REGULAMENTUL Actiunii “ABSOLUT Bottle”
REGULAMENTUL Actiunii “ABSOLUT Bottle”
Prezentul Regulament are scopul de a informa cu privire la termenii si conditiile de desfasurare a actiunii “ABSOLUT Bottle” initiata de Organizator si se adreseaza unei anumite categorii de participanti, anume desemnata de Organizator.
SECTIUNEA 1 - ORGANIZATOR
1.1. Organizatorul Actiunii “ABSOLUT Bottle” (denumita in cele ce urmeaza “Actiunea”) este S.C. PERNOD RICARD ROMȂNIA S.R.L cu sediul in cu sediul in Str. Verzisori, Nr. 52, sector 4, localitatea Bucuresti, inmatriculata la Registrul Comertului sub nr. J40/3859/2000, cod fiscal R012938183, cont bancar nr. XX00XXXX0000000000000000, deschis la INTESA SANPAOLO ROMANIA SA, prin reprezentant legal Xx.Xxxxx Xxxxx, avand functia de Director General.
1.2. Actiunea se desfasoara cu sprijinul S.C. Millenium Image&Communication Grup S.R.L., cu sediul social in Bucuresti, Str. Xxxxxxx Xxxx, Nr. 104 – 106 , Corp C, Xxxx 0, Xxxxxx 0, 000000, inmatriculata la Registrul Comertului sub Nr. J40/1055/2001, Cod Unic de Inregistrare RO13674055, cont IBAN : XX00XXXX0000000000000000 – cont XXX. S.C. Millenium Image&Communication Grup S.R.L. va actiona ca imputernicit al Organizatorului, in sensul dat acestei notiuni de dispozitiile Legii 677/2001 privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date („Legea nr. 677/2001”) (denumita in cele ce urmeaza “Imputernicit”).
1.3. Prin simpla participare la Actiune, Participantii declara ca vor respecta termenii si conditiile Regulamentului Oficial de organizare si desfasurare al acestei Actiuni (denumit in continuare “Regulamentul Oficial”), potrivit celor mentionate mai jos.
1.4. Regulamentul oficial de desfasurare a Actiunii este disponibil in mod gratuit oricarui solicitant, fiind publicat pe xxx.xxxxxxxxx.xx, in articolul dedicat Actiunii.
SECTIUNEA 2. LOCUL DE DESFASURARE A ACTIUNII
2.1. Actiunea se va desfasura in perioada 6 octombrie 2017, ora 18.00 – 6 noiembrie 2017, ora 23.59 - perioada de inscrieri, cu respectarea prezentului Regulament Oficial. Dupa incetarea duratei Actiunii, indeplinirea conditiilor mentionate in prezentul Regulament Oficial nu mai confera dreptul de a participa la Actiune.
SECTIUNEA 3. CONDITII DE PARTICIPARE
3.1. La aceasta Actiune poate participa orice persoana fizica ce indeplineste, cumulativ, urmatoarele conditii si care va fi denumita “Participantul”:
a) are varsta de 18 ani implinita pana la data de 6 octombrie 2017 (inclusiv);
b) are domiciliul sau resedinta in Romania;
c) se inscrie in campanie prin completarea in totalitate a formularului dedicat, disponibil in mod gratuit pe xxx.xxxxxxxxx.xx, in articolul dedicat Actiunii, pana pe 6 noiembrie 2017, ora 23.59;
3.2. Competitia este publica si se desfasoara ȋntr-o singura sesiune de ȋnscrieri. Pot ȋnscrie proiecte ȋn concurs persoane fizice, studenti sau absolventi de pe tot teritoriul tarii, care fie sunt inscrisi la o facultate cu profil creativ-vocational, fie au absolvit o facultate cu profil creativ-vocational, fie sunt amatori sau care doar sunt pasionati de domeniile artistice si pot propune solutii eligibile. Xxxx acceptate si echipe ȋn competitie, premiul va fi acordat ȋnsa unui singur reprezentant al echipei.
3.4. Aplicantul va prezenta doar o imagine reprezentativa pentru lucrarea artistica propusa, nu trebuie sa prezinte si lucrarea executata in sine, atata timp cat ea respecta cerintele brief-ului de concurs.
3.5. Nu pot participa cu inscrieri angajatii companiilor Pernod Ricard si Millenium Image & Communications si ai oricaror altor companii implicate ȋn organizarea si desfasurarea concursului si nici rudele de gradul ȋntai ale angajatilor ȋn discutie.
3.6. Proiectele ȋnscrise nu pot avea continut ilegal, defaimator, amenintator, abuziv, obscen, care afecteaza intimitatea altei persoane, nu respecta drepturile individului sau ȋndeamna la discriminare rasiala, etnica, sexuala sau sunt ofensatoare ȋn orice alt mod.
3.7. Organizatorul poate refuza proiecte ȋnscrise ȋn competitie daca acestea nu se ȋncadreaza ȋn cerintele impuse de regulament.
SECTIUNEA 4. MECANISMUL CAMPANIEI
4.1. Persoanele fizice care indeplinesc cumulativ conditiile de la art. 3.1. sunt eligibile pentru castigarea premiilor din Sectiunea 5 daca respecta mecanismul de concurs de mai jos.
4.2. Participantii trebuie sa respecte in totalitate indicatiile brief-ului de concurs disponibil in mod gratuit pe xxx.xxxxxxxxx.xx, in pagina dedicata concursului, respectiv sa realizeze o lucrare proprie care sa reprezinte interpretarea artistica a directiei strategice Absolut: „Libertatea de exprimare”, folosind neaparat in lucrare conturul exact al sticlei Absolut. Conturul in format editabil se poate descarca in mod gratuit de pe xxx.xxxxxxxxx.xx. Lucrarile pot fi inscrise doar in format de imagine (fotografie / lucrare grafic) incarcat in formularul de concurs, nu se accepta alte formate.
4.3. Proiectele pot fi ȋnscrise ȋn perioada 6 octombrie 2017, ora 20.00 – 6 noiembrie 2017, ora 23:59.
4.4. Aplicantii pot ȋnscrie un numar nelimitat de lucrari, cu conditia ca acestea sa respecte brief-ul de concurs.
4.5. Ȋnscrierea trebuie sa fie ȋnsotita de completarea in totalitate a formularului de concurs cu detalii despre participant si o scurta descriere narativa a lucrarii propuse; formularul se completeaza online, pe xxx.xxxxxxxxx.xx in articolul dedicat concursului si se completeaza ȋn limba romana. Informatiile din formularul de participare despre autor si proiect vor fi folosite ulterior ȋn comunicarea concursului, asadar toate textele trebuie completate astfel ȋncat sa poata fi preluate ca atare.
4.6. Toate ȋnscrierile ȋn concurs se incarca direct in formularul de concurs, cu toate documentele mentionate ȋn brieful de concurs, nu mai tarziu de 6 noiembrie 2017, ora 23:59.
4.7. Organizatorii pot cere date suplimentare participantilor daca sunt neclaritati privind propunerile trimise. Ȋn cazul unor informatii incomplete sau insuficiente sau a lipsei de raspuns din partea participantului ȋn cazul unei solicitari venite din partea organizatorilor, organizatorul poate decide eliminarea unui proiect din concurs.
4.8. Ȋnscrierea ȋn concurs nu implica nicio taxa de participare.
SECTIUNEA 5. VALOAREA SI DESCRIEREA PREMIILOR SI MODUL DE ACORDARE A LOR
5.1. Proiectele ȋnscrise ȋn concurs vor fi evaluate si notate de un juriu format dintr-un specialist ȋn arta, un reprezentant Pernod Ricard si un reprezentant al organizatorului festivalului Diploma – Millenium Image & Communication Grup.
5.2. Criteriile care vor fi avute ȋn vedere ȋn evaluarea proiectelor sunt: originalitatea 30% (caracterul inovator al reprezentarii propuse), relevanta 40% (ȋn raport cu cerintele si comunicarea de brand) si executia 30% (estetica generala a lucrarii). Jurizarea se va face prin analizarea individuala a propunerilor si dezbatere cu toti membrii juriului pentru selectarea proiectelor castigatoare.
5.3. Membrii juriului se pot recuza de la jurizarea unuia sau mai multor proiecte, daca apar conflicte profesionale sau personale de interese (colaborari trecute sau existente cu unul dintre participanti sau alte tipuri de conexiuni similare).
5.4. Dupa terminarea perioadei de ȋnscrieri, juriul poate cere completari participantilor daca are nelamuriri asupra unora dintre propuneri. Organizatorii vor anunta castigatorii pe data de 20 noiembrie pe xxx.xxxxxxxxx.xx, in articolul dedicat concursului si pe paginile de Facebook The Institute si Absolut Romania.
5.5. Va fi ales un singur castigator si 2 rezerve in functie de calitatea propunerilor.
5.6. Se va acorda un premiu ȋn valoare totala de 500 euro, a cursul BNR din ziua anuntarii castigatorului (20 noiembrie 2017).
5.7. Decizia juriului privind evaluarea proiectelor si selectarea proiectului castigator nu poate fi contestata.
5.8. Castigatorul va fi contactat telefonic, via SMS si/sau pe email de Organizator in maximum 5 zile lucratoare de la anuntarea castigatorului, in perioada 20 – 24 noiembrie 2017. Organizatorul indicandu-i si modalitatea de a intra in posesia premiului. Daca in termenul mentionat, Organizatorul nu reuseste sa ofere premiul, acesta va fi acordat rezervelor, in ordinea clasamentulu, iar in masura in care premiul nu va putea fi acordat nici acestora, in termenul prevazut de art. 5.3, premiul va ramane in posesia Organizatorului.
5.9. Premiul mentionat la art. 5.6. va fi inmanat castigatorului pe baza unui contract, de catre Imputernicit, in termen de maximum 30 zile lucratoare de la data incetarii Actiunii.
5.10. Organizatorul isi rezerva dreptul de a anula desemnarea ori, dupa caz, validarea unui castigator in cazul nerespectarii de catre acesta a oricarei prevederi ale prezentului Regulament, sau in cazul descoperirii unor fraude efectuate de catre participanti.
5.11. Organizatorul are dreptul de a face publice numele castigatorilor si premiile acordate, precum si lucrarile inscrise in cadrul Actiunii.
SECTIUNEA 6. TAXE SI IMPOZITE AFERENTE
6.1. Organizatorul se obliga sa calculeze, sa retina, sa vireze si sa plateasca impozitul final datorat pentru venituri obtinute de fiecare castigator, daca este cazul, in conformitate cu dispozitiile Legii nr. 227/2015, privind Codul Fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare.
6.2. Orice alte obligatii de natura fiscala sau de orice alta natura, in legatura cu acestea, sunt in sarcina exclusiva a castigatorilor.
6.3. Prin simpla participare la Actiune, castigatorul declara ca este de acord cu mecanismul de impozitare aplicat de Organizator.
SECTIUNEA 7. LITIGII
7.1. Eventualele litigii aparute intre Organizator si Participantii la Actiune se vor rezolva pe cale amiabila sau, in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti competente din Municipiul Bucuresti, cu exceptia situatiilor in care legea prevede in mod expres si imperativ competenta altei instante de judecata.
SECTIUNEA 8. INTRERUPEREA ACTIUNII
8.1. Actiunea va putea fi suspendata ori poate inceta inainte de data stabilita in art. 2.1 din prezentul Regulament in caz de forta majora, in cazul in care continuarea sa ar incalca o prevedere legala, precum si in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a continua Actiunea. Intr-un astfel de caz, Organizatorul va anunta participantii prin intermediul telefonic, si via SMS si email, cu minimum 24 (douazecisipatru) de ore inainte de suspendare/incetarea efectiva, sau, daca acest lucru nu este posibil, cel mai tarziu, la data suspendarii/incetarii Actiunii.
8.2. In acest caz, Actiunea va produce in continuare efecte pentru persoanele care au participat la Actiune pana la data anuntului privind incetarea/suspendarea realizat de catre Organizator.
SECTIUNEA 9. CONFIDENTIALITATEA DATELOR
9.1. Prin inscrierea si participarea la Actiune, Participantii declara ca sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament Oficial si sunt de acord ca datele lor personale sa fie prelucrate de Organizator prin Imputernicit, in scopul desfasurarii prezentei Actiuni, in conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, completata si modificata (denumita in continuare “Legea nr. 677/2001”) si orice alte prevederi legale incidente referitoare la protectia datelor cu caracter personal si confidentiale.
9.2. Organizatorul, respectiv persoana Imputernicitase obliga sa prelucreze datele Participantilor in scopul prevazut in prezentul Regulament Oficial si cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001 si orice alte prevederi legale incidente referitoare la protectia datelor cu caracter personal si confidentiale.
9.3. Participantilor la Actiune le sunt garantate drepturile prevazute de Legea nr. 677/2001 privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date si in special cele cu privire la:
a) dreptul la informare, potrivit caruia persoana vizata are dreptul de a obtine informatii cu privire la identitatea operatorului, a scopului in care se face prelucrarea datelor, precum si orice alte informatii suplimentare impuse de lege
b) dreptul de acces la date, potrivit caruia orice persoana vizata are dreptul de a obtine de la Organizator, la cerere si in mod gratuit pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului ca datele care ii privesc sunt sau nu sunt prelucrate de catre Organizator.
c) dreptul de opozitie, potrivit caruia persoana vizata are dreptul de a se opune in orice moment, din motive intemeiate si legitime legate de situatia sa particulara, ca datele care o vizeaza fac obiectul unei prelucrari, cu exceptia cazurilor in care exista dispozitii legale contrare
d) dreptul de interventie asupra datelor, potrivit caruia orice persoana vizata are dreptul de a obtine de la Organizator, la cerere si in mod gratuit:
• dupa caz, rectificarea, actualizarea, blocarea sau stergerea datelor a caror prelucrare nu este conforma legii, in special a datelor incomplete sau inexacte;
• dupa caz, transformarea in date anonime a datelor a caror prelucrare nu este conforma legii;
• realizarea notificarii catre terte persoane carora le-au fost dezvaluite datele, a oricarei
• operatiuni efectuate conform lit. a) sau b), daca o asemenea notificare nu se dovedeste
• imposibila sau nu presupune un efort disproportionat fata de interesul legitim care ar putea fi lezat.
e) dreptul de a se adresa justitiei potrivit caruia persoana vizata se poate adresa justitiei pentru apararea oricaror drepturi garantate de Legea 677/2001, fara a se aduce atingere posibilitatii de a se adresa cu plangere autoritatii de supraveghere.
9.4. La cererea expresa a oricarui Participant, Organizatorul va asigura acestuia exercitarea oricaruia dintre drepturile prevazute la art. 9.3 de mai sus. Pentru exercitarea acestor drepturi, Participantii la Actiune vor trimite Organizatorului pe adresa mentionata la art. 1.1, o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata.
9.5. Imputernicitul se obliga sa respecte prevederile Legii nr. 677/2001, privind protectia datelor personale prelucrate pe durata Campaniei si orice alte prevederi legale incidente referitoare la protectia datelor cu caracter personal si confidentiale si, totodata, se obliga sa nu organizeze nicio baza de date in care sa fie incluse datele participantilor ori castigatorilor la aceasta Actiune.
SECTIUNEA 10 - PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
10.1 Datele sunt protejate conform legislatiei in vigoare pentru confidentialitatea si securitatea prelucrarii datelor cu caracter personal.
10.2 Organizatorul, detinand numar de Operator de date cu caracter personal 29962, se obliga de asemenea sa respecte prevederile Legii nr. 677/2001 privind protectia datelor personale. Ca atare, Organizatorul se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor personale ale participantilor/castigatorilor la prezenta Campanie si sa le utilizeze conform prezentului Regulament Oficial si legislatiei in vigoare.
10.3 Tuturor participantilor la Campanie le sunt garantate drepturile in conformitate cu Legea 677/2001.
10.4 La cererea participantilor, adresata in scris catre S.C. Millenium Image & Communication Grup SRL la adresa Str. Xxxxxxx Xxxx 104-106, etaj 2, sector 2, Bucuresti se obliga:
a) sa confirme solicitantului daca prelucreaza sau nu date personale, in mod gratuit pentru o solicitare pe an;
b) sa rectifice, actualizeze, blocheze, stearga sau transforme in date anonime, in mod gratuit, datele a caror prelucrare nu este conforma dispozitiilor Legii nr. 677/2001 privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date;
c) sa inceteze in mod gratuit prelucrarea datelor personale ale solicitantului.
10.5 Fiecare participant are dreptul de a solicita excluderea din baza de date a S.C. Pernod Ricard SRL”, trimitand o astfel de cerere la adresa Str. Xxxxxxx Xxxx 104-106, etaj 2, sector 2, Bucuresti.
S.C. Pernod Ricard SRL se obliga ca datele personale sa nu fie difuzate catre terti, cu exceptia operatorului de marketing direct al S.C. Pernod Ricard SRL” si cu exceptia cazurilor in care Organizatorul trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia fiscala in vigoare.
10.6 Prin participarea la prezentul concurs, participantii isi dau acrodul ca datele lor personale sa intre in baza de date si sa fie prelucrate de catre S.C. Pernod Ricard prin Imputernicit, si isi cunosc drepturile conform legii 677/2001: dreptul de interventie asupra datelor (art. 14), dreptul de informare (art. 12), de acces la date (art. 13), de opozitie (art. 15), de a ma adresa justitiei (art. 18). Am luat la cunostinta ca imi pot exercita aceste drepturi in mod gratuit, printr-o cerere semnata, datata si expediata la adresa: Millenium Image & Communication Grup SRL, la adresa Str. Stirbei nr. 104-106, etaj 2, Bucuresti.
10.7 In cazul in care participantul si-a exprimat acordul expres pentru stocarea si prelucrarea ulterioara a datelor cu caracter personal de catre Fundatia “Gala Societatii Civile” (sau Imputernicitul
acesteia), aceste operatiuni vor putea fi efectuate pana la data retragerii acordului, respectiv pana la solicitarea scrisa prin email la adresa: xxxxxx@xxxxxxxxx.xx, sau printr-o cererea scrisa adresata S.C. Milenium Image & Communication Grup SRL”, pe adresa Str. Xxxxxxx Xxxx 104-106, etaj 2, sector 2, Bucuresti.
Capitolul V. Alte mentiuni
Art.26. Participantii ȋsi asuma raspunderea pentru toate ideile prezentate, textele si imaginile folosite pentru explicarea proiectului, ȋn concordanta cu legile privind drepturile de autor si de proprietate intelectuala.
Art.27. Castigatorii concursului ȋsi dau acordul prin acest regulament si prin participarea cadrul Actiunii cu privire la cedarea drepturilor de folosire a lucrarilor in scopuri de comunicare a brandului Absolut, pe canalele acestuia de comunicare, cat si cele ale partenerilor.
Art. 28. Castigatorii pot folosi titlul de „castigator al Concursului Pernod Ricard” ȋn portofoliul personal.
Art. 29. Organizatorul ȋsi rezerva dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament Oficial, urmand ca astfel de modificari sa intre ȋn vigoare numai dupa anuntarea ȋn mod public a modificarilor respective prin intermediul acelorasi canale de comunicare prin care Regulamentul Oficial a fost facut public anterior. Prezentul Regulament este disponibil pe xxxxxxxxx.xx, in articolul dedicat concursului.