Contract

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman 2014-2020 Axa prioritară 6 - Educaţie şi competenţe

Titlul proiectului: Asigură-ți Viitorul prin Educație și Antreprenoriat - AVEA Contract de finanţare: POCU/379/6/21/123900

Cod SMIS: 123900

A 2.5 Organizarea si furnizarea de cursuri de competențe antreprenoriale

A 2.6. Recrutare grup tintă elevi și studenți și acordare pachete integrate de măsuri de asistență educațională și

sprijin financiar pentru elevi și studenți

METODOLOGIE DE ACORDARE A BURSELOR

din cadrul proiectului cu titlul: “Asigură-ți Viitorul prin Educație și

Antreprenoriat - AVEA!”

Cod SMIS 123900

-versiunea 2-

Elaborat:

Verificat:

Avizat:

Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx,

Responsabil cursuri studenți

Xxxxx Xxxxxx,

Asistent manager

Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx, Responsabil activități practice

studenți

Xxxxx Xxxxxx, Manager de proiect Xxxxxxxxxx Xxxxx, Jurist

............................... Data: 01.09.2020

.................

Data: 02.09.2020

............................... Data: 04.09.2020

Nivel de vizibilitate: Publică Nivel 0 Nivel 1

INDICATORUL DE STARE AL INSTRUCŢIUNII DE LUCRU

Nr. crt.	Ediţia	Revizia	Partea revizuită	Data începerii aplicării	Nume, prenume şi semnătura
Nr. crt.	Ediţia	Revizia	Partea revizuită	Data începerii aplicării	Elaborat	Verificat	Aprobat
(0)	(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)	(7)
1	1	1	Art 3, 5, 13, 18	04.09.2020

Listă de difuzare

Nr.	Nume şi prenume	Organizaţia	Funcţia	Semnătura şi data de primire	Semnătura şi data de primire/retragere
Nr.	Nume şi prenume	Organizaţia	Funcţia	Semnătura şi data de primire	A reviziei / ediţiei aplicabile	A reviziei / ediţiei retrase

CUPRINS

Capitolul 1. Dispoziții generale……………………………………………………………………………………………….	4
Capitolul 2. Domeniul de aplicabilitate....................................................................................…	4
Capitolul 3. Cuantumul burselor.......................................................................................….	5
Capitolul 4. Coordonarea, organizarea şi desfăşurarea activităţii de acordare a burselor...	6
Capitolul 5. Dispoziții finale…………………………………………………………………………………………..........	9

Anexe......................................................................................................,. 10

CAPITOLUL 1. DISPOZIȚII GENERALE

Art.1. Prezenta metodologie stabileşte procedura de selecție și acordare a burselor pentru grupul ţintă format din studenți, în cadrul proiectului “Asigură-ți Viitorul prin Educație și Antreprenoriat - AVEA!”, Axa prioritară 6 - Educaţie şi competenţe, Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman 2014 – 2020, ID SMIS 123900, perioada de implementare 30.05.2019-

30.06.2021.

Art 2. Prezenta metodologie este fundamentată pe baza prevederilor:

• Ghidul Solicitantului Condiţii Generale 2016 și versiunile revizuite;

• Ghidul Solicitantului Condiţii Specifice De Accesare a Fondurilor Programul Şcoală pentru toţi, Programul Operațional Capital Uman, Axa prioritară 6,Prioritatea de investiții 10ii, Obiective Specifice (O.S. 6.7, 6.9, 6.10) şi anexele;

• Acord de Parteneriat 2014 – 2020;

• Strategia Europa 2020;

• Planul de Dezvoltare Regională Vest 2014 – 2020;

• Regulamentului General de Protecție a Datelor privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, transpus prin Legea nr. 129/15.06.2018 privind protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date cu modificările şi completările ulterioare, precum şi prevederile Directivei 2002/58/CE privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi protecţia vieţii private în sectorul comunicaţiilor electronice, transpusă prin Legea nr. 506/2004;

• Manualul beneficiarului, versiunea noiembrie 2019;

• Ghidul practic pentru colectarea și raportarea indicatorilor POCU;

• Legea Educaţiei Naţionale nr. 1/2011 cu modificările şi completările ulterioare

CAPITOLUL 2. DOMENIUL DE APLICABILITATE

Art.3. Prezenta metodologie se aplică în cadrul proiectului “Asigură-ți Viitorul prin Educație și Antreprenoriat- AVEA!” pentru acordarea burselor in valoare de 300 lei/luna pe o perioada de 12 luni pentru 450 studenți (netradiționali sau care au domiciliul în mediul rural), reprezentând grupuri

vulnerabile, în vederea atingerii obiectivelor propuse prin cererea de finanţare și în concordanță cu modificările aprobate prin actul adițional nr. 2.

Obiectivul general al proiectului este creșterea participării și a nivelului de educație pentru elevi, studenți și cadre didactice, în special pentru grupurile vulnerabile, organizat în cadrul Universitații Politehnica Timișoara, în perioada 2019-2021, prin asigurarea de sprijin financiar studenților și elevilor, cresterea atractivității ofertei educaționale și îmbunatațirea competențelor cadrelor didactice.

Xxxxxxx se acordă în funcție de principalul obiectiv: O.S.2. Creșterea participării la învățământul terțiar universitar și non-universitar organizat în cadrul Universității Politehnica Timișoara, în perioada 2019- 2021, pentru 450 membri ai grupului țintă din mediul rural sau netradiționali de la toate cele 10 facultăți din universitate care includ domenii de specializare care se regasesc si în Strategia Națională pentru Competitivitate și Strategia Naționala de Cercetare, Dezvoltare și Inovare 2014-2020.

Art. 4. Metodologia se aplică în vederea atingerii obiectivelor propuse prin cererea de finanțare și implicit

în vederea atingerii indicatorului:

• 4S100.1.2 Persoane (elevi/ cursanți, studenți) , din care: - Învațamânt terțiar universitar, din care:

- Din zona rurală: 450.

CAPITOLUL 3. CUANTUMUL BURSELOR

Art. 5. Bursele (300 lei/lună) se vor acorda pentru un număr de 450 membri ai grupului țintă din mediul rural sau netradiționali de la următoarele facultăți: Facultatea de Construcții, Facultatea de Arhitectură şi Urbanism, Automatică şi Calculatoare, Electronică, Telecomunicaţii și Tehnologii Informaționale, Electrotehnică şi Electroenergetica, Inginerie din Hunedoara, Management în Producţie şi Transporturi, Stiinţe ale Comunicării, Mecanică, Facultatea de Chimie și Ingineria Mediului.

Art. 6. În scopul sprijinirii și stimulării studentilor din grupul ţintă al proiectului, bursele se vor acorda in baza unui contract pe o perioadă de 12 luni ca urmare a participării studenților la activitățile: A2.4. Organizarea şi furnizarea serviciilor de orientare şi consiliere profesională pentru studenţi și A2.5 Organizarea si furnizarea de cursuri de competențe antreprenoriale.

Art. 7. Valoarea burselor este neimpozabilă întrucât se încadrează în categoria veniturilor neimpozabile prevăzute la articolul 62 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal.

Art.8. Xxxxxxx se acordă lunar pe o perioadă de 12 luni în conformitate cu contractul de acordare burse şi

a actelor adiţionale aferente semnate de beneficiar.

Plata burselor se face de către Universitatea Politehnica Timișoara o dată la 3 luni în baza cererii și a declarației depuse de student (Anexa 1, Anexa 2) și a procesului verbal întocmit de comisia de selecție și evaluare (Anexa 5).

În situaţia în care nu există disponibilul de bani în contul proiectului, plăţile vor fi efectuate imediat ce

situaţia financiară a contului de proiect va permite.

Art. 9. Plata burselor se face în contul bancar indicat de către beneficiarul din grupul țintă prin extrasul

de cont depus la dosarul de solicitare a burselor.

CAPITOLUL 4. COORDONAREA, ORGANIZAREA ŞI DESFĂŞURAREA ACTIVITĂŢII DE ACORDARE A BURSELOR

Art. 10. Condiţiile de eligibilitate ale participanţilor:

- Cetăţean al Uniunii Europene;

- Calitatea de student/ă la Universitatea Politehnica din Timișoara;

- Au completat dosarul cu actele care dovedesc apartenenţa la grupul ţintă;

- Au participat la actiunile planificate (Anexa 3) în cadrul activității A2.5 Organizarea si furnizarea de cursuri de competențe antreprenoriale și in cadrul programului de consiliere (A2.4. Organizarea şi furnizarea serviciilor de orientare şi consiliere profesională pentru studenţi).

- Au frecventat programul de consiliere profesională și cursurile de compențe antreprenoriale și nu au înregistrat mai mult de 20% absențe nemotivate sau 30% absențe motivate1. Încălcarea acestui criteriu conduce la pierderea dreptului beneficiarului la acordarea bursei.

Art 11. Nu pot constitui criterii de acordare bursei: vârsta, sexul, religia, rasa, naţionalitatea, cetățenia, orientarea sexuală, apartenenţa politică a candidatului sau a familiei acestuia, apartenenţa la organizaţii legal constituite ori cu activitate conformă cu legislaţia europeană în vigoare, numărul de ani petrecuţi în alte instituţii de învăţământ, studiile efectuate în străinătate.

Art.12. Dosarul de candidatură pentru participarea la concurs va conţine:

1. Cererea de acordare a bursei (Anexa 1);

2. O copie, nelegalizată, a actului de identitate ;

3. Declaraţie pe propria răspundere că nu a beneficiat de burse acordate prin proiecte cu finanţare europeană şi că face parte din grupul ţintă (Anexa 2) .

4. Extras de cont bancar (IBAN), cont deschis pe numele studentului.

1 Luând in considerare situația actuală generată de pandemia COVID-19, studenții au posibilitatea să recupereze activitățile de curs și seminar, respectiv de consiliere, participând la consultațiile online organizate de cadrele didactice din proiect.

Art. 13. Comisia de selecție și evaluare

Reprezentatul legal al Universității Politehnica Timișoara va desemna pentru fiecare facultate câte o

comisie de selecţie şi evaluare a candidaturii aplicanților formată din:

⮚ Preşedinte;

⮚ 3 Membri;

⮚ Secretar.

Art. 14. Principalele atribuţii ale comisiei de selecţie şi evaluare a candidaturii aplicanților sunt:

⮚ Evaluarea participanţilor conform unor criterii clare, obiective (Anexa 4);

⮚ Întocmirea procesului verbal de selecție (Anexa 5);

⮚ Centralizarea rezultatelor evaluării (Anexa 6);

⮚ Afişarea rezultatelor selecţiei;

⮚ Publicarea listei rezultatelor.

Art. 15. Comisia de contestații

Reprezentatul legal al Universitatii Politehnica Timisoara va desemna o comisie de contestații a

candidaturii aplicanților formată din:

⮚ Preşedinte;

⮚ 3 Membri;

⮚ Secretar.

Membri comisiei vor semna o declarație pe proprie răspundere că nu se află în nici o situație de incompatibilitate cu nici una din persoanele care au depus dosar și urmează să intre în selecție. În cazul în care oricare dintre membrii comisiei constată că s-ar afla într-o situație ce ar putea genera un conflict de interese, are obligația legală de a se abține din efectuarea oricăreia dintre atribuțiile deținute în calitate de membru al comisiei.

Art. 16. Principalele atribuţii ale comisiei de contestații sunt:

⮚ Soluționarea contestațiilor;

⮚ Întocmirea procesului verbal (Anexa 5);

⮚ Centralizarea rezultatelor în urma soluționării contestațiilor (Anexa 6);

⮚ Afişarea rezultatelor în urma soluționării contestațiilor;

⮚ Publicarea listei rezultatelor finale.

Art. 17. Persoanele implicate în evaluarea candidaturilor la procesul de selecţie vor respecta următoarele

reguli:

- Exercitarea atribuţiilor cu onestitate, corectitudine şi responsabilitate;

- Evaluarea obiectivă, pe baza criteriilor stabilite;

- Păstrarea confidenţialităţii datelor cu caracter personal ale participanţilor;

- Respectarea procedurilor şi termenelor stabilite.

Art.18. Criterii de selecție a beneficiarilor pentru acordarea bursei

Studentii netradiționali și care provin din mediul rural2 trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

⮚ nu au participat la programe de îmbunătățire a competențelor antreprenoriale sau nu au avut calitatea de grup țintă in proiecte POSDRU/POCU, care au vizat participarea la programe antreprenoriale;

⮚ să frecventeze activităţile planificate şi organizate în cadrul activitătii A2.5 Organizarea și furnizarea de cursuri de competențe antreprenoriale: Bazele antreprenoriatului-anul anteterminal, semestrul II; respectiv cursurile de Antreprenoriat aplicativ pentru fiecare facultate în parte in funcție de specificul acestora și anume: Antreprenoriat inovativ/Ecoantreprenoriat/Antreprenoriat creativ/Antreprenoriat digital, in anul terminal, semestrul I si II) pe parcursul celor 3 semestre școlare, cu activitățile și aplicațiile practice specifice realizate, inclusiv, la agenți economici, înregistrând o frecvență de participare3 de minim 80% (prezență nemotivată) si 70% (prezență motivată):

- anul anteterminal, sem II- Bazele antreprenoriatului (42 ore);

- anul terminal, sem I - Antreprenoriat inovativ (42 ore) /Antreprenoriat creativ (42 ore)/Antreprenoriat digital (42 ore), Eco- Antreprenoriat (42 ore);

- anul terminal, sem II - Antreprenoriat inovativ (42 ore) /Antreprenoriat creativ (42 ore)/Antreprenoriat digital (42 ore), Eco- Antreprenoriat (42 ore).

⮚ Să frecventeze activităţile planificate şi organizate în cadrul activității A2.4.Organizarea şi furnizarea serviciilor de orientare şi consiliere profesională pentru studenti: programul de consiliere profesională.

⮚ Să îndeplinească condițiile de promovare (raportat la calitatea sa de student) conform regimului de credite / studii al universității, să nu abandoneze studiile din diverse motive și să facă dovada

2 Studenții din mediul rural sunt considerați acei studenți ai Universității Politehnica Timișoara, care au domiciliul sau reședinta în cărțile de

identitate în mediul rural.

3 Luând in considerare situația actuală generată de pandemia COVID-19, studenții au posibilitatea să recupereze activitățile de curs și

seminar, respectiv de consiliere, participând la consultațiile online organizate de cadrele didactice din proiect.

absolvirii studiilor de licență până la finalizarea proiectului sau cel târziu în termen de maxim 6

luni de la finalizarea acestuia;

⮚ La finalizarea studiilor universitare de licență să prezinte un plan de afaceri (orice domeniu)/sustenabilitate poststudii în domeniul programului de studii de licență frecventat, validat de către o comisie formată (conform metodologiei de evaluare a planurilor de afaceri) din cadre didactice și reprezentanți ai partenerilor sociali din învățământul superior sau din medii publice și private din proiect.

Art.19. Toate aspectele legate de organizarea şi desfăşurarea concursului vor fi de competenţa Comisiei de Selecție si Evaluare.

CAPITOLUL 5. DISPOZIŢII FINALE

Art.20. Toate documentele aferente procedurii de selectare și evaluare a grupului ţintă pentru acordare burse fac parte din documentaţia proiectului şi vor fi gestionate şi arhivate conform prevederilor AMPOCU/OIPOCU.

Anexe:

- Anexa 1- Cerere de acordare a bursei pentru efectuarea activităţilor

- Anexa 2- Declarația pe propria răspundere privind evitarea dublei finanțări

- Anexa 3 - Planul de activităţi al grupului ţintă - studenți

- Anexa 4- Fișa de acordare a bursei

- Anexa 5- Proces verbal de acordare burse

- Anexa 6- Lista studenților care au beneficiat de burse

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman 2014-2020 Axa prioritară 6 - Educaţie şi competenţe

Titlul proiectului: Asigură-ți Viitorul prin Educație și Antreprenoriat - AVEA

Contract de finanţare: POCU/379/6/21/123900

Cod SMIS: 123900

Anexa 1

A 2.5 Organizarea și furnizarea de cursuri de competențe antreprenoriale

CERERE

de acordare a bursei pentru efectuarea activităţilor

Subsemnatul/a .................................................................................., student/ă în anul ......................., în

cadrul Universității Politehnica, Facultatea.......................................... CNP ............................................... vă solicit

acordarea bursei de 300 lei/lună pe perioada iunie 2020-august 2020 pentru efectuarea activităţilor planificate.

Menţionez că fac parte din grupul ţintă al proiectului şi am participat la activităţile planificate în cadrul activității A2.5 Organizarea și furnizarea de cursuri de competențe antreprenoriale.

Declar și consimt în mod expres ca echipa de implementare a proiectului “Asigură-ți Viitorul prin Educație și Antreprenoriat - AVEA!”, contract POCU/379/6/21/6.7/6.9/6.10/123900, să utilizeze și să prelucreze datele mele cu caracter personal din prezenta declarație și din celelalte documente transmise/depuse de subsemnatul în cadrul procedurii, respectiv documentele existente în baza de date a proiectului mai sus menționat.

Sunt de asemenea expres de acord cu efectuarea de fotografii și/sau filmări în cadrul proiectului, fotografii și/sau filmări care să evidențieze diferite activități, parte a proiectului și sunt expres de acord ca aceste fotografii și/sau filmări să fie folosite/prelucrate de UPT în activitățile proiectului și în activitățile universității, în conformitate cu scopul și obiectivele Universității Politehnica Timișoara.

Totodată, declar că am luat la cunoștință obligativitatea de a furniza datele personale și faptul că îmi pot exercita toate drepturile prevăzute de Legea nr. 129/2018 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 102/2005 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, precum şi pentru abrogarea Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, publicată în Monitorul Oficial nr. 503/19.06.2018.

Vă mulţumesc.

Data: Semnătură

Universitatea Politehnica Timişoara este operator de date cu caracter personal înregistrat la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal în Registrul de evidență a prelucrării datelor cu caracter personal. Datele furnizate de dumneavoastră vor fi prelucrate de către Universitatea Politehnica Timişoara în scopul derulării proiectului cu număr de contract POCU/379/6/21/6.7/6.9/6.10/123900.

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman 2014-2020

Axa prioritară 6 - Educaţie şi competenţe

Titlul proiectului: Asigură-ți Viitorul prin Educație și Antreprenoriat - AVEA

Contract de finanţare: POCU/379/6/21/123900

Cod SMIS: 123900

Anexa 2

A 2.5 Organizarea și furnizarea de cursuri de competențe antreprenoriale

DECLARATIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE PRIVIND EVITAREA DUBLEI FINANȚĂRI

Subsemnatul/a .................................................................................., student/ă în anul ......................., în

cadrul Universității Politehnica, Facultatea.......................................... CNP , declar pe

propria răspundere cunoscând prevederile art. 326 din Codul Penal cu privire la falsul în declarații, că :

- nu am primit in anul 2020 și în prezent subvenție în cadrul altor proiecte cu finanţare europeană:

- nu am participat anterior la programe de îmbunătățirea competentelor antreprenoriale sau nu am avut calitatea de grup țintă in proiecte POSDRU care au vizat participarea la programe antreprenoriale

Data: Semnătură

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman 2014-2020 Axa prioritară 6 - Educaţie şi competenţe

Titlul proiectului: Asigură-ți Viitorul prin Educație și Antreprenoriat - AVEA

Contract de finanţare: POCU/379/6/21/123900 Cod SMIS: 123900

Anexa 3

A 2.5 Organizarea și furnizarea de cursuri de competențe antreprenoriale

Planul de activităţi al grupului ţintă - studenți

Anexa 4

A 2.5 Organizarea și furnizarea de cursuri de competențe antreprenoriale

FIŞA DE ACORDARE A BURSEI

Numele studentului: Admis/Respins

Facultatea :

Nr. crt.	Standard	Realizat
Nr. crt.	Standard	DA	NU
1.	Cerere de solicitare a bursei lunare
2.	Dovada efectuării activităţilor planificate (centralizator cu activitatea lunară)
3.	Cont bancă
4.	Copie CI
5.	Contract de acordare a bursei

Membrii comisiei	Funcţia	Semnătura
	preşedinte
	membru
	membru
	membru
	secretar

Data evaluării:

Anexa 5

PROCES VERBAL ACORDARE BURSE NR ................/.....................

FACULTATEA DE ...................

În urma adreselor de depunere a dosarelor pentru plata burselor studenților din grupul țintă al proiectului“ASIGURĂ-ȚI VIITORUL PRIN EDUCAȚIE ȘI ANTREPRENORIAT – AVEA”, cod SMIS: 123900

Comisia de analiză pentru plata burselor, numită în baza deciziei nr ................./...../..... din ..............................

a procedat azi ........................ la analiza indeplinirii condiţiilor de plată a burselor, în concordanţă cu prevederile contractului de finanţare, pentru dosarele depuse prin adresa nr......./.............................

Analizând dosarele şi documentele, Comisia constată îndeplinirea condiţiilor de plată a burselor pentru

persoanele din anexa nr. 1 la prezentul proces verbal.

Comisia constată:

1. Existenţa la dosarul pentru plata burselor a tuturor documentelor menţionate în Metodologia de acordare

a burselor;

2. Respectarea de către beneficiar a contractului semnat de acesta cu furnizorul de formare (Universitatea

Politehnica Timișoara).

Prezentul proces verbal s-a încheiat azi , împreună cu anexa nr. 1, anexă ce face parte integrantă din

prezentul proces verbal, în două exemplare originale.

Preşedinte -

Membri:

ANEXA NR. 1 LA PROCESUL VERBAL NR………../………. DE ANALIZĂ A CONDIŢIILOR

PENTRU ACORDAREA BURSELOR pentru studenții din grupul țintă al proiectului“ASIGURĂ-ȚI VIITORUL PRIN EDUCAȚIE ȘI ANTREPRENORIAT – AVEA”, care participă la activitatea de consiliere și la activitatea de formare (cursuri antreprenoriale).

Nr. crt	Nume și prenume	Cuantum bursă .............perioada..........	Admis/ respins
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Membrii comisiei	Funcţia	Semnătura
	preşedinte
	membru
	membru
	membru
	secretar

Anexa 6

Lista studenților care au beneficiat de burse în perioada în cadrul proiectului

ASIGURĂ-ȚI VIITORUL PRIN EDUCAȚIE ȘI ANTREPRENORIAT – AVEA

Facultatea

Nr. crt	Nume și prenume	Cuantum bursei / luna (lei)	Cuantum bursei (lei)	Perioada	CNP	Cont IBAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.

Document Metadata

Table of Contents

Free Standard Templates

Contract

Document Metadata