ACTIVULUI DEŢINUT DE CĂTRE
CAIET DE SARCINI PRIVIND VANZAREA
ACTIVULUI DEŢINUT DE CĂTRE
FLAROS S.A.
Data 28.05.2024
Capitolul I. Anunţul Licitaţiei
FLAROS S.A., cu sediul în Bucuresti, xxxxxx Xxx Xxxxxxxxx, xx. 00-00, xxxxxxxxxxxx la Registrul Comerţului Bucuresti sub nr. J40/173/1991, cod fiscal RO 350944 având contul IBAN nr. XX00XXXX00000000X00000XX deschis la Banca Transilvania, Sucursala Unirii, organizează in data de 28.05.2024, licitație competitiva cu strigare de tip olandez („Licitaţia”) pentru vânzarea Activului AUTOTURISM HYUNDAI TUCSON nr.înmatriculare B-519-LEX, nr.identificare XXXX0000XXX000000.
La ședința de licitație se pot prezenta persoane fizice și/sau juridice care fac dovada îndeplinirii cerințelor prevăzute în Regulamentului de organizare si desfășurare a Licitaţiei („Regulamentul Licitaţiei”). Se pune la dispoziția participanţilor un caiet de sarcini ce conține prezentarea Activului și Regulamentul Licitaţiei („Caietul de Sarcini”). Acestea sunt disponibile pe site-ul FLAROS S.A. la adresa xxx.xxxxxx.xxx
Preţul de pornire al licitaţiei este de 16.200 Euro exclusiv TVA in funcție de dispoziţiile legale.
Garanţia de participare la licitație este de 1.620 Euro exclusiv T.V.A, platita in lei, la cursul BNR din ziua platii.
Activul poate fi vizionat in condițiile Regulamentului Licitației. Perioada de desfășurare a Licitaţiei va cuprinde următoarele etape:
- publicare pe site-ul FLAROS S.A. a Anunţului Licitației;
- publicarea pe site-ul FLAROS S.A. a Caietului de Sarcini și altor informații relevante legate de Activ și/sau Licitaţie și orice actualizări la acestea;
- perioadă de clarificări, verificare documente de calificare: durează pana in ziua Licitaţiei, la ora începerii licitației.
Capitolul II.1 Descrierea Activului
AUTOTURISM HYUNDAI TUCSON nr.înmatriculare B-519-LEX, nr.identificare XXXX0000XXX000000.
A se vedea Anexa 1 pentru o descriere detaliată.
Capitolul II.2 Preţul de pornire al licitaţiei
Prețul de pornire al Licitaţiei este de: 16.200 EURO. Se poate aplica TVA in funcţie de prevederile legale.
Capitolul III. Participanți. Documentele solicitate pentru calificarealicitatorilor
Ofertantul persoana fizica
1) Copie de pe actul de identitate, (si original pentru identificare) si procura speciala notariala, in cazul reprezentării prin mandatar;
2) Dovada achitării garanţiei de participare la licitație (in original);
3) Declaraţie - acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR)(model Anexa 3);
4) Declaraţie pe propria răspundere (model Anexa 2).
5) Dovada achitării taxei de participare Ia licitație.
Ofertantul persoana juridica
1) Împuternicire pentru reprezentanții persoanelor juridice pentru licitație (inoriginal);
2) BI/CI, aflat in termenul de valabilitate, al reprezentantului (și a persoanei care a fost împuternicita);
3) Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului (nu mai vechi de 30 de zile) in baza Legii nr. 26/1990, republicata, cu modificările si completările ulterioare, din care sa rezulte ca nu sunt înscrise mențiuni cuprivire la aplicarea Legii nr.85/2014 privind procedurile de prevenire ainsolvenței și de insolvență(in original);
4) Dovada achitării garanţiei de participare la licitație (in original);
5) Declaraţie - acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR)(model Anexa 3);
6) Declaraţie pe propria răspundere (model Anexa 2);
7) Dovada achitării taxei de participare.
Lipsa oricărui document dintre cele enumerate la Capitolul III pentru personae fizice si pentru persoane juridice, atrage descalificarea automata (excluderea) ofertei!
Capitolul IV. Clauze contractuale
Plata prețului și transferul dreptului de proprietate asupra Activului se vor face în condițiile arătate în Regulament.
Nu se pot supune negocierii clauzele referitoare la prețul de adjudecare, termenul de plata agreat in cadrul Licitaţiei și clauzele privind garanţiile acordate de Vânzător.
Potenţialii ofertanți având dreptul de a inspecta si investiga ACTIVUL incondițiile prezentului Caiet de Sarcini şi a Regulamentului, sunt de acord că le achiziţionează "la vedere”, in starea si amplasamentul actual asumându-și starea ACTIVULUI precum si obligaţiile impuse in prezentul Caiet de sarcini.
FLAROS S.A. nu oferă garanții și nu își asuma nicio obligație cu privire la ACTIV sau viciile acestuia, altele decât cele menţionate in Contract. Ofertanții accepta faptul ca in măsura in care pentru valorificarea ACTIVULUI sunt necesare de efectuat orice operațiuni de întreținere, recondiționare si alte asemenea, acestea sunt in sarcina adjudecatarului pe cheltuiala proprie, fără a se putea proceda la o scădere de preț. Prin urmare, Ofertanţii și respectiv adjudecatarul nu vor avea nici un drept de acțiune împotriva vânzătorului, ori a membrilor comisiei de licitație, in privința reparațiilor, condiţiilor sau concordantei cu descrierea pentru oricare dintre scopurile speciale sau generale ale ACTIVULUI.
Capitolul V. Garanţia de participare la licitație
În condițiile arătate prin Regulament licitatorul consemnează o garanție de participarela licitație („Garanţia”), după cum urmează:
Condiţii Garanţie | |
- Sumă | 1.620 Euro exclusiv T.V.A |
- Perioadă de Valabilitate | Minim 45 de zile calculate de la data ședinței de licitație pentru care se depune Garanția. |
- Termen limită de depunere | 2 zile lucrătoare înainte de data ședinței de licitație |
- Restituire | La solicitarea scrisă a participanților (cu excepția adjudecatarului) la Licitație, Garanția se retituie începând cu prima zi lucrătoare ulterioară soluționării contestațiilor sau după expirarea termenului prevăzut in documentație pentru înaintarea contestaţiilor, in cazul in care nu se înregistrează contestații. In cazul adjudecatarului, Garanţia se consideră plată parţială avans agreat in documentele Licitației. |
- Pierderea Garanției | Garanția se pierde in cazul in care: (i) licitatorul nu se prezintă la licitație și/sau, deși se prezintă, nu oferă cel puțin prețul de pornire pentru acea licitație iar prin aceasta nu s-a putut organiza licitația” (ii) licitatorul revocă oferta după adjudecare, sau, (iii) in cazul licitatorului care a câștigat Licitația nu semnează, din orice cauză, Contractul de Vânzare- Cumpărare, sau nu achită, din orice cauză, contravaloarea Activului la termenele stabilite prin Regulamentul Licitaţiei. |
Garanţia se depune prin virament in contul XX00XXXX00000000X00000XX deschis la Banca Transilvania, Sucursala Unirii, titular cont FLAROS S.A, prin ordin de plata in lei, la cursul BNR din ziua platii.
Consemnarea garanției reprezintă ofertă irevocabilă de a contracta din perspectiva licitatorilor și urmează a fi restituită în condițiile arătate mai sus.
Capitolul VI. Modul de derulare a Licitaţiei
(1) Licitația se ține la data, locul și ora indicate în anunț.
(2) Licitația se desfășoară într-una sau mai multe etape de licitare in condițiile stabilite in Regulamentul Licitației.
(3) Identificarea si calificarea participanților la licitație se face conform condițiilor de participare si "Documentelor de calificare" (menționate anterior).
(4) Este obligatoriu ca toți Ofertanții prezenți să ofere cel puțin prețul de pornire a Licitației. In situația in care nu se oferă prețul de pornire, licitația se închide si se întocmește proces-verbal in care se menționează faptul ca nu s-a făcut nici o oferta egala cu prețul de pornire a licitației.
Licitația este coordonată de o Comisie de licitație cu următoarele atribuţii:
- Conduce ședințele de licitație, in conformitate cu prevederile Caietului de Sarcini şi Regulamentului Licitației.
- Verifica si analizează documentele participanților.
- Întocmește lista participanților acceptați, excluzând de la participare pe aceia care nu întrunesc condițiile.
- Anunță modul de desfășurare a licitației, clarificând eventualele nelămuriri.
-Anunță prețul de pornire a licitației; licitatorii anunță prin strigare si ridicarea talonului de participare, un preț egal cu cel anunțat de organizator ori un preț mai bun decât prețul de pornire a licitației in conformitate cu Regulamentul Licitației.
- Stabilește departajarea licitatorilor, la oferte de preț egale in conformitatecu prevederile Regulamentului Licitației.
-Anunță câștigătorul licitației, declara închisă ședința de licitație, întocmește procesul verbal de licitație semnat obligatoriu de către membrii comisiei de licitație si câștigătorul licitației.
- Soluționează eventualele contestaţii cu privire la rezultatul licitației intermen de 5 zile lucrătoare de la data trimiterii acestora către Vânzător.Contestaţiile cu privire la rezultatul licitației se pot depune la sediul organizatorului, unde a avut loc licitația, in termen de maximum 2 zile lucrătoare de la data adjudecării, cu prezentarea explicita a argumentelor pe baza de documente. Denunțarea procedurii de vânzare nu se contesta.
Actul de adjudecare (Procesul-verbal de licitație/ negociere cu un singur ofertant/ adjudecare alicitației) va include:
a. Caietul de Sarcini;
b. lista ofertanților;
c. criteriile de evaluare a ofertelor cu respectarea prevederilor RegulamentuluiLicitației;
d. pașii derulării / preturile strigate de licitatori si rezultatul Licitației, cu indicarea câștigătorului;
e. acordurile de prelucrare date cu caracter personal semnat de către toți ofertanții.
Capitolul VII. Condiții de participare la Licitație
In vederea participării la licitație, licitatorii trebuie să îndeplinească următoarele condiții:
a. sa constituie Garanția.
b. sa fie declarați calificați, in baza documentelor de calificare solicitate.
Anunțul, Regulamentul Licitației și Caietul de Sarcini la licitație se vor posta pe site-ul xxx.xxxxxx.xxx , sectiunea Anunturi Vanzare Active și vor conține:
Anunțul:
- prezentarea activelor propuse la vânzare;
- prețul de pornire a licitației;
- garanția de participare;
- persoana de contact;
- program vizitare.
Caietul de Sarcini va conține:
- condițiile de participare,
- descrierea procedurii de xxxxxxx,
- descrierea activelor,
- modelul contractului de vânzare-cumpărare agreat de Vânzător.
Capitolul VIII. Criteriul de evaluare a ofertelor
Criteriul de evaluare a ofertelor: In conformitate cu prevederile Regulamentului Licitaţiei.
Capitolul IX. ALTE PRECIZARI
1. Parcurgerea etapelor licitației nu reprezintă acceptarea ofertei.
2. Decizia finala a vânzării, pentru câștigătorul licitației, va fi luata de conducerea FLAROS S.A. conform competentelor decizionale, în termen de maxim 3 zile lucrătoare de la data organizării licitaţiei.
3. FLAROS S.A. va îndeplini condițiile necesare pentru transparentizarea procesului de licitație în vederea vânzării activului în cauză, prin constituirea unei secțiuni pe site-ul propriu (xxx.xxxxxx.xxx ), în care să fie prezentate evoluțiile actualizate din procesul de licitație, cel puțin referitoare la documentele necesare pentru participarea la licitație, Regulamentul licitației, Caietul de Sarcini, anunțurile de licitație pentru fiecare ședință de licitație, menținerea unei situații actualizate a numărului de potențiali ofertanți pentru fiecare ședință (cu indicarea datei şi orei la care au fost operate modificări); anunțul cu rezultatele Licitației la fiecare ședință derulată și,dacă este cazul, anunţul pentru următoarea Licitaţie, conform programării din Regulamentul Licitației etc.
4. Prin constituirea garanției ofertanții aderă la condițiile impuse de prezentul Caiet de sarcini precum și la Regulamentul de Vânzare.
Capitolul X. Denunțarea Licitaţiei
Anunţul publicitar de organizare a Licitaţiei reprezintă intenție de negociere în condițiile art. 1189 Cod civil.
Parcurgerea etapelor licitației reprezintă solicitare de oferte și nu creează obligația pentru FLAROS S.A. de a efectua respectiva vânzare.
FLAROS S.A. poate denunța unilateral procedura de vânzare la discreția sa, oricând până la momentul încheierii contractului, fără nicio obligație de a informa ofertanții asupra motivelor care au determinat anularea procedurii de vânzare, dar va comunica hotărârea de denunțare in scris tuturor ofertanților participanți si înapoiază integral garanțiile de participare.
Cu toate acestea, în situația când denunțarea licitației se face după adjudecare, in cazul in care ofertantul câștigător nu încheie contractul de vânzare-cumpărare in termenele agreate, FLAROS
S.A. va reține Garanţia ofertantului câștigător pentru acoperirea prejudiciului creat prin neîncheierea contractului de vânzare-cumpărare și organizarea unei noi proceduri.
Capitalul XI. Contestaţii și litigii –
Contestațiile cu privire la rezultatul licitației se pot depune la sediul organizatorului in termen de maximum 3 (trei) zile lucrătoare de la data comunicării Procesului Verbal de adjudecare/anulare a licitaţiei și trebuie să cuprindă toate motivele care au făcut obiectul formulării contestației; licitatorul contestatar va primi răspuns in scris la contestația depusă în maxim 5 zile lucrătoare de la data înregistrării contestației. Nu vor fi luate în seamă decât contestațiile înregistrate în termenul indicat anterior.
Nu vor putea face contestații în baza prevederilor de mai sus ofertanții care și-au pierdut sau retras garanția de participare în perioada de valabilitate a garanției.
Orice litigiu decurgând din sau în legătură cu procedura de licitație, inclusiv referitor la încheierea, nulitatea, interpretarea, executarea sau desființarea actului de adjudecare, va fi soluționat definitiv prin arbitraj organizat de Curtea de Arbitraj de pe lângă Camera de Comerț și Industrie, în conformitate cu Regulile de procedură arbitrală ale acesteia. Hotărârea arbitrală va fi definitivă, obligatorie şi executorie.
Capitolul XII. Încheierea Contractului de Vânzare-Cumpărare
FLAROS S.A. își rezervă dreptul proprietății asupra Activului până la plata integrală a prețului.
Plata contravalorii Activului se face în lei, în termenul agreat de către adjudecatar așa cum este precizat în Procesul Verbal de adjudecare;
Garanția depusă se reține de către FLAROS S.A. ca avans din preț și se deduce din suma datorată pentru vânzarea Activului;
În cazul în care ofertantul a cărui ofertă a fost desemnată câștigătoare nu se prezintă pentru semnarea Contractului de Vânzare-Cumpărare în termen de cel mult 30 zile lucrătoare de la data emiterii Procesului Verbal de Adjudecare, acesta pierde Garanția și FLAROS S.A. are dreptul, la alegerea sa:
- să invite ofertanții calificați la licitație, în ordinea descrescătoare a clasamentului, în vederea încheierii Contractului de Vânzare-Cumpărare, dar care îndeplinesc condițiile de preț solicitate de FLAROS S.A.. În acest caz termenul de valabilitate a Garanției si Ofertei se va prelungi sau, pentru ofertanții care au solicitat și primit înapoi Garanția, se va reînnoi constituirea ei;
- să denunțe Licitația și să reia procedura de vânzare.
Predarea ACTIVULUI va avea loc la semnarea Contractului de Vânzare-Cumpărare, sau o altă dată agreată de părți.
- Licitatorul declarat câștigător este obligat sub sancţiunea pierderii Garanţiei, să achite integral preţul adjudecat în termenul agreat, până la data semnării Contractului de Vânzare-Cumpărare.
- La rezolvarea unor eventuale litigii, se vor lua în considerare reglementările prevăzute in prezenta documentaţie.
Prin participarea la licitație ofertanții au luat cunoștința și acceptă integral condițiile de desfășurare a acesteia menţionate în prezentul caiet de sarcini care cuprinde 9 pagini. Prezentul caiet de sarcini se completează cu regulamentul de participare si desfășurare a Licitaţiei, precum și cu anexele cuprinzând descrierea ACTIVULUI și alte informaţii necesare.
Informații suplimentare se pot obține la numărul de telefon x00000.000.000, persoana de contact Xxxxxx Xxxxxx Xxxx si la adresa de email xxxxxx@xxxxxx.xxx .
Anexa 1 - Sumar si Descriere Detaliată a Activului
Autoturism Marca Hyundai, Model Tucson, Anul fabricatiei 2018,
Km 108.400,
Capacitate cilindrica 1591 cm 3, VIN XXXX0000XXX000000,
Caroserie AF vehicul cu utilizare multipla, Culoare GRI,
Tara de origine ROMANIA, Combustibil Benzina,
Cutie de viteze Automata, Transmisie 4x4 (integrala), Norma de poluare Euro 6, Unic proprietar,
Putere 130 KW
Dotari ABS, ESP, Geamuri fata electrice, Servodirectie, Aer conditionat 2 zone, Alarma, Comenzi volan, Geamuri spate electrice, Interior din stofa, Limitator de viteza, Oglinzi incalzite, Airbag-uri frontale, Computer de bord, Inchidere centralizata, Bluetooth, Oglinzi retrovizoare ajustabile electric, Scaune fata incalzite, Airbag-uri laterale fata, Jante din aliaj usor, Pilot automat, Camera video marsarier, Sistem audio,
Anexa 2 - Model declaraţie pe proprie răspundere participant
Subsemnatul.......................................... (nume/prenume ofertant persoana fizica), cu domiciliul in
…………………………………………. identificat cu CI, seria .......... , nr…..; eliberata de
……………… la data de ,
SAU
Subscrisa,
…………………………………………………
(denumirea Ofertantului persoana juridică/PFA/Forma de asociere PFI), cu sediul in
………………………………………………… înregistrata în RegistrulComerţului/alt registru public relevant sub nr J…/……/…….., având CUI ………………, tel. ……………., reprezentata prin …………………………………………………, in calitate de (se
completează calitatea deținută in cadrul Ofertantului), vă înaintez prezenta
DECLARAŢIE
prin care declar pe proprie răspundere cunoscând prevederile Codului penal privind falsul in declarații ca,
(i) in calitate de Ofertant, îndeplinim condițiile de participare la Licitaţie si ca NU se afla in niciuna din următoarele situații si nici nu exista niciun temei ca astfel de acțiuni safie declanșate împotriva Ofertantului sau/si reprezentantul (reprezentanții) legal (i)pana la finalizarea licitaţiei:
a. Nu figurează in listele de sancţiuni internaționale;
b. Nu este in procedura de reorganizare judiciara, de lichidare judiciara sau administrativa, ori faliment la data depunerii / deschiderii ofertei,
c. nu face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa in una dintre situațiile prevăzute mai sus,
d. Ofertantul si reprezentantul (reprezentanţii) legal nu se afla in conflict de interese cu persoane care fac parte din conducerea FLAROS S.A. si cu persoane cu funcţii de decizie in cadrul FLAROS
S.A. , implicate in procedura de vânzare,
(îi). prevederile Caietului de Sarcini și Regulamentului de Xxxxxxx îi sunt opozabile și obligatorii și că și le asumă integral.
(iii). se va prezenta la licitație la data și ora stabilită prin anunt şi că ofera cel puţin prețul de pornire al licitaţiei respectiv, . (DenumireaOfertantului)……………………………
(Numele si prenumele, calitatea reprezentantului Ofertantului)
…………… (semnătura)
Data (data semnării declarației)
Anexa 3 - Model acord prelucrare date personale
DECLARAŢIE - ACORD PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Având în vedere prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecțiapersoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privindlibera circulație a acestor date, subsemnatul/a …………………….având funcţia de …………………………..și reprezentând
……………..
Declar prin prezenta că am fost informat cu privire la activitățile de prelucrare a datelorcu caracter personal desfășurate în cadrul procedurilor de achiziție/ vânzare organizate de către FLAROS S.A.
În cazul datelor având caracter personal furnizate FLAROS S.A. în vederea participării la licitația publică organizată de către societate declar că am informat persoanele vizate ale căror date au fost transmise FLAROS S.A., cu privire la dezvăluirea acestora către FLAROS S.A.
Mi s-a adus la cunoștință faptul că datele cu caracter personal solicitate în cadrul procedurilor de licitație sunt necesare în vederea evaluării eligibilităţii, respectării condiţiilor impuse prin caietul de sarcini, desemnării câștigătorului licitaţiei, încheierii şi derulării contractului de vânzare-cumpărare și înțeleg faptul că nefurnizarea datelor cu caracter personale solicitate poate determina descalificarea participantului.
Ofertant Data: Semnătura Calitate: