Solicitare ofertă de furnizare Nr 2375 din data 22 10 2024
Programul National pentru reducerea Abandonului Scolar Beneficiar: Școala Gimnazială Horea, Cloșca și Crișan
Titlul proiectului: Citesc, Comunic, Construiesc pentru Viitor
Contract de finanțare nr. 4804/16 05 2024
Solicitare ofertă de furnizare Nr 2375 din data 22 10 2024
Achiziția de echipamente si software
În vederea achiziționării de produse și servicii în cadrul proiectului F-PNRAS-2-2023-0993, entitatea Școala Gimnazială Horea, Cloșca și Crișan TURDA, în calitate de autoritate contractantă, vă adresează prezenta solicitare pentru transmiterea unei oferte tehnice și financiare, în conformitate cu documentația atasata prezentei.
Așteptăm oferta dumneavoastră, până la data de 31 10 2924 , ora 15:00. Aceasta trebuie întocmită în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini și documentația atasata.
Precizări pentru operatorii economici interesați să depună ofertă:
• Ofertele vor fi transmise exclusiv prin e-mail la adresa xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx până la termenul de 31 10 2024 , ora 15:00
• Oferta trebuie întocmită, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini și documentația atasata
• Valoarea estimate 270000 lei, fără TVA
• Prețul ofertat trebuie să fie exprimat în LEI, fără TVA
• Termenul de valabilitate al ofertei – minim 60 zile de la data limită de depunere a ofertei
• Valoarea ofertei nu trebuie să depășească valoarea estimată a achiziției
Pentru informații suplimentare vă rugăm să vă adresați în scris autorității contractante la adresa de email
xxxxxxxxxxxxxx @xxxxx.xxx persoană de contact Xxxxxxxx Xxxxxxx.
Reprezentant Legal
Xxxxxxxx Xxxxxxx
Caiet de sarcini
pentru achiziția de Echipamente IT&C și servicii de conectare
1. INTRODUCERE
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentația de atribuire și constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică. Caietul de sarcini conține, în mod obligatoriu, specificații tehnice. Acestea definesc, după caz și fără a se limita la cele ce urmează, caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic și de performanță, siguranța în exploatare, dimensiuni, precum și sisteme de asigurare a calității, terminologie, simboluri, teste și metode de testare, ambalare, etichetare, marcare, condițiile pentru certificarea conformității cu standarde relevante sau altele asemenea.
Caietul de sarcini trebuie să precizeze și instituțiile competente de la care furnizorii, executanții sau prestatorii pot obține informații privind reglementările obligatorii referitoare la protecția muncii, la prevenirea și stingerea incendiilor și la protecția mediului, care trebuie respectate pe parcursul îndeplinirii contractului și care sunt în vigoare la nivel național sau, în mod special, în regiunea ori în localitatea în care se execută lucrările sau se prestează serviciile ori operațiunile de instalare, accesorii furnizării produselor (după caz).
În cadrul acestei proceduri, Școala Gimnazială Horea, Cloșca și Crișan TURDA îndeplinește rolul de Autoritate / Entitate contractantă, respectiv Autoritatea / entitatea contractantă în cadrul Contractului.
Pentru scopul prezentei secțiuni a Documentației de Atribuire, orice activitate descrisă într-un anumit capitol din Caietul de Xxxxxxx și nespecificată explicit în alt capitol, trebuie interpretată ca fiind menționată în toate capitolele unde se consideră de către Ofertant că aceasta trebuia menționată pentru asigurarea îndeplinirii obiectului Contractului.
1.1. Informații despre autoritatea contractantă
Denumire | Școala Gimnazială Horea, Cloșca și Crișan |
Adresă | CLUJ, TURDA, xxxxxx Xxxxx xx 0 |
Telefon | 0000000000 |
2. DESCRIEREA PRODUSELOR SOLICITATE
2.1. Produsele solicitate și operațiunile cu titlu accesoriu necesar a fi realizate
Prin prezenta achiziție se urmărește achiziția echipamentelor și a serviciilor de conectare, după cum urmează:
Echipamente IT&C și servicii de conectare
Pozitia | Denumirea obiectului achiziţiei (caracteristici tehnico - funcţionale, operaţionale etc.) | U/M | Cantitatea |
0 | 1 | 2 | 3 |
1. | Display interactiv | buc | 2 |
2. | Suport fix | buc | 2 |
3 | Laptop | buc | 24 |
4 | scaner planetar/Camera de documente | buc | 3 |
5 | All-in-One | buc | 2 |
6 | Soundbar | buc | 1 |
7 | Multifunctional A3 COLOR | buc | 2 |
8 | CAMERA VIDEOCONFERINTA | buc | 1 |
9 | ROUTER | buc | 1 |
10 | SCANER/ Camera de documente | buc | 3 |
11 | microfon + speaker | buc | 1 |
12 | KITUL DE ROBOTICĂ | buc | 1 |
13 | CREION 3D PRINTING | buc | 24 |
14 | Ochelari ClassVR - | buc | 24 |
15 | Pachet kit Robot cu braț multifuncțional 1 x Fable Go și 1 x Fable Explorer, 1 x Tableta Lenovo M8 | buc | 2 |
16 | Soft Grafic adobe photoshop elements 2024 -windows /mac | buc | 24 |
17 | Pachet proiectie Full HD si SUPORT | buc | 2 |
18 | imprimanta 3D | buc | 1 |
Specificații tehnice minimale în conformitate cu cererea de finanțare aprobată
Garanție: Produsele ofertate vor dispune de garanție de minim 24 luni (2 ani)
Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau
de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs și nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificații vor fi considerate cu mențiunea de „sau echivalent”.
Produsul ofertat va fi însoțit în mod obligatoriu de documentația tehnică, lista nefiind exthaustivă: Fișă tehnică
produs, Manual de utilizare, Manual de service, Certificat de garanție tehnică de la producător / furnizor / distribuitor, Declarație REACH / ROHS, Declarație de conformitate a producătorului, Etichete și certificări ecologice relevante
Specificațiile tehnice minimale conform cererii de finanțare
1. Denumire produs: DISPLAY INTERACTIV |
Descriere generală: |
display interactiV, 86", 4K UHD, 450nit, VA, contrast 5000:1, haze 25%, Android 13 upgradabil, CPU A76*4 + A55*4, 8GB RAM, 128GB storage, Mali G610 MP4, Whiteboard, Browser web, WPS Office, EDLA upgrade (Play Store, Youtube, Youtube Music, Calendar, Chrome, Gmail, Maps, Google TV, Google Meet, Drive), WiFi 6 + hotspot, BT 5.1, NFC (Screen Mirroring), WonderCast încorporat, 1xVGA, 1xDP1.2, 3xHDMI (1 fata, 2 spate), 2xUSB-C (1x65W frontal, 1x15W spate), 1xUSB2.0 (spate), 4xUSB-A3.0 (2 frontal, 2 spate), 3xUSB touch (1 frontal, 2 spate), interfață OPS, 2xLAN (in/out, 10M/100M/1000M), 1xRS232C, 1xLine-In, 1xMic-In, 1xHDMI Out, 1xSPDIF Out, 1xLine Out, cameră integrată, microfon integrat, IR, zero bonding, sticla protectie 3.2mm 7Mohs anti-zgârieturi anti-reflex, 45 puncte touch, deget + creion + obiect opac + detecție palmă, speakers 2x20W + 25W subwoofer, VESA 800x600, greutate 65.13kg, dimensiuni 1960.5x1173.7x82.5mm, consum tipic 335W, consum max ≤450W, Accesorii incluse: 1x cablu alimentare (1.5m), 2x creioane pasive cu prindere magnetică de ramă, 1x cablu HDMI 2.0 (3.5m), 1x cablu USB, telecomanda, suport de perete, manual de utilizare, certificat de garanție, certificate CE, REACH, RoHS, WEEE, 100,000 ore, culoare titanium gri + laterale negre, aluminium, |
Garanție:minim 24 luni |
2. Denumire produs: SUPORT FIX |
Descriere generală: |
Suport TV de perete, compatibilitate dimensiune ecran: 43"-90", compatibilitate VESA:50x50, 75x75, 100x100, 100x150, 150x100, 100x200, 200x100, 150x150, 200x200, 200x300, 300x200, 200x400, 400x200, 300x300, 300x400, 400x300, 600x200, 400x400, 600x300, 600x400, 700x400, 800x400 |
Garanție: minim 24 luni |
3 Denumire produs;LAPTOP |
Descriere generală: |
15.6" FHD (1920x1080) IPS 300nits Anti- glare, 45% NTSC, Intel® Core™ i7-1355U, 10C (2P + 8E) / 12T, P-core 1.7 / 5.0GHz, E-core 1.2 / 3.7GHz, 12MB, Video Integrated Intel® Iris® Xe Graphics,memorie 16 GB RAM (8GB Soldered DDR4-3200 + 8GB SODIMM DDR4-3200 mhz), SSD 512GB SSD M.2 2242 PCIe® 4.0x4 NVMe®, Optical: Stereo speakers, 1.5W x2, Dolby® Audio™, Camera: HD 720p with Privacy Shutter, LAN: 100/1000M (RJ-45), ,WIN ,OFFICE |
Garantie minim 24 luni |
4 Denumire produs; scaner planetar/Camera de documente |
Descriere generală: |
- DIMENSIUNI 11.34" x 5.79" x 14.33" / 342mm x 335mm x 318mm SENZOR 1/2.3" CMOS REZOLUTIE 4608 x 3456 ARIA DE SCANARE A3/A4 PIXELI 16.0MP/32.0MP(lentile duble optionale) FOCUS Fix SISTEM Windows XP si mai avansat , Macbook DPI 300 ILUMINARE Lumină naturală și LED de luminozitate ridicată MODUL DE SCANARE Pedala, software, buton (opțional) INTERFATA USB2.0 Type-B scaner planetar/Camera de documente Bookscanner Laser V320PRO, Laser, 16Mp, HD, A3, 30 fps, eligibil cu PNRAS/PNRR |
Garantie minim 24 luni |
5 Denumire produs ; All-in-One |
Descriere generală: 240 G10 23.8 inch Non-Touch IPS FHD (1920x1080) Anti-Glare LED UWVA, Intel Core i3-N300 Octa Core (up to 3.8GHz, 6MB), video Integrat Intel Iris Xe Graphics, RAM 8GB DDR4 3200MHz (1x8GB), SSD 256GB M.2 2280 PCle NVMe, No ODD, LAN 10/100/1000, Realtek RTL8852BE Wi- Fi 6 + Bluetooth 5.3, porturi: 1x HDMI 1.4/ 1x RJ-45/ 2x USB Type-A 5Gbps/ 2x USB Type-A 480Mbps/ 1x Headphone/microphone, sloturi: 1x M.2 2230/ 1x M.2 2280/ 1x SATA Storage, |
Fixed Stand, HP 125 Black Wired Keyboard, HP 125 Black Wired Mouse, Integrated Speaker, Cameră (pull-up) 5 MP, Sursa 65W, Iron Gray, greutate 5.37 Kg, Microsoft Windows 11 PRO Educational 64bit, 1yw |
Garantie minim 24 luni |
6 Denumire produs; SOUNDBAR |
Descriere generală: |
SOUNDBAR / System 2.1 / RMS 100W (25W x2 + 50W) / Digital Optical / AUX (3.5mm) / HDMI- ARC (CEC) / BT 5.3 / USB Playback / DOT- Matrix Display / Remote + Button Keys / Impedance: 6Ω x2 + 4Ω / Signal to Noise Ratio (SNR): 72dB / Total Harmonic Distortion (THD): 1% (1kHz, 1W) / Wall-Mount Ready / Full Size / Black |
Garantie minim 24 luni |
7 Denumire produs;MULTIFUNCTIONAL COLOR A3 |
Descriere generală: |
minim 26ppm A4, 15ppm A3, 26ppm A4 in duplex, copy/print/scan, RSPF (DADF) 100 coli, rezolutie print 1200x1200dpi / 9600x600dpi, copy 600x600dpi, PCL6 (opt PS3/PDF), fco 6s mono - 8s color, procesor quad core 1,6GHz, -memorie 5GB, -SSD 512GB -alimentare 100+550 coli (max 6300), iesire 500 coli (max 620), paper 55-300gsm, - standard banner 320-1300mm, , USB/Ethernet Gigabit/NFC WiFi+Bluetooth, mobile print, serverless follow-me print, two LAN support, - Display color LCD minim 10.1 inch , -VITEZA SCANARE 80ppm/25ipm duplex, scan to USB, Local Drive, E-mail, FTP, Shared folder (SMB), STAND, scan format TIFF, PDF, Encrypted PDF, JPEG, XPS, opt Compact PDF, Searchable PDF, OOXML(pptx, xlsx, docx), TXT, RTF, -Timp maxim de incalzire 18s, -Sistem blocare toner -Consumabile INITIALE : -TONER NEGRU-20000PAGINI -TONER COLOR -12000 PAGINI dimensiuni 60,8 x 65,3 x 82,9 cm, greutate 78kg, garantie MINIM 24 luni. Include set tonere. Tehnologie Laser Format SRA3 Mod imprimare color Functii disponibile copy/print/scan Viteza imprimare (A4) 26ppm Alimentator documente DADF Alimentare (bypass+tava) 100+550 coli Capacitate alimentator documente 100 coli Scanare fata verso DA Viteza scanare maxima 80ipm Interfata conectare Ethernet USB Volum lunar recomandat 3600p |
Garantie minim 24 luni |
8Denumire produs ;CAMERA VIDEOCONFERINTA; |
Descriere generală: |
. Tip HD: Full HD, Rezoluție video maximă: 1920 x 1080 Pixel, Moduri video suportate: 720p, 1080p, Frecvență maximă cadre: 30 fps. Unghi câmp vizual (FOV): 78°, Zoom digital: 1,2x. Montarea de tip: Stand, Culoarea produsului: Negru |
Garantie minim 24 luni |
9Denumire produs; ROUTER |
Descriere generală: |
Dual-Band Gigabit WI-FI6 Router, Standarde wireless: IEEE 802.11ax/ac/n/a 5 GHz, IEEE 802.11ax/n/b/g 2.4 GHz, viteze WIFI: 5 GHz: 4804 Mbps, 2.4 GHz: 574 Mbps, 6 antene fixe, 4×4 MU- MIMO, Porturi: 1 × Port WAN Gigabit, 4 × Porturi LAN Gigabit, 1 × Port USB 3.0. |
Garantie minim 24 luni |
10 Denumire produs SCANER/ Camera de documente |
Descriere generală: |
- Inregistrare video; - Corectarea inclinarii; - Format salvare: png, jpg, pdf; - Scanare A3; - Rezolutie: 4k 4320 x 3240; - OCR, scanare duplex; - Aplatizare automata; |
Garantie minim 24 luni |
11 Denumire produs MICROFON ,SPEAKER |
Descriere generală: |
Anulare ecou acustic pe bandă largă 48K cu voce HD, suprimare dinamică a zgomotului, control automat Potrivit pentru sali de conferint e de pana la 25 de metri patrati si pana la 10 participanti 4 microfoane încorporate cu sensibilitate ridicată, preluare la 360 de grade Suportă transmisie wireless 2.4G, nu are nevoie de conexiune prin cablu. Suport conexiune Bluetooth prin adaptoare Bluetooth. Realizați conferințe cu difuzor oriunde și în orice loc. Suport USB VoIP și potrivit pentru PC, sistem video, comunicații UC Port linie de intrare / ieșire care permite conectarea dispozitivelor externe la telefonul de conferință. Realizarea de conferințe video și web eficiente Suport jack de 3,5 mm pentru apeluri de telefonie mobilă. Colaborare: conectați foarte usor apelul VoIP USB și apelul mobil Volum difuzor până la 85 dB, 16 niveluri reglabile Baterie încarcabilă încorporată: 520OmA, timp de convorbire 10 ore și timp stand-by 90 zile |
Garantie minim 24 luni |
12 Denumire produs; KIT DE ROBOTICĂ |
Descriere generală: |
1x Projects Book cu instrucțiuni și lecții in limba Romană, 1x Arduino Uno R3 microcontroller programabil cu 14 I/O digitale și 6 intrări analogice, 1x USB cable pentru conectarea la un dispozitiv de programare, 1x Breadboard 400 points pe care se pot crea diferite montaje electronice folosind componentele din kit, 70x Solid core jumper wires 1 x Easy-to-assemble wooden base, 1 x 9v baterie, 1x Stranded jumper wires (black), 1xStranded jumper wires (red), |
6x Phototransistor (instead of photodiode), 3x Potentiometre 10kOhms, 10 x Pushbuttons, 1x Senzor temperatură [TMP36], 1 x Tilt sensor, 1 x alphanumeric LCD (16x2 characters), 1 x LED (bright white), 1 x LED (RGB), 8 x LEDs (red), 8 x LEDs (green), 8 x LEDs (yellow), 3 x LEDs (blue), 1 x Small DC motor 6/9V, 1 x Small servo motor, 1 x Piezo capsule (buzzer) [PKM22EPP-40], 1 x H-bridge motor driver [L293D], 1 x Optocouplers [4N35], 2 x Mosfet transistors [IRF520], 3 x Capacitors 100uF, 5x Diodes [1N4007], 3 x Transparent gels (red, green, blue), 1 x Male pins strip (40x1), 20 x Resistors 220 Ohms, 5xResistors 560 Ohms, 5 x Resistors 1 kOhms, 5 x Resistors 4.7 kOhms, 20 x Resistors 10 kOhms, 5 x Resistors 1 MOhms, 5 x Resistors 10 MOhms + Extra sensors 1x Humidity Sensor, 1x ultrasonic Sensor, 1x Relay Modul |
Garantie minim 24 luni |
13 Denumire produs CREION 3D PRINTING |
Descriere generală: |
8 trepte de viteza, functie Auto sleep, Greutate: 63g, Dimensiuni: 184 x 31 mm., Diametru duza: 0,7 mm, Diametru filament: 1.75mm, Viteza: 120cm/min, Temperatura: 60 ~ 245 °C., Alimentare: 5 V, 2 A., Filamente compatibile: (1,75mm): PCL, PLA, PET-G, ABS, display LCD, continut set: 1 x Creion 3D EDUstick cu suport, 1 x alimentator, 1 x husa transport, 12 x filamente 12 culori, 3m lungime fiecare |
Garantie minim 24 luni |
14 Denumire produs ; Ochelari ClassVR |
Descriere generală: |
Ochelari ClassVR Premium 64GB 4GB 8x Ochelari ClassVR Premium 64GB 4GB - 8 controlere - Camera frontala cu focalizare automata 13MP; Ecran LCD HD 5.5" 2560 x 1440 px; Procesor Octa-Core Qualcomm Snapdragon XR1CPU; 64GB stocare; 4GB Ram; Slot MicroSD, Bluetooth, Wi-Fi, Difuzoare, Microfon, Camera, Baterie Litiu polimer (incarcare USB-C), Autonomie pana la 4 ore, Continut Pachet: 8 x Ochelari VR; 8 x Controlere; Carcasa; DocumentatieB-C), Autonomie pana la 4 ore, |
Garantie minim 24 luni |
15 Denumire produs; Pachet kit Robot cu braț multifuncțional 1 x Fable Go și 1 x Fable Explorer, 1 x Tableta Lenovo M8 |
Descriere generală: |
Grade de rotatie: 360(infinit); Baterie: litiu 3000mAh, incorporata; Comunicare HUB: 6 canale de comunicare, Wireless; Material carcasa: Plastic rezistent la socuri Senzori: detectare culoare si de proximitate; Limbaje de programare suportate: diagramatice, limbaj de programare in blocuri si clasice; Module livrate 1 kit: - 1 x adaptor de legatura;- 1 x Fable hub;- 1 x modul cu patru imbinari - 2 x modul conector 3D;- 1 x modul de tip brat robotic + minge;- 1 x modul Fable spin - 1 x suport telefon - 1 x furca - 1 x suport pentru minge -1 x set roti; -1 x adaptor; -1 x plug; -1 x capac suport; Se va livra cu toate cablurile necesare bunei funcționări - 4 x cabluri USB Software: se livrează impreună cu software Fable Blockly necesar pentru programarea kitului de robotică și |
Garantie minim 24 luni |
16 Denumire produs ;Soft Grafic |
Descriere generală: |
Pentru un dispozitiv – transferabil. Valabilitate: licenta permanenta, fara termen de expirare. Licenta reactivabila si transferabila nelimitat utilizand contul Adobe. |
. Activare direct pe software original. Metoda de activare: activare online direct din program. Arhitectura: 64 biți Compatibil cu: Windows 10, Windows 11 si utimele 3 cele mai noi versiuni de MacOS aparute. |
Garantie minim 24 luni |
17 Denumire produs Pachet proiectie Full HD si SUPORT |
Descriere generală: |
Sistem de proiecţie Tehnologie 3LCD, Obturator RGB cu cristale lichide Panou LCD 0,59 inchi cu MLA (D10) Imagine Luminozitate culor 3.000 Lumen- 2.000 Lumen (economic) In accordance with ISO 21118:2020 Luminozitate albă 3.000 Lumen - 2.000 Lumen (economic) In accordance with ISO 21118:2020 Rezoluţie 1080p Îmbunătățirea rezoluției Full HD Raport de aspect 16:9 Sursa de lumină Lampă UHE, 188 L, 6.000 h Viaţă utilă, 12.000 h Viaţă utilă (în modul economisire energie) Corecţie Keystone Manual vertical: ± 30 °, Manual orizontal ± 30 ° Modificare video 8 Bits Frecvenţă de generare a imaginii 2D pe verticală 100 Hz - 120 Hz Reproducerea culorilor 16,77 milioane culori Optică Raport proiecţie 1,19 - 1,61:1 Zoom Digital, Factor: 1 - 1,35 Obiectiv Optic Dimensiuni proiecţie 26 inci - 391 inci Unghi larg distanţă proiecţie 0,9 m - 10,4 m Distanţă proiecţie tele 0,9 m - 10,4 m Distanţă de proiecţie Wide/Tele 1,58 m ( 60 inchi ecran Numărul F al lentilei de proiecţie 1,44 FocusManual Decalaj7 : 1 |
Conexiuni USB 2.0-A, USB 2.0 Tip B (numai pentru service), Intrare HDMI Conexiune smartphone Nu este cazul Caracteristici avansate Securitate Protecţie Kensington, Lacăt, Orificiu pentru cablul de securitate Moduri color 2D Dinamic, Cinema, Prezentare, sRGB, Tablă neagră, Vivid Caracteristici A/V mute, Difuzor integrat, Corecţie trapez pe orizontală şi pe verticală, Interfaţă audio/video MHL, Quick Corner Mod color Tablă, Cinematograf, Dinamic, Prezentare General Power consumption 270 Waţi (Normal Peak-mode), 214 Waţi (Eco Peak-Mode), 0,5 Waţi (Energy saving standby) Tensiune de alimentare AC 100 V - 240 V, 50 Hz - 60 Hz Dimensiuni produs 295 x 211 x 87 mm (Lăţime x Lungime x Înălţime) Greutate 2,4 kg Nivel de zgomot Normal: 38 dB (A) - Economic: 29 dB (A) Temperatură Funcţionare 5° C - 40° C Umiditate a aerului Funcţionare -10% - 60%, Depozitare 10% - 90% Dacă videoproiectorul este suspendat pe tavan sau montat pe perete și instalat într-un mediu cu mult fum de ulei încins sau în spații cu substanțe uleioase și chimicale volatile, în locuri cu mult fum sau cu baloane de săpun pentru ,,punerea în scenă'' a evenimentelor ori undeva unde sunt arse frecvent esențe aromatice, aceasta ar putea periclita integritatea materială a unor componente ale produselor noastre, care în timp ar deveni susceptibile la deteriorare, până la eventuala lor desprindere din tavan sau din locurile în care sunt fixate. Difuzor 5 Waţi Tip încăpere/utilizare Biroul de acasă, Fotografii pentru acasă, Streaming, Televiziune și receivere TV Poziționare Montare pe tavan, Desktop ColorAlb Si SUPORT |
Garantie minim 24 luni |
18 Denumire produs;IMPRIMANTA 3D |
Descriere generală: |
Viteză maximă de imprimare: 600 mm/s Auto-nivelare fără intervenție manuală Șine lineare la axele X și Y Ventilator dedicat pentru răcirea modelului Hotend cu încălzitor ceramic de 60 |
Garantie minim 24 luni |
2.1.1. Garanție
Toate produsele trebuie să fie acoperite de garanție pentru cel puțin perioada solicitată pentru fiecare produs în parte (24 luni). Perioada de garanție începe de la data recepției produselor ulterior livrării, instalării/punerii în funcțiune și instruirii personalului. Garanția trebuie să acopere toate costurile rezultate din remedierea defectelor în perioada de garanție, inclusiv, dar fără a se limita la:
• demontare, inclusiv închirierea de unelte speciale necesare pe durata intervenției (daca este aplicabil);
• ambalaje, inclusiv furnizarea de material protector pentru transport (carton, cutii, lăzi etc.);
• transport prin intermediul transportatorului, inclusiv de transport internațional (daca este aplicabil);
• diagnoza defectelor, inclusiv costurile de personal;
• repararea tuturor componentelor defecte sau furnizarea unor noi componente;
• înlocuirea părților defecte;
• despachetarea, inclusiv curățarea spațiilor unde se efectuează intervenția;
• instalarea în starea inițială;
• testarea pentru a asigura funcționarea corectă;
• repunerea în funcțiune.
2.1.2. Livrare, ambalare, etichetare, transport și asigurare pe durata transportului
Termenul maxim de livrare este de 30 de zile de la data transmiterii comenzii ferme de către achizitor. Un produs este considerat livrat când toate activitățile în cadrul contractului au fost realizate și produsul/echipamentul este instalat, funcționează la parametrii agreați și este acceptat de Autoritatea contractantă. Produsele vor fi livrate cantitativ și calitativ la locul indicat de Autoritatea contractantă pentru fiecare produs în parte. Fiecare produs va fi însoțit de toate subansamblele / părțile componente necesare punerii și menținerii în funcțiune.
Contractantul va ambala și eticheta produsele furnizate astfel încât să prevină orice daună sau deteriorare în timpul transportului acestora către destinația stabilită.
Ambalajul trebuie prevăzut astfel încât să reziste, fără limitare, manipulării accidentale, expunerii la temperaturi extreme, sării și precipitațiilor din timpul transportului și depozitării în locuri deschise. În stabilirea mărimii și greutății ambalajului Contractantul va lua în considerare, acolo unde este cazul, distanta față de destinația finală a produselor furnizate și eventuala absență a facilităților de manipulare la punctele de tranzitare. Transportul și toate costurile asociate sunt în sarcina exclusivă a contractantului. Produsele vor fi asigurate împotriva pierderii sau deteriorării intervenite pe parcursul transportului și cauzate de orice factor extern.
Destinația de livrare este: CLUJ, TURDA, strada Lotus nr 7
Contractantul este responsabil pentru livrarea în termenul agreat al produselor și se consideră că are în vedere toate dificultățile pe care le-ar putea întâmpina în acest sens și nu va invoca nici un motiv de întârziere sau costuri suplimentare.
Contractantul este responsabil pentru preluarea ambalajelor rezultate, în termen de maxim 30 de zile de la momentul punerii in funcțiune a echipamentelor (carton, PVC, policarbonat, polistiren, hartie, etc.) și transmiterea acestora către un centru de colectare specializat. Contractantul își va asuma această obligație prin - Anexa L
Contractantul va livra echipamentele ofertate, etichetate cu însemnele obligatorii prin manualul de identitate vizuală PNRR. Fiecare echipament va avea amplasat într-un loc vizibil, o etichetă autocolantă sau personalizare (print pe echipament)
2.1.3. Operațiuni cu titlu accesoriu, dacă este cazul
2.1.3.1. Instalare, punere în funcțiune, testare
Contractantul va asambla / preasambla produsele în atelierul său / la locul de instalare indicat de Autoritatea contractantă și va efectua orice altă configurație considerată necesară pentru a asigura funcționarea corectă a produselor. Contractantul trebuie să instaleze toate produsele în mod corespunzător, asigurând-se în același timp că spațiile unde s-a realizat instalarea rămân curate. După livrarea și instalarea produselor, contractantul va elimina toate deșeurile rezultate și va lua măsurile adecvate pentru a aduna toate ambalajele și eliminarea acestora de la locul de instalare. Odată ce produsele sunt asamblate, contractantul va realiza și apoi toate configurările/setările necesare pentru a pune produsele în funcțiune. Punerea în funcțiune include, de asemenea, toate ajustările și setările necesare pentru a asigura instalarea corespunzătoare, în ceea ce privește performanța și calitatea, cu toate configurațiile necesare pentru o funcționare optimă.
După instalare și punere în funcțiune, Autoritatea contractantă și Contractantul vor efectua teste funcționale ale
produsului.
Contractantul va efectua pe cheltuiala sa și fără nici un fel de costuri din partea Autorității contractante toate testele pentru a asigura funcționarea produsului la parametri agreați. Contractantul rămâne responsabil pentru protejarea produselor luând toate masurile adecvate pentru a preveni lovituri, zgârieturi și alte deteriorări, până la acceptare de către Autoritatea/entitatea contractantă.
2.1.3.2. Instruirea personalului pentru utilizare
Contractantul este responsabil pentru instruirea la fața locului a personalului desemnat de Autoritatea contractantă. Scopul instruirii este de a transfera cunoștințele necesare pentru a opera echipamentele sau a demonta/ monta produsele. Numărul persoanelor care vor fi instruite este de minim 3 participanți. Instruirea va fi organizată după ce produsul este funcțional și trebuie să permită personalului Autorității contractante: înțelegerea tuturor funcționalităților; operarea produsului.
2.1.3.3. Suport tehnic
În perioada de garanție asumată prin oferta tehnică, Contractantul va asigura suport tehnic. Contractantul va asigura un punct de contact dedicat personalului autorizat al Autorității contractante unde se poate semnala orice problemă/defecțiune care necesită mentenanță preventivă sau corectivă sau solicită suport tehnic al Contractantului în gestionarea unui incident, disponibil, pentru a se asigura că orice situație semnalată este tratată cu promptitudine.
Nivelele de prioritate sunt:
• Urgent - incidentul are impact major asupra funcționarii produsului. Problema împiedică desfășurarea activității Autorității/entității contractante.
• Critic - impact semnificativ asupra funcționării produsului. Problema împiedică desfășurarea în condiții normale a activității Autorității/entității contractante. Nicio soluție alternativă nu este disponibilă, însă activitatea Autorității/entității contractante poate totuși continua, însă într-un mod restrictiv.
• Major - impact mediu asupra desfășurării activității Autorității/entității contractante. Problema afectează minor funcționalitățile produsului. Impactul reprezintă un inconvenient care necesita soluții alternative pentru refacerea funcționalităților.
• Minor - impact minim asupra desfășurării activității Autorității/entității contractante. Problema nu afectează funcționalitățile produsului. Rezultatul este o eroare minora care nu împiedică desfășurarea în bune condiții a activității Autorității/entității contractante.
Contractantul trebuie să asigure disponibilitatea serviciilor de suport tehnic. În cazul incidentelor cu prioritate „urgent” intervenția va fi asigurata 24 ore/zi 7 zile/săptămână, din momentul primirii sesizării și până la remedierea definitiva a problemei și asigurarea funcționalității integrale a produsului. Xxxxxxxxxxxxx va trebui să respecte următorii timpi de
răspuns, corelați cu nivelul de prioritate a incidentului - aceștia vor atașa ofertei tehnice o declarație de asumare a
acestor termeni/timpi:
Nivel de prioritate | Timp de raspuns | Timp de implementare solutie provizorie | Timp de rezolvare |
Urgent | 1 ore | 4 ore | 2 zile |
Critic | 3 ore | 24 ore | 4 zile |
Major | 5 ore | 48 ore | 6 zile |
Minor | 8 ore | 48 ore | 10 zile |
Nerespectarea timpilor de mai sus dă dreptul Autorității/entității contractante de a solicita penalități/daune interese în conformitate cu clauzele contractului de achiziție publică de produse.
2.1.4. Mediul în care este operat produsul
Echipamentele vor fi utilizate de elevi și personalul didactic, conform indicațiilor acestora în locația indicată în
prezentul caiet de sarcini.
2.2. Atribuțiile și responsabilitățile Părților
Contractantul este responsabil pentru îndeplinirea următoarelor atribuţii:
• Realizarea activităţilor în cadrul Contractului în conformitate cu cerinţele legislaţie aplicabile specificului obiectivului de investiţie pentru care se solicită furnizarea echipamentelor/dotărilor, a reglementărilor tehnice în vigoare aplicabile specificului obiectivului de investiţie şi a prevederilor Caietului de Sarcini şi ale fişelor tehnice, respectând şi aplicând cele mai bune practici în domeniu.
• Realizarea tuturor documentelor pentru derularea activităţilor în cadrul Contractului în conformitate cu cerinţele din Caietului de Sarcini şi şi ale fişelor tehnice.
• Punerea la dispoziţia Autorităţii Contractante în timp util a tuturor documentelor, incluzând, dar fără a se limita la: documente cu privire la stadiul furnizării echipamentelor/dotărilor, certificate de origine, certificate de garanţie, declaraţie de conformitate.
• Transmiterea către Autoritatea Contractantă spre revizuire şi aprobare a documentelor solicitate. De asemenea, orice modificare a acestora trebuie aprobată de către Autoritatea Contractantă.
• Efectuarea serviciilor numai cu personal atestat, potrivit legii.
• Punerea la dispoziţia Autorităţii Contractante a tuturor informaţiilor solicitate pentru a sprijini procesul de evaluare a performanţei Contractorului în legătura cu realizarea activităţilor din Contract.
Toate costurile de livrare la sediul beneficiarului, încărcarea, descărcarea, manipularea, montarea, punerea în funcțiune cât și livrarea, cât și pe perioada de garanție, sunt asigurate de furnizor. Contractantul va depune toate diligenţele necesare şi va acţiona în cel mai scurt timp posibil, pentru a da curs solicitărilor venite din partea Autorităţii Contractante, solicitări ce derivă din natura serviciilor care fac obiectul Contractului, cu condiţia ca acestea să fie comunicate în mod expres de către Autoritatea Contractantă Contractorului, ca fiind solicitări direct legate de îndeplinirea obiectului Contractului şi a obiectivelor Autorităţii Contractante.
Ofertantul / contractantul, va include în prețul ofertat toate serviciile, studiile și asumările din oferta tehnică
Autoritatea Contractantă este responsabilă pentru:
• Punerea la dispoziţia Contractantului a tuturor informaţiilor disponibile pentru obţinerea rezultatelor aşteptate
• Desemnarea şi comunicarea către Contractant a echipei/persoanei responsabile cu interacţiunea şi suportul
oferit Contractantului
• Asigurarea tuturor resurselor care sunt în sarcina sa pentru buna derulare a Contractului
• Achitarea contravalorii furnizării echipamentelor, în baza facturilor emise de către acesta din urmă, aşa cum
este stabilit prin Contract
• Organizarea recepţiei parţiale şi finale la furnizarea echipamentelor/dotărilor în conformitate cu prevederile caietului de sarcini şi şi ale fişelor tehnice
• Documentarea în scris a oricărui motiv de respingere a rezultatelor furnizate de Contractant în cadrul Contractului, prin raportare la prevederile legale, la reglementările tehnice în vigoare şi la cerinţele caietului de sarcini şi şi ale fişelor tehnice.
3. Recepția produselor
Recepția produselor se va efectua pe baza de proces verbal semnat de Contractant și Autoritatea contractantă.
Recepția produselor se va realiza în mai multe etape, în funcție de progresul contractului, respectiv:
• recepția cantitativă se va realiza după livrarea produselor în cantitatea solicitată la locația indicată de Autoritatea contractantă;
• recepția calitativă se va realiza după instalare, punere în funcțiune și testare a produselor și, după caz, toate
defectele au fost remediate.
Procesul verbal de recepție calitativă va include unul din următoarele rezultate:
• acceptat;
• acceptat cu observații minore;
• acceptat cu rezerve;
• refuzat.
Recepția se va face în termen de maxim 3 zile lucrătoare de la îndeplinirea de către furnizor a tuturor obigațiilor conexe furnizării.
4. Modalități și condiții de plată
Contractantul va emite factura pentru produsele livrate. Fiecare factură va avea menționat numărul contractului, datele de emitere și de scadență ale facturii respective. Facturile vor fi trimise în original la adresa specificată de Autoritatea contractantă. Factura va fi emisă după semnarea de către Autoritatea/entitatea contractantă a procesului verbal de recepție calitativă, acceptat, după livrare, instalare și punere în funcțiune. Procesul verbal de recepție calitativă va însoți factura și reprezintă elementul necesar realizării plății, împreună cu celelalte documente justificative prevăzute mai jos:
• certificatul de calitate și garanție;
• declarația de conformitate;
• avizul de expediție a produsului;
• procesul verbal de recepție cantitativă;
Plățile în favoarea Contractantului se vor efectua imediat după transferul fondurilor europene în contul școlii. în
termen de maxim 60 de zile de la data emiterii facturii fiscale în original și a tuturor documentelor justificative.
5. Managementul / Gestionarea Contractului și activități de raportare în cadrul Contractului, dacă este cazul
Managementul contractului include o componentă de management și o componentă administrativă – de administrare efectivă a Contractului – și presupune coordonarea continuă, monitorizarea și controlul tuturor activităților și rezultatelor realizate de Contractant, având ca date de intrare:
1. Graficul de livrare acceptat de părți, așa cum este definit în Contract;
2. Informații despre implicarea efectivă a terților susținători cu resursele puse la dispoziție;
3. Comunicările între Contractant și terț(i) susținător(i) cu privire la existența sau inexistența dificultăților în
implementarea Contractului;
4. Poziția terțului susținător în legătură cu informațiile comunicate.
Rațiunea managementului contractului este obținerea asigurării că la finalizarea Contractului, Autoritatea/entitatea contractantă a obținut ce și-a planificat și poate dovedi îndeplinirea obiectivelor și obținerea beneficiilor documentate în Strategia de Contractare. De aceea, managementul Contractului trebuie planificat în etapa de pregătire a procesului de achiziție, la momentul elaborării Caietului de sarcini și a Contractului.
Cu luarea în considerare a volumului activităților în Contract, complexitatea Contractului, etc., includeți informații
legate de:
1. Gestionarea relației dintre Contractant și Autoritatea/entitatea contractantă, din perspectiva managementului
2. Raportarea în cadrul Contractului;
3. Acceptarea produselor în cadrul Contractului;
4. Monitorizarea performanței pe perioada derulării Contractului;
5. Evaluarea performanței Contractantului la finalul Contractului.
Informațiile și cerințele din acest capitol privesc exclusiv etapa de derulare a Contractului, cea în care Contractantul trebuie să furnizeze produsele și să realizeze operațiunile cu titlu accesoriu și să obțină rezultatele așteptate, așa cum este stabilit prin Contractul ce rezultă din această procedură, astfel încât până la finalizarea duratei Contractului să fie realizate și acceptate (acceptarea finală sau parțială) conform planificării și cerințelor. Pe parcursul derulării Contractului, Autoritatea/entitatea contractantă verifică la intervale stabilite și comunicate prin Caietul de sarcini dacă toate activitățile planificate au fost realizate conform cerințelor și că produsele au fost livrate și acceptate.
6. Tipul procedurii și modalitatea de transmitere a ofertelor
• Tipul procedurii: Achiziție directă in conformitate cu prevederile Art. 7 Alin. (7) Lit. c) din Legea 98/2016, cu
modificarile si completarile ulterioare.
• Valoarea totală estimată a achiziției: 270000 lei fara TVA
Operatorul economic va transmite TOATE documentele menționate la Capitolul 8 – Documentele ofertei, în formatul menționat, prin e-mail la xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx
7. Condiții de participare
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a presta serviciile care fac obiectul contractului de achiziție. În acest sens, va prezenta Certificatul de înregistrare fiscală, Certificatul Constatator ONRC
valabil Ia data prezentării, din care să reiasă faptul că acesta este autorizat să presteze activitățile în funcție de lotul
ofertat.
De asemenea, se va transmite Declarația privind beneficiarii reali depusă Ia Oficiul Național al Registrului Comerțului și Furnizare Informații privind Beneficiarii reali eliberat de ONRC. Din conținutul certificatelor, trebuie să rezulte faptul că domeniul de activitate al ofertantului este autorizat și corespunde cu obiectul contractului. Persoanele fizice sau juridice străine vor prezenta documentul echivalent celui solicitat mai sus, emis de autoritatea competentă din statul de origine al ofertantului și după caz diplome care atestă pregătirea profesională în domeniul cursurilor de formare ofertate.
CONȚINUTUL OFERTEI
Documentele de calificare
Ofertanții care doresc să depună oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic, conform art. 173 alin. (1) din Legea nr.98/2016. În domeniul de activitate al acestora trebuie să se regăsească corespondentul CAEN aferent obiectului contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
- Ofertantul va prezenta certificatul de înregistrare
- Ofertantul va prezenta certificat constatator emis de ONRC, care să fie valabil Ia data prezentării
Neîncadrarea ofertanților, terților susținători, asociaților și subcontractanților (după caz) în situațiile prevăzute Ia art.
164, 165, 167 si 59. 60 din Legea nr. 98/2016
Propunerea tehnică
Oferta tehnică se va prezenta EXCLUSIV în formatul pus la dispoziție de către autoritatea contractantă. Ofertele tehnice depuse în alt format vor fi descalificate.
• În propunerea tehnică, se va demonstra îndeplinirea cerințelor minime prevăzute în caietul de sarcini.
• Ofertele care nu îndeplinesc toate solicitările Caietului de sarcini vor fi considerate neconforme.
În situația în care se constată că anumite elemente ale propunerii tehnice nu corespund cerințelor din Caietul de sarcini, aceasta va fi respinsă ca neconformă.
Propunerea financiară
Oferta financiară se va prezenta EXCLUSIV în formatul pus la dispoziție de către autoritatea contractantă. Ofertele financiare depuse în alt format vor fi descalificate.
Valabilitate minimă oferta: 60 zile de Ia data limită de depunere a ofertelor
8. Documentele ofertei DOCUMENTE OBLIGATORII
• Certificatul de înregistrare fiscală
• Certificatul Constatator ONRC valabil Ia data prezentării
• Declarația privind beneficiarii reali depusă Ia Oficiul Național al Registrului Comerțului
• Furnizare Informații privind Beneficiarii reali eliberat de ONRC
9. Criterii de atribuire
Cel mai bun raport calitate - preț
Pentru a asigura o justificare corespunzatoare in alegerea ofertei pentru contractare, se va elabora Nota justificativa de atribuire pornind de la cerintele solicitate, detaliind avantajele si dezavantajele ofertelor primite in raport cu fiecare specificatie in parte, sau in raport cu celelalte oferte. In vederea respectarii principiilor, va fi selectata oferta cu cele mai multe avantaje tehnice in vederea realizarii scopului proiectului.
Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a selecta produsele care raspund cel mai bine cerintelor sale. Evaluarea ofertelor se va incheia odata cu intocmirea Notei justificative de atribuire, unde vor fi precizate avantajele si dezavantajele ofertelor primite in raport cu specificatiile tehnice si cu celelalte oferte primite precum si modalitatea in care oferta castigatoare contribuie la realizarea proiectului.
Prin urmare se vor analiza si compara, in vederea realizarii scopului proiectului, urmatoarele elemente:
• Specificatii tehnice superioare
• Optionale/accesorii suplimentare ofertate cu titlu gratuit
• Specificatii tehnice suplimentare sau orice alte avantaje ale produsului ofertat care, justificate de furnizor in oferta, aduc un plus valoare echipamentului (creșterea nivelului calitativ, tehnic sau functional) in vederea atingerii obiectivelor stabilite cadrul proiectului
• Asumarea unor angajamente superioare în raport cu cerințele minime solicitate în documentația de atribuire
care pot aduce avantaje calitative, tehnice sau financiare.
• Pretul ofertei
Avizat, Reprezentant legal Xxxxxxxx Xxxxxxx