Contract de finanţare nerambursabilă a proiectului

CONSILIUL JUDEȚEAN PRAHOVA ANEXA nr. 5

La HCJ. Nr. ____ din ________2023

Contract de finanţare nerambursabilă

a proiectului

……………………………………

privind finanţarea acţiunilor/activităţilor din cadrul proiectului sportiv................................. în

anul 2023

CAP. I

Între:

Părţile contractului

( 1) Consiliul Județean Prahova ............................., cu sediul în .................., str. ................... nr. ....,xxxxxxx..................., codul fiscal ............................, cont ....................., deschis la..........................., reprezentată prin .............................................., în calitate de finanțator

şi

( 2) Structura sportivă ................, cu sediul în localitatea ............................, str. .............. nr. ......., judeţul .................., telefon ..............., cont ...................., deschis la ..................., certificat de identitate sportivă nr. .............., reprezentată prin ...................., în calitate de ..............., denumită în continuare structură sportivă,

în baza dispozițiilor Legii nr. 350 / 2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, ale Legii educației fizice şi sportului nr. 69 / 2000, cu modificările şi completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 884 / 2001 privind aprobarea Regulamentului de punere în aplicare a dispozițiilor Legii educației fizice şi sportului nr. 69 / 2000 şi ale Ordinului preşedintelui Agenţiei Naţionale pentru Sport nr. 664 / 2018 privind finanţarea nerambursabilă din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat şi ale asociațiilor pe ramură de sport judeţene şi ale Municipiului Bucureşti, şi al HCJ ...... /……... de aprobare a Ghidului privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi sportive nonprofit de interes general, au convenit încheierea prezentului Contract.

CAP. II

Obiectul şi valoarea contractului

ART. 1

Obiectul prezentului contract îl constituie finanţarea proiectului, respectiv a acţiunilor/activităţilor din cadrul proiectului sportiv ..........................................................

ART. 2

Instituţia finanţatoare repartizează structurii sportive suma de .................................... lei,

pentru finanţarea acţiunilor/activităţilor prevăzute la art. 1.

CAP. III

Durata contractului

ART. 3

Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi şi este valabil până la data de ....................

CAP. IV

Drepturile şi obligaţiile părţilor

ART. 4

Structura sportivă în calitate de Beneficiar are următoarele drepturi şi obligaţii:

1) Să utilizeze finanţarea nerambursabilă numai în scopul realizării proiectului;

2) Să utilizeze diferite forme de identitate vizuală în vederea promovării Consiliului Judeţean

Prahova ca şi finanţator al evenimentului;

3) Să nu utilizeze finanţarea nerambursabilă pentru activităţi generatoare de profit;

4) Să implementeze proiectul pe propria răspundere şi în concordanţă cu descrierea din cererea de finanţare, cu scopul de a atinge obiectivele menţionate;

5) Să nu ascundă Finanţatorului acte ori fapte care - dacă ar fi fost cunoscute – ar fi fost de natură să îl determine pe Finanţator să nu selecteze proiectul spre finanţare;

6) Să nu comunice date, informaţii, înscrisuri false sau eronate;

7) Să întocmească şi să prezinte Finanţatorului rapoartele solicitate şi orice alte date privitoare la derularea proiectului;

8) Să reflecte corect şi la zi, în evidenţele sale contabile, toate operaţiunile economic-financiare

ale proiectului şi să le prezinte Finanţatorului ori de câte ori îi sunt solicitate;

9) Să păstreze, conform prevederilor legale, toate documentele financiare care atestă desfăşurarea proiectului şi să accepte controlul şi verificările Finanţatorului în legătură cu modul de utilizare a fondurilor ce constituie finanţarea primită;

10) Să întocmească şi să transmită instituţiei finanţatoare în termen de ..... zile calendaristice

de la data încheierii acţiunilor/activităţilor următoarele documente: raport privind realizarea obiectivului/obiectivelor după caz şi a indicatorilor prevăzuţi în contract; raport financiar însoţit de documentele justificative de cheltuieli;

11) Să depună la sediul autorităţii finanţatoare, în termen de cel mult 15 de zile calendaristice de la finalizarea proiectului, documentele justificative pentru bugetul total – atât pentru suma alocată de Finanţator, cât şi pentru contribuţia beneficiarului;

12) Să realizeze decontul de cheltuieli financiar-contabile pentru:

a) suma alocată de către Finanţator în cuantumul şi pentru categoriile de cheltuieli aprobate.

b) suma reprezentând contribuţia proprie de 10% (10% - reprezintă procentul aferent cheltuielilor eligibile din bugetul total);

13) Să permită Curţii de Conturi să exercite controlul financiar asupra derulării proiectului finanţat din fonduri publice;

14) Să ofere reprezentanţilor mass-media toate informaţiile şi materialele necesare unei bune

informări cu privire la proiectul realizat;

15) Să permită accesul nediscriminatoriu al publicului larg la proiectul;

16) Să anunţe Finanţatorul despre orice modificare intervenită referitoare la derularea proiectului, pentru încheierea unor acte adiţionale la prezentul contract atunci când legislaţia o prevede;

17) Să notifice autoritatea finanţatoare înainte cu 10 zile lucrătoare cu privire la perioada de desfăşurare a evenimentului precum şi o posibilă decalare, anulare sau modificare a evenimentului/proiectului. Pentru a nu fi depunctat în următoarele sesiuni de finanţare, beneficiarul va trebui să depună o notă de fundamentare, în care să justifice situaţia / motivele excepţionale care au condus la imposibilitatea derulării proiectului sau a decalării;

18) În termen de cel mult 15 de zile de la finalizarea proiectului, dar nu mai târziu de data de 15 decembrie beneficiarul este obligat să depună la sediul instituţiei din subordinea Consiliului Judeţean Prahova documentele justificative pentru ultima tranşă, decontul final precum şi raportul final de activitate, un exemplar din raportul final însoţit de un material de prezentare a desfăşurării evenimentului;

19) Să menţioneze în toate materialele de promovare "Acţiune cofinanţată de Consiliul Judeţean Prahova", împreună cu sigla Consiliului Judeţean Prahova;

20) Să restituie, în situaţia nerespectării dispoziţiilor legale şi a prevederilor prezentului contract, în termen de 15 zile de la data comunicării somaţiei de plată din partea organului de

control, sumele primite, precum şi penalităţile aferente acestora, calculate potrivit dispoziţiilor legale în vigoare;

21) Să respecte prevederile actului constitutiv şi ale statutului propriu, precum şi statutul şi regulamentele federaţiei sportive naţionale la care este afiliată;

22) Să promoveze spiritul de fairplay, să întreprindă măsurile necesare pentru prevenirea şi combaterea violenţei şi dopajului în cadrul acţiunilor/activităţilor finanţate potrivit prezentului contract.

ART. 5

Instituţia finanţatoare are următoarele drepturi şi obligaţii:

a) să supravegheze şi să controleze modul de utilizare a sumei repartizate, precum şi modul de respectare a dispoziţiilor legale;

b) să plătească suma prevăzută la art. 2, astfel:

- în avans, ......................, din valoarea contractului/acţiunii/ activităţii, după caz; – în termen de ........ zile calendaristice de la prezentarea documentelor prevăzute la art. 4 pct. 10);

c) în cazul în care structura sportivă nu respectă prevederile prezentului contract, instituţia finanţatoare are dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate, precum şi sistarea virării sau diminuarea sumei repartizate, după caz.

CAP. V

Răspunderea contractuală

ART. 6

(1) Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate prin prezentul contract, partea în culpă răspunde în condiţiile prezentului contract şi ale dispoziţiilor legale în vigoare.

(2) Pentru nedepunerea în termenul convenit prin prezentul contract a documentelor prevăzute la art. 4 pct. 10), instituţiile finanţatoare au dreptul să perceapă penalităţi de întârziere de 0,1% pentru fiecare zi de întârziere, calculate la valoarea avansului acordat sau la suma datorată, după caz.

ART. 7

Forţa majoră exonerează de răspundere partea care o invocă, în condiţiile legii.

CAP. VI

Litigii

ART. 8

Divergenţele care pot apărea între părţi pe parcursul derulării prezentului contract vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabilă. În situaţia în care aceasta nu s-a realizat, partea nemulţumită se poate adresa instanţei de judecată competente, în condiţiile legii.

CAP. VII

Dispoziţii finale

ART. 9

Regimul de gestionare a sumelor repartizate de instituţia finanţatoare şi controlul financiar se

realizează în condiţiile legii. Angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor effectuate de structura sportivă în baza prezentului contract se fac potrivit normelor privind finanţele publice.

ART. 10

Prevederile prezentului contract au putere deplină pentru părţi şi se constituie în norme cu caracter tehnic, financiar şi administrativ.

ART. 11

Modificarea clauzelor prezentului contract se face cu acordul părţilor numai pentru acţiuni viitoare şi se consemnează într-un act adiţional.

ART. 12

Anexele de la nr. 1, 2, 3, 4 și 5, fac parte din prezentul contract.

ART. 13

Prezentul contract se încheie în 2 exemplare, dintre care un (1) exemplar, semnat rămânând în

custodia Consiliului Judeţean Prahova şi un (1) exemplar pentru structura sportivă.

CONSILIUL JUDEŢEAN PRAHOVA BENEFICIAR

ANEXA 1 la Contractul de finanţare

Cerere de plată iniţială

Nr. contract de finanţare ______________

Titlul proiectului _______________________________

Numele şi adresa Beneficiarului_____________________________________________

Subsemnatul/a______________________prin prezenta solicit plata iniţială în cadrul contractului mai sus mentionat.

Plata trebuie făcută în următorul cont bancar________________________________

Subsemnatul/a________________________prin prezenta certific că informaţiile furnizate în această cerere de plată sunt complete, corecte si reale.

Reprezentant legal,

Data

Cerere de plată intermediara/finală

Nr. contract de finanţare ______________

Titlul proiectului _______________________________

Numele şi adresa Beneficiarului_____________________________________________

Subsemnatul/a______________________prin prezenta solicit plata finală în cadrul contractului mai sus mentionat.

Plata trebuie făcută în următorul cont bancar________________________________

Subsemnatul/a________________________prin prezenta certific că informaţiile furnizate în această cerere de plată sunt complete, corecte si reale.

Reprezentant legal,

Data

ANEXA 2 la Contractul de finanţare

Către,

Consiliul Judeţean Prahova

Alăturat vă înaintăm raportul descriptiv şi financiar privind modul de utilizare a fondurilor alocate, conform contractului de finanţare nerambursabilă __________, reprezentând tranşa de ____%, în valoare de __________ si a raportului propriu, pentru proiectul_____________ care a avut loc în perioada______________.

Data:

Reprezentant legal, Coordonator proiect,

Ştampila beneficiarului

ANEXA 3 la Contractul de finanţare

Raport descriptiv

1. RAPORT TEHNIC

1. Descriere

• Numele beneficiarului contractului de finantare

• Titlul proiectului

• Numele si functia persoanei de contact

• Numele partenerilor în proiect (dacă este cazul)

• Numărul contractului

• Data de început şi data de sfârşit a perioadei de raportare

2. Activitatile proiectului

3. Rezultatele proiectului

Coordonator de proiect,

II. RAPORT FINANCIAR

Situatia centralizatoare pentru fiecare capitol de cheltuieli

Nr. crt.	Categoria de cheltuieli	Nr. si data document	Unitatea emitenta	Suma totala	Contributie CJN	Contributie Beneficiar
Total

Coordonator de proiect, Responsabil financiar proiect,

Stampila benefici

ANEXA 4 la Contractul de finanţare

IDENTIFICARE FINANCIARĂ

DEŢINĂTOR UL DE CONT

Nume

Adresa

Oraş

Cod Poştal

Ţara

Cod TVA

Pers. de contact

Telefon

Fax

E-mail

BANCA

Numele Băncii

Adresa

Oraş

Cod Poştal

Ţara

Numărul de cont

IBAN

ŞTAMPILA ŞI SEMNĂTURA REPREZENTANTULUI BĂNCII

(ambele obligatorii) DATA ŞI SEMNĂTURA DEŢINĂTORULUI DE CONT

(obligatoriu)

9