FISA POSTULUI
APROBAT, MANAGER
FISA POSTULUI
Economist Nr.
Anexă la Contractul individual de muncă nr.
Numele şi prenumele titularului:
A. Informatii generale privind postul
1. Nivelul postului: funcție de execuție
2. Denumirea postului: Economist
- Locul de munca: compartiment Financiar contabil
3. Gradul profesional al ocupantului postului: Gradul IA
- Vechime în specialitate necesara: 6 ani si 6 luni
- Timp de munca: 8 ore/zi, 40/saptamâna
- Cod COR: 263102
4. Scopul principal al postului: activitati de inregistrare, evidenta contabila si raportare.
B. CONDITII SPECIFICE PENTRU OCUPAREA POSTULUI
1. Studii de specialitate:
Pregatire de baza:
- Studii superioare economice: S
2. Perfectionari (specializari): in specialitate postului
3. Cunostiinte de operare/programare pe calculator (necesitate si nivel): Word si Excel - nivel mediu.
4. Limbi straine (necesitate si nivel de cunoastere): cunostiinte de baza – nivel mediu
5. Abilitati, calitati si aptitudini necesare:
- calitati personale: rigoare, exactitate, conformism, corectitudine, eficienta, spirit practic, amabilitate, perseverenţă, receptivitate, calm, seriozitate, constiinciozitate, meticulozitate, încredere în sine, corectitudine, loialitate, comunicativitate, creativitate, rapiditate, energic, puternic, serios, ascultator, cu rabdare, punctual, perseverent, spirit de observatie, rabdare, viteza de reactie, capacitate de orientare in spatiu, capacitate de comunicare, capacitate de munca in echipa.
- Inteligenta, atentie concentrata si distributiva, initiativa, echilibru emotional, usurinta, claritate si coerenta in exprimare, capacitate de a lucra cu oamenii, putere de concentrare, rezistenta la stres.
6. Cerinte specifice: CUNOŞTINŢE NECESARE:
• Noţiuni generale de contabilitate
• Legislaţie financiar-bancară
• Operare MS Office (Excel,Word) APTITUDINI ŞI DEPRINDERI NECESARE:
• De calcul
• Lucrul practic cu cifre si numerar
• De comunicare
7. Competenta manageriala: nu este cazul
C. ATRIBUTIILE, RESPONSABILITATILE SI OBLIGATIILE POSTULUI
I. Atribuții generale:
a. respectă prevederile regulamentului de organizare și funcționare, ale regulamentului intern, ale contractului colectiv de munca, ale Codului de conduită a personalului contractual și ale contractului individual de muncă;
b. răspunde în fața șefului ierarhic și a managerului spitalului pentru îndeplinirea atibuțiilor care îi revin;
c. utilizează în mod judicios baza materială;
d. informează șeful ierarhic și managerul în cazul existenței unor nereguli, abateri, sustrageri, etc.;
e. are un comportament corect în cadrul relațiilor de serviciu, promovează raporturi de colaborare între membrii colectivului și combate orice manifestări necurespunzătoare;
f. execută orice sarcină de serviciu primită din partea șefului ierarhic și/sau a managerului în vederea asigurării unei bune funcționări a activității spitalului, în limitele competențelor legale;
g. respectă secretul de serviciu; în exercitarea atribuțiilor de serviciu acesta poate fi divulgat în interiorul sau în afara spitalului doar cu acordul expres și prealabil al managerului;
h. are obligația să îndeplinească cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conștiincios îndatoririle de serviciu ce îi revin;
i. se va abține de la orice faptă care ar putea aduce prejudicii instituției;
j. sesizează șeful ierarhic superior asupra oricăror probleme pe parcursul derulării activității;
k. nu înstrăinează mijloace şi bunuri aparținând spitalului fără acordul prealabil al șefului direct, directorului administrativ sau al managerului;
l. respectă programul de lucru şi nu părăseşte locul de muncă fără aprobarea managerului sau a sefului ierarhic, semnează condica de prezență zilnic la începutul și la terminarea programului de lucru.
m. Respectă normele de sănătate, securitate şi igienă în muncă, normele de prevenire şi stingere a incendiilor, şi de acţiune în caz de urgenţă precum şi normele de protecţie a mediului înconjurător;
n. Respectă normele interne şi procedurile de lucru privitoare le postul său;
o. Participă la instruiri, îşi însuşeşte şi respectă procedurile, normele, instrucţiunile specifice sistemului de management al calităţii şi sistemului de management al sănătăţii şi securităţii ocupaţionale aplicabile postului
p. Utilizează corect dotările postului fără să îşi pună în pericol propria existenţă sau a celorlalţi
angajaţi, aduce la cunoştinţa şefului locului de muncă orice defecţiune şi îşi întrerupe activitatea până la remedierea acestora;
r. Respectă « Drepturile pacientului » conform OMS 46/2003;
s. Aplică Normele de Protecţia Muncii si Normele de Protecţie privind Stingerea Incendiilor,
respecta normele de sanatate si securitate in munca si aparare impotriva incendiilor
t. Execută orice alte dispoziţii date de şeful ierarhic superior şi de către Managerul Spitalului;
II. Atribuţii şi obligaţii în conformitate cu prevederile Legii nr.319/2006 – Legea Securităţii şi Sănătăţii în Muncă:
a). să respecte normele de Securitate si Sănătate în Muncă şi măsurile de aplicare a acestora şi să participe la procesul de instruire conform Planului anual şi a tematicii aprobate de către angajator; b). să îşi desfăşoare activitatea, în conformitate cu pregătirea şi instruirea sa, precum şi instrucţiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât şi alte persoane care pot fi afectate de acţiunile sau omisiunile sale în timpul procesului de muncă;
c). să utilizeze corect aparatura, uneltele, echipamentele şi alte mijloace din dotare puse la dispoziţia sa;
d). să utilizeze corect echipamentul individual de protecţie acordat şi, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl pună la locul destinat pentru păstrare;
e). să comunice imediat angajatorului şi/sau angajatilor desemnaţi orice situaţie de muncă, despre care are motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitatea şi sănătatea angajaților, precum şi orice deficienţă a sistemelor de protecţie;
f). să aducă la cunoştinţă conducătorului locului de muncă şi/sau angajatorului accidentele suferite atât de propria persoană cât şi de alte persoane participante la procesul de muncă în cel mai scurt timp posibil;
g). să coopereze, atât timp cât este necesar, cu angajatorul şi/sau cu angajatii desemnaţi, pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă şi condiţiile de lucru sunt sigure şi fără riscuri pentru securitate şi sănătate, în domeniul său de activitate cât şi pentru realizarea oricăror măsuri şi cerinţe dispuse de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari pentru protecţia securităţii şi sănătăţii angajatilor;
h). să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii, în special ale maşinilor, aparaturii, uneltelor, instalaţiilor tehnice şi clădirilor şi să utilizeze corect aceste dispozitive;
i). să dea relaţiile solicitate de organele de control şi de cercetare în domeniul Securităţii şi Sănătăţii în Muncă;
j). să respecte normele de sănătate, securitate şi igienă în muncă, normele de prevenire şi stingere a incendiilor, şi de acţiune în caz de urgenţă, precum şi normele de protecţie a mediului înconjurător;
k). să respecte întocmai Deciziile managerului referitoare la prevenirea Situaţiilor de Urgenţă; l).se prezinta la examinările medicale de specialitate.
III APLICAREA NORMELOR DE PREVENIRE SI STINGERE A INCENDIILOR (PSI)
Legea nr.307/2006 si Ordinul 1427/2013
In ceea ce priveste normele de prevenire si stingere a incendiilor are următoarele obligaţii principale:
a) să respecte normele generale de apărare împotriva incendiilor, prevederile prezentelor dispoziţii generale, precum şi regulile şi măsurile specifice stabilite în cadrul unităţii în care îşi desfăşoară activitatea;
b) să respecte instrucţiunile specifice de exploatare a aparatelor/echipamentelor aflate în dotarea unităţii în care este angajat sau îşi desfăşoară activitatea;
c) să participe, conform atribuţiilor stabilite, la evacuarea în condiţii de siguranţă a pacienţilor/persoanelor internate, însoţitorilor persoanelor cu handicap/aparţinătorilor şi a vizitatorilor, definiţi conform prezentelor dispoziţii generale;
d) să anunţe, conform instrucţiunilor proprii de apărare împotriva incendiilor, orice eveniment care poate produce o situaţie de urgenţă;
e) să intervină, conform instrucţiunilor proprii de apărare împotriva incendiilor, pentru stingerea oricărui început de incendiu, utilizând mijloacele de apărare împotriva incendiilor din dotare.
f) supravegherea periodica sau dupa caz permanenta a bolnavilor, in functie de gradul de mobilitate, varsta si starea de sanatate, astfel incat sa se elimine posibilitatile de manifestare a unor cause potentiale de incendiu ce pot fi determinate de acestea, ca de exemplu lasarea la indemana aunor obiecte ori material care faciliteaza aprinderea focului, precum chibrituri si brichete, mijloace de incalzire, alte aparate electrice;
g) repartizarea persoanelor in saloane, in functie de gradul de mobilitate, astfel incat sa poata permite personalului medical sa cunoasca, in mod facil si operativ, care sunt pacientii de a caror evacuare raspunde, pentru a se realiza salvarea acestora in cel mai scurt timp posibil;
h) marcarea si montarea de etichete, pe usile camerelor si saloanelor de bolnavi, precum si in dreptul paturilor acestora, in vederea cunoasterii permanente de catre personalul medical a posibilitatilor de deplasare ori evacuare a persoanelor;
IV. Atributiile specifice postului
• Tine evidenta sintetica si analitica a conturilor 208, 211, 212, 213, 214, 280, 281,302, 303, 401, 4281, 5311; raspunde de exactitatea si legalitatea operatiilor prin aceste conturi.
Lunar face confruntare intre evidenta analitica si cea sintetica a acestor conturi.
• Incaseaza banii tinand evidenta scriptica a acestei operatiuni pe baza documenteloe justificative; raspunde de pastrarea sumelor incasate in ziua respective pana la depunerea lor.
• Depune zilnic banii in conturi pe surse de provenienta.
• Inregistreaza zilnic in contabilitate toate operatiunile desfasurate prin casierie.
• Face propuneri pentru plafonul de casa.
• Tine evidenta analitica a contului 532.
• Pe baza documentelor de intrare-iesire inregistraza in fisele analitice a conturilor: 5321, 5324, 5326, 5328.
• Pastreaza in casierie toate valorile si documentele cu regim special si raspunde de pastrarea acestora si eliberarea lor in conditiile legii.
• Raspunde de pastrarea si eliberarea documentelor cu regim special; asigura masuri de pastrare, manipulare si folosire a formularelor cu regim special.
• Raspunde de intocmirea formelor de plata pentru documentele care au obtinut ,,bun de plata” si viza CFP – in limita bugetului alocat, raspunzand de aceste plati.
• Raspunde de intocmirea formelor de recuperare a sumelor care eventual au fost platite gresit.
• Pe baza documentelor de intrare-iesire face inregistrari in fisa mijlocului fix si in registrul de evidenta a mijloacelor fixe, fisa materialelor consumabile, obiecte de inventar, casa si alte valori.
• La sfarsitul trimestrului intocmeste balanta analitica a conturilor;
• Participa la operatiuni de inventariere.
• Pana in data de 4 a fiecarei luni intocmeste note contabile privind intrarile si iesirile pe baza actelor primare primite sau a operatiunilor de casa.
• Verifica cel putin o data pe trimestru existenta mijloacelor fixe, materiale consumabile si obiecte de inventar- incheind procese verbale; in cazul in care se constatat lipsuri se propune imputarea celor vinovati.
• Tine evidenta analitica a conturilor 280, 2803, 2808, 2811, 2812, 2813, 2814, calculand amortizarea pe fiecare mijloc fix, conform legislatiei in vigoare
• Lunar intocmeste note contabile cu amortizarea - pana in data de 4 a lunii urmatoare.
• Raspunde de intocmirea, circulatia si pastrarea documentelor justificative care stau la baza inregistrarilor financiar contabile.
• Trimestrial intocmeste balanta analitica a conturilor 208, 211, 212, 213, 214, 280, 281, 302, 303, si 401.
• Participa la intocmirea situatiilor lunare si trimestriale de raportare;
• confrunta lunar evidentele analitice cu cele sintetice si ia masuri de punerea lor in concordanta;
• organizeaza periodic analiza utilizarii bunurilor materiale si ia masurile necesare impreuna cu celelalte compartimente in ceea ce priveste stocurile disponibile sau fara miscare si pentru prevenirea oricaror altor imobilizari de fonduri;
• participa la intocmirea la timp si in conformitate cu dispozitiile legale a darilor de seama contabile si a conturilor de executare a planului de cheltuieli bugetare;
• organizeaza evidentele tehnico-operative si de gestionare si asigura tinerea lor corecta si la zi;
• verifica toate documentele financiar contabile din punct de vedere al formei, continutului, legalitatii si oportunitatii;
• efectueaza inventarierea periodica, de cate ori considera necesar, a mijloacelor materiale si ia masuri de regularizare a diferentelor constatate;
• asigura masurile de pastrare, manipulare si folosire a formularelor cu regim special;
• intocmeste studii privind imbunatatirea activitatii economice in spital;
• analizeaza impreuna cu directorul financiar contabil, eficienta utilizarii mijloacelor materiale si banesti si ia masurile necesare pentru evitarea cheltuielilor neeconomicoase;
• asigura intocmirea lunara a balantelor de verificare ale conturilor sintetice si analitice;
• urmareste constituirea garantiilor materiale la gestionari;
• intocmeste documente de acceptare si refuz de plata
• intocmeste programarea platilor pe decade, la trezorerie;
• inregistrarea bonurilor de miscare a mijloacelor fixe;
• inregistrarea bonurilor de transfer a obiectelor de inventar in folosinta;
• intocmeste balanta analitica si sintetica a obiectelor de inventar;
• tine evidenta pe persoane a obiectelor de inventar in folosinta;
• primeste si rezolva corespondenta referitoare la biroul financiar-contabil;
• urmareste si intocmeste raportarile privind programele de sanatate;
• intocmeste la timp situatiile statistice solicitate de CJ Alba, DSP Alba, CASS etc.
• verifica toate documentele referitoare la aprovizionare cu privire la existenta confirmarii cantitative si calitative, legalitatea preturilor conform contractului, calcularea corecta a pretului si a valorii facturii, existenta semnaturilor comisiilor de receptie;
• face confruntare periodica cu gestionarii sau alte persoane care intocmesc documentele primare;
• pastreaza confidentialitatea lucrarilor intocmite;
• se preocupa de actualizarea cunostintelor profesionale;
• La nevoie executa si alte sarcini primite de la conducerea unitatii, in limita competentelor sale profesionale
V. Responsabilitați
a) răspunde de materialele primite şi inventarul din dotare precum şi de patrimoniul instituţiei;
b) răspunde de corecta îndeplinire a sarcinilor de serviciu;
c) răspunde pentru neîndeplinirea sarcinilor de serviciu;
d) răspunde pentru calitatea și operativitatea lucrărilor executate;
e) răspunde pentru siguranța și integritatea aparaturii cu care lucrează;
f) răspunde de materialele primite şi inventarul din dotare precum şi de patrimoniul instituţiei;
g) Cunoaşte şi respectă normele de intretinere a echipamentelor, instalaţiilor, precum şi normele privitoare la securitatea echipamentelor.
h) respectă normele de protecţia muncii şi PSI specifice unităţii;
i) nu părăseşte locul de muncă în interes personal fără aprobarea managerului si a şefului ierarhic superior;
j) este interzis consumul băuturilor alcoolice în timpul programului de lucru;
k) la începerea programului de lucru se prezintă apt pentru ducerea la îndeplinire a sarcinilor primite;
l) îndeplineşte orice sarcini de serviciu primite de la şeful ierarhic in functie de necesitati si in limita competentelor sale.
m) respectă programul de lucru.
n) Respectă confidenţialitatea tuturor aspectelor legate de locul de muncă indiferent de natura acestora, orice declaraţie publică cu referire la locul de muncă fiind interzisă, fără acordul conducerii. Se va abţine de la orice faptă care ar putea aduce prejudicii instituţiei.
o) Respectă îndeplinirea condiţiilor de igienă individuală efectuând controlul periodic al stării de sănătate pentru prevenirea bolilor transmisibile si înlăturarea pericolului declanşării unor epidemii (viroze respiratorii, infectii cutanate, diaree, tuberculoză, etc.);
p) Respectă programul de lucru şi programarea concediului de odihnă;
q) Se prezintă la serviciu cu deplină capacitate de muncă pentru a efectua servicii la parametrii de calitate impusi.
r) Dezvoltarea profesională în corelaţie cu exigentele postului:
• autoevaluare
• cursuri de pregătire / perfecţionare
s) Se va supune masurilor administrative in ceea ce priveste neindeplinirea la timp si intocmai a sacinilor prevazute in fisa postului.
t) răspunde pentru încălcarea normelor de comportament stabilite prin Regulamentul Intern si Codul de conduita a personalului contractual;
u) răspunde pentru încălcarea normelor de securitate și sănătate în munca și a normelor pentru situații de urgența;
v) răspunde pentru nesesizarea șefului ierarhic asupra oricăror probleme sesizate pe parcursul derularii activitații;
VI. Alte atributii
(1) Atribuţii de prevenire şi limitare a infecţiilor asociate asistenţei medicale în unităţile sanitare in conformitate cu Ordinul MS 1101/2016 :
a) aplica procedurile stabilite de codul de procedura;
b) utilizeaza echipamentul de protectie corespunzator, conform procedurii de lucru si ROI.
(2) Atribuţii in domeniul gestionarii deseurilor medicale in conformitate cu Ordinul MS 1226/2012
a) aplică corect procedurile stipulate de codul de procedură pentru gestionarea deseurilor;
b) aplica metodologia de culegere a datelor pentru baza nationala de date privind deseurile rezultate din activitatea medicala.
(3) Atribuţiile in domeniul managementului calitatii
a) sa cunoasca si sa respecte sistemul de management al calitatii aplicabil activitatii sale
b) sa participe activ la realizarea obiectivelor generale de calitate, stabilite de managementul de calitate si a obiectivelor specifice locului de munca;
VII CLAUZA DE CONFIDENTIALITATE
• Are obligatia pastrarii confidentialitatii asupra tuturor datelor si informatiilor obtinute in executarea sarcinilor de serviciu sau in legatura cu serviciul.
VIII RECOMPENSAREA MUNCII
• Salariul: conform legislatiei in vigoare.
• Forma de salarizare: conform legislatiei in vigoare.
• Recompensari directe: nu este cazul
IX CRITERII DE EVALUARE
• Criterii de evaluare a performantelor profesionale conform Regulamentului de evaluare a performantelor profesionale individuale si conform legislatiei in vigoare.
X SISTEMUL DE PROMOVARE
• Criterii de promovare: conform HG nr.1336/2022 si a procedurii operationale aprobate si conform legislatiei in vigoare.
XI. Precizari
• În funcție de perfecționarea sistemului de organizare a instituției și a sistemului informațional și informatic, de schimbarile legislative, prezenta fișa a postului poate fi completata cu atribuții sau xxxxxxx specifice noilor cerințe, care vor fi comunicate salariatului.
D. Sfera realationala a titularului de post
1. Sfera relationala interna:
a) Relatii ierarhice:
- subordonat fata de: Directorul financiar contabil
- superior pentru; nu este cazul
b) Relatii functionale: cu sectiile si compartimentele spitalului
c) Relatii de control: asupra modului de intocmire si raportare a lucrarilor efectuate
d) Relatii de reprezentare: in limitele stabilite de conducerea spitalului, pe baza
legitimatiei sau a ordinului de delegare.
2. Sfera relationala externa:
a) Cu autoritati si institutii publice: in limitele stabilite de conducerea spitalului.
b) Cu organizatii internationale: in limitele stabilite de conducerea spitalului.
c) Cu personae juridice private: in limitele stabilite de conducerea spitalului.
3. Limita de competenta:
• Răspunde de realizarea în termen a atributiilor;
• Răspunde de respectarea legalităţii;
• Răspunde de respectarea normelor legale privind secretul şi confidenţialitatea datelor şi informaţiilor;
• Răspunde de exactitatea datelor furnizate;
4. Delegarea de atributii si competente:
• In caz de absenta motivata sau concediu, atributiile vor fi indeplinite de alta persoana din cadrul compartimentului.
• Inlocuieste directorul financiar-contabil cand acesta lipseste din unitate, in limita competentelor stabilite.
5. Difuzarea fisei postului
• Fisa postului se intocmeste in 3 exemplare din care un exemplar se arhiveaza la biroul RUNOS in dosarul personal al ocupantului postului, unul se inmaneaza salariatului, unul ramane la seful direct al salariatului care coordoneaza activitatea si urmareste indeplinirea sarcinilor stabilite prin fisa postului.
VIZAT de
1. Numele si prenumele:
2.Functia de conducere Director financiar contabil
3. Semnatura………………………………
4. Data intocmirii…………………………….
Intocmit de:
1. Numele si prenumele:
2. Functia de conducere: 3. Semnatura…………………………………………
4. Data intocmirii…………………………………….
Luat la cunostiinta de catre ocupantul postului
1. Numele si prenumele:
2. Semnatura………………………………………….
3. Data…………………………………………………