Anunț achiziție directă
Anunț achiziție directă
Nr. PNRRA15/1 din 25.10.2023
Autoritate contractantă | Asociația Centrul Cultural Clujean CUI 00000000 Str. Fluierașului nr. 3, 400073 Cluj-Napoca, România Tel: 0000000000, xxxxxx@xxxxxx.xx |
Proiectul | Povești din România Remarcabilă |
Sursa fondurilor | Proiect finanțat prin PNRR, din componenta I5-1, contract Nr. 139/PNRR/31.03.2023 |
1. INFORMAȚII GENERALE
Autoritate contractantă (AC/Beneficiar): Asociația Centrul Cultural Clujean (CCC)
Asociația Centrul Cultural Clujean este o organizație non-guvernamentală de cultură și dezvoltare durabilă. Asociația are 117 membri: organizații și instituții culturale, universități, asociații ale mediului de afaceri și ale societății civile, administrația locală și regională.
România Remarcabilă este o rețea de susținere a inițiativelor locale de protejare a patrimoniului, material și imaterial, și de traducere a acestuia în graiul generațiilor de astăzi. În același timp, este o rețea de transmitere a datului din bătrîni către generațiile de acum, cu încrederea că vor deveni păstrători de sens.
Informații despre contextul care a determinat achiziționarea de servicii
Proiectul Povești în România Remarcabilă presupune organizarea a 2 sesiuni a câte 6 rezidențe artistice în comunele Valea Viilor (jud. Sibiu), Poieni, Beliș, Bonțida, Ciurila (jud. Cluj), Plopiș (jud. Sălaj) în perioada Noiembrie 2023, respectiv Martie - Mai 2024, respectiv realizarea unui ghid de interpretare a patrimoniului pentru copii, care cuprinde metodologia de lucru și fișele de activități.
Serviciile de organizare evenimente sunt necesare pentru derularea evenimentelor culturale de final a rezidenețlor artistice derulate în cele 6 comune în luna Noiembrie 2023 cu participarea copiilor, profesorilor, artiștilor și părințiilor.
Mai multe informații pe: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
2. TIP CONTRACT: contract de servicii organizare evenimente
2. OBIECTUL CONTRACTULUI ȘI CONDIȚII CONTRACTUALE
a. Obiectul contractului: servicii organizare evenimente pe durata proiectului Povești din România Remarcabilă
b. Servicii / produse solicitate
Produs/serviciu | Specificații |
Servicii de organizare de evenimente | A. Organizarea a 6 evenimente de final de rezidență artistică în școlile participante în proiect, după cum urmează: ○ 6 noiembrie 2023 - Școala Gimnazială Valea Drăganului (com. Poieni, jud. Cluj) ○ 10 noiembrie 2023 - Școala Gimnazială Bonțida (com. Bonțida, jud. Cluj) ○ 20 noiembrie 2023 - Școala Gimnazială Beliș (com. Beliș, jud. Cluj) ○ 21 noiembrie 2023 - Școala Gimnazială Plopiș (com. Plopiș, jud. Sălaj); ○ 24 noiembrie 2023 - Școala Gimnazială “Xxxxxxx Xxxxxx” Valea Viilor (com. Valea Viilor, jud. Sibiu) ○ TBC noiembrie 2023 - Școla Gimnazială Ciurila (com. Ciurila, jud. Cluj) |
Datele de derulare a evenimentelor sunt esimative și pot suferi modificări. Orice modificare va fi anunțată cu cel târziu 48 de ore înainte de intrarea în vigoare. | |
B. Transportarea elementelor de signalistică și branding ale proiectului, puse la dispoziție de către client, în fiecare dintre cele 6 locații; | |
C. Echipament tehnic: videproiector, ecran de proiecție, sistem audio fără mixer, laptop, conectică; | |
D. Gustări și apă/ suc pentru un număr de 50 de persoane per eveniment, constând în minim următoarele: ○ x10 sticle de 1L de suc natural (portocale, portocale roșii, mere) ○ x1 dozator de apă cu bidon de minim 25L SAU 50 de sticle de apă plată/ minerală de 0.5 litri ○ 4kg pizza diverse sortimente SAU 4kg patiserii sărate (produse locale unde e posibil) ○ 2kg de patiserii dulci (surse locale unde e posibil), ○ 4kg fructe de sezon ○ set 50 farfurii de carton, |
○ 2x set 50 pahare de carton ○ 2x cutii servetele de hartie E. Asigurarea suportului tehnic și logistic pe perioada evenimentelor cu minim 1 persoană prezentă permanent pe durata pregătirii, derulării și demontajului evenimentului. F. Asigurarea montajului și demontajului tuturor elementelor logistice și de branding în cadrul eveniementelor. |
C. Termene de plată
Plata se va realiza pe baza rapoartelor de activitate, în baza termenelor stabilite în contract și a facturilor emise de prestator, exclusiv prin transfer bancar.
Plata serviciilor se va face în conformitate cu regulile impuse de finanțator, în termen de 90 de zile de la data transmiterii facturilor. Beneficiarul nu poate autoriza plăți fără acordul finanțatorului, în cazul în care există întârzieri la plată ca urmare a procesului de decont, termenul de plată se va prelungi proprțional.
3. VALOAREA ESTIMATĂ: 21.000 LEI f+ TVA
4. PROCEDURA și CRITERIUL DE ATRIBUIRE
a. Procedura de atribuire:
Achiziție directă, finalizată prin încheierea unui contract de achiziție publică. Achiziția directă se face cu respectarea prevederilor Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, valoarea achiziției fiind mai mică decât pragul prevazut la art. 7 alin. (5) din Legea nr.98/2016, respectiv 270.120 lei.
b. Criteriul de atribuire: prețul cel mai scăzut.
5. CONDIȚII DE PARTICIPARE PENTRU OFERTANȚI
Ofertanții trebuie să fie furnizori autorizați, conform legislației în vigoare, pentru prestarea serviciilor în cauză.
Ofertanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice și de art. 14 din OUG nr. 66/2011. Ofertanții nu trebuie să fie subiectul unui conflict de interese cu autoritatea contractantă (Asociația Centrul Cultural Clujean), așa cum este definit de art. 61 din Regulamentul (UE, Euratom) 2018/1.046 al Parlamentului European şi al Consiliului din 18 iulie 2018, cu modificările şi completările ulterioare, art. 70 din Legea nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în
exercitarea demnităților publice, a funcțiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea corupţiei, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi art. 301 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare.
Lista cu persoanele ce dețin funcții de decizie in autoritatea contractanta cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire este următoarea:
● Xxxxxx Xxxxxxx - director executiv, Centrului Cultural Clujean
● Xxxxxxx Xxxx Xxxxx - manager financiar, Centrului Cultural Clujean
● Lorena Copil - manager de marketing și comunicare, Centrul Cultural Clujean
6. TRANSMITEREA OFERTELOR
a. Modalități de transmitere a ofertelor
Ofertele se transmit pe email, în format electronic, la adresa xxxxxx@xxxxxx.xx, sau se depun în format fizic la sediul Asociației Centrul Cultural Clujean, str. Fluierașului nr.3, Cluj-Napoca, jud. Cluj.
b. Documentele ofertei
● Oferta de preț (model orientativ atașat)
● Certificat de înregistrare fiscală sau alt document echivalent din care să rezulte autorizarea codului CAEN pentru serviciile prestate/ produsele livrate.
c. Documente contractare:
Furnizorul selectat va depune, în max. 15 zile calendaristice de la comunicarea rezultatului, următoarele documente:
● Declarația privind beneficiarul real, completată de către reprezentantul legal al furnizorului,semnată;
● Certificat constatator emis de ONRC.
d. Limba și moneda de redactare a ofertelor:
Ofertele vor fi redactate în limba română, iar prețul va fi exprimat în RON fără TVA.
e. Termenul limită de transmitere a ofertelor: 02.11.2023, ora 17.00
25.10.2023
Centrul Cultural Clujean, Xxxxxx Xxxxxxx, director executiv
XXXXXXX XXXXXX
Digitally signed by XXXXXXX XXXXXX Date: 2023.10.25
11:48:56 +03'00'