CONTRACT DE ASOCIERE
ANEXA
la Hotărârea Consiliului Județean Bacău nr. 303 din 16.12.2024
JUDEȚUL BACĂU MUNICIPIUL ONEȘTI
Nr. din Nr. din
CONTRACT DE ASOCIERE
Cap. I PĂRȚILE CONTRACTANTE:
1. JUDEȚUL BACĂU, cu sediul în Municipiul Bacău, Calea Mărășești, nr.2, având Cod fiscal nr.5057580, reprezentat prin Președinte – xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx XXXXXXX-PRAVĂȚ, în calitate de ASOCIAT
și
2. MUNICIPIUL ONEȘTI, prin autoritatea sa deliberativă Consiliul Local Onești, cu sediul în Municipiul Onești, B-dul Oituz nr. 17, având Cod fiscal 4353250, reprezentat prin Primar – xx. Xxxxxx XXXXX, în calitate de ASOCIAT,
au convenit, în temeiul prevederilor art. 129 alin. (2) lit. b) și e), alin. (9) lit. a) și c), art. 173 alin. (1) lit. b), d) și e), alin. (3) lit. a) și d), alin. (5) lit. l) și alin. (7) lit. a) și c) din Codul administrativ, ale art.1166, art. 1270 și urm. Cod civil, republicat, ale Hotărârii Consiliului Județean Bacău nr........ din 2024
precum și ale Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Onești nr.......... din 2024, la încheierea
prezentului contract de asociere cu respectarea următoarelor xxxxxx:
Cap. II OBIECTUL CONTRACTULUI
Art.1. (1). Părțile convin să se asocieze în vederea finanțării și realizării în comun a obiectivului de investiții „Reabilitare Pod peste râul Cașin, Strada Libertății, Municipiul Onești, Județul Bacău”.
(2). Valoarea estimată a contractului de asociere va fi cea rezultată după întocmirea proiectului tehnic și în urma aplicării procedurilor de achiziție publică pentru servicii și lucrări. Contribuția Municipiului Onești constă în finanțarea în procent de 100 % a proiectului tehnic al obiectivului prevăzut la art.1 (1) restul finanțării, respectiv 100 % din valoarea lucrărilor de execuție (Cheltuieli pentru Investiția de baza), cheltuielile cu dirigenția de șantier, cheltuielile pentru organizarea de șantier, precum și cheltuielile diverse si neprevăzute, fiind asigurată de către Județul Bacău, conform art. 5 din prezentul contract.
(3). Cheltuielile pentru elaborarea documentațiilor tehnico-economice, Stadiul PTh, pentru realizarea documentației cadastrale a bunului prevăzut la alin. (1), pentru obținerea tuturor avizelor/acordurilor/autorizațiilor necesare promovării și derulării investiției, precum și comisioanele, taxele cotele ISC sunt în sarcina Municipiului Onești.
(4). Valoarea totală a contractului de asociere va fi cea rezultată în urma aplicării procedurilor de achiziție publică pentru servicii și lucrări.
(5). Prezentul contract reprezintă o acțiune multianuală.
Art.2. Sursele de finanțare sunt constituite din venituri proprii, cote și sume defalcate din impozitul pe venit și TVA, împrumuturi și orice alte sume atrase în conformitate cu prevederile legislației în vigoare, cuprinse în bugetul multianual al investițiilor de către fiecare asociat în limita contribuției proprii.
Art.3. Această asociere se caracterizează prin lipsa de personalitate juridică.
Cap. III DURATA CONTRACTULUI
Art.4. Prezentul contract își produce efectele începând cu data semnării de către părți, până la data recepției finale a lucrărilor aferente obiectivului de investiție „Reabilitare Pod peste râul Cașin, Strada Libertății, Municipiul Onești, Județul Bacău”.
Cap. IV OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
Art.5. Județul Bacău:
1. Se obligă să finanțeze 100 % din valoarea lucrărilor de execuție rezultate in urma contractării efective a proiectării si lucrărilor de execuție la care se adaugă:
a. Cheltuieli cu dirigenția de șantier (100%);
b. Cheltuieli pentru organizarea de șantier (100%);
c. Cheltuieli diverse si neprevăzute (100%).
Sumele care se vor deconta se vor definitiva in urma contractării efective a lucrărilor de execuție.
2. Asigură finanțarea obiectivului conform prevederilor de la Art. 1;
3. Îndeplinește calitatea de autoritate contractantă coordonatoare și efectuează procedurile de achiziție necesare pentru execuția lucrării;
4. Organizează procedurile de achiziție necesare pentru execuția lucrării;
5. Constituie, prin Dispoziția Președintelui Consiliului Județean Bacău, comisia de evaluare a ofertelor în vederea efectuării achizițiilor necesare, alcătuită din specialiști din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Județean Bacău și eventual din experți cooptați.
6. Semnează contractul de execuție cu ofertantul declarat câștigător în calitate de autoritate contractantă coordonatoare;
7. Păstrează dosarul achiziției publice în original și transmite o copie a acestuia către Consiliul Local Onești după semnarea contractului cu ofertantul declarat câștigător;
8. Va desemna, prin dispoziție a Președintelui Consiliului Județean Bacău, persoanele responsabile pentru realizarea obiectului asocierii, manageri de proiect si responsabili cu realizarea obiectivului;
9. Va transfera sumele în contul Municipiului Onești deschis la Trezoreria , în baza situațiilor de lucrări verificate de diriginții de șantier atestați și avizate de persoanele cu atribuții în acest sens din cadrul Municipiului Onești si din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Județean Bacău. Situațiile de lucrări vor fi însoțite de centralizatorul acestora și facturile - verificate și însușite de către Municipiul Onești (C.F.P. și Bun de plată) si cu înscrierea sintagmei „Factura nu a fost decontată din alte surse de finanțare”;
10. Va desemna reprezentanții săi în comisiile de recepție;
11. Îndeplinește și alte atribuții convenite cu celălalt asociat care pot rezulta din executarea prezentului contract.
Art.6. Municipiul Onești:
1. Se obligă să finanțeze 100% din valoarea serviciilor de proiectare rezultate in urma contractării efective a proiectării la care se adaugă:
a. Cheltuieli pentru toate etapele de proiectare inclusiv asistenta tehnica din partea proiectantului (100%);
b. Cheltuieli pentru obținerea terenului inclusiv documentația cadastrala si eventualele exproprieri (100%);
c. Cheltuieli pentru obținerea tuturor avizelor si acordurilor inclusiv pentru relocarea de utilități (100%);
d. Comisioane taxe ISC (100%).
Sumele care se vor deconta se vor definitiva in urma contractării efective a proiectării si lucrărilor de execuție.
2. Asigură finanțarea obiectivului conform prevederilor de la Art. 1;
3. Asigură finanțarea și întocmirea proiectului tehnic necesar realizării obiectului asocierii;
4. In vederea realizării obiectului asocierii, se obligă să pună la dispoziție terenul necesar, liber de orice sarcini juridice și/sau economice;
5. Asigură finanțarea și întocmirea documentației cadastrale a bunului prevăzut la Art.1;
6. Asigură toate informațiile necesare pentru realizarea obiectului contractului de asociere, în vederea întocmirii sau revizuirii bugetelor de cheltuieli necesare;
7. Aprobă indicatorii tehnico-economici ai investiției și transmite Județului Bacău documentația necesară pentru aprobarea acestora de către Consiliul Județean Bacău iar, în cazul în care apar modificări ale indicatorilor tehnico-economici va transmite Județului Bacău documentația necesară pentru aprobarea de către Consiliul Județean Bacău a noilor indicatori tehnico-economici;
8. Obține Certificatul de urbanism și Autorizația de construcție;
9. Se îngrijește de obținerea/actualizarea avizelor, acordurilor și autorizațiilor necesare execuției lucrărilor;
10. Îndeplinește calitatea de autoritate contractantă asociată;
11. Semnează contractul de execuție cu ofertantul declarat câștigător în calitate de autoritate contractantă asociată;
12. Include în lista de investiții anuală obiectivul nominalizat;
13. Pentru efectuarea plăților, Municipiul Onești va transmite Județului Bacău situațiile de lucrări, verificate de diriginții de șantier atestați și avizate de persoanele cu atribuții în acest sens din cadrul Municipiului Onești. Situațiile de lucrări vor fi însoțite de centralizatorul acestora. După avizarea situațiilor de lucrări de către aparatul de specialitate al Consiliului Județean Bacău se vor transmite și facturile - verificate și însușite de către Municipiul Onești (C.F.P. și Bun de plată) și cu înscrierea sintagmei „Factura nu a fost decontată din alte surse de finanțare”;
14. Contabilizează sumele primite de la Județul Bacău și contribuția Municipiul Onești pentru realizarea acestui obiectiv, precum și toate cheltuielile suportate și plățile efectuate;
15. Organizează evidența contabilă separat pentru aceste fonduri, care să permită identificarea tranzacțiilor legate de sursele de finanțare specifice obiectivului de investiții;
16. Pune la dispoziția Județului Bacău toate informațiile necesare legate de derularea obiectivului de investiții;
17. Tine evidența tuturor datelor, rapoartelor, corespondenței, registrelor contabile și a tuturor originalelor documentelor justificative referitoare la obiectivul de investiții, conform prevederilor legale;
18. Face, pe proprie răspundere, plata sumelor primite de la Județul Bacău și transmite acestuia o copie după ordinul de plată a acestora, răspunzând de realitatea, necesitatea și legalitatea operațiunilor efectuate;
19. Răspunde de realitatea și exactitatea datelor înscrise în toate documentele de plată supuse avizării, Județul Bacău neavând nici o responsabilitate în acest sens;
20. Organizează recepția la terminarea lucrărilor, cu participarea reprezentanților desemnați prin dispoziție a Președintelui Consiliului Județean Bacău, asigură urmărirea comportării în timp pe parcursul perioadei de garanție, organizează recepția finală la sfârșitul perioadei de garanție acordata lucrărilor și transmite Județului Bacău documentele aferente recepției la terminarea lucrărilor și recepției finale;
21. Desemnează prin dispoziție a primarului membri in comisia de recepție la terminarea lucrărilor, respectiv recepția finală;
22. Întocmește, actualizează și păstrează la zi cartea tehnică a construcției;
23. Îndeplinește și alte atribuții convenite cu Județul Bacău, care pot rezulta din executarea acestui contract;
24. Își asumă întreaga răspundere pentru prejudiciile cauzate atât Județului Bacău, cât și terților care participă la realizarea obiectivului de investiții;
25. Înregistrează majorarea valorii bunului și transmite nota contabilă către Județul Bacău, inclusiv întocmește și transmite Județului rapoartele intermediare și raportul final de derulare a asocierii.
Cap. V ALTE CLAUZE
Art.7. Municipiul Onești va răspunde în mod exclusiv de modul de utilizare a sumelor alocate.
Art.8. Eventualele sume virate de către Județul, rămase necheltuite după finalizarea obiectivului, vor fi returnate în termen de maximum 30 de zile de la momentul finalizării acestuia.
Art. 9. Orice modificare a contractului de asociere se va face prin încheierea de acte adiționale.
Xxx.XX RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR
Art.10. Prezentul înscris servește interesul comun al părților care se obligă să-l execute întocmai și în totalitate cu bună credință.
Art.11. Părțile se obligă să urmărească și să se informeze reciproc asupra derulării acestui contract.
Art.12. Nici o parte nu poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de voință exprimat al părților, prin act adițional.
Art.13. Pentru neîndeplinirea, îndeplinirea defectuoasă sau cu întârziere a obligațiilor asumate în acest contract partea în culpă va suporta daune.
Cap. VII REZILIEREA CONTRACTULUI
Art.14. Nerespectarea obligațiilor prevăzute în prezentul contract de către una dintre părți, dă dreptul celeilalte părți la rezilierea contractului, de plin drept, fără trecerea vreunui termen, fără punere în întârziere și fără intervenția instanțelor de judecată.
Art.15. Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligațiilor deja scadente intre părțile contractante.
Cap. VIII ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Art.16. Prezentul contract încetează:
a) prin ajungerea la termen a contractului;
b) prin acordul parților;
Art.17. Județul Xxxxx își rezerva dreptul de a denunța unilateral contractul de asociere, în cel mult 15 zile de la apariția unor circumstanțe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului și care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public, prin notificare scrisă, fără punere în întârziere și fără intervenția unei instanțe de judecată.
Cap. IX FORȚA MAJORĂ ȘI CAZUL FORTUIT
Art.18. Prin forță majoră părțile înțeleg împrejurarea imprevizibilă și de neînlăturat care face imposibilă executarea obligațiilor asumate de către oricare parte și care exonerează de răspundere partea care o invocă, cu condiția ca aceasta să fie lipsită de culpă. Ea trebuie constatată de o autoritate competentă.
Art.19. (1) Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă. Forța majoră are caracter bilateral astfel că, fiecare dintre părți, în caz de forță majoră, poate renunța la executarea în continuare a contractului.
(2) Pentru ca forța majoră să înlăture răspunderea, partea care o invocă este obligată:
a) să comunice partenerilor contractuali, în scris, cazul de forță majoră în termen de 10 zile de la apariție;
b) să comunice în scris partenerilor contractuali, în termen de 20 de zile de la apariție, dovada cazului de forță majoră;
c) să comunice în scris partenerilor contractuali încetarea cazului de forță majoră în termen de 5 zile de la încetare;
d) să ia toate măsurile necesare pentru a limita consecințele generate de cazul de forță majoră;
(3) Toate comunicările se vor face în scris, iar termenele de comunicare mai sus menționate vor curge de la data ștampilei poștei de expediere. Dacă forța majoră depășește o durată de 45 de zile, fiecare parte poate să renunțe la executarea contractului în continuare, fără ca să poată cere despăgubiri de la celelalte.
Art. 20. Cazul fortuit este un eveniment imprevizibil și de neînlăturat care ia naștere din natură, fapta omului sau lucru și care exclude culpa părții care îl invocă. Cazul fortuit ca și forța majoră este exonerator de răspundere.
Cap. X LITIGII
Art.21. Asociații vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.
Art.22 Dacă, în termen de 30 zile de la începerea acestor tratative, asociații nu reușesc să soluționeze pe cale amiabilă divergențele contractuale ivite, fiecare dintre părți este îndreptățit a solicita ca disputa să fie soluționată de către instanțele judecătorești competente.
Cap. XI COMUNICĂRI
Art.23 (1) Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât și în momentul primirii.
Art.24 Comunicările între părți se pot face și prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării.
Art.25 In situațiile în care:
a. destinatarul transmite o înștiințare de schimbare a adresei, toată corespondența va fi transmisă în consecință; și
b. destinatarul nu a declarat o altă adresă în momentul solicitării unei aprobări sau consimțământ, răspunsul poate fi transmis la adresa de la care s-a expediat solicitarea.
Art.26 Aprobările, certificatele nu vor fi reținute sau întârziate nejustificat. Atunci când unei părți i se emite un certificat, emitentul va transmite o copie și celeilalte părți. Când o parte transmite sau primește o înștiințare către sau de la un terț, aceasta va transmite o copie și celeilalte părți.
Prezentul contract a fost încheiat, astăzi în 2 (două) exemplare cu valoare de original, câte unul pentru fiecare parte contractantă.