REGULAMENT SI CONDITII DE PARTICIPARE LA EVENIMENTUL „BUCURII IN GHETUTE DE MOS NICOLAE” organizat la ROMAN VALUE CENTRE in perioada 5 - 6 decembrie 2023

REGULAMENT SI CONDITII DE PARTICIPARE LA EVENIMENTUL

„BUCURII IN GHETUTE DE XXX XXXXXXX”

organizat la ROMAN VALUE CENTRE in perioada 5 - 6 decembrie 2023

Art. 1 ORGANIZATORUL SI REGULAMENTUL EVENIMENTULUI

Art. 1.1. Evenimentul „BUCURII IN GHETUTE DE XXX XXXXXXX” (denumit in continuare „Eveniment”) este organizat de subscrisa ROMAN VALUE CENTRE S.R.L. cu sediul social in Xxxxxxxxx, xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx nr. 201, biroul nr. 10, etaj 11, sectorul 2, inscrisa in Registrul Comertului Bucuresti cu nr. J40/2978/2017, cod unic de inregistrare RO 37175389, reprezentată de Xx. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, in calitate de Administrator (denumita in continuare ”Organizator”).

Art. 1.2. Regulamentul si conditiile de participare la Eveniment (denumite in continuare „Regulament”) se aplica tuturor categoriilor de participanti ce participa la Eveniment (in mod colectiv dnumiti in continuare „Participanti”). Regulamentul se completeaza cu conditiile specifice de participare stabilite prin contractele de prestari servicii incheiate de subscrisa cu furnizorii pentru organizarea acestui Eveniment, in masura aplicabila.

Art. 1.3. Regulamentul Evenimentului este disponibil in mod gratuit oricarei persoane interesate, oricand pe perioada Evenimentului, prin afisarea acestuia pe site-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx si la sediul Centrului Comercial Roman Value Centre.Organizatorul isi rezerva dreptul de a completa si/ sau modifica Regulamentul, completarea si/ sau modificarea urmand a fi adusa la cunostinta publicului in modalitatile anterior prevazute.

Art. 1.4. Regulamentul Evenimentului se completeaza cu Regulamentul de ordine interioara destinat vizitatorilor Centrului comercial Roman Value Centre si cu Regulamentul de organizare si functionare a parcarii Centrului Comercial Roman Value Centre, disponibile pe site-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx si la sediul Centrului Comercial Roman Value Centre.

Art. 2 TIPUL DE EVENIMENT, PERIOADA SI LOCUL DE DESFASURARE

Art. 2.1 Evenimentul „BUCURII IN GHETUTE DE XXX XXXXXXX” se desfasoara in zona de intrare SAS1 a Centrului Comercial Roman Value Centre, situat in Roman, Str. Xxxxx Xxxxxxx, judetul Neamt („Centrul comercial”), in spatiul special delimitat in acest scop de Organizator.

Evenimentul consta in oferirea unor dulciuri copiilor care isi lasa incaltarile in spatiul delimitat.

Art. 2.2. Evenimentul se va desfasura, in conformitate cu prevederile prezentului Regulament, dupa cum urmeaza:

• In data de 5 decembrie 2023, in intervalul orar 16:00 – 19:00, la Info Pointul de la Intrarea SAS1 a Centrului Comercial, un copil insotit de un adult va lasa in spatiu o pereche de incaltari personale. Predarea se va face pe baza de proces verbal de predare – primire semnat intre adult si un reprezentant al Centrului Comercial. In urma semnarii procesului, persoana adulta va primi un numar de ordine stampilat. Procesul verbal de predare – primire va contine urmatoarele date: nume si prenume adult insotitor, numar telefon adult insotitor, descriere incaltaminte (tip, culoare, numar), semnatura adult insotitor.

• In data de 6 decembrie 2023, in intervalul orar 16:00 – 19:00, in zona special delimitata de Organizator din zona intrarii SAS1 a Centrului Comercial, persoana adulta va reveni pentru ridicarea incaltarilor copilului si a dulciurilor primite, in baza numarului de ordine pe care l-a primit cu o zi in urma de la reprezentantul Organizatorului. Procesul verbal de predare – primire va contine urmatoarele date: nume si prenume adult insotitor, numar telefon adult insotitor, descriere incaltaminte (tip, culoare, numar), semnatura adult insotitor.

• In lipsa numarului de ordine, incaltarile nu vor fi predate adultului care insoteste posesorul pana nu va prezenta numarul.

In situatia in care Organizatorul decide sa prelungeasca durata Evenimentului, acest fapt va fi adus la cunostinta publica in modalitatile prevazute la art. 1 alin. 3.

Art. 3 ACCESUL SI CONDITIILE DE PARTICIPARE LA EVENIMENT

Art. 3.1 Accesul in cadrul Evenimentului se realizeaza prin punctele de acces in galeria Centrului comercial si direct pe culoarul spre galeria Centrului comercial, semnalizate in acest sens, iar participarea este gratuita.

Art. 3.2 Accesul va fi permis in spatiul delimitat in acest scop la fata locului, in data si la orele evenimentului, numai in limita locurilor disponibile. Incaltarile vor fi predate de adultii reprezentanti ai copiilor pe baza de proces verbal de predare – primire si vor primi in schimb un numar in ordinea sosirii lor.

Art. 3.3. Evenimentele sunt destinate copiilor cu varsta cuprinsa intre 2 si 14 ani. Cu toate acestea, pot participa si copiii cu varsta cuprinsa intre 14 si 18 ani, daca se incadreaza in locurile disponibile.

Art. 3.4. Toti copiii care participa la Eveniment trebuie insotiti si reprezentati de adulti pe toata durata Evenimentului. Copiii minori nu vor putea preda singuri incaltarile, nici sa le ridice; reprezentantul lor adult trebuie sa indeplineasca aceste doua sarcini si sa semneze procesele verbale de predare – primire.

Art. 3.5. Organizatorul nu este responsabil in nicio situatie pentru faptele savarsite de catre minori, indiferent de varsta acestora, ori pentru orice accidente suferite de acestia, de orice natura si in orice loc din spatiul aferent Evenimentului ori din Centrul Comercial, in sarcina Organizatorului neexistand o obligatie legala de supraveghere a minorilor.

Art. 4 PAZA IN CENTRUL COMERCIAL

Art. 4.1 Centrul Comercial beneficiaza de servicii de paza, astfel incat Organizatorul asigura paza generala a spatiilor Centrului Comercial Roman Value Centre in cadrul programului zilnic. Toti Participantii accepta sa participe la Eveniment pe propria raspundere, avand cunostinta de faptul ca serviciile de paza nu pot fi asigurate in mod special pentru spatiul in care se desfasoara Evenimentul, pe durata de desfasurare a acestuia. Prin urmare, Organizatorul nu este responsabil de niciun prejudiciu cauzat bunurilor sau echipamentelor Participantilor sau produselor expuse/ aduse/ lasate in spatiul in care se desfasoara Evenimentul.

Art. 4.2 In cazul furtului sau a distrugerii/deteriorarii vreunui bun apartinand oricaruia dintre Participanti, Participantul respectiv va efectua demersurile necesare pentru a anunta autoritatile competente, Organizatorul neavand nicio obligatie in acest sens si neavand nicio responsabilitate de a despagubi ori de a suporta in orice alt mod pierderea suferita de respectivul Participant.

Art. 5 SANATATE SI SECURITATE. SITUATII DE URGENTA

Art. 5.1 Fiecare furnizor va fi pe deplin raspunzator in ceea ce priveste toate aspectele privind angajarea, instruirea, inclusiv in ceea ce priveste aspectele de protectie si securitate impotriva incendiilor, supervizarea, compensarea, beneficiile, plata impozitelor si a contributiilor sociale, promovarea si concedierea angajatilor, in legatura cu Evenimentul, daca este cazul. Pentru evitarea oricaror dubii, se clarifica faptul ca fiecare furnizor va detine in exclusivitate autoritatea, controlul asupra, precum si raspunderea cu privire la oricare asemenea persoane.

In acest sens, fiecare furnizor garanteaza ca personalul propriu desemnat pentru executarea serviciilor (potrivit contractului incheiat cu Organizatorul) este instruit pe linie de protectia, securitatea, siguranta si sanatatea muncii si este asigurat pentru accidente de munca, in conformitate cu legea aplicabila. In cazul in care pe parcursul derularii contractului intervin incidente sau accidente de munca privind personalul furnizorului respectiv, acesta va raspunde direct in calitate de angajator, Organizatorul fiind exonerat de orice raspundere sau responsabilitati cu privire la personalul furnizorului respectiv.

Art. 5.2 Fiecare furnizor confirma indeplinirea urmatoarelor obligatii in vederea participarii la Eveniment:

1. Sa numeasca o persoana responsabila privind securitatea si sanatatea in munca si sa comunice numele acesteia Organizatorului; responsabilul SSM va efectua instruirea angajatilor in ceea ce priveste securitatea si sanatatea in munca;

2. Sa se asigure ca personalul sau este calificat si instruit;

3. Sa asigure toate conditiile de munca pentru evitarea accidentelor si imbolnavirilor profesionale pentru personalul propriu; orice accident de munca in care este implicat personalul furnizorului va fi comunicat imediat Organizatorului si organelor abilitate prin lege;

4. Sa efectueze instruirea periodica pe probleme de securitate si sanatate in munca.

Art. 5.3 Fiecare furnizor are urmatoarele obligatii principale privind Situatiile de urgenta:

1. Sa cunoasca si sa respecte masurile de aparare impotriva incendiilor aplicabile in Centrul comercial;

2. Sa respecte normele de aparare impotriva incendiilor, specifice activitatilor pe care le organizeaza sau le desfasoara si sa obtina autorizatiile necesare;

3. Sa nu efectueze modificari neautorizate la standurile/spatiul pus la dispozitie de Organizator;

4. Sa comunice, imediat dupa constatare, orice incalcare a normelor de aparare impotriva incendiilor sau a oricarei situatii stabilite de aceasta ca fiind un pericol de incendiu, precum si orice defectiune sesizata la sistemele si instalatiile de aparare impotriva incendiilor.

5. Sa obtina permise de lucru cu foc deschis de la organele competente in conditiile legii, daca este cazul;

6. Sa respecte legislatia privind depozitarea produselor si substantelor cu risc de incendiu/explozie;

7. Orice daune provocate de incendii cad in sarcina exclusiva a celui ce le-a provocat.

Art. 5.4. Toti Participantii sunt obligati sa respecte regulile privind protectia contra incendiilor si panicii in unitatile/locurile accesibile publicului (PSI/ISU) si in general sa adopte toate masurile de protectie necesare sanitare, de securitate, de disciplina a muncii si in general a legislatiei in vigoare, inclusiv prevederile Regulamentului Intern al Centrului Comercial.

Art. 5.5. Toti Participantii sunt obligati sa actioneze pentru prevenirea producerii de incendii sau alte evenimente, sa anunte de indata Organizatorul si organele competente asupra iminentei sau producerii unor astfel de evenimente, si sa respecte legislatia de prevenire a incendiilor si legislatia de prevenire a accidentelor de lucru.

Art. 5.6. Toti Participantii sunt obligati sa nu desfasoare niciun fel de actiuni care sa puna in pericol viata sau integritatea corporala a publicului si a clientilor din Centrul comercial si isi asuma intreaga responsabilitate pentru eventualele accidente sau orice prejudicii ce vor rezulta in urma actiunilor lor.

Art. 5.7. Fiecare furnizor se obliga sa-si asume si sa suporte intreaga raspundere pentru eventualele daune/ accidente cauzate proprietatii sau persoanelor ca urmare a desfasurarii Evenimentului pe care il sustine, Organizatorul fiind pe deplin exonerat de orice raspundere cu privire la orice fel de prejudicii / daune care s-ar putea produce pe parcursul desfasurarii Evenimentului.

Art. 5.8. Fumatul in cadrul Evenimentului este strict interzis, fiind posibil numai in zonele exterioare special amenajate.

Este interzis accesul persoanelor care detin asupra lor droguri, stupefiante, materiale sau substante toxice, explozive, inflamabile, iritant-lacrimogene sau alte substante/materiale considerate a fi periculoase de legislatia in vigoare, precum si a persoanelor ce detin asupra lor orice fel de armament, munitii, obiecte contondente.

Art. 6 DESFASURAREA EVENIMENTULUI

Art. 6.1 In datele de 5 si 6 decembrie 2023, in intervalul orar 16:00 – 19:00, va avea loc evenimentul “BUCURII IN GHETUTE DE XXX XXXXXXX” sustinut de Organizator.

Art. 6.2. Numarul total maxim de participanti (copii) in spatiul delimitat in acest scop este de 300 de copii, astfel: un maxim de 300 de perechi de incaltari apartinand a 300 de copii diferiti vor putea fi lasate in Info Point, in data de 5 decembrie. Accesul copiilor si/ sau adultilor reprezentanti in spatiul destinat Evenimentului va fi permis in ordinea sosirii acestora strict in datele de 5 si 6 decembrie 2023, in intervalele orare 16:00 – 19:00, doar insotiti de reprezentantul Organizatorului, doar in baza numarului de ordine si a proceselor verbale de predare – primire semnate.

Intrarea si iesirea din spatiul delimitat se va efectua gradual, rand cu rand, astfel incat sa nu se creeze aglomeratie.

Participantii (copiii si/ sau adultii reprezentanti) vor ocupa locurile disponibile pentru plasarea incaltarilor in ordinea sosirii, conform principiului „primul venit, primul servit”, in intervalele 16:00 – 19:00, fara a stationa.

Recomandam ca participantii sa evite sa formeze cozi in interiorul zonei de Eveniment.

Dupa ce numarul maxim de participanti este atins, nu mai este permisa participarea niciunei alte persoane, indiferent de momentul in care a sosit.

Art. 7 DISPOZITII FINALE

7.1 Organizatorul isi rezerva dreptul de a decide sistarea Evenimentului oricand inainte/ sau in cursul desfasurarii acestuia. In aceasta situatie, Organizatorul nu are nicio obligatie catre participanti cu privire la returnarea vreunei sume banesti sau plata vreunei sume cu titlu de despagubire sau altele asemenea. Incetarea inainte de termen a Evenimentului urmeaza a fi adusa la cunostinta publica in modalitatile prevazute la art. 1 alin. 3.

7.2 Sesizari:

a. Xxxxxxx scrisa, expresa si motivata, a participantilor la Eveniment, in vederea sesizarii Organizatorului cu privire la orice nereguli constatate in desfasurarea Evenimentului sau orice nerespectari ale Regulamentului, poate fi depusa oricand la Biroul de Administratie din cadrul Centrului Comercial pe Durata Evenimentului, insa nu mai tarziu de ora 17:00 a primei zile lucratoare dupa Evenimentul respectiv. Orice sesizare depusa dupa trecerea termenului de mai sus nu va mai fi luata in considerare. In cuprinsul sesizarii, participantii vor completa si datele de contact (i.e. adresa / email) unde raspunsul la sesizare trebuie expediat.

b. Solutionarea sesizarilor se va efectua in termen de maximum 30 de zile lucratoare de la depunerea acestora. Raspunsul la sesizare va fi comunicat de catre Organizator, participantului, prin posta sau email, la adresa indicata in sesizarea depusa.

8.3. Participantii la Eveniment accepta sa se conformeze intocmai acestui Regulament, accesul acestora la Eveniment fiind permis doar in conditiile conformarii la regulile incluse in prezentul Regulament, fara limitari sau rezerve.

Organizatorul are dreptul de a interzice accesul la Eveniment si/ sau de a conduce in afara Centrului Comercial Participantii care nu respecta prevederile prezentului Regulament. Participantii pot fi tinuti raspunzatori pentru daunele directe sau indirecte cauzate Centrului Comercial, proprietarului acestuia, angajatilor si colaboratorilor acestuia, precum si celorlalti Participanti la Eveniment ori vizitatori ai Centrului comercial.

8.4. Eventualele litigii aparute intre Organizator, pe de o parte, si oricare dintre Participanti, pe de alta parte, se vor rezolva pe cale amiabila sau, in cazul in care aceasta cale nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de catre instanta competenta de la sediul Organizatorului. Legea aplicabila este legea romana.

Redactat in 1 (unul) exemplar.

Organizator,

ROMAN VALUE CENTRE SRL

ANEXA 1 – NOTĂ DE INFORMARE PENTRU PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Noi suntem ROMAN VALUE CENTRE S.R.L. cu sediul social in Bucuresti, str. Xxxxx Xxxxxxxxx nr. 201, biroul nr. 10, etaj 11, sectorul 2, inscrisa in Registrul Comertului Bucuresti cu nr. J40/2978/2017, cod unic de inregistrare RO 37175389, in calitate de Operator de date cu caracter personal (denumită în continuare „Organizatorul”, „noi”).

Această notă de informare prezintă modul în care vă prelucrăm datele personale când participaţi la Campania promoțională organizată de noi în perioada 05-06.12.2023 – „BUCURII IN GHETUTE DE XXX XXXXXXX” și descrie drepturile pe care le aveți.

Ce date colectam de la dvs.

În cadrul Campaniei, colectăm și prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal:

1. Pentru Participanții la Campanie vor fi prelucrate:

• nume, prenume, număr de telefon, semnătură;

De ce colectam/prelucram datele dvs. cu caracter personal

Prelucram datele cu caracter personal pentru organizarea și desfășurarea prezentei Campanii, pentru desemnarea și validarea Câștigătorilor, pentru atribuirea premiilor și îndeplinirea obligațiilor fiscale și financiar-contabile ale Organizatorului, precum și pentru publicarea listelor de câștigători, atunci când avem obligația legală de a o face.

În baza căror temeiuri juridice prelucrăm datele dumneavoastră

Datele dvs. vor fi prelucrate astfel:

• Datele furnizate de Participanți și Câștigători în vederea înscrierii la Campanie și pentru livrarea premiilor sunt prelucrate în temeiul executării unui contract (acceptarea termenilor și condițiilor Regulamentului Campaniei echivalează cu semnarea unui contract);

• Publicarea listei câștigătorilor este efectuată în temeiul obligației legale a Organizatorului de a publica astfel de liste, potrivit legislației privind organizarea de promoții și concursuri/loterii publicitare;

• Datele rezultate din efectuarea de verificări privind validarea înscrierii participanților sunt prelucrate în temeiul interesului legitim al Operatorului pentru a organiza si desfășura Campania;

• Păstrarea datelor ulterior încheierii Campaniei și înmânării premiilor reprezintă o prelucrare în temeiul interesului legitim al Operatorului, pentru a putea dovedi desfășurarea Campaniei și acordarea premiilor, precum si in temeiul obligațiilor legale aferente legislației financiar- contabile ce impune păstrarea documentelor contabile pentru o anumită perioadă;

• În cazul în care v-ați exprimat acordul pentru transmiterea de comunicări comerciale (marketing), temeiul acestei prelucrări va fi consimțământul dvs.

Cât timp vom păstra datele

Datele personale ale Participanților declarați necâștigători vor fi stocate timp de 60 de zile de la încheierea Campaniei. Datele cu caracter personal ale câștigătorilor vor fi păstrate conform prevederilor legale aplicabile in materie financiar-contabila, respectiv 10 (zece) ani de la data încheierii exercițiului financiar în care a avut loc Campania.

În cazul în care avem obligația de a publica liste ale câștigătorilor, acestea vor fi menținute timp de maxim 30 de zile de la publicare.

Datele aferente activității de marketing (adresă de email și/sau nr. de telefon) vor fi păstrate până la retragerea consimțământului dvs. sau timp de 2 ani de la ultima comunicare cu dvs.

La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va șterge/ distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare, impunând Împuterniciților obligații similare.

Cui dezvăluim datele dvs. personale

Dezvăluirea datelor în grupul nostru de societăți

Datele dvs. personale pot fi distribuite către orice altă societate care este membră a grupului nostru, în cazul în care considerăm că acest lucru este în interesul nostru legitim pentru scopuri administrative interne sau pentru auditarea și monitorizarea proceselor noastre interne.

Accesul la datele dvs. personale este limitat numai la acei angajați cărora le sunt necesare acele informații pentru scopuri profesionale, și alte persoane numite de aceștia pentru îndeplinirea unor sarcini, în special angajați de la departamentele de IT și securitate.

Dezvăluirea datelor către terți

Vom dezvălui partea necesară din datele personale numai în măsura în care sunt necesare și numai următoarelor categorii de terți:

• dacă este cazul, societății care ne furnizează servicii de organizare şi promovare de evenimente (promoteri care colectează datele în numele Organizatorului, colaboratori).

• societăți care furnizează produse si servicii Operatorului sau împuterniciților acestuia, cum ar fi furnizori de sisteme IT si furnizorii de servicii de asistenta aferenți.

• curieri implicați în livrarea premiilor.

• alte entități cum ar fi autorități de reglementare, contabili, auditori, avocați sau alți experți externi, in cazul in care activitatea lor necesită aceste informații.

De asemenea, vom mai dezvălui datele dvs. personale unor terți în următoarele situații:

• în cazul în care ne solicitați sau ne dați acordul în acest sens;

• persoanelor care pot demonstra că dețin autoritatea legală de a acționa în numele dvs.;

• în cazul în care este interesul nostru legitim să facem acest lucru pentru a administra, extinde sau dezvolta activitatea comercială (ex: în cazul în care societatea noastră, sau o parte substanțială din bunurile sale, este achiziționată de un terț, situație în care datele personale pe care societatea noastră le deține vor constitui unele dintre activele transferate);

• în cazul în care avem obligația de a dezvălui datele dvs. personale pentru a respecta o obligație legală, orice solicitare legală din partea autorităților, și după cum poate deveni necesar pentru a îndeplini anumite cerințe de securitate națională sau de aplicare a legii sau a de preveni anumite activități ilegale;

• pentru a răspunde oricăror pretenții, pentru a ne proteja drepturile noastre sau ale unui terț, pentru a proteja siguranța oricărei persoane sau pentru a preveni orice activitate ilegală; sau

• pentru a proteja drepturile, proprietățile sau siguranța noastră, a angajaților noștri, a clienților săi, a furnizorilor sau a altor persoane.

Restricții legate de utilizarea datelor personale de către destinatari

Terții cărora le punem la dispoziție informațiile dvs. personale în scopurile menționate mai sus sunt limitați (prin lege sau prin contract) cu privire la modul în care pot folosi datele dvs. personale pentru scopurile specifice pe care le-am identificat noi. Întotdeauna ne vom asigura că oricăror terți cărora le divulgăm voluntar informațiile dvs. personale sunt supuși obligațiilor de confidențialitate și securitate în acord cu prezenta notă de informare și legislația aplicabilă (pentru evitarea dubiilor, acest lucru nu se poate aplica acolo unde divulgarea nu este decizia noastră).

Cu excepția celor detaliate mai sus, noi nu vom divulga vreunui terț şi cu atât mai puțin comercializa vreo parte din datele dvs. personale fără a vă anunța, sau, dacă este cazul, fără a obține în prealabil consimțământul dvs.

Ce drepturi aveți

Dreptul de a vă retrage consimțământul: în cazul prelucrărilor de date efectuate în baza consimțământului dumneavoastră, vă puteți retrage consimțământul în orice moment fără ca acest lucru să afecteze prelucrarea anterioară sau relația dumneavoastră cu noi, cu respectarea principiilor de proporționalitate si subsidiaritate, conform legislației privind protecția datelor cu caracter personal.

Dreptul de acces: Puteți solicita informații legate de datele personale pe care le deținem despre dumneavoastră, inclusiv informații legate de categoriile de date pe care le deținem sau pe care le controlăm, pentru ce sunt folosite acestea, sursa din care le-am colectat dacă le-am obținut indirect și cui sunt divulgate aceste date, dacă este cazul. Vă vom oferi o copie a datelor dumneavoastră personale la cerere. Dacă solicitați mai multe copii ale datelor dumneavoastră personale, vă putem percepe o taxă rezonabilă bazată pe costurile administrative.

Dreptul la rectificare: Puteți obține de la noi rectificarea datelor personale pe care le prelucrăm referitoare la dumneavoastră. Depunem eforturi rezonabile pentru a menține datele personale aflate în posesia noastră care sunt utilizate în mod continuu, corecte, complete, actualizate și relevante, pe baza celor mai recente informații de care dispunem.

Dreptul la restricționare: Puteți obține din partea noastră restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră personale, în cazul în care:

• contestați corectitudinea datelor dumneavoastră personale, pentru perioada de care avem nevoie pentru a verifica corectitudinea,

• prelucrarea este nelegală dacă solicitați restricționarea prelucrării în locul ștergerii datelor dumneavoastră personale,

• nu mai avem nevoie de datele dumneavoastră personale, dar dumneavoastră le solicitați pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea pretențiilor legale, sau

• aveți obiecții legate de prelucrare în timp ce noi verificăm dacă motivele noastre întemeiate prevalează.

Dreptul la ștergere: Aveți dreptul să ne solicitați să ștergem datele personale pe care le prelucrăm despre dumneavoastră. Trebuie să ne conformăm acestei cereri dacă prelucrăm datele dumneavoastră personale, si dacă:

• datele personale nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate;

• persoana vizata se opune prelucrării din motive legate de situația sa particulara;

• datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;

• datele personale trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale care ne revine.

cu excepția cazului în care datele sunt necesare:

• pentru exercitarea dreptului la liberă exprimare și la informare;

• pentru a ne conforma unei obligații legale pe care o avem;

• în scopuri de arhivare în interes public, științific sau pentru studii istorice sau în scopuri statistice; sau

• pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

Dreptul de a vă opune: Puteți să vă opuneți în orice moment la prelucrarea datelor dumneavoastră personale din motive legate de situația dumneavoastră particulară, cu condiția ca prelucrarea să nu se bazeze pe consimțământul dumneavoastră ci pe interesele noastre legitime sau pe cele ale unui terț. În acest caz nu vom mai prelucra datele dumneavoastră personale, cu excepția cazului în care (i) putem dovedi motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau (ii) sau în cazul în care scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță. Dacă obiectați la prelucrare, vă rugăm să specificați dacă doriți, de asemenea, ca datele dumneavoastră personale să fie șterse, în caz contrar noi doar le vom restricționa.

Pentru orice solicitări legate de exercitarea drepturilor dvs., va rugam sa ne contactați la adresa xxxx@xxxxxx.xxx sau sa ne transmiteți o cerere scrisa la adresa din București, str. Xxxxx Xxxxxxxxx, nr. 201, etaj. 11.

De asemenea, aveți dreptul sa depuneți o plângere la Autoritatea Naționala pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (“ANSPDCP”), accesând site-ul web xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.

Vă rugăm să rețineți

Perioada de timp: Vă vom răspunde la cerere în termen de o lună, perioadă care poate fi prelungită cu până la încă 2 luni, din cauza unor motive specifice legate de drepturile dumneavoastră sau de complexitatea cererii dumneavoastră. În orice caz, dacă această perioadă este prelungită, vă vom anunța în privința termenului de prelungire și a motivelor care au dus la această prelungire.

Restricționarea accesului: În anumite situații, s-ar putea să nu vă putem acorda accesul la toate sau o parte a datelor dumneavoastră personale din cauza unor restricții legale. Dacă vă refuzăm cererea de acces, vă vom comunica motivul acestui refuz.

Imposibilitatea identificării: În anumite cazuri, s-ar putea să nu vă putem identifica datele personale din cauza elementelor de identificare pe care ni le furnizați în cerere. În astfel de cazuri, dacă nu vă putem identifica drept persoană vizată, nu putem da curs cererii dumneavoastră în conformitate cu această secțiune, cu excepția cazului în care ne oferiți informații suplimentare care să ne permită să vă identificăm. Vă vom informa și vă vom da posibilitatea de a ne oferi astfel de detalii suplimentare.

Exercitarea drepturilor dumneavoastră: Pentru a vă exercita drepturile, vă rugăm să ne contactați în scris (inclusiv electronic) la detaliile de contact oferite mai jos.

Date de contact

Vă rugăm să adresați întrebările dumneavoastră privind subiectul protecției datelor și orice cerere pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră la următoarele informații de contact:

Email: xxxx@xxxxxx.xxx

Dacă aveţi o nemulţumire cu privire la modul în care prelucrăm datele dumneavoastră, am prefera să ne contactaţi pe noi direct pentru a vă putea soluţiona problema. Cu toate acestea, puteţi contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal prin website-ul lor (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx).

Puteți găsi informații suplimentare privind procedura ANSPDCP de soluționare a plângerilor la:

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/?xxxxxxxxxxxxxx_xx_xxxxxxxxxxx_x_xxxxxxxxxxx.

Modificarea notei de informare

Organizatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexa la Regulamentul Campaniei oricând pe durata desfășurării Campaniei, fără însă a afecta în mod negativ sau a restrânge suplimentar drepturile si libertățile persoanelor vizate. Orice astfel de modificare va fi adusă la cunoștința Participanților prin aceleași mijloace prin care au fost încunoștințate cu privire la Regulamentul Campaniei.

Organizator ROMAN VALUE CENTRE SRL

Prin

10