INVITAŢIE DE PARTICIPARE
INVITAŢIE DE PARTICIPARE
Autoritatea contractantă: UAT JUDEȚUL CONSTANȚA (CONSILIUL JUDEŢEAN CONSTANŢA)
Adresa: Bulevardul Tomis , Nr. 51, Constanţa, 900725
- cod fiscal: 0000000
- telefon: +40-241- 488.413
1. Tipul achizitiei: achiziţie directă
2. Sursa de finantare: bugetul Consiliului Judetean Constanta
3. Tipul contractului: furnizare produse
4. Denumire achiziţie: Furnizare combustibil auto aferent anului 2024 pe bază de bonuri valorice - pe 3 loturi, respectiv:
⮚ Lot 1 - Furnizare combustibil auto pe bază de bonuri valorice pentru autovehiculele din parcul auto al Consiliului Județean Constanța
⮚ Lot 2 - Furnizare combustibil auto pe bază de bonuri valorice pentru autovehiculul dat în folosinţa Structurii Teritoriale pentru Probleme Speciale Constanța
⮚ Lot 3 - Furnizare combustibil auto pe bază de bonuri valorice pentru autovehiculele date în folosinţa Centrului Militar Zonal Constanța
COD CPV:
09100000-0 | Combustibili |
22458000-5 | Imprimate la comanda |
5. Descrierea achiziţiei: Consiliul Judeţean Constanţa intenţionează să achiziţioneze combustibil auto (motorină euro 5 calitate superioară şi benzina fără plumb calitate superioară) pe bază de bonuri valorice carburant (BVC), potrivit necesităţilor identificate, din depozitele furnizorului, prin intermediul stațiilor de distribuție carburanți ale acestuia, pe 3 loturi, astfel:
⮚ Cantități estimate pe durata contractului până la 31.12.2024, pentru fiecare lot în parte:
Nr. Crt. | Denumire combustibil | Lot şi cantitate | Lot 1 - Furnizare combustibil auto pe bază de bonuri valorice pentru autovehiculele din parcul auto al Consiliului Județean Constanța | Lot 2 - Furnizare combustibil auto pe bază de bonuri valorice pentru autovehiculul dat în folosință Structurii Teritoriale pentru Probleme Speciale Constanța | Lot 3 - Furnizare combustibil auto pe bază de bonuri valorice pentru autovehiculele date în folosință Centrului Militar Zonal Constanța |
Cantitate combustibil pe durata contractului (10 luni) | Cantitate combustibil pe durata contractului (6 luni) | Cantitate combustibil pe durata contractului (10 luni) | |||
litri | litri | litri | |||
1. | Benzină calitate superioară | 8.000 | - | 3.000 | |
2. | Motorină euro 5 calitate superioară | 18.000 | 1.800 | 3.000 | |
Bonurile valorice de carburanţi (BVC) au valoare nominală de 50 lei/fila cu TVA, conform caietului de sarcini anexat prezentei Invitatii de participare.
6. Valoarea estimată a achiziţiei totală: 226.854 lei fără TVA, astfel:
Nr. Lot | Denumire | Valoare Estimată/Lot (Lei fără TVA) |
Lot 1 | Furnizare combustibil auto pe bază de bonuri valorice pentru autovehiculele din parcul auto al Consiliului Județean Constanța | 174.600 |
Lot 2 | Furnizare combustibil auto pe bază de bonuri valorice pentru autovehiculul dat în folosinţa Structurii Teritoriale pentru Probleme Speciale Constanța | 12.204 |
Lot 3 | Furnizare combustibil auto pe bază de bonuri valorice pentru autovehiculele date în folosinţa Centrului Militar Zonal Constanța | 40.050 |
7. Durată contracte aferente fiecărui lot în parte: până la data de 31.12.2024 începând cu data semnării acestora de către ambele părţi.
8. Condiţii de participare pentru ofertanţi: pot participa toţi operatorii economici interesaţi indiferent dacă aceştia deţin sau nu cont în SEAP.
Ofertanții trebuie să prezinte:
✓ declarația privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice (evitarea conflictului de interese), conform Formular 3,
✓ declarația privind respectarea condițiilor de mediu, social și cu privire la relațiile de muncă, conform
Formular 4,
✓ declarația de consimțământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal, conform Formular 5,
✓ declarație privind partea/părțile din propunerea tehnică și financiară care au caracter confidențial, conform Formular 6 (formularul transmis necompletat se va interpreta în sensul că ofertantul nu declară nicio parte din oferta tehnică/financiară ca fiind confidențială; prețul total ofertat nu poate fi confidențial),
✓ certificatul constatator emis de ONRC (actualizat), din care să rezulte că ofertantul are înscris obiectul de activitate corespunzător obiectului achiziției. Datele prevăzute în certificat trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării acestuia.
9. Serviciul de la care se pot solicita clarificări: Serviciul Achiziții Publice, Consiliul Județean Constanța. Bd. Tomis nr. 51, tel 0241/488.413, e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xx. Operatorii economici interesaţi pot solicita clarificări în prima zi lucrătoare ulterioară datei publicării, prin formularea unei solicitări scrise pe adresa de e-mail xxxxxxxxx@xxx.xx, iar răspunsul la solicitările de clarificări va fi postat în cuprinsul anunţului publicat pe site-ul autorităţii contractante.
10. Modul de prezentare a ofertei:
Operatorii economici interesați, vor transmite ofertele:
- la adresa de e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xx cu Scrisoare de înaintare, conform Formular nr. 1 din Secţiunea Formulare, în care se va preciza obiectul achiziţiei pentru care se oferteaza;
sau
- la adresa: Bdul Tomis nr. 51, Constanţa 900725, Registratura – Consiliul Judeţean Constanţa, în plic sigilat însoţită de Scrisoare de înaintare, conform Formular nr. 1 din Secţiunea Formulare, în care se va preciza obiectul achiziţiei.
Oferta va conţine propunerea tehnică şi propunerea financiară.
a) Propunerea tehnică: Propunerea tehnică se va prezenta pentru fiecare lot în parte.
Propunerea tehnică va fi prezentată în conformitate cu specificațiile tehnice și/sau a standardelor din caietul de sarcini și va conține descrierea produselor ofertate.
Ofertantul are obligația de a prezenta propunerea tehnică astfel încât să se asigure posibilitatea verificării corespondenței propunerii tehnice cu specificațiile tehnice prevăzute în caietul de sarcini.
Propunerea tehnică va cuprinde în atașament:
⮚ Fișa/fișele tehnice ale produsului/produselor;
⮚ Certificate de calitate și conformitate care să certifice că produsele vor îndeplini cel puțin condițiile prevăzute de standardele menționate de actele normative specifice, aflate în vigoare la data efectuării livrărilor, respectiv SR EN 228/2008 pentru benzine și totodată vor îndeplini condiția de certificare si/sau omologare R.A.R. conform normelor RNTR 4 (pentru carburanții de autovehicule);
⮚ Listă care să menționeze aceste stații si datele de identificare necesare, menționând dacă sunt stații proprii sau afiliate.
b) Propunerea financiară: Propunerea financiara se va prezenta pentru fiecare lot în parte, pentru care se depune oferta.
Propunerea financiara se va întocmi pentru fiecare lot în parte:
✓ Pentru Lotul 1 - Formularul de oferta nr. 2a însotit de Anexa 1 Formular nr. 2a – Centralizatorul de preţuri;
✓ Pentru Lotul 2 - Formularul de oferta nr. 2b însotit de Anexa 1 Formular nr. 2b – Centralizatorul de preţuri;
✓ Pentru Lotul 3 - Formularul de oferta nr. 2c însotit de Anexa 1 Formular nr. 2c – Centralizatorul de preţuri.
Propunerea financiara va fi exprimata in lei (fără TVA) si va fi întocmită în conformitate cu cerințele autorității contractante. Propunerea financiară aferentă lotului 1 şi lotului 3, va conține prețul unitar/litru benzină și motorină la pompă, care va fi media prețurilor/litru benzină și motorină, valabile în toate stațiile ofertantului cu 5 (cinci) zile înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. Propunerea financiară aferenta lotului 2, va conține prețul unitar/litru motorină la pompă, valabile în toate stațiile ofertantului cu 5 (cinci) zile înainte de data limită stabilită
pentru depunerea ofertelor, care va fi media prețurilor/litru benzină, valabile în toate stațiile ofertantului cu 5 (cinci) zile înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
Ofertantul va preciza, dacă este cazul, discount-ul în %, acordat față de prețul la pompă al benzinei și motorinei. Discountul se va deduce din prețul acordat, pentru întreaga cantitate (Lot 1, Lot 2, Lot 3) și se va acorda o singură dată.
Propunerea financiară finală care va sta la baza evaluării ofertelor va include și discount-ul ofertat (dacă este cazul). Propunerea financiara are caracter obligatoriu din punct de vedere al conținutului, pe toata durata de valabilitate stabilita de către autoritatea contractanta.
Oferta financiara va cuprinde toate cheltuielile care vor fi angajate de către furnizor: taxele legale și alte cheltuieli de orice fel. Tipărirea carnetelor de bonuri valorice va cădea exclusiv în sarcina furnizorului, fără alte costuri suplimentare pentru achizitor. Prețul imprimării carnetelor de bonuri valorice va fi inclus în prețul ofertat.
În vederea comparării unitare a ofertelor, toate prețurile vor fi exprimate în cifre cu două zecimale. Prețul va fi exprimat în lei (fără TVA), cu maxim 2 zecimale. Ierarhizarea prețurilor cuprinse în ofertele depuse se va face pe baza valorii totale.
Propunerea financiara se poate depune pentru unul sau mai multe loturi.
Valoarea propunerii financiare nu trebuie să depăşească valoarea estimată a lotului pentru care se depune ofertă.
Atribuirea contractului se va face pentru fiecare lot în parte.
Eventualele amendamente la clauzele contractuale se pot formula sub forma unei solicitări de clarificări, în măsura în care acestea sunt formulate în prima zi lucrătoare ulterioară datei publicării, pentru a putea fi aduse la cunoștința tuturor operatorilor economici interesați.
* Având în vedere criteriul de atribuire utilizat “preţul cel mai scăzut”, clasamentul ofertelor se stabileşte prin ordonarea crescătoare a preţurilor respective, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu preţul cel mai scăzut.
** În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă va solicita ofertanţilor o nouă propunere financiară, iar contractul va fi încheiat cu ofertantul a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut.
✓ Declaraţia privind acceptarea condițiilor contractuale conform model Formular nr. 7, din Secțiunea Formulare.
11. Criteriul de atribuire: „Preţul cel mai scăzut”, în condiţiile îndeplinirii cerinţelor minime solicitate prin caietul de sarcini, Invitația de participare, Model contract de furnizare produse aferent fiecărui lot în parte, considerate obligatorii.
12. Perioada de valabilitate a ofertei: 90 de zile de la data limită de depunere a ofertelor.
13. Termenul limită de depunere a ofertelor: 28.02.2024 ora 12:00.