TERMENI GENERALI SI CONDITII DE PARTICIPARE
TERMENI GENERALI SI CONDITII DE PARTICIPARE
EVENIMENT „Portret de Familie” la Militari Shopping 13 decembrie – 19 decembrie 2023
Art.1 ORGANIZATORUL SI REGULAMENTUL OFICIAL AL EVENIMENTULUI
Art. 1.1 Prezentul Eveniment „Portret de Familie” („Eveniment”) este organizat de subscrisa S.C. MILITARI SHOPPING CENTRE S.R.L. cu sediul social in Bucuresti, Sector 2, str. Xxxxx Xxxxxxxxx, nr. 201, etaj 11, inregistrata la Registrul Comertului Bucuresti sub nr. J40/5336/2001, cod unic de inregistrare 13923725, reprezentata de xx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx in calitate de Administrator, denumita in cele ce urmeaza ”Organizator”.
Art. 1.2 Prezentele Conditii generale, tehnice si de participare ( „Regulament” ) se aplica tuturor categoriilor de participanti (prestatori, vizitatori, public larg) ce participa la Eveniment. Conditiile generale si de participare se completeaza cu conditiile specifice de participare stabilite prin contractul de prestari servicii cu echipa S.C. BUSINESSPOINTS S.R.L., in xxxxxx in care acestea nu contravin altor clauze agreate de parti.
Art. 1.3 Regulamentul Evenimentului este disponibil in mod gratuit oricărei persoane interesate, oricând pe perioada Evenimentului, prin afișarea acestuia pe site-ul xxxxx://xxxxxxxx-xxxxxxxx.xx/ cat si la sediul Centrului Comercial Militari Shopping si se completeaza cu Regulamentul de ordine interioara destinat vizitatorilor Centrului comercial Militari Shopping si cu Regulamentul de organizare si functionare a parcarii Centrului Comercial Militari Shopping, disponibile pe site-ul xxx.xxxxxxxx-xxxxxxxx.xx si la sediul Centrului Comercial Militari Shopping. Organizatorul își rezervă dreptul de a completa si/sau modifica Regulamentul oficial. Completarea si/sau modificarea urmând a fi adusa la cunoștința publicului in modalitățile anterior prevazute.
Art.2 TIPUL DE EVENIMENT, PERIOADA ŞI LOCUL DE DESFĂŞURARE
Art. 2.1 Evenimentul “Portret de Familie” se desfășoară în interior pe galerie, in spatiul special amenajat, („Centrul Comercial”) si va consta in organizarea unor sedinte foto, sustinute de fotograful Xxxxxxxx Xxxx, la care pot participa familii, adulti si copii insotiti de parinti. Prin organizarea Evenimentului in cadrul
Centrului Comercial, Organizatorul asigura trafic suplimentar de clienti si publicitate in favoarea Centrului Comercial, ceea ce sprijina activitatea economica a Centrului Comercial.
Art. 2.2 Evenimentul se va desfasura in perioada 13 decembrie – 19 decembrie 2023. Intervalul orar de desfasurare va fi 16:00 – 20:00. In conformitate cu prevederile prezentului Regulament. În situația in care Organizatorul decide sa prelungească această campanie, acest fapt va fi adus la cunoștință publica in modalitățile prevăzute la art. 1 alin. 3.
Art.2.3 Participantii la sedintele foto vor primi din partea Organizatorului, premii puse la dispozitie de partenerii acestuia, in limita stocului disponibil si dupa urmatoarele criterii:
a. Fiecare copil cu varsta pana in 12 ani, ce participa insotit de un adult va primi 1 (unu) ursulet de plus in valoare de 19.50 lei din partea magazinului partener Smyk. Stoc disponibil 300 de bucati.
b. Fiecare membru a familiei care participa valid la acest eveniment va extrage un voucher si cva putea primi 1 (unu) voucher in valoare de 30 de lei valabil in magazinul Splend`or sau 1 (unu) voucher in valoare de 30 de lei valabil in magazinul Kendra. Voucherele vor fi extrase dintr-un bol in limita a 400 de bucati in total (200 de vouchere din partea magazinului partener Kendra si 200 de vouchere din partea magazinului partener Splend`or)
c. Fecare participant la sedinta foto cu varsta peste 18 ani va primi 1 (unu) voucher de reducere de din partea agentiei de turism partenere VIP Business Voyage valabil la achizitionarea unei vacante din cadrul agentiei VIP Business Voyage din cadrul Military Shopping Centre. Stoc disponibil 500 de vouchere.
Art. 3 ACCES SI CONDITII DE PARTICIPARE
Art. 3.1 Accesul in cadrul Evenimentului se realizeaza prin punctele de acces in Centrul Comercial iar participarea va fi gratuita.
a. Nu se fac programări. Fotografiile se vor realiza în ordinea sosirii, in zilele de 13 decembrie – 19 decembrie 2023, in intervalul interval orar 16:00 – 20:00
b. Vor avea prioritate familiile cu copii mici.
c. Pentru a putea beneficia de o sedinta foto in cadrul Evenimentului, participantii trebuie sa fie de acord cu prelucrarea datelor lor cu caracter personal si vor trebui sa semneze un acord de prelucrare a datelor personale (GDPR) înainte de participarea efectiva la ședința foto ( model tip anexat prezentei). In cazul in care sunt insotiti de un minor, vor fi nevoiti sa semneze un acord de prelucrare a datelor si pentru minor.
d. Ulterior realizarii sedintei foto, se va oferi participantilor cel putin o singura poza in format tiparit. In timpul sedinte foto se vor realiza mai multe fotografii fiecărui participant. Fotograful va selecta din pozele realizate cea pe care o considera cea mai potrivita, o va edita și o va printa.
e. Pozele in format printat pot fi ridicate în perioada in perioada 17 – 22 dec interval orar 16:00 – 20:00 si 23 decembrie interval orar 10:00 – 14:00 de la standul special amenajat din cadrul Centrului Comercial Militari Shopping situat langa insula de Craciun (aceeasi zona unde au avut loc si sedintele foto).
f. Portretul de familie în format digital va fi livrat si pe adresele de email pe care le veți lăsa la locul de desfășurare al evenimentului.
g. Fotografiile vor fi încărcate a 2-3 zile pe pagina de Facebook Portret de Familie, dar și pe pagina de Facebook a partenerului Militari Shopping.
Art. 4 PAZA
Art. 4.1 Organizatorul asigura paza generala a spatiilor Centrului Comercial Militari Shopping in cadrul programului zilnic.
Art. 4.2 Securitatea recuzitei echipei Prestatorului de sedinte foto si a bunurilor participantilor nu reprezinta responsabilitatea Organizatorului. Echipa de sedinta foto si participantii la Eveniment sunt responsabili de securitatea propriilor bunuri pe toata durata Evenimentului.
Art. 4.3 In cazul in care unul dintre bunuri este furat, participantul este obligat sa anunte imediat Sectia de Politie. Participantul este responsabil pentru securitatea bunurilor proprii.
Art. 5 SANATATE SI SECURITATE. SITUATII DE URGENTA
Art. 5.1 Prestatorul are obligatiile privind problematica de Securitate si sanatate in munca potrivit contractului de prestari servicii nr 162 din 17.03.2022:
a. Sa cunoasca si sa respecte masurile de aparare impotriva incendiilor
b. Sa respecte normele de aparare impotriva incendiilor, specifice activitatilor pe care le organizeaza sau le desfasoara si sa obtina autorizatiile necesare;
c. Sa nu efectueze modificari neautorizate la standurile furnizate de Organizator;
d. Sa comunice, imediat dupa constatare orice incalcare a normelor de aparare impotriva incendiilor sau a oricarei situatii stabilite de aceasta ca fiind un pericol de incendiu, precum si orice defectiune sesizata la sistemele si instalatiile de aparare impotriva incendiilor.
e. Sa obtina permise de lucru cu foc deschis de la organele competente in conditiile legii daca este cazul;
f. Sa respecte legislatia privind depozitarea produselor si substantelor cu risc de incendiu/explozie daca este cazul;
g. Orice daune provocate de incendii cad in sarcina exclusiva a celui ce le-a provocat.
Art. 5.3 Se interzice introducerea substantelor explozive in cadrul Evenimentului. Aceeasi regula se aplica si in cazul munitiei.
Art. 5.4 Participantii vor respecta legile de prevenire a incendiilor, legile de prevenire a accidentelor de lucru si cele referitoare la prejudiciile cauzate, in conformitate cu legislatia in vigoare precum si Regulamentul pentru vizitatori de la xxxxx://xxx.xxxxxxxx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx- shopping .
Art.6 DESFASURAREA EVENIMENTULUI
6.1 In perioada 13 decembrie – 19 decembrie 2023, interval orar 16:00 – 20:00, se vor desfasura sedinte foto sustinute de echipa Businesspoints, fotograf Xxxxxxxx Xxxx.
6.2 Businesspoints, va aduce fotograful si echipementul necesar iar Organizatorul va amenaja spatiul pentru participanti in zona galeriei.
Art. 8 DISPOZITII FINALE SI TRANZITORII
8.1 Organizatorul isi rezerva dreptul discretinar de a decide sistarea evenimentului oricand inainte/sau in curs de desfasurare. Organizatorul nu mai are nicio obligație către participanți, cu privire la returnarea unei sume bănești sau plata unei sume bănești cu titlu de despăgubire sau altele asemenea. Încetarea înainte de termen a Evenimentului urmează a fi adusa la cunoștință publica in modalitățile prevăzute la art. 1 alin. 3.
8.2 Reclamatii:
a. Xxxxxxx scrisa, expresa si motivata, a participanților la prezentul Eveniment, in vederea sesizării Organizatorului cu privire la orice nereguli constatate in desfășurarea Evenimentului sau orice nerespectări ale Regulamentului, poate fi depusa oricând la Biroul de Administrație din cadrul Centrului Comercial pe Durata Evenimentului, însă nu mai târziu de ora 12:00 a zilei urmatoare sedintelor foto.
Orice sesizare depusa după trecerea termenului de mai sus nu va mai fi luata in considerare. In cuprinsul sesizării, participanții vor completa si datele de contact (i.e. adresa / email) unde răspunsul la sesizare trebuie expediat.
b. Soluționarea sesizărilor se va efectua in termen de maximum 5 de zile lucrătoare de la depunerea acestora. Răspunsul la sesizare va fi comunicat de către Organizator, participantului, prin posta sau email, la adresa indicata in sesizarea depusa.
8.3 INFORMAREA PARTICIPANŢILOR CONFORM LEGII 129/2018 si REGULAMENTULUI UE 2016/679 PRIVIND PROTECTIA PERSOANELOR FIZICE IN CEEA CE PRIVESTE PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL SI LIBERA CIRCULATIE A ACESTOR DATE. Tuturor participanților la Eveniment le sunt garantate drepturile în conformitate cu Legea nr.677/2001 privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, în special drepturile persoanei vizate cu privire la informare, la accesul la date, dreptul de intervenție, de opoziție, de a se adresa instanței competente și de plângere către autoritatea de supraveghere.
8. 4 Participanții la prezentul Eveniment acceptă să se conformeze întocmai acestui Regulament.
8.5 Eventualele litigii apărute intre Organizator, pe de o parte, si oricare dintre Participanți, pe de alta parte, se vor rezolva pe cale amiabila sau, in cazul in care aceasta cale nu va fi posibila, litigiile vor fi soluționate de către instanța competenta de la sediul Organizatorului. Legea aplicabila este legea romana.
Redactat intr-un singur exemplar.