CAIET DE SARCINI
Nr. 7208C/12.04.2017
APROB DIRECTOR
Xxxxxxxx Xxxxxxxx XXXXX
CAIET DE SARCINI
pentru achizitionarea
SERVICIILOR DE PAZA ŞI PROTECTIE, TRANSPORT DE VALORI
Cod CPV: 79713000-5 Servicii de paza
Prezentul caiet de sarcini face parte din documentatia pentru elaborarea ofertei si constituie ansamblul cerintelor pe baza carora se elaboreaza oferta si documentele care o insotesc.
Ofertantii vor respecta intocmai cerintele impuse de autoritatea contractanta si vor depune odata cu oferta toate documentele solicitate din prezentul Caiet de sarcini.
Cerintele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. In acest sens orice oferta care se abate de la prevederile prezentului caiet de sarcini va fi considerata admisibila in masura in care presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerintelor prevazute in Caietul de sarcini.
Oferta care nu respecta cerintele minimale prevazute in Caietul de sarcini si lipsa vreunui document solicitat de autoritatea contractanta, atrage descalificarea ofertantului, fara solicitarea de clarificari.
1. Obiectul achizitiei:
Obiectul achizitiei il constituie asigurarea pazei, sigurantei bunurilor si valorilor existente in sediul OCPI Ilfov, precum si transportul de valori monetare.
Asigurarea pazei si protectiei se va executa in conformitate cu prevederile Planului de paza si interventie specific obiectivului, iar transportul de valori se va efectua conform Planului de transport valori, avizate de organele de politie.
Contractul se va incheia pentru o perioada de 8 luni, respectiv 01.05.2017 – 31.12.2017, cu posibilitatea prelungirii acestuia prin act aditional pana la data de 30.04.2018.
2. Legislatie plicabila:
a) Legea nr 98/2016 privind achizitiile publice;
b) HG nr. 395/2016 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice;
d) Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protectia persoanelor, republicata;
e) HG nr. 301/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003.
3. CONDITII DE PARTICIPARE
a) Ofertantul nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. In acest sens, operatorii economici vor depune Declaratia pe propria raspundere semnata si parafata de reprezentantul legal;
Declaratia va fi depusa de ofertantul unic/ ofertantul asociat, subcontractant, tert sustinator.
b) Pentru evitarea conflictului de interese, ofertantul va depune Declaratia pe propria raspundere din care sa reiasa faptul ca nu se incadreaza la prevederile art. 59 din Legea nr.98/2016, semnata si parafata de reprezentantul legal;
Declaratia va fi depusa de ofertantul unic/ ofertantul asociat, subcontractant, tert sustinator.
Autoritatea contractanta precizeaza ca persoanele ce detin functii de decizie in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea acestei proceduri de atribuire, in sensul art. 167 alin. (1) lit. e din Legea nr. 98/2016, sunt urmatoarele: Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx - Director, Xxxxxxxxxx-Xxxxx Xxxx - Xxx Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxx - Xxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxx - Xxx Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx - Xxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx – Coordonator Compartiment Achizitii si Administrativ, Xxxxxxx Xxxxxxxx – Responsabil achizitii publice.
In cazul in care se constata ca ofertantul se regaseste intr-una din situatiile prevazute la art.
59, 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016, acesta va fi exclus din procedura.
c) in dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale, in conformitate cu art. 173 din Legea nr. 98/2016, ofertantul va depune Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, din care sa rezulte ca activitatea pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului.
Certificatul Constatator se va depune odata cu oferta, in copie cu mentiunea ”conform cu originalul”, semnata si parafata de reprezentantul legal; Documentul va fi prezentat de Ofertantul unic/Ofertantul asociat.
De asemenea, in Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/ asociatii, administratorii (organele de conducere, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere – daca este cazul), sedii/activitati autorizate conform art.15 din Legea nr.359/2004, fapte aflate sub incidenta art.21 lit e-h) din Legea nr.26/1990.
d) Licenta de functionare eliberata de emisa de catre Inspectoratul General al Politiei Romane, conform art.19 alin(2) din Legea 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor si HG nr. 301/2012 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii nr.333/2003 - valabila la data limita de depunere a ofertelor. Licenta de functionare se va depune odata cu oferta, in copie cu mentiunea ”conform cu originalul”, semnata si parafata de reprezentantul ofertantului. Licenta de functionare va fi prezentata de Ofertantul unic, Ofertantul asociat, subcontractant, Tert sustinator.
In cazul in care pe parcursul derularii contractului de achizitie, valabilitatea licentei de functionare expira, ofertantul va proceda la reinnoirea acesteia in termenele prevazute de legislatia in vigoare (Legera nr. 333/2003 si HG nr 301/2012), si va prezinta autoritatii contractante, in copie legalizata sau copie ”conform cu originalul” documentul edificator.
Ofertantul va depune in acest sens Declaratia pe propria raspundere privind reinnoirea licentei de functionare.
e) Capacitatea tehnica si/sau profesionala
e.1. Ofertantul va depune Declaratia pe propria raspundere din care sa reiasa faptul ca ofertantul va utiliza personal propriu angajat conform cerintelor legale in vigoare, corespunzatoare posturilor de paza solicitate, ca nu va utiliza forta de munca nedeclarata sau partial declarata, semnata si parafata de reprezentantul legal.
e.2. Ofertantul va desemna pentru prestarea serviciilor de paza personal cu o experienta in
domeniul pazei şi protectiei de xxx xxxxx 3 ani.
In acest sens, ofertantul va depune Declaratia pe propria raspundere, semnata si stampilata de reprezentantul ofertantului, din care sa reiasa faptul ca pentru prestarea serviciilor ce fac obiectul prezentei achizitii va fi utilizat personal calificat cu o experienta in domeniul pazei şi protectiei de cel putin 3 ani .
Extrasul din REVISAL se va depune doar de catre ofertantul declarat castigator, impreuna cu copiile atestatelor de calificare.
e.3. Ofertantul va face dovada realizarii unei pregatiri continue a personalului de executie, conform prevederilor art. 44 alin. (4) din Hotararea nr. 301/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protectia persoanelor
e.4. Ofertantul va depune odata cu oferta si urmatoarele documente:
- lista cu serviciile principale similare cu cele care fac obiectul contractului de achizitie, in ultimii trei ani. Lista va cuprinde informatii precum denumirea contractului, nr. si data contractului, denumirea beneficiarului/clientului si adresa acestuia, valoarea contractului prestata de ofertant (exprimata in lei fara TVA), data finalizarii contractului;
- o declaratie privind numarului mediu al personalului din ultimii trei ani;
- o declaratie cuprinzand echipamentul tehnic disponibil pentru a fi folosit la realizarea contractului;
f) Ofertantul va depune Declaratia privind respectarea reglementarilor obligatorii din domeniul mediului, social, al relatiilor de munca si privind respectarea legislatiei de securitate si sanatate in munca, semnata si parafata de reprezentantul legal
g) In cazul in care ofertantul opteaza pentru subcontractarea unor parti din servicii, acesta va cuprinde in oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze, datele de identificare ale subcontractantilor propuşi si valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum şi acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte.
Raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de indeplinire a contractului de achizitie publica nu este diminuata in cazul in care o parte/parti din contract sunt indeplinite de subcontractanti.
h) In cazul in care, mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire acestia vor raspunde in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie. Odata cu depunerea ofertei, ofertantii vor prezenta si acordul de asociere.
i) in cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective.
j) ofertantii vor depune contractul de prestari servicii insusit.
4. SPECIFICATII TEHNICE MINIMALE
Prestarea serviciului de paza si protectie trebuie sa se realizeze cu personal care sa desfasoare aceasta activitate cu profesionalism, sa aiba experienta necesara si capacitatea de a furniza servicii de calitate.
4.1. Cerinte minime obligatorii
a) Prestatorul trebuie sa respecte conditiile ce vor fi indeplinite pentru paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor, in conformitate cu prevederile Legii nr. 333/2003 si a HG nr. 301/2012
b) Pentru desfasurarea corespunzatoare a activitatii de paza, prestatorul este obligat sa fie dotat cu echipamente de lucru si mijloace tehnice, conform art. 42-46 din Legea nr. 333/2003, astfel:
- uniforma de serviciu pentru persoanlul de paza, inscriptionata numai cu denumirea şi sigla
societatii angajatoare, precum si ecuson cu datele de identificare a personalului
- mijloace de interventie specifice activitatii de paza si protectie: bastoane de cauciuc sau tomfe, pulverizatoare iritant-lacrimogene de capacitate mica şi alte mijloace de aparare, autorizate prin lege. Dotarea cu arme de foc/gaz a personalului de paza se face numai dupa avizarea, de catre politie sau jandarmerie a planului de paza/protectie a obiectivului/persoanei ori a transportului de bunuri şi valori speciale.
- mijloace de comunicare, pentru asigurarea legaturilor intre posturi si cu dispeceratul operativ al prestatorului
c) Prestatorul se obliga sa supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane, materialele, instalatiile, echipamentele si orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie definitiva cerute prin contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora este prevazuta in contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract.
Prestatorul are obligatia sa desemneze pentru deservirea obiectivului numai personal propriu angajat, conform normelor legale aflate in vigoare, cu contract de munca cu norma intreaga si corespunzatoare posturilor de paza solicitate de OCPI Ilfov, pe toata perioada de derulare a contractului de prestari servicii.
d) Prestatorul este pe deplin responsabil pentru executarea serviciilor in conformitate cu planul de paza/planul de transport valori. Totodata, este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestare, cat si de calificarea personalului folosit precum si de avizarea agentilor de paza de catre organele de politie, instruirea si dotarea pentru activitatea prestata conform prevederilor Legii nr. 333/2003 si HG nr. 935/2007 privind stabilirea modelului echipamentului pentru agentii de paza care işi desfaşoara activitatea in cadrul societatilor specializate de paza şi protectie , pe toata durata contractului
e) Prestatorul este obligat sa detina dispecerat functional 24/24 ore, 7/7 zile.
f) Prestatorul va asigura pentru paza obiectivului urmatoarele posturi de paza:
- 2 posturi permanente cu program 24h/24h (zile lucratoare, nelucratoare, sarbatori legale)
- 4 posturi temporare cu program de 8h/zi (in zilele lucratoare)
In zilele lucratoare, intre orele 08.00-16.00, cand in obiectiv functioneaza 6 posturi de paza, Prestatorul va desemna, un şef de tura. De asemenea, Xxxxxxxxxxx va desemna, un şef de obiectiv, care sa asigure relationarea permanenta cu beneficiarul serviciilor de paza şi care sa dispuna masuri de eficientizare a serviciului prestat, precum şi controlul personalului din subordine.
g) Prestatorul va asigura documentele specifice serviciului de paza, conform HG nr. 301/2012 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii nr.333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor.
h) Prestatorul se obliga sa intocmeasca si sa actualizeze, impreuna cu beneficiarul, planul de paza a obiectivului, care va fi inaintat, de catre prestator organelor abilitate in vederea avizarii acestuia.
i) Prestatorul va face dovada ca are implementat şi mentine un sistem de management al calitatii ISO 9001 pentru activitatile care fac obiectul contractului de prestari servicii.
j) Prestatorul va face dovada examinarii medicale periodice a personalului de paza propriu, care va asigura furnizarea serviciilor de paza in obiectiv, prezentand achizitorului copia fişei medicale, cu semnatura şi parafa medicului de Medicina a Muncii autorizat.
k) agentii de paza sunt obligati sa cunoasca si sa respecte indatoririle ce le revin, fiind direct raspunzatori pentru paza si integritatea obiectivului, a bunurilor si valorilor incredintate.
l) Prestatorul va despagubi beneficiarul pentru prejudiciile reale cauzate ca urmare a executarii necorespunzatoare sau a neexecutarii obligatiilor cei revin prin contract si conform planului de paza/planului de transport.
Pentru asumarea totala a raspunderii pentru eventualele pagube produse beneficiarului: prestatorul va prezenta in termen de 5 (cinci) zile lucratoare de la semnarea contractului de ambele parti, in original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, Polita de asigurare de raspundere civila fata de terti/profesionala/de prestari servicii incheiata cu o societate de asigurari, in care sa fie inclus obiectivul beneficiarului.
Suma asigurata va fi de cel putin 100.000 lei/eveniment şi de 450.000 lei in agregat
anual.
In cazul in care, pe parcursul derularii contractului de servicii, limita de raspundere se consuma, Prestatorul se obliga sa reintregeasca/reinoiasca polita de asigurare pana la atingerea limitei de raspundere solicitata in contractul de servicii.
Polita de asigurare va avea valabilitate (acoperire) pana la data de 31.12.2017, in cazul in care contractul se va prelungi prin acordul de vointa al partilor, implicit se va prelungi şi perioada de valabilitate (acoperire) a politei de asigurare.
n) Seful de formatie paza (seful de obiectiv), pe langa obligatiile prevazute anterior, are urmatoarele atributii:
- sa organizeze, sa conduca si sa controleze activitatea de paza, precum si modul de executare a serviciului de catre personalul din subordine;
- sa informeze de indata conducerea unitatii si politia despre evenimentele produse pe timpul activitatii de paza si sa tina evidenta acestora;
- sa faca recomandari Achizitorului, in legatura cu intarirea sistemului de paza cu amenajari tehnice de alarmare si alte masuri specifice, in raport de situatia concreta din obiectiv.
- sa execute programul de pregatire profesionala specifica a pesonalului de paza din subordine.
- sa nu permita personalului de paza sa se prezente la serviciu sub influenta bauturilor alcoolice, drogurilor sau substantelor interzise, fiind interzis de asemenea consumul acestora in timpul programului de lucru,
o) prestatorul va lua toate masurile necesare ca in timpul serviciului, agentul de paza sa paraseasca perimetrul postului inaintea sosirii schimbului. In cazuri temeinic justificate, agentul de paza va fi inlocuit de catre prestator cu acordul beneficiarului, cu o persoana cu aceeasi calificare si care in prealabil a fost declarata ca persoana de schimb.
p) prestatorul va lua toate masurile ca personalul de paza sa respecte normele de securitate a muncii, prevenirea si stingerea incendiilor, protectia mediului, conform prevederilor legale aflate in vigoare
r) prestatorul va prelua obiectivul pe baza unui proces verbal semnat de reprezentantii prestatorului si achizitorului.
s) la sfarsitul fiecarei luni, prestatorul are obligatia de a intocmi un raport de prestare a serviciilor in care se vor mentiona modalitatea de prestare a serviciilor, eventualele evenimente semnalate in perioada respectiva, alte mentiuni pe care prestatorul le considera necesare a fi consemnate
4.2. Activitatile ce urmeaza a fi efectuate pentru prestarea serviciilor de paza
a) Prestare de servicii de paza a bunurilor achizitorului şi protectia angajatilor impotriva oricaror amenintari, control acces, patrulare şi interventie ce se vor executa in baza Planului de Paza.
b) Asigurarea pazei şi a securitatii obiectivului.
c) Permiterea accesului numai a persoanelor care justifica acest lucru şi numai cu respectarea
regulilor de acces stabilite de Achizitor.
d) Interzicerea accesului unor persoane in obiectiv, daca acestea nu-şi justifica prezenta.
e) Interzicerea accesului persoanelor cu un comportament neadecvat (agresiv, violent etc.), in stare de ebrietate, sub influenta produselor sau substantelor stupefiante, medicamentelor cu efecte similare, precum şi a persoanelor insotite de caini sau alte animale.
f) Prevenirea sustragerii de bunuri sau materiale ce apartin Achizitorului.
g) Permiterea introducerii sau scoaterii de materiale in/din obiectiv numai cu aprobare şi cu
documente legale de insotire a acestora.
h) Informarea imediata a şefilor ierarhici despre producerea oricarui eveniment in timpul executarii serviciului de paza şi despre masurile intreprinse. Acestea vor fi aduse, in regim de urgenta, la cunoştinta persoanelor responsabile desemnate de Achizitor.
i) Sesizarea organelor de Politie despre faptele de natura sa prejudicieze patrimoniul Achizitorului şi obiectivului.
j) Raportarea, in permanenta, a evenimentelor legate de indeplinirea obligatiilor de serviciu.
k) Pastrarea confidentialitatii privind activitatea in obiectiv, a datelor şi informatiilor la care are acces in legatura cu obiectivul.
l) Asigurarea, in masura posibilitatilor, a serviciilor de paza şi protectie suplimentare, la solicitarea expresa a Achizitorului.
m) Acordarea de consultanta de specialitate privind mecanismele şi masurile de paza instituite in obiectiv, in vederea intocmirii/revizuirii planului de paza şi asigurarea logisticii necesare.
n) Acordarea de asistenta in organizarea unor activitati specifice de paza şi protectie pentru activitati de protocol, precum şi pentru simpozioane, comunicari ştiintifice şi reuniuni specifice domeniului.
o) Instituirea dispozitivului de paza stabilit, constituit din posturi de paza fixe şi mobile.
p) Realizarea neintrerupta a unui schimb de date intre Achizitor, Prestator şi organele abilitate
ale statului, in scopul prevenirii stoparii fenomenului infractional
r) Personalul de paza va interveni, in mod calificat, in cazul in care au loc incidente de securitate care ar putea aduce prejudicii Achizitorului, personalului acestuia sau clientilor;
o) Prestatorul se obliga sa intocmeasca si sa actualizeze impreuna cu Achizitorul, Planul de paza al obiectivului si va intreprinde toate demersurile pentru obtinerea avizului de specialitate al organului de politie;
s) Prestatorul va prezenta lunar, responsabilului cu securitatea al Achizitorului, planificarea personalului de paza pe posturi şi schimburi;
t) prestatorul va retrage imediat din dispozitivul de paza orice membru al personalului de paza, ca urmare a deciziei motivate a responsabilului cu securitatea, fara ca persoana respectiva sa mai poata, din acel moment, sa-şi desfaşoare activitatea profesionala in obiectivul Achizitorului;
u) In cazul unor incidente de securitate (sustrageri, furturi, etc), se va constitui o comisie comuna Prestator-Achizitor, iar daca se constata ca pagubele materiale rezultate in urma acestor evenimente sunt din vina personalului de paza, acestea vor fi suportate integral de catre Prestator.
4.3. Prestarea serviciului de Transport valori
Serviciul de transport valori presupune asigurarea transportului valorilor de catre prestator cu mijloace de transport proprii, dintr-un punct in altul, in deplina siguranta, astfel incat sa nu existe niciun fel de incident.
Prin valori se intelege numerarul incasat de OCPI Ilfov in decursul unei zile lucratoare si a carui valoare este cuprinsa intre 10.000 euro – 150.000 euro, echivalent in lei, conform prevederilor art. 57 alin.1 lit.c din HG nr. 301/2012 – Norme metodologice.
Transportul de valori se va efectua pe ruta OCPI Ilfov, sos. P.D. Kiseleff nr. 34, sector 1 –
Trezoreria Sectorului 0, xxx. Londra, nr.10, sector 1.
Transportul de valori se va efectua la cererea achizitorului cand numerarul incasat intr-o zi lucratoare depaseste echivalentul in lei a sumei cuprinse intre 10.000 euro – 150.000 euro.
Echipajul de securitate pentru efectuarea transportului de valori va avea cel xxxxx urmatoarea componenta:
• Autoturism blindat/ semiblindat /special amenajat, aprobat de autoritatile competente, care prin constructie, dotare si exploatare are rolul de a asigura rezistenta la actiunea armelor de foc pentru protectia personalului insotitor si rezistena la efractie a compartimentului de valori;
• Conducator auto;
• Agent insotitor inarmat in mod corespunzator si avizat de autoritatile competente;
• reprezentant imputernicit al Beneficiarului.
Prestatorul va face dovada detinerii avizului/autorizatiei de port arma pentru Agentul insotitor inarmat.
Mijloacele de transport utilizate trebuie sa fie in permanenta in legatura radio cu Dispeceratul operativ al prestatorului si echipate cu sisteme GPS.
Autoturismul pentru transportul valorilor va avea cel xxxxx urmatoarele caracteristici:
• Cabina rezistenta la atac armat;
• Anvelope corespunzatoare rezistente ;
• Seif incorporat compartimentat;
• Sistem de asigurare a usilor;
• Sistem de alarma si legatura radio cu dispeceratul si organele de politie
• Dotare cu stingatoare de incendiu.
Pentru efectuarea serviciului de transport valori, ofertantul se obliga:
a) Sa intocmeasca, impreuna cu autoritatea contractanta, planul de transport valori conform Legii 333/2003, privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectiei persoanelor, cu modificarile ulterioare, si a Normelor de aplicare a acesteia, si sa intreprinda toate masurile necesare in vederea avizarii de catre politie a planului de transport valori, fiind direct responsabil pentru aceasta. Prin planul de transport valori se vor stabili in principal urmatoarele: valorile de transportat, conditii de mediu adecvate valorilor care se transporta, situatia operativa, durata transportului, mijloacele de transport folosite, variantele de transport (traseele identificate pentru fiecare locatie si care se vor introduce in planul de paza), documentele ce urmeaza a fi intocmite, dispozitivul de paza, consemnul general si particular pentru personalul implicat, dotarea cu mijloace tehnice si de autoaparare, modul de actiune in diferite situatii, potrivit reglementarilor legale in vigoare.
b) Prestatorul are obligatia sa depuna la MAI – IGP/IPJ planurile de transport valori pentru obiectiv in vederea avizarii acestora.
c) Preluarea de catre Prestator a valorilor de la locatiile beneficiarului se va efectua conform unui grafic stabilit de comun acord, in fiecare zi lucratoare, conform planului de transport valori avizat de politie si la orele stabilite de comun acord cu Beneficiarul, de regula in intervalul orar 8.00 -11.00.
d) Ofertantul işi asuma obligatia de a efectua pregatirea si organizarea intregului proces de transport valori, in tariful ofertat.
e) Prestatorul va raspunde de integritatea valorilor transportate pe timpul in care acestea se afla sub supravegherea sa exclusiva, respectiv de la momentul preluarii transportului si pana la momentul predarii acestora la directiile (activitatile) de trezorerie si contabilitate publica municipale.
f) Prestatorul va actiona pentru prevenirea infractiunilor, contraventiilor si altor fapte antisociale pe durata efectuarii serviciului de transport valori.
g) Prestatorul va angaja in vederea indeplinirii prevederilor contractuale numai persoane care vor corespunde din punct de vedere moral, fizic si profesional cerintelor legislatiei in vigoare, pentru care işi va asuma raspunderea.
Echipajul mijlocului de transport valori va fi format din agenti de paza (personal propriu), instruiti in mod adecvat, echipati şi inarmati corespunzator (statii radio emisie-receptie, telefoane mobile, spray-uri iritant lacrimogene, tomfe, arme cu glont sau cu gaz) si avizat de autoritatile competente.
h) Cu scopul de a reduce riscurile, Prestatorul va efectua predarea-primirea valorilor in cel mai scurt timp posibil.
i) Activitatea se va desfasura cu maximum de confidentialitate, existand trasee de rezerva, consemne generale si specifice, care confera actiunii un grad inalt de eficienta si siguranta.
j) Prestatorul va asigura starea tehnica corespunzatoare autovehiculelor ce vor fi utilizate pentru transportul valorilor si echipamentelor folosite, conform reglementarilor legale in vigoare.
k) In cazul in care procedura prestatorului presupune utilizarea anumitor consumabile sau materiale, acesta va pune la dispozitia Beneficiarului toate materialele si consumabilele necesare prestarii serviciilor (cum ar fi sacii de bani, plumbii, formularele si documentele de transport, precum si toate celelalte accesorii, etc), fara a modifica pretul ofertat.
5. Propunerea tehnica si propunerea financiara
5.1. Propunerea tehnica
Propunerea tehnica va contine dscrierea detaliata a serviciilor ce urmeaza a fi prestate, in conditiile cerintelor din Caietul de sarcini, in intervalul de timp asumat, precum si a prestarii eventualelor servicii care pot fi solicitate, prin suplimentarea posturilor de paza (fixe/mobile), in functie de necesitati identificate pe parcursul derularii contractului.
5.2. Propunerea financiara
Propunerea financiara va cuprinde atat pretul total ofertat, cat si pretul unitar pe ora/agent si tariful pentru transportul de valori si va fi exprimata in lei fara TVA.
Propunerea financiara are caracter ferm si obligatoriu, din punct de vedere al continutului pe toata perioada de valabailitate.
Formularul de oferta va fi insotit de o anexa in care va fi detaliat modul de formare a pretului unitar/ora/agent si tariful pentru transportul de valori, fara TVA, aferent contractului de prestari servicii.
Justificarea detaliata a pretului unitar pe ora/agent si tariful pentru transportul de valori, va cuprinde: cheltuieli cu salariul, cheltuieli cu dotarea, sporuri, cota parte personal auxiliar, cotele
de contributii sociale obligatorii, cheltuieli indirecte si indirecte, profit, orice alte cheltuieli pe care ofertantul le ia in considerare la formarea pretului.
Toate elementele care compun pretul ofertat vor fi evidentiate distinct.
Nedepunerea formularului de oferta sau a anexelor acestuia, atrage respingerea ofertei ca neconforma, fara solicitarea de clarificari.
Oferta admisibila care va prezenta pretul cel mai scazut va fi desemnata castigatoare.
In cazul in care exista 2 sau mai multe oferte admisibile care prezinta preturi egale clasate pe primul loc, pentru departajare autoritatea contractanta va solicita ofertantilor reofertarea in plicuri inchise si sigilate. Clasamentul final se va stabili in urma preturilor obtinute prin reofertare.Pretul serviciilor, exprimat in lei, este ferm si nu este supus ajustarii pe parcursul derularii contractului de prestare de servicii.
Oferta care nu respecta cerintele minimale prevazute in Caietul de sarcini atrage descalificarea ofertantului.
7. Informatii suplimentare
7.1. In cazul in care, o parte sau parti din obiectul contractului sunt indeplinite de subcontractanti, Prestatorul are obligatia sa incheie contractul de subcontractare in aceleasi conditii in care prestatorul a semnat contractul cu Achizitorul. Prin contractele de subcontractare nu se diminueaza raspunderea Prestatorului in ceea ce priveste modul de indeplinire a contractului, chiar si atunci cand Achizitorul efectueaza plata catre subcontractanti corespunzatoare partii/partilor din contract indeplinite de acestia.
7.2. a) In cazul in care, Prestatorul sustinut de un tert sustinator intampina dificultati pe parcursul executarii contractului de achizitie publica, iar sustinerea acordata de unul sau mai multi terti a vizat indeplinirea criteriilor referitoare la situatia privind capacitatea tehnica si profesionala, tertul sustinator va prelua indeplinirea contractului de achizitie publica si va raspunde pentru prejudiciile cauzate Achizitorului ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute in angajamentul de sustinere.
b) Prestatorul si tertul sustinator vor raspunde in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica, in caz de neindeplinire a obligatiilor contractuale.
7.3 Contractantul nu va transfera total sau partial obligatiile asumate prin contract, fara sa obtina, in prealabil, acordul scris al achizitorului. Cesiunea nu va exonera contractantul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract.
7.4. Pentru obiectivul achizitorului, se va avea in vedere posibilitatea renuntarii la unul sau mai multe posturi de paza, suplimentarii posturilor de paza in aceleasi conditii, precum si mutarea posturilor de paza la o alta locatie a achizitorului din aceeasi localitate, pe toata durata de valabilitate a contractului. Orice modificare adusa contractului se va efectua prin intocmirea si semnarea de ambele parti contractante a unui act aditional.
SEF SERVICIU ECONOMIC,
Xxxxxxxx XXXXXXX
Intocmit, Compartiment de Achizitii si Administrativ
Xxxxxxx-Xxxxx Xxxxx Responsabil Achizitii publice