REGULAMENT INSCRIERE LA
REGULAMENT INSCRIERE LA
“ATELIERELE DE JOCURI TEATRALE”
DIN CENTRUL COMERCIAL AUCHAN TITAN
Articolul 1. ORGANIZATORUL ATELIERELOR
1.1 Societatea CEETRUS ROMANIA S.R.L. cu sediul În Municipiul București, Sectorul 1, B-dul Xxxxx de Hunedoara Nr. 48, etaj 14, înregistrată la Oficiul Registrului Comertului de pe langă Tribunalul București sub nr. J40/14883/2007, având Codul Unic de Înregistrare RO 22217990, reprezentată prin d-na Xxxxxxxx-Xxxxxxxx Xxxxxxx, având funcția de Administrator, denumită în continuare „Organizatorul”.
1.2 Atelierele se va desfășura prin intermediul agenției I.C.N All Consulting SRL., cu sediul în București, sector 3, Str. Peneș Curcanul, Nr 14, Corp 2B, etaj 4, ap 24, având Cod unic de înregistrare fiscală RO 44549990, înregistrată la Registrul Comertului cu nr. J40/11668/2021 (denumită în continuare “Agenția”).
1.3 Atelierele se vor desfășura în conformitate cu regulile stabilite în prezentul Regulament, care sunt obligatorii pentru toți participanții și toate entitățile implicate în desfășurarea atelierelor. Acest lucru respectă normele din Ordonanța Guvernului nr. 99/2000 referitoare la vânzarea de produse și servicii pe piață, împreună cu toate modificările și completările ulterioare; legile din 506/2004 privind protecția datelor cu caracter personal și respectarea vieții private în sectorul comunicațiilor electronice; precum și regulile europene stabilite de Regulamentul 679/2016 cu privire la protecția datelor personale și libera circulație a acestor date.
1.4 Regulamentul este disponibil public, gratuit, în conformitate cu legislația în vigoare, pe website-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, în secțiunea dedicată Regulamentelor sau in format tipărit la Centrul comercial unde se desfășoară atelierele, fiind disponibil la Reprezentanții centrelor comerciale în timpul desfășurării acestora.
1.5 Organizatorul nu isi asumă nicio responsabilitate cu privire la cunoașterea Regulamentului și a modificărilor acestuia de către participanți, atâta timp cât acestea au fost puse la dispoziția participanților.
1.6 Potrivit deciziei Organizatorului, Campania poate fi mediatizată în scopul informarii publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare si/sau cu rol informativ. Informațiile pe care astfel de materiale le conțin vor fi interpretate în conformitate și completate cu prevederile prezentului Regulament. Imaginle prezentate si folosite pe materialele de promovare a Atelierelor sunt exclusiv cu titlu de prezentare.
Articolul 2. LOCUL DE DESFASURARE AL ATELIERELOR IEPURAȘULUI
- Atelierele de Jocuri Teatrale se desfașoară în Centrul Comercial Auchan Titan, situat în București,
Bulevardul 1 Decembrie 1918, Nr. 33A
Articolul 3. PERIOADA DE DESFASURARE A ATELIERELOR DE JOCURI TEATRALE, INTERVALELE ORARE SI NUMARUL DE LOCURI DISPONIBILE:
Numele atelierului | Data | Intervalul orar | Locuri disponibile | Varsta copiilor participanti |
Atelier de jocuri teatrale | 19.10.2024 | 10:00 - 10:50 | 15 | intre 10 si 13 ani |
Atelier de jocuri teatrale | 19.10.2024 | 11:00 - 11:50 | 15 | intre 10 si 13 ani |
Articolul 2: REGULAMENTUL DE INSCRIERE LA ATELIERELE DE JOCURI TEATRALE
2.1 Inscrierea la ateliere se desfasoara online pe site-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx , în sectiunea „Atelierele
de jocuri teatrale”, in limita locurilor disponibile.
2.2 Atelierele de jocuri teatrale se adresează tuturor copiilor cu varste cuprinse intre 10 si 13 ani
2.3 Perioada in care se pot face inscrierile este: 12.10.2024 – 19.10.24 (pana la ora 08:00)
2.4 Inscrierea la ateliere se realizează dupa cum urmează:
• Unul dintre parinți intră pe website-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
• Alege din rubrica “Auchan Titan” – Luna Octombrie – Atelier de Jocuri teatrale, iar daca formularul este activ in perioada de inscriere online, acesta va fi completat cu urmatoarele date:
• Numele și prenumele părintelui* (câmp obligatoriu)
• Numărul de telefon al părintelui * (câmp obligatoriu)
• Numele și prenumele copilului înscris* (câmp obligatoriu)
• Varsta copilului* (se alege varsta din variantele disponibile in formularul de inscriere)
• Interval orar pentru atelier* (de alege din optiunile disponibile in formularul de inscriere)
• Să citeasca Regulamentul, iar apoi sa bifeze “Am citit și înțeles condițiile de participare și Regulamentul
de înscriere la Atelierul de jocuri teatrale”*
• Să apese butonul “ÎNSCRIE-TE LA ATELIER!”
2.5 Pentru confirmarea inscrierii online la atelier pe ecran va aparea mesajul „Felicitari, te-ai inscris cu succes! Te asteptam la atelier!”
2.6 Un părinte poate înscrie un număr maxim de doi copii la Atelierele de jocuri teatrale, indiferent de programul acestora. Această limitare se aplică cumulativ pentru ambele intervale orare disponibile. Astfel, părintele poate înscrie maximum doi copii, fie că aleg aceleași intervale orare sau intervale diferite, însă numărul total de copii înscriși nu poate depăși doi, indiferent de cum sunt distribuiți între cele două intervale.
Articolul 3: VALIDAREA PARTICIPARII LA ATELIERELE DE XXXXXX XXXXXX
3.1 Participanții înscriși la cursurile din cadrul Atelierelor de Jocuri Teatrale au obligația de a ajunge la Centrul Comercial Auchan Titan cu cel puțin 15 minute înainte de începerea atelierului, pentru a efectua validarea necesară și a participa la curs.
3.2 Participanții înscriși online care nu se prezintă la punctul de validare în intervalul orar stabilit de organizatori își pierd automat locul rezervat la cursurile respective.
3.3 În situația în care toate locurile disponibile la cursuri nu sunt ocupate, participanții au posibilitatea de a se înscrie direct la organizatori/reprezentanți, în intervalul orar destinat validării, menționat la articolul 3.1.
3.4 Părinții care doresc să înscrie copiii la Atelierele de Jocuri Teatrale și constată că toate locurile disponibile au fost rezervate online pot solicita înscrierea pe o listă de așteptare la
organizatori/reprezentanți în perioada destinată validării. Dacă, la finalul acestei perioade, există locuri disponibile din cauza neprezentării unor participanți confirmați online, cei de pe lista de așteptare vor fi acceptați în ordinea înregistrării, în limita locurilor rămase libere.
3.5 După validare, fiecare copil va primi un număr de ordine sub formă de bon, care trebuie păstrat în original până la începerea fiecărui atelier, fiind necesar să fie prezentat organizatorului la intrare.
3.6 În cazul neprezentării bonului de ordine în original, organizatorul sau agenția își rezervă dreptul de a
exclude copilul de la participarea la cursul respectiv.
3.7 Părinții sunt responsabili pentru supravegherea copiilor pe toată durata desfășurării cursurilor.
3.8 Validarea copiilor pentru participarea la cursuri se poate realiza doar în prezența unui adult însoțitor.
3.9 Materialele utilizate în timpul cursurilor nu sunt destinate consumului. Organizatorul și Agenția nu își asumă răspunderea pentru incidentele rezultate din nerespectarea acestei reguli de către participanți.
Articolul 4: RĂSPUNDEREA ORGANIZATORULUI:
4.1 Organizatorul atelierelor și Agenția nu își asumă responsabilitatea pentru prejudicii sau daune, indiferent de natura acestora (fizice, materiale, morale sau de altă natură), pe care participanții le-ar putea suferi pe
parcursul participării lor la ateliere. Această exonerare de răspundere se aplică de la momentul începerii participării efective la ateliere până la finalizarea acestora, acoperind întreaga durată a evenimentului.
Exemple de astfel de prejudicii pot include, fără a se limita la: accidente, răniri, pierderi sau deteriorări de bunuri personale, precum și orice alte incidente neprevăzute.
4.2 Organizatorul atelierelor și Agenția nu vor fi responsabile pentru prejudiciile de orice natură (fizice, materiale, morale etc.) care ar putea fi cauzate participanților prin utilizarea produselor sau obiectelor oferite în cadrul atelierelor. Această exonerare include situațiile în care participanții aleg să folosească respectivele produse în cadrul atelierului sau să le ia acasă (după caz). Prin urmare, orice incidente sau daune rezultate din folosirea acestor produse sunt exclusiv responsabilitatea participanților.
4.3 Neajungerea participanților la timp pentru validarea înscrierii și participarea la ateliere exonerează complet Organizatorul și Agenția de orice răspundere. Organizatorul și Agenția nu pot fi făcuți responsabili pentru pierderea locului la ateliere din cauza întârzierilor, inclusiv din motive personale, logistice sau de altă natură. Este responsabilitatea exclusivă a participanților să se prezinte în intervalul orar stabilit pentru
validare și participare
Articolul 5 OBLIGAȚIILE PARTICIPANȚILOR
5.1 Participanții sunt pe deplin responsabili pentru respectarea tuturor obligațiilor legate de participarea lor la atelierele organizate. Aceste obligații includ, dar nu se limitează la:
• Respectarea regulilor și instrucțiunilor furnizate de organizatori: Participanții trebuie să urmeze cu strictețe toate regulile stabilite pentru buna desfășurare a atelierelor, inclusiv orice instrucțiuni sau cerințe specifice comunicate de organizatori înainte sau în timpul atelierelor. Acestea pot include reguli de comportament, utilizarea corectă a materialelor sau echipamentelor puse la dispoziție, și orice alte dispoziții menite să asigure siguranța și confortul tuturor participanților.
• Prezentarea la timp și în condiții adecvate pentru validare și participare: Participanții au responsabilitatea de a se prezenta la ateliere la ora stabilită, astfel încât să își poată valida înscrierea și să participe efectiv la activități. Întârzierea sau neprezentarea în perioada de validare poate duce la pierderea locului rezervat, fără posibilitatea de a revendica ulterior participarea.
• Asigurarea corectitudinii și actualizării informațiilor furnizate: Participanții trebuie să se asigure că toate datele personale și informațiile necesare pentru înscriere sunt corecte și actualizate. Orice eroare sau omisiune în furnizarea acestor informații poate afecta capacitatea participantului de a participa la ateliere sau de a beneficia de facilitățile oferite.
• Respectarea oricăror cerințe sau sarcini suplimentare stabilite de organizatori: Participanții trebuie să îndeplinească orice alte cerințe stabilite de organizatori, care pot varia în funcție de natura atelierului, cum ar fi furnizarea anumitor documente, semnarea unor acorduri sau respectarea anumitor norme de siguranță.
În concluzie, orice încălcare a acestor obligații de către participanți exonerează Organizatorul și Agenția de orice răspundere pentru consecințele care ar putea rezulta. Participanții vor purta responsabilitatea exclusivă pentru nerespectarea obligațiilor impuse.
5.2 Prin înscrierea și participarea la ateliere, participanții își exprimă acordul deplin cu toate condițiile
stabilite în prezentul Regulament.
Acest lucru înseamnă că acceptarea înscrierii reprezintă o recunoaștere formală a tuturor regulilor și cerințelor prezentate de organizatori. Participanții se angajează să respecte toate prevederile regulamentului, iar nerespectarea acestora poate duce la excluderea de la ateliere sau la alte măsuri dispuse de organizatori, fără a fi necesară o notificare prealabilă.
Articolul 6 CAUZE EXONERATOARE DE RĂSPUNDERE
6.1 Organizatorul Atelierelor și Agenția nu își asumă răspunderea pentru eventualele probleme sau prejudicii care pot apărea în legătură cu procesul de înscriere sau participare la Ateliere, incluzând, dar fără a se limita la
următoarele situații:
(i) Defecțiuni tehnice ale furnizorilor de servicii de date sau alte probleme tehnice – În cazul în care, pe parcursul înscrierii, apar defecțiuni tehnice ale platformei web (de exemplu, website-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, secțiunea dedicată înscrierii), sau în cazul altor erori care împiedică finalizarea procesului de înscriere, Organizatorul și Agenția nu pot fi considerați responsabili. Aceasta include situațiile în care website-ul devine indisponibil,
formularul de înscriere nu funcționează corespunzător, sau orice altă problemă de natură tehnică externă controlului Organizatorului.
(ii) Imposibilitatea participantului înscris de a participa la Ateliere din motive independente de Organizator sau Agenție – Dacă un participant care și-a finalizat înscrierea nu poate participa la ateliere din motive personale sau din cauze externe care nu țin de Organizator sau Agenție (de exemplu, probleme de sănătate, constrângeri de timp, situații de forță majoră), Organizatorul nu are nicio răspundere pentru neparticiparea acestuia. Responsabilitatea de a asigura prezența la ateliere revine exclusiv participantului.
(iii) Erori în datele furnizate de către participant – Organizatorul și Agenția nu pot fi trași la răspundere pentru eventualele erori sau inexactități din informațiile pe care participanții le furnizează în timpul înscrierii. Este
responsabilitatea exclusivă a fiecărui participant să se asigure că datele de contact și cele personale sunt corecte și actualizate. În cazul în care înscrierea nu poate fi finalizată din cauza unor informații greșite sau incomplete (de exemplu, adrese de e-mail sau numere de telefon incorecte), Organizatorul nu are obligația de a corecta sau de a remedia această situație și nu va fi responsabil pentru imposibilitatea identificării și contactării participanților.
(iv) Probleme tehnice sau incapacitatea participantului de a utiliza echipamentele necesare pentru înscriere – Organizatorul și Agenția nu își asumă nicio responsabilitate pentru dificultățile tehnice pe care participanții le pot întâmpina atunci când accesează pagina de înscriere la ateliere. Acestea pot include, fără a se limita la, erori ale browserelor de internet utilizate, probleme legate de conexiunea la internet, defecțiuni hardware sau software ale dispozitivelor (calculatoare, telefoane mobile, tablete), sau dificultăți în folosirea calculatorului sau în navigarea pe internet. În cazul în care participantul nu poate accesa platforma de înscriere din cauza unor astfel de probleme, Organizatorul și Agenția nu pot fi trași la răspundere și nu au obligația de a furniza asistență tehnică sau soluții alternative de înscriere.
Articolul 7 PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
7.1 Informațiile în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal ale participantilor la Ateliere se regăsesc în Notă de informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, la prezentul Regulament.
NOTĂ DE INFORMARE PENTRU PRELUAREA DATELOR CU
CARACTER PERSONAL
1. Cine suntem
Noi, CEETRUS ROMANIA S.R.L., suntem Operatorul responsabil de prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în legătură cu participarea la Atelierele de Jocuri Teatrale, organizate pe 19 octombrie 2024. Ne desfășurăm activitatea prin intermediul agenției I.C.N All Consulting S.R.L., care acționează ca Împuternicit. Această notă vă explică modul în care prelucrăm datele dvs. personale și drepturile pe care le aveți în acest sens.
2. Ce date colectăm
Colectăm și prelucrăm următoarele date personale pentru a asigura organizarea Atelierelor:
• Numele și prenumele părintelui și copilului înscris
• Vârsta copilului
• Numărul de telefon al unuia dintre părinți
3. De ce colectăm aceste date
Prelucrăm datele dvs. pentru a organiza și gestiona participarea dvs. la Ateliere, în baza executării unui contract, echivalent cu citirea și acceptarea regulamentului.
4. Cât timp păstrăm datele
Datele dvs. vor fi stocate până la 30 noiembrie 2024, după care vor fi șterse/distruse de pe toate sistemele
noastre.
5. Cui dezvăluim datele
Datele dvs. personale pot fi dezvăluite următorilor:
• Alte entități din grupul nostru de societăți, în scopuri administrative
• Terți, cum ar fi organizatorii evenimentului, colaboratori, autorități, contabili, auditori sau avocați, doar dacă este necesar
• În cazuri excepționale, putem dezvălui datele dvs. dacă suntem obligați legal sau pentru a proteja drepturile noastre sau ale terților.
6. Drepturile dvs.
• Dreptul de retragere a consimțământului: Puteți retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor
dvs.
• Dreptul de acces: Puteți solicita informații despre datele pe care le deținem despre dvs.
• Dreptul la rectificare: Puteți solicita corectarea datelor inexacte.
• Dreptul la ștergere: Puteți cere ștergerea datelor dvs. dacă nu mai sunt necesare sau au fost prelucrate ilegal.
• Dreptul de a vă opune: Vă puteți opune prelucrării datelor în anumite condiții.
• Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la xxx_xxxxxxx@xxxxxxx.xxx sau la adresa noastră din București. Dacă nu sunteți mulțumit, puteți contacta Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal la xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
7. Modificări ale notei
Ne rezervăm dreptul de a modifica această notă oricând, fără a afecta negativ drepturile dvs. Modificările vor fi comunicate prin aceleași mijloace ca și regulamentul atelierelor.