CAIET DE SARCINI
CAIET DE SARCINI
Achiziția „Servicii de Medicina Muncii ”
1 Introducere
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentația de atribuire și constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora, fiecare ofertant elaborează propunerea tehnică.
Caietul de sarcini conține, în mod obligatoriu, specificații tehnice. Acestea definesc, după caz și fără a se limita la cele ce urmează, caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic și de performanță, siguranța în exploatare, dimensiuni, precum și sisteme de asigurare a calității, terminologie, simboluri, teste și metode de testare, ambalare, etichetare, marcare, condițiile pentru certificarea conformității cu standarde relevante sau altele asemenea.
Caietul de sarcini trebuie să precizeze și instituțiile competente de la care furnizorii, executanții sau prestatorii pot obține informații privind reglementările obligatorii referitoare la protecția muncii, la prevenirea și stingerea incendiilor și la protecția mediului, care trebuie respectate pe parcursul îndeplinirii contractului și care sunt în vigoare la nivel național sau, în mod special, în regiunea ori în localitatea în care se execută lucrările sau se prestează serviciile ori operațiunile de instalare, accesorii prestarii serviciilor (după caz).
Pentru scopul prezentei secțiuni a Documentației de Atribuire, orice activitate descrisă într-un anumit capitol din Caietul de Xxxxxxx și nespecificată explicit în alt capitol, trebuie interpretată ca fiind menționată în toate capitolele unde se consideră de către Ofertant că aceasta trebuia menționată pentru asigurarea îndeplinirii obiectului Contractului ,, Servicii medicale de medicina muncii” pentru personalul din cadrul Nuclearelectrica Serv SRL.
În cadrul acestei proceduri, Nuclearlectrica SERV SRL îndeplinește rolul de Autoritate contractantă / Achizitor / Client final, in cadrul contractului.
2 Contextul realizării acestei achiziții de servicii
2.1 Informații despre Autoritatea contractantă
Nuclearelectrica SERV SRL este filială a SN Nuclearelectrica S.A., având forma juridică a unei societăți cu răspundere limitată, fiind înființată cu scopul asigurării de servicii suport pentru activitățile esențiale necesare Asociatului Unic.
2.2 Informații despre contextul care a determinat achiziționarea serviciilor
Conform prevederilor H.G. nr. 355/2007, supravegherea sanatatii lucratorilor reprezinta totalitatea serviciilor medicale care asigura prevenirea, depistarea, dispensarizarea bolilor profesionale şi a bolilor legate de profesie, precum şi mentinerea sanatatii şi a capacitatii de munca a lucratorilor.
În conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 – Codul muncii, republicata, cu modificarile și completarile ulterioare, ale Legii securitatii și sanatatii în munca nr. 319/2006, cu modificarile și completarile ulterioare, ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securitatii și sanatatii în munca nr. 319/2006, aprobate prin H.G. nr. 1425/2006 și ale Hotarârii Guvernului nr. 355/2007 privind supravegherea sanatatii lucratorilor, cu modificarile și completarile ulterioare, Nuclearelectrica SERV SRL are obligatia de a asigura supravegherea corespunzatoare a sanatatii lucratorilor în functie de riscurile privind securitatea şi sanatatea în munca prin medici de medicina muncii.
2.3 Informații despre beneficiile anticipate de către Autoritatea contractantă
Prin achizitia de servicii de Medicina Muncii se urmareste supravegherea sanatatii lucratorilor din cadrul Nuclearelectrica SERV SRL Supravegherea sanatatii lucratorilor reprezinta totalitatea serviciilor medicale care asigura prevenirea, depistarea, dispensarizarea bolilor profesionale şi a bolilor legate de profesie, precum şi mentinerea sanatatii şi a capacitatii de munca a lucratorilor.
2.4 Cadrul general al sectorului în care Autoritatea contractantă își desfășoară activitatea
Nuclearelectrica SERV este furnizor de servicii pentru SNN, la acest moment având cifra de afaceri 100% cu Aosciatul Unic. SNN este singurul producător de energie electrica pe baza de tehnologie nucleară din România. Totodată, SNN produce fasciculele de combustibil nuclear de tip CANDU care sunt utilizate pentru funcționarea propriilor reactoare nucleare. Activitățile sunt realizate în condiții de maxima siguranță, eficienţă economică, grijă faţă de oameni şi mediul înconjurător.
Nuclearelectrica SERV este determinată să adere la standardele de excelenţă în domeniul nuclear şi se angajează într-un proces de îmbunătățire continuă a performanţelor organizației, adaptându-și procesele pentru așteptările principalului beneficiar, SNN, implicit CNE Cernavodă.
Totodată, în cadrul Nuclearelectrica SERV SRL se asigură premisele identificării şi integrării tuturor cerințelor legale şi a reglementarilor specifice aplicabile activităților desfășurate, cerințelor privind protecția mediului înconjurător, cerințelor privind protejarea sănătății şi securității în muncă a angajaților, cerințelor convenite oficial cu „părțile interesate”, cerințelor financiare şi economice şi cerințelor unor standarde adoptate voluntar.
3 Descrierea serviciilor solicitate și daca este aplicabil, a operațiunile cu titlu accesoriu necesar a fi realizate
3.1 Descrierea situației actuale la nivelul Autoritatii contractante
Necesitatea achizitiei serviciului de Medicina Muncii a aparut datorita faptului ca este necesesara supravegherea sanatatii salaratilor din cadrul Nuclearelectrica SERV SRL conform legislatiei in vigoare si ca urmare a incheierii contractului existent.
3.2 Obiectivul general la care contribuie prestarii serviciilor
Asigurarea îndeplinirii obligațiilor legale și contractuale ale SC Nuclearelectrica SERV SRL. față de salariați prin supravegherea sanatatii lucratorilor.
3.3 Obiectul Achiziţiei
Obiectul prezentei achizitii publice il reprezinta achizitia de ,, Servicii de medicina muncii” in vederea supravegherii sanatatii angajatilor Nuclearelectrica SERV SRL, in conformitate cu cerintele prezentului Caiet de sarcini.
3.1 Descrierea serviciilor
În scopul supravegherii sanatatii angajatilor Nuclearelectrica SERV SRL, Prestatorul va desfasura urmatoarele activitati, conform prevederilor legale în vigoare:
⮚ Examene medicale:
o pentru angajare;
o pentru supraveghere speciala;
o periodice;
o la cerere;
o pentru adaptare la noi conditii de munca;
o la schimbarea locului de munca;
o la reluarea muncii;
o examinare Fisa de Siguranta a circulatiei la angajare
o examinare Fisa de Siguranta a circulatiei la CMP
⮚ Eliberarea fişei de aptitudine în munca pentru fiecare salariat;
⮚ Completarea, Semnarea si Parafarea Carnetelor Individuale pentru Supraveghere Radiologica a Lucratorilor Externi in Partea a III-a;
⮚ Completarea dosarelor medicale individuale
⮚ Elaborarea unui Raport anual cu privire la starea de sanatate a lucratorilor Nuclearelectrica SERV SRL, care sa contina si un set de recomandari necesare pentru îmbunatatirea sanatatii și securitatii în munca a angajatilor cat si evaluarea conditiilor de munca a salariatelor care se încadreaza în prevederile OUG nr. 96/2003 privind protectia maternitatii la locurile de munca.
⮚ Participarea medicului de medicina muncii la evaluarea conditiilor de munca a salariatelor care se încadreaza în prevederile OUG nr. 96/2003 privind protectia maternitatii la locurile de munca, actualizata, la solicitarea angajatorului;
⮚ Participarea, in calitate de membru, a medicului de medicina muncii la sedintele Comitetului de securitate si sanatate in munca (conform art. 58 alin(1) lit.d) din HG nr.1425/2006 actualizata);
⮚ Participarea, in calitate de membru, a medicului de medicina muncii la evaluarile riscurilor privind bolile profesionale si a bolilor legate de profesie (conform art. 9 lit.a) din Legea nr. 418/2004 privind statutul profesional specific al medicului de medicina muncii);
⮚ Semnalarea cazurilor de boala profesionala conform (sectiunii a 6-a din HG nr. 1425/2006 actualizata).
⮚ In cazul în care, ca urmare a derularii procedurii de achizitie a serviciilor de medicina muncii pentru anul urmator, nu va fi desemnat câștigator, ofertantul se obliga sa transmita noului Prestator dosarele medicale ale angajatilor, fara costuri suplimentare pentru Autoritatea contractanta, cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date.
⮚ Programarea examenelor medicale va fi stabilita de comun acord între responsabilul de contract din partea Autoritatii contractante şi responsabilul de contract din partea Prestatorului dar nu va depasi 3 zile lucratoare la angajare.
⮚ Programarile se vor face pe email, catre contactele transmise de catre prestator in intervalul orar stabilit de comun acord cu beneficiarul in timpul de lucru al achizitorului si va transmite in timp de o zi lucratoare raspunsul programarilor.
⮚ In termen de 5 zile lucratoare de la data efectuarii examenelor medicale, Prestatorul va transmite prin email catre Autoritatea contractanta Fisele de aptitudini semnate de medicul de medicina muncii si va pune la dispozitia reprezentatului Autoritatii Contractante, la clinica, Avizele psihologice semnate de psiholog.
⮚ Pentru salariatii care nu au fost prezenti la data stabilitata pentru efectuarea examenului medical, Prestatorul va anunta Autoritatea contractanta care va face o noua programare.
⮚ In termen de 10 zile lucratoare de la solicitare, Prestatorul va transmite prin email catre Autoritatea contractanta Raportul de evaluare privind riscul maternal, semnat electronic de catre medicul de medicina muncii.
⮚ Toate examinarile ce trebuiesc efectuate pentru vizita medicala se vor face in aceesi zi si in aceeasi locatie.
Modul de desfasurare a serviciilor medicale ce fac obiectul achizitiei
Scopul serviciilor medicale de Medicina Muncii ce fac obiectul achizitiei, il reprezinta supravegherea activa a sanatatii angajatilor din cadrul Nuclearelectrica SERV in relatie cu cerintele locului de munca si in mod particular cu factorii nocivi profesionali ce consta in :
A. Examenul medical la angajarea in munca.
Examenul se va efectua la solicitarea angajatorului Nuclearelectrica SERV prin fisa de solicitare a examenului medical la angajare (Conform modelului tipizat prezentat in HG 355/2007 privind supravegherea sanatatii lucratorilor), insotita de fisa de identificare a factorilor de risc profesional, intocmita potrivit dispozitiilor HG 355/2007 cu modificarile si completarile ulterioare).
Examenul va consta cel xxxxx in:
a) anamneza medicala profesionala si neprofesionala si examenul clinic, conform dosarului medical (HG 355/2007 privind supravegherea sanatatii lucratorilor, cu modificarile si completarile ulterioare);
b) examene medicale complementare, clinice si paraclinice, conform fiselor din anexele la HG 355/2007 privind supravegherea sanatatii lucratorilor cu modificarile si completarile ulterioare;
c) dupa caz, in functie de starea de sanatate a subiectului si riscurile profesionale ale acestuia, medicul de medicina muncii poate solicita si alte examene de laborator si paraclinice pentru stabilirea aptitudinii in munca. Examenul medical al persoanelor la angajarea in munca va trebui sa stabileasca:
a) aptitudinea/aptitudinea conditionata/inaptitudinea permanenta sau temporara in munca pentru profesia/functia si locul de munca in care angajatorul il va desemna sa lucreze;
b) compatibilitatea dintre eventualele afectiuni prezente in momentul examinarii si viitorul loc de munca;
c) faptul ca persoana care urmeaza a fi angajata nu prezinta o afectiune ce pune in pericol sanatatea si securitatea celorlalti angajati de la acelasi loc de munca;
d) faptul ca persoana care urmeaza a fi angajata nu prezinta afectiuni ce pun in pericol securitatea unitatii si/sau calitatea produselor realizate sau a serviciilor prestate;
e) data urmatoarei examinari medicale.
Prestatorul va elibera Fisa de aptitudini in conformitatea cu prevederile HG 355/2007 privind supravegherea sanatatii lucratorilor la finalizarea examinarii medicale.
B. Examenul medical al noilor angajati in perioada de adaptare.
Examenul va consta in determinarea si analiza indicatorilor generali ai gradului de adaptabilitate stabiliti de medicul de medicina muncii, care sa ateste mentinerea sanatatii si a capacitatii de munca in conditiile specifice locului de munca. Examenul se efectueaza la solicitarea responsabilului de contract din cadrul Nuclearelectrica SERV pentru salariatii ce primesc recomandari specifice ale medicului de medicina muncii in acest scop.
C. Controlul medical periodic
i.Controlul medical periodic va consta in :
a) Confirmarea sau infirmarea aptitudinii in munca pentru profesiunea si locul/postul de munca pentru care persoana a fost angajata si i s-a eliberat fisa de aptitudine ;
b) Depistarea aparitiei unor boli care constituie contraindicatii pentru acele activitati si locuri de munca cu expunere la factori nocivi profesionali ;
c) Depistarea precoce a bolilor profesionale ;
d) Depistarea bolilor legate de profesie ;
e) Depistarea bolilor care ar constitui risc pentru viata si sanatatea celorlalti angajati la locul de munca ;
f) Depistarea bolilor care ar constitui risc pentru securitatea unitatii sau calitatea produselor/ serviciilor prestate ori pentru populatia cu care angajatul vine in contact prin natura activitatii.
Controlul medical periodic se va efectua la solicitarea responsabililor de contract din partea Nuclearelectrica SERV, pe baza unei programari efectuata de comun acord cu prestatorul de servicii medicale, pana la data de reexaminare precizata in fisa de aptitudine, dar cel putin o data pe an cu respectarea prevederilor HG 355/2007 privind supravegherea sanatatii lucratorilor cu modificarile si completarile ulterioare, indiferent de tipul contractului de munca .
ii. Controlul medical periodic va include :
a) Inregistrarea evenimentelor medicale care s-au petrecut in intervalul de la examenul medical la angajarea in munca sau de la ultimul control medical periodic, pana la momentul controlului medical, prin anamneza si dupa caz, legatura cu medicul de familie;
b) Examenul clinic (conform HG 355/2007 privind supravegherea sanatatii lucratorilor cu modificarile si completarile ulterioare, corelat cu fisa de identificare a factorilor de risc profesional) ;
c) Examene de laborator, paraclinice si de specialitate, efectuate diferentiat in functie de virsta, sex, starea de sanatate, riscuri profesionale, solicitate de medicul de medicina muncii din cadrul prestatorului in limita celor prevazute in contractul de servicii medicale, cu aprobarea prealabila a beneficiarului ;
d) Controlul medical periodic se va efectua in unitatile prestatorului de servicii pe baza unor programari efectuate de responsabilul de contract din cadrul Nuclearelectrica SERV, de comun acord, cu prestatorul de servicii ;
e) Medicul de medicina muncii din cadrul prestatorului poate propune efectuarea si a altor examene clinice, de laborator si paraclinice, in corelatie cu noi factori nocivi. Aceste analize se vor efectua potivit prevederilor contractuale, numai dupa aprobarea prealabila a beneficiarului ;
f) Rezultatele controlului medical periodic se inregistreaza in dosarul medical individual. Dosarul medical individual se va pastra la prestator, acesta avand obligatia de a preda documentele la finalizarea contractului, potrivit prevederilor HG 355/2007 privind supravegherea sanatatii lucratorilor cu
modificarile si completarile ulterioare, noului prestator de servicii desemnat de Nuclearelectrica SERV ;
g) Concluzia se finalizeaza prin completarea fisei de aptitudine, ce va contine data urmatorului examen medical si dupa caz recomandari clare si succinte pentru angajator si/sau salariat ;
h) Angajatorul, prin responsabilul de contract, vor primi periodic situatia privind cazurile de boli cronice in evidenta, precum si a cazurilor de boli profesionale si de boli legate de profesie din unitate ;
i) Medicul de medicina muncii din cadrul prestatorului va informa operativ si va solicita informatii medicului de familie, referitoare la aparitia unor modificari in starea de sanatate a angajatului ;
D. Examenul medical la reluarea muncii
Examenul se efectueaza similar controlului medical periodic si are drept scop :
a) confirmarea aptitudinii angajatului pentru exercitarea profesiei avute anterior sau a noii profesii ;
b) impunerea de masuri de adaptare a locului de munca si a profesiei, cand este cazul ;
c) reorientarea spre alt loc de munca care sa asigure mentinerea sanatatii si a capacitatii de munca, cand este cazul.
Examenul se va efectua la solicitarea responsabilului de contract din partea Nuclearelectrica SERV, potivit prevederilor HG 355/2007 privind supravegherea sanatatii lucratorilor, cu modificarile si completarile ulterioare, in mod identic controlului medical periodic de medicina muncii.
E. Consultatii spontane
Medicul de medicina muncii din cadrul prestatorului poate solicita efectuarea de investigatii cu caracter spontan pentru simptome ale lucratorului pe care le atribuie conditiilor de munca sau care pot fi influentate de conditiile de munca pentru stabilirea aptitudinii in munca. Solicitarea se efectueaza pe baza unei programari prealabile de comun acord cu prestatorul, in limita investigatiilor medicale precizate in contractul incheiat cu prestatorul.
Orice salariat, poate consulta medicul de medicina muncii din cadrul prestatorului pentru simptome pe care le atribuie conditiilor de munca sau care pot fi influentate de conditiile de munca, cu informarea si acceptul prealabil al responsabilului de contract, din partea Nuclearelectrica SERV. Responsabilul de contract poate solicita medicului de medicina muncii evaluarea medicala a lucratorilor ce prezinta manifestari de natura medicala in vederea stabilirii aptitudinii in munca.
Acest examen trebuie finalizat printr-o decizie a medicului de medicina muncii, care este imputernicit sa ia toate masurile necesare unei supravegheri medicale individuale si/sau colective pentru prevenirea imbolnavirilor profesionale si a accidentelor de munca.
3.3.2 Alte cerinte.
⮚ Prestatorul de servicii medicale de medicina muncii are obligatia de a-şi desfaşura activitatea în conformitate cu reglementarile cuprinse în urmatoarele acte normative:
o HG nr. 355/2007 privind supravegherea sanatatii lucratorilor, cu modificarile şi completarile ulterioare;
o Legea nr. 418/2004 – privind statutul profesional specific al medicului de medicina a muncii, cu modificarile şi completarile ulterioare;
o Ordinul nr. 240/2004 – privind aprobarea Standardelor minimale pentru acreditarea cabinetelor medicale de medicina muncii si a baremului minimal de dotare a acestor, cu modificarile şi completarile ulterioare.
⮚ Prestatorul va trebui să aibă obligatoriu puncte de lucru în localitățile Cernavodă, Constanța și București. In aceste puncte de lucru se efectua toate serviciile medicale contractate (examenul medical la angajare, examenul medical periodic, consultatiile, evaluarea psihologica, investigatiile clinice/paraclinice și analizele medicale). Conducătorii auto profesionisti pot efectua examene medicale pentru siguranta circulatiei atat în Constanta cat si in Bucuresti.
⮚ Prestatorul se obliga sa respecte prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulatie a acestor date.
⮚ Prestatorul are obligatia de a avea angajat / colaborator un medic specialist pentru avizarea fiselor de aptitudini ale angajatilor pentru lucru in mediu cu risc de radiatii.
⮚ In cadrul Propunerii tehnice, ofertantul va prezenta lista cu preturi unitare pentru urmatoarele tipuri de analize:
- Analize privind controlul medical la angajare si control medical periodic pentru personalul care lucreaza in mediu de lucru cu risc de radiatii ionizante, lucru la inaltime, tura de noapte, munca in retele de foarte inalta, inalta, medie si joasa tensiune, aflate sau nu sub tensiune, ocazional spatii inchise, conduce masina institutiei cu permis categoria B, conform legislatiei in vigoare.
- Analize privind controlul medical la angajare si periodic pentru personalul TESA cu functie de conducere care desfasoara activitati de birou, intra in mediu de lucru cu risc de radiatii ionizante si conduce auto institutiei cu permis categoria B, conform legislatiei in vigoare.
- Analize privind controlul medical la angajare si periodic pentru personalul TESA cu functie de executie care desfasoara activitati de birou, fara lucru in mediu cu risc de radiatii ionizante si nu conduce auto institutiei, conform legislatiei in vigoare.
- Analize privind controlul medical la angajare si periodic pentru personalul angajat in functia de conducatori auto profesionisti, conform legislatiei in vigoare.
- Analizele care pot fi solicitate suplimentar, vor fi decontate de la pozitia 5 din Tabelul prevazut la cap.3.4 la indicatia medicului specialist de Medicina muncii, conform legislatiei in vigoare.
Nr crt | Denumire investigatie/examinare medicala |
1 | 2 |
1 | Audiogramă |
2 | ECG |
3 | Examen clinic general |
4 | Examen psihologic* |
5 | Glicemie |
6 | Hemogramă completă, număr reticulocite |
7 | Probe vestibulare, probe de echilibru |
8 | Testarea acuităţii vizuale, câmp vizual, vedere cromatică |
9 | Examen oftalmologic (specialist) |
10 | Examen ORL |
11 | Examen psihiatric |
12 | Examen neurologic |
13 | Radiografie pulmonara |
14 | Test citogenetic |
15 | Examen Siguranta circulatiei |
16 | Inchidere Fisa de aptitudine |
Notă: Analizele solicitate suplimentar pentru serviciile prevăzute la pct 5 vor fi decontate separat în limita maximă de 20.000 lei in baza recomandarilor Medicului de medicina munciil a pretul unitar din oferta.
⮚ Evaluarea suplimentara angajatilor si reemiterea Fiselor de aptitudini vor fi decontate de la pozitia 5 din Tabelul prevazut la cap.3.4 in functie de necesitate si recomandarile medicale.
⮚ Prestatorul de servicii medicale de medicina muncii are obligatia de a prezenta o Declaratie pe proprie raspundere prin care certifica faptul ca:
1. ofertantul îndeplineste conditiile de functionare si prestare a serviciilor medicale in conformitate cu legislatia in vigoare;
2. sa indice un medic sau medicii care vor asigura serviciile contractate ca sunt medici specialişti/primari pentru specialitatile respective si detin autorizatie de libera practica valabila;
3. sa indice un psiholog/psihologii care vor asigura serviciile de evaluare psihologica care sunt psihologi acreditati de Colegiul Psihologilor din Romania si sa prezinte Avizele de libera practica;
⮚ laboratoarele de analize medicale sunt acreditate, conform legislatiei in vigoare;
Prestatorul de servicii medicale de medicina muncii are obligatia de a nominaliza responsabilul de contract.
3.4 Cantitati
Control medical la angajare, periodic, suplimentar pentru stabilirea aptitudinii in munca, cu emitere fisa de aptitudini, se va executa pentru urmatoarele categorii de salariati:
a) Personal TESA cu functie de conducere si functie de executie care desfasoara activitati de birou (program de 8 h/zi) - 95 lucratori; din care 25 de persoane intra si in mediu cu radiatii ionizante, lucru la inaltime, dar care pot conduce si masina institutiei cu permis categoria B.
b) Conducatori auto profesionisti (program 8h/zi) - 10 lucratori;
c) Personal care lucreaza in mediu cu radiatii, la inaltime, ture de noapte, ocazional spatii inchise,
d) (conduce masina institutiei categoria B - sefii de formatie) – 600 lucratori;
Tabel cantitati si servicii.
Nr crt | Denumire produs/serviciu | Cantitatea maxima | UM |
1 | Control medical la angajare, periodic, suplimentar pentru stabilirea aptitudinii în muncă, cu emitere fișă de aptitudini, pentru personal TESA cu functie de conducere pentru activitati de birou, conduce masina institutiei categ. B, cu risc de radiatii ionizante. | 25 | Persoane |
2 | Control medical la angajare, periodic, suplimentar pentru stabilirea aptitudinii în muncă, cu emitere fișă de aptitudini, pentru personal TESA cu functie de executie pentru activitati de birou fara risc de radiatii. | 70 | Persoane |
3 | Control medical la angajare, periodic, suplimentar pentru stabilirea aptitudinii în muncă, cu emitere fișă de aptitudini, pentru personalul care lucreaza in mediu cu radiatii, lucru la inaltime, ture de noapte, spatii inchise, (conduce auto institutiei categ. B doar sefii de formatie) | 600 | Persoane |
4 | Control medical la angajare, periodic, suplimentar pentru stabilirea aptitudinii în muncă, cu emitere fișă de aptitudini, pentru Conducători auto profesionisti (Siguranta circulatiei) | 10 | Persoane |
Nr crt | Denumire produs/serviciu | Cantitatea maxima | UM |
5 | Servicii de analize clinice si paraclinice suplimentare solicitate de catre medicul de medicina muncii pentru stabilirea aptitudinii în muncă | 20.000 | Lei |
Notă: serviciile prevăzute la pct 5 vor fi decontate separat în limita maximă de 20.000 lei in baza recomandarilor Medicului de medicina munciil a pretul unitar din ofertata.
3.4.1 Termen de prestare si durata contractului: Termen de prestare a serviciilor incepand cu 01.09.2023. Durata contractului este de 12 luni.
3.4.2 Constrângeri privind locația unde se va efectua livrarea/instalarea, condiţii de acces, calificări de protecţie la radiaţii, cerinţe de securitatea muncii şi prevenire a incendiilor şi protecţie a mediului
N/A
3.3.1.1 Condiţii de acces, constrângeri, cerinte privind locația unde se va efectua prestarea serviciilor
Prestatorul trebuie sa aiba punct de lucru în localitatea Cernavoda, jud. Xxxxxxxxx, iar toate serviciile medicale contractate (examenul medical la angajare, examenul medical periodic, consultatiile, evaluarea psihologica, investigatiile clinice/paraclinice și analizele medicale) se vor efectua în acelasi spatiu/locatie autorizata, cu exceptia conducatorilor auto profesionisti, (daca este cazul) care pot efectua examene medicale pentru siguranta circulatiei in Constanta sau Bucuresti unde prestatorul trebuie sa aiba punct de lucru.
3.3.1.2 Cerinţe de securitatea muncii şi prevenire a incendiilor şi protecţie a mediului
Contractantul va respecta normele de securitate si sanatate in munca si normele privind situatiile de urgenta potrivit legilor in vigoare.
3.4.2.1 Condiţii de acces, constrângeri, cerinte privind locația unde se va efectua prestarea serviciilor
Prestatorul va trebui să aibă obligatoriu puncte de lucru în localitățile Cernavodă, Constanța și București. In aceste puncte de lucru se efectua toate serviciile medicale contractate (examenul medical la angajare, examenul medical periodic, consultatiile, evaluarea psihologica, investigatiile clinice/paraclinice
și analizele medicale). Conducătorii auto profesionisti pot efectua examene medicale pentru siguranta circulatiei atat în Constanta cat si in Bucuresti.
3.4.2.2 Cerinţe de securitatea muncii şi prevenire a incendiilor şi protecţie a mediului
Contractantul va respecta normele de securitate si sanatate in munca si normele privind situatiile
3.4.3 Cerinţe de asigurarea calităţii
Conform legislatiei in vigoare.
3.5 Atribuțiile și responsabilitățile Părților
3.5.1 Atribuțiile principale ale Contractantului
Conform cerințelor prezentului Caiet de sarcini, Contractantul are următoarele responsabilități majore: Prestarea serviciilor cu respectarea caracteristicilor tehnice si de performanta prevazute la cap. 3.3.1 ;
Prestarea serviciilor cu respectarea termenelor prevăzute la cap. 3.4.1, însoţite de documentele solicitate la cap. 4 din Caietul de sarcini.
3.5.2 Activitatile supuse conditiilor de lucru specifice activitatii desfasurate in unitate
Beneficiarul va comunica prestatorului, prin responsabili de contract, fisele de identificare a factorilor de risc, intocmite pentru fiecare angajat potrivit prevederilor HG 355/2007 cu modificarile si completarile ulterioare, dupa incheierea contractului de prestari servicii medicale.
3.5.3 Programarea si transmiterea rezultatelor examenelor medicale de specialitate
Responsabilul de contract va intocmi programe scrise de derulare a serviciilor medicale de comun acord cu prestatorul, avand dupa caz specificatia :
- control medical la angajare ;
- control medical in perioada de adaptare ;
- control medical periodic;
- examen medical la reluarea muncii ;
- supraveghere speciala
- consult spontan.
Prestatorul va trebui sa transmita responsabilului de contract din partea beneficiarului, dupa caz :
- Fisa de aptitudine;
- Avizul – siguranta circulatiei, pentru conducatorii auto.
- Rezultatele investigatiilor medicale in plic inchis si sigilat pentru fiecare salariat la care medicul de medicina muncii a solicitat investigatii medicale de specilitate.
3.5.4 Atribuțiile principale ale Autorității contractante
Autoritatea contractantă va efectua plata serviciilor contractate, în condițiile și termenele descrise la cap. 6 de mai xxx.
Autoritatea contractanta va transmite catre Prestator, prin email, lista cu angajatii ce urmeaza sa fie programati la vizita medicala si fisele de identificare a factorilor de risc profesional pentru fiecare angajat. Autoritatea contractanta va transmite catre Prestator, prin email, dupa caz, solicitarea privind evaluarea conditiilor de munca a salariatei/salariatelor care se încadreaza în prevederile Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 96/2003 privind protectia maternitatii la locurile de munca, cu modificarile şi completarile ulterioare. Solicitarea va fi insotita de copii dupa documentele depuse de salariata (cerere scrisa care contine informatii referitoare la starea proprie de maternitate si un document medical care contine constatarea starii fiziologice de sanatate a salariatei si recomandari privind protectia acesteia la locul de
munca, completat corespunzator de medicul de familie si/sau, dupa caz, medicul specialist);
4. Documente ce trebuie furnizate în legătură cu Serviciile
Ofertantul va indica in cuprinsul Propunerii tehnice adresa de e-mail, precum si datele de contact ale persoanei/persoanelor responsabile care va/vor gestiona derularea contractului de servicii.
Ofertantul va prezenta urmatoarele documente, valabile la data prezentarii:
Certificat de inregistrare in Registrul Unic al Cabinetelor Medicale, partea a II-a, emis de catre Directia de Sanatate Publica a Judetului Xxxxxxxxx, din care sa rezulte ca activitatea de medicina muncii este autorizata;
Certificat de acreditare pentru Cabinetul medical de Medicina Muncii, emis de catre Directia de Sanatate Publica a Judetului Xxxxxxxxx.
5. Cerinte de receptie si conditii de plata
Plata serviciilor se va face după efectuarea recepției serviciilor și primirea facturii, în termen de maxim 30 de zile de la data recepției, conform prevederilor art. 6 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesioniști și între aceștia și autorități contractante.
Factura se va emite in baza PVRS-ului (Proces Verbal de Receptie Servicii) semnat si acceptat de ambele parti care va contine si anexa detaliata a serviciilor prestate. PVRS-ul va fi emis de catre Achizitor, in primele zile ale lunii urmatoare celei in care s-au prestat serviciile de medicina muncii si va avea la baza Anexa detaliata privind investigatiile executate conform contractului stabilit intre Autoritatea contractanta si executat /Contractant.
5.1 Termen de livrare / prestare /durata de executie
Servicile vor fi prestate in perioada cuprinsa de la data de 01.09.2023 si pana la data de 31.08.2024.
6. Cadrul legal care guvernează relația dintre Autoritatea contractantă și Contractant (inclusiv în domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă)
Ofertantul devenit Contractant are obligația de a respecta în executarea contractului, obligațiile aplicabile în domeniul mediului, social și al muncii instituite prin dreptul Uniunii, prin dreptul național, prin acorduri colective sau prin dispozițiile internaționale de drept în domeniul mediului, social și al muncii enumerate în anexa X la Directiva 2014/24.
Examinarea medicala a salariatilor atat la angajare cat si de adaptare, periodic, la reluarea activitatii, supravegherea speciala si promovarea sanatatii la locul de munca este o obligatie a angajatorului prevazuta de urmatoarele acte normative :
- Codul Muncii republicat cu modificarile si completarile ulterioare, art. 27 (1) si Legea 319/2006 a securitatii si sanatatii in munca, art.13 lit.j, conform carora, angajatorul este obligat sa angajeze numai persoane care, in urma controlului medical corespund sarcinii de munca pe care urmeaza sa o execute;
- Codul Muncii republicat cu modificarile si completarile ulterioare, art.186 conform caruia angajatorul este obligat sa asigure supravegherea starii de sanatate a tuturor angajatilor prin servicii medicale de medicina muncii ;
- HG nr. 355/2007 privind supravegherea sanatatii lucratorilor, cu modificarile si completarile ulterioare, art 7 conform caruia angajatorul este obligat sa asigure fondurile si conditiile efectuarii tuturor serviciilor medicale profilactice necesare pentru supravegherea sanatatii lucratorilor, acestia nefiind implicati in niciun fel in costurile aferente supravegherii medicale profilactice specifice riscurilor profesionale;
Alte prevederi legale aplicabile in domeniul supravegherii sanatatii lucratorilor aplicabile serviciilor solicitate:
- HG 1028/2006 privind cerinte minime de securitate si sanatate in munca referitoare la utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare;
- Legea nr. 346/2002 privind asigurarea pentru accidente de munca si boli profesionale;
- Legea nr. 46/2003 privind dreptul la confidentialitatea informatiilor si viata privata a pacientului;
- HG nr. 758/2009 pentru punerea in aplicare a Regulamentului sanitar international 2005;
7. Administrarea / Managementul / Gestionarea Contractului și activități de raportare în cadrul Contractului, dacă este cazul
Contractul se va încheia cu Nuclearelectrica SERV SRL în calitate de Autoritate contractanta.
Factura electronica se va transmite pe adresa de mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx sau pe adresa de email a responsabilului de contract care se va regasi in continutul contractului.