RAPORT DE INCEPUT
xxxxxxxxxxx.xx
SISTEM DE MANAGEMENT INTEGRAT AL DESEURILOR IN JUDETUL CLUJ
RAPORT DE INCEPUT
Asistenta tehnica pentru sprijin managerial in implementarea proiectului
xxxxxxxxxxx.xx
“Sistem integrat de management al deseurilor din judetul Cluj”
- Versiune finala –
Componenta 0 - Managementul contractului Etapa 0.1.3 Elaborarea Raportului de Inceput
Titlul Contractului:
Asistenta tehnica pentru sprijin managerial in implementarea proiectului
“Sistem de management integrat al deseurilor in judetul Cluj”
Contract nr:
25/6925 din 06.05.2011
Beneficiar: Responsabil UIP: Adresa : Telefon/Fax:
E-mail:
Consiliul Judetean Cluj
Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx
B-dul 21 Decembrie 1989, nr. 58, Cluj-Napoca
0264 503332 / 0264 444899
Consultant: Director Proiect:
Adresa (Consultant): Telefon/Fax(Consultant):
E-mail address:
Asocierea KVB/BLOM
D-na Xxxxxxxxx Xxxxxxxx
Str. Xxxx Xxxxxxxx nr 25, Cluj-Napoca 0264 411 894
Echipa Proiectului Coordonator echipa: Adresa (Proiect): Telefon/Fax (Proiect):
E-mail:
Xx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx
Str. Xxxx Xxxxxxxx nr 25, Cluj-Napoca 0264 411 894
RAPORT DE INCEPUT
xxxxxxxxxxx.xx
Data raport: 08 August 2011
Draft nr/versiunea finala: Versiune finala
Autorul raportului: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx (Lider de Echipa)
Verificat de: Xxxxxxx Xxxxxx (Adjunct lider de echipa)
Aprobat UIP: (Nume)
(versiunea finala) (Semnatura)
CUPRINS
REZUMAT 7
1. DATE GENERALE 72.1 Cadrul general 7
2.2 Analiza situatiei existente, probleme identificate 10
2.3 Echipa Contractului de Asistenta Tehnica 10
2.4 Obiectivele Contractului de Asistenta Tehnica 13
2.5 Descrierea serviciilor 14
3. ACTIVITATI DESFASURATE IN PERIOADA DE INCEPUT 18
xxxxxxxxxxx.xx
3.1 Inceperea Contractului AT 18
3.1.1 Ordinul administrativ de incepere 18
3.1.2 Mobilizarea expertilor si stabilirea biroului 18
3.2 Activitati desfasurate in perioada de inceput 22
4. PLANIFICARE, TERMENE DE PREDARE 23
LISTA TABELE | ||
Tabel 1: Expertii care isi desfasoara activitatea in cadrul Contractului | Pag | 21 |
Tabel 2 : Activitati –termene de predare | Pag | 23 |
Tabel 3: Alocarea lunara a zilelor de lucru si alocarea pe experti/activitati | Pag | 27 |
LISTA FIGURI
Figura 1: Echipa Contractului AT pag. 12
Figura 2: Structura proiectului si expertii implicati ......................................................................................pag.16
Figura 3: Schema generala a proiectului si rezultate asteptate .................................................................pag.17
ANEXE
xxxxxxxxxxx.xx
Anexa 1 Minutele intalnirilor din perioada 22 iunie – 08 august 2011
LISTA PRESCURTARI SI ABREVIERI
AA Autoritatea de Audit
AC Autoritatea Contractanta
ACSI Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale
ADI Asociatia pentru Dezvoltare Intercomunitara
AM Autoritatea de Management
APM Agentia pentru Protectia Mediului
AT-MP Asistenta Tehnica pentru sprijin managerial in implementarea proiectului
CE Comisia Europeana
CJ Consiliu Judetean
xxxxxxxxxxx.xx
Contract AT
Asistenţă tehnică pentru sprijin managerial în implementarea proiectului ”Sistem de Management Integrat al Deșeurilor în Județul Cluj
CS Caiet de Sarcini (de asemenea mentionat ca Dosar de Licitatie sau Termeni de Referinta)
DEEE Deseuri de Echipamente Electrice si Electronice
ELTL Expert Local pe Termen Lung ELTS Expert Local pe Termen Scurt EPTL Expert Principal pe Termen Lung EPTS Expert Principal pe Termen Scurt FC Fonduri de Coeziune
XXXX Xxxxxx European de Dezvoltare Regionala
FSC Fonduri Structurale si de Coeziune
HG Hotarare de Guvern
IFI Institutii Financiare Internationale
MP Manager de proiect
OI Organismul Intermediar
OUG Ordonanta de Urgenta a Guvernului
PGD Plan de Gestionare a Deseurilor
PJGD | Planul Judetean de Gestionare a Deseurilor |
PND | Perioada de Notificare a Defectelor |
POR | Program Operational Regional |
POS | Plan Operational Sectorial |
Proiect | Proiectul „Sistemul Integrat de Gestionare a Deseurilor in judetul Cluj” |
PRGD | Planul Regional de Gestionare a Deseurilor |
SMID | Sistem de Management Integrat al Deseurilor in Judetul Cluj |
SMIS | Sistemul Unic de Managament al Informatiei |
SMM | Sistem de Management de Mediu |
UE | Uniunea Europeana |
UAT | Unitate Administrativ Teritoriala |
xxxxxxxxxxx.xx
REZUMAT
Raportul de inceput a fost elaborat, conform prevederilor Caietului de Sarcini, in termen de 1,5 luni de la data de incepere a contractului si cuprinde sinteza activitatilor derulate cu evidentierea rezultatelor, principalele constatari privind situatia existenta, problemele critice identificate si principalele masuri care se impun pentru rezolvarea acestora, programul de activitate pentru perioada urmatoare.
Raportul de inceput a fost elaborat in cadrul Componentei 0 – Managementul contractului, activitatea 0-1 Mobilizare si planificare , etapa 0-1-3 – Elaborarea Raportului de Inceput.
In perioada de inceput au fost elaborate Organigrama, Manualul de proceduri UIP, Fisele de post, Planul de evaluare a necesitatilor de instruire in variante provizorii, prevazute in Caietul de sarcini si Oferta tehnica, la termenele stabilite. In aceasta perioada si-au defasurat activitatea intr-un numar total de 52 zile un numar de 3 experti principali.
xxxxxxxxxxx.xx
Ca urmare a activitatilor si a constatarilor efectuate in perioada de inceput, se propune modificarea prevederilor ofertei tehnice in ceea ce priveste alocarea numarului de zile pe luna pentru un numar de 14 experti, din care 4 experti cheie. Numarul total de zile de activitate, precum si numarul total de zile pentru fiecare expert si fiecare activitate ramane neschimbat.
Raportul de inceput cuprinde, precum si actualizarea alocarilor numarului de zile pentru fiecare expert si pentru fiecare activitate.
Perioada la care se refera Raportul de inceput este 22 iunie 2011- 08 august 2011
1. DATE GENERALE
2. DESCRIEREA PROIECTULUI
2.1 Cadrul general
In baza Deciziei de Aprobare C(2011)3917 din data de 10.06.2011 a Comisiei Europene si a Ordinului ministrului mediului si padurilor nr. 1840/04.07.2011 a fost semnat Contractul de finantare nr. 133140/11.07.2011 intre Ministerul Mediului si Padurilor si Consiliul Judetean Cluj.
Obiectul Contractului de finantare este reglementarea termenilor si conditiilor de acordare a finantarii nerambursabile pentru implementarea proiectului „Sistem de management integrat al deseurilor in judetul Cluj” (denumit in continuare Proiect).
Valoarea totala a Proiectului, fara TVA, este de 255.354.026 Lei, din care:
valoarea eligibila este de 199.851.543 lei (finantare nerambursabila si contributia Beneficiarului din Bugetul local);
valoarea Proiectului alta decat cea eligibila, conform POS Mediu, este de 55.502.483 lei Proiectul are urmatoarele componente:
Componenta 1 -Colectarea deseurilor:
- Impartirea judetului in 4 zone de gestionare a deseurilor
- Colectarea fluxurilor speciale de deseuri, astfel:
- Deseuri voluminoase: in zonele desemnate din facilitatile centrale de management al deseurilor de la Cluj Napoca si din statiile de transfer
- Deseuri municipale periculoase: in zonele desemnate din facilitatile centrale de management al deseurilor de la Cluj Napoca si din statiile de transfer folosind containere inchise
xxxxxxxxxxx.xx
- DEEE: in zonele desemnate din facilitatile centrale de management al deseurilor de la Cluj Napoca si din statiile de transfer care vor fi furnizate de producatorii EEE.
- Promovarea compostarii individuale in zonele rurale
Componenta 2 –Tratarea deseurilor
- Dezvoltarea unei unitati centrale de gestionare a deseurilor in Cluj Napoca, care ve include:
- 1 statie TMB, pentru tratarea deseurilor biodegradabile
- 1 statie de sortare in care va fi tratat continutul fractiei uscate.
Componenta 3 -Depozitarea deseurilor
- 1 depozit judetean construit conform prevederilor si specificatiilor legale
- Inchiderea depozitelor existente: 6 depozite urbane mari
Componenta 4 – Asistenta Tehnica si informare si constientizare publica
Proiectul va fi realizat prin intermediul implementarii urmatoarelor contracte:
◼ Contract lucrari 1 – Constructia Centrului de Management Integrat al Deseurilor in judetul Cluj (depozit deseuri clasa b, statie de sortare si instalatie de tratare mecano-biologica);
◼ Contract lucrari 2 – Constructia drumurilor de aces pentru CMID si statia de transfer;
◼ Contract lucrari 3 – Inchiderea celor 6 depozite neconforme;
◼ Contract lucrari 4 – Constructia celor 3 statii de transfer;
◼ Contract de furnizare bunuri 1 – Furnizare de echipamente pentru colectarea deseurilor si unitati de compostare individuale;
xxxxxxxxxxx.xx
◼ Contract de furnizare bunuri 2 – Furnizare de echipamente aferente depozitului de deseuri de la Cluj Napoca.
◼ Contract de servicii 1- Asistenta tehnica pentru managementul Proiectului
◼ Contract de servicii 2- Asistenta tehnica pentru supervizarea lucrarilor
◼ Contract de servicii 3 – Informare si constientizare publica
◼ Contract de servicii 4- Servicii de Audit
◼ Contract de servicii 5 - Asistenta tehnica pentru sprijin din partea proiectantului si verificare tehnica
In urma procedurii de achizitie publica, Contractul „Asistenta Tehnica pentru sprijin managerial in implementarea proiectului Sistem Integrat de Management al Deseurilor in Judetul Cluj’’ a fost atribuit asocierii SC KVB ECONOMIC FILIALA CLUJ NAPOCA SRL (lider de asociere) si SC Blom Romania SRL.
Astfel, in data de 06.05.2011 intre Consilliul Judetean Cluj si SC KVB ECONOMIC FILIALA CLUJ NAPOCA SRL. a fost incheiat Contractul de servicii nr. 25/6952/06.05.2011.
In data de 22.06.2011 Consiliul Judetean Cluj a emis Ordinul de incepere a prestarii serviciilor (Nr. Inregistrare Cj Cluj 566/22.06.2011).
Durata Contractului AT, conform prevederilor art. 5 – Conditii speciale este de 21 luni incepand de la data prevazuta in dispozitia de incepere prevazuta de Achizitor. Prin urmare durata Contractului AT este 22 iunie 2011 –21 martie 2013
2.2 Analiza situatiei existente, probleme identificate
In data de 11.07.2011 a fost semnat Contractul de finantare nr 133140 Ministerul Mediului si Padurilor in calitate Autoritate de Management si Consiliul Judetean Cluj in calitate de beneficiar pentru implementarea proiectului „Sistem de management integrat al deşeurilor în judeţul Cluj”,contractul de AT MP fiind deja inceput cu un avans de aproximativ 18 zile fata de contractul de finantare
A fost semnat in data de 14.06.2011 si contractul de AT Supervizare , pentru care nu s-a dat inca Ordinul de Incepere, acesta urmand a fi emis dupa demararea primului contract de lucrari.
xxxxxxxxxxx.xx
Pentru atribuirea Contractului de lucrari pentru constructia Centrului de Management Integrat al Deseurilor in judetul Cluj exista contestatii care sunt inca in curs de solutionare la CNSC.
Este in curs de desfasurare stabilirea unui nou birou (sediu) pentru UIP , acesta urmand sa fie utilizat in perioada urmatoare.
Unitatea pentru Implementarea Proiectului are conform documentelor existente un nr. de 7 membri, managerul de proiect si inca un membru UIP xxxxx xxxxxxx exclusiv legate de proiect, ceilalti membri desemnati avand in prezent si alte insarcinari in cadrul Consiliului Judetean Cluj, unii membri fiind numiti pe o perioada limitata in cadrul UIP, urmand ca in perioada urmatoare impreuna cu AT MP sa se analizeze si definitiveze organigrama, gradul de incarcare, fisele de post, conform prevederilor contractuale.
2.3 Echipa Contractului de Asistenta Tehnica
„Asistenta Tehnica pentru sprijin managerial in implementarea proiectului Sistem Integrat de Management al Deseurilor in Judetul Cluj’’ este asigurata de asocierea SC KVB ECONOMIC FILIALA CLUJ NAPOCA SRL (lider de asociere) si SC Blom Romania SRL.
Pentru implementarea Contractului de AT prin oferta s-a propus o echipa formata din 16 experti, din care 5 principali si alti 11 experti secundari. 8 dintre expertii secundari sunt experti suplimentari fata de cerintele minime ale Caietului de Sarcini,. Structura propusa a echipei va asigura indeplinirea cu succes a tuturor obiectivelor proiectului. Acestor experti li se adauga Directorul de Proiect, care nu se va implica direct in activitati, ci va avea rolul de conducere strategica a contractului, de urmarire generala a bunei desfasurari a acestuia, de mentinere a bunei colaborari intre Beneficiar si Consortiu. Directorul de Proiect este doamna Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, director SC KVB ECONOMIC FILIALA CLUJ NAPOCA SRL.
xxxxxxxxxxx.xx
Xxxxxxxx, organigrama echipei de asistenta tehnica propuse este prezentata in schema de mai jos:
Asistenţă tehnică pentru sprijin managerial în implementarea proiectului
”Sistem de Management Integrat al Deșeurilor în Județul Cluj Raport de inceput”
Consortiul/Director Proiect
CJ Cluj/UIP
xxxxxxxxxxx.xx
Figura 1 : Echipa contractului AT-MP
Expert 14 – Expert IT/SMIS
Expert 16 – Expert management de contract FIDIC
Expert 8 – Expert asigurarea calitatii
Expert 10 – Expert promovare si comunicare
Expert 11 – Expert training
Expert 15 - Expert financiar contabil
Expert 6 – Expert achizitii publice 2
Expert 7 – Expert juridic
Expert 13 - Expert de mediu 2 SIMD
Expert 12 – Expert tehnic –
deseuri
Expert principal 5
Expert analiza institutionala
Expert principal 4
Expert financiar
Expert principal 3
Expert achizitii publice
Expert principal 2
Expert de mediu
Lider de echipa Adjunct Coordonator Echipa
Backstopping
Personal administrativ
12
2.4 Obiectivele Contractului de Asistenta Tehnica
Obiectivul general al acestui Contract este de a contribui la implementarea Sistemului de Management Integrat al Deseurilor in judetul Cluj, in vederea imbunatatirii calitatii vietii si a mediului din judetul Cluj, astfel incat acesta sa corespunda din punct de vedere al protectiei mediului cu cerintele legislatiei nationale si europene, asigurand totodata eficienta economica si suportabilitate din partea populatie.
Pe langa obiectivul general, Contractul are urmatoarele obiective specifice:
◼ Asigurarea conformitatii cu legislatia nationala si UE in timpul perioadelor de tranzitie agreate de Romania si UE pentru sectorul de mediu
◼ Asigurarea utilizarii optime a fondurilor europene
xxxxxxxxxxx.xx
◼ Asistarea promotorilor de proiect in dezvoltarea capacitatii locale pentru dezvoltari viitoare ale proiectului – asigurarea instructajelor la locul de munca a personalului viitorilor beneficiari finali (membrii ADI). Acesti beneficiari finali sunt responsabili de implementarea proiectului in toate stagiile de pregatire: de la selectionarea proiectului, la pregatirea SF si pana la elaboararea caietelor de sarcini
◼ Asistarea in organizarea UIP
◼ Definirea unui program de investitii pe termen lung
◼ Asigurarea existentei unui plan de achizitie si implementare eficient si a pregatirii documentelor cu specificatii tehnice astfel incat ele sa poata fi baza implementarii proiectului. Inainte de a incepe aceasta etapa, proiectarea, costul si obiectivele trebuie sa fi fost deja definite.
◼ Unitatea de Implementare a Proiectului este bine organizata si capabila sa implementeze cu succes toate activitatile Proiectului precum si a altor proiecte ulterioare de investitii complementare prezentului contract, fara corectii financiare din partea CE, AM, ACP sau a Autoritatii de Audit.
◼ Procedurile de achiziţie publică se deruleaza in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare şi desemnarea castigatorilor contractului de furnizare din cadrul Proiectului are loc conform graficului de implementare a Proiectului.
◼ Echipamentele de pre-colectare sunt furnizate la timp si de buna calitate.
◼ Obiectivele de gestionare a deseurilor sunt puse in functiune la timp si respecta parametrii tehnico economici stabiliti
◼ Documentele de atribuire pentru contractele de delegare a serviciului de salubritate si pentru contractele de operare a obiectivelor nou construite sunt de cea mai buna calitate si sunt aprobate de autoritatile romane responsabile.
◼ Contractele de delegare a gestiunii serviciului de salubritate si cele de operare a obiectivelor nou construite sunt in procedură de atribuire.
◼ O Campanie eficientă de publicitate/constientizare privind Sistemul de gestiune integrata a deseurilor in jud. Cluj este planificată, finantata şi desfasurată.
◼ Publicul este informat in legatura cu gestionarea deseurilor (in special colectarea separata a desurilor biodegradabile si acelor de de ambalaje) conform strategiilor de informare definite in cadrul activitatilor Contractului
xxxxxxxxxxx.xx
2.5 Descrierea serviciilor
Ca si cerinte minime, prin Caietul de Sarcini , Contractul de servicii cuprindea 2 componente :
Componenta 1- Suport în Managementul Proiectului pentru UIP din cadrul CJ Cluj ; Componenta 2- Suport în procesul de achizitii pentru UIP din cadrul CJ Cluj;
Prin oferta tehnica s-a propus adaugarea la aceste Componente, prezentate in Caietul de sarcini, a unei Componente generale, denumita Componenta 0, care contine aspectele generale de management al intregului contract si care este necesara pentru indeplinirea unor cerinte prevazute in Caietul de Sarcini (cum ar fi, de exemplu, realizarea rapoartelor), urmarirea interconectarilor, jaloanelor si conditionalitatilor intre diferitele componente, etc.
Conform Caietului de sarcini si notei metodologice, fiecare componenta are doua sau mai multe activitati (numerotare: de exemplu prima activitate a Componentei 1 se numeste activitatea 1.1).
La randul lor, activitatile complexe sunt impartite in sub-activitati, urmind numerotarea din Caietul de sarcini, pentru care sunt definite rezultatele si documentele (numerotare: de exemplu prima sub- activitate a activitatii 1.2 se numeroteaza 1.2.1).
In vederea indeplinirii rezultatelor activitatii, respectiv a obiectivelor proiectului, in Oferta Tehnica au fost definite pentru fiecare sub-activitate, etapele care urmeaza a fi realizare. Etapele sunt numerotate cu cifre arabe in functie de numerotarea activitatii (de exemplu prima etapa a primei sub- activitatii 2.1.1 este numerotata 2.1.1.1). Numerotarea cu patru cifre a etapelor a fost pastrata si in
cazul activitatilor care nu au identificate sub-activitati (de ex. 1.3 sau 1.1), in scopul obtinerii unei coerente in abordare. Etapele sunt prezentate in text pe un fond gri.
Consortiul a identificat 201 etape in vederea indeplinirii activitatilor necesare pentru atingerea obiectivelor contractului.
xxxxxxxxxxx.xx
In figura 2 este prezentata structura proiectului, pe componente, activitati si sub-activitati, precum si numarul de etape propus de Consortiu (201) pentru atingerea rezultatelor fiecarei activitati. De asemenea, in figura 3, se prezinta principalele rezultate asteptate ale fiecarei componente.
Asistenţă tehnică pentru sprijin managerial în implementarea proiectului
”Sistem de Management Integrat al Deșeurilor în Județul Cluj Raport de inceput”
xxxxxxxxxxx.xx
Figura 2: Structura proiectului
16
Asistenţă tehnică pentru sprijin managerial în implementarea proiectului
”Sistem de Management Integrat al Deșeurilor în Județul Cluj Raport de inceput”
Expertii Consortiului
Asigurarea unui management eficient in implementarea intergului proiect “Sistem Integrat de Management al Deseurilor in judetul Cluj”
▪ Asigurarea conformitatii cu legislatia nationala si UE in timpul perioadelor de transitie agreate de Romania si UE pentru sectorul de mediu
▪ Asigurarea utilizarii optime a fondurilor europene
▪ Asistarea promotorilor de proiect in dezvoltarea capacitatii locale pentru dezvoltari viitoare ale proiectului
▪ Asistarea in organizarea UIP
▪ Definirea unui program de investitii pe termen lung
▪ Asigurarea existentei unui plan de achizitie si implementare si a pregatirii documentelor cu specificatii tehnice astfel incat ele sa poata fi baza implementarii proiectului
▪ studii de oportunitate, documentatii preliminare, documentatii de atribuire si sprijinul in procesul de achizitii pentru delegarea activitatii de colectare si transport si selectarea operatori instalatii;
▪ Achizitii derulate pentru audit si publicitate
▪ Sprijin in procesul de achizitii bunuri si servicii; Bunuri receptionate. Contracte semnate
▪ Organigrama UIP revizuita;
▪ Manual de Proceduri UIP;
▪ SMIS actualizat periodic;
▪ Conditionalitati indeplinite;
▪ Contracte monitorizate
▪ Nivel crescut de cunostinte pentru membrii UIP si reprezentanti ADI
▪ Contract derulat in conformitate cu cerintele din Caietul de sarcini;
▪ Rapoarte generale
Componenta 2 Sprijin in procesul de achizitii
Componenta 1
Suport in Managementul Proiectului
Componenta 0 Managementul Contractului
xxxxxxxxxxx.xx
Obiective
specifice ale contractului
Principalele
rezultate
Obiectiv
general al contractului
Componente
Figura 3 : Schema generala a proiectului si rezultate asteptate
17
3. ACTIVITATI DESFASURATE IN PERIOADA DE INCEPUT
3.1 Inceperea Contractului AT
3.1.1 Ordinul administrativ de incepere
xxxxxxxxxxx.xx
Asa cum s-a mentionat mai sus, in data de 22.06.2011 Consiliul Judetean Cluj a emis Ordinul de incepere a prestarii serviciilor nr 9390/22.06.2011 (Nr. inregistrare 566/22.06.2011), consortiul demarand imediat activitatile specifice pentru indeplinirea sarcinilor prevazute in contract, in acest sens imediat dupa emiterea ordinului de incepere, la 24.06.2011 a avut loc o intalnire la sediul UIP in care s-au discutat aspecte legate de inceperea contractului. De asemenea in 06.07.2011 a a avut loc o intalnire la sediul CJ in care s-au analizat concluziile intalnirii avuta de beneficiar la sediul AM POS Mediu in vederea pregatirii semnarii contractului de finantare programata pentru 11.07.2011. Dupa semnarea contractului de finantare la 14.07.2011 la sediul CJ Cluj a avut loc o intalnire cu reprezentantii conducerii AM POS Mediu, conducerii CJ , manager de proiect, reprezentantii AT MP pe marginea lansarii proiectului.
3.1.2 Mobilizarea expertilor si stabilirea biroului
Perioada de mobilizare a expertilor si planificare a activitatilor pentru prima luna a proiectului s- a realizat imediat dupa Ordinul de incepere a prestarii serviciilor. Astfel, in perioada 23-24 iunie 2011, Coordonatorul echipei impreuna cu personalul de backstopping au informat si pus la dispozitie fiecarui expert cheie documentele relevante ale Contractului (Caiet de Sarcini, extrase din oferta tehnica, Aplicatia de finantare si documente suport, alte documente relevante) pentru a-si putea desfasura activitatile specifice in vederea atingerii obiectivelor contractuale.
Pentru ca activitatile sa se poata desfasura in cele mai bune conditii si sa se ajunga la rezultatele asteptate, Consortiul, suplimentar fata de birourile ce urmeaza a fi asigurate conform Caietului de Sarcini, a pus la dispozitie sediul din Cluj apartinand Liderului constand in spatii de birouri de cca 200 mp, dotat cu toate facilitatile necesare si situat in zona centrala a orasului aproape de sediul Beneficiarului.
Sediul SC KVB Economic Filiala Cluj SA este dotat cu o sala de sedinte / cursuri cu o capacitate de cca 10 persoane (FS4) complet utilata (inclusiv videoproiector) care poate fi folosita pentru derularea activitatilor de formare in clasa, pentru organizarea unor eventuale ateliere de lucru, sau
pentru alte activitati de grup care se vor dovedi necesare pe parcursul derularii contractului de asistenta tehnica.
Sala de sedinte este utilata cu o serie de facilitati suplimentare celor impuse prin caietul de sarcini, facilitati care vor putea fi folosite pentru activitati diverse care se vor dovedi necesare pe parcursul derularii contractului de asistenta tehnica:
1. | Flipchart | buc | 1 |
2. | Videproiector | buc | 1 |
xxxxxxxxxxx.xx
In prima luna a Contractului au fost realizate formatele de identificare (ID BOOK), care cuprind: formatul de adresa, formatul de raport, formatul prezentarii power point specifice contractului. Toate formatele contin atat elementele de identificare vizuala specifice proiectelor finantate prin POS Mediu (sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului Romaniei, precum si sigla Intrumentelor Structurale, insotite de mentiunea „Proiect co-finantat din Fondul Europeana de Dezvoltare Regionala”), cat si elemente spefice Contractului AT
Urmare a emiterii ordinului de incepere a prestarii serviciilor, s-a procedat la demararea procedurii de selectare a expertilor non-cheie, fiecare partener propunand CV-uri pentru pozitiile de experti non-cheie.
Pentru a se asigura de transparenta, competitia egala si corectitudinea procedurii membrii asocierii au selectat expertii din baza de date existenta.
Echipa de experti prevazuta pentru indeplinirea cu succes a tuturor activitatilor din documentatia de atribuire a fost atent selectata incat sa reflecte un echilibru intre experienta profesionala a acestora si cerintele specifice ale proiectului, pentru a se asigura obtinerea rezultatelor si atingerea obiectivelor.
Expertii selectati sunt fie angajatii ai asocierii KVB /BLOM sau sunt experti independenti care nu se afla in conflict de interes in exercitarea activitatilor impuse in contract.
Pozitiile pentru care s-au aplicat pana in prezent procedura de selectie sunt urmatoarele:
1. Lider adjunct de echipa
2. Expert training
3. Expert Juridic
4. Expert proceduri asigurarea calitatii
5. Expert achizitii publice
6. Expert promovare si comunicare
7. Expert management de contract FIDIC
Asocierea KVB/XXXX x selectat expertii non-cheie in baza unor criterii predefinite conform pozitiilor indicate in oferta tehnica si in vederea indeplinirii cu succes a tuturor activitatilor proiectului. Criteriile mentionate cuprind calificari si experienta profesionala in domeniul specific activitatii in care va fi implicat fiecare expert.
CV-urile selectate din baza de date au fost evaluate de Liderul de echipa – Xxxxxxxx Xxxxxxxxx si de Directorul de contract – Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, in baza criteriilor predefinite in procedura interna de selectie experti. Pentru fiecare pozitie propusa s-a avut in vedere nivelul de cunostinte si experienta necesara expertilor pentru asigurarea obtinerii rezultatelor si indeplinirea activitatilor pentru care vor fi responsabili in intervalul de timp necesar.
xxxxxxxxxxx.xx
Astfel, prin Ordinul administrativ cu nr. 10521 din data de 29.07.2011, Beneficiarul a aprobat mobilizarea urmatorilor experti:
Pozitie | Nume expert |
1. Lider adjunct de echipa | Xxxxxxx XXXXXX |
4. Expert proceduri asigurarea calitatii | Xxx XXXX |
5. Expert achizitii publice | Xxxxx XXXXXX |
7. Expert management de contract FIDIC | Xxxxx Xxxxxxxxxxx |
9. Expert mediu 2 SMID | Xxxx XXXXXXXXX |
Intrucat doamna Xxxxx XXXXXX, propusa prin Oferta Tehnica pentru pozitia de expert cheie-expert financiar din motive de boala,fiind internata in spital, se afla in imposibilitatea sa indeplineasca obligatiile asumate prin declaratia de disponibilitate,.s-a propus in conformitate cu prevederile capitolului ,,5. CERINTE’’ din caietul de sarcini , respectiv subcapitolul ,,5.1. Personal -5.1.1.
Experti cheie’’ inlocuirea cu xxxxxx Xxxxxx XXXXXXXXXX cu experienţă şi calificare echivalente si respectiv incheierea unui act aditional la contract in acest sens.
Consiliul Judetean Cluj si-a dat acordul pentru aceasta propunere, actul aditional la contract fiind in curs de aprobare.
.
xxxxxxxxxxx.xx
l Tabel 1: Expertii care isi desfasoara activitatea in cadrul Contractului
Expert | Nume | Tip | ID expert |
Expert principal 1 - Lider de echipa | Xxxxxxxx XXXXXXXXX | TL | EP 1 |
Expert principal 2 - Expert mediu | Xxxx XXXXXX | EPTL | EP2 |
Expert principal 3 - Expert achizitii publice | Xxxxxxx XXXXXXXXXX | EPTL | EP3 |
Expert principal 4 - Expert financiar | Xxxxxx XXXXXXXXXX | EPTL | EP4 |
Expert principal 5 - Expert analiza institutionala | Xxxxx XXXXXX | EPTL | EP5 |
Expert 6 - Specialist achizitii 2 | Xxxxx XXXXXX | ETL | E6 |
Expert 7 - Jurist | Xxxxx XXXXXXXX | ETL | E7 |
Expert 8 - Expert proceduri asigurarea calitatii | Xxx XXXX | ETL | E8 |
Expert 9 - Lider de echipa adjunct | Xxxxxxx XXXXXX | ETL | E9 |
Expert 10 - Expert promovare si comunicare | Xxxxxx XXXXX-ZAINESCU | ETL | E10 |
Expert 11 - Expert training | Xxxxxxxx XXXXXXX | ETL | E11 |
Expert 12 – Expert Deseuri - operarea instalatiilor de gestionare a deseurilor | nu a fost supus inca spre aprobare | ETL | E12 |
Expert 13 –Expert Mediu - SMID | Xxxx XXXXXXXXX | ETL | E13 |
Expert 14 – Expert SMIS | nu a fost supus inca spre aprobare | ETL | E14 |
Expert 15 - Expert financiar contabil | Xxxxxxx XXXX | ETL | E15 |
Expert 16 - Expert management contract FIDIC | Xxxxx Xxxxxxxxxxx | ETS | E16 |
3.2 Activitati desfasurate in perioada de inceput
In aceasta perioada de la ordinul de incepere pana la finalizarea raportului de inceput, s-au desfasurat activitati in cadrul urmatoarelor componente :
Componenta 0 - Managementul contractului
Componenta 0 – Managementul Contractului de Asistenta Tehnica a fost gandita ca o componenta suplimentara propusa de Consortiu si complementara cerintelor din Caietul de Sarcini fiind o Activitate de management general, care va pune accent pe mobilizarea la timp a expertilor, asigurarea calitatii proiectului prin monitorizare, urmarirea jaloanelor si punctelor cheie ale proiectului, evaluarea intermediara si finala a serviciilor realizate si realizarea raportarilor catre Beneficiar, precum si asigurarea comunicarii eficiente cu beneficiarul si parcurgerea cu succes a etapelor de finalizare a contractului.
Aceasta prima etapa s-a derulat imediat dupa finalizarea emiterea Ordinului de Incepere si a constat in managemant general al contractului, intalniri de inceput ale contractului,familiarizarea si analizarea de catre experti, cu documentele si informatiile puse la dispozitie de catre Beneficiar, astfel incat inceperea efectiva a activitatilor contractului sa nu fie intarziata in nici un fel de etapa de mobilizare.
xxxxxxxxxxx.xx
Expertii Consortiului au studiat documentele publice si cele puse la dispozitie de Autoritatea Contractanta in cadrul documentatiei de atribuire in ceea ce priveste Proiectul si si-au format o opinie privind specificitatile Proiectului pe baza acestor informatii. Astfel, pe aceste baze s-a trecut la elaborarea Raportului de inceput si la stabilirea necesitatilor pentru elaborarea celorlalte livrabile prevazute in perioada urmatoare
Componenta 1 – Suport in Managementul Proiectului pentru UIP , respectiv Activitatile 1.1 Intarirea capacitatii de management a contractului si 1.2 Suport tehnic pentru UIP in vederea indeplinirii atributiilor, 1.3 Instruirea personalului.
Principalele activitati desfasurate pentru intarirea capacitatii manageriale sunt evaluarea situatiei existente, analiza organigramei, fisa postului, ROF, propunerea de fise de post, organigrame adaptate, elaborarea manualului de proceduri, verificarea gradului de incarcare al personalului. Atat Manualul de Proceduri, cat si Organigrama pot fi modificate pe parcursul derularii proiectului la solicitarea beneficiarului sau ori de cate ori va fi nevoie. De asemenea, se va realiza un sistem de monitorizare a tuturor contractelor din cadrul proiectelor, proceduri de urmarire, raportare, mecanism de plata, inclusiv arhivare, coordonat si corelat cu SMIS.
In acest sens , pentru intarirea capacitatii manageriale, s-a evaluat situatia existenta, s-au analizat documentele existente, dupa care s-au propus fise de post, organigrama adaptata, s-a elaborat si inaintat manualul de proceduri al UIP in varianta provizorie, precum si Planul de evaluare a necesitatilor de instruire. Manualul de Proceduri, si Organigrama vor fi modificate la solicitarea beneficiarului pe parcurs sau ori de cate ori va fi nevoie.
De asemenea ca suport tehnic,s-a acordat sprijin UIP in vederea colaborarii cu AM/OI pentru rezolvarea sarcinilor ce deriva din contractul de finantare in perioada de inceput a acestuia.
Componenta 2 – Suport in procesul de achizitii pentru UIP din cadrul CJ Cluj : Activitatea 2.1 Sprijinirea UIP in vederea achizitiei de bunuri si respectiv Activitatile 2.2.1 si 2.5.1-Pregatirea cadrului de desfasurare a procedurilor de achizitie publica.
In aceste etape s-au analizat documentatiile existente, s-a analizat fluxul tehnologic in vederea demararii pregatirii D.A. si studiului de oportunitate pentru contractare servicii de colectare a deseurilor si achizitie de bunuri, respectiv s-au inventariat informatiile necesare si stabilit cadrul necesar elaborarii C.S. aferent D.A. a contractului privind publicitatea si constientizarea masurii.
De asemenea s-a participat la intalniri cu membrii UIP in care s-au clarificat numeroase aspecte legate de inceputul proiectului. La solicitarea UIP s-a acordat sprijin pentru intocmirea unor adrese , documente, pe probleme punctuale.Toata aceasta activitate este documentata in minutele intocmite (anexate prezentului raport) , respectiv adrese, modele documente intocmite.
4. PLANIFICARE, TERMENE DE PREDARE
In Tabelul 4 sunt prezentate toate Rapoarte contractului, cu termenele de predare actualizate atat pentru versiunea draft, cat si pentru versiunea finala,.
xxxxxxxxxxx.xx
Intrucat o luna a proiectului incepe in data de 22 si se termina in data de 21 a lunii urmatoare (conform datei Ordinului de incepere a prestarii serviciilor – 22 iunie 2011), Raportul de Inceput avand termenul de predare 1,5 luni de la data ordinului de incepere, respectiv 8 august 2011, iar fisele de pontaj se realizeaza pe luni calendaristice, se propune ca primul Raport trimestrial de progres sa aiba ca perioada de raportare 9 august 2011-31 octombrie 2011 , cu data de predare 15 noiembrie 2011, Urmatoarele Rapoarte trimestriale de progres vor fi aferente unei perioade de 3 luni calendaristice, urmand a fi predate in termen de doua saptamani de la sfarsitul fiecarui trimestru de raportare.
Tabel 2 : Activitati –termene de predare
Nr. crt. | Componenta/Activitate | Raport | Termen de predare | |
Draft | Final | |||
1. | 8 august 2011 | |||
(1,5 luni de la DI, | ||||
calendaristic data | ||||
este de sambata 6 | ||||
Raport de inceput | august 2011,in consecinta R.I. se | |||
va depune in prima | ||||
0/ Managementul Contractului | zi lucratoare imediat urmatoare) | |||
2. | 15 noiembrie 2011 | |||
15 februarie 2012 | ||||
Rapoarte trimestriale de progres | 15 mai 2012 | |||
15august 2012 | ||||
15 noiembrie 2012 | ||||
15 februarie 2013 | ||||
3. | Raport final | 21 februarie 2013 | 21 martie 2013 |
Nr. crt. | Componenta/Activitate | Raport | Termen de predare | |
Draft | Final | |||
Componenta 1 Suport in managementul proiectului pentru UIP in cadrul CJ Cluj | ||||
4. | C1/1.1 Analiza structurii, modului de organizare si a functionarii UIP si intocmirea manualului de proceduri UIP, realizare sistem de arhivare etc. | Lv 1.1.1 Organigrama PIU revizuita | 22 iulie 2011 | 22 august 2011 |
5. | Lv 1.1.2 Fisele de post UIP | 22 iulie 2011 | 22 august 2011 | |
6. | Lv 1.1.3 Manual de proceduri UIP | 22 iulie 2011 | 22 august 2011 | |
7. | Lv 1.1.4 Raport final de activitate | 22 februarie 2013 | 21 martie 2013 | |
8. | C1/1.2.1 Sprijinirea UIP in vederea indeplinirii conditionalitatilor prevazute in Contractul de Finantare | Lv 1.2.1 Matrice logica | 22 septembrie 2011 | 21 octombrie 2011 |
9. | C1/1.2.2 Sprijinirea UIP in activitatile de coordonare cu Autoritatea de Management si Organismul Intermediar | Lvs 1 Ghid de colaborare AM/OI | 21 octombrie 2011 | |
10. | Lv 1.2.2 Raport final activitate | 21 martie 2013 | ||
11. | Lv 1.2.3 Raport/Rapoarte de monitorizare a derularii contractului de servicii/furnizare/lucrari | Toata perioada contractului | Toata perioada contractului | |
12. | C1/1.3 Instruirea personalului UIP | Lv 1.3.1 Plan de evaluare a necesitatilor de instruire | 22 iulie 2011 | 22 august 2011 |
13. | Lv 1.3.2 Plan de instruire | 21 septembrie 2011 | ||
14. | Lv 1.3.3 Raport privind indeplinirea necesitatilor de instruire ; raport de finalizare a activitatii | 21 decembrie 2011 | ||
Componenta 2 Suport in procesul de achizitii pentru UIP din cadrul CJ Cluj | ||||
15. | C2/2.1.1 Suport pe parcursul derularii procedurii de achizitie publica furnizare bunuri | Lv 2.1.1 Raport de evaluare tehnica a ofertelor pentru achizitia de bunuri | Estimat 21 decembrie 2011 Termenul depinde de data la care va incepe procedura de achizitie | |
16. | C2/2.1.2 Sprijin acordat UIP in vederea asigurarii conformarii cu procedurile specifice stabilite prin legislatia in vigoare aplicabila la receptia si plata bunurilor | Lv 2.1.2 Raport (Rapoarte) de evaluare tehnica la receptia finala a bunurilor | Estimat 21 iunie 2012 Termenul depinde de desfasurarea procedurii de achizitie | |
17. | Lv 2.1.3 Raport la finalul activitatii | 21 iunie 2012 |
xxxxxxxxxxx.xx
Nr. crt. | Componenta/Activitate | Raport | Termen de predare | |
Draft | Final | |||
18. | C2/2.2.1 Pregatirea cadrului de desfasurare a procedurilor de achizitie publica pentru delegarea serviciilor de colectare transport deseuri | Lv 2.2.1 Studiu de oportunitate | 23 ianuarie 2012 | 21 februarie 2012 |
19. | Lv 2.2.2 Raport privind optiunile legale, institutionale, tehnice si financiare pentru delegarea serviciului | 23 ianuarie 2012 | 21 februarie 2012 | |
20. | Lv 2.2.3Documentatia de atribuire pentru Operatorii serviciilor de colectare si transport a deseurilor | 21 februarie 2012 | 21 martie 2012 | |
21. | Lvs 2.2.4 Regulament de salubrizare | 21 februarie 2012 | ||
22. | C2/2.2.2 Suport pe parcursul derularii procedurii de achizitie publica serviciilor de colectare transport deseuri | Lv 2.2.5 Raport de evaluare tehnica a ofertelor | Estimat 21 mai 2012 Termenul depinde de data la care va incepe procedura de achizitie | |
23. | Lv 2.2.6 Raport la finalul activitatii | Estimat 21 mai 2012 Termenul depinde de data la care va incepe procedura de achizitie | ||
24. | C2/2.3.1 Pregatirea cadrului de desfasurare a procedurilor de achizitie publica pentru delegarea management si operare CMID | Lv 2.3.1 Studiu de oportunitate | 23 ianuarie 2012 | 21 februarie 2012 |
25. | Lv 2.3.2 Raport privind optiunile legale,institutionale,tehnice si financiare pentru delegarea serviciului | 23 ianuarie 2012 | 21 februarie 2012 | |
26. | Lv 2.3.3 Documentatia de atribuire | 22 martie 2012 | 23 aprilie 2012 | |
27. | C2/2.3.2 Suport pe parcursul derularii procedurii de achizitie publica delegarea management si operare CMID | Lv 2.3.4 Raport de evaluare tehnica | Estimat 21 iunie 2012 Termenul depinde de data la care va incepe procedura de achizitie | |
28. | Lv 2.3.5 Raport la finalul activitatii | Estimat 21 iunie 2012 Termenul depinde de data la care va incepe procedura de achizitie | ||
29. | C2/2.4.1 Pregatirea cadrului de desfasurare a procedurilor de achizitie publica servicii audit financiar | Lv 2.4.1 Documentatia de atribuire servicii audit financiar | 21 noiembrie 2011 | 21 decembrie 2011 |
30. | C2/2.4.2 Suport pe parcursul derularii procedurii de achizitie publica servicii audit financiar | Lv 2.4.2 Raport de evaluare tehnica servicii audit financiar | Estimat 21 februarie 2012 Termenul depinde de data la care va incepe procedura de achizitie |
xxxxxxxxxxx.xx
Nr. crt. | Componenta/Activitate | Raport | Termen de predare | |
Draft | Final | |||
31. | Lv 2.4.3 Raport la finalul activitatii | Estimat 21 februarie 2012 Termenul depinde de data la care va incepe procedura de achizitie | ||
32. | C2/2.5.1 Pregatirea cadrului de desfasurare a procedurilor de achizitie publica servicii de publicitate, strategie de constientizare publica | Lv 2.5.1 Documentatia de atribuire a contractului de servicii de publicitate | 21 septembrie 2011 | 21 octombrie 2011 |
33. | C2/2.5.2 Suport pe parcursul derularii procedurii de achizitie publica servicii de publicitate, strategie de constientizare publica | Lv 2.5.2 Raport de evaluare tehnica | Estimat 21 decembrie 2011 Termenul depinde de data la care va incepe procedura de achizitie | |
34. | Lv 2.5.3 Raport la finalul activitatii | Estimat 21 decembrie 2011 Termenul depinde de data la care va incepe procedura de achizitie |
xxxxxxxxxxx.xx
5. CONCLUZII, RECOMANDARI
Ordinul de incepere pentru contractul de Asistenta Tehnica pentru sprijin managerial in implementarea proiectului Sistem Integrat de Management al Deseurilor in Judetul Cluj’’ –a fost emis in 22.06.2011 cu aproximativ 18 zile inainte de semnarea Contractului de finantare intre Ministerul Mediului si Padurilor in calitate Autoritate de Management si Consiliul Judetean Cluj, respectiv 11.07.2011. Beneficiarul avand conform CF sarcini specifice fata de AM POS Mediu legate si de intocmirea raportului de inceput intr-un termen de maxim 90 de zile de la semnarea CF, este posibil ca intre planificarea prezentata in prezentul raport si termenele actualizate ulterior de beneficiar sa apara unele diferente . Orice astfel de modificari vor fi supuse aprobarii beneficiarului conform prevederilor contractuale.
Definitivarea organigramei UIP , a documentelor aferente si aspectelor legate de constituirea si functionarea UIP in perioada urmatoare, va asigura derularea proiectului in bune conditii conform planificarii.
Tinand seama de sarcinile specifice din perioada curenta si imediat urmatoare si de data aprobarii expertilor secundari si a inlocuirii expertului principal –expert financiar este necesara realocarea orelor pe luni astfel incat sa se poata asigura maximum de input pentru activitatile care au termen in perioada de inceput a contractului. Numarul total de zile pentru fiecare expert este acelasi ca si in Oferta tehnica.
Asistenţă tehnică pentru sprijin managerial în implementarea proiectului
”Sistem de Management Integrat al Deșeurilor în Județul Cluj Raport de inceput”
xxxxxxxxxxx.xx
Tabel 3: Alocarea lunara a zilelor de lucru si alocarea pe experti/activitati
Realocarile fata de oferta initiala au fost facute astfel incat sa se asigure respectarea termenelor prevazute in caietul de sarcini. Randurile marcate cu scris italic reprezinta expertii secundari care nu au fost propusi inca spre aprobare.
ID exper t | Nume | L0 | L1 | L2 | L3 | L4 | L5 | L6 | L7 | L8 | L9 | L10 | L11 | L12 | L13 | L14 | L15 | L16 | L17 | L18 | L19 | L20 | L21 | Zile total |
iun.- | iul.- | aug. | sep.- | oct.- | nov. | dec.- | ian.- | feb.- | mar. | apr.- | mai.- | iun.- | iul.- | aug. | sep.- | oct.- | nov. | dec.- | ian.- | feb.- | mar | |||
11 | 11 | -11 | 11 | 11 | -11 | 11 | 12 | 12 | -12 | 12 | 12 | 12 | 12 | -12 | 12 | 12 | -12 | 12 | 13 | 13 | .-13 | |||
EP1 | Lider de echipa | 6 | 20 | 22 | 21 | 19 | 21 | 22 | 22 | 22 | 21 | 21 | 21 | 21 | 20 | 20 | 17 | 19 | 20 | 19 | 19 | 18 | 17 | 428 |
EP2 | Expert de mediu | 3 | 7,5 | 0 | 3 | 4 | 6,5 | 9 | 11,5 | 15,5 | 9,5 | 6,5 | 5 | 5,5 | 0 | 0,5 | 0,5 | 0 | 0,5 | 0 | 0,5 | 0 | 1,5 | 90 |
EP3 | Expert achizitii publice | 0 | 0 | 0 | 20 | 20 | 25 | 23 | 22 | 21 | 22,5 | 22 | 21 | 22 | 20 | 16 | 8 | 6 | 7,5 | 6 | 6 | 6 | 7 | 301 |
EP4 | Expert financiar | 0 | 0 | 0 | 20 | 19 | 18,5 | 14 | 21,5 | 18 | 14,5 | 12 | 11 | 13,5 | 8 | 8 | 9 | 8 | 9 | 7 | 7 | 6 | 9 | 233 |
Expert analiza | ||||||||||||||||||||||||
EP5 | institutionala | 4 | 11,5 | 13 | 7 | 11 | 12 | 12 | 12 | 12,5 | 8 | 9 | 6,5 | 1,5 | 2 | 1,5 | 1,5 | 2 | 1 | 1 | 1 | 0,5 | 1 | 131,5 |
Expert achizitii publice | ||||||||||||||||||||||||
E6 | 2 | 0 | 0 | 11 | 9 | 7 | 8 | 6 | 4 | 4 | 10 | 11 | 11 | 4 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 85 |
E7 | Expert juridic | 0 | 0 | 3 | 6,5 | 7 | 4,5 | 7,5 | 9,5 | 8,5 | 2,5 | 4 | 5 | 1 | 0 | 2 | 0 | 0 | 2 | 0 | 0 | 0 | 3 | 66 |
Expert proceduri | ||||||||||||||||||||||||
E8 | asigurarea calitatii | 0 | 0 | 12 | 9 | 6 | 5 | 2 | 4 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 1 | 2 | 2 | 2 | 1 | 2 | 2 | 2 | 64 |
Lider de echipa adjunct | ||||||||||||||||||||||||
E9 | (DTL) | 0 | 0 | 21 | 10 | 13 | 10,5 | 10,5 | 10,5 | 10,5 | 11 | 12,5 | 12,5 | 12,5 | 10 | 10,5 | 10 | 10 | 10,5 | 11 | 7,5 | 6 | 6 | 216 |
E10 | comunicare | 0 | 0 | 7 | 5 | 3 | 5 | 5 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 25 |
E11 | Expert traininig | 0 | 0 | 15 | 8 | 8 | 8 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 40 |
Expert deseuri – | ||||||||||||||||||||||||
operarea instalatiilor de | ||||||||||||||||||||||||
E12 | gestionare a deseurilor | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 6 | 5 | 7 | 7 | 7 | 6 | 6 | 4 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 48 |
E13 | Expert de mediu 2 SIMD | 0 | 0 | 4 | 2 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 7 | 4 | 5 | 6 | 5 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 48 |
E14 | Expert IT/SMIS Expert financiar | 0 | 0 | 0 | 0 | 4 | 2 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0,5 | 1 | 0,5 | 1 | 1 | 1 | 22 |
E15 | contabil | 0 | 0 | 12 | 4 | 6 | 5 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 3 | 90 |
Expert management | ||||||||||||||||||||||||
E16 | contract FIDIC | 0 | 0 | 3 | 2 | 3 | 1 | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 | 1 | 14 |
Total | 13 | 39 | 123 | 126,5 | 133 | 141 | 126 | 132 | 130 | 119 | 114 | 111 | 99 | 72 | 64,5 | 54 | 51,5 | 57,5 | 49,5 | 48 | 44,5 | 52,5 | 1901,5 |
27
xxxxxxxxxxx.xx
Experti alocati pe fiecare activitate si numarul de zile aferent fiecarei activitati, respectiv zile prestate, zile ramase de efectuat.
ID Activitate | ID expert | Nume Expert | Total input activitate | Zile prestate iunie iulie | Xxxx xxxxxx de efectuat |
0.0.0 | |||||
EP1 | Xxxxxxxx Xxxxxxxxx | 80 | 6 | 74 | |
E9 | Xxxxxxx Xxxxxx | 95 | 95 | ||
0.0.0 Total | 175 | 6 | 169 |
ID Activitate | ID expert | Nume Expert | Total input activitate | Zile prestate iunie iulie | Xxxx xxxxxx de efectuat |
1.1.1 | |||||
EP1 | Xxxxxxxx Xxxxxxxxx | 99 | 14 | 85 | |
EP3 | Xxxxxxx Xxxxxxxxxx | 41,5 | 41,5 | ||
E15 | Xxxxxxx Xxxx | 46 | 46 | ||
E16 | Xxxxx Xxxxxxxxxxx | 11 | 11 | ||
E8 | Xxx Xxxx | 54 | 54 | ||
E10 | Xxxxxx Xxxxx-Zainescu | 2 | 2 | ||
E14 | Expert IT/SMIS | 20 | 20 | ||
E7 | Xxxxx Xxxxxxxx | 17,5 | 17,5 |
E9 | Xxxxxxx Xxxxxx | 27 | 27 | ||
EP4 | Xxxxxx Xxxxxxxxxx | 74 | 74 | ||
EP2 | Xxxx Xxxxxx | 5 | 1 | 4 | |
EP5 | Xxxxx Xxxxxx | 16,5 | 7 | 9,5 | |
1.1.1 Total | 413,5 | 22 | 391,5 |
ID Activitate | ID expert | Nume Expert | Total input activitate | Zile prestate iunie iulie | Xxxx xxxxxx de efectuat |
1.2.1 | |||||
EP1 | Xxxxxxxx Xxxxxxxxx | 85 | 4 | 81 | |
EP3 | Xxxxxxx Xxxxxxxxxx | 43,5 | 43,5 | ||
E15 | Xxxxxxx Xxxx | 42 | 42 | ||
E9 | Xxxxxxx Xxxxxx | 42 | 42 | ||
EP4 | Xxxxxx Xxxxxxxxxx | 49 | 49 | ||
EP2 | Xxxx Xxxxxx | 2,5 | 0,5 | 2 | |
EP5 | Xxxxx Xxxxxx | 18,5 | 2 | 16,5 | |
1.2.1 Total | 282,5 | 6,5 | 276 |
xxxxxxxxxxx.xx
ID Activitate | ID expert | Nume Expert | Total input activitate | Zile prestate iunie iulie | Xxxx xxxxxx de efectuat |
1.2.2 | |||||
EP1 | Xxxxxxxx Xxxxxxxxx | 77 | 1 | 76 | |
E9 | Xxxxxxx Xxxxxx | 42 | 42 | ||
EP4 | Xxxxxx Xxxxxxxxxx | 47 | 47 | ||
EP2 | Xxxx Xxxxxx | 3 | 2,5 | ||
EP5 | Xxxxx Xxxxxx | 3,5 | 0,5 | 3 | |
1.2.2 Total | 172,5 | 1,5 | 171 |
ID Activitate | ID expert | Nume Expert | Total input activitate | Zile prestate iunie iulie | Xxxx xxxxxx de efectuat |
1.3.1 | |||||
EP1 | Xxxxxxxx Xxxxxxxxx | 11 | 1 | 10 | |
EP3 | Xxxxxxx Xxxxxxxxxx | 4 | 4 | ||
E15 | Xxxxxxx Xxxx | 2 | 2 | ||
E16 | Xxxxx Xxxxxxxxxxx | 3 | 3 | ||
E8 | Xxx Xxxx | 10 | 10 | ||
E14 | Expert IT/SMIS | 2 | 2 | ||
xxxxxxxxxxx.xx
E11 | Xxxxxxxx Xxxxxxx | 40 | 40 | ||
E9 | Xxxxxxx Xxxxxx | 4 | 4 | ||
EP4 | Xxxxxx Xxxxxxxxxx | 4 | 4 | ||
EP2 | Xxxx Xxxxxx | 0,5 | 0,5 | ||
EP5 | Xxxxx Xxxxxx | 1 | 1 | ||
1.3.1 Total | 81,5 | 1 | 80,5 |
ID Activitate | ID expert | Nume Expert | Total input activitate | Zile prestate iunie iulie | Xxxx xxxxxx de efectuat |
2.1.1 | |||||
EP3 | Xxxxxxx Xxxxxxxxxx | 14 | 14 | ||
E7 | Xxxxx Xxxxxxxx | 6 | 6 | ||
EP4 | Xxxxxx Xxxxxxxxxx | 4 | 4 | ||
EP2 | Xxxx Xxxxxx | 16 | 3 | 13 | |
E6 | Xxxxx Xxxxxx | 4 | 4 | ||
2.1.1 Total | 44 | 3 | 41 |
ID Activitate | ID expert | Nume Expert | Total input activitate |
2.1.2 | |||
EP1 | Xxxxxxxx Xxxxxxxxx | 12 | |
xxxxxxxxxxx.xx
EP3 | Xxxxxxx Xxxxxxxxxx | 21 | |
E12 | Expert deseuri – operarea instalatiilor de gestionare a deseurilor | 20 | |
E13 | Xxxx Xxxxxxxxx | 11 | |
E7 | Xxxxx Xxxxxxxx | 6,5 | |
EP4 | Xxxxxx Xxxxxxxxxx | 2 | |
EP2 | Xxxx Xxxxxx | 30 | |
E6 | Xxxxx Xxxxxx | 8 | |
2.1.2 Total | 110,5 |
ID Activitate | ID expert | Nume Expert | Total input activitate | Zile prestate iunie iulie | Xxxx xxxxxx de efectuat |
2.2.1 | |||||
EP3 | Xxxxxxx Xxxxxxxxxx | 29 | 29 | ||
E13 | Expert de mediu SIMD | 19 | 19 | ||
E7 | Xxxxx Xxxxxxxx | 11 | 11 | ||
EP4 | Xxxxxx Xxxxxxxxxx | 27 | 27 | ||
EP2 | Xxxx Xxxxxx | 16 | 4 | 12 | |
E6 | Xxxxx Xxxxxx | 18 | 18 | ||
xxxxxxxxxxx.xx
EP5 | Xxxxx Xxxxxx | 47 | 6 | 41 | |
2.2.1 Total | 167 | 10 | 157 |
ID Activitate | ID expert | Nume Expert | Total input activitate |
2.2.2 | |||
EP1 | Xxxxxxxx Xxxxxxxxx | 12 | |
EP3 | Xxxxxxx Xxxxxxxxxx | 33 | |
E13 | Expert mediu SIMD | 18 | |
E7 | Xxxxx Xxxxxxxx | 2 | |
E9 | Lider de echipa adjunct (DTL) | 6 | |
EP4 | Xxxxxx Xxxxxxxxxx | 5 | |
EP2 | Xxxx Xxxxxx | 8 | |
E6 | Xxxxx Xxxxxx | 14 | |
2.2.2 Total | 98 |
ID Activitate | ID expert | Nume Expert | Total input activitate |
2.3.1 | |||
EP1 | Xxxxxxxx Xxxxxxxxx | 28 | |
EP3 | Xxxxxxx Xxxxxxxxxx | 49 | |
E12 | Expert deseuri – operarea instalatiilor de gestionare a deseurilor | 28 | |
xxxxxxxxxxx.xx
E7 | Xxxxx Xxxxxxxx | 9 | |
EP4 | Xxxxxx Xxxxxxxxxx | 9 | |
EP2 | Xxxx Xxxxxx | 7 | |
E6 | Xxxxx Xxxxxx | 19 | |
EP5 | Xxxxx Xxxxxx | 43 | |
2.3.1 Total | 192 |
ID Activitate | ID expert | Nume Expert | Total input activitate |
2.3.2 | |||
EP1 | Xxxxxxxx Xxxxxxxxx | 24 | |
EP3 | Xxxxxxx Xxxxxxxxxx | 24 | |
E7 | Xxxxx Xxxxxxxx | 2 | |
EP4 | Xxxxxx Xxxxxxxxxx | 3 | |
E6 | Xxxxx Xxxxxx | 6 | |
2.3.2 Total | 59 |
ID Activitate | ID expert | Nume Expert | Total input activitate | Zile prestate iunie iulie | Xxxx xxxxxx de efectuat |
2.5.1 | |||||
EP3 | Xxxxxxx Xxxxxxxxxx | 14 | 14 | ||
E10 | Xxxxxx Xxxxx-Xxxxxxxx | 12 | 12 | ||
xxxxxxxxxxx.xx
E7 | Xxxxx Xxxxxxxx | 2 | 2 | ||
EP4 | Xxxxxx Xxxxxxxxxx | 2 | 2 | ||
EP2 | Xxxx Xxxxxx | 2 | 2 | 0 | |
E6 | Xxxxx Xxxxxx | 1 | 1 | ||
EP5 | Xxxxx Xxxxxx | 1 | 1 | ||
2.5.1 Total | 34 | 2 | 32 |
ID Activitate | ID expert | Nume Expert | Total input activitate |
2.4.1 | |||
EP3 | Xxxxxxx Xxxxxxxxxx | 11 | |
E7 | Xxxxx Xxxxxxxx | 6 | |
EP4 | Xxxxxx Xxxxxxxxxx | 3 | |
E6 | Xxxxx Xxxxxx | 12 | |
EP5 | Xxxxx Xxxxxx | 1 | |
2.4.1 Total | 33 |
ID Activitate | ID expert | Nume Expert | Total input activitate |
2.4.2 | |||
EP3 | Xxxxxxx Xxxxxxxxxx | 9 | |
E7 | Xxxxx Xxxxxxxx | 2 | |
EP4 | Xxxxxx Xxxxxxxxxx | 2 |
xxxxxxxxxxx.xx
E6 | Xxxxx Xxxxxx | 2 | |
2.4.2 Total | 15 |
ID Activitate | ID expert | Nume Expert | Total input activitate |
2.5.2 | |||
EP3 | Xxxxxxx Xxxxxxxxxx | 8 | |
E10 | Xxxxxx Xxxxx-Xxxxxxxx | 11 | |
E7 | Xxxxx Xxxxxxxx | 2 | |
EP4 | Xxxxxx Xxxxxxxxxx | 2 | |
E6 | Xxxxx Xxxxxx | 1 | |
2.5.2 Total | 24 |
xxxxxxxxxxx.xx
xxxxxxxxxxx.xx