ANUNT
Nesecret Nr. 5278/V.P./25.03.2019
ANUNT
participare la procedura de achizitie directa pentru atribuirea contractului de prestari servicii de secretariat telefonic
Date despre procedura:
1. Procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica: achizitie directa online din catalogul Sistemului Electronic de Achizitii publice (SEAP), potrivit potrivit art. 7, alin. (5) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice cu modificarile si completarile ulterioare.
2. Sursa de finantare a contractului: bugetul asigurarilor pentru somaj
3. Obiectul contractului: servicii de secretariat telefonic, cod CPV 79510000-2
4. Oferta publicata in SEAP de catre operatorii economici trebuie sa fie conforma cu caietul de sarcini ce insoteste prezentul anunt
5. Pretul unitar estimat fara TVA: 2950 lei/ luna
Valoarea totala estimata a contractului este de: 26.550 lei fara T.V.A.
6. Durata contractului: contractul intra in vigoare la data semnarii acestuia de catre ambele parţi si este valabil pana la data de 31.12.2019
7. Contractul de achizitie publica de servicii de secratariat telefonic se va incheia numai cu conditia existentei prevederilor bugetare aprobate in bugetul asigurarilor pentru somaj Giurgiu, pentru anul 2019.
8. Criteriul utilizat pentru atribuirea contractului: oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic – pretul cel mai scazut.
9. Data initierii procedurii: 22.03.2019
Nume/prenume: Xxxxxx XXXX
Functia: Director Executiv
Aprobat Director executiv
Xxxxxx XXXX
CAIET DE SARCINI
1. DATE GENERALE
1.1. Autoritatea contractanta: Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca Giurgiu
1.2. Adresa: municipiul Giurgiu, Soseaua Bucuresti, bl. 000/0X, xxxxxxx, xxx xxxxxx 080301
Telefon/ fax: 0000000000
Persoana de contact: Xxxxxxxx Xxxxxxx
1.3. Denumirea achizitiei:
“Achizitie publica prestari servicii de secretariat telefonic la AJOFM Giurgiu” Cod CPV 79510000-2 “Servicii de secretariat telefonic”
Serviciile nu sunt cuprinse in categoriile de contracte pentru a căror atribuire nu poate fi utilizată licitaţia electronică - Anexa la Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice aprobate prin Hotărârea nr. 395 din 2 iunie 2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Procedura de achizitie se va finaliza prin incheierea unui contract de prestari de servicii de secretariat telefonic.
2. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Obiectul Caietului de sarcini il constituie achizitionarea de servicii de secretariat telefonic, cod CPV 79510000-2 la sediul AJOFM Giurgiu din municipiul Giurgiu, sos. Bucuresti, bl. 202/5D, mezanin. Cerintele impuse vor fi considerate ca fiind minimale.
Caietul de sarcini stabileste si defineste obiectul activitatii pentru achizitionarea de servicii de secretariat telefonic, precum si descrierea detaliata a activitatilor ce se vor executa la sediul principal la Agentiei Judetene pentru Ocuparea Fortei de Munca Giurgiu, sos. Bucuresti, Bl. 202/5D, mezanin.
3. SCOPUL CONTRACTULUI
Scopul achizitionarii acestui serviciu este de a asigura permanent servicii de calitate pentru toate categoriile de persoane care se adreseaza Agentiei Judetene pentru Ocuparea Fortei de Munca Giurgiu.
4. DURATA CONTRACTULUI
Contractul intra in vigoare la data semnarii acestuia de catre ambele parţi si este valabil pana la data de 31.12.2019, cu posibilitatea prelungirii cu inca 4 luni in conformitate cu prevederile articolului 165 alin. (1), lit. d) din Hotărârea nr. 395 din 2 iunie 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice cu modificarile si completarile ulterioare, sub rezerva existenţei creditelor bugetare.
5. CERINTELE OBLIGATORII IN VEDEREA REALIZARII SERVICIILOR DE SECRETARIAT TELEFONIC
✓ prestatorul va efectua servicii de secretariat telefonic;
✓ cunostinte foarte bune de operare calculator: MS Office (Word, Excel), posta electronica;
✓ abilitati, calitati si aptitudini necesare: comunicativitate, intelegere, distributivitate, discretie, capacitate de munca atat in echipa cat si in mod individual;
6. ATRIBUTIILE POSTULUI
✓ zilnic, raspunde la telefon, face legatura cu birourile din agentie, trimite faxuri ori de cate ori este solicitata;
✓ primirea, inregistrarea corespondentei si distribuirea in cadrul institutiei, conform rezolutiilor directorului executiv si directorului adjunct;
✓ redactarea corespondentei (uzuale) la calculator, sub semnaturile directorului executiv si/sau directorului adjunct;
✓ pregatire si expedierea corespondentei, cu asigurarea elementelor necesare (semnaturi si stampile, inregistrare)
✓ inregistrarea, transmiterea si/sau arhivarea actelor documentelor si mesajelor prin fax sau mail, primite sau transmise de institutie si raspunde de pastrarea acestora in conformitate cu legislatia in vigoare;
✓ asigurarea comunicarii, prin scanare si transmitere pe mail, a dispozitiilor conducerii (decizii, informatii, documente, proceduri etc.) catre celelalte compartimente, in vederea indeplinirii sarcinilor de munca ce le revin acestora;
✓ asigurarea transmiterii si primirii mesajelor telefonice si prin fax inspre/dinspre institutie;
✓ asigurarea multiplicarii materialelor de sedinte, intruniri etc;
✓ asigurarea organizarii intrunirilor de lucru si a sedintelor (anunturi, urmarire confirmari, primire vizitatori, asigurare protocol pentru desfasurarea acestora in cele mai bune conditii);
✓ aducerea la indeplinire si a altor atributii stabilite de conducerea institutiei, atributii care contribuie la organizarea si desfasurarea corespunzatoare a activitatii acesteia;
✓ inscrie angajatii sau alte persoane pentru audiente la directorul executiv si directorul executiv adjunct;
✓ preia zilnic presa scrisa;
✓ intretinerea biroticii (computer, fax, xerox) in conditii bune;
✓ manifestarea unei atitudini respectoase in relatie cu personalul, cu vizitatorii institutiei;
7. SPECIFCATII TEHNICE
Serviciile de secretariat telefonic se vor executa in intervalul orar aferent programului agentiei, de catre o persoana cu experienta, timp de 8 ore pe zi, 5 zile pe saptamana.
8. NORME DE SECURITATEA MUNCII, P.S.I. SI PROTECŢIA MEDIULUI
8.1. Securitatea muncii
Personalul ofertantului isi vor desfasura activitatea in locaţiile obiectivelor care fac obiectul prezentei documentaţii in conformitate cu prevederile legale in vigoare, respectiv:
• Legii nr. 319/2006 privind securitatea si sanatatea in munca;
• Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.319/2006 aprobate prin
• Hotarârea Guvernului nr. 1425/2006, cu modificarile si completarile ulterioare;
• Instrucţiunilor specifice de protecţia muncii IPSM 2007;
• NSSM privind utilizarea energiei electrice in medii normale 111/2001;
• Hotarârea Guvernului nr. 1091/2006 privind cerinţe de securitate si sanatate pentru locul de munca;
• Hotarârea Guvernului nr. 1146/2006 privind cerinţe minime de securitate si sanatate pentru utilizarea in munca de catre lucratori a echipamentelor de munca.
8.2. Prevenirea si Stingerea Incendiilor
In timpul desfasurarii activitaţii in incinta obiectivelor, personalul ofertantului va respecta intocmai prevederile:
• Legii nr.307/2006 pe linie de prevenire si stingere a incendiilor, cu modificarile si completarile ulterioare;
• PE 009 /1993;
• Ordinului MAI 163 / 2007 etc.
8.3. Protecţia Mediului
Ofertantul va manifesta o deosebita atenţie astfel incât sa se evite producerea oricaror evenimente care sa aiba efecte nocive asupra mediului sau asupra starii de sanatate a personalului.
9. PREVEDERI CONTRACTUALE
Pentru derularea contractului este necesar ca prestatorul sa deţina un cont la trezorerie.
Contractul de servicii incheiat se va derula pâna la 31.12.2019, cu posibilitatea prelungirii pâna prin act aditional sub rezerva existenţei creditelor bugetare.
10. PLATA SI MODALITAŢI DE PLATA
10.1. Plata facturii fiscale reprezentând contravaloarea serviciilor prestate se va efectua in lei, prin ordin de plata, in contul prestatorului, in termen de maxim 30 zile de la inregistrarea facturii fiscale la sediul achizitorului, dupa incheierea procesului verbal de recepţie a serviciilor prestate si prezentarea pontajului pentru luna precedenta.
10.2. Pentru a fi acceptata la plata, factura fiscala va fi insoţita de procesul verbal de recepţie cantitativa si calitativa a serviciilor prestate, semnat si insusit de ambele parţi si raportul de activitate intocmit pentru luna menţionata in factura.
Avizat, Intocmit,
Xxxxxx XXXXX Xxxxxxxx Xxxxxxx
Director executiv adjunct