Termeni de referințǎ
Servicii: Elaborare Video si Promovare Media Organizație: Solidarity Fund PL în Moldova Tipul contractului: Prestǎri Servicii
Durata contractului: Iulie 2024 - Octombrie 2024
Termenul limitǎ de depunere a dosarelor: 21/07/2024
Contextul organizațional: Solidarity Fund PL în Moldova este reprezentanța Solidarity Fund PL, fundație de stat, gestionatǎ çi co-finanțatǎ de Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Polone, creatǎ pentru a contribui la dezvoltarea țǎrilor din vecinǎtate.
În 2023, Solidarity Fund PL a finalizat cu succes procesul de obținere a certificǎrii UE „Pillar Assessment”, alǎturându-se grupului de entitǎți cu capacitǎți mai mari de accesare a fondurilor europene.
Despre activitatea Solidarity Fund PL în Moldova puteți afla mai multe aici.
Contextul proiectului: EU4 Moldova Rezilientǎ – stat sigur, comunitǎți rezistente (EU4MR) este un proiect de 1,5 ani finanțat de Comisia Europeanǎ prin intermediul Serviciului Instrumente de Politicǎ Externǎ (FPI) çi implementat de Solidarity Fund PL în Moldova (SFPL în Moldova). Acesta se lanseazǎ ca parte a sprijinului Uniunii Europene (UE) pentru Republica Moldova în contextul intensificǎrii procesului de integrare a Republicii Moldova în UE çi scǎderea securitǎții geopolitice în regiune, agravate de agresiunea Rusiei împotriva Ucrainei. Obiectivul general çi rezultatul açteptat al proiectului EU4MR este de a creçte rezistența Republicii Moldova la situațiile de urgențǎ çi potențialele amenințǎri de securitate. În acest scop, vor fi consolidate capacitǎțile instituțiilor statului de a detecta çi contracara potențialele situații de urgențǎ. De asemenea, reziliența comunitǎților locale va fi sporitǎ prin stimularea oportunitǎților de dezvoltare localǎ care pǎstreazǎ coeziunea socialǎ çi sporirii încrederii în parcursul european al Republicii Moldova drept o perspectivǎ de modernizare çi dezvoltare a țǎrii.
1. Descrierea achiziției:
Achiziționarea serviciilor pentru realizarea unei campanii de informare adresatǎ comunitǎților locale cu privire la importanța procesului de integrare în UE.
Elaborarea a 5 (Cinci) video-uri testimoniale, fiecare concentrându-se pe un grup țintǎ diferit çi prezentând beneficiile integrǎrii în UE.
• Desfǎçurarea unei campanii media cuprinzǎtoare çi de promovare difuzatǎ pe canale TV, YouTube, Facebook, Instagram çi Twitter.
Despre campanie:
Campania de informare va include videoclipuri captivante care evidențiazǎ beneficiile integrǎrii în UE. Aceste videoclipuri vor prezenta o narațiune „înainte çi dupǎ” prin mǎrturii din viața realǎ de la persoane ce reprezintǎ grupuri comunitare diferite, precum proprietari de afaceri, studenți, persoane notorii din domenii specifice de activitate. Ei vor ilustra modul în care viețile lor s-au îmbunǎtǎțit de când țǎrile lor au aderat la UE, subliniind diverse beneficii, cum ar fi educația, oportunitǎțile de afaceri, beneficiile sociale çi dezvoltarea comunitǎții.
Obiectivele Campaniei de Informare:
• Creçterea înțelegerii: Informarea publicului din Republica Moldova despre avantajele multiple ale integrǎrii în UE, în special în domeniile oportunitǎților economice, bunǎstǎrii sociale çi colaborǎrii interculturale.
• Stimularea implicǎrii: Motivarea indivizilor sǎ participe activ în procesul de integrare în UE, recunoscând potențialul acestuia de a îmbunǎtǎți viața çi comunitǎțile lor.
2. Pǎrțile implicate în campanie:
• Compania Media Profesionalǎ: Producția materialelor video çi implementarea campaniei.
• Solidarity Fund PL în Moldova: Furnizarea de perspective locale çi suport în activitǎțile administrative çi
organizatorice.
• Lideri comunitari çi influenceri: Susținerea çi diseminarea mesajelor campaniei
3. Distribuția
• Platforme online: Distribuirea videoclipurilor pe platformele social media, YouTube çi site-uri relevante
• Evenimente comunitare: Proiecții ale videoclipurilor la adunǎri comunitare çi forumuri publice.
4. Procesul de organizare a filmǎrilor: Filmǎrile vor fi organizate în România çi Polonia. Agenda Filmǎrilor
• Plecarea spre Bucureçti (Duminica seara).
• Filmǎrile în Bucureçti: 2 zile (Luni çi Marți).
• Plecarea spre Varçovia (Miercuri).
• Filmǎrile în Varçovia: 2 zile (Joi, Vineri).
• Revenirea în Moldova (Sâmbǎtǎ).
5. Cerințe fațǎ de ofertanți:
În cadrul apelului de achiziție pot aplica persoane juridice care dețin:
1. Licențǎ çi/sau autorizație relevantǎ pentru exercitarea activitǎții de elaborare a conținutului
media/video çi promovare;
2. Experiențǎ de lucru în domeniul, de cel puțin 2 ani;
3. Experiențǎ de lucru în/cu organizații non-guvernamentale de cel puțin 2 ani;
4. Experiențǎ de lucru în elaborarea de materiale promoționale pentru proiecte finanțate de cǎtre Uniunea Europeanǎ cu respectarea normelor si cerințelor de vizibilitate UE. Cel puțin 2 materiale video realizate;
5.2. Ofertanți neeligibili:
1. Nu çi-au îndeplinit obligațiile în raporturile contractuale anterioare cu Solidarity Fund PL în Moldova;
2. Au contract în derulare pentru acelaçi tip de serviciu sau serviciu similar;
3. Subiecții, care figureazǎ în listele guvernamentale de sancțiuni ale UE çi/sau SUA.
6. Termenul estimativ de executare a comenzii: August 2024 – Octombrie 2024. 7.Dosarul va conține urmǎtoarele documente:
1. Licențǎ çi/sau autorizație relevantǎ pentru exercitarea activitǎții de servicii elaborare video çi promovare;
2. CV-urile expertului/ților1 ce urmeazǎ a fi antrenați în activitatea vizatǎ, unde va fi descrisǎ experiența
acestuia/acestora;
3. Portofoliu cu descrierea detaliatǎ a experienței persoanei juridice în care au fost implicați expertul/ții propuçi;
4. Declarația de conformitate cu urmǎtoarele anexe:
a) Extrasul din Registrul de stat al persoanelor juridice çi al întreprinzǎtorilor individuali ;
b) Certificat privind lipsa datoriilor fațǎ de bugetul asigurǎrilor sociale de stat;
5. Oferta de preț per serviciul prestat, în MDL, conform tabelului de mai jos çi care va include:
- prețul fix pentru fiecare produs livrat, cu indicarea sumei fără TVA și mențiunea dacă este sau nu plătitor de TVA;
1Echipa de lucru nu poate fi schimbatǎ de cǎtre ofertant dupǎ etapa de depunere a dosarului çi/sau etapa de prezentare a rezultatelor procesului de
achiziție. În caz contrar, Solidarity Fund PL în Moldova, îçi rezervǎ dreptul de a înceta orice relație de colaborare cu ofertantul, fǎrǎ careva obligații.
- datele de contact (companie, adresa de e-mail, datele persoanelor de contact, numărul de telefon);2
Nr. | Servicii | Cantitatea | Specificații | Deadline | Preț per serviciu (MDL). Valoarea netǎ, fǎrǎ TVA sau alte impozite |
• Servicii de pre-producție (elaborare concept/întrebǎri) • Servicii producție (care ar putea include, dar nu se limiteazǎ la interviuri, filmare, editare video, mǎrturii din viața realǎ de la indivizi din Polonia çi România). • Servicii post-producție (ex. montare, muzicǎ de background, burtiere/ cartoane, traducere, aplicare subtitrǎri, color grading, disclaimer çi packshot). • Durata: minim 1.5 minute per video, maxim 2 minute per video. • Limbǎ interviu: românǎ, polonezǎ. • Subtitrǎri: românǎ-rusǎ. • Traducere: Polonezǎ -Românǎ • Video adaptare çi export în formatul solicitat de beneficiar. • Teaser pentru cele 5 video. • Produs final în FullHD, orizontal (1920x1080). • Primele 3 draft-uri pentru fiecare video sunt incluse în preț. | 20.08.2024 | ||||
Video | |||||
testimonial | |||||
(Producție de | |||||
filme de | |||||
1 | informare, care se face | 5 | |||
prin martori, | |||||
care se | |||||
bazeazǎ pe o | |||||
mǎrturie) | |||||
2 | Montare film | • Servicii producție (editare çi montare video complet în baza a celor 5 testimoniale elaborate). • Servicii post-producție (ex. montare, muzicǎ de background, burtiere/cartoane, aplicare subtitrǎri, color grading, disclaimer çi packshot). • Durata: minim 7 minute çi maxim 8 minute. • Subtitrǎri: românǎ, rusǎ. • Video adaptare çi export în formatul solicitat de beneficiar. | 01 .09.2024 |
Servicii de promovare Online çi Social media | 1 | Anunțuri sponsorizate pe YouTube, Facebook, Instagram, and Twitter: • Anunțuri sponsorizate pe durata a 50 de zile (1 Septembrie - 20 Octombrie). • Budget prestabilit: GoogleAds – 5000 MDL zilnic, Facebook - 5000 MDL zilnic, LinkedIn - 2000 MDL zilnic, YouTube - 2000 MDL zilnic, Instagram - 2000 MDL zilnic. | 01.09.2024- 20.10.2024 | ||
3 | Deplasare Moldova – Romania – Polonia | Costuri de deplasare în conformitate cu Agenda filmǎrilor menționat în pct. 4 (costurile pentru bilet avia, diurna zilnicǎ, costurile de hotel) nu vor depǎçi limitele de țarǎ (Polonia, Romania) stabilite prin HOTĂRÂREA de Guvern Nr. 10 din 05.01.2012 (Anexa nr.2). |
8. Criteriile de evaluare:
Dosarele sunt evaluate în conformitate cu criteriile de evaluare reflectate în Formularul de evaluare care poate fi accesat aici.
9. Procedura de evaluare:
• Dosarele sunt evaluate prin metoda individualǎ de cǎtre membrii comisiei de evaluare dupǎ care, rezultatele individuale sunt comasate çi este determinat punctajul mediu obținut per dosar.
• Dosarele incomplete sau expediate dupǎ termenul limitǎ nu sunt evaluate.
• Dupǎ evaluarea dosarelor, comisia de evaluare poate decide desfǎçurarea etapei de interviu cu ofertantul/ții pre-selectați la etapa anterioarǎ pentru a identifica cel mai potrivit ofertant pentru prestarea serviciului. La etapa de interviu, comisia de evaluare poate solicita documente adiționale relevante, dacǎ considerǎ necesar.
10. Excluderea ofertanților din procesul de achiziție:
1. Ofertanții sunt excluçi din procedura de achiziție dacǎ a fost pronunțatǎ o hotǎrâre judecǎtoreascǎ definitivǎ sau un act administrativ împotriva persoanei fizice, entitǎții sau persoanei care o reprezintǎ, deține putere de control/decizie, sau împotriva oricǎrui membru al executivului, organelor de conducere/supraveghere din oricare dintre urmǎtoarele motive:
a. proceduri de faliment, insolvențǎ sau lichidare;
b. încǎlcarea obligațiilor privind plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurǎrile sociale;
c. comiterea unor abateri profesionale grave, inclusiv declarații false;
d. fraudǎ;
e. corupție;
f. o acțiune asociatǎ cu o organizație criminalǎ;
g. spǎlarea banilor çi finanțarea terorismului;
h. infracțiune de terorism sau infracțiuni legate de activitǎți teroriste;
i. exploatarea prin muncǎ a copiilor sau orice altǎ infracțiune legatǎ de traficul de persoane;
j. înființarea çi îndeplinirea funcției de firmǎ-paravan;
k. înființarea unei companii de acoperire;
l. utilizarea sau participarea la discriminare sau hǎrțuire, inclusiv hǎrțuire sexualǎ. Excluderea poate apǎrea çi în cazul în care nu existǎ o hotǎrâre judecǎtoreascǎ definitivǎ sau un act administrativ în cauzǎ çi a fost doveditǎ prin mijloace disponibile Solidarity Fund PL în Moldova sau a partenerilor de dezvoltare.
2. Ofertantul se exclude din procedura de achiziție dacǎ conform legislației Republicii Moldova, Republicii Poloneze, Uniunii Europene, internaționale, sau țǎrii donatorului se aplicǎ restricții în privința entitǎții sau persoanei care o reprezintǎ, deține putere de control/decizie, sau împotriva oricǎrui membru al executivului, organelor de conducere/supraveghere.
3. Ofertantul se exclude din procedura de achiziție dacǎ dosarul este incomplet sau expediat dupǎ termenul limitǎ.
4. Solidarity Fund PL în Moldova îçi rezervǎ dreptul de a nu se limita la criteriile de excludere din procedura de achiziție, menționate mai sus.
11. Dosarul trebuie trimis pe adresa de email: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, cu titlu „Oferta Elaborare a
Serviciilor Video çi Promovare Media”
NB! Întrebările referitoare la achiziție pot fi expediate pe adresa de email: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, nu mai târziu decât cu 5 zile înainte de expirarea termenului de depunere a dosarului.
Răspunsurile vor fi publicate la categoria Q&A, cu 3 zile înainte de expirarea termenului de depunere a dosarului.
* Ofertantul are dreptul de a stabili de sine stătător limitele confidențialității datelor furnizate și de a menționa care din documentele anexate la ofertă sunt confidențiale.
*** În scopul transparenței procesului de achiziție rezultatele licitației cu informația privind prestatorul selectat (denumirea/numele, prenumele, serviciul prestat, prețul, perioada) vor fi publicate pe pagina web a Solidarity Fund PL în Moldova. Participarea la licitație prin expedierea documentelor semnifică acceptarea publicării rezultatelor apelului de achiziție, cu excepția informațiilor marcate drept confidențiale.
**** Solidarity Fund PL în Moldova își rezervă dreptul să anuleze procesul de achiziție în orice moment fără careva
obligații față de ofertanți.