna îndeplinire a sarcinilor și atribuțiilor serviciilor de pază;
c) să numească responsabilul de contract care va monitoriza permanent derularea contractului şi va asigură contactul nemijlocit cu Prestatorul;
d) să furnizeze la timp Prestatorului toate datele și informațiile necesare executării serviciului de pază la obiectivele Institutului, în conditiile contractului ;
e) să pună la dispoziție Prestatorului spațiile necesare efectuării serviciului ;
f) să mențină iluminatul permanent pe timp de noapte în punctele vulnerabile ale obiectivelor, stabilite de comun acord cu Prestatorul ;
g) să nu angreneze agentii de pază aflati în timpul serviciului în alte activități decât cele strict de pază și să nu solicite acestora să părăsească postul în scopuri personale ;
h) să platească Prestatorului contravaloarea serviciilor efectuate la termenele și în condițiile stabilite în prezentul Contract;
i) să verifice și să să recepţioneze serviciile prestate în conformitate cu prevederile prezentului contract, prin semnarea procesului verbal de recepție
j) să asigure condiții adecvate de pază pentru agenți și să stabilească limitele de competență ale acestora față de angajații proprii ;
k) să informeze Prestatorul în cazul în care intervin modificării asupra informațiilor furnizate cu ocazia încheierii sau pe parcursul derularii prezentului contract ;
l) să dispună de toate autorizațiile necesare funcționării, pentru activitatea desfășurată .
m) să comunice Prestatorului orice nereguli constatate, referitoare la modul de derulare a prezentului Contract sau în legătură cu deficienţele manifestate în exercitarea atribuţiilor profesionale şi comportamentul agenţilor de securitate, în vederea luării măsurilor de remediere. Neregulile constatate cu privire la modul de efectuare a pazei vor fi formulate în scris, în termen de maximum 48 de ore de la constatarea acestora.
n) să supravegheze și să adopte măsuri de recuperare a pagubelor de la Prestator pentru eventualele pagube produse din vina acestuia
8. PENALITĂȚI
8.1. În cazul în care Beneficiarul nu onorează facturile în termenul prevăzut prin contract, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,01% din valoarea facturii neachitate, pentru fiecare zi de întârziere de la expirarea scadenței acesteia.
8.2. În cazul în care, din vina sa exclusivă, Prestatorul nu reuşeşte să îşi îndeplinească obligaţiile asumate prin contract, Beneficiarul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,01% pentru fiecare zi de întârziere, din valoarea prestațiilor neîndeplinite, până la îndeplinirea efectivă a tuturor obligaţiilor.
8.3. Prestatorul va suporta toate daunele (degradări, furturi, etc) produse Beneficiarului prin executarea necorespunzătoare a serviciilor contractate, în tot sau în parte. Pentru pagubele cauzate beneficiarului, constatate în obiectivele stabilite prin contract ca fiind produse exclusiv din culpa prestatorului, acesta va răspunde material (penal sau patrimonial, conform prevederilor legale). Plata prejudiciului se va face de către prestator în baza unui proces verbal încheiat și însusit de către o comisie mixtă (beneficiar - prestator), sau printr-o hotărâre definitivă a instanțelor de judecată competente.
9. CLAUZA PENALĂ
9.1. În cazul unor evenimente deosebite, care au ca urmare daune materiale aduse Beneficiarului, se va proceda la cercetarea administrativă și, dacă se va considera că este necesar, cu participarea organelor de Poliție, care vor stabili răspunderea materială. Dacă după investigație, Prestatorul este găsit vinovat, acesta va fi răspunzător din punct de vedere material în raport cu contravaloarea prejudiciului.
10. INCETAREA CONTRACTULUI
10.1. Prezentul Contract înceteaza de drept prin ajungerea la termen sau în cazul în care una dintre părți :
• nu își execută obligațiile asumate ;
• este declarată în stare de incapacitate de plată sau a fost declanșată procedura de lichidare judiciară / faliment înainte de începerea executării prezentului Contract;
• cesionează drepturile și obligațiile prevăzute de prezentul Contract, fără acordul celeilalte părți ;
• își încalcă obligațiile sale, după ce a fost avertizată, printr-o notificare scrisă, de către cealaltă parte, că o noua nerespectare a acestora va duce la rezilierea contractului ;
• prin acordul părților.
10.2. Partea care invocă o cauză de încetare a prezentului contract va notifica cealaltă parte cu cel puțin 30 (treizeci) zile înainte de data la care încetarea urmează să-și producă efectele.
10.3. Rezilierea prezentului Contract nu va avea nici un efect asupra obligațiilor deja scadente între părțile contractante.
10.4. Prevederile prezentului capitol nu înlatură răspunderea părții care în mod culpabil a cauzat încetarea Contractului.
10.5. Prezentul Contract poate înceta şi prin denunțare unilaterală din partea Beneficiarului, cu obligația acestuia de a anunța în scris Prestatorul despre intenția de denunțare a contractului, cu 30 (treizeci) de zile înainte de ziua când acesta ar urma să înceteze şi cu obligația pentru Beneficiar de a achita toate sumele scadente, inclusiv pentru perioada scursă de la data emiterii notificării de denunțare, până la data la care contractul își încetează efectele.
11. FORŢA MAJORĂ
11.1. Nici una dintre părțile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen sau de executarea în mod necorespunzator, total sau partial, a oricărei obligații care îi revine în baza prezentului Contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligației respective a fost cauzată de forța majoră, astfel cum aceasta este definită la punctul 2 din prezentul Contract.
11.2. Partea care invocă forță majoră este obligată să notifice celeilalte părți, în termen de 24 ore, producerea evenimentului și să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecințelor lui .
11.3. Dacă în termen de 48 ore de la producere evenimentul respectiv nu încetează, părțile au dreptul să-și notifice încetarea de plin drept a prezentului Contract, fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune – interese.
12. NOTIFICĂRI
12.1. În accepțiunea părților contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la sediul societății prevăzut în partea introductivă a prezentului Contract .
12.2. În cazul in care părțile doresc să fie notificate la o altă adresă sau și-au schimbat adresa, acestea își vor comunica una alteia, în scris, aceasta .
12.3. În cazul în care notificarea se face pe cale poștală, ea va fi transmisă, prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire și se consideră primită de destinatar la data menționată pe această confirmare .
12.4. Dacă notificarea se trimite prin fax sau prin e-mail, ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată, expeditorul solicitând și confirmarea electronică a primirii.
12.5. Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părți, dacă nu sunt confirmate prin modalitățile prevăzute la alineatele precedente.
12.6. Orice comunicare dintre părți, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
12.7. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul primirii.
13. LITIGII
13.1. Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului Contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă, de reprezentanți lor.
13.2. În cazul în care rezolvarea neînțelegerilor nu este posibilă pe cale amiabilă, ele vor fi supuse spre soluționare instanțelor de judecată competente de la sediul Beneficiarului.
14. DISPOZIŢII FINALE
14.1. Modificarea prezentului Contract se face numai prin act adițional încheiat între părti .
14.2. Prezentul Contract reprezintă voinţa părților şi înlătură orice altă înţelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui .
14.3. În cazul în care părțile își încalcă obligațiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligației respective nu înseamnă ca ea a renunțat la acest drept al său .
14.4. Părțile se obligă să respecte și să aplice prevederile legislatiei în vigoare referitoare la securitatea și sănătatea în muncă, având ca scop asigurarea celor mai bune condiții în desfășurarea procesului de muncă, a vieții, a integritatii corporale și sănătății salariaților și altor persoane participante la procesul de muncă.
14.5. Părțile se obligă să asigure confidențialitatea cu privire la acțiunile derulate în comun.
Prezentul CONTRACT conține …… pagini, a fost redactat, încheiat şi semnat astăzi,
…………………., în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.
Prezentul CONTRACT intră în vigoare începând cu data de 1 mai 2023, ora 00.01.
BENEFICIAR : PRESTATOR :
Institutul Naţional pentruStudierea …………………………………………..
Holocaustului din România ,,Xxxx Xxxxxx”