CAIET DE SARCINI
Având ca obiect achiziţia de servicii de recrutare administratori executivi si/sau neexecutivi si, dupa caz, a directorului general pentru SOCIETATEA NAŢIONALĂ NUCLEARELECTRICA S.A aflată sub autoritatea Ministerului Economiei, Comerţului şi Mediului de Afaceri
1. INTRODUCERE
1.1. MECMA = Ministerului Economiei, Comerţului şi Mediului de Afaceri este o instituţie a administraţiei publice centrale.
1.2. S.N. Nuclearelectrica SA este o societate comercială cu capital majoritar de stat, aflata sub autoritatea MECMA, avand ca obiect de activitate producerea de energie electrică prin procese nucleare.
S.N. Nuclearelectrica SA organizează procedura de atribuire, ca autoritate contractanta.
2. CONTEXT
Achiziţia de servicii de recrutare a unui numar de 5 administratori executivi si/sau neexecutivi si, dupa caz a directorului general din cadrul S.N. Nuclearelectrica SA aflată sub autoritatea MECMA, ce îşi vor desfăşura mandatul în vederea asigurării unei conduceri profesioniste şi performante a S.N. Nuclearelectrica SA, în scopul eficientizării funcţionale, dezvoltării şi valorificării potenţialului acestei societăţi.
2.1. Obiectivul general al proiectului este de a presta servicii de recrutare si a furniza asistenta SNN S.A. in gestionarea corespunzatoare si transparenta a procesului de selectie al administratorilor executivi si/sau neexecutivi si, dupa caz a directorului general.
3. DESCRIEREA DETALIATĂ A PROCESULUI DE SELECŢIE A CANDIDAŢILOR PROPUŞI DE PRESTATOR
Fiecare prestator va prezenta detaliat modalitatea şi procedura propuse de acesta pentru selectarea personalului de conducere din cadrul societăţii S.N. Nuclearelectrica SA aflată sub autoritatea MECMA. Detalii despre S.N. Nuclearelectrica SA se regăsesc în Anexa 1 la prezentul Caiet de Sarcini.
In acest scop vor fi avute în vedere cel puţin următoarele cerinţe minime:
3.1. Prezentarea activităţilor specifice avute în vedere:
3.1.1. Identificarea şi prezentarea unor candidaţi cu experienţă relevantă în vederea ocupării poziţiilor de administratori executivi si/sau neexecutivi şi, după caz, a directorului general.
3.1.2. Furnizarea informaţiilor relevante cu privire la desfăşurarea procesului de recrutare prin intermediul rapoartelor de activitate (raportul iniţial, rapoarte de progres, raportul final).
3.1.3. Asistarea autoritatii contractante în procesul de integrare în organizaţie/ companie a noilor administratori executivi si/sau neexecutivi şi, după caz, a directorului general.
3.1.4. Asistarea autoritatii contractante (Consiliul de Administratie sau dupa caz, Comitetul de Nominalizare) în vederea planificării şi organizării interviurilor cu potentialii candidaţi; Prestatorul va acţiona ca un mediator al relaţiei dintre autoritatea contractanta şi candidaţi.
3.2. Verificarea referinţelor candidaţilor aleşi spre a fi prezentaţi autoritatii contractante.
3.3. Programarea pe etape a activităţilor specifice care fac parte din procesul de selecţie, respectiv întocmirea unui grafic de implementare a proiectului, incluzând momentele cheie şi punctele critice/ căile critice în graficul de timp.
3.4. Descrierea abordării procesului personalizata pentru autoritatea contractanta, avand la baza înţelegerea activităţii, a cerinţelor si a necesitatilor specific ale
S.N. Nuclearelectrica SA, în calitate de beneficiară finală a proiectului, precum şi a modalităţii de asigurare a compatibilitatii candidaţilor selecţionaţi cu activitatea desfaşurată de autoritatea contractanta;
3.5. Prezentare detaliată a procesului de recrutare, inclusiv a instrumentelor de selecţie/ evaluare precum şi a rapoartelor iniţiale/ intermediare/ finale (de exemplu: modalitatea de abordare a candidaţilor („brief”), teste, interviuri, centre de evaluare, rapoarte de evaluare, verificarea referinţelor etc.).
3.5.1. Expunerea mijloacelor previzionate a fi folosite pentru identificarea şi atragerea candidaţilor (de exemplu: ziare, website-uri de joburi, propria bază de date etc.). Prezentare a mediilor-sursă pe care prestatorul le utilizează pentru a atrage candidaţi (de exemplu, ziare, pagina de cariera a companiei, baze de date proprii, şcoli de afaceri, surse de informaţii (“networks”) etc.). Conform prevederilor OUG 109/2011 anunţurile pentru atragerea şi identificarea candidaţilor trebuie publicate în minimum două ziare internaţionale.
3.5.2. Descrierea detaliată a instrumentelor de selecţie/ evaluare previzionate a fi folosite (de exemplu: teste, interviuri, centre de evaluare etc.);
3.5.3. Prezentarea documentelor pe care prestatorul le utilizează în procesul de recrutare (de exemplu: rapoarte post-interviu, rapoarte de evaluare a candidaţilor, rezultate ale testelor utilizate, rapoarte de progres, rapoarte de verificare a referinţelor etc.);
3.5.4. Prezentarea modelului de evaluare a competentelor candidaţilor pe care prestatorul il utilizează, dacă există, dacă nu, descrierea modalităţii prin care se va realiza evaluarea candidaţilor;
3.5.5. Prezentarea detaliată a resurselor de care prestatorul dispune în vederea oferirii serviciilor de recrutare şi selecţie de personal de conducere (Executive Search) transfrontalieră (accesul la baze de date din România sau alte ţări,
„practice groups”, resurse umane etc.).
3.6. Prezentarea listei ţărilor /regiunilor din care prestatorul este in masura sa faca propuneri de selectare de personal de conducere;
3.7. Prezentarea abordării prestatorului în ceea ce priveşte pieţele emergente şi companiile aflate sub autoritatea statului (maxim 1 pagina);
Nr. | Companie client | Industrie | Regiune |
1. | XXXX | XXXX | XXXX |
3.8. Prezentarea societăţilor „off-limits” ale prestatorului lista de companii/ firme pe care prestatorul nu le poate aborda în procesul de recrutare a candidaţilor până la data de 30.06.2012. În acest sens se va prezenta o detaliere conform următorului tabel:
Nr. | Companie client | Industrie | Regiune |
1 | XXXX | XXXX | XXXX |
3.9. Prezentarea listei clienţilor cu care prestatorul are acorduri regionale sau globale pentru recrutarea personalului de conducere, conform tabelului:
Nr. | Companie client | Industrie | Regiune |
1 | XXXX | XXXX | XXXX |
3.10. Prezentarea documentelor care vor fi făcute cunoscute Autorităţii contractante pe durata procesului de recrutare (de exemplu: raportul cu privire la interviurile desfăşurate, rezultatele testelor, raporturile privind orice activităţi ulterioare);
3.11. Enumerarea membrilor echipei prestatorului, prezentarea CV-ului acestora precum si descrierea detaliată a responsabilităţilor fiecărui membru al echipei implicate în proiect, în vederea atingerii rezultatelor previzionate;
Prestatorul are dreptul de a propune un numar de minim 4(patru) experti din care minim 2 experti cheie care vor asista si vor sustine autoritatea contractanta in vederea sectarii candidatilor potriviti.
3.12. Detalierea procentului/nivelului onorariului precum si a modului in care acesta urmeaza a fi calculat.
4. REZULTATE PREVĂZUTE A FI OBŢINUTE DE LA PRESTATOR
• Elaborarea unei strategii de selectare a candidaţilor care sa includa printre altele si criteriile propuse de prestator:
i) In conformitate cu bunele practici din industria nucleară şi a recomandărilor
WANO, întro companie care desfăşoară şi activităţi de operare reactoare nucleare, cel puţin 30% din numărul membrilor Consiliului de Administraţie trebuie să aibă o pregătire în domeniul nuclear. In cazul S.N. Nuclearelectrica SA, care este dedicată numai producţiei de energie electrică prin procese nucleare, numărul de membrii în Consiliul de Administraţie cu pregătire în domeniul nuclear este necesar să fie de minim 2 membri. De asemenea, Directorul General trebuie să aibă pregătire şi experienţă de conducere în domeniul nuclear; ii) Avand in vedere prevederea OUG nr. 109/2011 potrivit careia nu pot fi selectati mai mult de doi membri din randul functionarilor publici sau al altor categorii de personal din cadrul MECMA sau din cadrul altor autoritatii sau institutii publice, prestatorul va asista autoritatea contractanta in legatura cu procedura de selectie a celorlalti administratori executivi si/sau neexecutivi in numar de 5. Dintre acestia, minim un administrator va trebui sa aiba experienta in domeniul financiar contabil/audit financiar de minimum 5 ani, in conformitate cu prevederile OUG 109/2011.
• Rapoarte bilunare/ Rapoarte de progres ale stadiului de derulare al procesului de recrutare. Rapoartele au rolul de a facilita înţelegerea asupra procesului de recrutare, evaluare şi selectare a candidaţilor.
• Rapoarte de evaluare a candidaţilor.
• Rapoarte de verificare a referinţelor.
• O listă iniţială cu candidaţii relevanţi care sunt/ vor fi abordaţi în procesul de recrutare (long list) pentru poziţiile avute în vedere în acest proiect.
• O listă scurtă (short list) cu candidaţi pentru poziţiile avute în vedere în acest proiect.
• Sesiuni de informare, coordonare între Prestator şi Autoritatea contractanta (atât la solicitarea Autoritatii contractante cât şi a Prestatorului) .
• Asigurarea unei comunicări eficiente cu candidaţii.
• Selectarea administratorilor executivi si/sau neexecutivi in prima etapă a contractului, iar după caz, în a doua etapă, a directorului general;
5. RAPORTĂRI
5.1. Cerinţe privind raportarea
Un Raport iniţial va fi transmis în termen de o săptămână de la data semnării contractului, pentru analiză şi aprobare. Raportul va include, fără a se limita la:
• O analiza a pietei de profil, cu prezentarea principalelor riscuri care ar putea avea impact asupra procesului de selectie si a unor recomandari privind strategia de recrutare ;
• Graficul de timp confirmat pentru implementarea proiectului, incluzând momentele cheie şi punctele critice/ căile critice în acest grafic de timp;
• Rezultatele investigaţiilor preliminare.
Rapoartele bilunare/ Rapoartele de progres – Primul raport de progres – va fi transmis de către prestator în format electronic Autorităţii contractante la finalul celei de a 2 săptămâni de la începerea contractului. Raportul de progres va include, fără a se limita la:
• Descrierea activităţilor efectuate până la data raportării
• Informaţii la zi cu privire la lista de candidaţi (în cazul în care până la data raportării acestea sunt disponibile):
1. Lista iniţiala (lista lungă) (în cazul în care până la data raportării aceasta este disponibilă).
2. Lista scurtă: candidaţi relevanţi, candidaţi de rezerva, candidaţi neinteresaţi de rolul prezentat, candidaţi nerelevanţi pentru poziţia avută în vedere, candidaţi care urmeaza a fi contactaţi/ intervievaţi (în cazul în care până la data raportării aceasta este disponibilă).
• Rapoarte de evaluare a candidaţilor vor însoţi Rapoartele de progres (în cazul în care până la data raportării acestea sunt disponibile) şi trebuie să conţină cel puţin informaţiile:
1. Impresia generală asupra candidatului
2. Evaluarea competenţelor şi a experienţei relevante
3. Evaluarea personalităţii
4. Pachetul salarial aşteptat (incluzând toate beneficiile)
5. Data de incepere a exercitarii contractului de administratie/mandat;
6. Disponibilitatea pentru a călători
• Rapoarte de verificare a referinţelor vor însoţi Rapoartele de progres şi vor conţine cel puţin 2 referinţe/ recomandări relevante din partea unor persoane cu care candidatul a lucrat în ultimii 5 ani.
Raportul Final va fi transmis Autorităţii contractante cu 15 zile înainte de termenul de finalizare al contractului. Raportul de final va include, fără a se limita la:
• Descrierea activităţilor şi rezultatelor proiectului;
• Prezentarea concluziilor, respectiv a recomandărilor privind integrarea candidatului în organizaţie.
5.2. Transmiterea şi aprobarea rapoartelor
Rapoartele de activitate menţionate mai sus vor fi transmise Autoritatii contractante în format electronic (prin e-mail şi/ sau CD) si pe format de hârtie. Rapoartele vor fi scrise în limba română, urmând a fi aprobate de Autoritatea contractanta. Transmiterea rapoartelor de către Prestator respectiv primirea acestora de către Autoritatea contractanta se va confirma prin: e-mail, telefon sau fax.
6. EXPERŢI
Prestatorul va pune la dispoziţia proiectului experţi, persoane calificate să ofere servicii specializate şi va indica rolul fiecăruia în cadrul proiectului. Experţii puşi la dispoziţia proiectului de către subcontractanţii prestatorului nu au dreptul sa execute mai mult de 20% din obiectul contractului de achiziţie publica. Parţile din contract ce vor fi executate de către experţii puşi la dispoziţia proiectului de către subcontractanţii prestatorului vor fi determinate în mod expres in Propunerea tehnică. In eventualitatea in care Prestatorul doreste sau este obligat, din motive obiective sa aduca modificari ale componentei echipei sale de lucru, este obligat sa solicite in prealabil si sa obtina acordul expres al Autoritatii contractante in acest sens.
7. COMUNICAREA
• Orice comunicare intre parti se face în limba româna. Comunicarea se poate face si in limba engleză, in cazul in care candidatii propusi sau expertii prestatorului nu sunt vorbitori de limba romana.
• Autoritatea contractanta pune la dispoziţia Prestatorului, în vederea comunicarii tuturor informaţiilor de interes pentru desfăşurarea proiectului, o persoană de contact.
• Prestatorul va pune la dispoziţia Autoritatii contractante datele de contact a cel puţin 2 experţi care vor participa în cadrul proiectului (Nume/ Prenume, telefon/ fax/ e-mail).
8. CONFLICT DE INTERESE
În executarea contractului cu S.N. Nuclearelectrica SA experţii desemnaţi de către Prestator vor semna o declaraţie pe propria răspundere pentru evitarea oricărui posibil conflict de interese în domeniul serviciilor prestate.
9. GARANŢIA DE PLASARE A CANDIDAŢILOR
Fiecare prestator de servicii de recrutare de personal de conducere, participant la această procedură, trebuie să ofere o garanţie de plasare a candidaţilor de minim 12 luni de la cea mai târzie dintre data semnării contractului cu candidatul selectat, respectiv data începerii efective a activităţii candidatului în cadrul S.N. Nuclearelectrica SA.
În perioada de garanţie, orice înlocuire a candidatului selectat ce este necesară din orice motive neimputabile autorităţii contractante se va face pe costul integral al prestatorului.
10. CONFIDENŢIALITATEA INFORMATIILOR
Toate informaţiile privind identitatea candidaţilor trebuie să fie tratate cu cel mai înalt grad de confidenţialitate, iar accesul la aceste informaţii trebuie să fie limitat numai la acele persoane care sunt implicate în angajare şi în procesul decizional.
ANEXA 1
SN NUCLEARELECTRICA SA
Societatea Nationala Nuclearelectrica (SNN) SA a fost constituita in iulie 1998, avand ca actionar statul roman care detine 90,28% din actiuni si Fondul Proprietatea cu 9,72% din actiuni.
SNN SA are ca misiune producerea de energiei electrica si termica prin procesul de fisiune nucleara si fabricarea de combustibil nuclear, in conditii de maxima siguranta, economicitate si respect fata de mediul inconjurator si populatie.
Conducerea executiva a SNN SA are sediul in Bucuresti si coordoneaza activitatea a doua sucursale:
• Sucursala CNE Cernavoda, in responsabilitatea careia revine exploatarea Unitatilor 1 si 2 ale centralei nuclearoelectrice de la Cernavoda si pregatirea resurselor umane calificate pentru a face fata proceselor specifice din centrala, promovand si aplicand cultura de securitate nucleara. Conceptul CANDU (Canadian Deuterium Uranium) a fost ales pentru constructia centralei nucleare de la Cernavoda datorita caracteristicilor sale economice si de securitate nucleara foarte bune. Centrala de la Cernavoda foloseste apa grea de puritate nucleara si uraniu natural pentru a functiona. Primul reactor nuclear pus in functiune in Romania este cel al Unitatii 1, in decembrie 1996. Unitatea 2 a intrat in operare comerciala in octombrie 2007. In prezent, cele doua unitati asigura aprozimativ 20% din necesarul de energie al Romaniei.
• Fabrica de Combustibil Nuclear (FCN) de la Pitesti, reprezentand producatorul calificat de fascicule de combustibil nuclear de tip CANDU 6. Sucursala a finalizat procesul de dublare a capacitatii in 2007 si asigura in prezent cantitatea de combustibil nuclear necesara celor doua unitati aflate in operare la Cernavoda. FCN Pitesti este certificata de AECL Canada, Zircatec Precision Industry fiind astfel singurul producator autorizat de combustibil de tip CANDU 6 din afara Canadei.
Telefon: 000 000 000 00 00
Fax: 000 000 000 00 00
Website: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
xxx.xxx.xx; xxx.xxx.xx