Termeni şi Condiţii de Prestare*1 Achiziția de Derulare vizită de studiu (cazare și masă pentru studenți + echipa sub-proiect –poz. #15,16 din Planul de Achiziții); activitatea A.IV –anul III

Anexa

Termeni şi Condiţii de Prestare*¹

Achiziția de Derulare vizită de studiu (cazare și masă pentru studenți + echipa sub-proiect

–poz. #15,16 din Planul de Achiziții); activitatea A.IV –anul III

Proiect: ÎMBUNĂTĂŢIREA PERFORMANŢELOR ACADEMICE A STUDENŢILOR DIN ANUL I AI FACULTĂŢII DE HORTICULTURĂ PREDISPUŞI LA ABANDON ŞCOLAR – PERFORMA

Beneficiar: UNIVERSITATEA PENTRU ŞTIINŢELE VIEŢII "XXX XXXXXXX DE LA BRAD" DIN IAŞI

Ofertant: ____________________

1. Oferta de preț [a se completa de catre Ofertant]

Nr. crt. (1)	Denumirea serviciilor (2)	Cant. (3)	Pret unitar (4)	Valoare Totala fără TVA (5=3*4)	TVA (6=5* %TVA)	Valoare totala cu TVA (7=5+6)
	TOTAL

2. Preţ fix: Preţul indicat mai sus este ferm şi fix şi nu poate fi modificat pe durata executării contractului.

3. Calendar de realizare a serviciilor: Serviciile prevăzute se realizează în cel mult _______ săptămâni de la semnarea Contractului/ Notei de Comanda, conform următorului program: [a se completa de către Ofertant]

Nr. crt.	Denumirea serviciilor	Cant.	Termene de realizare
1.

1. Plata facturii se va efectua in lei, 100% la realizarea efectivă a serviciilor prevăzute, pe baza facturii Prestatorului şi a procesului verbal de recepţie.

2. Specificaţii Tehnice:

A. Specificatii tehnice solicitate	B. Specificatii tehnice ofertate [a se completa de către Ofertant]
Servicii de cazare și masă pentru studenți și echipa de sub-proiect – vizită de studiu (poz.15 și 16 din Planul Achiziții – anul III, A.III)
Detalii specifice şi standarde tehnice minim acceptate de către Beneficiar Servicii de cazare, cu mic dejun inclus, pentru 52 persoane, în perioada 05.09.2022-09.09.2022 (poate fi reprogramată în funcție de condițiile pandemice de pe teritoriul României, cu acordul ambelor părți, până la termenul limită de 15.09.2022), câte 4 nopţi: camere single/sau camere duble într-un spațiu sau cel mult două spații de cazare care are camere de 3 stele, sau echivalent. Două (2) camere vor fi ocupate în regim single pentru membrii echipei de sub-proiect. Micul dejun trebuie să fie de minim 250 g/ persoană și să conțină de exemplu, dar fără a se limita la: mezeluri (1-2 feluri), brânzeturi (1-2 tipuri), iaurt, legume sau fructe, unt, miere, gem, ouă pregătite termic (exemplu: fierte, ochiuri, omletă), cafea și ceai (50-100 ml/participant) pâine, apă minerală/plată, suc, cafea. Spațiile de cazare vor fi ofertate în Galați (1 noapte, Focșani (1 noapte), Piatra Neamț (1 noapte) Voroneț (1 noapte). Spațiile de cazare pot fi ofertate și în împrejurimile locații menționate anterior. Ofertantul va prezenta Certificatul de clasificare, din care să reiasă că hotelul prezentat în propunerea tehnică este cotat, la standardul național, la categoria de minim 3 stele, sau echivalent. Prestatorul trebuie să se asigure că în apropierea hotelurilor există 1 loc de parcare autocar. Preţul parcării se va include în preţul total al prestaţiei şi NU va fi evidenţiat separat în oferta financiară. Plata serviciilor de cazare se va realiza pe baza numărului REAL de persoane cazate, dovedit prin documente specifice (cum ar fi borderoul de cazare, eliberat de hotel şi contrasemnat de toate persoanele cazate şi de membrii echipei de sub-proiect). Comanda serviciilor de cazare se va realiza cu minim o săptămână înainte de data începerii evenimentului sau la data semnării contractului de achiziție, dacă aceasta este ulterioară primului termen. În Nota de comandă se va transmite solicitarea de a rezerva camere single sau duble, conform cu numărul de participanți înscriși la eveniment, la momentul transmiterii Notei de comandă. Servicii de restaurant (catering), respectiv asigurarea meselor pe durata evenimentului 05.09.2022-09.09.2022 (poate fi reprogramată în funcție de condițiile pandemice de pe teritoriul României, cu acordul ambelor părți, până la termenul limită de 15.09.2022) (5 zile x prânz, 4 zile x cină) pentru aproximativ 52 de persoane ; Prânzurile vor fi asigurate în regim „bufet suedez” sau în regim “restaurant” în sală/săli tip “restaurant”, cu minim 52 de locuri (scaune şi mese) pe traseul de desfășurare a activităților proiectului; În nota de comandă se vor specifica locațiile exacte. Cinele vor fi asigurate în regim „bufet suedez” sau în regim „restaurant în sală/săli tip „restaurant”, în acelaşi loc/spaţiu de cazare în care sunt cazaţi participanţii, cu minim 52 locuri (scaune şi mese). Cerinţe minime (specificaţii): masa de prânz - cerințe minime pentru o zi, după cum urmează: supe/ciorbe/cremă- minim 250 g/pers; fel principal - masă caldă, cu carne de pui, vită, peşte sau oaie - Total: min. 180 g/pers; garnituri- total: min. 150 g/per, paine/chifla, desert - produse de cofetărie - min. 100 g/pers total, apă plată/apă minerală (min. 500 ml/pers.); cină – cerințe minime pentru o zi: salată, fel principal, care să conțină carne de pui, vită, oaie sau pește, pâine/chiflă, și care să însumeze cel puțin 250 grame/persoană, la care se vor adăuga legume care se însumeze peste 150 grame/persoană, fructe proaspete care se însumeze peste 150 grame/persoană, precum apă minerală sau plată, minim 500 ml/persoană; La cerere Prestatorul va asigura meniuri în regim vegetarian. Sala în care se vor servi mesele va fi prevăzută cu număr de mese și scaune pentru minim 52 de persoane - în regim restaurant. Plata serviciilor de restaurant va fi efectuată pe baza numărului REAL de participanţi şi a semnăturilor acestora pe borderourile de masă. Prestatorul se va asigura că acestea sunt completate corect şi semnate de toţi participanţii. Comanda serviciilor de restaurant se va realiza cu minim o săptămână înainte de data începerii evenimentului sau la data semnării contractului de achiziţie, dacă aceasta este ulterioară primului termen.

NUMELE OFERTANTULUI_____________________

Semnătură autorizată___________________________

Locul:

Data:

1 Anexa Termeni si Conditii de Prestare este formularul in care Beneficiarul va completa conditiile in care doreste prestarea serviciilor (Pct. 3 – perioada de realizare a serviciilor, pct. 7A – Specificatii Tehnice solicitate).

Ofertanții completeaza formularul cu oferta lor - pct.1, pct. 3 si pct.7B - şi îl returneaza Beneficiarului semnat, daca accepta conditiile de prestare cerute de Beneficiar.