REGULAMENTUL
REGULAMENTUL
concursului de „Soluții de semnalistică și design” pentru ARCUB – Xxxxx Xxxxxxxxx
SECȚIUNEA I. ORGANIZATORUL
Organizator al concursului de „Soluții de semnalistică și design” pentru ARCUB – Xxxxx Xxxxxxxxx este CENTRUL DE PROIECTE CULTURALE AL PRIMĂRIEI MUNICIPIULUI
BUCUREȘTI - ARCUB, cu sediul în București, Str. Lipscani, nr. 84-90, sector 3, telefon 021/000.00.00, cod fiscal 9658744, Cont: XX00XXXX00000X000000XXXX, Trezoreria sector 3, reprezentat legal prin Director – xxx Xxxxxxx Xxxx, denumită în continuare „Organizatorul”.
Decizia de derulare a Concursului, conform regulilor stabilite prin prezentul Regulament, este finală și obligatorie pentru participanți.
SECȚIUNEA II. OBIECTUL ȘI OBIECTIVUL CONCURSULUI DE SOLUȚII
1. Concursul are ca obiect realizarea de proiecte de concept, proiect tehnic și detalii de execuție pentru semnalistică centru cultural și punere în valoare curte interioară imobil „Hanul Gabroveni” situat în Mun. București, str. Lipscani nr. 84-90, Sector 3 („Proiectul”).
2. Proiectul are ca scop semnalizarea Hanului Gabroveni ca centru cultural, realizarea unui sistem care să asigure afișajul și publicitatea locală a evenimentelor centrului cultural, creșterea vizibilității acestuia, precum și punerea în valoare și integrarea curții interioare a Hanului Gabroveni și pasajului de trecere dintre Străzile Lipscani și Gabroveni ca spații atractive pentru trecători, care asigură continuitatea la exterior a activității realizate de Centrul Cultural și cunoașterea evenimentelor și activității centrului cultural.
3. Semnalistică, cu următoarele categorii:
• Piese de sine stătătoare amplasate adiacent clădirii ARCUB, atât pe strada Lipscani, cât și pe strada Gabroveni;
• Elemente amplasate pe fațada/fațadele clădirii;
• Elemente sau ansambluri de elemente amplasate în interiorul clădirii, cu vizibilitate din exterior (în vitrina de la parter, de exemplu).
4. Design curte interioară PREMISE
• Curtea interioară a Hanului Gabroveni este locul de confluență a parcursurilor interioare, multe spații din interior fiind legate funcțional prin intermediul acestei curți;
• De asemenea, foarte important, curtea leagă strada Gabroveni de strada Lipscani, fiind un exemplu de spațiu public pe care clădirea îl pune la dispoziția comunității;
• În momentul de față, curtea interioară este un spațiu de tranzit, neatingându-și potențialul de spațiu care inspiră trecătorii, care te invită să petreci câteva minute în plus și care îți povestește despre arhitectura și povestea Hanului Gabroveni;
• Continuare a spațiilor interioare, curtea Hanului ar putea fi redată comunității ca spațiu expozițional.
OBIECTIV
• Transformarea curții interioare într-un spațiu cultural, o continuare firească a interiorului, dar și într-un spațiu de relaxare pentru trecători/vizitatori.
POSIBILE FUNCȚIONALITĂȚI
• Spațiu de petrecere a timpului liber (de exemplu, zone de ședere, de citit, colțuri în care îți poți încărca telefonul, spații de lucru remote, rastel de biciclete, expunere instalații artistice, sculptură, video mapping, sesiuni/concerte de muzică live etc.)
5. Participanții trebuie să prezinte următoarele livrabile în cadrul concursului:
• Desene 2D și 3D pentru piesele de semnalistică și pentru amenajarea curții interioare;
• Simulare cu elementele de semnalistică pe clădire (realizate pe poze din locație);
• Detaliere tehnică pentru toate piesele prezentate, până la nivelul de ofertare (cote, specificații tehnice de materiale și prinderi, gândirea iluminatului etc.);
• Alegerea pieselor de mobilier / iluminat / finisaje (daca așa sunt propuse în conceptul de design) pentru amenajarea curții interioare.
6. Reguli și instrucțiuni:
• Toate aceste obiecte vor exprima brandingul ARCUB și (unele dintre ele) vor constitui suportul pentru comunicarea evenimentelor și trebuie dezvoltate în linie cu identitatea vizuală ARCUB.
• Este nevoie ca aceste obiecte să fie perene, stabile și să nu aibă caracter provizoriu (de exemplu, nu bannere, people stopper etc.);
• Este recomandată folosirea materialelor durabile (metal, piatră), cu inserții luminoase;
• Elementele trebuie să fie vizibile și în timpul nopții;
• Pot fi mai multe tipuri de obiecte care să constituie un ansamblu (de exemplu, freestanding amplasate pe trotuar, sau în curtea interioară, prinse de fațadă, sau amplasate în interior și vizibile din exterior);
• Obiectele pot fi desenate pentru a încorpora și funcționalitatea de mobilier urban (de exemplu, băncuțe, adăpost soare, suport biciclete etc.);
• Piesele trebuie să fie integrate în arhitectura clădirii și să redea istoria Hanului într-o estetică contemporană;
• Se urmărește creșterea fluxului publicului larg în spațiile clădirii, iar comunitățile artistice să conștientizeze potențialul creativ al locației;
• Ansamblul de semnalistică trebuie să permită comunicarea mai multor evenimente care se desfășoară simultan.
Toate propunerile de proiecte de concept, proiecte tehnice și detaliile de execuție vor fi trimise pe adresa de e-mail: xxxxxxxxx@xxxxx.xx.
SECȚIUNEA III. CALENDARUL CONCURSULUI
1. Concursul de „Soluții de semnalistică și design” pentru ARCUB – Xxxxx Xxxxxxxxx se va desfășura în perioada 12.09.2024 – 05.12.2024.
2. Calendarul de desfășurare a concursului este următorul:
• Etapa de înscrieri: 12.09.2024 - 11.10.2024 (30 de zile calendaristice)
• Etapa de clarificări (concurenții pot solicita informații suplimentare): 12.10.2024 – 21.10.2024 (10 zile calendaristice)
• Etapa de realizare a proiectelor: 22.10.2024 - 20.11.2024 (30 de zile calendaristice)
• Termen de predare a proiectelor: 21.11.2024, ora 23:59
• Etapa de jurizare: 22.11.2024 – 03.12.2024 (10 zile calendaristice)
• Anunțarea proiectului câștigător în cadrul unui eveniment dedicat: 05.12.2024
SECȚIUNEA IV. CONDIȚII DE PARTICIPARE
1. La acest Concurs pot participa arhitecți, designeri de interior, scenografi și studenți înscriși în ani finali de studii din cadrul facultăților de arhitectură și ai altor instituții de învățământ superior de profil, de stat sau particulare din România, acreditate de Ministerul Educației.
2. Participanții pot fi atât persoane fizice care îndeplinesc cerințele de la supra 1 cât și persoane juridice, care au ca obiect de activitate principal: arhitectură, design și scenografie.
3. La prezentul Concurs pot participa toate persoanele fizice și juridice, descrise mai sus, cu excepția angajaților ARCUB, ai furnizorilor și colaboratorilor implicați în acest Concurs, precum și a rudelor de gradul I (copii și părinți) și soțului/soției celor menționati mai sus si cu excepția persoanelor juridice afiliate acestora.
SECȚIUNEA V. MECANISMUL CONCURSULUI
1. Concursul se desfășoară în perioada precizată în cadrul Secțiunii III.
2. La acest Concurs pot participa toate persoanele fizice și juridice care îndeplinesc cerințele din Secțiunea IV și care se înscriu în termenul prezentat în Secțiunea III.
3. Îndeplinirea condițiilor de participare se realizează cu următoarele acte (dosarul de candidatură):
(i) Scrisoare de intenție din care rezultă însușirea obiectului și obiectivelor Concursului și a cerințelor tehnice. Concurentul va transmite și adresa sa de corespondență prin e-mail, valabilă pentru orice comunicare în cadrul procedurii. În cazul persoanei juridice se va transmite persoana de contact.
(ii) Act de identitate valabil (copie) sau certificat de înregistrare societate (copie) având ca obiect principal de activitate arhitectură/design interior/scenografie, plus certificat constatator emis de ORC din care rezultă că societatea nu este inactivă sau în procedura de insolvență.
(iii) Diplomă de arhitect/designer/scenograf (copie) sau adeverință emisă de unitatea de învățământ, pentru studenți.
(iv) Declarație pe proprie răspundere, sub semnătură olografă sau semnătură digitală calificată (semnătura digitală calificată în cazul persoanelor juridice), din care să rezulte că participanții îndeplinesc condițiile, nu se află în stare de incompatibilitate, față de cerințele Secțiunii IV din prezentul Regulament.
4. Dosarul de candidatură se înregistrează electronic, pe adresa de e-mail: xxxxxxxxx@xxxxx.xx.
SECȚIUNEA VI. DESEMNAREA CÂȘTIGĂTORULUI
1. O comisie de specialitate va evalua toate propunerile de proiecte, urmând criteriile de evaluare de mai jos:
• Toate propunerile de proiecte trebuie să fie dezvoltate conform valorilor ARCUB (Creativitate, Integritate, Inovație, Responsabilitate) și în linie cu identitatea vizuală ARCUB. Totodată, să aibă o estetică contemporană și cu puternic impact vizual.
• Comunicarea clară a evenimentelor – toate soluțiile / elementele / obiectele propuse trebuie să permită comunicarea simplă, clară și eficientă a proiectelor / evenimentelor ARCUB.
• Fezabilitatea soluțiilor tehnice – este necesară o validare pe propunerile creative din punctul de vedere al producției și implementării; Obligatoriu: Soluțiile propuse trebuie validate în prealabil cu o firmă de producție pentru a asigura fezabilitatea lor.
• Flexibilitate și adaptabilitate a soluțiilor propuse, astfel încât să asigure o implementare facilă a materialelor de comunicare a evenimentelor.
2. În vederea realizării evaluării, fiecarăui criteriu, din cele 4 (patru) menționate mai sus, i se va acorda un punctaj, de la 1 punct la 25 de puncte.
3. În urma evaluării, un singur proiect va fi declarat câștigător. Premiul va consta în încheierea, între ARCUB și câștigător. a unui contract de comandă, în baza Legii nr. 8/1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe, pentru realizarea proiectului care conține conceptul creativ și fișa cu detaliile tehnice complete.
4. Valoarea totală a contractului va fi de 25.000 de lei. Din momentul achitării premiului, drepturile de autor trec asupra ARCUB.
5. Rezultatul evaluării va fi transmis prin e-mail concurenților, în termen de maxim 2 zile de la data desemnării proiectului câștigător.
6. Proiectul câștigătorul va fi anunțat în cadrul unui eveniment dedicat, organizat pe data de 5 decembrie 2024, la sediul ARCUB.
SECȚIUNEA VII. CONTESTAȚII
1. Orice eventuală contestație privind modul de acordare/validare a unui premiu poate fi formulată în scris de către participant expediată prin poșță pe adresa: ARCUB - CENTRUL DE PROIECTE CULTURALE AL PRIMĂRIEI MUNICIPIULUI BUCUREȘTI, Str. Lipscani, nr. 84-90, sector 3, București, prin e-mail la xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx, sau depusă personal la secretariatul ARCUB, în termen de maxim 5 zile calendaristice de la data anunțării proiectului câștigător, în attn serviciului de Relații Publice.
2. Contestația se va soluționa în termen de maximum 2 (două) zile lucrătoare de la primire. În cazul în care contestatorul va fi nemulțumit de decizie se va incerca rezolvarea contestației pe cale amiabilă, iar în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești competente.
SECȚIUNEA VIII. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
1. Datele cu caracter personal ale participanților la concursul de „Soluții de semnalistică și design” pentru ARCUB – Xxxxx Xxxxxxxxx vor fi prelucrate în conformitate cu dispozițiile legale privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date. Participanții au posibilitatea de a-și exprima acordul pentru prelucrarea datelor lor cu caracter personal în scopul de a primi, direct de la ARCUB și/sau prin intermediul unor terți parteneri/imputerniciți, informații despre proiecte, evenimente organizate prin ARCUB și/sau ale partenerilor săi.
2. Categoriile de date cu caracter personal care fac obiectul prelucrării, precum și scopul colectării și prelucrării sunt cele menționate în acordul de prelucrare date cu caracter personal asupra căruia participanții la Concurs au consimțit în mod expres, în relația cu Organizatorul.
Notă: Organizatorul este înregistrat în calitate de operator pentru prelucrarea de date cu caracter personal:
a) în scop de marketing, reclamă și publicitate - în Registrul de evidentă ANSPDCP al prelucrărilor de date sub numărul 633989888070/2016, conform Legii nr. 677/2001;
b) în scopul desfașurării activității ARCUB - în Registrul de evidenta ANSPDCP al prelucrărilor de date sub numărul 982181759338/2015, conform Legii nr. 677/2001.
3. Participanții au, în relatie cu operatorul/ împuterniciții acestuia, drepturile conferite de lege, respectiv dreptul la informare, dreptul de acces la date, dreptul de intervenție asupra datelor, dreptul la opoziție la colectarea și prelucrarea datelor personale, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale și dreptul de a se adresa justiției și/sau Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
4. Aceste drepturi ii sunt făcute cunoscute participantului de către operator/imputernicitul acestuia la momentul exprimării de către acesta a consimțământului expres pentru prelucrarea de date iar drepturile de acces, intervenție și de opoziție vor putea fi exercitate de către participant adresând o cerere scrisă, datată și semnată către ARCUB, în care se vor menționa datele personale (inclusiv un număr de telefon) și datele asupra carora se solicita accesul, intervenția, motivul justificat și modul de acces, intervenție sau datele asupra cărora se solicita opoziția și motivul întemeiat și legitim legat de situatia particulară a persoanei. Oricărei cereri i se va atasa o copie xerox, lizibilă, dupa actul de identitate al solicitantului.
Participantul își va putea exprima opțiunea, cu ocazia completării și semnarii acordului pentru prelucrarea de date, cu privire la prelucrarea de date pe durata Concursului și/sau pe durata unor campanii de informare și marketing ce vor fi organizate ulterior de către Organizator sau terți parteneri ai acestuia.
5. Modificarea opțiunii de acord pentru prelucrarea datelor cu caracter personal se poate face în scris, prin inregistrarea la ARCUB a unei cereri in acest sens.
6. Organizatorul asigura confidentialitatea datelor cu caracter personal prelucrate în conformitate cu acordul exprimat de participant și conform prevederilor legale. Accesul la informațiile tratate drept
confidențiale va fi limitat la acele persoane, care prin natura activității desfășurate, este necesar să ia cunoștință de aceste informații în scopul ducerii la indeplinire a scopului raporturilor juridice născute în relație cu Organizatorul Aceste persoane sunt ținute să respecte caracterul confidențial al acestor informații, asumându-si, la randul lor, obligația de a asigura și păstra confidențialitatea acestor date și informații și de a le prelucra în conformitate cu cerințele legale.
SECȚIUNEA VIII. LITIGII
Eventualele neîntelegeri apărute între Organizator și participanții la Concurs se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, acestea vor fi supuse spre soluționare instanțelor judecatorești române competente, în conformitate cu prevederile legislației române.
SECȚIUNEA IX. INTRERUPEREA CONCURSULUI
Concursul va putea fi intrerupt pentru durate determinate și/sau va putea inceta doar în caz de forță majora sau caz fortuit, asa cum sunt definite de lege și/ sau printr-o decizie unilaterală a Organizatorului concursului în situația în care este sistată finanțarea printr-un act normativ sau Hotărâre a Consiliului General al Municipiului București - HCGMB, dar nu înainte de a anunța participanții cu 5 zile lucrătoare în prealabil, prin publicarea pe site-ul xxx.xxxxx.xx.
SECȚIUNEA X. REGULAMENTUL CONCURSULUI
1. Regulamentul Concursului este disponibil, cu titlu gratuit pe site-ul xxx.xxxxx.xx.
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament Oficial prin Acte Adiționale, eventualele modificări intrând în vigoare dupa ce acestea vor fi făcute publice în aceeași modalitate în care regulamentul este făcut public.
2. Participarea la acest concurs implică obligativitatea participantilor de a respecta în mod cumulativ prevederile prezentului Regulament și a legislatiei aplicabile.
3. Prin comunicarea datelor personale în modalitatile indicate în mod expres prin Regulament participanții și câștigătorul își exprimă acordul expres și neechivoc, ca datele lor personale să intre în baza de date a Organizatorului.
4. Prezentul Concurs reprezintă o promisiune fermă din partea ARCUB – Centrul Cultural al Municipiului București., în condițiile respectării prezentului Regulament.
5. Regulamentul constituie anexă la anunțul de participare publicat pe site-ul ARCUB.