Contract


Contract de Studii Universitare de Doctorat

Nr.         din      

Learning Agreement for Doctoral Studies

No.      Data:

I. PĂRŢILE

1.1. UNIVERSITATEA TEHNICĂ DIN CLUJ-NAPOCA, Instituție Organizatoare de Studii Universitare de Doctorat, denumită în continuare IOSUD-UTCN, cu sediul în Cluj-Napoca, str. Memorandumului, nr. 28, judeţul Cluj, cod fiscal nr. 4288306, având contul nr. XX00XXXX000000000X000000 deschis la Trezoreria Cluj-Napoca, reprezentată prin Rector, xxxx.xx.xxx. Xxxxxx XXXX;


1.2.                            ,

posesor/posesoare al/a cărţii de identitate seria

  , nr.          , CNP                 , membru al Școlii Doctorale a IOSUD-UTCN, în calitate de conducător de doctorat;


1.3. Dl/Dna                 

                      posesor al pașaportului seria     nr.        , COD DE IDENTIFICARE XXXXXXX             ,

înmatriculat(ă) în calitate de student - doctorand bursier al statului român / pe cont propriu valutar la UNIVERSITATEA TEHNICĂ DIN CLUJ-

NAPOCA, în domeniul Inginerie și management în

calitate de student-doctorand,


au convenit să încheie prezentul contract:

I. THE PARTIES

1.1. THE TECHNICAL UNIVERSITY OF CLUJ-NAPOCA (TUCN), Institution Organising Doctoral Studies, henceforth referred to as IOSUD-UTCN, based in Cluj-Napoca, 00, Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxx xxxxxx, Xxxxxx Registration Number 0000000, bank account no. XX00XXXX000000000X000000, at Trezoreria Cluj-Napoca, represented by Rector, xxxx. Xxxxxx XXXX, Xxx.XxX;


1.2.                          , holder of identity card series   no.     , Personal identification number

member of the Doctoral School at IOSUD-UTCN, as PhD supervisor;


1.3. Mr. /Ms.            

                    holder of Passport series   no.       , IDENTIFICATION NO. FOREIGN CITIZENS

           , enrolled as a doctoral student scholar of the State of Romania / self-funded – tuition fee in foreign currency at the TECHNICAL UNIVERSITY OF CLUJ- NAPOCA, in the domain of Engineering and Management, as doctoral student.


have agreed to conclude the present Agreement:

II. CADRUL LEGAL

2.1. Prezentul contract este întocmit în conformitate cu următoarele legi și regulamente:

− Legea învățământului superior nr. 199/2023;

− HG nr. 681/2011, Codul studiilor universitare de doctorat – actualizată;

− Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal - RGPD 679 / 2016;

− Carta Universității Tehnice din Cluj-Napoca adoptată la data de 30 ian. 2012, actualizată în martie 2021, cu completările ulterioare;

− Regulamentul Instituțional (RI) privind organizarea şi desfășurarea studiilor universitare de doctorat şi a

programelor postdoctorale de cercetare avansată în

II. LEGAL FRAMEWORK

2.1. The present Learning Agreement is drawn up in accordance with the following laws and regulations:

− The Romanian Higher Education Act no. 199/2023;

− The Romanian Government Decision H.G. 681/2011, The Code of doctoral studies, amended;

− The general Regulation regarding the General Data Protection Regulation - RGPD 679 / 2016;

− The Charter of the Technical University of Cluj- Napoca adopted at 30 January 2012, and amended in October 2015;

− The UTCN Institutional Regulation (RI) regarding the organization and development of doctoral studies in

UTCN, approved on 25 May 2017;


UTCN, actualizat, aprobat la data de 24.09.2020 de către Senatul UTCN;

− The Regulation of the Doctoral School (RSD) where the PhD student is enrolled;

− Regulamentul Şcolii Doctorale (RSD) în care doctorandul îşi desfășoară activitatea, actualizat;

− Ordinul nr. 5110/2018 privind aprobarea standardelor naționale minimale pentru acordarea titlului de doctor;

− ORDIN Nr. 3473/2017 din 17 martie 2017 privind aprobarea Metodologiei de primire la studii şi şcolarizare a cetăţenilor străini începând cu anul şcolar/universitar 2017 – 2018;

− ORDIN Nr. 3236/2017 din 10 februarie 2017 privind aprobarea Metodologiei de primire la studii şi şcolarizare a cetăţenilor străini pe locuri fără plata taxelor de şcolarizare şi cu bursă şi pe locuri fără plata taxelor de şcolarizare, dar fără bursă, în instituţiile de învăţământ superior de stat acreditate.


2.2. Domeniile de doctorat oferite de IOSUD-UTCN sunt acreditate de către Consiliul Naţional de Atestare a Titlurilor, Diplomelor şi Certificatelor Universitare.

2.3. IOSUD-UTCN va anunța beneficiarul prezentului contract de orice modificare a legislației referitoare la activitatea de doctorat prin publicarea informațiilor pe site-ul propriu.

− The Order of the Romanian Minister of National Education no. 5110/2018, regarding the approval of minimal requirements for awarding the PhD title.

− ORDER No. 3473/2017 of 17 March 2017 on the approval of the Methodology for the admission to studies and schooling of foreign citizens starting with the school/academic year 2017 – 2018;

− ORDER No. 3236/2017 of 10 February 2017 on the approval of the Methodology for the admission of foreign citizens to study and schooling on places without tuition fees and scholarships and on places without tuition fees but without scholarships in accredited state higher education institutions


2.2. The PhD fields offered by IOSUD-UTCN are accredited by the National Council for Attesting Titles, Diplomas and Certificates (C.N.A.T.D.C.U.).

2.3. IOSUD-UTCN will announce the beneficiary of any changes of legislation regarding the doctoral activity.

III. OBIECTIVUL ŞI OBIECTUL CONTRACTULUI

3.1. Prezentul Contract are ca obiect derularea activităților pe parcursul studiilor universitare de doctorat ale studentului-doctorand, reglementând raporturile dintre IOSUD-UTCN / Școala doctorală, studentul-doctorand și conducătorul de doctorat, în concordanță cu legislația în vigoare.

3.2. În conformitate cu prevederile art. 71 alin. 12 din Legea învățământului superior nr. 199/2023 „Teza de doctorat este un document public. Aceasta se redactează şi în format digital. În domeniul artelor, teza de doctorat poate fi însoţită de înregistrarea pe suport digital a creaţiei artistice originale. Teza de doctorat şi anexele sale vor fi disponibile pentru consultare 90 de zile calendaristice, înainte de susţinerea publică, pe platforma naţională gestionată de UEFISCDI, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în domeniul drepturilor de autor. După emiterea diplomei de doctor, teza de doctorat, în format tipărit, se arhivează la biblioteca instituţiei de învăţământ

superior, cu termen permanent.”

III. PURPOSE AND SCOPE OF THE AGREEMENT

3.1. The present Agreement has as objective the activity of the PhD student during his/her doctoral studies, regulating the relation between IOSUD- UTCN / the Doctoral School, the PhD student and the PhD supervisor, in accordance with the current regulations.

3.2. In compliance with the provisions of Article 71 Section 12 of the Romanian Higher Education Act No. 199/2023 “The doctoral thesis is a public document. It is to be drafted in digital form. In the field of arts, the doctoral thesis may be accompanied by a digital recording of the original artistic work. The doctoral thesis and its annexes will be available for consultation

90 calendar days before the public defence on the national platform managed by UEFISCDI, in accordance with the legal provisions on copyright in force. After the doctoral degree has been issued, the paper-based doctoral thesis is to be permanently archived in the library of the higher education institution.


IV. DURATA CONTRACTULUI


4.1. Contractul se încheie pe o durată de maximum 4 ani, durata efectuării de către studentul-doctorand a studiilor universitare de doctorat conform legii.

4.2. Din motive temeinice, durata programului de doctorat poate fi întreruptă şi / sau prelungită în condițiile legislației în vigoare, Regulamentului Instituțional (RI) și ale prevederilor specifice din Regulamentul Școlii Doctorale (RSD) în care studentul-doctorand este înmatriculat. Durata acestor studii se prelungeşte corespunzător cu perioadele cumulate.

IV. DURATION OF THE AGREEMENT


4.1. The Agreement is concluded for a period of maximum 4 years, the time needed by the student to complete his PhD studies, according to the law.

4.2. For duly justified reasons, the duration of the doctoral programme may be interrupted and/or extended under the conditions of the legislation in force, the Institutional Regulations (IR) and the specific provisions of the Regulations of the Doctoral School (RSD) in which the doctoral student is registered. The duration of the studies is extended accordingly with the cumulative periods.

V. DREPTURILE ȘI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR


5.1. IOSUD-UTCN are următoarele drepturi şi obligații:


A) DREPTURI:

a) de a conduce, organiza, planifica şi controla întreaga activitate de studii universitare de doctorat;

b) de a aproba schimbarea conducătorului de doctorat, conform prevederilor Articolului 29. alin. 1-3 din Codul Studiilor Universitare de Doctorat (HG 681/2011);

c) de a aproba prelungirea/întreruperea programului de studii universitare de doctorat;

d) de a decide sancționarea, inclusiv exmatricularea studentului-doctorand, la propunerea conducătorului de doctorat, cu avizul Consiliului Şcolii Doctorale, în condiţiile stabilite de regulamentele în vigoare (RI, RSD);

e) de a încasa taxele de studii doctorale stabilite conform reglementărilor interne ale IOSUD- UTCN;

f) de a lua toate măsurile pe care le consideră necesare, în limitele legii, pentru respectarea de către doctorand a tuturor reglementărilor interne stabilite de IOSUD şi de Școala Doctorală;

g) de a nu admite susţinerea examenelor, referatelor ştiinţifice şi a tezei de doctorat, inclusiv aprobarea eventualelor cereri de întrerupere/prelungire, dacă doctorandul nu şi-a achitat taxele;

h) de a lua măsuri pentru prevenirea şi sancționarea abaterilor de la normele eticii științifice, profesionale și universitare, conform Codului de

V. THE RIGHTS AND OBLIGATIONS OF PARTIES


5.1. IOSUD-UTCN has the following rights and obligations:


A) RIGHTS:

a) to conduct, organise, plan and control the entire activity of doctoral studies;

b) to approve the change of the doctoral supervisor, according to Article 29. Paragraphs 1-3 from the Code of Doctoral Studies (HG 681/2011);

c) to approve the extension/interruption of the doctoral study programme;

d) to decide on the doctoral student's sanctioning, including expulsion, upon the doctoral supervisor's proposal, with the endorsement of the Doctoral School Council, under the regulations in force (RI, RSD);

e) to charge fees for doctoral studies determined according to the internal regulations of IOSUD- UTCN;

f) to take all necessary measures, according to law, in order for the student to comply with domestic regulations approved by XXXXX and the Doctoral School;

g) not to allow the doctoral student's sitting exams, presenting his/her scientific research reports, not to allow his/her thesis defence, and also not to approve the extension/interruption of the doctoral study programme if the student has not paid his/her fees;

h) to take measures to prevent and penalise violations of the scientific, professional and academic ethics, according to the TUCN Code of


etică al UTCN sau în baza recomandărilor organismelor abilitate să emită recomandări sau analize care atestă încălcări ale normelor de deontologie etică și / sau profesională atât pe perioada derulării studiilor de doctorat cât și pe întreaga perioadă de valabilitate a titlului de doctor obținut ca urmare a susținerii tezei de doctorat;

Ethics or based on the recommendations of the competent authorities which are authorised to issue recommendations or analyses attesting to ethical deontology and / or professional norm infringements both during the doctoral studies and also during the entire validity period of the doctoral title obtained following the public defence of the PhD thesis;


i) de a institui măsuri și politici menite să asigure

protecția datelor cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul European 679/2016, inclusiv referitoare la mijloacele de comunicare între părți

j) de a emite decizii de exmatriculare pentru studenții doctoranzi care nu au achitat taxele de studii în termenele și în condițiile stabilite sau pentru studenții doctoranzi care nu au finalizat studiile universitare de doctorat în termenele prevăzute în prezentul contract şi în actele

adiţionale;

i) to establish personal data protection measures

and policies, according to the European Regulation 679/2016, including with regard to the means of communication between parties.

j) to issue expulsion decisions for doctoral students who have not paid their tuition fees within the deadlines and under the conditions set or for doctoral students who have not completed their doctoral studies within the deadlines set in this contract and in the amendments hereto

B) OBLIGAŢII:


a) de a asigura cadrul organizatoric specific ciclului de studii universitare de doctorat, în conformitate cu legislaţia în vigoare, cu Regulamentul Institutional (RI), respectiv şi cu Regulamentul Școlii Doctorale (RSD) din care studentul- doctorand face parte;

b) de a aplica politica de asigurare a calităţii tuturor activităţilor desfăşurate în cadrul ciclului de studii universitare de doctorat;

c) de a facilita accesul doctorandului la baza materială a UTCN (biblioteca, centre și laboratoare de cercetare etc.);

d) de a sprijini instituțional și financiar, în limita fondurilor existente și cu respectarea prevederilor specifice din regulamentele în vigoare (RI, RSD), programele de cercetare derulate de studenții-doctoranzi, inclusiv participarea acestora cu lucrări proprii la manifestări științifice de prestigiu, organizate în țară sau în străinătate;

e) de a asigura informarea doctorandului cu privire la conţinutul regulamentului de organizare şi desfăşurare a studiilor universitare de doctorat (RI, RSD);

f) de a asigura accesul doctorandului la informaţiile

şi hotărârile IOSUD-ului și ale Senatului UTCN

B) OBLIGATIONS:


a) to provide the specific organisational framework for the cycle of doctoral studies, according to current laws and regulations, to the Institutional Regulation (RI) and to the Regulation of the Doctoral School (RSD) to which the doctoral student belongs;

b) to apply the quality assurance policy to all activities taking place during the doctoral studies;

c) to facilitate the student's access to the material resources of TUCN (library, research centres and laboratories etc.);

d) to support, both institutionally and financially, within the limits of available funds and in observance of the regulations in force (RI, RSD), the students' doctoral research programmes, including the presentation of their papers at prestigious scientific events, taking place in Romania or abroad;


e) to ensure the doctoral student is informed with respect to the content of the regulations regarding the organisation and development of doctoral studies (RI, RSD);

f) to provide the doctoral student access to the

data and regulations of IOSUD and the TUCN


referitoare la organizarea şi desfăşurarea studiilor universitare de doctorat;

Senate concerning the organisation and development of doctoral studies;


g) de a asigura accesul doctorandului la

infrastructura de cercetare din UTCN în vederea efectuării programului ştiinţific din cadrul doctoratului;

h) de a asigura respectarea obligaţiilor de către conducătorul de doctorat şi a drepturilor doctorandului în conformitate cu regulamentul de organizare şi desfăşurare a studiilor universitare de doctorat (RI, RSD);

i) de a a transmite dosarul de doctorat la Ministerul Educaţiei în vederea validării hotărârii comisiei de doctorat de către Consiliul Naţional de Atestare a Titlurilor, Diplomelor şi Certificatelor Universitare (CNATDCU);

j) de a transmite un exemplar al tezei în format electronic spre publicare pe platforma națională indicată de către Consiliul Național de Atestare a Titlurilor, Diplomelor şi Certificatelor Universitare (CNATDCU);

k) de a procura și operaționaliza instrumente software de verificare a originalității tezelor de doctorat și a lucrărilor științifice aferente, precum și a întocmi cadrul reglementar de aplicare a acestora;

l) de a implementa și asigura politici, măsuri și metode de protecție a datelor cu caracter personal pe care le deține la nivelul sistemelor informaționale;

m) de a menține funcțional un site public cu informații actualizate privind orice modificare a legislației referitoare la activitatea de doctorat

care afectează doctoranzii aflați în stagiu.

g) to provide the doctoral student access to the

TUCN research infrastructure, in order for the latter to complete his/her doctoral research programme;

h) to ensure the supervisor's compliance with his/her obligations and the observance of the student's rights, in accordance with the regulations of organisation and development of doctoral studies (RI, RSD);

i) to send the doctoral student's file to the Ministry of Education, in order to obtain the validation of the doctoral committee's decision from the National Council for Attesting Titles, Diplomas and Certificates (C.N.A.T.D.C.U.);

j) to send a copy of the thesis in electronic format in order to be published on the national platform indicated by the National Council for Attesting Titles, Diplomas and Certificates (C.N.A.T.D.C.U.);

k) to acquire and operate software tools that verify the originality of the doctoral thesis and of the scientific papers related to it, as well as to draw up the legal framework concerning their usage.

l) to implement and grant access to policies, measures, and to the methods of personal data protection it owns in terms of information systems;

m) to maintain a public website functional, a site which provides updated information regarding any modification of the current legislation concerning the PhD students in internship.


5.2. Conducătorul de doctorat are, în principal,

următoarele drepturi şi obligaţii:


A) DREPTURI:

a) dreptul de a îndruma şi evalua activitatea studentului-doctorand în cadrul programului de studii universitare de doctorat, conform autonomiei profesionale şi universitare, urmărind exigenţele programului de studii universitare de doctorat şi respectând interesele profesionale ale studentului-doctorand;

b) dreptul de a propune comisia de doctorat;

c) dreptul de a refuza îndrumarea unui student- doctorand în condiţiile în care este pus fără voia sa într-un conflict de interese;

d) dreptul de a solicita Consiliului Școlii Doctorale întreruperea relaţiei de îndrumare cu un student- doctorand;

e) dreptul de a participa la selecția candidatului la doctorat pentru o poziţie vacantă aflată sub îndrumarea sa;

f) dreptul de a solicita Școlii Doctorale organizarea unui concurs de admitere pentru fiecare poziţie de student-doctorand vacantă aflată sub îndrumarea sa;

g) dreptul de a decide elementele de studiu din cadrul Programului de pregătire bazat pe studii universitare avansate la care studentul- doctorand trebuie să participe.

h) dreptul de a decide măsurile necesare pentru asigurarea originalităţii conţinutului tezei de doctorat și a lucrărilor științifice aferente acesteia, inclusiv prin utilizarea instrumentelor software puse la dispoziție de către UTCN în condițiile cadrului de reglementare aferent.

5.2. The Ph.D supervisor has the following rights and

obligations:


A) RIGHTS:

a) the right to guide and evaluate the activity of the doctoral student throughout the period of doctoral studies, according to professional and academic autonomy, observing the requirements of the doctoral study programme, and with respect to the professional interests of the candidate;

b) the right to propose the doctoral committee;

c) the right to decline the guidance of a doctoral student in case a conflict of interests may arise, due to circumstances independent of his/her will;

d) the right to ask the Doctoral School Council for the interruption of the supervisory relationship with the doctoral student;

e) the right to participate in the selection of the doctoral candidate for a vacant position under his supervision;

f) the right to solicit the Doctoral School Council to organise an entrance examination for each doctoral vacancy under his supervision;

g) the right to decide on the specific courses to be included in the Advanced academic training programme in which the doctoral student has to participate.

h) to take all necessary measures for assuring the originality of the doctoral thesis and of related scientific papers, including by using software tools provided by TUCN within the associated legal framework.

B) OBLIGAŢII:

a) să asigure îndrumarea științifică, profesională şi deontologică a fiecărui student-doctorand;

b) să propună temele de cercetare;

c) să asigure condiţiile şi să stimuleze progresul studenţilor-doctoranzi în cercetarea pe care o realizează;

d) să efectueze monitorizarea şi evaluarea obiectivă şi riguroasă a fiecărui student- doctorand, urmărind îndeplinirea criteriilor

CNATDCU în vederea obținerii titlului de doctor,

B) OBLIGATIONS:

a) to provide the scientific, professional and deontological supervision of each doctoral student;

b) to propose the research subjects;

c) to assure the necessary conditions and to encourage the doctoral students' research progress;

d) to supervise and evaluate each doctoral student objectively and rigorously, observing

the fulfilment of the minimum CNATDCU


a cerințelor/ standardelor minimale de admisibilitate pentru susţinerea publică a tezei, prevăzute în Regulamentul Școlii Doctorale (RSD în Anexă);

criteria for obtaining of a doctor's degree, the fulfilment of the minimum requirements for the public thesis defence, as stipulated in the Regulation of the Doctoral School (RSD in


e) să sprijine mobilitatea studenţilor-doctoranzi și

accesul acestora la resursele necesare desfășurării programului individual de cercetare;

f) să evite apariţia conflictelor de interese în îndrumarea studenţilor-doctoranzi;

g) să respecte codul de etică al Universităţii şi regulamentele în vigoare ale Şcolii Doctorale şi pe cele ale IOSUD (RI, RSD);

h) să respecte și să contribuie la menținerea politicilor, măsurilor și metodelor de protecție a datelor cu caracter personal care sunt instituite la nivelul universității.

annex);

e) to support the mobility of his/her doctoral students and their access to the resources necessary to the completion of their individual scientific research programme;

f) to avoid conflicts of interests in their doctoral supervision;

g) to abide by the University's Code of Ethics and by the regulations in force, namely those of the Doctoral School and IOSUD (RI, RSD).

h) to comply with and to contribute to the observance of policies, measures and personal data protection methods, established at

university level.

5.3. Pe parcursul studiilor universitare de doctorat (mai

puţin eventualele perioade de întrerupere a acestora), studentul-doctorand are următoarele drepturi şi obligații:


A) DREPTURI:

a) să beneficieze de sprijinul, îndrumarea şi coordonarea conducătorului de doctorat, precum şi a comisiei de îndrumare;

b) să participe la seminariile sau reuniunile de lucru ale personalului de cercetare-dezvoltare din cadrul Universităţii, atunci când sunt în discuţie teme relevante pentru studiile universitare de doctorat;

c) să fie reprezentat în forurile decizionale ale Școlii Doctorale;

d) să beneficieze de logistica, centrele de documentare, bibliotecile şi echipamentele Școlii Doctorale şi ale Universității pentru elaborarea proiectelor de cercetare şi a tezei de doctorat;

e) să se înscrie la cursurile şi seminariile organizate de alte Școli Doctorale;

f) să lucreze împreună cu echipe de cercetători din cadrul UTCN sau din cadrul unor unităţi de cercetare-dezvoltare care au încheiat acorduri sau parteneriate cu UTCN;

g) să beneficieze de mobilităţi naţionale sau internaţionale;

h) să beneficieze de sprijin instituţional şi

5.3. During his studies, the doctoral student has the

following rights and obligations (except for the intervals of interruption or extension):


A) RIGHTS:

a) to benefit from the support, guidance and coordination of the doctoral supervisor, as well as of the guidance committee;

b) to take part in the seminars or group work sessions of the TUCN research staff, when relevant topics to his/her doctoral research are discussed;


c) to be represented in the decision-making instances of the Doctoral School;

d) to use the logistics, documentation centres, libraries and equipment of the Doctoral School and of TUCN in order to elaborate his/her research projects and doctoral thesis;

e) to enrol in the courses and seminars organised by other Doctoral Schools;

f) to work as part of research teams from TUCN or from research-development units which signed an institutional agreement or a partnership with TUCN;

g) to benefit from national and international mobilities;

h) to benefit from institutional and financial support, within the limits of available funds and


financiar, în limita fondurilor existente şi cu respectarea prevederilor specifice din RI şi RSD, pentru a participa la conferinţe sau congrese ştiinţifice, şcoli de vară sau iarnă şi seminarii naţionale şi internaţionale în domeniul de

by complying with the specific regulations of RI and RSD, for taking part in conferences or scientific sessions, summer or winter schools and in national and international workshops in the field of study chosen for the doctoral thesis;


specializare în care şi-a ales teza de doctorat;

i) să participe la sesiunile de comunicări ştiinţifice organizate de Școala Doctorală şi/sau de UTCN;

j) să fie informat cu privire la curriculumul studiilor universitare de doctorat din cadrul Școlii Doctorale;

k) să beneficieze de prevederile legale privind întreruperea studiilor, prelungirea studiilor, schimbarea temei tezei de doctorat şi schimbarea conducătorului de doctorat, cu respectarea prevederilor specifice din regulamentele în vigoare (RI, RSD);

l) Pe parcursul desfăşurării studiilor universitare de doctorat, respectiv pe durata cuprinsă între înmatriculare şi până la finalizarea programului de studii universitare de doctorat, persoana înscrisă în programul de studii are calitatea de student-doctorand. Studenţii-doctoranzi pot fi încadraţi de către instituţia de învăţământ superior ca asistenţi de cercetare sau asistenţi universitari, pe perioadă determinată.

m) Pe toată durata activităţii, studentul-doctorand beneficiază de recunoaşterea vechimii în muncă şi specialitate, precum şi de asistenţă medicală şi stomatologică gratuită în condiţiile prevăzute de Legea nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătăţii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi de contractul- cadru, fără plata contribuţiilor sociale obligatorii reglementate prin Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare.

n) Studentul-doctorand poate desfăşura activităţi didactice remunerate, în limita normei de asistent universitar, în conformitate cu legislaţia

în vigoare.

i) to participate in the scientific communication

sessions organised by the Doctoral School and/or by TUCN;

j) to be informed regarding the doctoral curriculum of the Doctoral School;


k) to benefit from the legal provisions regarding interruption or extension of studies, change of the doctoral research topic and change of the doctoral supervisor, while observing the provisions of the regulations in force (RI, RSD) at the same time;

l) During the doctoral studies, i.e. during the period between enrolment and the completion of the doctoral programme, the person enrolled in the study programme has the status of a doctoral student. Doctoral students may be employed by the higher education institution as research assistants or assistant professors on a fixed-term basis.

m) Throughout the duration of the activity, the doctoral student benefits from the recognition of seniority in work as well as in the respective field, and free medical and dental care under the conditions provided for by Law no. 95/2006 on the health care reform, republished and amended and the framework contract, without any payment of mandatory social contributions regulated by Law no. 227/2015 on the Tax Code, as amended.

n) The doctoral student may carry out paid teaching activities, within the limit of the assistant professor quota in compliance with the legislation in force.


B) OBLIGAŢII:

a) să respecte orarul stabilit împreună cu conducătorul de doctorat şi să desfăşoare activităţile prevăzute în planul individual al studiilor universitare de doctorat;

b) să fie în legătură permanentă cu conducătorul

B) OBLIGATIONS:

a) to respect the schedule established with the doctoral supervisor and to take part in all the activities stipulated in his/her Scientific Research Programme;

b) to stay in touch permanently with his/her


de doctorat şi cu membrii comisiei de îndrumare;

supervisor and with the members of the guidance committee;


c) să prezinte rapoarte de activitate

conducătorului de doctorat şi comisiei de îndrumare ori de câte ori i se solicită;

d) să respecte regulamentele şi regulile din Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca, să aibă un comportament adecvat calităţii de student- doctorand;

e) să răspundă cu promptitudine la toate solicitările pe care i le adresează şcoala doctorală din care face parte;

f) să își asume corectitudinea datelor şi a informaţiilor, precum şi opiniile şi demonstraţiile prezentate în cadrul tezei sau în cadrul altor lucrări şi publicaţii elaborate individual sau în colectiv; este obligatorie menţionarea sursei pentru orice material preluat, iar lipsa menționării sursei în textul lucrărilor (inclusiv a tezei) constituie o abatere gravă de la etica profesională și conduita academică, responsabilitățile și consecințele fiind stabilite conform Codului de Etică și Deontologie Profesională al UTCN de către Comisia de etică din universitate (Art. 57 din RI);

g) nerespectarea obligaţiilor asumate constituie abateri de la conduita academică și de la disciplina instituțională și se sancționează. Sancțiunile se propun de către conducătorul de doctorat, se avizează de cǎtre Consiliul Şcolii Doctorale (CSD) și se aprobă de Directorul CSUD (Consiliul pentru Studii Universitare de Doctorat);

h) să nu trimită spre publicare lucrări științifice rezultate în urma programului de doctorat fără verificarea prealabilă cu instrumentele antiplagiat puse la dispoziție de universitate;

i) Conform ordinului nr. 5110/2018 în vederea acordării titlului de doctor este necesară îndeplinirea următoarelor standarde minimale:

1. publicarea in extenso a minimum trei lucrări, în perioada studiilor doctorale, care să satisfacă următoarele condiţii:

a) minimum două lucrări publicate, la care doctorandul este prim-autor, unic autor sau coautor;

b) minimum o lucrare publicată într-o revistă ştiinţifică indexată BDI;

c) cel puţin o lucrare prezentată de doctorand la o

conferinţă internaţională indexată Web of

c) to present activity reports to the doctoral

supervisor and to the guidance committee as often as it is required of him/her;

d) to comply with the regulations and rules of the Technical University of Cluj-Napoca, behaving in a manner appropriate for a doctoral student;

e) to promptly answer all requests of the Doctoral School to which he/she belongs;

f) to assume responsibility for data and information accuracy, and for own opinions and demonstrations presented in the doctoral thesis or in other papers and publications, either single-authored, or co-authored; it is mandatory to specify the source for any borrowed material; not specifying the source of origin (in case of all papers, including the doctoral thesis) represents a serious academic misconduct and a professional ethics violation; the responsibilities and consequences are established by the TUCN Ethics Commission, according to the TUCN Ethics and Professional Deontology Code (art. 57 of RI).


g) not respecting the assumed obligations is considered a deviation from the academic behaviour and institutional discipline and is subject to sanctioning; Sanctions are suggested by the doctoral supervisor, endorsed by the Doctoral School Council (CSD) and approved by the CSUD Director (the Council for Doctoral Studies);

h) not to send scientific works for publishing before verifying the content by using the antiplagiarism tools provided by the university;

i) According to Order no. 5110/2018, the doctor's degree can be awarded only if the following minimum standards are fulfilled:

1. publication in full of at least three papers, during the doctoral studies, meeting the following conditions:

a) at least two published papers in which the doctoral candidate is first author, sole author or co-author;

b) at least one paper published in a scientific journal indexed in an IDB;

c) at least one paper presented by the doctoral student at an international Web of Science (ISI) indexed conference provedn by the conference

agenda;


Science (ISI), dovedită prin programul conferinţei;

2. bazele de date internaţionale (BDI) recunoscute pentru lucrările publicate în reviste şi publicate în volumele unor manifestări ştiinţifice, cu excepţia articolelor publicate în reviste cotate ISI, sunt cele recunoscute pe plan ştiinţific internaţional, astfel: ACM, Cabi, CEEOL, CiteSeerX, Compendex/Engineering Village, CRCnetBase, CrossRef, Current Contents, CSA, DBLP, DOAJ, EBSCO, EdITLib, Xxxxxxx, XXXX, Genamics, GeoBase, GEOREF, IEEE Xplore, IFAC-PapersOnLine, Index Copernicus, INSPEC/IET, J-Gate, Library of Congress, MathSciNet, ProQuest, PubMed, Referativnai Jurnal, RePEc, Elsevier/Scopus, Elsevier/Science Direct, Springerlink, Ulrichsweb, WorldCat, Wiley, Zenodo, Zentrallblatt, Xxxxxxxxxx.xxx şi Seek Digital Library.

2. the international databases (IDB) recognised for papers published in journals and published in volumes of scientific events, with the exception of articles published in ISI-listed journals, are the following internationally recognised scientific databases: ACM, Cabi, CEEOL, CiteSeerX, Compendex/Engineering Village, CRCnetBase, CrossRef, Current Contents, CSA, DBLP, DOAJ, EBSCO, EdITLib, Emerald, XXXX, Genamics, GeoBase, GEOREF, IEEE Xplore, IFAC- PapersOnLine, Index Copernicus, INSPEC/IET, J-Gate, Library of Congress, MathSciNet, ProQuest, PubMed, Referativnai Jurnal, RePEc, Elsevier/Scopus, Elsevier/Science Direct, Springerlink, Ulrichsweb, WorldCat, Wiley, Zenodo, Zentrallblatt, Xxxxxxxxxx.xxx and Seek Digital Library.


j) să respecte și să contribuie la menținerea

politicilor, măsurilor și metodelor de protecție a datelor cu caracter personal care sunt instituite la nivelul universității;

k) să respecte prevederile art. 71 din Legea invatamantului superior nr. 199/2023 referitoare la forma de predare / prezentare a tezei de doctorat.

j) to comply with and to contribute to

maintaining university-level policies, measures and methods of personal data protection;

k) to comply with the provisions of art. 71 of the Romanian Higher Education Act no. 199/2023, regarding the manner in which the PhD thesis is to be submitted / presented.

VI. FINANŢARE

6.1. Cuantumul burselor ME este stabilit în baza Hotărârii Guvernului nr. 288/1993 privind școlarizarea în România a cetățenilor din alte țări, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

6.2. Cuantumul taxei pentru studenții-doctoranzi pe cont propiu valutar este conform regulamentului de taxe al UTCN.

6.3. Plata taxei se face integral pe tot anul universitar următor (12 luni) până la data de 31 octombrie a fiecărui an universitar. În cazul depășirii termenului de 31 octombrie a fiecărui an, se va percepe o penalizare de 0,1% din taxa anuală pentru fiecare zi calendaristică de întârziere

6.4. Studentul-doctorand este obligat să-şi achite taxele la datele prevăzute de IOSUD-UTCN.

VI. FINANCING

6.1. The amount of the scholarships granted by the Ministry of Education is set based on Government Decree No. 288/1993 regarding the schooling of foreign citizens in Romania as republished and further amended.

6.2. The amount of the tuition fee in a foreign currency for the self-sponsored PhD students is established in the TUCN Taxes Regulation.

6.3. The tuition fee is to be paid for the whole academic year (12 months), by the 31st of October of each academic year. In case of late payment, a penalty of 0.1% per calendar day of delay is charged.


6.4. The PhD student shall pay the tuition fee according to the deadlines provided by XXXXX-XXXX.

VII. PREZENȚA STUDENTULUI-DOCTORAND LA

ACTIVITĂȚILE DIN CADRUL ȘCOLII DOCTORALE

7.1. Prezenţa efectivă a studentului-doctorand la activitățile din cadrul Școlii Doctorale este stabilită

de către conducătorul de doctorat.

VII. THE ATTENDANCE OF THE PhD STUDENT AT THE

ACTIVITIES OF THE DOCTORAL SCHOOL

7.1. The effective presence of the PhD student at the activities within the Doctoral School is established

by the PhD supervisor.


VIII. LIMBA ÎN CARE SE REDACTEAZĂ ŞI SE SUSŢINE

TEZA DE DOCTORAT

8.1. Teza de doctorat se redactează în limba (limba română sau o limbă de circulație internațională)

şi se susţine în limba

          .

VIII. LANGUAGE OF WRITING AND DEFENDING THE

PHD THESIS

8.1. The PhD Thesis will be written in (Romanian language or an international foreign language)

             and will be defended in

            .

IX. PUBLICAREA TEZEI DE DOCTORAT

9.1. Dacă studentul-doctorand şi-a îndeplinit toate cerințele prevăzute în programul individual de cercetare științifică şi comisia de doctorat propune acordarea titlului de doctor, după susținerea publică a tezei de doctorat, Secretariatul IOSUD- UTCN înaintează această propunere împreună cu dosarul studentului-doctorand spre validarea CNATDCU prin intermediul platformei naționale puse la dispoziție. Dosarul este încărcat pe platformă, semnat electronic în format PDF, în termen de maximum 30 de zile de la data susținerii publice a tezei de doctorat și include teza de doctorat și anexele sale în format PDF.

9.2. Prin publicarea tezei de doctorat pe platforma utilizată pentru evaluarea tezelor de doctorat la nivelul CNATDCU, devin publice informațiile referitoare la conținutul lucrării de doctorat și a anexelor lucrării, numele și prenumele autorului tezei de doctorat, respectiv al conducătorului de doctorat, informații ce reprezintă date cu caracter

personal.

IX. THESIS PUBLICATION

9.1.If the student has fulfilled all the requirements of the Scientific Research Program and the doctoral committee proposes the awarding of the doctoral title, after the public defence of the thesis, the IOSUD Secretariat submits this proposal together with the PhD student's file to the National Council for Attesting Titles, Diplomas and Certificates (C.N.A.T.D.C.U.) through the intermediary of the national platform available. The file is uploaded on to the platform, signed electronically in PDF format, within 30 days from the public PhD thesis defence date and it includes the PhD thesis and its annexes in PDF format.

9.2. By publishing the PhD thesis on the platform used for the evaluation of the PhD theses by C.N.A.T.D.C.U., it follows that information regarding the content of the PhD thesis and its annexes, the last and first name of the PhD thesis author and of the doctoral supervisor, all information falling in the personal data category

become public.

X. ÎNCETAREA CONTRACTULUI

10.1. Prezentul contract încetează în următoarele situații:

a) beneficiarul îşi încheie studiile prin susţinerea tezei de doctorat;

b) în termen de 30 de zile de la înregistrarea cererii beneficiarului de retragere de la studiile universitare de doctorat;

10.2 Contractul se reziliază, fără intervenția instanței de judecată și fără alte formalități, în cazul exmatriculării studentului-doctorand sau în situația în care studentul-doctorand nu respectă obligațiile și condițiile din prezentul Contract.

a) în primul caz, rezilierea se produce prin adoptarea deciziei de exmatriculare de către XXXXX.

b) în cel de-al doilea caz, rezilierea se produce la

data comunicării de către Universitate a

X. TERMINATION OF AGREEMENT

10.1 This Agreement is terminated in one of the following situations:

a) on the date the beneficiary completes his/her doctoral studies with the public thesis defence;

b) within 30 days from the date the doctoral student's request for withdrawal has been registered;

10.2. The Contract shall be terminated, without court intervention and without further formalities, in case of expulsion of the doctoral student or in case the doctoral student does not comply with the obligations and conditions of this Agreement.

a) in the first case, termination shall occur by the adoption of the expulsion decision by XXXXX.

b) in the second case, termination shall occur on the date of notification by the University that

the doctoral student has not complied with the


constatării nerespectării Contractului de către studentul-doctorand.

Contract.


10.3. Universitatea este îndreptățită la plata de către

studentul-doctorand a debitelor acumulate, a penalităților aferente și/sau a unor daune

materiale.

10.3. The University shall be entitled to payment by the

doctoral student of accrued debts, related penalties and/or material damages.

XI. LITIGII

11.1. Părțile au convenit ca toate neînţelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă.

11.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părţile se vor adresa instanţelor judecătoreşti competente.

XI. LITIGATION

11.1 All disputes regarding the validity or arising in connection with the interpretation, the execution or the termination of the present Agreement shall be resolved amicably.

11.2. In case of dispute, if no amicable agreement is reached, the parties shall address the courts of competent jurisdiction.


XII. ANEXE

12.1. Următoarele anexe fac parte integrantă din prezentul contract:

a) Contractul Disciplinelor aferente Programului de Pregătire Universitară Avansată – document care conţine disciplinele contractate şi numărul de credite aferente fiecărei discipline;

b) Regulamentul Instituțional (RI) și Regulamentul Şcolii Doctorale (RSD) din care studentul- doctorand face parte, cu actualizările ulterioare;

c) Notificarea privind prelucrarea datelor cu caracter personal de către Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca asumată de student.

XII. ANNEXES

12.1. The following Annexes form an integral part of this Agreement:

a) The Learning Agreement related to the Advanced academic training programme – document which contains the contracted courses and the corresponding number of credit points each course is worth;

b) The Institutional Regulation (RI) and the Regulation of the Doctoral School (RSD) of which the student is a member;

c) The Student Data Protection Privacy Notice of the Technical University of Cluj-Napoca, to which the doctoral student has agreed.

XIII. CLAUZE FINALE

13.1. Modificarea prezentului contract se face prin acordul părților, printr-un act adițional. Contractul se modifică de drept în cazul modificării legislației referitoare la organizarea și desfășurarea studiilor universitare de doctorat.

13.2. Statutul de finanțare pentru un student internațional se stabilește la începutul fiecărui an universitar, în baza Scrisorii de Acceptare la studii emisă de Ministerul Educației. În cazul în care Ministerul de resort emite aprobări specifice de modificare a statutului financiar, acesta se poate modifica în baza noii Scrisori de Acceptare emise.

13.3. Studenții internaționali se supun reglementărilor specifice metodologiilor care li se aplică, inclusiv în ceea ce privește dreptul de ședere în România.


13.4. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care

XIII. FINAL PROVISIONS

13.1. Any change to this agreement requires the consent of all parties, given by signing an additional document, according to current legislation.


13.2. The funding status for an international student is established at the beginning of each academic year, based on the Letter of Acceptance to Study issued by the Ministry of Education. If the relevant Ministry issues specific approvals to change the funding status, it may be changed based on the new Letter of Acceptance issued.

13.3. International students are subject to the specific regulations of the methodologies applicable to them, including the right of residence in Romania.

13.4. This present Agreement, together with its


fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voinţa părţilor. Studentul este de acord și autorizează UTCN, prin personalul său, să utilizeze și să prelucreze, conform legislației, datele cu caracter personal. Pentru a beneficia de asigurarea de sănătate fără plata contribuției stabilită de lege și de gratuitate la transportul feroviar intern la toate categoriile de trenuri, clasa a II-a, pe tot parcursul anului calendaristic, indiferent de distanță sau rutele călătoriilor, conform prevederilor legale în vigoare, studentul este de acord și autorizează MINISTERUL EDUCAȚIEI, MINISTERUL SĂNĂTĂȚII și

MINISTERUL TRANSPORTURILOR, prin personalul său, să utilizeze și să prelucreze, conform legislației, datele cu caracter personal.

Annexes, which form an integral part of the Agreement, represents the will of all parties. The student agrees to its provisions and hereby authorises TUCN, through its representatives, to use and process personal data in accordance with current relevant legislation. In order to benefit from health insurance without paying the corresponding contribution established by law, and from free of charge domestic railway transportation, on all train types, in second-class, all year round, any distance or route, in accordance with the legislation in force, the student hereby agrees to authorise THE ROMANIAN MINISTRY OF EDUCATION, THE ROMANIAN MINISTRY OF HEALTH and THE ROMANIAN MINISTRY OF TRANSPORTATION,

through its representatives, to use and process his/her personal data in accordance with the legislation in force.


13.5. Pe lângă drepturile și obligațiile prevăzute în

prezentul contract sunt aplicabile atât pentru conducătorul de doctorat, cât și pentru studentul-doctorand drepturile și obligațiile prevăzute în Legea invatamanului superior nr. 199/2023, Codul Studiilor Universitare de Doctorat, H.G. 681/2011, actualizat, Carta UTCN, Regulamentul UTCN de organizare și desfășurare a studiilor universitare de doctorat (RI), Regulamentul Școlii Doctorale (RSD) şi Ordinul nr. 5110/2018 privind aprobarea standardelor naționale minimale pentru acordarea titlului de doctor.

13.5. Apart from the rights and obligations in the

present agreement, the provisions of the Romanian Law of National Education no. 1/2011, as amended, the Code of doctoral studies, the Romanian Government Decision no. 681/2011, the TUCN Charter amended in October 2015, and the TUCN Regulation regarding the organisation and development of doctoral studies (RI), the Regulation of the Doctoral School and the Order of the Minister of National Education no. 5110/2018, regarding the approval of minimal requirements for awarding the doctoral degree, are also applicable to both the doctoral student and the doctoral supervisor.

13.6. Prezentul contract a fost încheiat într-un număr

de 3 exemplare, câte unul pentru fiecare parte,

astăzi 02.10.2023, fiind semnat de:

13.6. This Agreement has been concluded today,

02.10.2023, in three copies, one for each

contracting party, and is signed by:


TUCN Rector,

Xxxx. Xxxxxx XXXX, Eng.D

Chief financial officer,

Ec. Xxxxx Xxxxxxx Xxxx

Legal advisor,


Doctoral supervisor,


Doctoral student

Document Metadata

Filed: October 17th, 2023