Act aditional nr. 5 la Acord de parteneriat nr. 22309/2018

ROMÂNIA JUDEŢUL HUNEDOARA

CONSILIUL LOCAL

AL MUNICIPIULUI LUPENI


Anexa nr. 1 la Hotărârea nr. 92/ 2021


Act aditional nr. 5 la Acord de parteneriat nr. 22309/2018

pentru realizarea proiectelor

"Linia verde de autobuze electrice între Petrila-Petroșani-Aninoasa-Vulcan-Lupeni-Uricani - Green Line Valea Jiului" Componenta 1 cod SMIS 122119

"Linia verde de autobuze electrice între Petrila-Petroșani-Aninoasa-Vulcan-Lupeni-Uricani - Green Line Valea Jiului" Componenta 2 cod SMIS 122120


Având în vedere:

- Acordul de parteneriat nr. 22309/18.05.2018 și Contractele de finantare nr. 4599/09.08.2019 și nr. 4668/ 09.08.2019 prin care Partenerii si-au asumat realizarea in comun a proiectelor și, implicit, suportarea de către fiecare Partener a contribuțiilor proprii aferente celor două componente,

- HCL-uri prin care fiecare Partener și-a asumat implementarea celor două proiecte, inclusiv cheltuielile

aferente implementarii proiectelor dupa cum urmeaza:

o HCL-uri aprobare proiect componenta 1/ componenta 2

▪ UAT Judetul Hunedoara – 74/2019 / 50/2019

▪ UAT URICANI – 38/2019 / 42/2019

▪ UAT VULCAN-45/2019/ 46/2019

▪ UAT ANINOASA-16/2019/ 17/2019

▪ UAT PETRILA – 44/2019 / 65/2019

▪ UAT LUPENI – 28/2019 / 42/2019

▪ UAT PETROSANI 84/2019 / 119/2019

- Prevederile Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor

europene pentru perioada de programare 2014 – 2020, cu modificările şi completările ulterioare,

- Prevederile Hotărârii Guvernului nr. 93/2016 din 18 februarie 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014 – 2020, cu modificările şi completările ulterioare;

- Prevederile Hotărârii Guvernului nr. 399/2015 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operațiunilor finanțate prin Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european și Fondul de coeziune 2014 - 2020, cu modificările şi completările ulterioare;

- Prevederile Legii nr. 500/2002 privind finanțele publice, cu modificările şi completările ulterioare,

- Adresa ADR Vest nr. 15359/14.05.2021, înregistrată la Consiliul Județean Hunedoara sub nr.

8141/817.05.2021

Părțile semnatare, respectiv, UAT Județul Hunedoara, UAT Orașul URICANI, UAT Municipiul VULCAN, UAT Orașul ANINOASA,UAT Orașul PETRILA, UAT Municipiul LUPENI, UAT Municipiul PETROSANI au convenit prin prezentul act adițional modificarea acordului de parteneriat, astfel:

Art. 1. Părțile

1. UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ MUNICIPIUL VULCAN, cu sediul în Vulcan, str. Xxxxx Xxxxxxx nr. 3, cod poștal 336200, codul fiscal 4375267, reprezentată legal de domnul Xxxxxxxx Xxx XXXXXXXX având calitatea de Lider de proiect (Partener 1) – Primarul Municipiului Vulcan, astfel:

Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată1: XX00XXXX000000000X000000

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Trezoreria Municipiul Petroșani

Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare2: XX00XXXX00000X000000XXXX; XX00XXXX00000X000000XXXX

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Trezoreria Municipiul Petroșani


2. UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ JUDEŢUL HUNEDOARA cu sediul in municipiul Deva, B-dul. 1 Decembrie 1918, nr. 28, județul Hunedoara, telefon 0000-000000 Codul fiscal nr. 4374474, având calitatea de Partener 2, reprezentată legal de xxxxxx Xxxxxxxxx XXXXXX, cu funcția de Președinte, astfel: Cont pentru cerere de plată - cod IBAN: RO 94 TREZ3665040XXX009670

Denumire/adresa Trezoreriei: Trezoreria Municipiului Deva, str.Xxxxx Xxxxx, BL.H3, partener Sucursala Deva, municipiul Deva

Cont pentru cerere de rambursare: XX00XXXX0000000000000XXX; RO 00XXXX00000000000 XXXXX; RO 23TREZ3662145020101XXX

Denumire/adresa Trezoreriei: Trezoreria Municipiului Deva, str.Xxxxx Xxxxx, BL.H3, partener Sucursala Deva, municipiul Deva


3. UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ MUNICIPIUL PETROȘANI, cu sediul în județul Hunedoara, municipiul Petroșani, strada 1 Decembrie 1918 nr. 93, cod poştal 332019, telefon 0000.000000, 0000.000000, 0000.000000, fax: 0000.000000, cod fiscal 4468943, având calitatea de Partener 3, reprezentată legal de domnul Florin-Xxxxxxx XXXXX-XXXXX - Primarul Municipiului Petroșani, astfel:

Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată: Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Trezoreria Municipiul Petroșani

Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare:

RO08TREZ36821A420220XXXX; XX00XXXX00000X000000XXXX


4. UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ ORAȘUL ANINOASA, cu sediul în județul Hunedoara, str. Libertatii nr. 85, cod postal 335100, codul fiscal 4468994, având calitatea de Partener 4, reprezentată legal de xxxxxx Xxxxxxx XXXXX – Primarul Orașului Aninoasa, astfel:

Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată:

XX00XXXX000000000X000000

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Trezoreria Municipiului Petroșani

Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare3: XX00XXXX00000X000000XXXX

XX00XXXX00000X000000XXXX

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Trezoreria Municipiului Petroșani


5. UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ MUNICIPIUL LUPENI, cu sediul în adresa Xxxxxx, xxx. Revoluției nr. 2, cod poștal 335600 codul fiscal 4275046, având calitatea de Partener 5, reprezentată legal de domnul Xxxxxx Xxxxxx XXXXXXXXX - Primarul Municipiului Lupeni, astfel:




1 Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (4) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016; 2 Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016; 3 Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016;

Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată:

XX00XXXX000000000X000000

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Trezoreria Municipiul Petroșani

Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare:

RO48TREZ36821A410101XXXX XX00XXXX00000X000000XXXX

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului : Trezoreria Municipiul Petroșani


6. UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ ORAȘUL URICANI, cu sediul în județul Hunedoara, oraș Uricani, str. 1 Mai, nr.6, codul fiscal 4634647, având calitatea de Partener 6, reprezentată legal de xxxxxx Xxxxx XXXXXXXX - Primarul Orașului Uricani, astfel:

Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată:

XX00XXXX000000000X000000

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Trezoreria Municipiului Petroșani

Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare: XX00XXXX00000X000000XXXX, XX00XXXX00000X000000XXXX, XX00XXXX00000X000000XXXX, XX00XXXX00000X000000XXXX

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului : Trezoreria Municipiului Petroșani


7. UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ ORAȘUL PETRILA, cu sediul în Orașul Petrila, Str. Republicii, Nr. 196, codul fiscal 4375097, având calitatea de Partener 7, reprezentată legal de xxxxxx Xxxxxx XXXXX - Primarul Orașului Petrila, astfel:

Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată:

XX00XXXX000000000X000000; XX00XXXX00000X000000XXXX

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Trezoreria Municipiului Petroșani

Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare:

XX00XXXX00000X000000XXXX ; XX00XXXX00000X000000XXXX

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Trezoreria Municipiuui Petroșani


Art. 2. Obiectul

(1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuția financiară proprie a fiecărei părți la bugetul proiectului, contribuția la cheltuielile eligibile si neeligibile a fiecărui partener precum și responsabilitățile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: ”Linia verde de autobuze electrice între Petrila-Petroșani-Aninoasa-Vulcan-Lupeni-Uricani - Green Line Valea Jiului" Componenta 1 si Componenta 2, care este depus în cadrul Programului Operaţional Regional 2014- 2020, Axa prioritară 3, Prioritatea de investiție 4e, Obiectiv specific 3.2 - Reducerea emisiilor de carbon în zonele urbane bazată pe planurile de mobilitate urbană durabilă, apel de proiecte (Cod generat MySMIS și denumire) Componenta 1 - 122119 si Componenta 2 - 122120, precum și pe perioada de durabilitate și de valabilitate a contractului de finanțare.


Art. 3. Roluri, responsabilități și contribuții in implementarea proiectului

(1) Rolurile şi responsabilitățile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din

Contractul de finanțare se modifica astfel:

Organizaţia

Roluri, responsabilități și contribuții Componenta 1 si Componenta 2

Lider de parteneriat (Partener 1) Municipiul Vulcan

Va coordona implementarea activităților proiectului, asigurând reprezentarea intregului parteneriat, inclusiv gestionarea activității curente, informarea și furnizarea de instrucțiuni partenerilor, organizarea întâlnirilor de lucru și a ședințelor echipei de proiect, asigurarea coerenței și a uniformității activităților la nivelul parteneriatului creat;

va gestiona activitatea de monitorizare și raportare conform instrucțiunilor și legislației în vigoare, întocmind și înaintând liderului de parteneriat rapoartele

solicitate de acesta;


Va gestiona aspectele administrative, în sensul conformității cu cerințele și instrucțiunile în vigoare, prin participarea efectivă la întocmirea de acte adiționale, clarificări;

Va menține legătura cu partenerii în proiect;

Va monitoriza si evalua proiectul;

Va asigura sustenabilitatea investitiei dupa implementarea proiectului;

Va fi implicat în implementarea următoarelor activităţi şi subactivităţi:

I. Activități ce se vor realiza după depunerea cererii de finanțare:

I.1 Activitatea de pregătire a Proiectului tehnic si Detaliilor de executie

I.2 Pregătirea documentaţiilor de atribuire a contractelor de achiziţie, precum şi

asumarea contractelor cu operatorii economici

I.3 Activitatea de monitorizare a contractelor de achiziție încheiate și management de proiect împreună cu membrii parteneriatului

I.4. Pregătirea documentaţiilor de atribuire a contractelor de achiziţie pentru realizarea investiției de bază

I.5 Activitatea de monitorizare a contractelor de servicii de asistență tehnică din partea proiectantului și dirigenție de șantier, si delegare gestiune

I.6 Raportarea progresului în implementarea proiectului, conform prevederilor contractului de finanțare

I.7 Activitatea de monitorizare a contractelor de informare și publicitate în cadrul

proiectului

I.8 Activitatea de monitorizare a contractelor de audit financiar al proiectului, Va asigura contributia proprie la valoarea proiectului.

Va asigura resursele umane implicate pentru implementarea proiectului, conform sectiunii Resursele umane implicate, din Cererea de finantare

Va asigura contributia atat pentru cheltuielile eligibile cat si cele neeligibile rezultate ca urmare a implementarii proiectelor, astfel:

Contribuția proprie componenta 1 în proiect a Municipiul Vulcan,

reprezentând achitarea cotă din cheltuielile neeligibile ale proiectului, cât și din contribuția de 2% din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de 143.915,60 lei reprezentând :

- Suma de 137.098,70 lei reprezentând cotă din valoarea de cofinanțare de 2% din valoarea eligibila a proiectului „Linia verde de autobuze electrice între Petrila-Petroșani-Aninoasa-Vulcan-Lupeni-Uricani Green Line Valea Jiului” - Componenta 1.

- Suma de 6.816,90lei reprezentand valoarea cheltuielilor neeligibile aferente proiectului „Linia verde de autobuze electrice între Petrila-Petroșani-Aninoasa- Vulcan-Lupeni-Uricani Green Line Valea Jiului” - Componenta 1, compusa din:

- valoarea lucrărilor neeligibile in suma de 6816,90 lei

- valoare TVA autobuze electrice in suma de 0 lei,

Contribuția proprie componenta 2 în proiect a Municipiul Vulcan, reprezentând achitarea cotă din cheltuielile neeligibile ale proiectului, cât și din contribuția de 2% din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de 113.254,33 lei, reprezentând :

- Suma de 113.254,33 lei reprezentând cotă din valoarea de cofinanțare de 2% din valoarea eligibila a proiectului „Linia verde de autobuze electrice între Petrila-Petroșani-Aninoasa-Vulcan-Lupeni-Uricani Green Line Valea Jiului” - Componenta 2.

Suma de 0 lei reprezentând valoarea cheltuielilor neeligibile aferente proiectului

„Linia verde de autobuze electrice între Petrila-Petroșani-Aninoasa-Vulcan- Lupeni-Uricani Green Line Valea Jiului” - Componenta 2, compusa din:

- valoarea lucrarilor neeligibile in suma de 0 lei


- Total contributie Municipiul Vulcan: 257.169,93 lei

Membru 1

Împreună cu liderul parteneriatului, prin echipa de implementare a proiectului:

UAT Județul

Va participa la coordonarea implementării activităților proiectului, inclusiv

HUNEDOARA

gestionarea activității curente, participarea la întâlnirile de lucru și a ședințelor

(Partener 2)

echipei de proiect, asigurarea coerenței și a uniformității activităților la nivelul


parteneriatului creat;


Va gestiona activitatea de monitorizare și raportare conform instrucțiunilor și


legislației în vigoare, întocmind și înaintând finanțatorului rapoartele tehnice și


financiare și cererile de rambursare;


Va gestiona aspectele administrative, în sensul conformității cu cerințele și


instrucțiunile în vigoare, inclusiv prin întocmirea de notificări, acte adiționale,


clarificări;


Va menține legătura cu partenerii în proiect și cu finanțatorul;


Va fi implicat în implementarea următoarelor activităţi şi subactivităţi:


I. Activități ce se vor realiza după depunerea cererii de finanțare:


I.1 Pregătirea documentaţiilor de atribuire a contractelor de achiziţie, precum şi


încheierea contractelor cu operatorii economici în numele parteneriatului


I.2 Activitatea de monitorizare a contractelor de achiziție încheiate și


management de proiect împreună cu membrii parteneriatului


I.3. Pregătirea documentaţiilor de atribuire a contractelor de achiziţie pentru


realizarea investiției de bază


I.4. Activitatea de monitorizare a contractelor de servicii de dirigenție de șantier,


si delegare gestiune


I.5. Raportarea progresului în implementarea proiectului, conform prevederilor


contractului de finanțare


I.6. Activitatea de monitorizare a contractelor altele decât cele realizate de


Municipiul Vulcan, în cadrul proiectului


Va asigura contributia proprie la valoarea proiectului.


Va asigura resursele umane implicate pentru implementarea proiectului,


conform sectiunii Resursele umane implicate, din Cererea de finantare


Va realiza achizitiile in numele parteneriatului, conform Planului de Achiziții al


Proiectului.


Va asigura contributia atat pentru cheltuielile eligibile cat si cele neeligibile


rezultate ca urmare a implementarii proiectelor, astfel:


Contribuția proprie componenta 1 în proiect a UAT Județul Hunedoara,


reprezentând achitarea cotă din cheltuielile neeligibile ale proiectului, cât și din


contribuția de 2% din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de


4.438.412,97 lei reprezentând :


- Suma de 128.488,04 lei reprezentând cotă din valoarea de cofinanțare de


2% din valoarea eligibila a proiectului „Linia verde de autobuze electrice între


Petrila-Petroșani-Aninoasa-Vulcan-Lupeni-Uricani Green Line Valea Jiului” -


Componenta 1.


- Suma de lei 4.309.924,93 lei reprezentand valoarea cheltuielilor neeligibile


aferente proiectului „Linia verde de autobuze electrice între Petrila-Petroșani-


Aninoasa-Vulcan-Lupni-Uricani Green Line Valea Jiului” - Componenta 1,


compusa din:


- cotă din valoarea lucrărilor neeligibile in suma de 1.598.220,63 lei


- valoare TVA autobuze electrice in suma de 2.711.704,30 lei, finanțată in


conformitate cu art. 9 litera ”o” din ORDONANŢĂ DE URGENŢĂ Nr. 40/2015


din 23 septembrie 2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene


pentru perioada de programare 2014 – 2020.


Contribuția proprie componenta 2 în proiect a UAT Județul Hunedoara, reprezentând achitarea cotă din cheltuielile neeligibile ale proiectului, cât și din contribuția de 2% din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de 6.220.128,73 lei, reprezentând :

- Suma de 118.794,04 lei reprezentând cotă din valoarea de cofinanțare de 2% din valoarea eligibila a proiectului „Linia verde de autobuze electrice între Petrila-Petroșani-Aninoasa-Vulcan-Lupeni-Uricani Green Line Valea Jiului” - Componenta 2.

- Suma de 6.101.334,69 lei reprezentând valoarea cheltuielilor neeligibile aferente proiectului „Linia verde de autobuze electrice între Petrila-Petroșani- Aninoasa-Vulcan-Lupeni-Uricani Green Line Valea Jiului” - Componenta 2, compusa din:

- valoarea lucrarilor neeligibile in suma de 0 lei

- valoare TVA autobuze electrice in suma de 6.101.334,69 lei, finanțată in conformitate cu art. 9 litera ”o” din ORDONANŢĂ DE URGENŢĂ Nr. 40/2015 din 23 septembrie 2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014 – 2020.

Total contributie UAT Județul Hunedoara 10.658.541,70 lei

Pentru toate cheltuielile eligibile si neeligibile partenerul va pune la dispozitia partenerilor toate documentele ce stau la baza achizitiei si a platilor.

Membru 2 Municipiul Petrosani (Partener 3)

Împreună cu liderul parteneriatului, prin echipa de implementare a proiectului: Va participa la coordonarea implementării activităților proiectului, inclusiv gestionarea activității curente, participarea la întâlnirile de lucru și a ședințelor echipei de proiect, asigurarea coerenței și a uniformității activităților la nivelul parteneriatului creat;

va gestiona activitatea de monitorizare și raportare conform instrucțiunilor și legislației în vigoare, întocmind și înaintând liderului de parteneriat rapoartele solicitate de acesta;

Va gestiona aspectele administrative, în sensul conformității cu cerințele și instrucțiunile în vigoare, prin participarea efectivă la întocmirea de acte adiționale, clarificări;

Va menține legătura cu partenerii în proiect;

Va asigura sustenabilitatea investitiei dupa implementarea proiectului;

Va fi implicat în implementarea următoarelor activităţi şi subactivităţi:

I. Activități ce se vor realiza după depunerea cererii de finanțare:

I.1 Activitatea de pregătire a Proiectului tehnic si Detaliilor de executie

I.2 Pregătirea documentaţiilor de atribuire a contractelor de achiziţie, precum şi

asumarea contractelor cu operatorii economici

I.3 Activitatea de monitorizare a contractelor de achiziție încheiate și

management de proiect împreună cu membrii parteneriatului

I.4. Pregătirea documentaţiilor de atribuire a contractelor de achiziţie pentru realizarea investiției de bază

I.5 Activitatea de monitorizare a contractelor de servicii de asistență tehnică din

partea proiectantului și dirigenție de șantier, si delegare gestiune

I.6 Raportarea progresului în implementarea proiectului, conform prevederilor contractului de finanțare

I.7 Activitatea de monitorizare a contractelor de informare și publicitate în cadrul

proiectului

I.8 Activitatea de monitorizare a contractelor de audit financiar al proiectului, Va asigura contributia proprie la valoarea proiectului.

Va asigura resursele umane implicate pentru implementarea proiectului, conform sectiunii Resursele umane implicate, din Cererea de finantare


Va asigura contributia atat pentru cheltuielile eligibile cat si cele neeligibile rezultate ca urmare a implementarii proiectelor, astfel:

Contribuția proprie componenta 1 în proiect a Municipiului Petrosani, reprezentând achitarea cotă din cheltuielile neeligibile ale proiectului, cât și din contribuția de 2% din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de 135.997,64 lei, reprezentând :

- Suma de 125.870,27 lei reprezentând valoarea de cofinanțare de 2% din valoarea eligibila a proiectului „Linia verde de autobuze electrice între Petrila- Petroșani-Aninoasa-Vulcan-Lupeni-Uricani Green Line Valea Jiului” - Componenta 1.

- Suma de 10.127,37 lei reprezentând cotă din valoarea neeligibila aferenta proiectului „Linia verde de autobuze electrice între Petrila-Petroșani-Aninoasa- Vulcan-Lupeni-Uricani Green Line Valea Jiului” - Componenta 1, compusa din:

- valoarea lucrarilor neeligibile in suma de 10.127,37 lei

- valoare TVA autobuze electrice in suma de 0 lei,

Contribuția proprie componenta 2 în proiect a Municipiului Petrosani, reprezentând achitarea cotă din cheltuielile neeligibile ale proiectului, cât și din contribuția de 2% din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de 113.254,28 lei , reprezentând :

- Suma de 113.254,28 lei reprezentând cotă din valoarea de cofinanțare de 2% din valoarea eligibilă a proiectului „Linia verde de autobuze electrice între Petrila-Petroșani-Aninoasa-Vulcan-Lupeni-Uricani Green Line Valea Jiului” - Componenta 2.

Suma de 0 lei reprezentand valoarea cheltuielilor neeligibile aferente

proiectului „Linia verde de autobuze electrice între Petrila-Petroșani- Aninoasa-Vulcan-Lupeni-Uricani Green Line Valea Jiului” - Componenta 2,

Total contributie Municipiul Petrosani (Partener 2 ): 249.251,92 lei

Membru 3 Orasul Aninoasa (Partener 4)

Împreună cu liderul parteneriatului, prin echipa de implementare a proiectului: Va participa la coordonarea implementării activităților proiectului, inclusiv gestionarea activității curente, participarea la întâlnirile de lucru și a ședințelor echipei de proiect, asigurarea coerenței și a uniformității activităților la nivelul parteneriatului creat;

va gestiona activitatea de monitorizare și raportare conform instrucțiunilor și legislației în vigoare, întocmind și înaintând liderului de parteneriat rapoartele solicitate de acesta;

Va gestiona aspectele administrative, în sensul conformității cu cerințele și instrucțiunile în vigoare, prin participarea efectivă la întocmirea de acte adiționale, clarificări;

Va menține legătura cu partenerii în proiect;

Va asigura sustenabilitatea investitiei dupa implementarea proiectului; Va fi implicat în implementarea următoarelor activităţi şi subactivităţi:

I. Activități ce se vor realiza după depunerea cererii de finanțare:

I.1 Activitatea de pregătire a Proiectului tehnic si Detaliilor de executie

I.2 Pregătirea documentaţiilor de atribuire a contractelor de achiziţie, precum şi

asumarea contractelor cu operatorii economici

I.3 Activitatea de monitorizare a contractelor de achiziție încheiate și management de proiect împreună cu membrii parteneriatului

I.4. Pregătirea documentaţiilor de atribuire a contractelor de achiziţie pentru realizarea investiției de bază

I.5 Activitatea de monitorizare a contractelor de servicii de asistență tehnică din partea proiectantului și dirigenție de șantier, si delegare gestiune


I.6 Raportarea progresului în implementarea proiectului, conform prevederilor

contractului de finanțare

I.7 Activitatea de monitorizare a contractelor de informare și publicitate în cadrul

proiectului

I.8 Activitatea de monitorizare a contractelor de audit financiar al proiectului, Va asigura contributia proprie la valoarea proiectului.

Va asigura resursele umane implicate pentru implementarea proiectului, conform sectiunii Resursele umane implicate, din Cererea de finantare

Va asigura contributia atat pentru cheltuielile eligibile cat si cele neeligibile rezultate ca urmare a implementarii proiectelor, astfel:

Contribuția proprie componenta 1 în proiect a Orasul Aninoasa, reprezentând achitarea cotă din cheltuielile neeligibile ale proiectului, cât și din contribuția de 2% din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de 126.979,24 lei, reprezentând :

- Suma de 125.870,27 lei reprezentând cotă din valoarea de cofinanțare de 2% din valoarea eligibilă a proiectului „Linia verde de autobuze electrice între Petrila-Petroșani-Aninoasa-Vulcan-Lupeni-Uricani Green Line Valea Jiului” - Componenta 1.

- Suma de 1,108,97 lei reprezentând cotă din valoarea cheltuielilor neeligibile aferente proiectului „Linia verde de autobuze electrice între Petrila-Petroșani- Aninoasa-Vulcan-Lupeni-Uricani Green Line Valea Jiului” - Componenta 1, compusa din:

- valoarea lucrarilor neeligibile in suma de 1.108,97 lei

- valoare TVA autobuze electrice in suma de 0 lei,

Contribuția proprie componenta 2 în proiect a Orasul Aninoasa, reprezentând achitarea cotă din cheltuielile neeligibile ale proiectului, cât și din contribuția de 2% din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de 113.254,27 lei , reprezentând :

- Suma de 113.254,27 lei reprezentând cotă din valoarea de cofinanțare de 2% din valoarea eligibilă a proiectului „Linia verde de autobuze electrice între Petrila-Petroșani-Aninoasa-Vulcan-Lupeni-Uricani Green Line Valea Jiului” - Componenta 2.

Suma de 0 lei reprezentand valoarea cheltuielilor neeligibile aferente

proiectului „Linia verde de autobuze electrice între Petrila-Petroșani- Aninoasa-Vulcan-Lupeni-Uricani Green Line Valea Jiului” - Componenta 2,

Total contributie Orasul Aninoasa (Partener 3): 240.233,51 lei

Membru 4 Municipiul Lupeni (Partener 5)

Împreună cu liderul parteneriatului, prin echipa de implementare a proiectului: Va participa la coordonarea implementării activităților proiectului, inclusiv gestionarea activității curente, participarea la întâlnirile de lucru și a ședințelor echipei de proiect, asigurarea coerenței și a uniformității activităților la nivelul parteneriatului creat;

va gestiona activitatea de monitorizare și raportare conform instrucțiunilor și legislației în vigoare, întocmind și înaintând liderului de parteneriat rapoartele solicitate de acesta;

Va gestiona aspectele administrative, în sensul conformității cu cerințele și instrucțiunile în vigoare, prin participarea efectivă la întocmirea de acte adiționale, clarificări;

Va menține legătura cu partenerii în proiect;

Va asigura sustenabilitatea investitiei dupa implementarea proiectului; Va fi implicat în implementarea următoarelor activităţi şi subactivităţi:

I. Activități ce se vor realiza după depunerea cererii de finanțare:

I.1 Activitatea de pregătire a Proiectului tehnic si Detaliilor de executie


I.2 Pregătirea documentaţiilor de atribuire a contractelor de achiziţie, precum şi

asumarea contractelor cu operatorii economici

I.3 Activitatea de monitorizare a contractelor de achiziție încheiate și management de proiect împreună cu membrii parteneriatului

I.4. Pregătirea documentaţiilor de atribuire a contractelor de achiziţie pentru realizarea investiției de bază

I.5 Activitatea de monitorizare a contractelor de servicii de asistență tehnică din partea proiectantului și dirigenție de șantier, si delegare gestiune

I.6 Raportarea progresului în implementarea proiectului, conform prevederilor

contractului de finanțare

I.7 Activitatea de monitorizare a contractelor de informare și publicitate în cadrul

proiectului

I.8 Activitatea de monitorizare a contractelor de audit financiar al proiectului, Va asigura contributia proprie la valoarea proiectului.

Va asigura resursele umane implicate pentru implementarea proiectului, conform sectiunii Resursele umane implicate, din Cererea de finantare

Va asigura contributia atat pentru cheltuielile eligibile cat si cele neeligibile rezultate ca urmare a implementarii proiectelor, astfel:

Contribuția proprie componenta 1 în proiect a Municipiul Lupeni, reprezentând achitarea cotă din cheltuielile neeligibile ale proiectului, cât și din contribuția de 2% din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de 132.240,54 lei, reprezentând :

- Suma de 125.870,27 lei reprezentând cotă din valoarea de cofinanțare de 2% din valoarea eligibilă a proiectului „Linia verde de autobuze electrice între Petrila-Petroșani-Aninoasa-Vulcan-Lupeni-Uricani Green Line Valea Jiului” - Componenta 1.

- Suma de 6370,27 lei reprezentând cotă din valoarea cheltuielilor neeligibile aferente proiectului „Linia verde de autobuze electrice între Petrila-Petroșani- Aninoasa-Vulcan-Lupeni-Uricani Green Line Valea Jiului” - Componenta 1, compusa din:

- valoarea lucrarilor neeligibile in suma de 6370,37 lei

- valoare TVA autobuze electrice in suma de 0 lei,

Contribuția proprie componenta 2 în proiect a Municipiul Lupeni, reprezentând achitarea cotă din cheltuielile neeligibile ale proiectului, cât și din contribuția de 2% din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de 113.254,28 lei , reprezentând :

- Suma de 113.254,28 lei reprezentand cotă din valoarea de cofinatare de 2% din valoarea eligibila a proiectului „Linia verde de autobuze electrice între Petrila-Petroșani-Aninoasa-Vulcan-Lupeni-Uricani Green Line Valea Jiului” - Componenta 2.

Suma de 0 lei reprezentand valoarea cheltuielilor neeligibile aferente

proiectului „Linia verde de autobuze electrice între Petrila-Petroșani- Aninoasa-Vulcan-Lupeni-Uricani Green Line Valea Jiului” - Componenta 2,

Total contributie Municipiul Lupeni (Partener 4): 245.494,82 lei

Membru 5 Orasul Uricani (Partener 6)

Împreună cu liderul parteneriatului, prin echipa de implementare a proiectului: Va participa la coordonarea implementării activităților proiectului, inclusiv gestionarea activității curente, participarea la întâlnirile de lucru și a ședințelor echipei de proiect, asigurarea coerenței și a uniformității activităților la nivelul parteneriatului creat;

va gestiona activitatea de monitorizare și raportare conform instrucțiunilor și legislației în vigoare, întocmind și înaintând liderului de parteneriat rapoartele

solicitate de acesta;


Va gestiona aspectele administrative, în sensul conformității cu cerințele și instrucțiunile în vigoare, prin participarea efectivă la întocmirea de acte adiționale, clarificări;

Va menține legătura cu partenerii în proiect;

Va asigura sustenabilitatea investitiei dupa implementarea proiectului;

Va fi implicat în implementarea următoarelor activităţi şi subactivităţi:

I. Activități ce se vor realiza după depunerea cererii de finanțare:

I.1 Activitatea de pregătire a Proiectului tehnic si Detaliilor de executie

I.2 Pregătirea documentaţiilor de atribuire a contractelor de achiziţie, precum şi

asumarea contractelor cu operatorii economici

I.3 Activitatea de monitorizare a contractelor de achiziție încheiate și management de proiect împreună cu membrii parteneriatului

I.4. Pregătirea documentaţiilor de atribuire a contractelor de achiziţie pentru realizarea investiției de bază

I.5 Activitatea de monitorizare a contractelor de servicii de asistență tehnică din partea proiectantului și dirigenție de șantier, si delegare gestiune

I.6 Raportarea progresului în implementarea proiectului, conform prevederilor

contractului de finanțare

I.7 Activitatea de monitorizare a contractelor de informare și publicitate în cadrul

proiectului

I.8 Activitatea de monitorizare a contractelor de audit financiar al proiectului, Va asigura contributia proprie la valoarea proiectului.

Va asigura resursele umane implicate pentru implementarea proiectului, conform sectiunii Resursele umane implicate, din Cererea de finantare

Va asigura contributia atat pentru cheltuielile eligibile cat si cele neeligibile rezultate ca urmare a implementarii proiectelor, astfel:

Contribuția proprie componenta 1 în proiect a Orasul Uricani, reprezentând achitarea cotă din cheltuielile neeligibile ale proiectului, cât și din contribuția de 2% din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de 128.186,06 lei, reprezentând :

- Suma de 125.870,27 lei reprezentând cotă din valoarea de cofinanțare de 2% din valoarea eligibilă a proiectului „Linia verde de autobuze electrice între Petrila-Petroșani-Aninoasa-Vulcan-Lupeni-Uricani Green Line Valea Jiului” - Componenta 1.

- Suma de 2315,79 lei reprezentând valoarea cheltuielilor neeligibile aferente proiectului „Linia verde de autobuze electrice între Petrila-Petroșani-Aninoasa- Vulcan-Lupeni-Uricani Green Line Valea Jiului” - Componenta 1, compusa din:

- valoarea lucrarilor neeligibile in suma de 2315,79 lei

- valoare TVA autobuze electrice in suma de 0 lei,

Contribuția proprie componenta 2 în proiect a Orasul Uricani, reprezentând achitarea cotă din cheltuielile neeligibile ale proiectului, cât și din contribuția de 2% din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de 113.254,28 lei, reprezentând:

- Suma de 113.254,28 lei reprezentand valoarea de cofinatare de 2% din valoarea eligibila a proiectului „Linia verde de autobuze electrice între Petrila- Petroșani-Aninoasa-Vulcan-Lupeni-Uricani Green Line Valea Jiului” - Componenta 2.

Suma de 0 lei reprezentand valoarea cheltuielilor neeligibile aferente

proiectului „Linia verde de autobuze electrice între Petrila-Petroșani- Aninoasa-Vulcan-Lupeni-Uricani Green Line Valea Jiului” - Componenta 2,

Total contributie Orasul Uricani (Partener 5): 241.440,34 lei

Membru 6

Împreună cu liderul parteneriatului, prin echipa de implementare a proiectului:

Orasul Xxxxxxx (Partener 7)

Va participa la coordonarea implementării activităților proiectului, inclusiv gestionarea activității curente, participarea la întâlnirile de lucru și a ședințelor echipei de proiect, asigurarea coerenței și a uniformității activităților la nivelul parteneriatului creat;

va gestiona activitatea de monitorizare și raportare conform instrucțiunilor și legislației în vigoare, întocmind și înaintând liderului de parteneriat rapoartele solicitate de acesta;

Va gestiona aspectele administrative, în sensul conformității cu cerințele și instrucțiunile în vigoare, prin participarea efectivă la întocmirea de acte adiționale, clarificări;

Va menține legătura cu partenerii în proiect;

Va asigura sustenabilitatea investitiei dupa implementarea proiectului;

Va fi implicat în implementarea următoarelor activităţi şi subactivităţi:

I. Activități ce se vor realiza după depunerea cererii de finanțare:

I.1 Activitatea de pregătire a Proiectului tehnic si Detaliilor de executie

I.2 Pregătirea documentaţiilor de atribuire a contractelor de achiziţie, precum şi

asumarea contractelor cu operatorii economici

I.3 Activitatea de monitorizare a contractelor de achiziție încheiate și management de proiect împreună cu membrii parteneriatului

I.4. Pregătirea documentaţiilor de atribuire a contractelor de achiziţie pentru realizarea investiției de bază

I.5 Activitatea de monitorizare a contractelor de servicii de asistență tehnică din partea proiectantului și dirigenție de șantier, si delegare gestiune

I.6 Raportarea progresului în implementarea proiectului, conform prevederilor contractului de finanțare

I.7 Activitatea de monitorizare a contractelor de informare și publicitate în cadrul

proiectului

I.8 Activitatea de monitorizare a contractelor de audit financiar al proiectului, Va asigura contributia proprie la valoarea proiectului.

Va asigura resursele umane implicate pentru implementarea proiectului, conform sectiunii Resursele umane implicate, din Cererea de finantare

Va asigura contributia atat pentru cheltuielile eligibile cat si cele neeligibile rezultate ca urmare a implementarii proiectelor, astfel:

Contribuția proprie componenta 1 în proiect a Orasul Petrila, reprezentând achitarea cotă din cheltuielile neeligibile ale proiectului, cât și din contribuția de 2% din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de 131.757,59 lei, reprezentând :

- Suma de 125.870,27 lei reprezentând cotă din valoarea de cofinanțare de 2% din valoarea eligibila a proiectului „Linia verde de autobuze electrice între Petrila-Petroșani-Aninoasa-Vulcan-Lupeni-Uricani Green Line Valea Jiului” - Componenta 1.

- Suma de 5887,32 lei reprezentând cotă din valoarea cheltuielilor neeligibile aferente proiectului „Linia verde de autobuze electrice între Petrila-Petroșani- Aninoasa-Vulcan-Lupeni-Uricani Green Line Valea Jiului” - Componenta 1, compusa din:

- valoarea lucrarilor neeligibile in suma de 5887,32 lei

- valoare TVA autobuze electrice in suma de 0 lei,

Contribuția proprie componenta 2 în proiect a Orașul Petrila, reprezentând achitarea cotă din cheltuielile neeligibile ale proiectului, cât și din contribuția de 2% din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de 113.254,28 lei,

reprezentând:


- Suma de 113.254,28 lei reprezentand cotă din valoarea de cofinatare de 2% din valoarea eligibila a proiectului „Linia verde de autobuze electrice între Petrila-Petroșani-Aninoasa-Vulcan-Lupeni-Uricani Green Line Valea Jiului” - Componenta 2.

Suma de 0 lei reprezentand valoarea cheltuielilor neeligibile aferente proiectului „Linia verde de autobuze electrice între Petrila-Petroșani- Aninoasa-Vulcan-Lupeni-Uricani Green Line Valea Jiului” - Componenta 2,

Total contributie Orasul Petrila (Partener 6): 245.011,87 lei


(2) Contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului

Sumele care revin partenerilor se calculeaza ca si cote procentuale.

Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat în prezentul act adițional.

Anexa nr. 1 - Centralizator cheltuieli eligibile si neeligibile pentru contractele incheiate pana la data prezentului act aditional, ce vor fi decontate de liderul acordului de parteneriat prin contributia la cheltuielile eligibile si neligibile a fiecărui partener conform acordului de parteneriat si Detalierea pe activitati a centralizatorului cheltuielilor eligibile si neeligibile aferente fiecărui partener pentru Componenta nr. 1 cod SMIS 122119 precum si cheltuielile eligibile si neeligibile ce vor fi decontate de partenerul UAT Județ Hunedoara.

Anexa nr. 2 - Centralizator cheltuieli eligibile si neeligibile ce vor fi decontate de liderul acordului de parteneriat prin contributia la cheltuielile eligibile si neligibile a fiecarui partener conform acord de parteneriat si Detalierea pe activitati a centralizatorului cheltuielilor eligibile si neeligibile aferente fiecarui partener pentru Componenta nr. 2 cod SMIS 122120 precum si cheltuielile eligibile si neeligibile ce vor fi decontate de partenerul UAT Județ Hunedoara.TABEL CU CONTRIBUȚIA PE ACTIVITĂȚI PE

COMPONENTA 1 ȘI COMPONENTA 2

TABEL CU CONTRIBUȚIA PE ACTIVITĂȚI PE COMPONENTA 1 ȘI COMPONENTA 2


Anexa nr. 1 - Centralizator cheltuieli eligibile si neeligibile ce vor fi decontate de liderul acordului de parteneriat si de UAT Judetul Hunedoara prin contributia la cheltuielile eligibile si neligibile a fiecarui partener conform acord de parteneriat pentru Componenta nr. 1 cod SMIS 122119

Parteneri

Total eligibil fara TVA

Total TVA eligibil

Total Contribuţie proprie eligibilă

Valoare de finantare nerambursabila

Total neeligibil

fără TVA

Total TVA neeligibil

Total neeligibil inclusiv TVA

TVA neeligibil aferent autobuze electrice , finantata in conformitate cu art 9 litera ''o''din ORDONATA de

Urgenta nr. 40/2015 din 23.09.2015

Total neeligibil cu TVA inclusiv TVA neeligibil aferent autobuze electrice

, finantata in conformitate cu art 9 litera ''o''din ORDONATA de

Urgenta nr. 40/2015 din 23.09.2015

Contributie proprie eligibil si cheltuieli neeligibile, inclusiv TVAaferent autobuze electrice , finantata in conformitate cu art 9 litera ''o''din ORDONATA de

Urgenta nr. 40/2015 din 23.09.201

0

1

2

3

4=(1+2)-3

5

6

7=(5+6)

8

9

10=(3+9)

Cheltuieli eligibile si neeligibile ce vor fi decontate conform MySMIS

U.A.T. JUDEȚUL HUNEDOARA partener

38,294,034.64

4,526,983.46

856,063.42

41,964,954.68

1,332,451.5900

253,165.79

1,585,617.38

2,711,704.30

4,297,321.68

5,153,385.10

MUNICIPIUL VULCAN lider

1,618,547.00

307,333.93

38,874.67

1,887,006.26

38,000.00

7,220.00

45,220.00

0.00

45,220.00

84,094.67

Total Componenta 1

39,912,581.64

4,834,317.39

894,938.09

43,851,960.94

1,370,451.59

260,385.79

1,630,837.38

2,711,704.30

4,342,541.68

5,237,479.77


Anexa nr. 2 - Centralizator cheltuieli eligibile si neeligibile ce vor fi decontate de liderul acordului de parteneriat si de UAT Judetul Hunedoara prin contributia la cheltuielile eligibile si neligibile a fiecarui partener conform acord de parteneriat pentru Componenta nr. 2 cod SMIS 122120


Parteneri


Total eligibil fara TVA


Total TVA eligibil


Total Contribuţie proprie eligibilă


Valoare de finantare nerambursabila


Total neeligibil

fără TVA


Total TVA neeligibil


Total neeligibil inclusiv TVA

TVA neeligibil aferent autobuze electrice , finantata in conformitate cu art 9 litera ''o''din ORDONATA

de Urgenta nr. 40/2015 din 23.09.2015

Total neeligibil cu TVA inclusiv TVA neeligibil aferent autobuze electrice

, finantata in conformitate cu art 9 litera ''o''din ORDONATA de

Urgenta nr. 40/2015 din 23.09.2015


Contributie proprie eligibil si cheltuieli neeligibile, inclusiv TVAaferent autobuze electrice , finantata in conformitate cu art 9 litera ''o''din ORDONATA de

Urgenta nr. 40/2015 din 23.09.201

0

1

2

3

4=(1+2)-3

5

6

7=(5+6)

8

9

10=(3+9)


Cheltuieli eligibile si neeligibile ce vor fi decontate conform MySMIS

U.A.T. JUDEȚUL HUNEDOARA partener

37,625,757.12

1,043,209.41

773,379.25

37,895,587.27

0.00

0.00

0.00

6,101,334.69

6,101,334.69

6,874,713.94

MUNICIPIUL VULCAN lider

1,047,968.00

199,056.92

24,940.51

1,222,084.42

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

24,940.51

Total Componenta 2

38,673,725.12

1,242,266.33

798,319.76

39,117,671.69

0.00

0.00

0.00

6,101,334.69

6,101,334.69

6,899,654.45

(3) Plățile

Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 și ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, aprobate prin HG nr. 93/2016. Ȋn acest sens, se vor include în acordul de parteneriat prevederi precum următoarele:

a) pentru decontarea cheltuielilor rambursabile la nivelul proiectului doar partenerul 2 UAT Judetul Hunedoara va depune cerere de rambursare/plată catre lider, ceilalti parteneri neavand cheltuieli eliigbile in cadrul proiectului ;

b) liderul de parteneriat are obligația de a depune la organismele intermediare/autoritatea de management cereri de rambursare/plată aferentă facturilor pentru livrarea bunurilor,/prestarea serviciilor/ececuția lucrărilror recepționate, atât în nume propriu cât și în numele partenerilor , întocmite conform contractului de finanțare. asumate conform prevederilor art. 3, alin. (1) și (2) din prezentul acord de parteneriat. Autoritatea de management autorizează cheltuielile eligibile cuprinse în cererea de rambursare/plată și efectuează plata în conturile liderului de parteneriat/partenerilor care le-au angajat , în concordanță cu valoarea corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect bugetate., fără a aduce atingere contractului de finanțare și prevedeilor acordului de parteneriat

, parte integrantă a acestuia ,

c) creditele de angajament și creditele bugetare necesare implementării proiectului se reflectă în bugetul propriu al liderului de parteneriat şi partenerilor ,angajarea cheltuielilor prevăzute în planul de achiziții urmând a se efectua conform prevederilor legale în limita creditelor prevăzute în bugetul liderului de proiect , respectiv al fiecărui partener conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la cererea de finanțare4.

d) Părțile acordului de parteneriat convin ca achizitiile necesare pentru implementarea proiectului "Linia verde de autobuze electrice între Petrila-Petroșani-Aninoasa-Vulcan-Lupeni-Uricani - Green Line Valea Jiului" Componenta 1 si Linia verde de autobuze electrice între Petrila-Petroșani-Aninoasa-Vulcan-Lupeni-Uricani - Green Line Valea Jiului" Componenta 2 incepand cu data semnarii prezentului act aditional la acordul de parteneriat, sa fie efectuate de partenerul – UAT Județul Hunedoara, pentru Parteneri; angajarea cheltuielilor de către ordonatorul principal de credite al UAT Județul Hunedoara urmând a se efectua în baza creditelor de angajament și creditelor bugetare prevăzute în bugetul acestuia precum și lichidarea, ordonanțarea și plata acestora

e) Pentru contractele de achizitie incheiate, până la data prezentului act aditional la acordul de parteneriat de către UAT MUNCIPIUL Vulcan in calitate de lider, cofinanțarea beneficiarului aferentă cheltuielilor eligibile si neeligibile vor fi decontate în totalitate acestuia, în termen de 10 zile de la comunicare din prezentul articol și conform anexei nr. 1 si anexei nr. 2

f) Pentru achizițiile ce se vor efectua de către partenerul, UAT Județul Hunedoara, de la data prezentului act aditional la acordul de parteneriat în cadrul bugetului proiectului cofinanțarea beneficiarului aferentă cheltuielilor eligibile si neeligibile va fi decontată în totalitate acestuia în termen de 10 zile de la comunicare , conform alin. 4 din prezentul articol și conform anexei nr. 1 si anexei nr. 2

g) În derularea activităților de decontare a cheltuielilor eligibile cofinanțarea aferentă cheltuielilor eligibile se va repartiza între toți membrii parteneriatului, pentru activitatile derulate de liderul UAT municipiul Vulcan, respectiv partenerul UAT Judetul Hunedoara, așa cum este prevăzut în anexa nr. 1 și anexa nr. 2, decontarea urmând a se efectua conform alin 4 din prezentul articol

h) Contravaloarea TVA neeligibilă aferentă achizițiilor efectuate în cadrul Linia verde de autobuze electrice între Petrila-Petroșani-Aninoasa-Vulcan-Lupeni-Uricani - Green Line Valea Jiului" Componenta 2 autobuze va fi rambursată partenerului UAT Județ Hunedoara, în cadrul cererilor care cuprind cheltuiala eligibilă aferentă acestora.

i) Cheltuielile neeligibile aprobate prin Act Aditional nr. 5 la Acordul de parteneriat în cuantum de 1.630.837.38 lei

vor fi împărțite conform anexei nr. 2, astfel :

o 98% din valoarea acestor cheltuieli vor fi suportate de către UAT Județul Hunedoara.

o 2% din valoarea acestor cheltuieli vor fi suportate de catre U.A.T. Oraș Petrila, U.A.T.Municipiul

Lupeni, U.A.T. Municipiul Petrosani, U.A.T.Oras Aninoasa, U.A.T.Oras Uricani, U.A.T. Municipiul Vulcan.

Procentul de 2% va fi împărțit în funcție de nr. de locuitori ai fiecărui UAT partener, exclusiv UAT Județul Hunedoara.



4 A se vedea art. 8 alin (1) din OUG nr. 40/2015).

Numarul de locuitori comunicat de Institutul National de Statistica, ce a stat la baza calcului cheltuielilor ce vor fi suportate de celelalte UAT-uri, si a actului adițional nr. 4 a acordului de parteneriat este:

MUNICIPIUL VULCAN 28927, MUNICIPIUL LUPENI 27155, MUNICIPIUL PETROSANI 43190, ORAS ANINOASA 4748, ORAS PETRILA 25119, ORAS URICANI 9847.

j) Deoarece la data prezenului act aditional nu sunt cunoscute alte cheltuieli neeligibile ce vor rezulta ca urmare a elaborarii proiectelor tehnice pentru cele doua componente, repartizarea acestora se va face procentual catre cele 6 UAT-uri membre ale parteneriatului, exclusiv UAT Județul Hunedoara.

(4) Circuitul privind decontarea sumelor este următorul :

La receptia privind executarea lucrarilor/prestarea serviciilor/livrarea bunurilor vor participa in calitate de membrii reprezentanti ai tuturor partenerilor.

Dupa acceptarea la plata a facturilor, copii ale acestora impreuna cu toate actele justificative ce au stat la baza decontarii sumelor cuprinse in facturi, se vor transmite tuturor partenerilor cu adresa de inaintare impreuna cu obligatiile de plata ce revin fiecarui partener, acestia fiind obligati ca in termen de 10 zile de la comunicare sa recurga la trasferul catre liderul de proiect, respectiv partenerului UAT Județul Hunedoara, a sumelor prevazute in anexele 1 si 2.

Astfel, după efectuare transferului a sumelor comunicate liderului de parteneriat/partenerilor , Municipiul Vulcan, in calitate de lider și UAT Județul Hunedoara în calitate de partener, va efectua plata tuturor cheltuielilor aferente proiectului inclusiv cheltuielile care cad in sarcina celor 6 UAT-uri partenere (dupa ce anterior au fost solicitate in baza documentelor justificative. A se transmite lideului si partenerilor angajamentele legale încheiate în vederea înștiințăriii și bugetării sumelor necesare transferului). Aceste plati se vor efectua conform graficului cererilor de rambursare/plata.

Dupa ce platile au fost efectuate liderul de parteneriat/partenerul va transmite copii dupa extrasele de cont din care rezulta sumele achitate de catre lider/partener conform solicitarilor cerute.

Transferul sumelo către de liderul de proiect/parteneri, conform acordului de parteneriat se vor realiza de membri parteneriatului catre lider, respectiv catre partenerul UAT Județul Hunedoara, în maxim 5 zile lucrătoare, de la data. comunicării către aceștia

Liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererilor de rambursare/plata catre autoritatea de management, iar autoritatea de management vireaza, dupa efectuarea verificarilor necesare, valoarea cheltuilelilor nerambursabile in conturile liderului de parteneriat, conform anexelor acordului de parteneriat.

(5) La finalizarea proiectului fiecare partener va beneficia de investitiile stabilite in cadrul proiectului (Cererile de finantare – componentele nr. 1 si nr. 2 ) si aprobate prin hotarari de consiliu local, respectiv consiliu judetean.


Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat

Perioada de valabilitate a acordului începe la data semnării Acordului și încetează la data la care Contractul de Finanțare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord.

Art. 5. Drepturile şi obligaţiile liderului de parteneriat (Partenerului 1)

A. Drepturile liderului de parteneriat

(1) Liderul de proiect parteneriat are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie.

B. Obligaţiile liderului de parteneriat

(1) Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare.

(2) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR.

(3) Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea către OI/autoritatea de management a cererilor de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale și procedurale.

(4) Liderul de parteneriat are obligaţia îndosarierii și păstrării tuturor documentelor proiectului în original precum şi copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislația comunitară şi naţională.

Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de

durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima.

(5) În cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parţială a indicatorilor de rezultat/realizare/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, în funcţie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/realizare/obiectivelor aferenți activităților proprii, liderul de parteneriat și partenerii răspund proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată.

a. În cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat

prejudiciul.

b. În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanțare, liderul de parteneriat și partenerii răspund în

solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect.

c. Liderului de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către Autoritatea de management.

Art. 6 Drepturile şi obligaţiile partenerilor

Drepturile Partenerilor 2, 3, n

(1) Cheltuielile angajate de Partenerul 2 UAT Judetul Hunedoara sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de parteneriat corespunzător activității/activităților proprii din proiect. Partenerii au dreptul, prin transfer de către AM, la fondurile obţinute din procesul de rambursare/plată pentru cheltuielile angajate de către aceştia, care au fost certificate ca eligibile.

(2) Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze, de către liderul departeneriat copii ale rapoartelor de progres şi financiare.

(3) Partenerii au dreptul să fie consultaţi, de către liderul de parteneriat, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către AM / OI POR.

Art. 7. Obligaţiile Partenerilor 2, 3, n

(1) Partenerii au obligaţia de a respecta prevederile legislaţiei naţionale și comunitare în vigoare în domeniul achiziţiilor publice, ajutorului de stat, egalității de şanse, dezvoltării durabile, informării şi publicității în implementarea activităților proprii.

(2) Partenerul 2 UAT Judetul Hunedoara este obligat să pună la dispoziţia liderului de parteneriat documentaţiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, spre verificare.

Partenerul 2 UAT Judetul Hunedoara este obligat să transmită copii conforme cu originalul după documentaţiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare.

Partenerul 2 UAT Judetul Hunedoara este obligat să transmită copii conforme cu originalul după

documentele justificative, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plată.

Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziția AM/OI, sau oricărui alt organism național sau european, abilitat de lege, documentele și/sau informațiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanțării nerambursabile, la cerere și în termen de maximum 5 (cinci) zile lucrătoare, și să asigure condițiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului.

În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. anterior, Partenerii au obligațiă să acorde dreptul de acces la locurile și spațiile unde se implementează Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directă cu proiectul, și să pună la dispoziție documentele solicitate privind gestiunea tehnică și financiară a Proiectului, atât pe suport hârtie, cât și în format electronic. Documentele trebuie sa fie ușor accesibile și arhivate astfel încât, să permită verificarea lor.

Partenerii sunt obligaţi să furnizeze liderului de parteneriat orice informaţii sau documente privind

implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres.

Ȋn cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parţială a indicatorilor de rezultat/realizare/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, în funcţie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/realizare/obiectivelor aferenți

activităților proprii, partenerii răspund proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată.

Partenerii au obligaţia de a restitui AM/OI, orice sumă ce constituie plată nedatorată/sume necuvenite plătite în cadrul prezentului contract de finanţare, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării.

Partenerii sunt obligați să țină o evidență contabilă distinctă a Proiectului, utilizând conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispozițiile legale.

Partenerii sunt obligați să pună la dispoziția auditorului financiar independent si autorizat în condițiile legii toate documentele si/sau informațiile solicitate si să asigure toate condițiile pentru verificarea cheltuielilor de către acesta.

Să păstreze toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitățile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare și naționale.

Toate documentele vor fi păstrate cel puțin 5 (cinci) ani după expirarea perioadei de valabilitate a

contractului de finanțare.

În cazul unui prejudiciu, partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul răspunde solidar cu liderul de

proiect.

Pentru neregulile identificate în cadrul proiectului, notificările și titlurile de creanță se emit pe numele

liderului de parteneriat/partenerului care a efectuat cheltuielile afectate de nereguli, conform legislației în vigoare.

Partenerii pe numele cărora a fost emis titlul de creanță au obligația restituirii sumelor cuprinse în acestea și asigurarea din resurse proprii a contravalorii acestora.

În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanțare, liderul de parteneriat și partenerii răspund în

solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect.

Partenerul este ținut de respectarea de către liderul de parteneriat a termenului de restituire menționat în

decizia de reziliere a sumelor solicitate de AM

Art. 8. Achiziții publice

(1) Achiziţiile în cadrul proiectului vor fi făcute de către liderul parteneriatului, respectiv partenerul UAT Județ Hunedoara, cu respectarea legislației în vigoare, a condiţiilor din contractul de finanţare şi a instrucţiunilor emise de AM/OI și/sau alte organisme abilitate.

(2) Partenerii răspund în solidar cu privire la modul de realizare a achizițiilor publice derulate în cadrul

proiectului, în conformitate cu prevederile Art. 44 alin. (1) – (3) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice.

Art. 9. Proprietatea

(1) Părţile au obligaţia să menţină proprietatea imobilului construit/modernizat/reabilitat/extins, a bunurilor achiziționate/modernizate, inclusiv a mijloacelor de transport în comun şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 5 ani de la data efectuării plăţii finale/de dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă.

(2) Înainte de sfârşitul proiectului, părţile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor, a mijloacelor de transport în comun etc. ce au facut obiectul proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ataşate raportului final.

(3) Părţile au obligaţia de a asigura funcţionarea tuturor bunurilor, echipamentelor, a mijloacelor de transport în comun, ce au facut obiectul finanţărilor nerambursabile, la locul de desfăşurare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziţionate.

(4) Părţile au obligaţia să folosească conform scopului destinat și să nu vândă sau să înstrăineze, sub orice formă obiectele / bunurile, fie ele mobile sau imobile finanțate prin POR 2014-2020, pe o perioadă de 5 ani de la data efectuarea plăţii finale. De asemenea, părțile au obligația respectării prevederilor contractului de finanțare cu privire la ipotecarea bunurilor în scopul realizării proiectului.

Art. 10. Confidențialitate

(1) Părţile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze în strictă confidenţialitate informaţiile primite în cadrul şi pe parcursul implementării proiectului şi sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informaţii. Părțile înțeleg să utilizeze informaţiile confidenţiale doar în scopul de a-şi îndeplini obligaţiile din prezentul Acord de Parteneriat.

(2)

Art. 11 Legea aplicabilă

Acordului i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legea română.

Pe durata Acordului, părţile vor avea dreptul să convină în scris asupra modificării anumitor clauze, prin act adiţional. Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părţile.


Art. 12 Dispoziţii finale

Toate posibilele dispute rezultate din acord sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluţionate de instanţele competente.

Prezentul act adițional începe să producă efecte de la data semnării și aprobării lui de către toți membrii parteneriatului.

Întocmit în număr de 8 exemplare originale, în limba română, câte unul pentru fiecare partener şi un original pentru cererea de finanţare.

UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ

MUNICIPIUL VULCAN

Lider de parteneriat Partener 1


Xxxxxxxx Xxxx XXXXXXXX

Primar

Semnătura

Data şi locul semnării

UNITATEA ADMINISTRATIV

TERITORIALĂ JUDEŢUL

HUNEDOARA

Partener 2

Xxxxxxxxx XXXXXX

Președinte

Semnătura

Data şi locul semnării

UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ MUNICIPIUL PETROȘANI

Partener 3


Florin-Xxxxxxx XXXXX-XXXXX Primar

Semnătura

Data şi locul semnării

UNITATEA ADMINISTRATIV

TERITORIALĂ ORAȘUL

ANINOASA

Partener 4


Xxxxxxx XXXXX Primar

Semnătura

Data şi locul semnării

UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ MUNICIPIUL LUPENI

Partener 5


Xxxxxx Xxxxxx XXXXXXXXX

Primar

Semnătura

Data şi locul semnării

UNITATEA ADMINISTRATIV

TERITORIALĂ ORAȘUL

URICANI

Partener 6


Xxxxx XXXXXXXX

Primar

Semnătura

Data şi locul semnării

UNITATEA ADMINISTRATIV

TERITORIALĂ ORAȘUL

PETRILA

Partener 7


Xxxxxx XXXXX Primar

Semnătura

Data şi locul semnării

Lupeni,

22 septembrie 2021


PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ – SECRETAR GENERAL Xxxx. XXXXXXX XXXXX Xx. XXXXXX XXXXXXX XXXXX

Document Metadata

Filed: September 24th, 2021