Invitaţie de participare
Serviciu Achiziții
Nr. înreg.17698/10.06.2020
Invitaţie de participare
Prin prezenta, invitam operatorii economici să depună oferta pentru atribuirea prin achiziţie directă a contractului de achiziţie ce are ca obiect servicii de proiectare si executie lucrări de alimentare cu energie electrica mixere aferente rezervor titei R9 – Statia automatizata titei Cartojani.
• Valoarea estimată a achiziţiei este de 230.000 lei, fără TVA.
• Perioada de derulare a contractului: 120 zile de la data de predare amplasament detaliat astfel:
- pentru servicii de proiectare: 30 zile de la data predarii amplasamentului
- pentru lucrari de executie: 90 zile de la predare amplasament in vederea executiei, ulterior avizarii documentatiei tehnico-economice in CTE Conpet.
• Cod CPV: 45310000 - 3 - Lucrari de instalatii electrice, 45231400 - 9 - Lucrari de constructii de linii electrice, 71323100 - 9 - Servicii de proiectare a sistemelor de energie electrica
• Criteriul de atribuire – preţul cel mai scăzut
• Modul de prezentare al ofertei:
Toţi ofertanţii, persoanele fizice sau juridice, interesaţi să participe vor anexa ofertei tehnico- economice următoarele documente:
- Declaraţie şi lista principalelor lucrari similare executate în ultimii 5 ani (formularul nr. 3). Dovada experienţei similar se face prin prezentarea a cel puţin 3 contracte cu obiect asemănător. Pentru contractele menţionate că experienţa similară, ofertanţii vor prezenta: copiile contractelor, recomandări, certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de către clientul beneficiar din care să rezulte îndeplinirea contractelor de produse similare;
- Ofertantul va accepta prin semnătură (formularul nr. 5) condițiile contractuale din draftul de contract solicitând până la data depunerii ofertei, eventualele amendamente.
- Oferta tehnică (formularul nr. 8 si anexa), va fi întocmita şi prezentată astfel încât să se respecte cerinţele prevăzute în caietul de sarcini şi să asigure posibilitatea identificării şi verificării corespondenţei între aceastea şi respectivele cerinţe.
Ofertantii au obligatia de a depune urmatoarele atestate:
1. Atestat ANRE – tip B – proiectare și executare de instalații electrice exterioare/interioare pentru incinte/construcții civile și industriale, branșamente aeriene și subterane, la tensiunea nominală de 0,4 kV.
2. Atestat ANRE – tip A1 - încercări de echipamente și instalații electrice de joasă tensiune.
3. Atestat INSEMEX - privind activități de proiectare, montaj și mentenanță echipamente și instalații amplasate în mediul Ex.
Autorizațiile și atestatele solicitate trebuie să fie valabile pe toata perioada contractului .
Garantia acordata lucrarilor este de 2 ani de la semnararea fara obiectiune a procesului verbal de punere in functiune.
Persoanele de contact pentru vizitarea amplasament sunt:
1. Coordonator activitate electroenergetica Xxxxxxx XXXXX, Serviciul Energetic, tel.: 0000000000 si
2. Coordonator activitate statii Videle -Xxxxxxxxx Xxxxx XXXXX, Sector Cartojani tel.: 0000000000
- Oferta financiară (formularul nr. 2) va fi prezentată în lei, fără TVA şi va avea o valabilitate de 60 zile de la data limita de depunere a ofertelor. Preţul ofertei este considerat ferm exprimat neputând fi modificat sau ajustat pe toată perioada de derulare a contractului. În pretul ofertei vor fi incluse totalitatea operaţiunilor si a cheltuielilor necesare pentru executia lucrarilor, conform cerinţelor şi specificaţiilor din caietul de sarcini.
Societatea CONPET S.A. nu poate disponibiliza fonduri suplimentare peste valoarea estimată, fără TVA, a achiziției, comunicată prin invitatia de participare.
În cazul în care oferta nu este prezentată în condiţiile stabilite în prezenţa invitaţie de participare, aceasta va fi considerată neconforma.
Oferta se întocmeşte într-un singur exemplar, se introduce într-un plic sigilat pe care se va menţiona adresa ofertantului, denumirea achiziţiei şi inscripţia “A nu se deschide decât în prezenţa comisiei de evaluare”. Alături de oferta în original, semnată și ștampilată, aceasta se va prezenta și în format needitabil pe suport electronic, stik (exemplu: format pdf).
Nu se acceptă depunerea de oferte alternative.
• Data limită de depunere a ofertelor 17.06.2020, ora 16.00 inclusiv.
• Modul de depunere a ofertelor: pe suport hârtie și în format needitabil pe suport electronic, stik, (exemplu: format pdf), la sediul Conpet S.A. din Ploiești, str. Anul 1848 nr.1-3, Ploieşti, la Registratură societăţii situată la parter, de luni-joi între orele 08.10 – 16.30 şi vineri între orele 08.10 – 14.00, direct sau prin poştă.
• Modul de finalizare a achiziției: incheiere de contract.
Informaţii suplimentare se pot obţine, pe adresa de email xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx si xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx.
Anexat prezenţei transmitem caietul de sarcini şi modelele de formulare necesare depunerii de oferta: scrisoare de înaintare (formular 1), formularul de ofertă (formularul 2) şi anexă 1 la formularul de oferta, declaraţie privind lista principalelor lucrari executate în ultimii 3 ani (formularul 3), recomandare, vizitare amplasament (formularul 4), declaraţie privind clauzele contractuale obligatorii (formularul nr. 5), informatii generale (formularul 6), grafic fizic si valoric (formularul nr. 7), propunerea tehnica (formularul 8), declaratie privind regulile obligatorii referitoare la condițiile de munca si de protectie a muncii (formularul nr. 9).
DIRECTOR GENERAL
Dr. Xxx. Xxxxx Xxxxxx XXXX
ȘEF SERVICIU ACHIZIȚII
Xxx. Xxxxxxx XXXXXXX
Xxxxx- Xxxxxx Xxxx
Semnat digital de Xxxxx-Xxxxxx Xxxx
Data: 2020.06.10
10:27:28 +03'00'
Xxxxxxx Xxxxxxx
Digitally signed by Xxxxxxx Xxxxxxx
Date: 2020.06.10 10:14:56
+03'00'
SERVICIU ACHIZIȚII
Exp AP Xxxxxxx XXXXXXXXXX
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
Digitally signed by Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
Date: 2020.06.10 09:33:29 +03'00'
Formularul nr. 1
OPERATOR ECONOMIC Înregistrat la sediul CONPET S.A. Ploieşti nr. /
(denumirea/numele)
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Către,
CONPET S.A.
Adresă: str. Anul 1848, nr. 1-3, Ploieşti, la Registratură societăţii, situată la pater, luni-joi între orele 08.15 – 16.30 şi vineri între orele 08.15 – 14.00.
Ca urmare a invitaţiei de participare nr. din privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului
, (denumirea contractului de achiziţie)
noi, , vă transmitem alăturat
(denumirea /numele ofertantului)
oferta tehnico-economica
Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare din punct de vedere al cerinţelor solicitate in caietul de xxxxxxx si invitatia de participare.
Data completării
Cu stimă,
Operator economic
(semnătura autorizată)
Formular nr. 2
OPERATOR ECONOMIC
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTĂ
Către
(denumirea societăţii şi adresa completă)
Domnilor,
Examinând documentele, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului
, ne oferim că, în (denumirea/numele operatorului economic)
conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să executam
(denumirea serviciilor )
pentru suma totală de RON, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în (suma în litere şi în cifre)
valoare de RON. (suma în litere şi în cifre)
Ne angajăm că, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să executam în termen de zile/luni, conform caietului de sarcini.
Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de
(durata în litere şi cifre) zile, respectiv până la data de , şi ea va rămâne obligatorie
(ziua/lună/anul)
pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
Până la încheierea şi semnarea contractului, această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.
Precizăm că:
depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă";
nu depunem ofertă alternativă.
(se bifează opţiunea corespunzătoare)
Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi ofertă cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.
Data / /
, în calitate de , legal autorizat să semnez (semnătura)
oferta pentru şi în numele .
(denumire/nume operator economic)
OPERATOR ECONOMIC
(denumirea/numele)
ANEXA 1 LA FORMULARUL DE OFERTĂ
1. Preţul pentru indeplinirea in totalitate a obiectului contractului este de: lei, fără TVA (în cazul în care preţul din formularul de oferta este format prin însumarea mai multor preţuri se defalca aici):
Etapa faza de proiectare | Pret ofertat lei, fara TVA |
Total ETAPA I - Documentatie Tehnico - Economica de Executie | |
* Proiect Tehnic | |
* VE - Volum Economic ( Deviz General + Cantități de Lucrări + Antemasurători detaliate ) | |
* DDE – Proiect faza Detalii De Execuție | |
* Mapa Planuri (piese desenate) | |
Total ETAPA II - Execuție | |
Execuție lucrări de construcții montaj | |
TOTAL Ofertă |
2. Termenul de plată al facturilor este de maximum 30 de zile de la data înregistrării acestora la achizitor.
Operator economic,
(semnătura autorizată)
Formularul nr. 3
OPERATOR ECONOMIC
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND LISTA LUCRARI EXECUTATE ÎN ULTIMII 5 ANI
Subsemnatul, , reprezentant împuternicit al declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenţa declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai
cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.
Prezenta declaraţie este valabilă până la data de .
Nr. Crt. | Obiect ul contrac tului | Cod ul CPV | Denumirea/numel e achizitorului/client ului Adresa | Calitatea prestatorul ui*) | Preţul total al contractu lui | Procen t îndepli nit de prestat or % | Cantitat ea (U.M.) | Perioada de derulare* *) |
0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
..... | ||||||||
Operator economic,
(semnătura autorizată)
*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat, subcontractant.
**) Se va preciza perioada de începere şi de finalizare a prestării.
BENEFICIAR
(denumirea/ numele)
RECOMANDARE
(model)
În legatură cu colaborarea cu ,
(denumirea ofertantului)
cu sediul în , ca urmare a incheierii și derularii cu aceasta de contracte de servicii, suntem în masură de a face cunoscute urmatoarele:
Numita societate a încheiat și derulat cu firma noastră urmatoarele contracte:
Denumirea contractului | Contract nr./data | Data începerii | Data finalizării | Valoarea contractului | Observații |
Apreciem calificativul produselor furnizate din punct de vedere al calitatii, ca fiind:
□ FOARTE BUN
□ BUN
□ SATISFACĂTOR
□ NESATISFACĂTOR
În cursul desfășurării contractului/-elor au fost înregistrate:
Neconformități care au împiedicat derularea contractului | Total, din care rezolvate: | Observații și precizări | Probleme apărute în derularea contractului |
Prezentul document are caracter de recomandare și este eliberat pe baza datelor înregistrate în cadrul firmei noastre.
(semnatura și stampila firmei beneficiare)
Formularul nr. 4
BENEFICIAR
(denumirea/ numele)
DECLARAŢIE PRIVIND VIZITAREA AMPLASAMENTULUI
Subsemnatul, , reprezentant legal al societăţii comerciale
, declar pe propria răspundere că în urma vizitării
amplasamentului , din
, am luat la cunoştinţă şi mi-am însuşit condiţiile din teren privind servicii de proiectare si execuție lucrări în vederea realizării obiectivului Alimentare cu energie electrică mixere aferente rezervor țiței R9 - Stația automatizată țiței Cartojani.
Data completării:
Operator economic,
(semnatura autorizată)
DECLARAŢIE PRIVIND CLAUZELE CONTRACTUALE OBLIGATORII
Subsemnatul, , reprezentant legal al societăţii comerciale declar pe propria răspundere ca în urma analizării documentaţiei de atribuire pentru elaborarea şi prezentarea ofertei pentru achiziţia
, am luat la cunoştinţă de clauzele contractuale aşa cum sunt precizate în contractul din Secţiunea III.
Declar că, fata de contractul din Secţiunea III: nu am propuneri de modificare
am următoarele propuneri de modificare:
Înţeleg că oferta depusă de noi poate fi respinsă ca neconforma, în cazul în care facem propuneri de modificare a clauzelor contractuale obligatorii, astfel cum sunt acestea stabilite în cadrul documentaţiei de atribuire, care sunt în mod evident dezavantajoase pentru achizitor, şi, deşi achizitorul ne-a informat cu privire la această situaţie, nu renunţăm la aceste propuneri.
Înţeleg că prezenţa declaraţie face parte integrantă din oferta prezentată de societatea pe care o reprezint, ofertă cu caracter ferm şi obligatoriu.
Declar pe propria răspundere ca, în cazul în care suntem desemnaţi câştigători, nu vom face obiecţiuni, anterior semnării contractului, la clauzele contractuale obligatorii.
Data completării:
Operator economic
(semnătura autorizată)
INFORMAȚII GENERALE
1. | Denumirea/numele societății: |
2. | Codul fiscal: |
3. | Adresa sediului central: |
4. | Telefon: |
5. | Fax: |
6. | E-mail: |
7. | Certificatul de inmatriculare/inregistrare: |
(numărul, data și locul de înmatriculare/înregistrare) | |
8. | Cod IBAN: |
9. | Banca |
10. | Reprezentant legal împuternicit să semneze contractul: |
(numele și prenumele) | |
11. | Funcția: |
(Administrator/ Director General) | |
12. | Obiectul de activitate, pe domenii: |
(in conformitate cu prevederile din statutul propriu) | |
13. | Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: |
(adrese complete, telefon/fax, certificate de inmatriculare /inregistrare) | |
14. | Principala piata a afacerilor: |
Operator economic,
(semnatura autorizata)
Formularul nr. 7
OPERATOR ECONOMIC
(denumirea/numele)
GRAFIC FIZIC SI VALORIC DE FURNIZARE A CONTRACTULUI
Nr. crt. | Grupa de obiecte/denumirea obiectului*) | Valoare (lei) | Luna | |||||||||||||||||||
LUNA 1 | LUNA 2 | LUNA 3 | LUNA 4 | LUNA … | ||||||||||||||||||
1. | S1 | S2 | S3 | S4 | S1 | S2 | S3 | S4 | S1 | S2 | S3 | S4 | S1 | S2 | S3 | S4 | S1 | S2 | S3 | S4 | ||
ETAPA I - Documentatie Tehnico - Economica de Executie * Proiect Tehnic * VE - Volum Economic ( Deviz General + Cantități de Lucrări + Antemasurători detaliate ) * DDE – Proiect faza Detalii De Execuție * Mapa Planuri (piese desenate) | ||||||||||||||||||||||
2. | ETAPA II - Execuție Execuție lucrări de construcții montaj TOTAL Ofertă | |||||||||||||||||||||
TOTAL valoare fara TVA | ||||||||||||||||||||||
Operator economic,
(semnatura autorizata)
OPERATOR ECONOMIC Formularul nr. 8
(denumirea/numele)
PROPUNEREA TEHNICĂ
1. Valoarea serviciilor și/sau lucrărilor subcontractate:
Nr. crt. | Subcontractant | Xxxxxxxx/lucrări subcontractate | Procent subcontractat din prețul total ofertat | Valoare subcontractată |
1 |
2. Garanția de bună execuție va fi în cuantum de
(10 % din valoarea fără TVA a contractului, conform Fișei de date a
achiziției)
și se constituie prin:
🞏 Instrument de garantare a bunei execuții emis de o instituție de credit
🞏 Instrument de garantare a bunei execuții emis de o societate de asigurări
🞏 Virament bancar, prin deschiderea unui cont la dispoziția Conpet.
3. Durata totală de furnizare: zile de la data semnarii contractului:
Conform fisa de date
4. Respectarea etapelor de execuție și cerințelor prezentate în Caietul de sarcini:
5. Soluțiile tehnice adoptate:
6. Justificarea soluțiilor tehnice adoptate:
7. Personalul folosit pentru indeplinirea contractului, dupa caz,
Operator economic,
(semnatură autorizată)
OPERATOR ECONOMIC Formularul nr. 9
(denumirea/numele)
DECLARATIE PRIVIND REGULILE OBLIGATORII REFERITOARE LA CONDIȚIILE DE MUNCA SI DE PROTECTIE A MUNCII
Subsemnatul, , reprezentant împuternicit al , declar pe propria răspundere ca la
(denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului)
elaborarea ofertei pentru procedura de atribuire a contractului
(denumirea achizitiei)
organizata de CONPET S.A. Ploiesti, am tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii conform Legii securitatii si sanatatii in munca, precum si a altor acte normative referitoare la aceasta, in vigoare la nivel national. De asemenea, pe parcursul indeplinirii contractului vom respecta legislatia in vigoare, privind conditiile de munca si protectia muncii.
Inteleg ca prezenta declaratie face parte integranta din oferta prezentata de societatea pe care o reprezint, oferta cu caracter ferm si obligatoriu.
Operator economic,
(semnatura autorizată )