INFORMARE CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL A PERSOANELOR FIZICE INCLUSE IN PROGRAMELE FEDERATIEI ROMANE DE HALTERE
INFORMARE CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL A PERSOANELOR FIZICE INCLUSE IN PROGRAMELE FEDERATIEI ROMANE DE HALTERE
Federatia Romana de Haltere cu sediul in Bucuresti, Str.Xxxxxx Xxxxx nr. 16, sector 2, telefon x00 00 000 00 00 , e-mail xxx@xxxxxxxxx.xx, (denumita in continuare „FRHaltere”), colecteaza si proceseaza mai multe categorii de date personale apartinand persoanelor fizice incluse in programele proprii si in toate activitatile legate de haltere, la nivel national si international, ceea ce, in conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE, il califica drept Operator al acestor date cu caracter personal.
Rolul prezentei informari este de a explica modul in care datele dvs. personale sunt utilizate si scopul in care acestea sunt folosite. Va rugam cititi cu atentie aceasta Nota de informare pentru a intelege modul cum prelucram datele dvs. personale.
1. CATEGORII DE DATE PERSONALE CE POT FI PRELUCRATE DE FRHaltere
In calitatea dvs. de persoana fizica inclusa in programele si activitatile FRHaltere, numita in continuare si “Persoana vizata”, FRHaltere va informeaza in mod expres, prin prezenta Nota de Informare, in conformitate cu articolele 12 si 13 din Regulamentul General UE privind protectia datelor, cu privire la prelucrarea si stocarea datelor dvs. cu caracter personal in conditiile descrise in prezenta Nota de Informare. FRHaltere prelucreaza urmatoarele categorii de date cu caracter personal ale persoanelor fizice incluse in programele proprii:
1.1. Date personale de identificare: nume, prenume, porecla, semnatura, adresa, varsta, data si locul nasterii, sex, telefon, email, CNP, seria si numar CI, pasaport (daca este cazul), cetatenie, nume si prenume reprezentant legal, date privind numarul contului bancar, fotografii ;
1.2. Date privind caracteristicile fizice, dupa caz: inaltime, greutate;
1.3. Date privind starea de sanatate, dupa caz;
1.4. Date privind studiile: institutii de invatamant absolvite, cursuri, diplome etc;
1.5. Datele privind rezultatele obtinute de persoanele vizate la competitii, dupa caz;
1.6. Date privind apartenenta la Clubul sportiv/Federatia/Scoala/Structura organizatorica de care apartine persoana vizata, dupa caz;
1.7. Imaginile dumneavoastra de grup sau individuale, statice sau in miscare surprinsa in cadrul si in legatura cu participarea la programele FRHaltere, dupa caz;
Date cu caracter special ale personelor fizice incluse in programele FRHaltere
FRHaltere nu prelucreaza date personale speciale care dezvaluie originea rasiala sau etnica, opiniile politice, sau convingerile filozofice sau apartenenta la sindicate si prelucrarea de date genetice, de date biometrice pentru identificarea unica a unei persoane fizice, date privind viata sexuala sau orientarea sexuala ale unei persoane fizice.
FRHaltere prelucreaza date speciale ale persoanelor fizice incluse in programele si activitatile FRHaltere in ce priveste starea de sanatate, in conditiile precizate la art. 9 alin. (2) lit.
a) din Regulament (i) doar in cazul in care aceste date sunt furnizate direct de catre persoana vizata, caz in care FRHaltere are obligatia de a obtine consimtamantul si (ii) atunci cand astfel de date ii sunt furnizate de tertii, caz in care acestia se ocupa nemijlocit de obtinerea consimtamantului privind colectarea si transmiterea acestora catre FRHaltere
2. TEMEIURILE PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
(i) Prelucrarea datelor in vederea incheierii si executarii unui Contract la care persoana vizata este parte (art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulament);
(ii) Prelucrarea datelor in vederea indeplinirii unor obligatii legale care ii revin conform dispozitiilor si reglementarilor legislatiei nationale privitoare la activitatea sportiva)- (art. 6 alin.
(1) lit. c) din Regulament);
(iii) Prelucrarea datelor in conformitate cu art. 9 alin. 2 lit. a) din Regulament, respectiv cu art. 6, alin. (1) lit. a) din Regulament.
3. SCOPUL PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate de catre FRHaltere in scopul de a sprijini si contribui la dezvoltarea sportului romanesc in concordanta cu prevederile Statutului Federatiei Romane de Haltere, conform legii aplicabile, dupa cum urmeaza:
3.1. Prelucrarea datelor cu caracter personal in conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulamentul UE privind protectia datelor, respectiv in vederea executarii Contractelor incheiate cu Persoanele vizate (datele sunt procesate pentru intocmirea documentatiilor fiscale – deconturi privind cheltuielile ocazionate de cazare, masa, indemnizatii, cheltuieli specifice, finantarea pentru programele privind activitatea de promovare a sportului de performanta (sportivii si colectivului tehnic), acordarea unor burse, precum si pentru finantarea in baza unor Contracte a altor activitati sportive desfasurate sub egida FRHaltere).
In baza executarii Contractelor mai sus mentionate FRHaltere poate prelucra urmatoarele categorii de date cu caracter personal: componenta nominala a loturilor sportivilor, componenta colectivului tehnic, rezultatele obtinute de sportivi in competiile nationale si internationale precum si orice alte date ale persoanelor fizice care sunt incluse in programele si activitatile FRHaltere si care sunt necesare in scopul executarii Contractelor;
3.2. Prelucrarea datelor cu caracter personal in conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. c) din Regulamentul UE privind protectia datelor, respectiv in vederea indeplinirii unor obligatii legale care ii revin FRHaltere, referitoare la aplicarea si respectarea in Romania a dispozitiilor si reglementarilor legislatiei nationale privitoare la activitatea sportiva, in scopul de a-si duce la indeplinire atributiile referitoare la dezvoltarea sportului romanesc
3.3. Prelucrarea datelor cu caracter personal in vederea acordarii de premii obtinute la diferite competitii sau activitati sportive organizate sub egida FRHaltere.
3.4. Prelucrarea datelor cu caracter personal in conformitate cu Regulamentul UE privind protectia datelor, cum ar fi pentru efectuarea unor controale medicale, in vederea obtinerii avizului medical favorabil pentru practicarea sportului de performanta;
3.5. Prelucrarea datelor cu caracter personal in conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. b), din Regulamentul UE privind protectia datelor in vederea stabilirii masurilor pentru echipamentele distribuite sportivilor;
3.6. Prelucrarea datelor cu caracter personal in conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. a) din Regulament in scopul participarii la evenimentele organizate de FRHaltere.
3.7. Prelucrarea datelor cu caracter personal in scopul solutionarii cererilor si adreselor institutiilor publice conform competentelor legale ale acestora, in temeiul articolului 6 alineat 1) litera c) din Regulamentul General UE privind protectia datelor;
3.8. Prelucrarea datelor cu carater personal in scop de statistica;
3.9. Prelucrarea datelor cu caracter personal in conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulamentul UE privind protectia datelor in vederea selectiei sportivilor care sunt eligibili
pentru a accede in loturi de pregatire sportive superioara precum si in vederea realizarii unei statistici referitoare la rezultatele obtinute de sportivi;
3.10. Prelucrarea datelor personale ale reprezentantilor legali pentru sportivii minori precum si a altor documente prin care este necesar acordul reprezentantului legal al minorului pentru a putea accede la activitati sportive;
3.11. Prelucrarea datelor cu caracter personal in conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. c) din Regulamentul UE privind protectia datelor cu caracter personal referitoare la imaginile de grup sau individuale, statice sau dinamice apartinand sportivilor in echipament de concurs si de reprezentare, realizate in legatura cu participarea la evenimentele organizate/sustinute de FRHaltere si activitatile de promovare sustinute in contextul organizarii, precum si de publicitate a partenerilor si sponsorilor FRHaltere, nelimitat in timp si in teritoriu, conform deciziei exclusive a organelor de conducere.
In cazul in care FRHaltere va decide sa prelucreze datele dvs. cu caracter personal in alte scopuri, indeosebi in baza articolului 6, alineatul 1, litera a) din Regulamentul General UE privind protectia datelor si a actelor normative interne aprobate in vederea implementarii Regulamentului General UE, respectiv in baza consimtamantului dvs., vi se va pune la dispozitie o notificare de informare separata, precum si un Acord de consimtamant pentru a va permite sa va exprimati consimtamantul expres, in mod liber.
4. CATEGORIILE DE DESTINATARI CATRE CARE SE POT TRANSMITE DATELE PERSONALE COLECTATE
Pentru realizarea unuia sau mai multor scopuri dintre cele mentionate mai sus putem dezvalui datele dvs. cu caracter personal uneia sau mai multora dintre urmatoarele categorii de destinatari:
4.1. Ministerul Tineretului si Sportului (MTS), Agentia Nationala de Administrare Fiscala precum si oricaror alte autoritati care ne solicita datele dvs. in temeiul legii;
4.2. Furnizorii de prestari servicii cum ar fi, dar fara a se limita la furnizori de servicii si sisteme IT, partenerii contractuali (consultanti, contabili, tinuti de obligatia de confidentialitate cu privire la datele transmise), precum si toate societatile din aceste categorii de destinatari de la care FRHaltere va contracta servicii si care au luat masuri adecvate de protectie, conform prevederilor legale, pentru a asigura ca acestia isi respecta obligatiile privind protectia datelor cu caracter personal. In cazul in care persoanele imputernicite subcontracteaza o parte din activitatile care implica prelucrarea de date cu caracter personal, subcontractantii vor fi supusi acelorasi obligatii in ceea ce priveste implementarea masurilor de securitate, tehnice si organizatorice prevazute de Regulamentul General UE privind protectia datelor, dar si a actelor normative interne aprobate in vederea implementarii Regulamentului General UE.
4.3. FRHaltere, personalului salariat al FRHaltere, C.O.S.R. si MTS. care are drept de acces la datele persoanelor vizate, sponsorilor cu care FRHaltere a incheiat Contracte de sponsorizare in vederea sustinerii sportivilor sau activitatii sportive;
Datele transmise tertilor vor fi adecvate, pertinente si neexcesive prin raportare la scopul in care au fost colectate si care permite transmiterea catre un anumit tert.
5. PERIOADA DE PRELUCRARE A DATELOR
In cadrul scopurilor legate de activitatea FRHaltere, datele dvs. cu caracter personal vor fi stocate pe o perioada limitata de timp intr-un loc sigur si in conformitate cu conditiile si prevederile legale, astfel:
5.1. pe perioada desfasurarii Contractului in vigoare si, in situatia unui litigiu, pe parcursul solutionarii acelui litigiu, precum si in conformitate cu legislatia in vigoare atat timp cat avem obligatia legala de a pastra Contractele;
5.2. datele dvs. care sunt necesare in scopul eliberarii avizelor medicale vor fi procesate pe perioada de timp necesara in vederea indeplinirii obligatiilor legale prevazute de legislatia aplicabila in materie;
5.3. datele legate de plati/facturare vor fi stocate pe o perioada de 10 ani, conform Legii nr. 82/1991 privind contabilitatea;
5.4. datele privind imaginile de grup sau individuale, statice sau dinamice apartinand participantilor la evenimentele FRHaltere vor fi stocate pe o perioada nelimitata;
5.5. de asemenea, datele persoanei vizate pot fi prelucrate si pe durata existentei unei obligatii legale pentru pastrarea datelor dvs., respectiv pe durata de existenta a unui alt temei justificativ legal, in conformitate cu exigentele art. 5 din Regulamentul General UE privind protectia datelor.
6. TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Datele dumneavoastra cu caracter personal vor fi transferate catre federatii internationale, comitete de organizare, organisme de reglementare in sport, organisme de control antidoping, institutii de cercetare, companii de asigurari, institutii media, alte organisme si organizatii din alte tari cu care Federatia interactioneaza pe parcursul activitatii sale. Se vor aplica garantiile prevazute de art. 44-49 din Regulamentul General privind protectia datelor.
Datele transmise tertilor vor fi adecvate, pertinente si neexcesive prin raportare la scopul in care au fost colectate si care permite transmiterea catre un anumit tert.
7. DREPTURILE PE CARE LE AVETI IN CEEA CE PRIVESTE DATELE PERSONALE
In legatura cu prelucrarea datelor cu caracter personal in baza conditiilor specificate in Regulamentul privind protectia datelor la nivel european 679/2016 va puteti exercita oricare dintre urmatoarele drepturi: Page5
7.1. Dreptul de acces la datele cu caracter personal
Va permite sa obtineti din partea noastra o confirmare a faptului ca FRHaltere prelucreaza sau nu date personale care va privesc si ce astfel de date sunt prelucrate. In cazul in care datele cu caracter personal care va privesc, nu sunt colectate de la dvs., va vom comunica orice informatii disponibile privind sursa acestora, in cazurile in care nu avem o interdictie legala privind divulgarea sursei.
7.2. Dreptul la rectificare
Presupune dreptul de a solicita rectificarea sau actualizarea datelor cu caracter personal inexacte sau incomplete care va privesc sau completarea acestora, atunci cand acestea sunt incomplete.
7.3. Dreptul la stergerea datelor sau „dreptul de a fi uitat”
Presupune dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal care va privesc, in anumite circumstante, precum atunci cand (i) datele personale nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate, (ii) datele dvs. au fost prelucrate ilegal, (iii) prelucrarea datelor a avut loc pe baza consimtamantului dvs., iar acesta a fost retras.
7.4. Dreptul de a va retrage consimtamantul
Consimtamantul poate fi retras in orice moment, atunci cand prelucrarea datelor cu caracter personal care va privesc a fost efectuata pe baza consimtamantului dvs..
7.5. Dreptul la restrictionarea prelucrarii
Presupune dreptul de a solicita si de a obtine restrictionarea prelucrarii datelor cu caracter personal care va privesc, in anumite circumstante, precum atunci cand (i) dvs. contestati exactitatea datelor, pe perioada ce ne-ar permite verificarea exactitatii acelor date, (ii) datele dvs. au fost prelucrate ilegal, iar dvs. va opuneti stergerii acestora, solicitand restrictionarea utilizarii lor.
7.6. Dreptul la portabilitatea datelor
Presupune dreptul de a primi datele cu caracter personal care va privesc si pe care ni le-ati furnizat, cu dreptul de a le transmite unui alt operator, in cazul in care (i) prelucrarea datelor s-a efectuat fie in baza consimtamantului dvs., fie a contractului incheiat cu noi, iar prelucrarea datelor cu caracter personal s-a efectuat prin mijloace automate. Acest drept poate fi exercitat, numai in masura in care prelucrarea datelor furnizate a fost efectuata exclusiv prin mijloace automate si doar acolo unde extragerea acestor date este fezabila din punct de vedere al capacitatilor tehnice folosite de Operator.
7.7. Dreptul la opozitie
Presupune ca, in orice moment, aveti dreptul de a va opune, din motive legate de situatia particulara in care va aflati, prelucrarii datelor cu caracter personal in anumite circumstante, precum (i) prelucrarea a fost efectuata in interesul nostru legitim sau (ii) prelucrarea are drept scop marketingul direct, inclusiv crearea de profiluri pe baza respectivelor dispozitii.
7.8. Dreptul de nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata a datelor dvs., inclusiv crearea de profiluri care produc efecte juridice sau care va afecteaza semnificativ.
Presupune ca aveti dreptul de a solicita interventie umana din partea Operatorului, de a va exprima punctul de vedere si de a contesta decizia. Page6
7.9. Dreptul de a depune o plangere la noi si/sau la autoritatea competenta privind protectia datelor.
7.10. Dreptul de a va adresa justitiei.
8. Alte aspecte:
Operatorul de date cu caracter personal garanteaza faptul ca prelucreaza datele dvs. in conditii de legitimitate, implementand totodata masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru asigurarea integritatii si confidentialitatii datelor conform art. 25 si 32 din Regulamentul General UE.
9. Modificarea politicii de prelucrare a datelor cu caracter personal
In anumite ocazii, FRHaltere poate modifica politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal pentru a reflecta modificarile in legislatie, in practicile noastre de preluare si utilizare a datelor personale sau in progresele tehnologice. In cazul in care aducem modificari ce afecteaza modul nostru de preluare sau utilizare a datelor personale, acele modificari vor fi publicate in aceasta informare. Prin urmare, politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal trebuie consultata periodic pentru a fi la curent cu ultimele politici si practici. FRHaltere va publica cat mai vizibil modificarile esentiale inainte de implementarea acestora.
Pentru exercitarea drepturilor dvs. sau informatii suplimentare va puteti adresa Responsabilului cu Protectia Datelor Personale din cadrul FRHaltere, prin:
prin posta, la adresa Federatia Romana de Haltere, Xxx. Xxxxxx Xxxxx, nr. 16, Sector 2, Bucuresti; depunand personal o cerere scrisa, datata si semnata la adresa FRHaltere mentionata in prezenta;
Pentru a depune o sesizare/reclamatie la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, datele de contact sunt:
Web site : xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/; Email: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx;
Adresa: B-dul G-ral. Xxxxxxxx Xxxxxxx 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania;
Telefon fix: x00.000.000.000,x00.000.000.000;
Cabinet Presedinte x00.000.000.000; Fax+00.000.000.00;