Contract
Anexa nr. 24 la Documentația standard aprobată prin Ordinul Ministrului Finanţelor nr. 115 din 15.09.2021
CONTRACT – MODEL
Contract Nr.____ privind achiziţia de bunuri
I. PARTEA GENERALĂ
Obiectul achiziției: Licențe produs program antivirus pentru asigurarea protecției infrastructurii TIC al ASP Cod CPV: 48517000-5
,,_____”_________ 2024 mun. Chișinău
ambii denumiţi în continuare „Părţi”, iar separat „Parte”, au încheiat prezentul Contract cu privire la următoarele:
a. Achiziţionarea Licențelor produs program antivirus pentru asigurarea protecției infrastructurii TIC al ASP, denumite în continuare „Bunuri”, conform procedurii de achiziție publică de tip – Licitație deschisă nr. __________ din _________, în baza Deciziei Grupului de lucru pentru achiziții publice al Cumpărătorului nr. _____ din _________. b. Următoarele documente vor fi considerate părţi componente și integrale ale Contractului: a) Anexa nr. 1 – Specificații tehnice; b) Anexa 1.1 – Cerințe tehnice; c) Anexa nr. 2 – Specificații de preț. c. În cazul unor discrepanţe sau inconsecvenţe între documentele componente ale Contractului, documentele vor avea ordinea de prioritate enumerată mai sus. d. În calitate de contravaloare a plăţilor care urmează a fi efectuate de Cumpărător, Furnizorul se obligă prin prezentul Contract să livreze Cumpărătorului Xxxxxxxx şi să înlăture defectele lor în conformitate cu prevederile Contractului sub toate aspectele. e. Cumpărătorul se obligă prin prezentul Contract să plătească Furnizorului, în calitate de contravaloare a livrării Bunurilor, prețul Contractului în termenele şi modalitatea stabilite de Contract.
1.1. Furnizorul îşi asumă obligaţia de a livra Bunurile, conform Specificațiilor din Anexele nr. 1, 1.1 și 2, care sunt părți ale prezentului Contract. 1.2. Cumpărătorul se obligă, la rândul său, să achite şi să recepţioneze Xxxxxxxx livrate de Furnizor. 1.3. Calitatea Bunurilor corespunde Specificațiilor indicate în Anexele nr. 1 și 1.1 ale prezentului Contract. 1.4. Termenul de valabilitate a Subscripţiei pentru Bunurile livrate este indicat în Anexele nr. 1 și 1.1 ale prezentului Contract. 2. Termeni şi condiţii de livrare
2.1. Reînnoirea subscripției pentru licențe va fi recurentă, separat în fiecare an de reactivare în perioada 2024-2026: - începând cu data de 16.04.2024 până la data de 15.04.2025; - începând cu data de 16.04.2025 până la data de 15.04.2026; - începând cu data de 16.04.2026 până la data de 15.04.2027, cu indicarea datei efective de reînnoire a subscripției, precum și a datei finale de valabilitate a subscripției (pentru fiecare an de reactivare), conform cerințelor tehnice și cantității specificate în Anexele nr. 1, 1.1. și 2 ale prezentului Contract. 2.2. Documentaţia de însoţire a Bunurilor include: - Factura fiscală de reactivare a Licențelor separat pentru fiecare an de reactivare; - Actul confirmativ de reactivare a Licențelor separat pentru fiecare an de reactivare, cu indicarea datei efective de reînnoire a subscripției, precum și a datei finale de valabilitate a subscripției. 2.3. Originalele documentelor prevăzute în punctul 2.2 se vor prezenta Cumpărătorului cel târziu la momentul livrării Bunurilor. Livrarea Bunurilor se consideră încheiată în momentul în care sunt prezentate documentele de mai sus și acceptate de Cumpărător fără obiecții.
3. Preţul şi condiţii de plată 3.1. Preţul Bunurilor livrate conform prezentului Contract este stabilit în lei moldoveneşti, fiind indicat în Specificațiile de preț din Anexa nr. 2 a prezentului Contract. 3.2. Suma totală a prezentului Contract constituie: ____________ lei. 3.3. Achitarea plăţilor pentru Xxxxxxxx livrate se va efectua în lei moldoveneşti. 3.4. Metoda şi condiţiile de plată de către Cumpărător vor fi: în termen de 20 (douăzeci) de zile lucrătoare după livrarea Bunurilor, prezentarea facturii fiscale emisă prin SIA ,,e-Factura”, actului confirmativ de activare (reînoire a subscripției) licenţelor pentru 12 luni consecutive, separat pentru fiecare an în perioada 2024-2026, și acceptarea acestora fără obiecții de către Cumpărător. 3.5. Plăţile se vor efectua prin transfer bancar pe contul de decontare al Furnizorului indicat în prezentul Contract. 4. Condiţii de predare-primire 4.1. Xxxxxxxx se consideră livrate de către Xxxxxxxx şi recepționate de către Cumpărător dacă: a) cantitatea Bunurilor corespunde informației indicate în Anexa nr. 2 a prezentului Contract; b) calitatea Bunurilor corespunde cerințelor specificate în Anexele nr. 1 și 1.1 ale prezentului Contract; c) ambalajul și integritatea Bunurilor livrate permit utilizarea acestora după destinație. 4.2. Furnizorul este obligat să prezinte Cumpărătorului documentele specificate în punctul 2.2., odată cu livrarea Bunurilor pentru efectuarea plății. Pentru nerespectarea de către Xxxxxxxx a prezentei clauze, Cumpărătorul îşi rezervă dreptul de a majora termenul de achitare prevăzut în punctul 3.4. corespunzător numărului de zile de întârziere și de a fi exonerat de achitarea penalității stabilite în punctul 10.4. 5. Standarde 5.1. Bunurile furnizate în baza Contractului vor respecta cerințele stipulate în Anexele nr. 1 și 1.1 a prezentului Contract. 5.2. Când nu este menționat nici un standard sau reglementare aplicabilă se vor respecta standardele sau alte reglementări autorizate în țara de origine a Bunurilor.
6. Obligaţiile Părţilor 6.1. În baza prezentului Contract, Furnizorul se obligă: a) să livreze Bunurile în condiţiile prevăzute de prezentul Contract; b) să anunţe Cumpărătorul după semnarea prezentului Contract, în decurs de 5 zile calendaristice, prin telefon/fax sau mijloace electronice, despre disponibilitatea livrării Bunurilor; c) să asigure condiţiile corespunzătoare pentru recepţionarea Bunurilor de către Cumpărător, în termenele stabilite, în corespundere cu cerinţele prezentului Contract; d) să asigure integritatea şi calitatea Bunurilor până la recepționarea lor de către Cumpărător. 6.2. În baza prezentului Contract, Cumpărătorul se obligă: a) să întreprindă toate măsurile necesare pentru asigurarea recepţionării în termenul stabilit a Bunurilor livrate în corespundere cu cerinţele prezentului Contract; b) să asigure achitarea Bunurilor livrate, respectând modalităţile şi termenele indicate în prezentul Contract. 7. Circumstanțe care justifică neexecutarea Contractului 7.1. Părţile sunt exonerate de răspundere pentru neîndeplinirea parţială sau integrală a obligaţiilor conform prezentului Contract, dacă aceasta este cauzată de producerea unor cazuri de circumstanțe care justifică neexecutarea Contractului (războaie, calamităţi naturale: incendii, inundaţii, cutremure de pămînt, precum şi alte circumstanţe care nu depind de voinţa Părţilor). 7.2. Partea care invocă clauza circumstanțelor care justifică neexecutarea Contractului este obligată să informeze imediat (dar nu mai târziu de 10 zile) cealaltă Parte despre survenirea circumstanţelor care justifică neexecutarea Contractului. 7.3. Survenirea circumstanţelor care justifică neexecutarea Contractului, momentul declanşării şi termenul de acţiune trebuie să fie confirmate printr-un aviz de atestare, eliberat în mod corespunzător de către organul competent din ţara Părţii care invocă asemenea circumstanţe. 7.4. În cazul în care în circumstanțele care justifică neexecutarea Contractului, acesta se modifică prin acordul adițional, inclusiv modificarea termenilor de executare, în cazul unei executări ulterioare a Contractului. Când se execută pct. 7.1. și pct. 7.3., părțile modifică contractul prin acord - adițional, privind neîndeplinerea parțială sau integrală a obligațiunilor, inclusiv modificarea termenilor în cazul suspendării și executării ulterioare a Contractului. 8. Rezoluțiunea 8.1. Rezoluțiunea Contractului se poate realiza cu acordul comun al Părţilor. 8.2. Contractul poate fi rezolvit în mod unilateral de către: a) Cumpărător în caz de refuz al Furnizorului de a xxxxx Xxxxxxxx prevăzute în prezentul Contract; b) Cumpărător în caz de nerespectare de către Xxxxxxxx a termenelor de livrare stabilite; c) Furnizor în caz de nerespectare de către Cumpărător a termenelor de plată a Bunurilor; d) Furnizor sau Cumpărător în caz de nesatisfacere de către una dintre Părţi a pretenţiilor înaintate conform prezentului Contract. 8.3. Cumpărătorul are dreptul de a rezolvi unilateral Contractul în perioada de valabilitate a acestuia în una dintre următoarele situaţii: a) Furnizorul se afla, la momentul atribuirii lui, în una dintre situațiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 19 al Legii nr. 131/2015 privind achiziţiile publice; b) Contractul a făcut obiectul unei modificări substanţiale care necesita o nouă procedură de achiziţie publică în conformitate cu art. 76 al Legii nr. 131/2015 privind achiziţiile publice; c) Contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit Furnizorului respectiv, având în vedere o încălcare gravă a obligaţiilor ce rezultă din Legea nr. 131/2015 privind achiziţiile publice şi/sau tratatele internaţionale la care Republica Moldova este parte, care a fost constatată printr-o decizie a unei instanţe judecătoreşti naţionale sau, după caz, internaţionale. 8.4. Partea iniţiatoare a rezoluţiunii Contractului este obligată să comunice în termen de 5 zile lucrătoare celeilalte Părţi despre intenţiile ei printr-o scrisoare motivată. 8.5. Partea înştiinţată este obligată să răspundă în decurs de 5 zile lucrătoare de la primirea notificării. În cazul în care răspunsul nu este dat în termenele stabilite, partea iniţiatoare va iniţia rezoluţiunea. 9. Reclamaţii 9.1. Reclamațiile privind cantitatea Bunurilor livrate sunt înaintate Furnizorului la momentul recepționării lor, fiind confirmate printr-un act întocmit în comun cu reprezentantul Furnizorului. 9.2. Pretențiile privind calitatea Bunurilor livrate sunt înaintate Furnizorului în termen de 20 zile lucrătoare de la depistarea deficiențelor de calitate. 9.3. Furnizorul este obligat să examineze pretențiile înaintate în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii acestora şi să comunice Cumpărătorului despre decizia luată. 9.4. În caz de recunoaştere a pretențiilor, Furnizorul este obligat, în termen de 5 zile, să livreze suplimentar Cumpărătorului cantitatea nelivrată de Xxxxxx, iar în caz de constatare a calității necorespunzătoare, să le substituie în termen sau să le corecteze în conformitate cu cerințele Contractului. 9.5. Furnizorul poartă răspundere pentru calitatea Bunurilor în limitele stabilite, inclusiv pentru viciile ascunse. 9.6. În cazul devierii de la calitatea Bunurilor cheltuielile pentru staționare sau întârziere sunt suportate de partea vinovată.
10.1. Forma de garanție de bună execuție a Contractului agreată de către Cumpărător este scrisoarea de garanție bancară sau ordin de plată privind transferul sumei la contul de decontare al Cumpărătorului, în cuantum de 2,0 % din suma totală a Contractului cu TVA. 10.2. Pentru refuzul de a livra Xxxxxxxx prevăzute în prezentul Contract sau pentru livrarea necorespunzătoare a acestora, Furnizorului i se reține garanția de bună execuție constituită conform prevederilor pct. 10.1. 10.3. Pentru livrarea cu întârziere a Bunurilor, Furnizorul poartă răspundere materială în valoare de 0,1 % din suma Bunurilor nelivrate, pentru fiecare zi de întârziere, dar nu mai mult de 2,0 % din suma totală a prezentului Contract. În cazul în care întârzierea livrării Bunurilor sau întârzierea înlăturării neajunsurilor aferente livrării acestora depăşeşte 10 zile, Furnizorul prezintă Cumpărătorului o explicație în scris. În caz, dacă Cumpărătorul acceptă explicația Furnizorului, ultimul prelungește termenul de valabilitate a garanției de bună execuție, în caz contrar se consideră ca fiind refuz de a livra Bunurile prevăzute în prezentul Contract și Furnizorului i se reține garanția constituită conform prevederilor pct. 10.1. 10.4. Pentru achitarea cu întârziere a Bunurilor, Cumpărătorul poartă răspundere materială în valoare de 0,1 % din suma neachitată în termen, pentru fiecare zi de întârziere, dar nu mai mult de 2,0 % din suma totală a prezentului Contract. 10.5. Prima zi lucrătoare ulterioară datei ce constituie termenul limită de livrare, precum şi, termenul limită de achitare se consideră zi lucrătoare de întârziere. 10.6. Suma penalităţii calculate Furnizorului conform prezentului Contract poate fi dedusă (reţinută) de către Cumpărător din suma plăţii pentru Bunurile livrate. 11. Drepturi de proprietate intelectuală 11.1. Furnizorul are obligaţia să despăgubească Cumpărătorul împotriva oricăror: a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu Bunurile achiziţionate, şi b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea Cerințelor tehnice solicitate de către Cumpărător.
12. Dispoziţii finale 12.1. Litigiile ce ar putea rezulta din prezentul Contract vor fi soluţionate de către Părţi pe cale amiabilă. În caz contrar, ele vor fi transmise spre examinare în instanţa de judecată competentă conform legislaţiei Republicii Moldova. 12.2. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii Contractului, să convină asupra modificării clauzelor Contractului, prin acord adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii Contractului. Modificările şi completările la prezentul Contract sînt valabile numai în cazul în care au fost perfectate în scris şi au fost semnate de ambele Părţi. 12.3. Nici una dintre Părţi nu are dreptul să transmită obligaţiile şi drepturile sale stipulate în prezentul Contract unor terţe persoane fără acordul în scris al celeilalte părţi. 12.4. Prezentul Contract este semnat electronic de către ambele părți și este remis în mod automat prin mijloacele electronice. 12.5. Prezentul Contract se consideră încheiat şi intră în vigoare la data semnării. 12.6. Prezentul Contract este valabil până la 31.12.2026. 12.7. Prezentul Contract reprezintă acordul de voinţă al ambelor părţi şi se consideră semnat la data aplicării ultimei semnături de către una din părți. 12.8. Pentru confirmarea celor menţionate mai sus, Părţile au semnat prezentul Contract în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova, la data și anul indicate mai sus. II. CONDIŢIILE SPECIALE ALE CONTRACTULUI Capitolul 2. Termeni şi condiţii de livrare, se completează cu următorul punct: 2.4. Locul de predare a Bunurilor livrate către Cumpărător: mun. Chișinău, str. X. Xxxxxx, nr.42. Punctul 6.1 din Capitolul 6. Obligaţiile Părţilor, se completează cu subpunctele: e) să notifice preventiv prin poșta electronică persoana responsabilă de recepționarea Bunurilor, la adresa de e-mail: xxx@xxx.xxx.xx; f) să asigure funcționalitatea Bunurilor și înlocuirea gratuită a Bunurilor cu defecte în perioada termenului de subscripţie; g) să deţină sistemul de înregistrare a apelurilor de suport şi mentenanţă.
Rechizitele juridice, poștale și de plăți ale părților:
|
||||||||
|
Anexa nr. 1
la Contractul nr. ______
din „______” ___________ 2024
SPECIFICAȚII TEHNICE – conform datelor din Anexa nr. 22
Obiectul achiziției: Licențe produs program antivirus pentru asigurarea protecției infrastructurii TIC al ASP
Semnăturile Părților:
Furnizor
|
Cumpărător Instituția Publică ,,Agenția Servicii Publice” |
Semnătura autorizată:
|
Semnătura autorizată:
|
Anexa nr. 1.1
la Contractul nr. ______
din „______” ___________ 2024
CERINȚE TEHNICE – conform Anexei la Anunțul de participare
Obiectul achiziției: Licențe produs program antivirus pentru asigurarea protecției infrastructurii TIC al ASP
Semnăturile Părților:
Furnizor
|
Cumpărător Instituția Publică ,,Agenția Servicii Publice” |
Semnătura autorizată:
|
Semnătura autorizată:
|
Anexa nr. 2
la Contractul nr. ______
din „______” ___________ 2024
SPECIFICAȚII DE PREȚ – conform datelor din Anexa nr. 23
Obiectul achiziției: Licențe produs program antivirus pentru asigurarea protecției infrastructurii TIC al ASP
Semnăturile Părților:
Furnizor
|
Cumpărător Instituția Publică ,,Agenția Servicii Publice” |
Semnătura autorizată:
|
Semnătura autorizată:
|
7