REGULAMENTUL de organizare şi desfăşurare a concursului
REGULAMENTUL de organizare şi desfăşurare a concursului
„SEMIMARATON IAȘI – IA ȘI ALEARGĂ”
Piața „Palatul Culturii”, Iași
SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL ȘI REGULAMENTUL OFICIAL AL COMPETIȚIEI
Competiția „Semimaraton Iași – Ia și aleargă)” (denumită în cele ce urmează “Competiția”) este
organizată de Rotary Club Iași Copou, Salvați Copiii Iași și Primăria Municipiului Iași în parteneriat cu Asociația People for Sport și Asociația Elite Running, cu sprijinul Inspectoratului Școlar Județean Iași,
Clubul RO CLUB MARATON și are ca scop promovarea mișcării (alergarea în aer liber) și a unui stil de
viață sănătos pentru un segment larg al populației, precum și implicarea comunității locale într-o acțiune de promovare a sportului, mișcării, sănătății și beneficiile acestora.
Participanții la Competiție sunt obligați să respecte termenii și condițiile Regulamentului Oficial al Competiției (denumit în continuare “Regulament Oficial”). Regulamentul Oficial este întocmit și va fi făcut public conform legislației aplicabile din România, fiind disponibil în mod gratuit oricărui solicitant pe site-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx. Prin participarea la această Competiție, participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament Oficial și ale legislației aplicabile.
SECȚIUNEA 2. PERIOADA ȘI ZONA DE DESFĂȘURARE A COMPETIȚIEI
2.1. Data și locul desfășurării Competiției:
Competiția se va desfășura în ziua de duminică, 26 aprilie 2020, în Iași, având startul și sosirea în Piața Palatului Culturii , conform mecanismului Competiției, așa cum este acesta detaliat în Secțiunea 3 a prezentului Regulament.
SECȚIUNEA 3. MECANISMUL COMPETIȚIEI
3.1. Participanții și desfășurarea Competiției
Această competiție se adresează în egală măsură copiilor, tinerilor și adulților care se vor întrece pe trasee stabilite de organizatori funcție de vârstă și pregătirea participanților.
Toți participanții trebuie să se înscrie pentru una din curse pe pagină de „Înscriere” de pe site-ul oficial în limita și până la data detaliată pe site-ul oficial în pagina de Condiții înregistrare și taxe de participare.
Pentru cursele competitive NU se fac înscrieri în ziua și la locul de desfășurare a competiției.
La cursa populară pot participa copiii de 15-17 ani și persoane adulte care s-au înscris pentru această cursă pe pagina de „Înscriere” de pe site-ul oficial în limita și până la data detaliată pe site-ul oficial în pagina de Condiții înregistrare și taxe de participare. Înscrieri la această probă se pot face și la locul de predare a kiturilor (sportexpo) precum și la locul de desfășurare a competiției doar în limita locurilor
rămase disponibile și conform programului anunțat pe site-ul oficial.
La cursele copiilor pot participa copii cu varsta de 6-14 ani. Înscrieri (pe categorii de vârstă) se fac pe pagina de “Înscriere” de pe site-ul oficial în limita și până la data detaliată pe site-ul oficial în pagina de Condiții înregistrare și taxe de participare. Înscrieri la această probă se pot face și la locul de predare a kiturilor (sportexpo) precum și la locul de desfășurare a competiției doar în limita locurilor rămase
disponibile și conform programului anunțat pe site-ul oficial.
3.1.1. CURSE DE ADULȚI ȘI TINERI
Toate cursele de adulți vor avea loc în ziua de duminică a evenimentului. Semimaraton – Cursa individuală 21,097km
Cros 10,5km – Cursa individuală Cros 5 km – Cursa individuală
Cursa Populară – copii de 15 – 17 ani și adulți fără limită de vârstă
3.1.2. CURSE DE COPII
Toate cursele de copii (până la 15 ani) vor avea loc în ziua de duminică a cursei, având starturi după terminarea curselor adulților. Programul curselor vor fi anunțate pe site-ul oficial.
Cursele copiilor se vor desfășura pe următoarele categorii de vârstă, luând în calcul anul nașterii, având starturi separate:
– copii 6-8 ani (fete; băieți)
– copii 9-11 ani (fete; băieți)
– copii 12-14 ani (fete; băieți)
Copiii cu vârstă de 15-17 ani vor alerga în cursa populară, dar se vor întocmi clasamente separate (fete, băieți) pentru această categorie.
3.2. Distanțe și trasee de parcurs
3.2.1 CURSE DE ADULȚI
Semimaraton – Cursa individuală – 21,097km Cros 10,5km – Cursa individuală – 10,5km Cros 5km – Cursa individuală – 5km
Cursa Populară 2,5km
3.2.2 CURSE DE COPII
Cursele copiilor pe categorii de vârstă și pe distanțe stabilite mai jos, având starturi separate:
– copii 6 – 8 ani (fete; băieți) – 600m
– copii 9-11 ani (fete; băieți) – 600m
– copii 12-14 ani (fete; băieți) – 1km
– copii 15-17 ani vor alerga în cursa populară
3.2.3 TRASEE DE PARCURS
Traseele de concurs vor fi semnalizate de către organizatori prin garduri și benzi de delimitare și vor fi supravegheate de comisari (arbitri) de cursă, polițiști și jandarmi amplasați în diferite puncte ale
traseelor. Descrierea și harta traseelor sunt disponibile pe site-ul oficial.
3.3. Înscriere
Înscrierea participanților la cursele de semimaraton, cros 10,5km și cros 5km se face online pe site-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx în limita și până la dată detaliată pe site-ul oficial în pagină de Condiții înregistrare și taxe de participare.
Înscrierea participanților (copii 15-17 ani și adulți) la cursa populară se face online pe site-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx în limita și până la dată detaliată pe site-ul oficial în pagină de Condiții înregistrare și taxe de participare.
Înscrierea participanților (copii 6-14 ani) la cursele copiilor se face online pe site-ul
xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx în limita și până la dată detaliată pe site-ul oficial în pagină de Condiții
înregistrare și taxe de participare, la locul de distribuire a kiturilor și la locul de desfășurare a competiției în ziua evenimentului (orele 9.30 – 11.30) în limita locurilor disponibile.
Pentru cursele de semimaraton, cros 10,5km și cros 5 km sunt considerate înscrierile valide, doar cele care au completate toate datele din formularul de înscriere (online) și fac dovadă plății în termen de 3 zile lucrătoare de la înscrierea online.
Înscrierile care nu au toate datele complete sunt considerate înscrieri incomplete și vor fi anulate. La ridicarea kit-ului de participare toți participanții vor semna o declarație pe propria răspundere în
prezența unui reprezentant al organizatorului și a unui martor.
Această declarație va putea fi printată după înscrierea online sau va fi completată înainte de ridicarea kit-ului. La ridicarea numărului de concurs, participanții adulți la cursa populară vor semna o declarație pe propria răspundere în prezența unui reprezentant al organizatorului.
La înscrierea și ridicarea numărului de concurs – participanții sub 18 ani la toate cursele – vor fi însoțiți de un părinte care va completa și semna formularul de înscriere prin care își va da acordul pe proprie
răspundere că copilul este apt din punct de vedere medical pentru participarea la competiție în prezența unui reprezentant al organizatorului și a unui martor.
Pentru a evita aglomerarea traseelor și pentru desfășurarea în siguranță a competiției, numărul participanților este limitat. Numărul de locuri disponibile pentru fiecare cursa este detaliat pe site-ul competiției în pagină Condiții înregistrare și taxe de participare.
3.4 Retragerea din competiție
În cazul în care cineva dorește să se retragă din competiție, rambursarea taxei nu este posibilă. În aceste cazuri încurajăm găsirea unor înlocuitori. Vezi cazul de mai jos.
3.4.1 MODIFICAREA ÎNREGISTRĂRII
Pentru cursele de semimaraton, cros 10,5km și cros 5km modificarea unei înregistrări (schimbarea de persoane, trecerea de la o probă la altă) este posibilă cu minim 14 zile înainte de data evenimentului printr-o cerere trimisă pe adresele oficiale din pagină de contact. Orice modificare a înregistrării va fi taxată cu 30 ron.
3.5. Taxe de participare
Taxele de participare pentru toate cursele sunt detaliate pe site-ul oficial în pagină Condiții înregistrare și taxe de participare.
3.5.1 METODE DE PLATĂ
Plata taxei de înscriere se face prin plată online sau transfer bancar. Detalii despre acest lucru sunt disponibile pe site-ul oficial în pagină Condiții înregistrare și taxe de participare.
3.6. Acordul pe propria răspundere
Pentru cursele de semimaraton, cros 10,5km, cros 5km și cros popular la ridicarea kit-ului de participare toți participanții vor semna o declarație prin care își vor da acordul pe proprie răspundere că sunt apți din punct de vedere medical pentru participarea la competiție în prezența unui reprezentant al
organizatorului și a unui martor. Această declarație va putea fi printată după înscrierea online sau va fi completată înainte de ridicarea kit-ului.
Participanții sub 18 ani la orice cursă – vor fi însoțiți la înscriere și ridicarea numărului de concurs de un părinte care va completa și semna formularul de înscriere prin care își va da acordul pe proprie
răspundere că copilul este apt din punct de vedere medical pentru participarea la competiție în prezența unui reprezentant al organizatorului și a unui martor.
3.7. Echipament de concurs. Numere de concurs
Participanții (copii și adulți) vor participa la competiție cu propriul echipament. Numerele de concurs vor fi puse la dispoziție de către organizatori.
Pentru cursele de semimaraton, cros 10,5km și cros 5 km numerele de concurs (pe care se va afla montat chipul electronic de cronometrare) se vor înmâna concurenților la ridicarea kiturilor conform programului anunțat pe site în zilele anterioare cursei.
În mod excepțional în ziua curselor se vor oferi kiturile (între orele 7.30 – 8.30) doar pentru înscrișii confirmați care nu au domiciliul în Iași.
Se va avea grijă ca chip-ul electronic de cronometrare (de unică folosință) montat pe numărul de concurs să NU fie dezlipit de pe acesta.
Pentru cursa populară – adulți și cursele de copii numerele de concurs vor fi înmânate conform programului de eveniment numai după semnarea declarațiilor pe propria răspundere (pentru cursa populară – adulți) și de către părinții copiilor de 15-17 ani și după plata taxei de participare (pt. cursa populară – adulți).
Kiturile pentru cursele copiilor (6-14 ani) se vor distribui doar în ziua concursului conform programului anunțat pe site-ul oficial în secțiunea „Program ridicarea kiturilor de participare”.
Va fi descalificat automat orice participant care nu poartă numărul de concurs pe tricou sau poartă alt număr de concurs în locul celui primit din partea organizatorului.
În ziua competiției NU va fi posibilă schimbarea sau înlocuirea numărului de concurs – în cazul pierderii și nici schimbarea numerelor de concurs între alergători. Aceste abateri duc la descalificare.
3.8. Alergători costumați
Alergătorii din probele de semimaraton, cros 10,5km și cros 5km sunt invitați să folosescă prilejul acestui eveniment de sărbătoare a municipiului IAȘI și să se costumeze în personaje recunoscute sau să poarte
elemente care reprezintă cauza pe care o susțin pe tot parcursul alergării în competiție! Organizatorii și partenerii oferă 3 diplome pentru cele mai trăznite costume! Persoanele care aleargă cu costume
trebuie să se prezinte la scena din zona start/sosire, imediat ce au terminat competiția pentru a li se
evalua costumul de către organizatori și a li se oferi diplomă. Doar cei care se prezintă la organizatori (la scenă) vor putea fi identificați și premiați.
3.9. Start – Limita de timp – Redeschiderea traficului
Pentru orele de start la fiecare probă vă rugăm să consultați pagina de program oficial a evenimentului de pe site-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Timpul limita pentru curse este:
- semimaraton este de 3h.
- cursa individuală de 10,5km este de 1h și ½.
- cursa individuală de 5km este de 1h.
- cursa populară este de 45min.
Organizatorii și arbitrii au dreptul de a opri din cursă un concurent care nu are șanse rezonabile să termine în timpul limita una dintre curse. În acest sens există și un timp limita de 1h 30 pentru parcurgerea primei ture la probele de semimaraton.
Participanții care vor ajunge la Sosire după această limită de timp nu vor fi incluși în clasamentul cursei la care au participat. Concurenții care depășesc limitele de timp vor fi avertizați de către arbitrii și comisarii de cursă și vor trebui să se îndrepte imediat către zona de start/sosire.
Atenție: Continuarea cursei după depășirea timpului limita este interzisă. După aceste limite de timp
toate drumurile vor fi redeschise traficului și organizatorii nu vor mai garanta siguranța participanților.
3.10. Stabilirea rezultatelor
Pentru cursele de semimaraton, cros 10,5km și cros 5km „clasamentul oficial” se va stabili prin
cronometrare electronică și va fi disponibil pe site-ul competiției în maxim 24 de ore de la finalizarea curselor. Conform regulamentelor internaţionale „clasamentul oficial” este alcătuit pe baza „timpului oficial” înregistrat pentru fiecare alergător. „Timpul oficial” se măsoară din momentul startului oficial
până în momentul trecerii liniei de sosire. Pentru cursa populară și cursele copiilor clasamentelele se fac în ordinea sosirii prin biletele înmânate participanților la trecerea liniei de sosire. Se vor întocmi clasamente separate pentru fiecare categorie de vârstă și sex.
Categoriile de vârstă vor lua în calcul vârsta la 31 decembrie în anul competiției.
SECȚIUNEA 4. NOTIFICAREA ȘI ÎNMÂNAREA PREMIILOR
4.1. Titluri și premii
Vor fi premiate locurile 1, 2 și 3 de la fiecare cursa și categorie de vârstă. Premiile vor fi anunțate înainte de începerea concursului în funcție de sponsorii care se vor implica în acest proiect. Diplomele de participare (doar pentru participanții la cursele de semimaraton, cros 10,5km și 5km) vor fi electronice și vor putea fi descărcate de pe site-ul competiției la maxim două zile după eveniment. Festivitatea oficială de premiere va avea loc la locul de desfășurare a evenimentului în zona start/sosire. Pentru ora exactă vă rugăm să consultați pagina de program oficial a evenimentului.
SECȚIUNEA 5. CONDIȚII ADMINISTRATIVE
5.1. Puncte de hidratare
Conform regulamentelor internaționale va fi amplasat câte un punct de hidratare (apă plata, băutură izotonică, fructe) la fiecare 5km, așadar la aproximativ km 5 și în zona start/sosire. La sosire toți
participanții vor primi apă plată, băutură izotonică, mere, banane, portocale, glucoză. Participanții sunt rugați să arunce sticlele și paharele de plastic în zonele apropiate punctelor de hidratare pentru a înlesni procesul de curățenie.
5.2. Prim Ajutor – Ambulanță – Retragere
Punctele de Prim Ajutor vor fi asigurate de o ambulanță contractată de către organizatori. Această va fi poziționată în zona de Start/Sosire. Ea va fi anunțată de arbitrii de pe traseu în cazul acccidentării alergătorilor pe circuit și va merge de urgență să ridice accidentații. Alergătorii care s-au retras din cursă sunt rugați să-și anunțe retragerea la arbitrii de traseu sau dacă ajung în zona Start/Sosire la arbitri din această zonă.
5.3. Condiții administrative
Organizarea evenimentului revine Rotary Club Iași Copou și Salvați Copiii Iași care se ocupă de
implementarea evenimentului și care pune la dispoziție și arbitrii necesari desfășurării competiției.
Evenimentul este realizat în parteneriat cu Asociația People for Sport și Asociația Elite Running și cu sprijinul Primăriei Municipiului Iași, Clubul Ro Club Maraton.
Eventualii susținători ai participanților (membri de familie, prieteni) pot rămâne în vecinătatea traseului, dar în afară rutei de alergare având grijă să nu deterioreze zonele de spațiu verde. Circulația rutieră va fi resticționată pe durata desfășurării competiției pe toate traseele de alergare.
Evenimentul va beneficia de prezența:
– ambulanță
– echipaje de poliție rutieră și comunitară, jandarmi
În conformitate cu legislația în vigoare, Organizatorii sunt obligați să facă public numele câstigatorilor și premiile acordate în cadrul acestei Competiții.
Lista câștigătorilor va fi publicată la maxim 2 zile după eveniment pe site-ul oficial. Organizatorii se obligă, de asemenea, să respecte prevederile Legii nr. 677/2001 privind protecția datelor cu caracter
personal. Ca atare, Organizatorii se angajează să păstreze confidențialitatea datelor cu caracter personal ale participanților/câștigătorilor la prezența Competiție și să le utilizeze conform prezentului Regulament Oficial, al declarației participanților pe propria răspundere și legislației în vigoare.
Organizatorii își rezervă dreptul de a modifică prezentul Regulament până la data începerii competiției cu obligativitatea anunțării modificărilor intervenite pe site și la locul de desfășurare a competiției.