CONTRACT DE FURNIZARE PRODUSE
Nr.înreg.ACHIZITOR: Nr.înreg.FURNIZOR
CONTRACT DE FURNIZARE PRODUSE
Articol 1. Părțile contractante
JUDEȚUL CONSTANȚA, cu sediul in Constanța, Bd.Tomis nr.51, telefon: 0000.000000, cod fiscal 2981739, reprezentat prin Președintele Consiliului Județean Constanța, xxxxxx Xxxxx Xxxx, în calitate de ACHIZITOR,
(Luând în considerare următoarele documente ) şi
, în calitate de FURNIZOR Articol 2. Termeni şi definiţii
2.1 În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a. contract - reprezintă prezentul contract şi toate anexele sale.
b. Achizitor şi Furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c. preţul contractului - preţul plătibil Furnizorului de către Achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care Furnizorul se obligă, prin contract, să le furnizeze Achizitorului;
e. servicii - serviciile aferente livrării produselor, respectiv activităţile legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie, şi orice alte asemenea obligaţii care revin Furnizorului prin contract;
f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor şi serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea Furnizorului.
g. destinaţie finală - locul unde Furnizorul are obligaţia de a furniza produsele;
h. termenii comerciali de livrare - vor fi interpretaţi conform INCOTERMS 2010 – Camera Internaţională de Comerţ (CIC);
i. forţa majoră - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;
j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.
Articol 3. Interpretare
3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit
3.3 Cuvintele referitoare la persoane sau părţi vor include societăţile şi companiile, precum şi orice organizaţie având personalitate juridică.
3.4 Clauzele şi expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul contract.
Articol 4. Obiectul contractului
4.1 Furnizorul se obligă să furnizeze, în perioada convenită, materiale consumabile „Hârtie multifuncțională format A4, Articole de birou, Accesorii de Birou și Formulare tipizate”, astfel cum sunt prevăzute în caietul de sarcini și în propunerea tehnică a furnizorului, în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.
4.2. Produsele și serviciile aferente prevăzute în Caietul de sarcini vor fi furnizate şi/sau prestate de furnizor conform notei de comandă transmise de către achizitor.
Articol 5. Preţul contractului
5.1. Preţul total convenit pentru îndeplinirea contractului, respectiv prețul produselor furnizate şi serviciilor aferente prestate, plătibil Furnizorului de către Achizitor, este de lei, la care se adaugă TVA în sumă de lei.
5.2. Prețul contractului va fi plătit prin ordin de plată în termen de 30 zile de la data la care factura este disponibilă pentru descărcare din sistemul RO e-factura, numai după recepționarea produselor și a serviciilor aferente. În vederea efectuării plății, furnizorul va atașa la factura fiscală certificate de garanţie şi procesul-verbal de recepție cantitativă și calitativă a produselor și a serviciilor aferente, semnat de ambele părți, fără obiecțiuni.
5.3. Furnizorul are obligația de a menționa pe factura fiscală numărul și data prezentului contract.
Articol 6. Termen de furnizare. Durata contractului.
6.1. Furnizorul se obligă să livreze produsele prevăzute în Caietul de sarcini in termen de 2 de zile lucrătoare, conform notei de comandă întocmită și transmisă de beneficiar.
6.2. Contractul intră în vigoare de la data semnarii şi înregistrării acestuia de către ambele parti și produce efecte până la finalizarea tuturor obligatiilor asumate de către părtile contractante.
Articol 7. Executarea contractului.
7.1.Executarea contractului începe odată cu semnarea acestuia de către ambele părți.
Articol 8. Documentele contractului
8.1. Documentele prezentului contract, parte integrantă din acesta, sunt:
a) Caietul de sarcini nr. 27449/05.09.2024;
b) clarificările şi/sau măsurile de remediere aduse până la depunerea ofertelor ce privesc aspectele tehnice şi financiare, dacă este cazul;
c) oferta furnizorului;
d) clarificările din perioada de evaluare, dacă este cazul;
e) alte documente/formulare relevante, dacă este cazul;
f) acte adiționale, dacă este cazul.
8.2. Clauzele contractului se interpretează împreună cu prevederile documentelor menționate la clauza 8.1.
8.3. În cazul în care se constată neconcordanțe între clauzele contractului și prevederile Caietului de sarcini, prevalează acestea din urmă.
8.4. În cazul în care se constată neconcordanțe între prevederile Caietului de sarcini și cele ale propunerii tehnice ale furnizorului, se vor aplica prevederile mai favorabile achizitorului, dacă acesta din urmă le acceptă.
Articol 9. Caracterul confidenţial al contractului
9.1 Fără a aduce atingere derulării şi execuţiei prezentului contract, Achizitorul are obligaţia de a asigura garantarea protejării acelor informaţii pe care Furnizorul le precizează ca fiind confidenţiale, în măsura în care, în mod obiectiv, dezvăluirea acestor informaţii ar prejudicia interesele legitime ale acestuia, în special în ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuală.
Articol 10. Garanţia de bună execuţie a contractului de furnizare ( NU SE APLICĂ ) Articol 11. Obligaţiile Furnizorului
11.1 Furnizorul se obligă să furnizeze produsele cu specificaţiile tehnice prezentate în propunerea tehnică și avand caracteristicile detaliate în Caietul de sarcini.
11.2 Furnizorul se obligă să furnizeze produsele în termenul la clauza 6.1. din contract.
11.3 Furnizorul se obligă să suporte riscul produselor furnizate prin contract împotriva pierderii sau deteriorării neprevăzute la transport, depozitare și livrare până în momentul predării acestora achizitorului.
11.4. Pentru produsele furnizate, furnizorul se obliga sa acorde o garanție produselor livrate de la data recepției calitative și cantitative astfel cum sunt prevăzute în caietul de sarcini cap. 9.
11.5 Furnizorul se obligă să despăgubească Achizitorul împotriva oricăror:
i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu produsele achiziţionate, şi
ii) daune-interese, cheltuieli, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea Specificațiilor tehnice întocmite de către Achizitor.
11.6. În eventualitatea în care organele abilitate de control constată încasarea nejustificată/ilegală de către furnizor a unor sume de bani de la beneficiar, acesta (furnizorul) se angajează să returneze toate sumele încasate necuvenit, precum şi penalităţile şi foloasele necuvenite constatate.
11.7. Părţile convin în mod expres, ca termenul de prescripţie al dreptului la acţiune în pretenţii/despăgubiri să înceapă a curge de la data rămânerii definitive a hotărârii judecătoreşti prin care se soluţionează cererea de anulare a actului administrativ constatator al prejudiciului/plăţii nelegale. Articol 12. Obligaţiile Achizitorului
12.1 Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract în 30 de zile de la data la care factura electronică este disponibilă pentru descărcare din sistemul RO e-Factura, după recepționarea produselor şi a serviciilor aferente, fără obiecțiuni de către achizitor.
12.2 Achizitorul se obligă să recepţioneze produsele şi serviciile aferente în termenul convenit.
Articol 13. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor
13.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, Furnizorul nu reuşeşte să-şi îndeplinească obligaţiile asumate, atunci Achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,15 % din valoarea produselor nefurnizate pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.
13.2. Penalităţile calculate conform clauzei 13.1 vor fi achitate de către furnizor în termen de 30 de zile de la data la care furnizorul a fost notificat în acest sens de către achizitor.
13.3. În caz de neplată a penalităţilor în termenul stabilit, achizitorul va proceda la executarea silită a creanţei sale conform dispoziţiilor Codului civil.
13.4 În cazul în care Achizitorul nu îşi onorează obligațiile în termenul stabilit la pct. 5.2 și 12.1., atunci acestuia ii revine obligația de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalenta cu cu o cotă procentuală de 0,15
% pentru fiecare zi de întârziere.
Articol 14. Livrare. Transport
14.1. Produsele se vor livra în termenul de 2 zile lucrătoare conform notei de comandă întocmită și transmisă de beneficiar.
14.2. Produsele trebuie să corespundă cerințelor din Caietul de sarcini.
14.3. La livrare, bunurile vor fi însoțite de documentele prevăzute în Caietul de sarcini.
14.4. La livrare, furnizorul are obligaţia de a asigura personal în vederea manipulării produselor până la locul de depozitare al beneficiarului.
14.5 Cheltuielile de transport, depozitare, încărcare, descărcare, manipulare și/sau alte taxe ocazionate privind livrarea/furnizarea, precum și cheltuielile ocazionate de deplasarea reprezentanților furnizorului la sediul achizitoriului sunt incluse în prețul contractului.
14.6. Livrarea produselor se considera incheiata in momentul in care sunt îndeplinite prevederile clauzelor de recepție a produselor.
Articol 15. Întârzieri
15.1. Furnizorul are obligaţia de a începe furnizarea produselor la data notificată în nota de comandă a achizitorului.
15.2 (1) Furnizarea produselor trebuie finalizata în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii furnizării produselor.
(2) În cazul în care:
a) orice motive de întârziere, ce nu se datorează Furnizorului, sau
b) alte circumstanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului de către Furnizor, îndreptăţesc Furnizorul de a solicita prelungirea perioadei de furnizare a produselor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord perioada de furnizare şi vor semna un act adiţional, nefiind afectate prin aceasta calitatea şi cantităţile iniţiale, astfel cum au fost acestea prevăzute în ofertă, precum şi preţul contractului.
15.3 În afara cazului în care Achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de furnizare, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul Achizitorului de a solicita penalităţi Furnizorului. Articol 16. Recepţia și garanția produselor
16.1. Recepția produselor prevăzute în comanda fermă se va face de către beneficiar și un reprezentant din partea furnizorului, în locația comunicată prin comanda fermă, ocazie cu care se vor verifica cantitatea și cerințele tehnice.
16.2. La recepție, în cazul în cazul în care vor fi identificate operaţiuni neconforme sau produse deteriorate/cu deficiențe cantitative și/sau calitative, furnizorul va proceda la înlocuirea produselor necorespunzătoare și/sau completarea lipsurilor cantitative. Furnizorul va înlocui și/sau completa produsele la data constatării.
16.3. Perioada de garanție a produselor livrate începe de la data recepției calitative și cantitative. 16.4.Garanţia trebuie să acopere toate costurile rezultate din remedierea defectelor în perioada de garanţie.
Articol 17. Ajustarea pretului contractului
17.1 Pentru produsele livrate, plăţile datorate de Achizitor Furnizorului sunt cele declarate în propunerea financiară, anexă la contract.
17.2 Preţul contractului este ferm şi nu se ajustează.
Articol 18. Cesiunea
18.1 Cesiunea este permisa doar in ce priveste creantele nascute din prezentul contract de achizitie publica, obligatiile nascute ramanand in sarcina partilor contractante, astfel cum au fost stipulate si asumate initial.
Articol 19. Suspendarea contractului
19.1. În cazul în care procedura de atribuire sau executare a contractului de furnizare este viciată de erori substanţiale, nereguli sau de fraudă, achizitorul va suspenda executarea contractului.
19.2. În cazul în care asemenea erori substanţiale, neregularităţi sau fraude sunt imputabile furnizorului, achizitorul poate, suplimentar suspendării, să refuze efectuarea plăţilor sau poate proceda la recuperarea sumelor deja plătite proporţional cu gravitatea viciilor, neregularităţii sau fraudei.
19.3. În vederea recuperării sumelor plătite necuvenit, achizitorul se va îndrepta împotriva furnizorului în conformitate cu prevederile legale aplicabile în momentul descoperirii faptei.
19.4. Achizitorul are dreptul în mod unilateral de a suspenda executarea prezentului Contract, motivat, fără ca furnizorul să fie îndreptătit a solicita orice costuri suplimentare/daune aferente suspendarii sau care deriva/rezulta ca urmare a suspendarii. Suspendarea produce efecte de la data primirii de către furnizor a notificării formulate în acest sens de către achizitor.
19.5. Achizitorul are dreptul de a modifica perioada de suspendare a contractului în functie de circumstante. În cazul în care perioada de suspendare a Contractului excede 12 luni, achizitorul are dreptul, în mod unilateral, de a rezilia Contractul, fără ca furnizorul să fie îndreptătit a solicita orice costuri suplimentare/daune aferente suspendarii sau care deriva/rezulta ca urmare a rezilierii.
19.6. Pentru motive temeinice, furnizorul poate solicita achizitorului suspendarea executarii contractului. In acest caz, suspendarea produce efecte de la data primirii acceptului din partea achizitorului.
19.7. În situația suspendării Contractului din motive imputabile achizitorului, acesta va efectua plata inainte de a interveni suspendarea, facturate si confirmate de reprezentanţii săi.
19.8. În cazul în care contractul se suspenda, durata acestuia se va prelungi cu perioada în care a fost suspendat.
19.9. In cazuri de forta majora, suspendarea prezentului contract intervine pe intreaga durata a evenimentului de forta majora.
Articol 20. Încetarea contractului
20.1 Prezentul contract încetează în următoarele situații :
a) prin executarea de către ambele părți a tuturor obligațiilor ce le revin conform prezentului contract și legislației aplicabile;
b) prin acordul părților consemnat în scris;
c) prin reziliere, în cazul în care una din părți nu își execută sau execută necorespunzător obligațiile contractuale.
20.2 În situația rezilierii din cauza neexecutării/executării parțiale de către Xxxxxxxx a obligațiilor contractuale, acesta va datora achizitorului daune-interese în cuantum egal cu valoarea obligațiilor contractuale neexecutate.
20.3. În situația in care executarea parțiala a obligațiilor contractuale face imposibila realizarea obiectului contractului în integralitatea sa, chiar daca a fost recepționata o parte din contract conform dispozițiilor legale, Furnizorul va datora achizitorului daune-interese în cuantum egal cu întreaga valoare a obligațiilor contractuale stabilite prin contract.
20.4. Rezilierea prezentului contract nu va avea niciun efect asupra obligațiilor deja scadente între părțile contractante.
20.5. Părțile sunt de drept în întârziere prin simplul fapt al nerespectării clauzelor prezentului contract. Rezilierea operează de plin drept, fără intervenția instanței de judecată, și produce efecte de la data primirii notificării în acest sens.
20.6 Achizitorul își rezervă dreptul de a denunța unilateral contractul de furnizare în cel mult 5 zile de la apariția unor circumstanțe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului sau care duc la modificarea clauzelor contractuale în asa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public, sub condiția notificării Furnizorului cu cel puțin 3 zile înainte de momentul denuntarii.
20.7 Achizitorul poate proceda la rezilierea contractului, fară efectuarea vreunei alte formalităţi şi fără intervenţia instanţei de judecată, în situaţia în care Furnizorul subcontractează sau cesionează cu încălcarea prevederilor legislației în vigoare drepturile şi obligatiile sale.
Articol 21. Modificarea contractului
21.1. Modificarea prezentului contract în cursul perioadei sale de valabilitate se face cu acordul ambelor părți, prin act adițional.
21.2 Prezentul contract poate fi modificat, în condițiile legii, cu privire la urmatoarele aspecte: partile contractante (modificare denumire, forma societate, orice alte modificări ce nu atrag crearea unei persoane juridice noi); modificari generate de schimbari legislative; modificari generate de înlocuirea/ introducerea unor subcontractanti; modificari referitoare la durata contractului; modificari referitoare la modalitati de plata; modificari referitoare la verificari si receptie, toate acestea fiind considerate modificări nesubstanțiale.
Articol 22. Forţa majoră
22.1 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.
22.2 Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada în care aceasta actionează.
22.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
22.4 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.
22.5 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 3 zile de la încetare.
Articol 23. Soluţionarea litigiilor
23.1 Achizitorul şi Furnizorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.
23.2 Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, Achizitorul şi Furnizorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti competente.
Articol 24. Limba care guvernează contractul
24.1 Limba care guvernează contractul este limba română.
Articol 25. Comunicări
25.1 (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.
25.2 Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
Articol 26. Legea aplicabilă contractului
26.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Prezentul contract s-a încheiat în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractanta.