SECTORIALE
Director Adjunct Comercial,
Xxxxxxxx Xxxxxxx
Fisa de date
SECTORIALE
Tip legislatie: Legea nr. 99/23.05.2016
SECTIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTA
Societatea COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA SA
Adresa postala: str.XXXXXXXXX XXXX XXXX nr.5, Localitatea: Targu Jiu, Cod postal: 210227, Romania, Punct(e) de contact: Serviciul Achizitii Lucrari si Servicii AM, Tel. x00 0000000000, In atentia: Xxxxxx XXXXX, Email: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx, Fax: x00 000000000, Adresa internet (URL): xxx.xxxxxxxxx.xx, Adresa profilului cumparatorului (URL): xxx.x-xxxxxxxxx.xx
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 2
- Electricitate
NU
SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI
„ÎNCHIRIERE DE UTILAJE SI ECHIPAMENT DE CONSTRUCȚII SI DE LUCRĂRI PUBLICE CU OPERATOR EMC MOTRU”
II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor
Lucrari
Codul
NUTS: RO412 - Gorj
II.1.3) Anuntul implica
Un contract de achizitii sectoriale
II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor
Inchirierea
utilajelor de constructii necesare executarii lucrarilor de pregatire
a productiei si a lucrarilor de mentenanta in procesul de extractie a
lignitului in cadrul exploatarilor miniere la zi, respectiv lucrari
de nivelare a platformelor, amenajare a terasamentelor, împingerea
unor volume de steril, nivelarea materialului depus in halzi,
întretinerea drumurilor.
II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)
45500000-2 Inchiriere de utilaje si de echipament de constructii si de lucrari publice cu operator (Rev.2)
II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice
Nu
II.1.8) Impartire in loturi
Nu
II.1.9) Vor fi acceptate variante
Nu
II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI
II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul
Conform anexei la caietul de sarcini se solicita 1 bucati de utilaje, pentru care s-au prevazut un nr. de 376 ore de închiriere, conform programului de lucru din anexele caietului de sarcini mentionat anterior.
Valoarea estimata fara TVA: 116.419,00 XXX
II.2.2) Optiuni
Nu
II.3) DURATA CONTRACTULUI/ACORDULUI CADRU/SAD SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE
3 luni incepand de la data emiterii ordinelor de incepere a lucrarilor. Derularea contractului va înceta în momentul semnării și înregistrării la achizitor a unor eventuale contracte atribuite prin procedura de licitație deschisă.
II.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI
II.4.1) Ajustarea pretului contractului
SECTIUNEA III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE
III.1) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT
III.1.1) Depozite valorice si garantii solicitate (dupa caz)
III.1.1.a) Garantie de participare
Nu
III.1.1.b) Garantie de buna executie
Da
Garantia de Buna Executie = 10 % din valoarea contractului, fara TVA. Modul de constituire a GBE, conform HG 394/2016 in vigoare,respectiv:
- printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări;
- prin reţineri din sumele datorate aferente facturilor introduse şi acceptate la plată; în acest caz executantul se obligă să deschidă la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia, un cont de disponibil distinct la dispoziţia entităţii contractante; suma iniţială care se depune de către executant în contul de disponibil astfel deschis, va fi de min. 0,5% din preţul contractului, în conformitate cu prevederile art. 45, alin. (6) din HG 394/2016;
- depunerea de numerar la casieria entităţii contractante, cu respectarea prevederilor art. 45, alin. (2) din HG 394/2016.
Garanţia de bună execuţie se va restitui în termen de 14 zile de la data îndeplinirii de către contractant a obligaţiilor asumate, dacă nu a ridicat până la acea data pretenţii asupra ei.
III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante
Surse proprii din fonduri de producţie.
Modalit. legale de plata, în funcție de disponibilitatile achizitorului, în 60 de zile de la înreg. fact. la sediul/registratura carierelor beneficiare.
III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul
Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016
III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale
Nu
III.1.5) Legislatia aplicabila
a) Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016; b) Hotărârea nr. 394/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru din Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale |
c) Xxxxx privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică,a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcţionarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor nr 101/2016; |
d) xxx.xxxx.xxx.xx |
III.2) CONDITII DE PARTICIPARE
III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei
III.2.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016 – formular model;
Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în situatiile prevazute in art.72, reglementate cu titlu exemplificativ prin art. 73 din Legea 99/2016.
Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul entitatii contractante sunt: Președintele Directoratului - Xxxxxx Xxxxxx, Membrii Directoratului – Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxx si Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Director Directia Financiar Contabilitate - Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, Directorul Direcției Miniere – Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, Directorul Directiei Servicii Suport Xxxxx Xxxxxxx, Directorul Adjunct Comercial - Xxxxxxx Xxxxxxxx, Coordonator Directia Legislatie si Guvernanta Corporativa - Xxxxxx Xxxxxxx, Seful Serviciului Disciplina Contractuala - Xxxxx-Xxxxxx Xxxxxxx, Seful Serviciului Achizitii Xxxxxxx Xxxxxxxx pentru Activitatea Miniera - Xxxxxx Xxxxxxx - formularul model
Modalitatea de îndeplinire:
Motivele de excludere se solicita atât ofertantului, asociatului, subcontractantului cat si terțului susținător.
Ofertanții vor prezenta la data și ora depunerii ofertelor declarațiile corespunzătoare motivelor de excludere (conform modele formulare), iar certificatele care atesta lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat) se vor prezenta de catre ofertanti până la momentul deschiderii ofertelor, precum şi documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 din Legea 99/2016.. Pentru persoane juridice străine se vor prezenta documente edificatoare eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor restante de plată a impozitelor către bugetul de stat, în conformitate cu legislația din țara de rezidență.
Documentele vor fi prezentate în traducere autorizată în limba română.
III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitătii profesionale
- Se va prezenta Certificat constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. Obiectul contractului/acordului-cadru trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator. Autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc acest certificat în original, sau în copie legalizata.
III.2.2) Capacitatea economica si financiara
III.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala
Cerinta nr. 1 - Se vor declara pe propria raspundere lucrarile similare realizate în ultimii 5 ani. Ofertantul trebuie sa demonstreze experienta în oricare dintre activitatile ce au ca obiect amenajarea teritoriului, lucrari de geniu civil, imbunatatiri funciare cum ar fi lucrari de nivelare a platformelor, amenajare a terasamentelor, împingerea unor volume de steril, nivelarea materialului depus in halzi, întretinerea drumurilor sau similare acestora. Nivelul experienței similare trebuie sa fie realizat prin însumarea valorilor lucrarilor similare, la nivelul unui contract sau mai multe contracte, in valoare cumulata de minimum 100.000 lei.
Ultimii 5 ani se calculează prin raportare la termenul limita de depunere a ofertelor, modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalări ale termenului limită de depunere a ofertelor.
Cerinţa 2: - Informatii privind subcontractarea. Se solicită daca este cazul precizarea părţii/părţilor din contract pe care operatorul economic intenţionează să o/le subcontracteze. Operatorii economici ofertanți precizeaza numărul și data contractului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare.
Se vor completa declarații privind motivele de excludere separat de toți subcontractanții.
Contractul de subcontractare încheiat între operatorul economic ofertant și operatorul economic subcontractant, cu indicarea clară a modului de exercitate a opțiunii în ceea ce privește plata către subcontractor urmează sa fie prezentat pana la data încheierii raportului de atribuire.
Cerinta 3: - Informatii privind asocierea (daca este cazul):
In cazul asocierii, ofertantul trebuie sa prezinte:
- Formular - „Acordul de asociere”,
- Formular - „Împuternicire pentru reprezentare la procedura”
Note:In cazul asocierii:
a) Oferta trebuie să cuprindă toate informațiile solicitate pentru fiecare partener din cadrul asocierii precum şi partea de contract indeplinita de fiecare asociat (valoric si procent din valoarea contractului), inclusiv resursele tehnice si umane ( certificate / atestate / autorizatii solicitate in fisa de date, pentru partea de implicare a respectivului asociat);
b) Xxxxxx trebuie să fie semnată într-un mod care obligă legal toți partenerii;
c) Unul din membrii asocierii trebuie numit ca partener conducator (Lider de asociație) - responsabil de contract şi această numire trebuie să fie confirmată printr-o împuternicire scrisă semnată de fiecare partener în parte;
d) Xxxxxx trebuie să includă un acord de asociere prin care să se stipuleze că toți partenerii sunt responsabili în mod legal, uniți şi individual, pentru realizarea contractului, că partenerul conducător va fi autorizat să primească şi să transmită instrucțiuni în numele fiecăruia şi tuturor partenerilor ;
e) Toți partenerii din cadrul asocierii trebuie să rămână în această forma asociativă pe toată durata de realizare a contractului;
f) Structura sau constituirea asocierii nu va fi modificată, pe durata executării contractului, decât cu aprobarea prealabilă a Autorității Contractante şi numai în situații excepționale. Noua asociere trebuie să îndeplinească cel puțin aceleaşi criterii de eligibilitate şi de conformitate ca cea inițială.
În cazul asocierii documentele solicitate a fi prezentate prin fişa de date a achiziției, vor fi prezentate de fiecare operator economic din cadrul asociației.
În cazul asocierii mai multor operatori economici, cerințele privind capacitatea economico-financiară şi tehnică si/sau profesionala pot fi îndeplinite prin cumul.
In cazul în care oferta comună este declarată câştigătoare, asocierea va fi legalizată, iar actul încheiat va fi prezentat autoritatii contractante. Contractul de asociere trebuie să fie în concordanță cu oferta şi se va constitui ca anexa la contractul de achiziție publică.
III.2.3.b) Standarde de asigurare a calitatii si de protectie a mediului
Nu
.
III.2.4) Contracte rezervate
Nu
III.3) CONDITII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII
III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii
Nu
III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective
Nu
SECTIUNEA IV: PROCEDURA
IV.1) PROCEDURA
IV.1.1) Tipul procedurii si modalitatea de desfasurare
IV.1.1.a) Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire
Offline
IV.1.1.b) Tipul procedurii
Negociere fără invitaţie prealabilă la o procedură concurenţială de ofertare cu mai multe runde.
IV. 1.2) Modalitatea de desfăşurare a procedurii de atribuire
Cu negociere
IV.2.1) Criterii de atribuire
Cel mai bun raport calitate – pret
Factori de evaluare pentru fiecare lot ofertat:
1. Pretul ofertei – 70 puncte;
Algoritm de calcul: P – punctaj pret
Pm – punctaj pentru oferta cu cel mai mic preț:
Pm = 70 puncte
Pn – punctaj pentru oferta n:
Pn = Pm/Pn*80
2. „Vechimea medie a parcului de utilaje ofertat” - 30 puncte
Descriere: Pentru a putea fi evaluata oferta, ofertantul va preciza obligatoriu în Fișa de prezentare a utilajului de construcții (FPUC) anul fabricației (acesta va fi verificat de către experții cooptați, pe baza documentelor prezentate de ofertanți și a datelor de identificare în cadrul procesului de verificare tehnică a utilajelor).
Vechimea medie (Vm) a parcului de utilaje pentru fiecare lot se calculează prin însumarea vârstelor utilajelor ofertate (S) în cadrul respectivului lot împărțită la numărul de utilaje din respectivul lot (n):
Vm = S/n
Algoritm de calcul: Pv – punctaj vechime medie
-
Vechimea medie Vm
Punctaj Pv
0-5 ani
30
5-10 ani
20
10-15 ani
10
Peste 15 ani
0
IV.3) INFORMATII ADMINISTRATIVE
IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta
30267310-2019-476.1
IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract
Nu
IV.3.6) Limba sau limbile in care pot fi redactata oferta/candidatura/proiectul sau cererea de participare
Romana
IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta (de la termenul limita de primire a ofertelor)
60 zile
IV.4) PREZENTAREA OFERTEI
IV.4.1) Modul de prezentare a propunerii tehnice
Propunerea tehnica se va elabora obligatoriu în strânsa concordanta cu specificațiile tehnice din caietele de sarcini si anexele la acestea si se va prezenta cel putin la nivelul cerut. Propunerea tehnica va include anexe distincte completate cu parcul activ utilaje de constructii RT1 corespunzator necesarelor solicitate in anexa la caietul de sarcini) si cate o fisa de prezentare pentru fiecare utilaj de constructii ofertat la care se atasaza documentul de confirmare a efectuarii inspectiei tehnic. Utilajele de construcții care fac parte din parcul activ RT 1 sunt solicitate cu inspecția tehnică efectuată de firme acreditate de organismul național de acreditare RENAR sau atestate de alte organisme de profil. De asemenea Utilajele de construcții fac parte din parcul activ R.T. 1 sunt solicitate cu sisteme de monitorizare a parcului de utilaje de construcții prin aplicații de poziționare globală (GPS) și gestionarea producției.
Ofertantul va preciza obligatoriu în Fișa de prezentare a utilajului de construcții (FPUC) anul fabricației (acesta va fi verificat de către experții cooptați, pe baza documentelor prezentate de ofertanți - obligatoriu cărțile tehnice - și a datelor de identificare în cadrul procesului de verificare tehnică a utilajelor).
Ofertantii trebuie sa prezinte o declaratie pe propria raspundere prin care se angajeaza ca în cazul atribuirii contractului, sa inlocuiasca utilajul contractat defect cu un alt utilaj care sa respecte cel putin caracteristicile si performantele utilajului inlocuit, in termen de 24 de ore.
Se considera oferta conforma acea oferta care prin parcurile de utilaje de constructii propuse si prezentate, conduce la confirmarea existentei unei capacitati tehnice de executie a lucrarilor solicitate prin caietul de sarcini. Entitatea contractanta îsi rezerva dreptul de a verifica existenta acestei capacitati tehnice.
Toate aceste documente reprezinta conditie obligatorie, urmând ca ele sa fie confruntate cu originalele, de catre experții cooptați.
Ofertantul va comunica in scris, odata cu depunerea ofertei, locatiile si data in perioada imediat urmatoare datei cand a avut loc sedinta de consemnare a documentelor depuse, unde pot fi verificate toate utilajele de constructii ofertate conform RT1, de catre
PREZENTAREA OFERTEI TEHNICE ESTE OBLIGATORIE.
IV.4.2) Modul de prezentare a propunerii financiare
Oferta financiara se va prezenta în lei/lot, fara TVA, respectiv lei/ora (functionare respectiv stat la dispozitie). Formularul de oferta, va fi insotit de Anexa la formularul de oferta care va contine OBLIGATORIU modalitatea de constituire a garantiei de buna executie si fundamentarile (calculatiile) de pret/tarif unitar pentru fiecare utilaj. Oferta financiara se va intocmi in conformitate cu specificatiile din Anexele la Caietele de sarcini (a se vedea formularele model publicate, parte a docum. de atribuire), ea prezentandu-se si în format "Excel" (.xlsx), inclusiv fundamentarile de tarife unitare. Evaluarea ofertelor se va realiza prin compararea propunerilor financiare determinate prin inmultirea pretului unitar (lei/ora functionare respectiv stat la dispozitie) cu cantitatatile solicitae (nr. ore functionare respective stat la dispozitie pentru programul de lucru prezentat în anexele caietelor de sarcini) pt. fiecare lot, prin raportare la valoarea estimata a contractului aferent fiecarui lot in parte.
Propunerea financiara va fi exprimata în lei, calculele aritmetice facandu-se cu doua zecimale. Data echivalenta RON/EUR: curs BNR ptr. ziua de vineri, anterioara datei limita de depunere oferte. Se va depune si proiectul de contract însusit sub semnatura.
IV.4.3) Modul de prezentare a ofertei
Oferta iniţială se depune la adresa: Societatea Complexul Energetic Oltenia S.A., Targu Xxx, xxx. A.I. Cuza, nr. 5.
Numarul de exemplare: 1 (unul). Modul de prezentare a ofertei:
Oferta va contine trei plicuri, sigilate si stampilate astfel: plicul nr. 1-documente de calificare; plicul nr. 2-oferta tehnica; plicul nr. 3-propunerea financiara iniţială, acestea introducandu-se într-un plic exterior închis corespunzator si netransparent, marcat cu denumirea si adresa ofertantului.. Pe plic se va mentiona: A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA ...., ORA: ..... „ÎNCHIRIERE DE UTILAJE SI ECHIPAMENT DE CONSTRUCȚII SI DE LUCRĂRI PUBLICE CU OPERATOR EMC MOTRU”.
Daca plicul nu este sigilat si marcat conform prevederilor de mai sus, autoritatea contractanta nu îsi asuma nicio responsabilitate pentru ratacirea sau deschiderea prematura a ofertei.
- Scrisoarea de înaintare a ofertei – conform formularului model.
Persoanele ce vor participa la şedinţele de negociere vor prezenta împuternicire în original.
Documentele se vor prezenta îndosariate, cu opis, numerotate si semnate pe fiecare pagina.
SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE
VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC
Nu
Perioada estimata de publicare a anunturilor viitoare:
VI.2) CONTRACTUL/CONCURSUL SE INSCRIE INTR-UN PROIECT/PROGRAM FINANTAT DIN FONDURI COMUNITARE/PROGRAM OPERATIONAL/PROGRAM NATIONAL DE DEZVOLTARE RURALA
Nu
Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e):
Tipul de finantare: Alte fonduri
VI.3) ALTE INFORMATII
1. Derularea contractului va înceta în momentul semnării și înregistrării la achizitor a semnării și înregistrării la achizitor a unor eventuale contracte atribuite prin procedura de licitație deschisă..
2. Ofertantul/candidatul îsi poate demonstra situatia economica si financiara ori capacitatea tehnica si/sau profesionala prin prezentarea unui ngajament ferm de sustinere din partea unui tert.
3.Persoanele care asigura sustinerea financiara si/sau capacitatea tehnico-profesionala vor prezenta obligatoriu decalaratiile de neincadrare in situatiile prevazute la art. 177, 178 şi 180 din legea nr. 99/2016.
4.Daca sunt incertitudini/neclaritati asupra documentelor, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite detalii/precizari /confirmari suplimentare ofertantului/ candidatului sau autoritatii competente.
5. Eventualele amendamente la clauzele contractuale din Proiectul de Contract se vor depune odata cu oferta. Amendamentele formulate ulterior depunerii ofertelor nu vor fi luate in considerare. Nu se admit negocieri de clauze contractuale care nu au fost obiectate prin oferta initiala.
6. Operatorii economici au dreptul de a depune mai multe condidaturi/ oferte individuale și/sau comune sau să fie nominalizați ca subcontractanți interdicțiile prevăzute de art. 180 literele a) și b) din Legea 99/2016, referindu-se la depunerea de oferte în cadrul aceluiași/acelorași loturi aferente unei proceduri de atribuire.
Conform prevederilor art. 180 alin. (1) lit. d) din Legea 99/2016, „Entitatea contractantă exclude din procedura de atribuire orice operator economic care se află în oricare dintre următoarele situații:
…
d) entitatea contractantă are suficiente indicii rezonabile/ informații concrete pentru a considera că operatorul economic a încheiat cu alți operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenței în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză…”
VI.4) CAI DE ATAC
VI.4.1) Organismul competent pentru caile de atac
Tribunalul, secţia contencios administrativ
VI.4.2) Utilizarea cailor de atac
Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac:
Conform art.6 si art.8 din Legea 101/2016.
VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac
Serviciul Disciplina Contractuala din cadrul S. C.E.O. S.A. - Adresa postala: bd. Republicii nr.17, corp B (fostul CEZ), etaj 1, Localitatea: Targu Jiu, Cod postal: 210177, Romania
ŞEF SERVICIU A.L.S.A.M., RESPONSABIL ACHIZIȚIE,
Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx XXXXX
Pagină 7 din 7